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CONSIGNAR CUMPLIMIENTO CDA ANDINO 04.12.2013 DOCUMENTO In. Control de Plagas en Cedas (JR-CZ-I-0013) OBSERVACIONES SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR TOMAS FOTOGRAFICAS

Qu actividades comprende el Control de Plagas? Existe procedimiento. Se ejecutan actividades de: Desinsectacin, Desinfeccin, Desratizacin, Control de Aves. El control de plagas comprende actividades de desinfeccin, desinsectacin, desratizacin y control de aves

El CDA ha elaborado un Procedimiento de Control de Plagas ( SIGP-0041-AP-20.05.13).

Elaborar un indicador de incidencia de consumo de cebos para un mejor control

Planificacin de Control de Plagas en CDA El CDA ha elaborado un programa anual de control de (JR1RHSI-TA001) existe planificacin al plagas donde detalla, zonas de aplicacin, frecuencia y respecto?, frecuencia, quien, como, y donde mtodo. se aplica

El programa es trimestral se sugiere que existan controles mensuales por parte de la empresa que brinda el servicio.

Lista de Plaguicidas Autorizados por la Organizacin Los compuestos utilizados, son los autorizados por la organizacin? Existe documentos o pruebas al respecto?

S tienen una lista de plaguicidas autorizados por el ente nacional. Presentaron lista

S existe una programacin de actividades de control de plagas. RE. Programa de Trabajos de Saneamiento en Instalaciones del CDA Existe programacin de actividades?, Concuerda el programa con la planificacin?

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RE. Programa de Trabajos de Saneamiento en Instalaciones del CDA Existe programacin de actividades?, Concuerda el programa con la planificacin?

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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In. Control de Plagas en Cedas (JR-CZ-I-0013)

Las actividades correspondientes se encuentran al da, se evidencio los certificados

Debe realizarse un control mensual de cebaderos

RE. Trabajos de Saneamiento de la Corporacin. Que evidencias existen de las actividades realizadas?

En la visita se encontraron las estaciones de cebo en buenas condiciones, no hubo presencia de roedores ni de insectos.

Realizar verificacin permanetes.

RE. Control Mensual de Estaciones de Segn el programa de control de roedores ste se realiza Cebos. Que evidencias existen del de forma SEMESTRAL. seguimiento de actividades de desratizacin?

Realizar el programa de control de roedores.

Plano de Ubicacin de Cebaderos. Existen croquis con la ubicacin de los S, tienen un plano donde se diagrama la ubicacin de los cebaderos?, Se encuentran identificados las 24 cebaderos estaciones?

Se recomienta empotrar los cebaderos.

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La Empresa Contratista se encuentra habilitada y cumple regulaciones locales? . Licencia Funcionamiento. Registro y Autorizacin Sanitario. Direccin por un Ing. Sanitario, Indo. o de Higo. y Seg. Ind. La Empresa encargada del control de plagas CIFUMIGA ,cuenta con la habilitacin , en la empresa no tiene copia de Verificar la Certificacin de la misma , que se encuentre la licencia de funcionamiento pero el certificado se vigente.Verificar carnpe de Ing. encuentra vigente

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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Qu consideraciones tiene para adoptar medidas correctoras y/o acciones correctivas ante una desviacin? Qu se Cuando se presenta una desviacin se elaboran planes de hace cuando no se est cumpliendo o no da respuesta y de implementacin con cronogramas. resultado el control de plagas? Cmo acta ante una desviacin del proceso?

Se debe colocar en el procedimiento las medidas correctivas a adoptar

Control de Seguridad para CDAs (JR-CZ-I-0014)


Se cuenta con papeleta de control de visitas , el rea visitada debe comunicar a seguridadal termino de su visita para un mejor control de permanencia en la instalacin de las visitas.

Se ha implementado un instructivo de Seguridad Existe un programa de seguridad en las Instalaciones acorde a los requerimientos exigidos por la planta embotelladora? esta implementada la gua de seguridad? Se cumplen sus requisitos?

No cuenta con un procedimiento para control de seguridad interna y acceso a las instalaciones .

Implementar instructivo de control de acceso a las instalaciones.

