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INTELIGENCIA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO FINANCIERO
I. INTRODUCCIÓN 3
ANEXOS 1
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO 2007
2
PARTE I
3
I. INTRODUCCION
4
Para el diseño y la elaboración del Plan Operativo 2007, la Dirección General
de la Institución, instruye involucrar a todas las áreas: técnicas,
administrativas y operativas, que con el apoyo de la Gerencia de
Planificación, deben tomar en cuenta el Sistema de Gestión de la Calidad
como eje transversal de todo el accionar institucional.
5
En ese sentido, la asignación presupuestaria se ha realizado en base:
6
PROCESO DE ELABORACIÓN
PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO 2007
7
II- ELABORACIÓN PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO 2007.
8
El Plan Operativo y Presupuesto 2007, se trabajará a partir de los insumos
aportados por los diferentes niveles y/o instancias de la Institución: Gerencias
Ejecutivas, Gerencias Regionales, Centros Tecnológicos, Departamentos,
Unidades y Técnicos, quienes deberán remitirlo a la Gerencia de Planificación
Estratégica e Inteligencia Institucional para su análisis y consolidación.
9
DISPOSICIONES GENERALES
PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO 2007
10
III- DISPOSICIONES GENERALES EN RELACION A LA
ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO
2007.
Para la elaboración del Plan Operativo y el Presupuesto 2007 por las distintas
dependencias de la organización se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
11
• En relación a la Planta de Personal las dependencias de la Institución
podrán considerar la subcontratación de empresas consultoras o personal
técnico para la realización de estudios, investigaciones, trabajos
especializados, proyectos; entre otros, contemplando las partidas
presupuestarias correspondientes y previa autorización de la Dirección
General.
12
Los objetivos de calidad de las Gerencias, deben elaborarse y remitirse
con el Plan Operativo y Presupuesto para facilitar el seguimiento y
monitoreo de los mismos.
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3. La Gerencia de Regulación, Supervisión y Asistencia de Centros ,
deberá coordinar y consensuar con las Gerencias Regionales la
programación para la adjudicación de acciones formativas, tanto
para la Licitación como para la No Licitación.
2. Las Gerencias Regionales, deben asignar un solo código para una cantidad
determinada de acciones formativas, esto solo para la planificación. Esto
significa que si se contemplan 20 cursos iguales de una misma familia, se
ponga en el cuadro, solamente la cantidad numérica de cursos, sin
necesidad de detallar o repetir cada curso. El detalle solo debe aparecer
en el informe mensual de monitoreo.
15
13. El presupuesto correspondiente a la ejecución de las acciones
formativas deberá ser desglosado según Vías de Ejecución.
Igualmente, se hará una subdivisión de las principales
partidas de costos directos (Instructor, Materiales Operación
Centros, Convenios, Centros Operativos del Sistema) por
programas de formación.
16
21. Las Gerencias Regionales y Centros Tecnológicos, planificarán y
consignarán los costos de reproducción de todo tipo de material,
medios audiovisuales y didácticos; igualmente, contemplarán en el
presupuesto una partida para la adquisición de libros, cartillas,
manuales y medios, en coordinación con la Gerencia de Normas y
Desarrollo Docente. La distribución de éstos serán atendidos según
normativa para tales fines. Para los casos del material en línea
(Internet) se apoyará en el área de Tecnología y Sistemas de
Información.
23. La Oferta Formativa del Plan Operativo 2007 se presentará según las
prioridades por familia profesional y sectores económicos acordadas
con las diferentes unidades operativas. (Ver Capítulo de las familias
profesionales prioritarias, según sectores económicos).
17
¾ Las Gerencias Regionales, deben especializar cuentas para la
ejecución por medio de Vía Proyectos que consiste en una estrategia
Institucional para hacer más eficiente el uso de los recursos
financieros y humanos, estableciendo montos específicos para
programas comunitarios, acuerdos con instituciones y acciones en
empresas.
