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Lecturas de la

semana 5

3.3 PRESUPUESTO DE MATERIALES:

Para garantizar que se tengan disponibles las cantidades adecuadas de materias primas y partes componentes, en el momento en que haya de necesitarse, as como para planear los costos de tales insumos, el plan de materiales comprende:

1) Un presupuesto detallado que especifica las cantidades y los costos de los materiales directos. Este presupuesto detalla en primer lugar, las cantidades planeadas de cada clase de materia prima, por subperiodos, producto y centro de responsabilidad requerida para la produccin, adems especifica el costo planificado de los materiales que sern utilizados en el proceso productivo. El costo de los materiales depende un momento determinado de la valoracin de los inventarios o en su defecto esta dado por el precio de adquisicin de los materiales; se puede obtener as: PM = NP *STM * CM De donde: PM Es presupuesto de materiales directos o de materias primas NP Es nivel de produccin o unidades planeadas de produccin

STM Corresponde al estndar de materiales CM Es el costo del material utilizado.

Para registrar el presupuesto de uso de materiales se requiere determinar: A.- La cantidad de uso de la materia prima por referencia. B.- El costo de uso de la materia prima por referencia.

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MODELO DE PRESUPUESTO DE USO MATERIALES Concepto: Cantidad de uso de los materiales: Unidades Requeridas: Referencia del Material Cantidad de uso presupuestado para el perodo Costo de uso de los materiales: Costo de uso presupuestado para el perodo

2) Un presupuesto del inventario de materiales

Este especifica los niveles planificados del inventario de materias primas en trminos de cantidad y costo. La diferencia, en unidades, entre los requerimientos segn se especifica en el presupuesto de materiales y el presupuesto de compras se muestra como aumentos o disminuciones planificados en el presupuesto del inventario de materiales, estos niveles se pueden manejar de la siguiente forma: a) Se determina un promedio diario que se obtiene dividiendo el volumen de materias primas usadas (VMPU) en un periodo especificado (semana, mes, trimestre, semestre y ao) entre el nmero de das de ese periodo (n).

PD = VMPU/n

b) Luego se determina la cantidad a pedir (CP) es el volumen de materiales que se debe solicitar a un proveedor por el nmero de das que demoran los materiales en llegar (N). CP = PD*N

c) Luego sigue el establecer el mnimo de existencias es el producto de multiplicar el promedio diario por un factor variable que puede ser 15 si demora la materia prima en llegar hasta 60 das, o 30 si demora de 61 a 120 das. #!

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min = PD * 15;

min = PD * 30

d) Luego se determina el mximo es cantidad de material que puede almacenar sin incurrir en sobre-inversin en inventarios y es igual al mnimo mas dos cantidades a pedir: mas = min + 2 CP

e) Por ultimo se establece el punto de reposicin (PR) consiste en determinar cuando debe pedirse la materia prima. PR = min + CP. Existe otros mtodos para establecer niveles de inventarios como es LOTE

ECONOMICO A PEDIR LEP = ( 2AP/C)^1/2 A es la cantidad anual que se utiliza en unidades P es el costo anual promedio de colocacin de un pedido C costo anual de mantener una unidad en el inventario durante un ao.

3) Un presupuesto de compras de materiales especifica las cantidades requeridas de cada material y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto debe desarrollarse un plan de compras donde involucre cantidad y costo de los materiales comprados. Se puede obtener as:

INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA mas: USO DE MATERIALES NECESIDADES TOTALES DE MATERIALES menos: INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA = UNIDADES A COMPRAR por: PRECIO ADQUISICION COSTO DE MATERIA PRIMA ADQUIRIDA

XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX $!

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3.4 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA: La mano de obra se clasifica como directa o indirecta. Los costos de la mano de obra directa comprenden los salarios y prestaciones sociales que se pagan y causan a los empleados que trabajan directamente en una produccin especifica, Al igual que los costos de los materiales directos, los costos de la mano de obra puede identificarse de manera directa con una produccin especifica se define como costos directos. Los costos de la mano de obra indirecta incluyen todos los dems costos del trabajo, como son los sueldos y prestaciones de supervisin reparaciones, almacenista y vigilantes de planta. El presupuesto de mano de obra directa cubre las necesidades de mano de obra directa, para producir las referencias y las cantidades de las diferentes producciones planificadas en el presupuesto de produccin.

IMPORTANCIA 1) Determina el nmero necesario de empleados para produccin 2) Determina el costo de la mano de obra de cada unidad de producto 3) Determina la necesidad de efectivo

REQUERIMIENTO PARA EL PRESUPUESTO Los elementos necesarios para poder realizar un presupuesto de mano de obra directa son:

1) Nivel de produccin o unidades planificadas a fabricar 2) Tarifa horaria consiste en implementar el costo hora de una unidad de acuerdo a la nmina de fbrica, donde se incluye tanto los sueldos como las prestaciones sociales y dems costos directos que constituyen salarios de los operarios. La tarifa horaria la podemos obtener de la siguiente manera: TH = (SUELDO + PRESTACIONES)/NUMERO DE HORAS LEGALES 3) Una planificacin de las horas de mano de obra: En algunos centros de costos productivos, pueden desarrollarse tiempos estndar confiables de mano

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de obra. En otros en cambio, no es prctico estimar el tiempo de la mano de obra directa, excepto en trminos de promedios basados en la experiencia y se pueden utilizar los siguientes mtodos para planear los tiempos estndar:

1) ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS Normalmente estos estudios los llevan a cabo ingenieros industriales, quienes analizan las operaciones que se requieren en relacin con un determinado producto (por centros de costos). A travs de las observacin directa y por medicin real con cronometro se determina un tiempo estndar para cada operacin especifica. La persona responsable de dirigir el estudio determinara si debe usarse el tiempo ms corto, el tiempo ms lento o un promedio de los tiempos de los empleados.

2) ESTIMACIONES ESTADSTICAS Los registros contables de costos, en los que consta el desempeo pasado, por lo general suministran informacin til para convertir las necesidades de la produccin a horas de mano de obra directa. Este mtodo se emplea para los departamentos de produccin que procesan varios productos en forma simultnea. Se calcula la razn histrica de las horas de mano de obra directa para alguna medida de la produccin fsica y se ajusta despus segn los cambios planeados en el centro de responsabilidad.

El presupuesto de mano de obra directa se puede estimar de la siguiente forma:

PMOD = NP *STH * CH PMOD se refiere al presupuesto de mano de obra directa NP unidades planeadas a fabricar STH estndar hora u horas requeridas en produccin para cada departamento CH costo hora.

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