No cuentan con exclusa peatonal. No entrega pases de visitas a toda visita a cambio de la entrega del DNI

Entrega de Gafetes de identificacin como visita

han sido establecidos los medios para asegurar un eficaz control de acceso a las instalaciones y la informacin? existen mecanismos para identificar y restringir el acceso de las persona, vehculos y materiales?

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han sido establecidos los medios para asegurar un eficaz control de acceso a las No existe esclusa vehicular instalaciones y la informacin? existen mecanismos para identificar y restringir el acceso de las persona, vehculos y materiales?

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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Delimitar una zona de exclusa vehicular

Cuentan con CCTV en la garita u puertas de ingreso , boveda .

Realizar la ubicacin de las cmaras orientadas a las reas mas sensibles y permetro del CDA.

Tienen servicio de vigilancia. Empresa Privada o Persona Natural? Con licencias actualizadas, DISCAMEC: Vigilante y Arma?

S, cuentan con el servicio de vigilancia Pacific Security Mantenaer al da la documentacin de personal de , quienes cuentan con Carnets de Sucamec . vigilancia.

Tienen programa de capacitacin y entrenamientos implementados

SI, cuentan con un programa de capacitaciones y simulacros.

Ejecutar plan de capacitaciones mayor frecuencia de realizacin de simulacro , e implementar registro de asistencia a simulacros.

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Tienen proteccin policial, con Hoja de Servicio Vigente? No cuentan efectivo policial.

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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Cuentan con luces de emergencia?

Si cuentan con luces de emergencia ,las cuales se deberian distribuir observando las rutas de evacuacin. En el rea de almacn no se cuenta con luces de emergencia lo que haria dificultosa la evacuacin del interior del lmacn.

El nmero de luces de emergencia es reducido , se debe implementar estas en toda la ruta de evacuacin y zonas de seguridad ,no cuentan con certificado de operatividad , asimismo no se pudo evidenciar inspeccin de las luces de emergencia.

Tiene Exclusa Vehicular?

No cuenta con exclusa vehicular.

Implementar una exclusa vehicular para un mejor control de accesos.

Tiene Exclusa Peatonal?

No cuenta con exclusa peatonal.El personal de vigilantes para verificar el ingreso de personas abre la puerta peatonal twniwndo condacto fisico con las personas que ingresan.

Se debe implementar una exclusa peatonal para tener un mejor control de accesos.

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Pide Identificacin al Ingresar?

S, te solicitan el DNI.

Solicitar DNI. A toda persona que ingrese al CDA, verificar la vigencia y verificar que los datos correspondan a la visita.

Entrega Identificacin de visita?

Si, entregan identificacin.

Implementar fotocheck por areas a donde se dirigwe la visita.

Tiene Cerco Perimtrico?

No cuentan con cerco perimtrico , hay muro perimetrico de un local colindante.

Implementar cerco perimtrico.

Revisan al personal?

No, revisan al personal que ingresa , no lo hacen al retirarse.

Se debe realizar revisin del personal al momento de ingreso y salida.

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Revisan los vehculos?

No revisan los vehculos que ingresan , solo los registran .

Se debe implementar una exclusa vehicular , para facilitar la revisin de unidad que ingresan al CDA.

Tienen sistema de proteccin en Caja?

Si, cuentan con alarma y CCTV.

Implementar una exclusa.

Son los mecanismos de seguridad, suficientes para asegurar la proteccin almacenados all? Hay evidencia que se cumple los procedimientos?

No , se ha evidenciado que las instalaciones no cuentan con los mecaniosmos de control que garanticen la seguridad de los productos almacenados en el CDA: no cuentan con cerco perimtrico , no se realiza un control y revisin de vehculos y personas que ingresan al CDA , no cuentan con personal PNP , por el numero de unidades de transporte que ingresan y personas es insufuciente el nmero de AVP.(CUENTAN CON UN SOLO AVP).

En la Inspeccin se verific que en un local colindante al CDA se encuentran unidades de transporte del CDA y producto almacenado .Se debe implementar cerco perimtrico , instalar cmaras de segruidad en el permetro e implementar mecanismos de control de los vehculos que ingresan .

