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Prctica 1
Esta prctica pretende familiarizar al usuario con las caractersticas fundamentales de las hojas de clculo. Se utilizan las funciones elementales de cualquier hoja de clculo: edicin, desplazamiento por la hoja, guardar, modificar, reemplazar, copiar, mover, pegar, rangos y frmulas. Se pretende que el usuario revise (o adquiera) los conocimientos sobre estas caractersticas que se consideran bsicas en el manejo de una hoja de clculo. Con esta prctica se pretende que el usuario maneje con soltura las caractersticas generales de las celdas y aprenda a utilizar frmulas. Adems se explican y utilizan las funciones de algunos de los elementos de la lnea de botones. Se analizan las caractersticas de los comandos Copiar y Pegar, en relacin con las referencias absolutas y relativas. Tambin se examinan algunas posibilidades relativas al formato de las celdas, fuente, estilo, bordes, etc. La utilizacin de funciones, a nivel elemental, completan el contenido de esta prctica.

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La hoja de clculo de Office, se conoce con el nombre de Microsoft Excel. Los documentos se denominan libros, cada uno puede contener varias hojas (hojas de clculo y hojas de grficos) y cada hoja dispone de 65536 filas y columnas etiquetadas desde la A hasta la IV. En la pantalla cabe solamente una parte de la hoja. El resto se puede visualizar con cualquiera de los mtodos de desplazamiento descritos anteriormente en Word.

barra de herramientas (botones) cuadro de control barra de mens ventana de aplicacin Estndar Formato

Maximizar Minimizar Cerrar

barra de frmulas cabeceras de columnas cuadro de nombres

cabeceras celda activa de filas

barra de hojas

barra de estado

Esta aplicacin, al igual que cualquiera de las hojas de clculo del mercado, permite crear, modificar, guardar, recuperar e imprimir datos, frmulas y grficos. Se pueden establecer

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relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, de tal manera que se recalcula toda la hoja ante cualquier cambio que se efecta en una de las celdas relacionadas. Para acceder al programa, podemos activar la aplicacin desde el icono de aplicacin correspondiente, desde el grupo Programas del men Inicio, desde el grupo de Programas Office, Con cualquiera de los mtodos descritos, accedemos a la ventana principal de la aplicacin (ver pgina anterior) en la que ya podemos empezar a introducir los datos y frmulas.

Calificaciones de Bachillerato
Iniciaremos esta primera prctica con un ejemplo relativo a la obtencin de las calificaciones del alumnado de bachillerato, en la asignatura de Tecnologas de la Informacin. Supondremos un grupo de 10 alumnos (aunque el mtodo sirve para cualquier nmero de alumnos y alumnas), a los que se califica numricamente, mediante los siguientes instrumentos de evaluacin: K Actividad en clase (6 registros, dos por mes) K Trabajo en grupo (6 registros, dos por mes) K Ejercicios de ampliacin (dos registros) K Prueba escrita (un registro) Se trata de obtener la nota correspondiente a una evaluacin, de acuerdo con las consideraciones siguientes: Las tres primeras actividades, tienen un peso del 60% en la nota. La ponderacin es la misma para cada una de las actividades; la nota, numrica, est en el rango 1 a 10. La ltima actividad tiene un peso del 40% en la nota de la evaluacin. La calificacin numrica tambin est en el rango de 1 a 10. Conviene dedicar algn tiempo a reflexionar sobre el modelo de hoja que resuelve el problema planteado. En este caso, parece natural pensar en que el alumnado defina las finas y el resto de los tems las columnas. Con esta idea, empezamos el trabajo con el libro de Excel, en la primera hoja.

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Descripcin de la hoja de clculo

En la primera columna, introducimos los nombres de los alumnos y alumnas. Para ello, situamos el cursor sobre la celda A1 y escribimos el primer nombre: Se puede teclear directamente o sobre la barra de frmulas; de cualquier forma la pulsacin de la tecla

, del

botn  o la pulsacin sobre cualquier otra celda, confirma la entrada, mientras que la pulsacin de la tecla

o del botn  anula la entrada o la modificacin (si la celda no estaba

vaca). La celda activa se muestra en el cuadro de nombres.

Para modificar el contenido de una celda existente, no hay ms que situar el cursor sobre la celda en cuestin; el contenido de la celda se coloca en la barra de frmulas, dnde se puede editar y modificar. Si el cambio afecta a la totalidad del contenido de la celda se puede escribir directamente, sin necesidad de acudir a la edicin. Para copiar una celda, situar el cursor cerca de la esquina inferior derecha hasta que la forma cambie de la cruz habitual a puntero, pulsar la tecla <maysculas> y, sin soltarla, desplazar el contenido de la celda a la nueva posicin. El proceso para mover es anlogo, pero sin pulsar <maysculas>. Tambin se puede hacer uso de los botones cortar, copiar y pegar o de los comandos correspondientes del men Edicin. As podemos copiar el contenido de la celda

A1 al resto de las filas, para despus modificar el ltimo carcter.

