El expediente judicial es un instrumento pblico, que resulta de la agregacin de las distintas actuaciones- de las partes y del rgano judicial-

en forma de legajo. Representa la historia del proceso, muestra el trabajo profesional y de la autoridad judicial, no es propiedad exclusiva de las partes, sino del proceso mismo; en l se sigue paso a paso, el desarrollo de la contienda, la participacin de las partes, las propuestas y los desacuerdos, la prueba y finaliza con la sentencia en Primera Instancia. Si sta es apelada, continua con la intervencin de la Cmara, los actos de esa llamada segunda instancia y su resolucin. Si corresponde, continuar con la elevacin al ms !lto "ribunal #Corte Suprema$, la substanciacin respectiva %asta la decisin final. & Caratula y contra&caratula' uando se inicia un tr!mite judicial e ingresa al ju"gado interviniente, se le asigna una #car!tula# y una contra-caratula al finali"ar el cuerpo respectivo. $as car!tulas vienen preimpresas en %rovincia de &s.'s. y se imprimen en computadora en apital (ederal. En ellas se consigna la jurisdiccin del ju"gado interviniente) #%oder *udicial - %rovincia de &uenos 'ires#, las caracter+sticas del rgano judicial #*u"gado de %rimera ,nstancia ivil y omercial -. ...# El a/o de iniciacin del expediente y la indicacin del (olio del $egajo del libro de entradas. $a letra por categor+a, el nmero de causa y el nmero propio del expediente. Importante' Es importante en la primera consulta del mismo, retener estos datos que le ser!n de utilidad en el desarrollo del proceso. En algunos ju"gados se distribuye el trabajo de acuerdo al nmero del expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato, para conocer quien #lo lleva# o sea quien lo despacha habitualmente. 'dem!s, en el diligenciamiento de oficios y0o planillas es necesario contar a veces con esa informacin.En la car!tula tambi1n se consigna el -. de la 'sesor+a interviniente, 2efensor+a y 'gente (iscal segn el caso. Respecto al nombre de los autos, se consignan mencionando en primer orden al #actor# seguido de la abreviatura c0 3con4, luego el demandado y a continuacin el #objeto# del juicio. Ej)#5enfic6j, 'rchud c0 (ridhlti, 5incig s0 2esalojo#. 7i son varios los actores o los demandados, se consigna #y otros#. Importante' 8bserve en la primera consulta, si no existen errores en los datos personales 3nombres y apellidos4 volcados en la car!tula. 7i es as+ solicite la rectificacin de la misma. uando por errores importantes, o ampliacin de actores y0o demandados, es necesario remitir el expediente a Receptor+a para que tome ra"n de los mismos.- (as fo)as) 7e denominan #fojas# a las hojas de un expediente que se ordenan cronolgicamente. 9odos tienen foliatura y se deben pedir al ju"gado que lo haga, ya que est! prohibido para el 'bogado poder agregar fojas al expediente. uando copie un despacho, o agregue un escrito, asegrese que en la primera consulta, el mismo ya est1 foliado: generalmente el ;encargado de la 5esa de Entradas# tiene esa funcin. 9enga en cuenta el nmero de foja del mismo. onsignar estos datos, le permitir! en el trabajo profesional, referenciar en forma precisa cuando este solicitando algo relacionado con ello.Ej) Reitero lo solicitado a fojas <=. $a contracara de la foja, se la menciona utili"ando la expresin) ;a fojas <= vuelta> 3se refiere al reverso de la hoja4. ada ?@@ hojas se forma A cuerpo de expediente. $a cantidad de fojas indica la cantidad de expedientes que hay en la causa. En los procesos ordinarios, cuando hay muchas pruebas se forman ;los cuadernos de prueba>, cada una de las partes del litigio tiene su propio cuaderno. Estos van separados del expediente, y una ve" que se produce la prueba, 1sta pasa a ser parte del expediente. - Cuerpos' $os expedientes son divididos en los llamados ;cuerpos# cuando exceden las ?