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El personal est entrenado, maneja adecuadamente las herramientas para controlar el acceso? El personal de seguridad y personal del CDA, conoce y aplica los mecanismos de control de acceso?

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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In. Control de Plagas en Cedas (JR-CZ-I-0013)


No tienen registros de capacitaciones y cuando ingresaba el personal no aplicaban mecanismos de revisin, a la salida de personal tampoco se evidencio esto Capacitaciones al personal de vigilancia por parte de su empresa y el CDA

Existen medios para proteccin de las instalaciones? Se encuentran debidamente implementados los medios de proteccin y existe un programa para su manteamiento y control? Hay mecanismos suficientes para asegurar la proteccin de los Mientras no exista control por parte de la empresa de productos? vigilancia no se pueda asegurar la proteccin de las instalaciones, en momentos abren la puerta vehicular para que ingrese o salga personal del CDA, cuentan con solo un vigilante que atiende la puerta peatonal y vehicular .

No, no se cuenta con luces de emergencia en el rea de almacn , el sol en el dia cae directamente a los Mejorar las condicones de almacenamiento. productos , el producto esta expuesto a polvo y constantes lluvias.

Se debe aumentar el numero de vigilantes , por seguridad de la instalacin y del propio vigilante el cual no cuenta con equipo de comunicacin ni hace uso de chaleco antibalas..

Cuentan con un sistema de Contra incendios

La instalacin cuenta con 13 extintores y las unidades moviles con 38 , no todos los extintores se encuentran Realizar los planos de extintores de acuerdo al tipo, clasificados ni catalogados de acuerdo al tipo de fuego, colocar sealtica , informativa , no cuentan con la sealtica debe ser mas informativa conforme a la hidrantes ni pulsadores o jaladores de emergencia.. NTP.

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Capacidad y Equipamiento apropiado

El almacen de producto no cuenta con las condiciones de seguridad como son. Extintores , sealetica , zonas de almacenamiento demarcadas , sealizacin de zona de seguridad y rutas de evacuacin.

Realizar estudio de asignacin de extintores de acuerdo a los riesgos, identificar y sealizar las rutas de evacuacin y zonas de reunin.

Acceso a equipos libre de obstculos

El extintor de 50 kilos no tiene , enumeracin y se encuentra bloqueado su acceso por pallest con bidones de agua , bloqueando tambien la ruta de evacuacin..El extintor en elmacn se encuentra bloqueado por pallest con producto.

El extintor debe estar debidamente sealizado y con facil acceso , no debe bloquear ruta de evacuacin ni el acceso al mismo.

Implementacin de indicadores de seguridad


Si cuentan con estadstica de robos y asaltos de las unidades en ruta. se han implementado ndices para el seguimiento de los programas y han sido comunicados? Existen ndices documentados de seguridad, Accidentes, Asaltos y Robos?, Se comunica a todo el personal y son satisfactorios?

Tienen reportes de accidentes e incidentes pero no estn bien llenados los formatos dentro del CDA, no tienen estadsticas ni indicadores . Formatos incompletos.

Llenado correcto de los formatos, llevar un archivo de los incidentes y accidentes

En caso de desviaciones en los indicadores, se han tomado acciones correctivas apropiadas? Se ha implementado mecanismos para mejorar la eficiencia cuando exista alejamiento de las metas esperadas?

Si tienen indicadores del presente ao.

Se sugiere actualizar permanentemente los indicadores .

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En caso de desviaciones en los DOCUMENTO OBSERVACIONES indicadores, se han tomado acciones correctivas apropiadas? Se Si tienen indicadores del presente ao. In. Control de Plagas en ha Cedas (JR-CZ-I-0013) implementado mecanismos para mejorar la eficiencia cuando exista alejamiento de las metas esperadas?

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR


Se sugiere actualizar permanentemente los indicadores .

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En base a los resultados de las auditorias anteriores. Fueron tomadas las acciones No se ha concluido en su totalidad las acciones correctivas necesarias para la correccin correctivas.Se ha cumplido con la implementacin de de los desvos detectados? Se han cmaras . concluido las acciones preventivas o correctivas?

Se ha implementado CCTV.

