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FORMATO DE ACTA DE ENTREGA


PROCEDIMIENTO RELACIONADO:
DESVINCULACIN

CDIGO:
FI-DH-STHUM-007-001
VERSIN.
001-28-07-2012
PGINAS:
1 de 4
Da
17

Mes
06

Ao
2013

1. DATOS GENERALES DE QUIEN ENTREGA EL CARGO


Zona/Unidad: Centro
Boyac____________________________________________________________________
CEAD, CERES, CCAV, UDR: Ceres
Garagoa________________________________________________________
Nombres y Apellidos: ___JUAN DE JESUS HERRERA
FONSECA_____________________________________________________________
Cdula: __4.125.654_________________________________ Telfono:
3106787089______________________________
Adicional a la entrega del cargo el jefe inmediato solicit la realizacin de empalme?
SI ____ NO _X___
MODALIDAD DE NOMBRAMIENTO O VINCULACIN

Cuerpo acadmico:
Docente de carrera
Docente ocasional
Escuela: ECAPMA

Nivel

Cuerpo administrativo:
Carrera administrativa
Provisionalidad
Libre nombramiento y remocin

Asesor
Directivo
Profesional
Tcnico
Asistencial

No. Resolucin

A-0139

MOTIVO DE LA ENTREGA
Renuncia
Traslado

Declaratoria de insubsistencia
Calificacin no satisfactoria del
personal
Dictamen de invalidez

Supresin del cargo


Destitucin por sancin
disciplinaria

Suspensin mayor a 30 das


Pensin Obligatoria
Cumplimiento trmino de
X Licencia
Maternidad
vinculacin (acadmicos)
Comisin
Orden judicial
Servicio Militar (reservas)
Otra. ___________________________________________________________________________

2. ACTA DE ENTEGA
Entre los suscritos a saber, TANIA CAROLINA FONSECA AVILA, mayor de edad, domiciliado en
Garagoa, identificado con la cdula de ciudadana No.40.046.587 de TUNJA, en su calidad de

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COORDINADORA CERES GARAGOA de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, en el


Ceres Garagoa; ente Universitario Autnomo, transformada mediante Decreto 2770 del 16 de agosto
de 2006, vinculada al Ministerio de Educacin Nacional, con Nit No. 860.512.780-4, y por la otra,
JUAN DE JESUS HERRERA FONSECA identificado con la cdula de ciudadana No. 4.125.654 de
GARAGOA en calidad de TUTOR, hemos convenido suscribir la presente ACTA DE ENTREGA,
previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
1. Que la ley 87 de 1993, establece como uno de los objetivos del Control Interno el de proteger los

recursos de la organizacin buscando su adecuada administracin ante posibles riesgos que los
afecten; as mismo, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
2. Que la ley 734 de 2002, establece como uno de los deberes de todo servidor pblico cumplir y

hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitucin, los tratados de Derecho
Internacional Humanitario, los dems ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las
ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los
manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los
contratos de trabajo y las rdenes superiores emitidas por funcionario competente.
3. Que la circular No. 008 de 18 de Noviembre de 2008, emitida por la Rectora y las Unidades de

Control Interno y Gerencia Administrativa y Financiera de la UNAD, establecen los lineamientos para
la entrega de cargos.
4. Que de conformidad con la desvinculacin temporal o definitiva, se hace entrega de los asuntos a

su cargo, relacionando en esta acta de entrega toda la documentacin, recursos fsicos e informacin
digital que hasta la fecha tena bajo su responsabilidad, relacionados a continuacin:
Que por lo anterior se:
HACE ENTREGA DE
(Haga una relacin detallada de la informacin. En los campos que no se encuentre relacionado, escriba N/A)

PRIMERO: Estado de los Planes, Informes de Gestin, Cumplimiento del Plan Operativo de la
dependencia, cumplimiento de los planes de mejoramiento, Estado del SSAM ( Debe incluir un informe
detallado de los principales avances y aportes realizados en el marco del Plan Operativo y el desarrollo de cada uno de los
procesos)

