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Descifre El Desastre

12 Tcticas para analizar en Primavera P6 el cronograma que acaba de heredar

1 Tabla de Contenidos
Es esta gua adecuada para m? Una herencia cruel! Hace mucho, mucho tiempo! El Plan Alcance: Mecnica del cronograma Preparacin Descargar e importar Vistas Tctica 1: Revisar toda Documentacin Tctica 2: Ver la vista de conjunto; Fechas, Duraciones y Plazos Tctica 3: Haga un recorrido Tctica 4: Evaluar el tamao de su proyecto Tctica 5: Devele la EDT de su cronograma Tctica 6: Recuento de tipos de Actividades Tctica 7: Revisar Calendarios de Proyecto Tctica 8: Mida sus Hitos Tctica 9: Reparar finales abiertos Tctica 10: Buscar Adelantos/Retrasos Tctica 11: Revisar Restricciones Tctica 12: Actividades fuera de secuencia Prximos pasos

Descifre el Desastre

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2 Es esta gua adecuada para m?

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No est seguro si esta gua es para usted? Revise los niveles de usuario de Primavera indicados abajo para comprobar si su nivel coincide con el del libro que se dispone a leer:

Principiante
Los principiantes son nuevos en el uso de Primavera P6 y todava estn aprendiendo los conceptos bsicos. Es posible que hayan completado un entrenamiento formal en Primavera P6 pero tienen poca experiencia usando la herramienta para planificar y gestionar los proyectos en el mundo real.

Intermedio

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Los usuarios intermedios han estado utilizando Primavera P6 durante algn tiempo y pueden haber completado un curso en el aula o un entrenamiento formal. Ellos tienen experiencia planificando y actualizando proyectos en Primavera P6 y tambin se sienten cmodos con algunas de sus caractersticas avanzadas.

Avanzado
Los usuarios avanzados son competentes y con experiencia en la mayora de los aspectos relativos a Primavera P6. Probablemente hayan completado algn entrenamiento formal en Primavera P6 y tienen bastante experiencia con la herramienta en proyectos del mundo real. Ellos tambin estn familiarizados con muchas caractersticas avanzadas de Primavera P6. Esta gua es apropiada para los siguientes roles de la gerencia de proyectos:

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Decifre el Desastre
Coordinado por: Michael Lepage

Michael Lepage es un entrenador de Primavera y consultor. Tambin es editor y autor en el website Planners Tutorials Hub. Ha liderado implementaciones de Primavera para empresas grandes y pequeas. l realmente disfruta de la escritura, la enseanza y volar helicpteros de control remoto.

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Decifre el Desastre
Traducido por Hugo Cardozo Hugo Cardozo es un consultor certificado en Primavera P6 EPPM por Oracle con implementaciones hechas en Venezuela, Puerto Rico y Emiratos rabes Unidos. Ha realizado proyecto. tambin y varios a trabajos oficinas de de planificacin soporte

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6 Una herencia cruel!

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Suele ocurrir. Usted se convierte en el nuevo propietario de un cronograma del proyecto que es monstruoso, complejo e indescifrable. Quin junt todo esto as y qu estaba pensando? Actividades: 8,200 segn la ltima cuenta! y creciendo WBS: 10 niveles de profundidad Resources: ninguna convencin en cuanto a nombres (por as decirlo) Costos: Millones adjudicados en la curva de costos Relaciones: graves discrepancias ! Y ni siquiera hemos mirado ninguna fecha todava!. Su jefe quiere discutir los hitos clave del proyecto con usted esta tarde! De prisa!

Esta situacin ocurre todos los das en nuestra economa orientada a proyectos. Los planificadores van y vienen por muchas razones y lo que queda atrs es el fruto de su trabajo: un cronograma del proyecto. Ya sea que ese cronograma sea bueno o malo es la decisin de su nuevo propietario: Usted. En algunas situaciones, usted puede discutir el cronograma con el que lo desarroll. Entonces, con optimismo, usted tendr una transicin adecuada y se pone al da rpidamente con su ayuda. En otras situaciones, la persona que cre el cronograma se ha ido y no volver.