Ha sido verificada la eficacia de estas acciones, y los resultados de las prximas Se ha instalado camaras de seguridad , las cuales auditorias demuestran la no ocurrencia? deberian estar ubicadas en las areas mas sensibles. Nuevas observaciones no referencian desviaciones anteriores?

Colocar cmaras de seguridad en garita de seguridad para registrar ingreso y sallida de trabjadores y visitas, vehculos que ingresan a planta, ubicar camaras en el almacen y perimetro.

S, tienen un programa de capacitacin en SST.

Deben, llevar registros del programa

Si , se ha evidenciaron la realizacin de evaluaciones mdicas Se han implementado los mecanismos para proteger la salud de los trabajadores? Existe evidencia de actividades para proteccin de las personas, prevenir accidentes y/o enfermedades ocupacionales?. Sealizacin, Uso de Equipos de Proteccin Personal (EPP

Realizacin de los exmenes mdicos de acuerdo a al DS 005-2012

Se evidencia la entrega de uso de EPP por parte de la Empresa, el personal cumple con el uso de los mismo , se evidencia que por el uso las cintas reflectivas de los Implementar chalecos reflectivos . unformes del personal de almacen y montacargistas no cumplen una funcin adecuada - no son visibles.

In.Manejo de Incidentes y Atencin al Consumidor/Cliente CDA (JR-CZ-0012)

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El personal responsable est entrenado, maneja correctamente las herramientas para el control de los incidentes? Los responsables conocen y practican los procedimientos para el control de los incidentes?

Manejan registro de incidente

Capacitar a todo el personal en el manejo de incidentes.

Se han reconocido los incidentes y emergencias a considerar y su Cuentan con registros de incidentes , cuentan con un tratamiento? Cules son los incidentes y comit de incidentes. emergencias que pueden acontecer en los CDAs y como se manejan?

Capacitar a los encargados de manejo de incidentes sobre los procedimientos a adoptar en los incidentes.

Se ha implementado procedimientos para controlar o mitigar el impacto de incidentes? Esta implementada la gua de manejo de incidentes? ?Se cumplen sus requisitos?Hay evidencia de haber o no haber solucionado satisfactoriamente los incidentes?

Si cuentan con un instructivo de manejo de incidentes .

Capacitar a los encargados de manejo de incidentes sobre los procedimientos a adoptar en los incidentes.

In. Buenas Prcticas Ambientales Para CDAs (JR-GA-I-0008) Manejo de Sustancias y Residuos Peligrosos en CDA

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Existe un procedimiento documentado para el manejo de sustancias y residuos peligrosos? Si, han implementado un procedimiento para manipulacin, almacenamiento y segregacin de materiales peligrosos Realizar una planificacin de capacitacin en manejo de sustancias y residuos peligrosos a todo el personal.

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

TOMAS FOTOGRAFICAS

Se difunde e impulsa la cultura del cuidado y proteccin de medio ambiente a SI se realiza capacitacin en aspectos ambientales. travs de programas de capacitacin

Programar nuevas capacitaciones.

Mantener y conservar documentacin y registros de capacitaciones programadas

Si

Archivar los registros de capacitaciones

GLP como fuente de combustible para la operacin de montacargas.Tanques de gasolina de las unidades.

Qu Sustancias o Residuos Peligrosos Manejan? Indicaron que el mantenimiento de los montacargas se realiza fuera del local, no evidenciaron prueba de ello. Cumplimiento con los estndares impuestos por Corporacin

El personal conoce y sabe como tratar las sustancias o residuos peligrosos de su local?

Si , cuentan capacitacin todas las personas que trabajan con este tipo de materiales.

Capacitar y sensibilizar a todo el personal.

EL GLP se encuentra ubicado en un ambiente habilitado observando las normas de seguridad.

Se sugiere asegurar los balones de GLP con cadenas de sujecin.

Hay un lugar de almacenamiento para las sustancias y otro para residuos peligrosos? (Contencin, limpieza, proteccin)

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Hay un lugar de almacenamiento para In. sustancias Control de Plagas en Cedas (JR-CZ-I-0013) las y otro para residuos peligrosos? (Contencin, limpieza, proteccin)

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

TOMAS FOTOGRAFICAS

El lugar de almacenamiento se encuentra en orden y con las condiciones de limpieza.

