3- CONTROL INTERNO AL ACTIVO FI JO

a. Control es Contables
Comprenden el plan dr organizacin y los mtodos y
procedimientos que son hase para la proteccihn de 10s
activos p la confiabilidad de los registros financieros.
b- Controles Administrativos
A dit-errncia de los contables, son los que se relacionan
principalmente con la eficiencia de las operaciones. la
adhesibn a las polticas gerenciales y m~z4~ indirectamente
con los registrua financieras.
3-1.3 Elementos del Control Interno
La organizacrjn. la adecuada planeacidn y cumplimiento
con los procedimientos internos, los requisitos de la
contratacin de personal .v la supervisin cunt inua, crean del
control interno el instrumento por el cual la administracin
obtiene infurmacihn acc'ecusda. protege su patrimonio y mejora
su eficiencia-
a) La Organizacin
Es e1 ordenamiento d e funciones y obl i gaci ones que a su
vez s e fundamenta en l a buena direccirjn . coordinoic:irjn,
di vi s i n del t rabaj o y asignacin d e res~~ons;l bi l i ~z?%des.
b) Procedimientos
.-
son l a gar,.antia par-~? ia sc?liCjez ~ f e ima buena
J a 3 pjes es i j ecesari o que sus pri nci pi os se
a pl i qi.ei? en l a Lwcie f i c a medi ai? te c& C o d o s , t;t?~?i e r d o LX?I~W
has e ia pl aneac cin y s i s t e~~~d i3,nac.ic51?,, 1 os 1-egi st rc3s J;
f h~mi ?s y 10s i ~ f o i m e s gc31-a e2 c ~ . r mp l i l i ~ ~ e t ~ t c de ias metas-
E:2 el caso de que no se cumli,lan eszos cih,jezi~wu. se
requier-e 11eiiar a caha pruebas adicionales como ias de
cum~~limiento y sustant iiras.
Antes rf;- proceclar a evaluar dehen identificarse las
tcnicas del control interno, que son el conjunto da
actividades que se emplean para prevenir, ueZectar y corregir
errores o irregularidades que pudieran ocurrir al procesar y
registrar las transacc:iones.
El SAS 55 sobre Normas de Auditora, establece que el
control interno debe ser incluido en la realizacin de una
audi toria de estados financieros, por ser una herramienta base
para la planeacin de esta y para la determinacin de la
naturaleza, alcancre y extensin da las pruebas que se llevarn
a cabo. Para esta clase de auditoria, la estructura del
control interno consiste de tres elementos: "4.
a. Ambiente de control
h. Sistema contable
c. Procedimientos de control
24
Instituto Anerican~ de Cmtatinres Pri'nlims ! di CPdi y Consejo de Nomas de Auditoria. pg. 51
4 L?
Tambin el SA3 6 C I habla sobre la responsabilidad del
auditor de evaluar el control interno y emitir su opinihn
sobre deficiencias significativas del control del sistema
contable y los procedimientos"fi
2 5
Instituto 6uiteialteca de Contadores Piblieas F AudiLores. Boletia I nf omt i vo 01i1988.
pgina 0
26
instituto zicam ae Contadores PIblicos, A. C.
]sonas r P d i n i e n t o a de Auditorid. hl et i a 9-02. pirrafo 31, pigina 42
1 U N SALVADOR, EL SALVADOR, C. &
- -- -- -
a . E1 ahorro de tiempo y esfuerzo
b. El descubrimienta de reas crticas
c. Ayuda a evitar o reducir fraudes
Estas ventajas se derivan de 10s ~bjetivcis del tzcintrol
interno que ie anteceden.
3.2 msTIOffmIO Dh' mmmL INTERNO
ACTIVO FIJO
j . Se proyectan y aprueban los deseabolsos I
i i
aplicables al activo fi jo por d i o del sistesa
ji de antorinaciones?
i
i j I
!I . i bi s t e aprobacin de la adiinistracin para la 1
!I
: i i venta, retiro, destruccin o gravacin de activo
/ / fijo? 1
!