Esta gua es para cuando no haya traspaso del plan del proyecto.
Entender ciertamente el trabajo de alguien y las razones para planificar y desarrollar de una cierta manera es una ardua tarea. No hay una solucin mgica para este dilema heredado pero hay algunas tcticas comprobadas que usted puede usar. Mantngase leyendo.

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7 Hace mucho, mucho tiempo!


Hace mucho, mucho tiempo:

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Los cronogramas de proyectos eran ms simples. No quiero decir que eran ms fciles o simples de hacer pero no tenamos las herramientas sofisticadas que almacenan terabytes de datos del proyecto en un cronograma. Los cronogramas solan incorporar menos datos, eran ms fciles de crear, gestionar, actualizar y entender.

Hoy en da:
No hay lmites en los datos. Un cronograma del proyecto con 5000 lneas se ha convertido en la norma. Los cronogramas estn obligados a acoger un amplio alcance, cientos de recursos, mltiples estimaciones, almacenar escenarios clave y programar paquetes de trabajo a intervalos de 15 minutos. Hoy en da, los proyectos a menudo tienen un seguimiento con numerosas lneas de base y se obtienen actualizaciones procedentes de una docena de contratistas. Los clientes exigen que se estima cada detalle, documentado, revisado, aprobado, actualizado, monitoreado y reportado su estado .... semanalmente.

Los planificadores y programadores necesitan conocer sus programas de proyectos ntimamente; un planificador debe dominar todos ese volumen de datos. Sus equipos dependen de ellos para marcar el ritmo y monitorear el rendimiento, los problemas de pronstico, resaltar los riesgos y gestionar la montaa de datos del proyecto. Todos lo sabemos! Si usted no tiene un control sobre su cronograma, usted est en problemas.

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enfrenta a la resolucin de un asesinato en el Louvre. La vctima se

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En el popular libro y pelcula "El Cdigo Da Vinci", Robert Langdon se encuentra en la Gran Galera, desnuda y posando como el famoso dibujo de Da Vinci, el Hombre de Vitruvio, con un mensaje crptico escrito al lado de su cuerpo y un pentculo dibujado en el pecho con su propia sangre. Cuando un funcionario policial le pregunt porqu el cuerpo yaca de esa manera tan misteriosa, Langdon replic! Capitn Fache, obviamente no puedo decirle porqu.

Cuando abrimos un cronograma en el que nunca hemos fijado nuestra mirada en y tratamos de comprender el significado detrs de los datos, se puede sentir como que estuvieramos tratando de descifrar el cdigo de DaVinci.

Irnicamente, lo que necesitamos para orientarnos es un PLAN.

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9 El Plan

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Si usted recientemente ha heredado o se ha convertido en el dueo de un cronograma Oracle Primavera P6 que necesitan descifrar, entonces esta gua es para usted. Primavera P6 es una gran herramienta para la creacin de programas de proyectos complejos. Tambin es una gran herramienta para el anlisis de cronogramas de proyectos complejos. Muchas caractersticas de Primavera se pueden utilizar para ayudar a descifrar la programacin del proyecto. As, usted puede determinar si su programa es un desastre o no. Esta gua le guiar a travs de un proceso que le ayudar a revelar cmo se construy el plan. Durante este proceso, tambin vamos a responder a la pregunta clave:

Este cronograma estaba bien construido?

La imagen de conjunto primero


Para obtener el control de su nuevo cronograma usted tiene que enfocarse en la imagen de conjunto primero. Entender el contexto del proyecto es tan importante como entender los detalles. Comencemos con nuestra tctica de la imagen de conjunto.

Escudriar los detalles


Una vez que tenemos una base firme, podremos utilizar las funciones de Primavera para ayudarnos a concentrarnos en los detalles especficos de programacin. Ahora, le mostramos tcticas especficas para usar y los pasos a seguir para descifrar su cronograma.

