3635 09 Sag FR

GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR SYSTME
Xerox Phaser 3635
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l'administrateur systme
Prpar et traduit par : Xerox GKLS Europe Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni
2008 Xerox Corporation.

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TABLE DES MATIRES

1 Introduction .......................................................................................................................... 1
qui s'adresse ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modles de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox Phaser 3635 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prsentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 3
Connexion de la machine ................................................................................................. 5

Ports de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue arrire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ports d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 6
Avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Arrire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Accs administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configuration des paramtres Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Slection de la vitesse Ethernet sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Impression d'un relev de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuration systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Accs aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Modification du mot de passe administrateur systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installation rseau........................................................................................................... 13
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuration des paramtres IPv4 ou IPv6 l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Test de l'accs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme
iii
TABLE DES MATIRES

Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Client HP-UX (Version 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Configuration du client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
LPR Linux via printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vrification de la version du logiciel systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonage d'une machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation du fichier de clonage sur un autre priphrique . . . . . . . . . . . . . . .
35 35 35 36 36
Pilotes d'imprimante .......................................................................................................37

Impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Activation des Services d'impression pour Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Port IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Impression TCP/IP brute (Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Impression AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Impression USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuration du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuration du pilote d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Communication bidirectionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
52 52 53 54
iv
TABLE DES MATIRES

Impression TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Options du pilote d'imprimante : Activation/dsactivation de la page de garde . . 58

Dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Numrisation rseau....................................................................................................... 59
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Activation de la fonction partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Configuration d'une zone de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Configuration des destinations d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Configuration de la fonction Dnomination de fichiers personnalise . . . . . . . . . . . 67 Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Avanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Dnomination personnalise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Facultatif : Configuration des paramtres gnraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Facultatif : Configuration du modle par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Configuration du modle par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Destinations des tlcopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Champs de gestion de documents (optionnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Options de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Facultatif : Cration d'un nouveau modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Informations supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Configuration de l'emplacement du rpertoire de la rserve de modles . . . . 74

Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Gestion des modles de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
MMORISATION VERS USB ......................................................................................... 77
TABLE DES MATIRES

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vrifications pralables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copie de travaux sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression de travaux sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mmorisation vers USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimer fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 77 78 78 78 78 79
Impression d'un fichier partir de la machine (mmoris sur le disque interne) . 79 Impression d'un fichier partir de la machine (mmoris sur une cl USB) . . . . . . 80
Informations supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Utilisation de la fonction Nettoyage image pour supprimer les informations enregistres sur le disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Courrier lectronique .......................................................................................................81

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresses lectroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vrifications pralables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de la fonction de courrier lectronique partir de la machine . . . . . . . . Configuration de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numrisation vers un courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramtres avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rglage de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramtres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81 81 82 82 83 83
84 85 85 86 86 86
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Configuration de LDAP et carnets d'adresses.........................................................87

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Configuration de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Paramtres gnraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Vrification des paramtres LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Cration d'un carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajout d'une nouvelle adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Exportation d'un carnet d'adresses local vers un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Test d'un carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Cration d'un carnet d'adresses de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajout d'une adresse partir du carnet d'adresses local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Cration d'une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Test d'un carnet d'adresses de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
vi
TABLE DES MATIRES

9 Fax serveur .......................................................................................................................... 95
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Fax serveur et Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Insertion de la carte d'activation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Activation de la fonction Fax serveur partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuration d'une zone de stockage Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Test de la fonction Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
10 Fax local .............................................................................................................................103

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Fax serveur et Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Activation de la fonction Fax local partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Test de la fonction Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Fonctions supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Transfrer vers fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Transfrer vers courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Imprimer une copie en local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
11 Fax rseau LAN (LAN Fax)...........................................................................................109

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows) . . . . . . . . . . . . 110 Configuration automatique du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Utilisation de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Utilisateurs de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Ajouter un destinataire de tlcopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Ajouter un destinataire partir d'un rpertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Configuration d'une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Configuration des options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
vii
TABLE DES MATIRES

Configuration des prfrences rpertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Prfrences utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
12 Comptabilisation rseau.............................................................................................. 115