@@ fojas, segn lo ha establecido la 7uprema orte 3'cordada AB?@0BC4.'s+ para su locali"acin, el profesional, solicita el #primer cuerpo# o el ;segundo cuerpo# segn corresponda. 91ngase en cuenta, que generalmente, se halla en letra el ltimo cuerpo y los anteriores deben ser pedidos especialmente.- *+s,ueda) Due ocurre si Ed. ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades 3dejando nota cuando corresponde4 y sin embargo, 1ste no aparece en letraF A- compruebe que el mismo, no tenga algn ;pase#, que no est1 en pr1stamo, que no est1 parali"ado. ?- solicite al empleado de mesa que verifique que no est1 ;mal encasillado#. <- ,nicie formalmente su #bsqueda#. %ara ello ingrese un escrito solicitando la misma y aportando todos los datos sobre el expediente. onsignando asimismo, las bsquedas por Ed. reali"adas con resultado negativo. 2eber! acompa/ar fotocopia de la boleta de iniciacin dada en Receptor+a de Expediente, cuando lo ingres. El 7ecretario proceder! a la bsqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado, si ese es el caso. 's+ el jue" dispone la reconstruccin.- -econstruccin) Esto se halla expresamente regulado en el art. A?G del % .# omprobada la p1rdida de un expediente, el jue" ordenar! su reconstruccin...# intimando a la actora en un pla"o de H d+as a que presente las copias de los escritos, documentos y diligencias que se encuentren en su poder. 7e dar! vista a la contraria,

quien se expedir! acerca de la documentacin aportada y agregar! la que tuviere en su poder. 'simismo, el propio *u"gado 37ecretario4 aportar! aquellas pie"as que hayan permanecido all+ radicadas y #recabar! copias de los actos y diligencias que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos pblicos#. Ej. Escritos para agregar, decisiones registradas, sobres con documentacin, etc. -o habiendo oposicin, o ya resuelta 1stas, el *u"gado declarara dichas copias #fidedignas# y tendr! al expediente por reconstruido. 2e la reconstruccin toma nota la Receptor+a de Expedientes y en la car!tula, se agrega en el margen superior, la palabra ;Reconstruccin#. Es habitual que por ra"ones de seguridad, un expediente reconstruido, quede para su consulta como #Reservado#. 's+ deber! pedirlo en adelante. - -eservados) omo vimos, la regla general, es que los expedientes se encuentren en letra ;comn#. 7in embargo, por decisin judicial o a pedido de parte, algunos expedientes, se reservan por 7ecretar+a. $os motivos pueden ser la complejidad de la causa y el temor de una substraccin del mismo, cuestin que ser! valorada por la autoridad. Ieneralmente las medidas cautelares, son tambi1n reservadas, atento a su car!cter y para que cumplan su efecto propio.Importante' $a agregacin de documentacin original no habilita a solicitar la reserva del expediente para su seguridad. Esto se cubre peticionando la reserva de la documentacin en la caja fuerte del *u"gado. 's+ se resguarda ensobrada bajo un nmero que puede constar en el expediente o volcarse en un listado de documentacin reservada..scritos) a pedido de las partes o interesados: es el reali"ado por el letrado en el cual se le pide al jue" que resuelva determinada cuestin, que no es la del fondo del asunto, pero que es necesaria para que el proceso siga su curso. 2icho pedido tiene que ser resuelto s+ o s+ por el jue", en caso contrario se anula el escrito. Cedula' es lo que se utili"a para notificar una resolucin judicial a la otra parte. $a cedula es la que dice ; >. /ficios' se utili"an para solicitar informes a entidades pblicas o privadas, los cuales deben expedirse con dicha informacin. Es un excelente medio de prueba. 