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10 Alcance: Mecnica del cronograma


Esta gua est dirigida a ayudarle a entender su proyecto con un enfoque en los mecanismos de programacin del mismo. No vamos a cubrir los temas de recursos, asignacin de recursos, la nivelacin, costos o carga de costos. Nos centraremos ms en el verdadero fundamento de la programacin la cual se ocupa de la forma en que fue construido y organizado, cmo se ha vinculado todo y cmo fu programado.
Costos

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Programacin

Recursos

La gestin de recursos y de costos de un programa tambin son importantes y pueden ser tratadas de una futura publicacin. As que si usted est listo Vamos a empezar!

No tengas miedo de renunciar a lo bueno para perseguir lo grandioso.


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John D. Rockefeller

11 Preparacin

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Crear una copia de trabajo de su cronograma


Before you begin deciphering your schedule, youll want to preserve the original in case you ever have to go back.

Paso 1: Crear una copia


Le recomendamos crear una copia de su cronograma y renombrar la copia con un ttuloapropiado: tal vez aadiendo la fecha actual al nombre. Esto conservar el original que fu entregado. Con una copia de trabajo y el original an en la base de datos, usted estar preparado para cualquier cosa

Paso 2: Programe!
Abra la copia de trabajo de su cronograma y reprogrmela. Con esto se asegurar de que ha sido actualizado y reprogramado en caso de que no se hubiere hecho en mucho tiempo. La reprogramacin tambin actualizar muchos campos calculados y el registro de programacin que vamos a utilizar luego. No se preocupes, es slo una copia. Siempre se le puede restaurar a la programacin original.

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12 Descargar e importar Vistas

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Con el fin de que al descifrar su cronograma sea un proceso ms fcil, hemos creado algunas vistas de actividad o Activity Layouts de Primavera P6, muy tiles para su uso junto con esta gua. Vamos a hacer referencia a cada uno por cada tctica que presenemos. Hasta tenemos un tutorial sobre cmo importarlos e instalarlos. Le recomendamos que descargue e instale las vistas en su cuenta de usuario de Primavera P6 antes de adentrarse en el anlisis de su proyecto. He aqu cmo:

Instalar los Activity Layouts


1) Ir a http://www.plannertuts.com/decipher-activity-layouts para descargar los Activity Layouts de Primavera 2) Lea el siguiente tutorial para las instrucciones sobre cmo importar e instalar Activity Layouts en P6 (en ingls): http://www.plannertuts.com/tutorials/importing-exportingemailing-layouts-in-oracle-primavera-p5-p6-134/

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Tctica 1: Revisar toda Documentacin 1


Consigue todo lo que necesita? Solicite TODA la documentacin de soporte antes de tratar de desentraar este cronograma. He aqu una lista: ! Solicitar el Documento de Constitucin del Proyecto ! Solicitar el Estimado de Trabajo aprobado ! Solicitar cualquier documentacin sobre el Alcance ! Solicitar cualquier Plano pertinente ! Solicitar todos los documentos sobre Especificaciones ! Conseguir y leer todos los documentos Contractuales pertinentes. ! Hay algn Repositorio de Documentos en una carpeta compartida donde estos y otros documentos puedan localizarse? Averige y comienze a actualizarse.