Realizar inspecciones permanentes.

El personal sabe que EPP usar y lo usa en cuanto al manejo de Sustancias y residuos peligrosos? (Lentes, guantes, Botas)

Si cuentan con capacitacin en uso de EPPs.

Colocar sealizacin del uso obligatorio de EPP de acuerdo a la actividad en el rea de operaciones de estos materiales peligrosos.

Manejo de los Residuos Slidos

Existe un procedimiento documentado para el manejo de residuos comunes?

Han implementado un Procedimiento de Recoleccin y segregacin de residuos solidos.

Capacitar al personal en el manejo de residuos solidos.

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Qu Sustancias o Residuos Comunes Manejan?

Plsticos, tapas, cartones, madera, vidrio y residuos varios.

reubicar el rea de residuos , la cual esta prxima al producto almacenado.

El personal conoce y sabe como tratar las sustancias o residuos comunes de su local?

Se entrevist a personal de limpieza y supo responder correctamente la disposicin de los residuos de acuerdo a lo establecido en el instructivo.

Capacitar constantemente al personal.

Realizan y documentan simulacros de respuesta a derrames

Si se realiza simulacros de derrame.

Realizacin de Simulacros

Preparan Plan de simulacros y record de ejecucin

Si, tienen un programa de capacitacin donde incluyen la realizacin de simulacros pero no se ha evidenciado record de ejecucin.

Se sugiere establecer ndice de record de ejecucin de simulacros.

Hay un lugar de almacenamiento para las sustancias y otro para residuos peligrosos? (Contencin, limpieza, proteccin)

Si, segn lo determina el instructivo han optado por segregar los residuos en diversos tachos identificados Se sugiere insistir en las capacitaciones ,reubicar el con colores, se evidenci producto almacenado junto a rea de residuos. los tachos.

El personal sabe que EPP usar y lo usa en cuanto al manejo de Sustancias y residuos comunes? (Lentes, guantes, Botas)

Si , se entrevist a personal de almacenes , limpieza y Sensibilizar al personal en el uso de EPPs, saben que EPPs se debe usar para realizar sus labores. deacuerdo a la labor que se realiza.

Peligros Identificados en el Local

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En general en la inspeccin al CDA se pudo evidenciar que las reas administrativas y de almacenes de producto no hay un orden y limpieza. Maquinaria/Equipos Herramientas/Muebles orden y Limpieza, Funcionamiento de dispositivos de seguridad(Guardas, ventiladores, protectores, alarmas) El local no cuenta con dispositivos de seguridad , sirenas contra incendio, jaladores. Se sugiere la implementacion de los equipos de emergencias como circulinas y megfonos, jaladores o pulsadores de emergencia Almacenar adecuadamente documentacin , material , producto y otros .

OBSERVACIONES

SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR

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Las Instalaciones elctricas son adecuadas (Tableros, Lneas de distribucion, puestas a tierra, interruptores de las capacidades establecidas

Se puedo evidenciar que existen cable elctricos que estn expuestos al ambiente.

E stos deben ser revisados y colocados dentro de una canaleta, o tubo de PVC

Si se cuenta con procedimientos para trabajos en altura. No existe mecanismos de control para estos Proteccin de Cadas: existen trabajos.Se evidenci andamios armados en cuarto Implementar mecanismos de control para la procedimientos escritos e implementados nivel en los cuales se realiz trabajo de instalcin de realizacin de trabajos en altura. . cmara , dicho andamio no estaba anclado , ni tenia un punto fijo al cual anclarse.

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Existen aberturas en el piso, protegidos por barandas, en los trabajos en altura el personal usa arneses y puntos de anclaje seguros

No se ha observado estas condiciones.

Se evidenci que no han sealizado ruta de evacuacin Pasillos y Vas de Trnsito : Facilidad para Sealizacin de las zonas de transito y crculos de , se ha delimitado vas peatonales., los cuales no se el trnsito, Iluminacin. seguridad y rutas de evacuacin. encuentran libres de obstculos.