9ambi1n sirve para notificar rdenes judiciales a entidades pblicas o privadas. Ej.) si le embargan el sueldo a una persona, la empresa en donde trabaja se va enterar de esta situacin mediante un oficio. 0andamientos' son ordenes judiciales 3al oficial de justicia4 para que realice determinada accin, sea reali"ar una intimacin de pago, un embargo, o que constate la situacin de un inmueble o mueble, o un desalojo. 7e deben dejar en la 5esa de Entradas. .dictos' son publicaciones en el &olet+n 8ficial y en peridicos del lugar sobre una situacin jur+dica que se quiere notificar a todas las personas para que respondan a dichas publicaciones los interesados. $os escritos 'rt.A?@ % - 'rt. A?@. - 2e todo escrito de que deba darse traslado y de sus contestaciones, de los que tengan por objeto ofrecer prueba, promover incidentes o constituir nuevo domicilio y de los documentos con ellos agregados, debern acompa1arse tantas copias firmadas como partes intervengan, salvo ,ue %ayan unificado la representacin. El escrito siempre tiene que presentarse con las copias correspondientes. El original va al expediente. $a copia con el cargo nos queda para nosotros como constancia. uando se entrega el escrito se tienen que doblar las copias y ponerlas encima)

Esto se hace as+ para saber cu!l es la copia y cu!l es el original de una forma m!s r!pida. $os escritos deben correr traslado a la otra parte para su conocimiento. %uede ser mediante una c1dula o carta documento. 7i la resolucin del escrito que presentamos dice ;notif+quese> se debe correr traslado a la otra parte mediante una c1dula con la copia del traslado. 7i no dice ;notif+quese> no se manda. El argo) es el sello del *u"gado que indica a qu1 d+a y hora se deja el escrito. Es muy importante.

%uede ser autom!tico o manual, en este ltimo caso nos tenemos que asegurar que qui1n lo recibe lo selle y le ponga el d+a y la hora a mano si es necesario. 9ambi1n se deben sellar las copias que llevamos para entregar. Cuando vamos a buscar un e2pediente3 Puede estar 4en letra5 lo que significa que lo podemos ver. 7i en cambio nos dicen que 4esta a despac%o5 significa que est! siendo tratado, o anali"ado. El encargado de este trabajo una ve" que reali"a el proyecto de resolucin, lo imprime y lo pasa a quien lo deba firmar, el jue" o el secretario. ' partir de ese momento el expediente est! 4a la firma5. Es importante saber esto porque nos sirve para organi"arnos con los tiempos y saber cuanto tarda ese ju"gado en despachar y firmar. uando el expediente 4no est en letra5 significa que la otra parte present un escrito y que est! en despacho y que debe ser resuelto en un tiempo. $as resoluciones que no son complejas deben ser registradas, por lo que el expediente pasa de despac%o a registro. Esto lo hacen fotocopiando el expediente y lo archivan en un libro llamado 4(ibro de -egistros5 en donde se deja constancia de el tipo de resolucin que es. 'parte con esto podemos saber que) Jubo un escrito Due fue firmado Due fue sellado y Due tiene una sentencia definitiva. Este libro nos sirve porque podemos buscar por el nombre de la causa y podemos ver cmo es la sentencia determinada. Cuando el e2pediente est 4a sentencia5 significa que se esta resolviendo al cuestin del fondo del litigio. Cuando el e2pediente est 4a resolver5 significa que se esta solucionando un tema de +ndole controversial en el caso, pero que -8 es el tema de fondo. (os tribunales $os que son ;colegiados> son < jueces por sala. $os ju"gados tienen un solo jue" por sala. En los tribunales colegiados se denomina ;esta de acuerdo> cuando los jueces se renen para ponerse de acuerdo sobre un tema en cuestin. Ej.) nuestra orte se rene todos los martes. El expediente que est! ;en acuerdo> no esta disponible, as+ que tenemos