Lectura Veloz 101


Una vez que estn armados con toda la documentacin que sea relevante para la tarea y el proyecto, es el momento de acelerar la lectura. Haga lo siguiente: 1. Consiga un bloque de notas tipo Post-it-Notes. 2. Inspeccionar e Identificar: Vaya a travs de cada documento, rpidamente inspeccionando cada seccin. Pegue una nota Post-it en cualquier pgina que pudiera ser una entrada para la programacin del proyecto. 3. Deshagase de los documentos que no obtuvieron relevancia; esto debe dejarlo con una lista corta de 10 a 15 pginas de importancia. 4. Tmese algn tiempo revisando tales pginas en detalle. Los pasos descritos arriba son una manera fcil de eliminar esa sensacin de agobio que aparece cuando se enfrentan a ..... bueno; a revisar una pila monstruosa de documentos. El objetivo es encontrar lo que es importante y finalizar. Usted puede pasar muchos das revisando y tratando de entender la documentacin del proyecto. Acabe de obtener lo que es importante y siga adelante.
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14 Tctica 2: Ver la vista de conjunto; Fechas, Duraciones y Plazos


Para ver el conjunto, tendr que reunir informacin de alto nivel acerca de su proyecto. Esto significa entender que donde se encuentra el proyecto en trminos de ejecucin y el progreso. He aqu cmo:

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Cuatro Fechas Clave


Para comenzar, hay cuatro fechas clave de las que usted debera preocuparse: Planned Finish Date Planned Start Date Data Date La fecha Must Finish By (El plazo de entrega del proyecto)

Encuntralos y anotarlas en un pedazo de papel. Ahora vaya a travs del siguiente anlisis de estas fechas.

Qu buscar
Esencialmente, usted desea asegurarse de que estas fechas estn alineadas correctamente entre s. Por ejemplo: garantizar la fecha de la fecha es dentro de los lmites de las fechas de inicio y fin planificadas (Planned Start, Planned Finish). Estos son algunos puntos especficos de comprobacin:

Fecha de inicio del proyecto


Haga una verificacin rpida para asegurarse de que el cronograma refleja la fecha de comienzo segn la especificacin del proyecto . Verifique esto en el rea de trabajo Projects, usando la pestaa Dates.
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La fecha Must Finish By / Planned Finish

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Si hay una fecha Must Finish By impuesta, entonces alguien tiene en mente una fecha lmite del proyecto. Si no hay un plazo establecido, entonces puede que tenga que preguntar Por qu o por qu no?" Es un error o es intencional? Mejor averiguarlo. El cronograma est propuesto terminar antes de la fecha lmite? Este es el primer indicador para ver que tan profundas estn las aguas. Si la fecha Planned Finish es posterior a la fecha Must Finish By, entonces, una de sus primeras tareas al posesionarse del cronograma ser ayudar a planificar el trabajo para terminar antes de la fecha lmite. Si la fecha Planned Finish cae antes del plazo Must Finish By, entonces la situacin est mejor, pero Por cunto tiempo? Es importante saber la cantidad de tiempo que hay hasta que un proyecto se hace tarde.

La fecha Data Date


Observe la fecha de corte Data Date del cronograma. Debe ser un indicador de cuando el proyecto fue actualizado por ltima vez con la informacin de estado real. Si la fecha Data Date coincide con la fecha planificada de inicio Planned Start, esto es un indicador de que el proyecto se encuentra todava en la etapa de planificacin o de aceptacin. No debe haber datos reales en el cronograma. Si la fecha Data Date es superior a la fecha Plannned Start Date, luego, su cronograma debera haber progresado tambin. La fecha Data Date por lo general no debe exceder la fecha de hoy.

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16 Tctica 3: Haga un recorrido

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La mejor manera de entender su cronograma es hacer un recorrido por l. Solicite algn tiempo con el gerente de su gerente de proyectos de su proyecto o de alguien que entienda el cronograma para hacer esto. Revise lnea a lnea la programacin para entender la mecnica del cronograma. Este no es el momento de arreglar las cosas, sino ms bien para tomar notas y para ayudarle a obtener una buena entendimiento del proyecto, sus objetivos, fechas clave, impactos, progreso, etctera. Lleve un cuaderno. Estas son algunas de las posibles preguntas o reas de enfoque:

Qu preguntar y qu buscar
Qu estaba funcionando bin con el anterior planificador? Qu no estaba bin? Qu procesos de actualizacin y reportes debera estar enterado? Otros procesos? El cronograma tiene fallas conocidas? Es por trabajo no incluido? En cules reas del cronograma debera primeramente usted enfocarse y abordar? El cronograma representa el progreso con precisin en el campo? Est actualizado? Qu impactos usted prev que afectarn al cronograma?