4. Inversiones:
18
• Los equipos, mobiliarios y herramientas aprobados en el presupuesto
anterior que no fueran adquiridos ni adjudicados o que no estén en
proceso de compra, deberán ser solicitados y contemplados en su nuevo
presupuesto si se hace necesario, previa evaluación de su pertinencia.
• Las herramientas cuyo costo sea menor o igual a RD$1,000.00 deben ser
presupuestadas en la cuenta de materiales de cursos.
4.1 Financiamiento:
19
FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS, SEGÚN
SECTORES ECONOMICOS POR GERENCIA REGIONAL
20
FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS,
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS, GERENCIA REGIONAL CENTRAL
INDUSTRIAL:
Mantenimiento Electrónico
Mecánica Automotriz
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento de Refrigeración y Aire Acondicionado
Mecánica General
Mantenimiento de Vehículos
Muebles de Madera (modificar itinerario – tiempo)
Diseño Gráfico y Publicitario
Artes Gráficas
Telecomunicaciones
Soldadura
Artesanía
Construcción
Plomería
COMERCIO Y SERVICIO:
Contabilidad
Secretariado
Inglés
Audio Visuales
Televisión
Informática–Técnico en Informática y Comunicación
Formación y Des. Mandos Medios
Formación Metodologica
21
FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS,
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS, GERENCIA REGIONAL NORTE
INDUSTRIAL
Instrumentación Industrial
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento Refrigeración y Aire Acondicionado
Manualidades
Mecánica General
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Plomería
Telecomunicaciones
Albañilería
Mecánica Automotriz
Artes Gráficas
Mantenimiento Electrónico
Artesanía
Mantenimiento de Vehículos
Diseño Gráfico y Publicitario
Joyería
COMERCIO Y SERVICIO:
Marketing (Ventas)
Financiero
Formación Metodologica
Informática –Técnico en Informática y Comunicación
Enfermería
Belleza y Peluquería
Terapia Física
Formación y Des. Mandos Medios
SUB SECTOR HOTELERIA:
Recepción de Hoteles
Servicio de habitación
Servicio de Bar
Cocina
Panadería y Repostería
AREAS A CONSIDERAR:
Tecnología y Sanidad Alimentos
22
FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS,
AREAS A CONSIDERAR:
Seguridad Industrial
Administración de Recursos Humanos
23
FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS GERENCIA REGIONAL SUR
AGROPECUARIO:
Mecanización Agrícola
Producción Animal
INDUSTRIAL:
Mantenimiento Electrónico
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento Refrigeración y Aire Acondicionado
Manualidades
Muebles de Madera
Plomería
Artes Gráficas
Telecomunicaciones
Electricidad Automotriz
Mecánica Automotriz
Mantenimiento Mecánico
Artesanía
COMERCIO Y SERVICIOS:
Marketing (Ventas)
Almacén
Contabilidad
Secretariado
Inglés
Formación Metodologica
Informática –Técnico en Informática y Comunicación
Belleza y Peluquería
Terapia Física
Formación y Des. Mandos Medios
Servicios de Salud
Farmacología
Odontología
SUB SECTOR HOTELERIA:
Servicio de Bar y Restaurante
Cocina
Panadería y Repostería
Recepción de Hotel
AREAS A CONSIDERAR:
Seguridad Industrial
Tecnología de Alimentos
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FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS GERENCIA REGIONAL NORTE
OFICINA SATELITE NORDESTE
INDUSTRIAL:
Mantenimiento Electrónico Básico
