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MAR 1997

NBR 13787

ABNT-Associao Brasileira de Normas Tcnicas

Sede: Rio de Janeiro Av. Treze de Maio, 13 - 28 andar CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680 Rio de Janeiro - RJ Tel.: PABX (021) 210 -3122 Fax: (021) 240-8249/532-2143 Endereo Telegrfico: NORMATCNICA

Controle de estoque dos sistemas de armazenamento subterrneo de combustveis (SASC) nos postos de servio

Copyright 1997, ABNTAssociao Brasileira de Normas Tcnicas Printed in Brazil/ Impresso no Brasil Todos os direitos reservados

Origem: Projeto 09:403.01-011:1996 CB-09 - Comit Brasileiro de Combustveis (Exclusive Nucleares) CE-09:403.01 - Comisso de Estudo de Estocagem e Manuseio de Combustveis para a Instalao e Operao de Postos de Servio NBR 13787 - Standard for stock control of underground storage systems at service stations Descriptors: Stock control. Fuel. Station service.Tank Vlida a partir de 30.04.1997 Palavras-chave: Controle de estoque. Combustvel. Posto de servio. Tanque 5 pginas

Sumrio
Prefcio 1 Objetivo 2 Definies 3 Condies gerais 4 Procedimentos operacionais 5 Formulrio controle de estoque 6 Verificao da estanqueidade do tanque atravs da variao de estoque ANEXOS A Formulrio controle de estoque B Instrues sobre o preenchimento do formulrio controle de estoque

1 Objetivo
Esta Norma trata exclusivamente do controle de estoque dos tanques do SASC, isto , atravs de medio (com rgua ou qualquer outro equipamento de medio calibrado) e tabela de arqueao do tanque. Este controle fornecer subsdios para avaliao de perdas e vazamentos.

2 Definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies. 2.1 pasta para combustvel: Pasta que, em contato com o combustvel em estado lquido, identifica a sua presena com a mudana de cor. 2.2 pasta para gua: Pasta que, em contato com a gua em estado lquido, identifica a sua presena com a mudana de cor. 2.3 tubo de carga: Tubo instalado no interior do tanque, ligado boca de enchimento, destinado ao recebimento de combustvel. 2.4 totalizador ou encerrante: Componente instalado na unidade computadora, que apresenta o somatrio dos volumes bombeados.

Prefcio
A ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas - o Frum Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (CB) e dos Organismos de Normalizao Setorial (ONS), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros). Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no mbito dos CB e ONS, circulam para Votao Nacional entre os associados da ABNT e demais interessados. Esta Norma contm o anexo A, de carter normativo, e o anexo B, de carter informativo.

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2.5 unidade abastecedora: Equipamento destinado ao abastecimento dos veculos, indicando o volume, preo unitrio e valor a pagar. 2.6 operador: Representante local do proprietrio do posto de servio ou seu preposto. 2.7 controle de estoque: Coletnea de formulrios utilizados para avaliar as variaes dirias de estoque ao longo de um perodo. 2.8 unidade de filtragem: Equipamento eletromecnico com bombeamento prprio, com ou sem reservatrio.

permitida a utilizao de rgua que retm o combustvel no seu interior, permitindo a leitura do nvel do tanque do lado de fora, na rgua. Neste caso, entretanto, alm do certificado de aferio, deve haver um certificado do fabricante, garantindo por prazo determinado a estanqueidade da vlvula de reteno de combustvel no interior da rgua, a compatibilidade de seus componentes com os combustvels armazenados nos postos de servio, bem como a transparncia do visor. As medies obtidas devem ser imediatamente registradas no campo Estoque de abertura (1), do item (II) Estoque Fsico, no formulrio controle de estoque. 4.2 Volume recebido