Estamos seguros de que usted se va a plantear ms preguntas, pero las mencionadas anteriormente debe darle algunas ideas para estar preparado para el recorrido a travs de su nuevo cronograma.

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17 Tctica 4: Evaluar el tamao de su proyecto


exactamente cuntas actividades se encuentran en dicho plan. Nos enfocaremos en dos componentes relativos al tamao del proyecto: 1) Cul es la duracin total del cronograma? 2) Cuntas actividades consta el cronograma?

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Entender qu tan grande es un plan de ejecucin del proyecto puede ser til para comprender el alcance y la estructura del mismo. Primavera tiene algunos campos nativos que le muestran

En Primavera
1. Abrir el layout Project Sizing 2. Observe la duracin del proyecto 3. Observe el nmero total de actividades para el proyecto, por cada fase y WBS.

Qu buscar
a) Cun largo es el cronograma en das? b) Estara mejor si se dividiese en mltiples cronogramas? c) Cuntas actividades conforman el cronograma? d) Hay suficientes actividades como para representar la duracin del proyecto? Es decir Hay suficiente detalle? e) Hay muchas actividades? Esto es Hay demasiado detalle? Los cronogramas demasiados grandes son difciles de actualizar, cambiar y gestionar. Puede usted combinar o fusionar actividades o usar Activity Steps actividades no necesarias?

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18 Tctica 5: Devele la EDT de su cronograma


inicio.

Descifre el Desastre

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o WBS) es la estructura organizativa fundamental del cronograma del proyecto. Si su proyecto no tiene una, entonces, debe ser fallida desde el

Una EDT proporciona un marco comn para el desarrollo natural de la planificacin y control de un proyecto global y es la base para dividir el trabajo en incrementos definidos desde el cual, se puede desarrollar la declaracin de trabajo y tcnicas, el calendario, los costes y el trabajo de informes horas puede ser establecido. Wikipedia (en ingls). Esencialmente, usted desea saber la respuesta a: Est este cronograma bien organizado? Un cronograma bien organizado es el producto de un planificador bien organizado. Si est bien organizado, va a ser mucho ms fcil de descifrar y fcil de entender.

En Primavera
1. Abrir el layout WBS Summarized.

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Qu buscar

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Muchas empresas imponen una estructura especfica EDT que asegure la coherencia entre los proyectos. A menudo, esta EDT estndar se asignar a una CBS (Estructura de Desglose de Costos) para garantizar los costos del proyecto se estn acumulando en los centros adecuados. En algunos casos, esta es la EDT en su proyecto en que usted est involucrado; consulte con sus ingenieros de costos del proyecto para ver si ese es el caso. En caso de que la EDT del proyecto ha sido establecida por el planificador, entonces es una buena idea comprobar lo siguiente:

Niveles EDT
Estructura comn: Muchas EDT siguen una estructura que forma incremental conforma un proyecto. La idea es organizar el trabajo de manera significativa y progresiva. Una estructura comn se muestra aqu: Level 0: Sumario del proyecto Level 1: Fase / Sistema Level 2: Sub-Sistema o Disciplina Level 3: Paquete de trabajo

0 Sistema Areo

1 Vehculo Areo

2 Ingeniera de Sistema

3 Gerencia del Programa

1.1 Airframe

1.2 Propulsin

1.3 Subsistemas del vehculo

1.4 Avinica

1.1.1 Integracin del fuselaje

1.1.2 Fuselaje

1.1.3 Ala

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Descifre el Desastre

Profundidad: Queremos incluir suficiente profundidad en la EDT para capturar todas las actividades del proyecto a un nivel manejable. Sin embargo, ir demasiado profundo crear un sistema que es difcil de seguir. Tres (3) a seis (6) niveles de profundidad es por lo general suficiente. Diez (10) niveles es demasiado profundo.