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento Refrigeración y Aire Acondicionado
Manualidades
Mantenimiento Mecánico
Mecánica General
Joyería y Platería
Plomería
Mecánico Automotriz
Albañilería
Telecomunicaciones
Diseño Grafico y Publicitario
COMERCIO Y SERVICIO:
Marketing (Ventas)
Contabilidad
Secretariado
Informática –Técnico en Informática y Comunicación
Enfermería
Belleza y Peluquería
Terapia Física
Formación Metodologica
Diseño y Decoración de Interiores
Farmacología
SUB SECTOR HOTELERIA:
Cocina
Panadería y Repostería
Servicio de Habitaciones
Recepción de Hotel
AREAS A CONSIDERAR:
Instrumentación Industrial
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FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS GERENCIA REGIONAL NORTE
OFICINA SATELITE COSTA NORTE
INDUSTRIAL:
Mantenimiento Electrónico Básico
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento Refrigeración y Aire Acondicionado
Manualidades
Mantenimiento Mecánico
Mecánica General
Joyería y Platería
Plomería
Mecánico Automotriz
Albañilería
Telecomunicaciones
Diseño Grafico y Publicitario
COMERCIO Y SERVICIO:
Marketing (Ventas)
Contabilidad
Secretariado
Informática –Técnico en Informática y Comunicación
Enfermería
Belleza y Peluquería
Terapia Física
Formación Metodologica
Diseño y Decoración de Interiores
Farmacología
SUB SECTOR HOTELERIA:
Cocina
Panadería y Repostería
Servicio de Habitaciones
Recepción de Hotel
AREAS A CONSIDERAR:
Instrumentación Industrial
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FAMILIAS PROFESIONALES MAS DEMANDADAS,
SEGÚN SECTORES ECONOMICOS, OFICINA SATELITE OESTE
AGROINDUSTRIAL:
Procesamiento de Alimentos (Vegetales, Frutas)
Procesamiento Cárnico
Procesamiento de Lácteos
Acuacultura
Medio Ambiente
INDUSTRIAL:
Mantenimiento Electrónico Básico
Mantenimiento Electrónico Aplicado
Instalación y Mantenimiento Eléctrico
Confección de Prendas de Vestir
Mantenimiento Refrigeración y Aire Acondicionado
Mantenimiento de Vehículos
Manualidades
Mecánica General
Muebles de Madera
Plomería
Artes Gráficas
Audio Visuales
Telecomunicaciones
Artesanía
Construcción
COMERCIO Y SERVICIO:
Marketing (Ventas)
Financiero
Negociaciones
Ventas
Informática –Técnico en Informática y Comunicación
Enfermería
Belleza y Peluquería
Terapia Física
Formación y Des. Mandos Medios
Servicios de Salud
SUB SECTOR HOTELERIA:
Servicio de Bar y Restaurante
Cocina
Panadería y Repostería
Servicio de Habitaciones
Recepción de Hotel
Turismo Rural y Agro ecológico
Paisajismo y Mantenimiento Áreas Verdes
AREAS A CONSIDERAR:
Tecnología y Sanidad Alimentos
Apicultura
Criador Chivo y Oveja
Aplicación de Pesticida Control Orgánico
Criador de Ganado Vacuno
Cultivador de Hortalizas
Conservación de Recursos Naturales
27
ASIGNACION PRESUPUESTARIA
PLAN OPERATIVO 2007
NOTA:
28
Presupuesto de Ingresos
2007
INGRESOS ESTIMADOS
FUENTES DE INGRESOS 2006 VARIACIÓN %
2007
ABSOLUTA VARIACION
29
IV. ASIGNACION PRESUPUESTARIA PARA EL GASTO OPERATIVO
PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO 2007
EJECUCIÓN
ESPERADA ASIGNACION
PRESUPUESTO PRESUPUESTO VARIACIÓN
INSTANCIAS 2006 2007 ABSOLUTA % VARIACIÓN
OFICINA NACIONAL (*) 286,509,278 306,564,926 20,055,648 7%
GERENCIAS REGIONALES Y
CENTROS TECNOLOGICOS 566,555,356 627,576,923 61,021,567 11%
TOTAL GENERAL 853,064,634 934,141,849 81,077,215 9%
EJECUCIÓN
ESPERADA
PRESUPUESTO ASIGNACION
