Autores:

Andrea Armijos
Vanessa Errez Elisa Espinoza Freddy Loayza Jenny Saraguro

Tutor: Paralelo:

John Solano Ing. Roberto Jcome

Loja Ecuador 2013

TEMA: SISTEMA DE INVENTARIO INTELIGENTE 1. Introduccin El presente documento contiene la descripcin detallada de los diferentes requisitos de software que debe cumplir el sistema de inventario utilizado para el registro y control de los productos. 1.1. Propsito El propsito de este documento es presentar de manera formal la especificacin de requisitos de este sistema, para su discusin y aceptacin, por parte de los usuarios que utilizaran dicho sistema. En esta especificacin se detallan los requerimientos funcionales, las restricciones y los atributos de calidad que deber satisfacer el sistema. El documento va dirigido en primera instancia a los usuarios directos de este sistema, es decir, al personal que labore en la organizacin donde se implante el sistema. 1.2. mbito del sistema ALSE Invinte Este sistema se encarga de llevar el registro de todos los productos as como tambin de realizar los pedidos automticos cuando exista un dficit de producto en stock, de manera inteligente obtendr informacin de ventas realizadas para tomar decisiones en la cantidad de productos pedidos. Beneficios. Agilizacin de ingreso de productos Automatizacin de procesos. Pedidos automticos. Disponibilidad de informacin. Control integral de productos Objetivos Prevenir el desabastecimiento de productos. Mejorar la atencin al cliente. Permitir que las Unidades de Apoyo Administrativo de cada Facultad o Dependencia Central de la Universidad puedan realizar a travs del sistema, las diversas solicitudes para la incorporacin de bienes adquiridos, el traslado de bienes, la desincorporacin de bienes adscritos a su unidad o la verificacin de sus activos a travs del levantamiento del inventario fsico de sus bienes. Servir de apoyo a la Oficina Central de Control de Bienes para la incorporacin de los bienes adquiridos por una dependencia universitaria, siendo registrados como activos fijos tangibles de la Universidad` Metas Contribuir con el mejoramiento y competitividad en el mercado de la organizacin. Disminuir el margen de errores en pedidos realizados. 1.3. Definiciones, acrnimos y abreviaturas. 1.4. Referencias 1.5. Visin general del producto.

2. Descripcin General del Sistema 2.1. Perspectiva del producto En la actualidad en el mercado mundial existen muchos sistemas de inventario muy generalizados no eficaz con las necesidades del empleado por lo tanto nosotros como equipo informtico hemos visto la necesidad de implementar y aplicar un nuevo sistema que revolucione las expectativas del usuario principalmente para dar soluciones a sus principales problemas. Este sistema informtico est diseado para que funcione en una computadora con caractersticas bsicas y un sistema operativo como Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o superior. Ser compatible con cualquier versin de Windows y las aplicaciones que vienen integradas en los diferentes sistemas operativos. El siguiente sistema de inventario en los casos que cumpla con los requisitos necesarios no tendr ningn cargo ante nosotros que somos desarrolladores del presente software. 2.2. Objetivos del Sistema El sistema ALSE InvInte deber cumplir los siguientes objetivos: - Servir de apoyo al Departamento de Ventas para el registro de los productos adquiridos por la empresa para su comercializacin. - Conformar el expediente electrnico de los productos ha comercializar, manteniendo un registro de cada producto con los datos de identificacin, ubicacin, estado o condicin. - Permitir que la empresa mantenga un registro de todos los productos que hayan sido vendidos. - Apoyar a la bodega cuando un producto se encuentra en stock para poder cubrir la falta de ese producto. 2.3. Funciones del Sistema Validacin de Usuarios - Roles - Usuarios Catlogos - Proveedores - Bodegas - Empresas - Clientes - Vendedores Movimientos de Inventario - Entradas por compra - Entradas por devoluciones sobre venta - Salida por venta de artculos - Salida por devoluciones sobre compra

