Universidad Israel

Facultad de Sistemas

Proyectos

Tema:
OVCIS: ORDENES DE VENTAS DIGITALES PARA EL
CONTROL DE ÍTEMS

Integrantes: Gonzalo Icaza

Daniel Jaramillo
Luis Sánchez
Diego Umatambo

Octavo Nocturno
“PRESICION TATTOO DEL ECUADOR” es una empresa dedicada a la venta de
suplementos para la realización de tatuajes y piercings dentro del ecuador, la manera de
ofrecer sus productos es mediante el método “Puerta a puerta” es decir que promocionan
sus productos visitando locales de los clientes y mostrando sus catálogos y realizar la orden
de venta para su posterior entrega todo este proceso se realiza de forma manual.

En si el principal problema de la empresa es que no se puede mantener un stock actual de

los productos que se ofrecen y como es ya sabido el manejo manual de información puede
ser mal almacenada o inconsistente con la realidad de los productos en bodega.

Por esta razón la empresa a decidido buscar la manera de reducir tiempos, mejorar el
almacenamiento de ordenes de venta y lo principal ofrecer un stock actual de sus productos.

En la actualidad existen muy pocos programas que permitan consultar el estado de los
ítems disponibles en una bodega de manera real y poder elaborar una orden de venta
en línea mediante la utilización de un dispositivo móvil como el celular.

Debido al carácter investigador de este proyecto, y a la necesidad de modificar los requisitos

que surgirían según se fueran evaluando y probando las distintas posibilidades con las que
se cuenta para desarrollarlo, un modelo pesado no se ajusta de manera adecuada.
Sin embargo, un modelo puramente ágil necesita de un equipo de desarrollo con
experiencia para ser llevado a cabo de manera satisfactoria, por lo que éste tampoco es el
caso más adecuado para su aplicación.
Es por ello que se ha optado por un modelo que combina características de ambas
orientaciones, proporcionando un enfoque iterativo e incremental: el Proceso Unificado de
Desarrollo.
Desde el punto de vista operativo, el impacto del nuevo software Órdenes de Compra
Digitales será positivo y sin grandes trabas debido a los siguientes aspectos:
- No se pretende modificar la forma como el vendedor realiza la Orden con el Cliente,
simplemente mejorar la carga de información, reduciendo tiempos y por lo tanto
costos.

- Se suprime el paso de viaje de información de manera física y su digitación.

- Se incrementa un control de autorización e ítems comprometidos para ayudar al

manejo de bodega y compras.

La utilización de UML (Lenguaje de Modelamiento Unificado) en el proyecto se hace

indispensable, debido a que nos permite mostrar de una manera mucho más fácil cada una
de los elementos que intervienen en el desarrollo del software mediante gráficos que
indiquen las funcionalidades de los mismos así como cada una de sus respectivas acciones.
La plataforma en la que se procederá a construir el software es en .NET con su lenguaje de
C# para lo que son los ambientes Windows, ASP.NET para los ambientes web y la base de
datos a utilizar es SQL Server 2005.

La investigación que se realizó fue de tipo descriptiva apoyada en la investigación

documental debido a que primero se describió el problema y posteriormente se recolectó
informacion de las acividades de los vendedores.

CONCLUSIONES
 La aplicación de un adecuado proceso de desarrollo de software facilitaron las etapas
a seguir para la recopilación de información así como también el desarrollo y la
implementación del sistema OVCIS.

 La venta de suplementos de tatuaje y piercing en la actualidad tiene una alta demanda

por esta razón la empresa “PRECISON TATTOO DEL ECUADOR” Tratan de cubrir las
necesidades que los usuarios requieren (análisis de requerimientos).

 Por el mismo hecho de satisfacer las necesidades de los clientes se cumplió con los
objetivos planteados como son los dar catalogo actualizado de productos, los cuales
minimiza la labor de obtener información de ítems que no pueden estar en stock.

 La empresa al minimizar el manejo de documentación reduce tiempos y por lo tanto

costos ya que no requiere que el vendedor se acerque a la empresa para entregar las
órdenes de venta.

RECOMENDACIONES
 Cabe decir que en el país existe un sin número de paginas dedicadas a la venta de
productos, pero estos no satisfacen las necesidades que los vendedores puerta a
puerta demandan. El impulso a la creación y utilización de sistemas WAP
(Aplicaciones Móviles) con su debido proceso de desarrollo incrementará el número
clientes o usuarios que requieran o necesiten una aplicación con estas características
por lo tanto aumentara el interés por esta clase de servicios. Así se obtiene que mas
usuarios requieran aplicaciones de este tipo y por lo tanto hay mas trabajo para los
ingenieros en sistemas.
VENDEDORES DEPARTAMENTO BODEGA DEPARTAMENTO FINANCIERO
DE VENTAS

Revisión de información Revisar Existencias de

Visita Puerta a puerta Productos

Entrega de Producto y Factura

Envió de Pedido (Wap -

móvil)
Autorización de Orden Preparación de Productos
de Venta

Envió de orden de Venta Generar factura

Almacenamiento en la base Listo para entrega
aceptada