Totalidad
La EDT debe captar el 100% del alcance del proyecto a todos los niveles. En la descomposicin del trabajo de un nivel a otro, la suma de los trabajos a nivel "hijo" debe ser igual al 100% de la obra representada por el nivel "padre". Esencialmente, esto significa en realidad: a) No agregar trabajo extra que no est en el alcance bajo ningn nivel b) No dejar fuera ningn trabajo que est en el alcance en ningn nivel Verifique la EDT de su proyecto para los tems indicados arriba.

El reto no es gerenciar el tiempo, sino gerenciarnos a nosotros mismos. Stephen Covey


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21 Tctica 6: Recuento de tipos de Actividades

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Comprobar para ver qu tipos de actividad se utilizaron en el cronograma es otra verificacin necesaroa para asegurarse de que se implementaron buenas prcticas de programacin. Dependiendo del tamao y el tipo de su cronograma, espere ver hitos Start Milestone, Finish Milestone y sobre todo las actividades Task Dependent. Algunas actividades tipo resumen WBS Summary estn bien, as como actividades tipo Nivel de Esfuerzo (Level of Effort). Las actividades tipo Resource Dependent tienden a ser poco usadas a menos que exista una circunstancia especfica o particular.

En Primavera
1) Abrir el layout Activity Types 2) Analizar sus actividades

Qu buscar
1) La mayora de las actividades del proyecto usan el tipoTask Dependent? 2) Hay hitos de inicio y finalizacin? (Start Milestone, Finish Milestone) 3) Cmo se usaron las actividades Level Of Effort? Se usaron de manera apropiada? 4) Cmo se usaron las actividades WBS Summary? 5) Cmo se usaron las actividades Resource Dependent?

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22 Tctica 7: Revisar Calendarios de Proyecto

Descifre el Desastre

Los calendarios de actividades que utiliza su cronograma afectar como se programan las actividades y que fechas el trabajo conseguir (o no). Usted querr asegurarse de que a cada actividad se le ha asignado un calendario adecuado y que cada calendario est configurado correctamente.

En Primavera
1) Abrir el layout Project Calendars 2) Observe los calendarios que el cronograma usa. 3) Abra cada calendario para asegurarse de cada uno est configurado correctamente.

Qu buscar
1) Est cada calendario configurado correctamente? Cada calendario refleja exactamente perodos laborables y no laborabes? 2) Cada calendario incluye feriados corporativos o nacionales como no laborables? Es ese un requerimiento de su proyecto? 3) Estn los Time Periods configurados exactamente para sus calendarios? (Edite su Calendario y haga clic en el botn Time Periods) 4) Estn las actividades de su cronograma asignadas al calendario adecuado?

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23 Tctica 8: Mida sus Hitos

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Segn el estndar del PMI Practice Standard for Scheduling, un hito representar el inicio o final de una parte o entregable del proyecto y tambin puede estar asociado a plazos externos, como el suministro de equipos o permisera especfica. Cada proyecto debe tener un hito de inicio y un hito de finalizacin. He aqu como verificar los hitos de su proyecto.

En Primavera
1) Abrir el layout Project Milestones 2) Desde la pantalla de Actividades, ir a View -> Filters 3) Marque la casilla adyacente al filtro Milestone asegurndose que no hayan otros filtros marcados 4) Analize los hitos del proyecto y sus fechas.

Qu buscar
1) Existen ambos hitos start y finish? 2) Estn ambos hitos de inicio y final del proyecto? 3) Hay hitos para marcar el comienzo y la culminacin de cada fase del proyecto? 4) Hay demasiados hitos? No hay suficientes? 5) Estn los hitos debidamente relacionados?