Control de existencia de inventario - Por producto - Por bodegas

Seguridad - Respaldo de datos - Bitcora Reportes - Existencias en inventario - Movimientos al Inventario - Entradas y salidas de la semana 2.4. Caractersticas de los usuarios Los usuarios de este sistema estn familiarizados con el uso de aplicaciones de este tipo ya que simula a un inventario tradicional, que todos conocemos. Es por ello que el sistema ha de ser grfico, con una interfaz sencilla e intuitiva, que no exija gran tiempo para su aprendizaje, a la vez que sea lo suficientemente potente para que el usuario pueda hacer aquello que necesita. 2.5. Suposiciones y Dependencias - Ausencia del recurso Internet - Error del Sistema Operativo - Ausencia de conexin de red 2.6. Restricciones El sistema nicamente podr realizar transacciones de inventario. La empresa debe contar con una red bien estructurada para la comunicacin de los departamentos. La empresa de poseer una red de internet estable. 2.7. Requisitos futuros El sistema puede mejorar desde distintas partes ya sea porque el cliente querr que su base de datos quede almacenada en un servidor de hosting conocido como almacenamiento en la nube. Lo cual acabara con la red local que el cliente tenga, as exponiendo menos a vulnerabilidad sus datos. O desde la aplicacin, haciendo futuras actualizaciones de cambio de interfaz, aumento de velocidad de respuesta por parte del SI y mejorando el nivel de seguridad. 3. Requisitos especficos 3.1. Requisitos de interfaces externas 3.1.1. Interfaces de usuario La interfaz ser sencilla. Debe contener al menos un ttulo, un men y una zona de contenidos. Desde el men se acceder a cada una de las secciones, que se mostrarn en la zona de contenidos. El men debe contener al menos las siguientes secciones: Lista de Productos Pedidos Ingreso de Productos

3.1.2. Interfaces hardware Para que funcione el software es imprescindible un ordenador conectado en red (normalmente a Internet) sobre el que habr instalado un servidor web y otro ordenador conectado a este (o el mismo) sobre el que funcionar un servidor de bases de datos. Estos dos servidores sern los que harn todo el trabajo. Este software debe ser capaz de soportar toda la demanda de productos. Para hacer uso de esta aplicacin no se requiere ningn hardware especfico por parte de los usuarios (excepto administradores), solamente es necesario un ordenador conectado en red con acceso al servidor web. 3.1.3. Interfaces software EL software requiere un servidor web y un servidor de bases de datos. Adems debe poder realizar operaciones sobre la base de datos y recuperar los resultados. El servidor de bases de datos debe ser capaz de interpretar y ejecutar transacciones en lenguaje SQL. Para acceder a la web del gestor de ligas se requiere de un explorador web grfico. Hay exploradores en cualquier sistema operativo y la web se debe poder visualizar correctamente al menos en los que ms se emplean actualmente: Microsoft Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3.6 y Google Chrome 4.1. 3.2. Requisitos funcionales 3.2.1. Interfaz web 3.2.1. a. Funciones de visualizacin de estado Mostrar Productos Se muestra una tabla con todos los productos en stock. Mostrar Mensajes de alerta de agotamiento de un producto Se muestra una o ms alertas sobre caducidad o 3.2.1. b. Funciones de introduccin de datos Ingresar Productos Esta funcin realiza la accin de ingreso de nuevos productos. Eliminar Productos Con esta funcin podremos eliminar cualquier producto ingresado. 3.2.1. c. Funciones de importacin/exportacin de datos Guardar base de datos en fichero XML Esta funcin servir para hacer copias de seguridad de la base de datos. Cuando se ejecute esta funcin, el servidor web generar un fichero en formato XML que podremos descargar en nuestro ordenador. 3.2.2. Requisitos de eficiencia Para garantizar la fluidez en la visualizacin de la web y minimizar el tiempo de carga de las distintas pginas de la aplicacin, estas debern ocupar el menor tamao

posible. Los archivos de imgenes debern codificarse utilizando formatos adecuados que compriman la informacin sin que se aprecie prdida en la calidad. 3.2.3. Requisitos de eficiencia El portal web se debe representar bien para cualquier resolucin de pantalla, tomando como mnimo una resolucin de 1024x768. 3.2.4. Atributos Para el desarrollo del portal web se deben usar tecnologas bien conocidas y que estn soportadas por los servidores de la mayora de las empresas de hosting en Internet. 4. Apndice 5. ndice 1. Introduccin 1.1. Propsito 1.2. mbito del sistema 1.3. Definiciones, acrnimos y abreviaturas. 1.4. Referencias 1.5. Visin general del producto. 2. Descripcin General del Sistema 2.1. Perspectiva del producto 2.2. Objetivos del Sistema 2.3. Funciones del Sistema 2.4. Caractersticas de los usuarios 2.5. Suposiciones y Dependencias 2.6. Restricciones 2.7. Requisitos futuros 3. Requisitos especficos 3.1. Requisitos de interfaces externas 3.1.1. Interfaces de usuario 3.1.2. Interfaces hardware 3.1.3. Interfaces software 3.2. Requisitos funcionales 3.2.1. Interfaz web 3.2.1.a. Funciones de visualizacin de estado 3.2.1.b. Funciones de introduccin de datos 3.2.1.c. Funciones de importacin/exportacin de datos 3.2.2. Requisitos de eficiencia 3.2.3. Requisitos de eficiencia 3.2.4. Atributos 4. Apndice

5. ndice