3 Condies gerais
Toda rgua usada nas medies deve possuir um certificado de aferio do Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial - INMETRO. A escala deve iniciar pelo zero, ser legvel, em relevo e com marcaes em metros, centmetros e milmetros. O tanque deve possuir tabela de arqueao prpria, fornecida pelo fabricante, ou elaborada por tcnico. Esta deve ser adequada sua geometria e permitir a converso direta da medida obtida com a rgua em volume de combustvel existente no tanque. Neste caso, na tabela devem constar o nome, a assinatura e o nmero do CREA do referido tcnico. Para efetuar as medies com rgua, ainda necessrio uso de pasta de combustvel, pasta de gua e formulrio especfico (formulrio controle de estoque com folhas numeradas, descrito no anexo A).

Neste caso, a operao de medio do tanque deve ser feita imediatamente aps a verificao da qualidade do combustvel. Durante este perodo, as unidades abastecedoras ligadas ao tanque no devem operar. O tanque deve ser medido antes e depois do recebimento do combustvel, obedecendo-se aos procedimentos descritos em 4.1, de medio de tanque. Deve-se aguardar o tempo suficiente para que o combustvel se estabilize no interior do tanque. O recebimento de combustvel deve sempre ser acompanhado pelo operador do posto de servio ou seu preposto e registrado nos campos do item III Volume recebido, no formulrio controle de estoque. Transferncias de combustvel entre tanques devem ser consideradas no campo Observaes, do formulrio controle de estoque. 4.3 Movimentao do estoque A leitura do totalizador de cada unidade abastecedora deve ser feita em conjunto com a medio do tanque interligado. Pode-se ter mais de um bico succionando de um mesmo tanque. Nestes casos, devem-se somar os encerrantes destes bicos no clculo da movimentao do tanque a eles interligados. Durante a leitura dos totalizadores, deve ser interrompida a venda de combustvel. Os volumes medidos na aferio da unidade abastecedora devem ser registrados no campo Aferio. Este combustvel deve retornar ao tanque de origem. No caso de tanques de leo diesel interligados ao filtroprensa, eles devem ser avaliados como um sistema, devendo ser utilizado um formulrio controle de estoque para o conjunto tanques-filtro-prensa. Assim como na medio do tanque, as leituras obtidas nos totalizadores das unidades abastecedoras ligadas ao tanque devem ser registradas no formulrio controle de estoque, nos campos Encerrante inicial e Encerrante final do item IV Movimentao.

4 Procedimentos operacionais
4.1 Estoque fsico Durante o procedimento de medio, o combustvel armazenado no deve ser movimentado, isto , as unidades abastecedoras ligadas ao tanque no devem operar. Deve ser executada a medio do tanque no incio e no fim do dia. Havendo variao entre o fechamento anterior e a abertura inicial, deve-se verificar a causa da diferena de volume do combustvel. Deve ser espalhada uma fina camada de pasta de combustvel sobre a faixa da rgua onde espera-se encontrar o nvel do combustvel, para facilitar a sua leitura. Na medio de tanque com leo diesel ou com gasolina, para identificar a presena de gua, deve-se usar pasta de gua na extremidade da rgua que toca o fundo do tanque. A rgua deve ser introduzida perpendicular e lentamente pelo tubo de carga do tanque, devendo tocar suavemente o fundo. Assim que tocar o fundo, deve ser retirada rapidamente para que a marcao obtida no seja alterada, devido s oscilaes da superfcie do combustvel. Ao ser verificada a altura do nvel de combustvel, devese somar a altura da chapa de desgaste leitura de rgua. Para medio do tanque com lcool, utiliza-se apenas pasta de gua sobre a faixa da rgua onde espera-se encontrar o nvel do combustvel. Os demais procedimentos so idnticos aos para leo diesel ou gasolina.