que averiguar qu1 d+a se renen los jueves para calcular cu!ndo vamos a volver a buscar el expediente y que ;est1 en letra>. Con las cedulas, oficios y mandamientos. Estos pueden estar ;en confronte>. Es decir, estos documentos se reciben y se confrontan, se comparan, y controlan que se cumpla con los requisitos formales que tiene que cumplir cada uno. Ej) que el formato sea el correcto, la tinta, que los datos est1n bien completados, etc. 7i se encuentran errores los van a ;observar> con l!pi" y van a doblar el oficio y lo van a poner en cualquier parte de expediente. Ena ve" que lo encontramos lo llevamos y lo tenemos que arreglar. 7i no se cometi ningn error lo van ;a librar>, es decir, lo firman. $uego le hacen < copias) una es para el expediente y las otras dos van a ir a la canastilla en donde est!n todos los oficios librados. 'l momento de ser retirados de ah+ los vamos a hacer sellar. %uede ser que nos pidan autori"acin para retirarlos, por eso se debe dejar constancia en el expediente del oficio librado y retirado. Esas dos copias que est!n en la canastilla una es para el 'bogado, y la otra es para diligenciar. .l (ibro de 6otas $as notificaciones ministerio legis de todas las resoluciones son los martes y viernes. (as cedulas quedan notificadas cuando se reciben. Ej para dejar escrito en este libro) ;El d+a A<0@= solicite el expedienteK.. y me informaron que el mismo no se encontraba en letra>. 38*8 se debe poner 9EL9E'$ lo que nos dijeron4. Esa nota es important+sima porque (RE-' la notificacin autom!tica. 'un as+ hay que volver al d+a siguiente de notificacin y si el expediente no est!, se vuelve a dejar otra nota. /tras opciones' 7i -8 7E 2E*' -89' quedamos notificados autom!ticamente. 7i encontramos el expediente tambi1n quedamos notificados. Si el e2pediente est 4con un pase5 $os pases son remisiones temporales del expediente a otro ju"gado u otra sala. Esta remisin se anota en el ;$ibro de %ases>, con su fecha, car!tula de la causa y el lugar en donde fue enviado. 2e esa forma podemos ir a verlo all!. uando el expediente es devuelto a su ju"gado se tacha en el ;$ibro de %ases> y se pone la fecha en que lo devolvieron. Esto nos sirve para evitar que el expediente 7E %,ER2'. 'lgo muy comn. Si el e2pediente est 4con una vista5

Duiere decir que lo remitieron al 5inisterio %ublico 3'sesor de 5enores, (iscal, el (isco, 2efensor de ,ncapaces, etc4 que es parte del juicio. El ;$ibro de Mistas> es donde vamos a encontrar anotado este expediente y tambi1n a dnde fue enviado. En este caso tambi1n podemos ir a ver el expediente en donde este. uando lo devuelven lo tachan de ese libro y le ponen la fecha de devolucin. .l 4(ibro de Conocimiento5 Es en donde se anotan las remisiones de un expediente de forma permanentes de un ju"gado a otro. Es decir, no vuelve m!s. Esto sucede por cuestiones de competencia. En este caso se le notifica a las partes y al jue" que va a conocer en la causa. El ;$ibro de onocimiento> nos sirve para cuando no encontramos el expediente por ningn lado. Si el e2pediente 4est a costura5 $os expedientes se cosen por el lomo y eso lleva varios d+as, eso nos sirve para preguntar aprox. cuantos d+as tardan y de esa forma ahorrar tiempo. En los ju"gados comerciales esto es muy comn y se hace por cuestin de seguridad. Si el e2pediente 4esta acorallado o corre por cuerda5 7e trata de ? expedientes independientes pero que est!n conectados entre s+, est!n atados juntos. Eno es el principal y el otro es el accesorio y ambos son guardados en el casillero del principal 3ojo, igualmente si no lo encuentran podemos preguntar por el casillero del expediente accesorio por si lo guardaron ah+4. Ej) una sucesin en el que muere primero uno de los cnyuges E7E 7ERN el expediente %R,- ,%'$, y luego cuando muere el otro cnyuge, ese expediente ser! el accesorio que ;corre por cuerda> con el principal. 