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24 Tctica 9: Reparar finales abiertos

Descifre el Desastre

Vincular bien es parte esencial de un buen cronograma. Un cronograma mal vinculado se puede robar una cantidad infinita de tiempo arreglando relaciones y el rden entre actividades. En cuanto a la red lgica de su proyecto, una preocupacin fundamental es las actividades con finales abiertos. Las actividades con finales abiertos no encajan en la red lgica y pueden afectar la ruta crtica del proyecto. Idealmente, usted tiene slo dos actividades con final abierto: los hitos de finalizacin y el inicio del proyecto. Por supuesto, eso es idealmente.

En Primavera
1) Abrir el layout Open Ends Los filtros del layout Open Ends ocultan cualquier actividad tipo WBS Summary y muestra solamente las que no tienen sucesoras o predecesoras o ambas. 2) Examine la lista de actividades con finales abiertos en su proyecto.

Qu buscar
1) Actividades con final abierto distintas a los hitos de inicio o finalizacin del proyecto que deberan tener sucesoras y predecesoras asignadas. 2) Las actividad con final abierto no puede estar en su ruta crtica. Analize los finales abiertos y determine las relaciones adecuadas para esas actividades. 3) Trate de eliminar los open-ends en su cronograma. (las sumarias WBS no deberan contar como Open-Ends) 4) Trate de usar principalmente relaciones Finish-to-Start en el proyecto. La simplicidad es la clave de una buena red lgica de actividades.

La

semana

que

viene

no

tengo tiempo para crisis: mi agenda ya est llena


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Henry Kissinger

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Tctica 10: Buscar Adelantos/Retrasos


comprender si el plan del proyecto usa lapsos entre relaciones positivos (retrasos) or

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De acuerdo con el tema de la tctica 8 del buen vinculamiento y lgica de la red, es necesario negativos (adelantos). Los adelantos o retrasos en relaciones deben ser minimizados o no ser utilizados en absoluto. Las demoras causadas por adelantos o retrasos entre relaciones tienen poca visibilidad en las planificaciones, son difciles de encontrar y difcil de documentar. Es muy recomendable eliminar cualquiera de estas en su cronograma. Los retrasos pueden ser fcilmente reemplazados por una actividad que describa y documente el retraso, ofreciendo una buena visibilidad.

Recursos tiles
1) Lea nuestro tutorial (en ingls) building a P6 report to find lead or lag delays in your Primavera schedule. Genere un informe rpido y reutilizable en P6 para descubrir lapsos positivos (retrasos) y negativos (adelantos).

En Primavera
1) Construya el reporte de lapsos como se indica en el tutorial anterior. 2) Abra su proyecto y corra el reporte.

Qu buscar
1) Si hay adelantos o retrasos, verifique las notas de la actividad para ver si hay alguna documentacin del porqu se estaban usando. 2) Trate de eliminar los lapsos positivos (retraso) y reemplazarlos con actividades reales que representan y describen el retraso. 3) Trate de eliminar los lapsos negativos (adelantos) revisando las relaciones de cada actividad y los tipos de relaciones.

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26 Tctica 11: Revisar Restricciones

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Las restricciones de fecha en actividades pueden traer problemas Cmo? Bueno, bsicamente las restricciones anulan lgica de la red y retrasan las actividades para iniciar o terminar en una fecha especificada por alguien. Por supuesto, a veces una restriccin "inicio en o despus de" es necesaria para retrasar una actividad. Sin embargo, muchos programadores inexpertos utilizan restricciones demasiado a menudo o algunas veces en lugar de utilizar las relaciones; y sin aadir documentacin a dicha actividad. Esto se convierte en un lo importante para alguien como usted, que tiene que averiguar por qu las fechas de la actividad se modificaron con una restriccin. Por lo tanto, Usted tendr que comprobar las limitaciones y descifrarlas rpidamente de su proyecto!

En Primavera
1) Abrir el layout Activity Constraints 2) Examine la lista de actividades que tiene restricciones en su proyecto.