Sealizacin : Estado de seales y avisos Se evidenci que existen seales de seguridad de uso de seguridad; pintado de zonas de de EPP, no existe lineas de marcacin en el almacn . almacenamiento, trnsito, tuberas,etc; Sealizacin de acuerdo a riesgos.

Se sugiere dar mantenimiento a las lineas de marcacin en el almacn.

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Ambiente de trabajo : Orden y Limpieza, No se mantiene un orden y limpieza de la instalacin.Se Mejorar orden y limpieza de los baos. lavaderos y Presencia de Agentes Ambientales (polvo, evidenci en un pasadizo de oficinas material de los baos se encuentran limpios pero deteriorados. publicidad almacenado . Humos, Gases, Ruido, Iluminacin, Etc.

Se evidenci el reparto de los EPP. Personal : Estado y uso de Equipos de Proteccin Personal (EPP), Presentacin Personal (Aseo. Costumbres, hbitos, etc.), Conocimiento de Normas y Procedimientos SHI, los entrenamientos son documentados y archivados El personal debe usar los EPP

Los entrenamientos son archivados y documentados.

Se cuentan con una cartilla de seguridad para contratistas.

Realizar la difusin , sensibilizacin y capacitacin sobre la aplicacin de la cartilla de seguridad a los contratistas.

SEGURIDAD DE CONTRATISTAS considera el programa Aspectos de salud y seguridad de la contrata, existe control durante los trabajos, uso de uniforme y distintivos, control de materiales peligrosos que atente contra seguridad laboral, probada competencia en los trabajos a realizar

Si existe un programa para garantizar la seguridad de contratistas , cuentan con SSO.

Se recomienda establecer procedimientos para manejo de contratistas.

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CONSIGNAR CUMPLIMIENTO CDA ANDINO 04.12.2013 DOCUMENTO In. Control de Plagas en Cedas (JR-CZ-I-0013) Control de Calidad del Producto. OBSERVACIONES SUGERENCIA / ACCION A SEGUIR TOMAS FOTOGRAFICAS

Motivo de Retorno de Producto no Conforme ::Qu cantidad de producto se ha revisado?Cuales son los principales motivos de retorno de producto? Existe clasificacin al respecto

Si cuenta con registro de producto no conforme.Siendo el principal motivo de retorno el vencimiento, rotura espontanea.

capacitar a todo el personal de ventas , y distribucn sobre manejo de retorno de producto.

Existen evidencias que indiquen la presencia de productos adulterados : Se atienen reclamos por productos adulterados? No, segn refiere el Jefe de Almacn. Qu procedimiento se sigue en este tipo de casos?

TRABAJOS CONTROLADOS TRABAJOS EN ALTURA


Requisitos para proteccin de trabajados en altura mayores a 1.80 metros

Cuentan con un Procedimiento para trabajos en altura.

Existen procedimientos escritos implementados y difundidos reglamentando las normas a cumplir ante eventuales trabajos en altura

Estos trabajos son desarrollados por personal tercero , se pudo evidenciar falta control en estos trabajos.

Implementar mecanismos de control para trabjos en altura.

TRABAJOS EN CALIENTE

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Existen procedimientos escritos implementados y difundidos reglamentando las normas a cumplir ante eventuales trabajos en Caliente (Corte, soldadura y otros )

Si cuentan con un procedimeiento de trabajos en caliente.

Se sugiere capacitar al personal de realiza las lasbores en trabajo en caliente.

TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

Existen procedimientos escritos implementados y difundidos reglamentando las normas a cumplir ante eventuales trabajos en espacios Confinados

No cuentan con espacios confinados en el CDA.

TRABAJOS ELECTRICOS
Existen procedimientos escritos implementados y difundidos reglamentando las normas a cumplir ante eventuales trabajos Elctricos S e sugiere implementar procedimiento para trabajos elctricos.

Si cuentan con procedimientos para trabjos electricos.

% DE CUMPLIMIENTO
PERSONAS Entrevistadas : Haydee Arisaca Callata- Supervisora SIG Marco Oviedo Rojas - Jefe de Operaciones VISITA SUPERVISOR SEGURIDAD PATRIMONIAL:

Javier Arenas Damiani

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