8jo que funcionan como si fuera ;un expediente solo>. -osotros podemos pedir que un expediente ;corra por cuerda> con otro si nos parece m!s pr!ctico. Si el e2pediente est en desinsaculacin 2esinsacularOsacar de s!culo 3bolsa4. uando un *ue" designa de un listado que va a sorteo a un grupo de peritos 3martillero, contador, cal+grafo, etc4, los intima para que se presenten en el expediente, constituyan domicilio, tomen conocimiento del estado del expediente, y tienen un pla"o fijado tambi1n por el *ue". 7i no cumplimenta esos recaudos queda desasinculado para actuar o determinar algo en el mismo. .l desglose uando se pide ;desglose> se esta pidiendo ;sacar del expediente> un documento. $os desgloses deben pedirse por escrito y debe haber una resolucin favorable que nos autorice a sacar dicho documento. Pasos para 4poner en letra5 un e2pediente 7e deja el escrito pidiendo ;poner en letra el expediente>. ' ese escrito el ju"gado le dar! una resolucin fechada y firmada la cual van a abrochar al escrito de pedido y lo van a poner en una canasta. Jay que buscarlo ah+, inmediatamente se lo damos al empleado del ju"gado. Reci1n ah+ el empleado va y busca el expediente. Esto es as+ porque prefieren ver ;el inter1s> de la parte para que el expediente, vuelva a letra, ya que hay muchos casos de pedidos que no se concretan. (os e2pedientes paralizados 7e encuentran en la ; arpeta de %arali"ados> .sto sucede' uando ninguna de las partes hace ningn impulso procesal en el expediente este se parali"a. 9ambi1n los expedientes sin sentencia. Ena o dos veces por a/o los ju"gados ;hacen limpie"a> de los casilleros de expedientes. %ara eso cotejan las fechas del ltimo impulso procesal o si no tiene sentencia, y si super el tiempo establecido para ambos casos, lo parali"an dentro del mismo ju"gado pero en un lugar especial para eso. Ej) si tuvimos que esperar la contestacin de un oficio o lo que fuere y tard mas de lo previsto es probable que nos archiven el expediente. Pasos para sacar de paralizado el e2pediente 7e debe presentar un escrito que va a tener el titulo ;saque de parali"ado> donde se va a pedir al jue" que quite la parali"acin del expediente. %ara eso se debe dar el nmero de legajo y caratula de la causa. uando se va dejar el escrito, no hay que pedir el expediente, porque es obvio que no est!, as+ que hay que avisarles a los chicos de 5esa de Entradas, que es un escrito para ;sacar el parali"ado>, lo tienen que firmar s+ o s+. Ese escrito tiene que tener una resolucin favorable que dice ;vuelva a letra>, y esto debe notificarse a las partes. En provincia) no admiten escritos para sacar el ;parali"ado>. 7ino que se deja nota en un cuaderno llamado ;%arali"ados> donde se deja constancia de la caratula del caso, la fecha de pedido y su numero de legajo. $uego el empleado lo buscar!, nos conviene preguntar cuanto tardar! este procedimiento. (os e2pedientes arc%ivados

9ambi1n se archivan por falta de impulso procesal y los que est!n en sentencia o principio de ejecucin. 7e guardan en el 'rchivo Ieneral de Expedientes. Es un lugar que queda fuera del ju"gado y se divide segn el fuero, sea civil, comercial, etc. En ambos casos se arman pilas con los expedientes, y se les pone un numero de legajo. $uego hacen una lista con estos nmeros y con la caratula de la causa. (uego esos listados van a ser guardados en' $a arpeta de %arali"ados $a arpeta de 'rchivados Es muy importante esto cuando tenemos que retomar un caso y no encontramos el expediente, por ejemplo. Pasos para poner en letra a los e2pedientes arc%ivados Estos expedientes.se encuentran fuera del