Qu Buscar
1) Busque documentacin en las notas (Notebook) de cada actividad restringida. Si tiene suerte, pronto sabr por qu se le aadi una restriccin a una actividad especfica. 2) Compruebe la documentacin del proyecto restricciones justificadas que se utilicen en actividades clave. 3) Comprobar restricciones obligatorias. Las restricciones obligatorias no se recomiendan y se deben evitar ya que prevalecen sobre las relaciones y destruyen la fluidez de un proyecto. Quite las restricciones obligatorias o reemplazarlas por una restriccin suave. 4) Quite las restricciones que crea que no son necesarias. A menor nmero de restricciones en su cronograma, ms fcil ser la de actualizar, modificar y gestionar. Mantenga la lista de actividades restringidas a una docena o menos.

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27 Tctica 12: Actividades fuera de secuencia

Descifre el Desastre

12

Si el proyecto ya ha avanzado, es posible que tenga algunas actividades fuera de secuencia como resultado. Esta situacin surge cuando se adelantan actividades, pero no en el orden en que se han previsto. Por ejemplo, el trabajo comienza en una actividad previa a la realizacin de sus actividades predecesoras. A pesar de que puede ser legtimo ejecutar actividades fuera de rden (segn lo determinado en la obra), el hacerlo puede causar problemas en su cronograma, afecta la ruta crtica y las actividades subsiguientes. Un planificador tendr que tener en cuenta cuando las actividades se ejecutan fuera de secuencia y debera ajustar su cronograma por igual.

1. Disear 3. Constru ir 2. Planifica r

En Primavera
1) Re-programe su proyecto (a menos que ya lo ha hecho). Abra el registro. 2) Compruebe los errores y advertencias listadas para las actividades fuera de la secuencia.

Qu buscar
1) Encuentre y analize las actividades fuera de secuencia usando el registro y el diagrama de Gantt 2) Entender los detalles contractuales acerca de la ejecucin de actividades. Hay estipulaciones que limitan o permiten la ejecucin fuera de secuencia en su proyecto? 3) Ajustar las opciones Advanced Scheduling (F9 -> Options button). Configurar Primavera para programar las actividades como Retained Logic (si las actividades deben estar programadas en secuencia) o como Progress Override (si pueden progresar fuera de rden). 4) Ajustar las relaciones entre actividades para secuenciar de nuevo las actividades si es necesario. Actualizar cualquier lnea de base para ajustarse a estos cambios tambin.
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28 Prximos pasos

Descifre el Desastre

La planificacin y programacin del proyecto es como pintar un cuadro. Yo creo que es ciencia realmente un 80% y 20% de arte. Las tcticas de esta gua le ayudar con la parte de la ciencia. Pero le toca a usted llenar los vacos y usar su experiencia en diseo para crear (o re-crear) un cronograma del proyecto altamente organizado e intuitivo. Dado que el objetivo de esta gua fue la mecnica de programacin, es posible que, dado el caso, tenga que ahondar en los siguientes aspectos de su programa: ! Ruta crtica y Holgura Total ! Asignaciones de recursos ! Encontrar recursos sobreasignados ! Distribucin de Costos ! Gestin del Valor Ganado

Si an no lo ha hecho, asegrese de que ha descargado los Activity Layouts que acompaan esta gua, tal como se seal en la pgina 10.

Tutoriales tiles (en ingls)


! Use A Level Of Effort To Add Work Stoppage Info To A Project and Still Track To Your Primavera Baseline ! Use Reflections in Primavera P6 to merge scenarios back into your project ! [Video] Building a Stacked Histogram in Primavera P6 ! Quick Tip: Zoom! P6 Activities to Excel in 8 clicks! ! Schedule % Complete in Oracle Primavera The Missing Guide (Part 1) ! Units Percent Complete in Primavera P6 the Missing Guide ! Using Primaveras .Xer File Parser Import WBS From Excel Without The SDK

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Descifre el Desastre

Aprender PRIMAVERA P6 Nunca ha sido tan fcil


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