2006 PRESUPUESTO VARIACIÓN
OFICINA NACIONAL 2007 ABSOLUTA % VARIACIÓN
GERENCIA DE GESTION
DE LA CALIDAD 5,836,821 6,245,398 408,577 7%
30
PROPUESTA ASIGNACION PRESUPUESTO PARA EL GASTO OPERATIVO/
GERENCIA REGIONAL Y OFICINA NACIONAL 2007
EJECUCIÓN
ESPERADA ASIGNACION
PRESUPUESTO PRESUPUESTO VARIACIÓN
GERENCIAS REGIONALES 2006 2007 ABSOLUTA % VARIACIÓN
GERENCIA REGIONAL CENTRAL 296,115,716 329,373,516 33,257,800 11.2
GERENCIA REGIONAL NORTE 151,623,935 167,508,965 15,886,030 10.4
GERENCIA REGIONAL ESTE 59,799,328 65,957,655 6,158,327 10.3
GERENCIA REGIONAL SUR 59,016,377 64,736,787 5,720,410 9.7
31
PLAN INVERSIONES 2007
CONCEPTO
INVERSIONES ADMINISTRATIVAS
Mobiliario y Equipos de Oficina
Equipos de Transporte
OBRAS DE INGENIERIA
MANTENIMIENTOS MAYORES
ACTUALIZACION TECNOLÓGICA
Tecnología de la Información
Gerencia Regional Norte
Centro Tecnológico Central
Gerencia Regional Central
Gerencia Regional Sur
Gerencia Regional Este
Oficina Nacional
ACTUALIZACION TECNOLÓGICA DE CENTROS
TECNOLÓGICOS (EQUIPAMIENTOS)
Centro Tecnológico Central
Gerencia Regional Norte
Gerencia Regional Central
Gerencia Regional Sur
Gerencia Regional Este
TOTAL
32
PRESUPUESTO SEGÚN GASTO OPERATIVO E INVERSIONES
2007.
GASTO OPERATIVO
INVERSIONES
TOTAL
33
V. RUTA CRITICA PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO Y
PRESUPUESTO 2007
34
ANEXOS
35
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL
PLAN OPERATIVO 2007
36
El llenado de cada uno de los formularios deberá realizarse tomando en
cuenta las pautas, lineamientos y procedimientos establecidos en los
Términos de Referencia para la Elaboración del Plan Operativo y
Presupuesto 2007.
37
ACTIVIDADES E INDICADORES DEL APOYO A LA PRODUCTIVIDAD
(FORM 05). Será llenado por los Departamentos de Apoyo a la
Productividad quienes distribuirán sus metas por actividad y
cuatrimestre.
38
II. FORMATOS A UTILIZARSE EN LAS ACTIVIDADES DE
PLANIFICACION.
39
COLUMNA 3 "Meta": En esta columna se cuantifica el indicador que se
va ejecutar.
40
III. FORMULARIO GENERAL DE PLANIFICACION ANUAL DE
ACCIONES FORMATIVAS (FOGEPLAN) ( FORM. 04)
41
Con relación a los cursos de Capacitación Permanente, deberán programarse
mensualmente las cantidades de horas instrucción, número de acciones
formativas y participantes. Establecer además, el número de horas instrucción
por Coordinador de Capacitación y a partir de esta información estimar la
cantidad de acciones y participantes utilizando un promedio de 20 horas por
cursos y una cantidad promedio del número de participantes.
42
Columna No. 9 “Programas Operacionales”: Diferentes programas que
agrupan las distintas modalidades y salidas profesionales descritas
para lo cual solamente se indicarán las iniciales: Formación
Ocupacional (FO), Formación de Mandos (FM), Asesoría y Asistencia
para la productividad (AA), Formación de Docentes (FD), Información
Profesional (IP), Desarrollo Técnico Didáctico (DT), Validación
Ocupacional (VO), Acciones Puntuales o Capacitación Permanente
(CP).
43
Columna No. 14 “Categoría Instructor Temporero”: En la categoría de
los instructores temporeros se utilizará solamente la clasificación I
durante este año.
44
Columna No. 21“Total Otros Gastos”: Mostrar un monto que cubra los
gastos correspondientes a compensación de materiales de oficina,
combustible y lubricante de planta eléctrica, y otros servicios
menores.