$ a iipiantado la eipresa el control en !a
adquisicin. venta. causodia 7 registro dei
activo f i j o. eediante la segregacin be
fnnciones?
i i xi st en &todos para verificar que se hayan i
recibido y registrado adec&nte Ics activos
adquiridos? i
;Se especifican en las antorizaciones, las
cantidades cargables CORO adiciones o gat os por
conservacin y repraciones?
Se efectan revisiones peridicas de las
construcciones e intaiaciones en proceso para
registrar of ort nment e las terminadas?
Se t m periiiicarente inventarias fsicos de
bienes inebles e i mebi es . as c m de sns
condiciones fsicas?
LSe ema informacin autoitica al depardaiento
de contabiidad de las midades dadas de baja?
$e registran i os activos en mentas gne
representen grnpo~ hogneos, en atencin a sn
naturaleza y tasa de depreciacin?
iriene la eqrresa registros indi~idoales que
permitan identificar y iocaiixar los bienes?
&in se encarga de coiiparar los auxiliares
con:.ra las cuentas de aayor corre,.pondientes?
iSe prolegen adecnadinente los bienes de la
enpresa. inchyendo sn aseprai ent o?
iVoin parda los t i t ui as L propiedad de ia
represa? ~niie se guardan esto6 ttulos?
ii . Se deprecian los zctivos annalienie? j
1 i
.i I
1 . &in asigna la porciln de depreciacin de los
i
ii activos fijos? !
!, i
/ !
1; . ihisteu polticas pra la esbisacin de l a vida )
?
til y el valor residual?
!
I / !
I! i
!i . ~l i e ne la mresa al& bien inactiva n
l
: i !
i~ ob~oleto?
ievisar gae ias partidas ea proceso se
encneniren aun inconcinsac y no estn sienda
nt il izadas.
Canprobar que la ntiIi&d o prdida resoltante
de venta o ret i ro iir activos, h a n sido
correctaente registrados p se haya cancelado
l a depreciacin annnlada correspondiente.
Cmprooar yne, si se e f e c t h recuentos
peridicos de Ios Bienes de activa. las bajas
detectadas 6ap.m sido ajmtadas.
Comprobar pne l as cuentas de Lmaai ent z p
toIdes. se han mej ada de acnerdn d polticas
contables adecuadas.
Revisar los clcnlos de la depreciacin. m
correcto registro y e l wviaieuto de las
cuentas respectivas.
Revisar pne los &dos de valnacin y
depreciacin hpan sido aplicados
consistentmnte.
Revisar l os cargos a resoltados por
aanteniiiento para coqirobar pne nn incluyan
partidas e activo.
Colprobar que Ins bienes estn adecuadamente
protegidas y ase@rarWs.
Investigar m ef registro corredqdi ent e, si
!us bieaes esto !ibres de gravttenes.
Chprobar i a adecehda presentacin Y revelacin
~Wrm1 WIS- i alH5TdPIOS
! I
I
m# i W POR !
.- + . . . , ..........
i/
? i ,
ALCMCES Y LIMITACIONES
Esamen de t odos l o s act i vos que u t i l i z a l a empresa, ya
sea para l a produccin de ar t c ul os para l a venta o para l a
prest aci n de s er vi ci os . except o aquel l o s bi enes que t i enen l a
misma nat ural eza de l o s act i vos . pero que s e r egi s t r an
.
di rect ament e a l o s resul t ados de operacirjn por su poca
importancia o mnimo valor i ndi vi dual .
La mayora de l n s procedimientos de audi t ori a son
apl i cabl es a i ndus t r i as especi al i zadas; s i n embargo, e l
obj et i vo de e s t a s procedimientos e s comprobar el cost o
hi s t r i c o de adqui si ci n de los act i vos y su der~reci aci dn. '