INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD.

NTRODUCCIN

El objetivo del presente trabajo consiste establecer los requisitos necesarios para la inscripcin de una sociedad mercantil en el registro mercantil de Guatemala. Ello consiste en un trmite burocrtico que hay que cumplir a cabalidad para que exista legalmente una sociedad. Sin ello la sociedad se considera ilegal y por lo tanto es irreconocible en el mbito industrial o comercial al que se dedique. As pues el trabajo presenta el concepto de sociedad mercantil segn el artculo 1728 del Cdigo Civil, despus se exponen los requisitos necesarios para su inscripcin y por ltimo los datos ficticios para la constitucin de la misma, escritura social que realiza un abogado o notario con esa facultad. Esto, con el fin de realizar una practica simulada de constitucin y registro de una sociedad que cumpla con el objetivo de la investigacin. INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL CONCEPTO: Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala).

INSCRIPCIN PARA LA INCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. o Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00. o Q 15.00 por edicto para publicacin. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: o formulario correspondiente autenticado o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.

El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.

 Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. o Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad o La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional o El testimonio original de la escritura o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente o Revise cuidadosamente su patente o Verificar razn en el testimonio original Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones. DATOS FICTICIOS PARA LA CONSTITUCIN DE LA SOCIDADA MERCANTIL Se Debe acudir ante un abogado para que realice la escritura social Clase de sociedad: Sociedad Annima Denominacin Social: Cultura y Turismo Nombre comercial: CULTUGUA Domicilio: 5 av. 14-97 Zona 3, Villa Nueva, Guatemala. Sede: (la misma): 5 av. 14-97 Zona 3, Villa Nueva, Guatemala. Objeto de la sociedad: Se constituye para realizar actividades de en relacin a la venta, promocin y desarrollo de visitas guiadas dentro y fuera del territorio guatemalteco a los monumentos y sitos arqueolgicos de inters histrico y cultural. Capital social: Q125,000 Dividido en: bienes, cuentas bancarias, acciones comunes: 50 Valor de cada accin: Q 2,500.00 Capital patrimonial: los equipos y maquinaria que aporten los socios o aquellos que se adquieran con sus aportaciones. rgano de administracin: Gerencia general Integrantes del consejo de administracin: Gerente general, gerente de ventas y

publicidad, gerente de operaciones, gerente de cobros. Representacin Legal: Gerente General Nombre del representante legal: Mario Josu Garca Salazar. No. Ced A-1 906383 Facultades de los administradores: Planear y proyectar los planes para alcanzar los objetivos de la sociedad. Fecha de inicio de la activad comercial: 30/04/2010 Plazo indefinido Finalizacin de la actividad: por incumplimiento: se regir segn el artculo 237 del Cdigo de Comercio atendiendo a sus causas. Liquidacin y orden de pago: segn lo establecido en el artculo 247 del Cdigo de Comercio, respetando los ordenes de pago establecidos. Firma del los socios. Estos datos tambin deben servir para llenar el formulario de inscripcin de la Sociedad mercantil el cual debe incluir una fotocopia de: Fotocopia de la escritura de la constitucin de la sociedad Este es el documento que establece los acuerdos establecidos entre los socios, respecto a los bienes compartidos, capital, ganancias, acuerdos en caso de finalizacin de la sociedad, etc. Este testimonio se realiza ante un abogado, el cual realiza la escritura. Fotocopia del nombramiento del representante legal previamente inscrito en el registro mercantil. Para la inscripcin se deben seguir los pasos necesarios y requisitos necesarios establecidos por el registro mercantil.

CONCLUSIN Es importante al momento del registro de una sociedad establecer su tipologa, pues ayudar a tener claro los requisitos de la misma para su inscripcin. Es necesario cumplir a cabalidad con todos los requisitos para que exista como tal, y no se den irregularidades o ilegalidades que podran causar perdida de tiempo, dificultades penales u otros inconvenientes que podran llevar a la perdida de recursos econmicos. La inscripcin de la sociedad es fundamental, lo podemos comparar a una madre que da

a luz y necesita cuanto antes inscribir en el registro civil al recin nacido para que sea reconocido ante la sociedad y tenga una identidad como tal. Y es por ello, que el responsable de la inscripcin o empresario tendr que moverse para obtener dicha inscripcin y su respectiva patente de comercio.