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4.4 Variaes de estoque Devem ser feitas anlises contnuas das variaes dirias e acumuladas no ms, de cada tanque ou sistema, sendo: - Anlise das variaes dirias - a diferena entre o estoque fsico e o estoque contbil final. representada pelas seguintes equaes: Ecf = Ec Aj E = Ef - Ecf onde: Ecf o estoque contbil final; Ec o estoque contbil; Aj o ajuste; E a variao diria de estoque (sobras (+) e perdas (-)); Ef o estoque fsico. - Anlise mensal das variaes dirias - avaliao mensal das variaes dirias de estoque, relativa ao perodo de um trimestre. Esta anlise possibilita a identificao da estanqueidade do tanque e suas tubulaes. representada pelas seguintes equaes: E = E1 + E2 +... + En ME = E x 100 Vm onde: E a variao acumulada de estoque no ms; E1 a variao diria de estoque de cada dia do ms;

ME o percentual de variao acumulada de estoque; Vm a venda acumulada no ms. 4.5 Periodicidade das medies O tanque deve ser medido diariamente. A medio do nvel de combustvel deve ser feita a mesma hora, preferencialmente no incio do dia, ou na mudana dos turnos, quando o posto de servio operar em regime de 24 h. Deve ser executada a aferio da unidade abastecedora diariamente. A medio do nvel da gua deve ser feita semanalmente.

5 Formulrio controle de estoque

Neste formulrio so transcritos os valores das medies dirias, feitas suas converses em litros e anotadas as variaes de estoque. A preciso deve ser em litros. O formulrio deve ser confeccionado conforme o anexo A; sua descrio encontra-se no anexo B. Estes formulrios devem ser mantidos no posto de servio pelo perodo mnimo de um ano.

6 Verificao da estanqueidade do tanque atravs da variao de estoque

As variaes dirias de estoque devem ser usadas nas avaliaes da estanqueidade do SASC. O mtodo utilizado para o controle deve ser em funo dos equipamentos adotados. Variaes acumuladas de estoque acima de 0,6% devem ser investigadas. Caso no seja identificada a causa, deve ser executado o ensaio de estanqueidade no SASC.

/ANEXO A

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Anexo A (normativo) Formulrio controle de estoque

[ I ] IDENTIFICAO [ 1 ] NOME DO POSTO: [ 2 ] SEU NOME: [ 3 ] DATA: [ II ] ESTOQUE FSICO
Medio (L) [ 1 ] Estoque de aberura TQ-1 TQ-2 TQ-3 TQ-4 TQ-5 [ 2 ] TOTAL

[ 4 ] COMBUSTVEL

[ III ] VOLUME RECEBIDO [ 1] NOTAS FISCAIS N N N N TOTAL [ IV ] MOVIMENTAO [ 1 ] BICO TANQUE [2] ENCERRANTE FINAL [3 ] ENCERRANTE INICIAL [4 ] AFERIO (L)[5] VENDA ( L) [6 ] PREO (R$/L) [7 ] VENDA (R$) [ 8 ] [6] [7] [2] TQ DESCARGA [ 3 ] VOLUME (L) [ 4 ] PREO /L (R$) [ 5 ] VALOR/TANQUE (R$)

N N N N N N N N TOTAL [ V ] BALANO
TQ-1
ESTOQUE CONTBIL (L) [ 1 ] AJUSTES(A) [2] ESTOQUE CONTBIL FINAL [3] ESTOQUE FSICO FECHAMENTO [4 ] VARIAO DIRIA [5] VARIAO ACUMULADA NO MS [6] VENDA ACUMULADA NO MS [7] % VARIAO ACUMULADA (B) [8]
(A)
(B)

[9]

[10]

[11]

TQ-2

TQ-3

TQ-4

TQ-5

TOTAL

Correo do volume por movimentao, etc. Neste caso, deve ser justificado no campo Observaes. Este campo s deve ser calculado no ltimo dia do ms, representando a diviso da "variao acumulada no ms pela venda acumulada no ms.