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Vrifications pralables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Insertion de la carte d'activation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Activation de la comptabilisation rseau partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuration de la comptabilisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
S'assurer que la fonction Comptabilisation rseau est active . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Activation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Activation de la comptabilisation rseau dans le pilote d'imprimante . . . . . 118

Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Windows XP ou Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Test de la comptabilisation rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
13 Comptabilisation standard Xerox............................................................................. 121

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Activation de la comptabilisation standard Xerox partir de la machine . . 123 Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Cration d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Cration d'un compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Ajout d'utilisateurs un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Dfinition de limites d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Dfinition de limites d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Dpassement des limites d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Facultatif : Cration d'un compte gnral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Exemple de compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Ajout d'utilisateurs au compte gnral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Facultatif : Rinitialisation des limites utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Pour un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Pour tous les comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Facultatif : Impression d'un relev d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramtres sur une autre machine. . . . . . . 132 Cration d'un fichier de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Clonage des paramtres sur une autre machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
viii
TABLE DES MATIRES

14 SMart eSolutions ............................................................................................................135
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Informations sur SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Configuration de MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Supplies Assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
15 Scurit ..............................................................................................................................139
Informations sur la scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Authentification standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Authentification ouverte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Authentification rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Accs hte (Accs en invit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Authentification et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Type d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Configuration de l'authentification rseau - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . 141 Configuration de l'authentification rseau - Kerberos (Windows ADS) . . . . . 142 Configuration de l'authentification rseau - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . 143 Configuration de l'authentification rseau - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . 143 Configuration de l'authentification rseau - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine . . . . . 145
Configuration de l'authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Cration de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Vrification de la configuration de l'authentification locale sur la machine . . . . . 147
Authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Activation de l'authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Activation du protocole 802.1X l'aide des Services Internet CentreWare . . . . . . 148
Nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Nettoyage la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Utilisation de l'option de nettoyage la demande sur la machine . . . . . . . . . . . . . 150 Utilisation de la fonction sur le rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Nettoyage la demande programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Nettoyage image immdiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
ix
TABLE DES MATIRES

Activation du nettoyage image immdiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Test du nettoyage immdiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Erreur lors du nettoyage immdiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Activation du filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Scurit IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Activation et tlchargement du journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Affichage du journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves . . . . . . . 160
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Accs l'cran de gestion du certificat numrique de la machine . . . . . . . . . . . . . . 161 Cration d'une demande de signature de certificat par une autorit de certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Activation du protocole HTTP scuris (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 167

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Xerox Secure Access et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Vrifications pralables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Configuration de Xerox Secure Access sur le priphrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Accs la page Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Configuration de Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Vrification de l'adresse de configuration du serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Utilisation de Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
17 Services Internet CentreWare (CWIS) .................................................................... 171

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Vrifications pralables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Activation du protocole HTTP sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Accs aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Bouton Paramtres rseau par dfaut dfinis en usine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Redmarrage de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Facturation et compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
TABLE DES MATIRES

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Paramtres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Paramtres PDF (Portable Document Format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Envoi d'avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Avertissements gnraux du priphrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Modification des coordonnes du Centre Services Xerox ou de l'administrateur systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
18 Mise jour logicielle......................................................................................................183

Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Quand effectuer une mise jour du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Comment effectuer une mise jour ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
1. Mise jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . 183 2. Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 3. Mise jour manuelle l'aide de la fonction Envoi de travaux . . . . . . . . . . . . . . . 184
Mise niveau manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . 184
Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

19 Rsolution des incidents ..............................................................................................187

Procdure de rsolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Numrisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Comptabilisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Connectivit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Enregistrement des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Annexe A.................................................................................................................................. 201

Connectivit sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Connectivit sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Adaptateur sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 MIB (Management Information Base) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Activation/dsactivation des dlais de temporisation du systme . . . . . . . . . . . . . . 202
Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
xi
TABLE DES MATIRES
xii
1 INTRODUCTION
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
qui s'adresse ce guide