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N/A______________________________________________________________________________
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SEGUNDO: Relacin detallada de convenios, contratos e informes de interventoria, para todos los
cargos relacionados con estas responsabilidades.
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N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________
TERCERO: Aspectos financieros: presupuestos y ejecuciones, CDPS, cajas menores e informe
contable de proyectos, legalizacin de viticos y gastos de viaje pendientes a la fecha.
_________________________________________________________________________________
N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________
CUARTO: Recursos Fsicos: Entrega de los inventarios a su cargo, de acuerdo con el formato
establecido por el proceso de gestin administrativa (A-GA-004). Las personas que tienen asignado
celular institucional deben realizar la entrega del equipo en buenas condiciones, con todos sus
accesorios y manual. (Los equipos de leasing deben ser entregados a la GIDT)
_________________________________________________________________________________
N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
QUINTO: Talento Humano: seguimiento a objetivos individuales (plan de mejoramiento individual),
evaluacin del desempeo al personal de carrera a su cargo, seguimiento al personal contratista con
los productos derivados de las obligaciones contractuales, entrega del carn institucional y la tarjeta
electrnica de acceso o sistemas de acceso implementados en el centro regional. En caso de prdida
del carn institucional o tarjeta de acceso deber allegar la respectiva comunicacin escrita.
_________________________________________________________________________________
Correo
electrnico,
campus
virtual,
talento
humano,
intranet,
carnet
institucional________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
SEXTO: En el evento de formar parte de comits, consejos o redes: se debe hacer entrega de todas
las actas, informe del estado actual de los compromisos adquiridos y descritos dentro de las mismas.
As mismo para los lderes estratgicos de gestin. (Enunciar cada comit, cuerpo colegiado o red a
la que pertenece)

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SEPTIMO: Gestin Documental: estado de los archivos de gestin y de las transferencias efectuadas
al archivo central, backup de la informacin digital a su cargo.
_________________________________________________________________________________
Planillas de asistencia componente practico, calificaciones, balance de gestin, informe trabajo de
grado
estudiante
Alexander
Albarracn,
cd
con
evidencias_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
OCTAVO: Entrega de la informacin de correos electrnicos institucionales, cdigos fuente, etc.
(relacionar todos los aplicativos o sistemas de informacin a los que tiene acceso). El jefe inmediato
velar por que se realice la baja del usuario en los aplicativos enlistados.
_________________________________________________________________________________
N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________
NOVENA: Entrega de elementos deportivos, recreativos, culturales y de salud que haya solicitado en
calidad de prstamo o que le fueran asignados en cumplimiento de sus funciones o por hacer parte
de comits o brigadas de emergencias.
_________________________________________________________________________________
N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________
DECIMA: Detallar todos los asuntos o aspectos pendientes que se deban atender prioritariamente,
motivos o circunstancias por los cuales no se resolvieron en la gestin, adems de los aspectos que
considere importantes para la entrega del cargo.
_________________________________________________________________________________
N/A______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Observaciones Adicionales:
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Anexos obligatorios:
1. Entrega de los bienes a su cargo
NOTA ACLARATORIA: Los puntos anteriores deben ser verificados detalladamente por los participantes en
este acto, de manera que se garantice la entrega total y a satisfaccin del cargo.

La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD, luego de confirmar la veracidad de


la informacin contenida en esta acta y de su recibo a satisfaccin, proceder a gestionar su
liquidacin, lo cual se realizar en acto separado.
En constancia, se firma la presente acta en la ciudad de __Garagoa____ a los __17__das del mes
de _Junio__ de __2013_.
Quien Recibe,

_______________________________
TANIA CAROLINA FONSECA AVILA
Coordinadora Ceres Garagoa
C.C. No. 40.046.587

Quien Entrega,

______________________________
JUAN DE JESUS HERRERA FONSECA
C.C. No. 4.125.654
Nota: este documento deber ser entregado a la mayor brevedad, para su correspondiente
verificacin y conservacin en la hoja de vida.