45
3.2 DEFINICIÓN OPERACIONAL DE LAS VIAS DE EJECUCIÓN
46
Gestión Por Proyectos: La Gestión Por Proyectos procura la
mayor optimización de los recursos financieros y administrativos
de la institución. La Gestión por Proyectos, constituye una
estrategia para atender las necesidades de capacitación de los
sectores productivos de instituciones y de la población en general
47
RT-04-PT-ONA-057
PLAN OPERATIVO 2007
FORMULARIO GENERAL DE PLANIFICACION ANUAL DE ACCIONES FORMATIVAS
(FOGEPLAN)
UNIDAD OPERATIVA____________________________________
DEPARTAMENTO_______________________________________
RESPONSABLE, COORDINADOR DE CAPACITACION O ENCARGADO DE TALLER___________________________________________
AÑO DEL PLAN OPERATIVO_______________________________
CONTRAT. ACC
CONVENIO CENTROS OPERATIVOS DEL SISTEMA FORMATIVA
GESTION POR
CAT COSTOS GESTION POR ADJUDICACIÓN: NO LICITADA ADJUDICACIÓN:
FECHAS HORAS INST INST LICITADA
5%
OTROS INVERSION
FACILIDADES ADM. GASTOS DE EQUIPOS
EN CENTROS
SALIDA MOD VIA NOM MAT OP
OPERATIVOS
PROFESIO- No. DE PROG EJEC SUB DE LA Monto CEN DEL SISTEMA COSTO
NAL INI TER CUR AÑO PAR MUN FOR OPER PROG INST F T Unit RD$ RD$ UNIT TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
48
IV. METAS OPERATIVAS 2007, POR REGIONALES
INSTANCIAS
OPERATIVAS 2006 2007 VARIACION
PARTICIPANTE ABSOLUTA VARIACION
A/F H/I S A/FI H/I PARTICIPANTES EN A/F % EN A/F
GERENCIA
REGIONAL
CENTRAL 5,629 596,536 99,085 6,191 656,189 111,438 562 10%
GERENCIA
REGIONAL
NORTE 5,234 414,928 96,918 5,757 456,420 103,626 523 10%
GERENCIA
REGIONAL
ESTE 1,614 129,450 27877 1,775 142,395 31,950 161 10%
GERENCIA
REGIONAL
SUR 1,137 152,577 20,468 1,250 167,834 22,500 113 10%
48
4.2. SERVICIOS APOYO A LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL LABORAL(FORM 05).
Gerencia TOTAL
Regional
Empresarios
Gerentes
Mandos Medios
Trabajadores
Trabajadores Certificados por Competencia Laboral
Guías de Autoformación elaboradas
Participantes Formados con Guías de Autoformación
CUATRIMESTRE
ACTIVIDADES TOTAL
I II III
R.2.1 AMPLIAR LA OFERTA DEL SISTEMA DE FORMACIÓN PARA EL
TRABAJO A TRAVÉS DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON LAS
EMPRESAS E INSTITUCIONES DEL SISTEMA
( Form. 07 )
ACTIVIDAD CANTIDAD
TOTAL
51
4.5 SERVICIO DE ASESORIA Y ASISTENCIA TÉCNICA A
“CENTROS” (FORM. 08)
REGIONAL________________________________________________________
RESPONSABLE____________________________________________________
AÑO DEL PLAN:__________________________
CUATRIMESTRE
METAS/ACTIVIDADES TOTAL
I II III
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: FORTALECER LA GESTION DE FORMACIÓN
TÉCNICO PROFESIONAL MEDIANTE UN PROCESO ARTICULADO DE
MEJORAMIENTO DE LOS PROGRAMAS FORMATIVOS, DE LA
PREPARACIÓN DE LOS DOCENTES, DE LA OPERACIÓN DE LOS
CENTROS O, Y DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DISPUESTOS PARA EL SISTEMA NACIONAL DE
FORMACIÓN.
52
V. PLAN DE INVERSIONES.
CONCEPTO Y FINALIDAD
CODIGO COSTO
DENOMINACION CANTIDAD VALOR DE LA
CUENTA UNITARIO
INVERSION INVERSION
TOTAL
53