Las columnas B, C, , G contendrn los registros de las actividades de clase; las columnas H,

I, , M los registros de los trabajos en grupo; las columnas N y O las notas correspondientes a
los ejercicios de ampliacin; y, por ltimo, la columna P estar ocupada por la calificacin numrica de la prueba escrita. Para calcular la nota final del Alumno i, tendremos que sumar todos los registros, excepto el ltimo, es decir, el contenido de las celdas Bi, Ci, , ; multiplicar esta suma, Si, por 6/140 y aadirle el resultado de multiplicar la celda de la ltima columna, Pi, por el operador 4/10. Veamos como se pueden realizar esta operaciones con la ayuda de la hoja de clculo.

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En primer lugar hay que calcular el valor de Si =

Ji , para esta operacin podemos usar la

J =B

funcin SUMA: SUMA(Bi : Oi). Notar que el argumento de la funcin es el rango de celdas que va desde la Bi hasta la Oi, es decir, SUMA (Bi : Oi) = Bi + Ci + + Oi. Si en lugar de

, se coloca

, entonces se suman nicamente las celdas indicadas, esto es, SUMA (Bi ; Oi) = Bi + Oi.

El resultado de la operacin anterior se puede colocar en cualquier sitio libre de la hoja. Lo situaremos en la celda B11+i. Para ello situamos el cursor sobre esta celda y escribimos la expresin correspondiente precedida del signo

, este smbolo es el indicador de frmulas,

que permite a Excel reconocer el resto del contenido de la celda como una expresin a evaluar; en otro caso se trata como texto.

Notar que, aunque en la celda se muestra el resultado de la suma, si se coloca el cursor sobre la celda, la barra de frmulas muestra la expresin completa. Parece necesario aadir algunos rtulos para identificar el contenido de las columnas. Para etiquetar las columnas correspondientes a Actividades, Trabajo en grupo, Ejercicios de ampliacin y Prueba escrita, necesitamos aadir una o dos filas al principio de la hoja. Para aadir una fila, antes de la fila 1, colocar el curso sobre cualquier celda de esta fila y elegir el comando Filas del men Insertar. Si queremos insertar N filas, antes de la fila i, seleccionamos una (o varias) celdas de cada una de las N filas i, i + 1, , i + N - 1 y utilizamos el comando anterior. En cualquier caso, insertamos dos filas, antes de la 1, para etiquetar las columnas de informacin relativa a cada uno de los alumnos. En D1, escribimos Actividades; en J1,

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Trabajo en grupo; en N1, Ej. de ampliacin y en P2, P. escrita. Adems, con la finalidad de identificar cada uno de los registros, colocamos en la fila 2, las etiquetas correspondientes. Cada uno de los textos puede dotarse de atributos de fuente, de la misma forma que en el procesador de textos.

La fila 3 contiene las calificaciones numricas del Alumno 1. Para obtener los bordes, se puede hacer uso del mismo botn que en el caso de Word. Pero para cambiar el color y tipo de lnea, hay que seleccionar las celdas correspondiente y acudir al comando Celdas del men Formato.

Para ajustar las columnas, usar el elemento Autoajustar a la seleccin del comando Columna, men Formato. Despus de rellenar los distintos apartados para cada alumno, dispondremos de una hoja con el contenido que muestra la figura siguiente.

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Continuamos con el proceso de calcular la nota de los alumnos. Habamos introducido en la celda B14, el resultado de sumar todas las calificaciones del Alumno 1, excepto la correspondiente a la prueba escrita. Recordamos que la nota del Alumno i, Ni, se obtiene mediante la expresin Si * 6 / 140 + Ei *4 / 10, siendo Ei la calificacin de la prueba escrita. Destinamos las celdas C13+i para colocar el resultado de la operacin Si * 6 / 140 (=B13+i * 6 / 140); las D13+i para las operaciones Ei * 4 / 10 (=P2+i * 4 / 10); y las E13+i para la nota final Ni (=C11+i + D11+i). Una vez realizadas estas operaciones para el Alumno 1, celdas B14, C14, D14 y E14, copiamos la informacin para obtener las notas del resto del alumnado. Evidentemente hay que alterar las frmulas existentes para reflejar las distintas posiciones de los registros del resto del alumnado. As, mientras para Alumno 1 se tiene:

B14 = SUMA(B3 : 03), C14 = B14 * 6 / 140, D14 = P3 * 4 / 10, E14 = C14 + D14
las expresiones correspondientes para Alumna 2 seran:

B15 = SUMA(B4 : 04), C15 = B15 * 6 / 140, D15 = P4 * 4 / 10, E15 = C15 + D15
Seleccionamos, entonces, el rango de celdas B14 : E14, elegimos copiar y pegamos la seleccin sobre el rango B15 operacin.