[ 9 ] Observaes:

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Anexo B (informativo) Instrues sobre o preenchimento do formulrio controle de estoque

[I] IDENTIFICAO: [ 1] Nome do posto = razo social do posto [ 2 ] Seu nome = quem controla o estoque/cargo no posto [ 3 ] Data = data do dia da medio [ 4 ] Combustvel = uma folha para cada combustvel, com exceo de tanques interligados ao filtro-prensa, que devero ser controlados como um sistema (ver orientao em 4.3) [II] ESTOQUE FSICO: [ 1 ] Estoque de abertura = volume medido no tanque, no incio do dia ou do turno [ 2 ] Estoque de abertura total = somatrio do estoque dos tanques [ III ] VOLUME RECEBIDO: [ 1 ] Notas fiscais = anotar o nmero da nota [ 2 ] TQ descarga = em qual tanque est sendo descarregado parte ou todo o combustvel do caminho-tanque [ 3 ] Volume (L) = qual o volume recebido neste tanque, em litros [ 4 ] Preo/L (R$) = qual o valor pago distribuidora por litro de combustvel [ 5 ] Valor/tanque (R$) = qual o valor pago distribuidora pelo volume descarregado por tanque [(III-3) x (III-4)] [ 6 ] Volume total (L) = somatrio dos volumes descarregados nos tanques neste dia [ 7 ] Valor total (R$) = somatrio dos valores pagos distribuidora, em reais [ IV ] MOVIMENTAO: [ 1 ] Bico = nmero do bico ou da bomba, interligado ao tanque [ 2 ] Tanque = nmero do tanque, interligado ao bico anterior [ 3 ] Encerrante final = volume registrado no encerrante, no final do turno ou dia [ 1 ] Estoque contbil (L) = estoque de abertura somado ao volume recebido e deduzido das vendas [(II-1) + (III-3) - (IV-6 )] [ 2 ] Ajustes = correo do estoque contbil por movimentao, etc. Neste caso, deve ser justificado no campo Observaes [ 3 ] Estoque contbil final = estoque contbil, somado ou deduzido dos ajustes, conforme o caso [(V-1) + (V-2)] [ 4 ] Estoque fsico de fechamento = volume medido no tanque, no final do turno ou dia [ 5 ] Variao diria = estoque fsico de fechamento menos o estoque contbil final [ 6 ] Variao acumulada no ms = somatrio das variaes dirias de todos os dias do ms, inclusive deste dia [ 7 ] Venda acumulada no ms = somatrio das vendas dirias, inclusive deste dia [IV-10] [ 8 ] % variao acumulada = diviso da variao acumulada no ms pela venda acumulada no ms. Este campo s precisa ser preenchido no ltimo dia do ms [(V-6)/(V-7)] [ 9 ] Observaes = este campo deve ser utilizado para as anotaes de justificativas ou outras informaes relevantes ao controle de estoque2) [ 5 ] Aferio (L) = volume em litros, retirado neste bico, para aferio da bomba1) [ 6 ] Venda (L) = diferena entre a leitura dos encerrantes final e inicial, deduzida das aferies [(IV-3) - (IV-4) - (IV-5) ] [ 7 ] Preo (R$/L) = preo por litro de venda na bomba abastecedora [ 8 ] Venda (R$) = valor total da venda deste bico [ 9 ] Total aferio = somatrio dos volumes retirados para aferio [10] Total venda (L) = somatrio das vendas, em litros [11] Total venda (R$) = somatrio das vendas, em reais [ V ] BALANO: [ 4 ] Encerrante inicial = volume registrado no encerrante, no incio do turno ou dia

1) Os volumes retirados para aferio das bombas devem ser despejados no mesmo tanque que est interligado ao bico de onde ele foi retirado. 2) Exemplos:

- instalao ou retirada de tanques ou bicos; - troca de encerrantes, com anotao dos dados do novo e do anterior; - modificao do mtodo de medio dos tanques; - variao acumulada mensal superior a 0,6% do estoque.