Ce guide a t conu pour les administrateurs systme chargs dinstaller, de configurer et de grer les imprimantes et autres services en rseau. Pour excuter efficacement les procdures dcrites dans ce guide, les administrateurs systme doivent possder une exprience pralable des environnements rseau et disposer des droits d'accs appropris : Superviseur, Administrateur, Oprateur de compte ou quivalents. Ils doivent galement connatre les procdures de cration et de gestion de comptes utilisateur en rseau.
Modles de machine
La Xerox Phaser 3635 offre des fonctionnalits de copie, d'impression, de tlcopie et de numrisation. Les fonctionnalits et fonctions disponibles sur ces machines dpendent du modle dont vous disposez.
1 Introduction
Xerox Phaser 3635

La machine prend en charge la numrisation vers un lecteur Flash USB ainsi que l'impression partir d'un lecteur Flash USB ; il permet en outre de mmoriser des fichiers d'impression et de copie. Elle comporte un chargeur de documents, un magasin et un dpart manuel et prend en charge les fonctionnalits de copie et d'impression recto verso. Phaser 3635MFP/S Chargeur automatique de documents 50 feuilles Magasin 1 et Dpart manuel Copie numrique Impression rseau Numrisation rseau Numrisation vers un courrier lectronique Fax local Lecteur Flash USB Configuration mmoire 250 Mo Magasin 2 (500 feuilles) Support Interface externe Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Option Option Option Option Phaser 3635MFP/X Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Option Option Option Option
Prsentation du panneau de commande
Prsentation du panneau de commande
tat travail
Services
Accueil Services
Affichage et cran tactile
Connexion/D connexion
Aide
Interrompre l'impression
Alimentation
Annuler tout (CA) Arrt Marche
Langue
tat machine
Pause composition
Annuler saisie
Pav numrique
1 Introduction
2 CONNEXION DE LA MACHINE
Ce chapitre explique comment relier la machine un rseau et configurer les paramtres Ethernet.
Ports de connexion
Vue avant
Port USB
2 Connexion de la machine
Vue arrire
Port Interface externe
Emplacement pour lecteur de carte d'activation de fonction Port USB Type A Interrupteur principal Connexion l'alimentation secteur Port Ethernet Port tlphone Port Ext.
Ports d'interface
Avant
Port USB 2.0 Ce port permet de connecter un lecteur flash USB afin d'importer des travaux d'impression, d'effectuer une mise jour du logiciel ou d'enregistrer des travaux.
Ports de connexion
Arrire
Port de ligne tlphonique Ce port permet de raccorder la machine directement la ligne fax. Port EXT Ce port permet de brancher un combin la machine. Port USB 2.0 Ce port est utilis pour l'impression directe ainsi qu' des fins de diagnostic par le technicien Xerox. Port Ethernet 10 Mbps/100 Mbps Cette machine est compatible avec SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS et Port9100. Elle prend en charge un connecteur Ethernet en standard. L'cran tactile propose 5 options d'interface Ethernet : Auto, Duplex 100 Mbps, Semi-duplex 100 Mbps, Duplex 10 Mbps et Semi-duplex 10 Mbps. Lorsque l'option [Auto] est slectionne, la machine dtecte automatiquement la vitesse de communication la mise sous tension et elle ajuste ses paramtres en consquence. Il est possible de permuter automatiquement les protocoles AppleTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilis. Lecteur de carte d'activation de fonction La carte d'activation de fonction permet d'installer certaines fonctions ou services, tels que la tlcopie. Port d'interface externe Ce port permet de raccorder une interface externe la machine. Par interface externe, on entend un priphrique de comptabilisation, tel qu'un compteur, un lecteur de carte ou un appareil pices.
Connexion initiale
Procdez comme suit pour relier la machine au rseau : 1. Branchez le cble d'alimentation. Assurez-vous que l'alimentation lectrique utilise est conforme aux spcifications requises et que le cble d'alimentation de la machine est correctement branch sur la prise murale. Branchez le cble Ethernet. Branchez un cble Ethernet 10/100 BaseT sur le port Ethernet situ l'arrire de la machine, puis branchez l'autre extrmit de ce cble sur le port rseau. Mettez la machine sous tension. L'interrupteur se trouve l'arrire de la machine. Excutez l'assistant d'installation et suivez les instructions qui s'affichent. Lors de la mise sous tension initiale de la machine, l'assistant d'installation s'excute.
2.
3. 4.
Accs administrateur
La touche <Connexion/Dconnexion> permet d'accder au mode Outils. L'accs administrateur est requis pour modifier certains paramtres, tels que les informations rseau, sur le priphrique. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur la touche <Accs> du panneau de commande. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils].
Ports de connexion
Configuration des paramtres Ethernet