ju"gado, por eso el pedido debe ser muy formal y preciso. A. 7e debe dejar un escrito diciendo que ;se saque de archivo> o se ;desarchive> el expediente. indicando su caratula y su numero de legajo para locali"arlo. ?. El jue" se expedir! mediante una resolucin donde ordenara que el abogado libre un oficio pidiendo al 'rchivo Ieneral de Expedientes. que lo devuelva. <. debemos copiar la resolucin tal cual se dicto. =. luego vamos a hacer el oficio con la transcripcin de la resolucin. H. imprimimos < copias 3una para el ju"gado dos para nosotros4 y se dejan en confronte en el ju"gado. C. si el oficio es correcto, lo van a librar. B. luego retiramos el oficio firmado y sellado. P. luego debemos ir hasta el 'rchivo Ieneral con los dos oficios y se deja uno y el otro lo hacemos sellar y se guarda como constancia de recepcin. alculemos que este procedimiento tarda entre una a dos semanas m+nimo. *+s,ueda y reconstruccin de e2pedientes 7i el expediente no est! en letra durante m!s de A mes se puede empe"ar a sospechar en dnde puede estar. 7i se extrav+a el expediente.se inicia la bsqueda con un escrito de ;solicitar bsqueda> o ;bsqueda de archivo o expediente> El expediente obviamente ;no esta en letra>, igualmente as+ el empleado debe agarrar el escrito y ponerle el cargo. El secretario o actuario inicia un informe de bsqueda del expediente, para eso manda a buscarlo con los empleados: si no lo encuentra hace un informe al jue" diciendo que el expediente fue buscado pero que no pudo ser encontrado. El jue" resuelve el informe diciendo) ;91ngase presente lo informado por el se/or actuario. J!gase saber> 3a la parte que lo solicit4. uando vayamos otra ve" el expediente ya va a estar en letra con el pedido escrito y la resolucin que nos dieron. 2icho escrito va a estar en una canasta, debemos pedirla y buscarlo, luego debemos copiar la resolucin textual y a partir de ah+ se podemos empe"ar a reconstruir el expediente. on el escrito de ;bsqueda de expediente> se frenan los pla"os de prescripcin. Si no aparece el e2pediente El actuario informa que no se encontrado el expediente. El jue" dicta su resolucin la cual puede entenderse como ;una gu+a> para el abogado de lo que tiene que hacer. /rdena la reconstruccin del e2pediente perdido, para eso' A. ,ntimar a las partes por cedula a fin que en el pla"o de H d+as presenten fotocopia de todos los escritos y la documentacin presentada anteriormente. 3%or eso es que se saca fotocopias de todo y son esas copias las que van al expediente, ya que los originales que se presentan en el tribunal van a ser guardados en la caja de seguridad, para que en caso de extrav+o se pueda armar de nuevo el expediente4. ?. 7e deben agregar la copia de las resoluciones emitidas) certificacin del actuario, copias de los escritos, documentos y diligencias que tenga el abogado en su poder, y de todos los documentos originales guardados en la caja de seguridad del ju"gado 3de eso se encarga el 7ecretario4. <. 7e le debe dar vista a la contraria 3es decir, las partes deben ir al ju"gado a ver lo que present la otra parte4 por H d+as. %ueden impugnar los documentos que no se tienen como notificados. =. remitir el expediente reconstruido al entro de ,nform!tica *ur+dica a fin de que emita la nueva caratula: la cual tendr! un nombre similar al que tenia y la palabra ;reconstruido> 3esto es por si aparece el expediente original para que no haya dos iguales4. Si reaparece el e2pediente perdido En este caso habr! dos expedientes) A. El original ?. El reconstruido %or eso desde la fecha que se orden reconstruir el expediente en adelante se har!n fotocopias y se las certificar!, estas fotocopias se agregar!n al expediente original. El expediente reconstruido se archivar!.