: E23. La figura siguiente muestra el resultado de la

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Veamos ahora las frmulas del rango B14 : E23 (para ver las frmulas en lugar de los valores, seleccionar la casilla Frmulas en el separador Ver del comando Opciones, men Herramientas):

Como se puede observar, Excel ajusta las celdas a la nueva posicin de forma automtica. Pero no todo son ventajas con esta forma de proceder, en algunos casos el contenido de una celda debe mantenerse constante, o la referencia de la fila o la columna de esa celda. En esas ocasiones debemos utilizar las denominadas referencias absolutas: se identifican con un signo $ delante de la letra de la columna o del nmero de la fila o de ambas. As, si en una frmula aparece $A$1, cualquier operacin de copiar en la que intervenga esta celda mantendr la referencia a la celda A1 sin modificar. El ejemplo siguiente ilustra esta diferencia entre referencias absolutas y relativas.

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Las celdas D2, D5, D8 y D11 se han obtenido copiando el contenido de las celdas D1, D4,

D7 y D10; las celdas de la columna E proceden de copiar las celdas de la columna D.

Para acabar la actividad de las notas del alumnado, slo queda redondear las notas obtenidas puesto que la calificacin en bachillerato debe ser un nmero natural. Entre las funciones que incorpora Excel, existen varias dedicadas al redondeo. Para acceder a la biblioteca de funciones, podemos usar el botn Insertar. o el comando Funcin del men

La funcin REDONDEAR nos resuelve el problema. Introducimos en F14, la expresin =REDONDEAR(E14;0) y copiamos esta expresin sobre el rango F15:F23. Despus de aadir una fila, copiar la lista de alumnos, aadir algunos bordes y etiquetar las celdas introducidas, la hoja adopta el aspecto que muestra la figura siguiente.

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ACTIVIDADES EXCEL #1
1.- El libro segundo de la Aritmtica de Nicmaco de Gerasa1, en los captulos VIII al XII, trata de los nmeros poligonales: triangulares, cuadrados, pentagonales, a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a

Se trata de construir una hoja de clculo en la que se representen los 10 primeros nmeros triangulares, cuadrangulares, pentagonales y hexagonales. La fila 1 contendr las etiquetas correspondientes; la columna A contendr la serie 1, 2, , 10; la columna B los nmeros triangulares 1, 3, 6, 10, 15, 21, ; la columna C los cuadrados 1, 4, 9, 16, ; la columna D los pentagonales 1, 5, 12, 22, 35, .; y la columna E los hexagonales 1, 6,

Snchez Prez, J.A., La Aritmtica en Grecia, CSIC, Instituto Jorge Juan, Madrid 1946

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15, 28, Todas las columnas excepto la A, deben calcularse automticamente a partir de los valores de la primera columna. Por ejemplo, la columna C contendr las expresiones

=A2^2, , =A11^2. Las frmulas necesarias slo se introducen en la fila 2, los valores
del resto de la fila se obtienen copiando en la forma explicada. Guardar el libro con el nombre Actividad1.xls.

2.- Obtener una tabla para la funcin f(x) = x3 - x2 + 2x - 1, en el intervalo

[0.5 , 0.7], con incrementos de una centsima. Intenta acotar el cero de la funcin,
utilizando el resultado anterior para crear un nuevo intervalo de bsqueda. Guardar el libro como Actividad2.xls.

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3.-

Un mtodo para resolver ecuaciones utiliza la representacin grfica de los dos miembros

de la ecuacin para estimar los puntos de interseccin, que sern las soluciones de la ecuacin propuesta. Se pueden usar tablas de valores, en lugar de las grficas para estimar las soluciones de la ecuacin. Utiliza este mtodo para estimar la solucin de la ecuacin x4 - 1 = x5 - x2 - 3, sabiendo que se encuentra en el intervalo (1, 2). Con los resultados de la primera tabla, construye otras dos para acotar con ms precisin la solucin. Guarda el libro con el nombre Actividad3.xls. Envia este ltimo libro al tutor.

GUIA ACTIVIDADES EXCEL #1

Para rellenar una serie lineal, se puede utilizar una frmula del tipo =MN + incremento, donde MN es la celda en la que se encuentra el primer valor e incremento representa la diferencia entre un valor y el siguiente de la serie.
2

DeMarois, P., College Algebra Laboratoires Using Derive, Ed. Mathware, Illinois 1994.

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Por ejemplo, para colocar los 10 primeros nmeros naturales en las celdas A1, A2, , A10, introducir en A1 el valor 1; en A2 la expresin =A1+1 y copiar sta sobre el rango A3:A10. Posteriormente veremos que existe un comando Excel que realiza esta funcin de forma automtica.

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