L'interface Ethernet dtecte automatiquement la vitesse de votre rseau. La machine prend en charge les vitesses de concentrateurs/commutateurs suivantes : Auto Duplex 10 Mbps Duplex 100 Mbps Semi-duplex 10 Mbps Semi-duplex 100 Mbps
Faites en sorte que la vitesse slectionne sur la machine Xerox soit identique celle dfinie au niveau du concentrateur ou commutateur. Vitesse 10 HD (Semi-duplex) 100HD 10FD (Full-Duplex) 100FD Auto Paramtres machine Semi-duplex 10 Mbps ou Auto Semi-duplex 100 Mbps ou Auto Duplex 10 Mbps Duplex 100 Mbps Auto
Slection de la vitesse Ethernet sur la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Appuyez sur [Support physique]. Faites en sorte que la vitesse slectionne sur la machine Xerox soit identique celle dfinie au niveau du concentrateur ou commutateur. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Impression d'un relev de configuration

Pour imprimer un relev de configuration, procdez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur la touche <tat machine> du panneau de commande. Slectionnez l'onglet [Pages d'information]. Slectionnez [Configuration systme]. Appuyez sur [Imprimer]. Appuyez sur [Fermer].
Services Internet CentreWare

Lapplication Services Internet CentreWare est une application serveur HTTP intgre qui rside sur le priphrique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramtres rseau et systme directement partir de leur poste de travail. De nombreuses fonctions disponibles sur la machine doivent tre dfinies sur la machine et via les Services Internet CentreWare. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet CentreWare ncessitent la saisie d'un nom d'administrateur et d'un mot de passe (code d'accs). Le nom par dfaut de l'utilisateur est admin et le mot de passe par dfaut, 1111.
Configuration systme
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur la machine. Reportez-vous la section Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine la page 14 ou Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine la page 16 ou Configuration des paramtres IPv4 ou IPv6 l'aide des Services Internet CentreWare la page 17.
Accs aux Services Internet CentreWare

Pour accder l'cran d'accueil des [Services Internet] : 1. 2. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur la touche [Entre] ou cliquez sur le bouton [Aller ]. Exemple :
10
Services Internet CentreWare
Configuration de HTTP
La page HTTP des Services Internet permet l'administrateur systme de dfinir le dlai d'activit, le nombre maximum de connexions, le numro de port et le mode de scurit HTTP (SSL). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur le lien [HTTP]. L'option [Dlai d'activit de la connexion HTTP] dtermine le dlai pendant lequel les Services Internet de la machine attendront la rponse de lutilisateur connect avant de mettre fin la connexion. Entrez une dure comprise entre 1 et 60 secondes dans le champ [Dlai d'activit de la connexion HTTP]. REMARQUE : En gnral, des dlais plus longs entranent le ralentissement et la mobilisation des connexions. L'option Dlai d'activit de la connexion HTTP permet de contrler la dure pendant laquelle les connexions demeurent actives sur le serveur HTTP mme si aucune requte n'est envoye par le client. 8. L'option [Nbre max. de connexions HTTP] correspond au nombre maximum de connexions simultanes aux Services Internet autorises n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant tre connects simultanment au serveur HTTP dans le champ [Nbre max. de connexions HTTP]. Modifiez le [Numro de port] HTTP si ncessaire. Le numro de port par dfaut est 80. Slectionnez l'option [Exiger SSL] comme Mode de scurit HTTP. REMARQUE : Pour que le mode de scurit HTTP puisse tre activ, un certificat numrique doit tre configur pour la machine. (Voir Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves dans le chapitre Scurit, page 160.) 11. 12. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche.
9. 10.
11
Modification du mot de passe administrateur systme

Pour viter de compromettre la scurit sur ce priphrique Xerox, il est recommand de modifier le mot de passe administrateur par dfaut. Pour modifier le mot de passe administrateur systme : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Maintenance]. Cliquez sur le lien [Mot de passe admin]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Entrez un nouveau mot de passe numrique dans la zone [Nouveau mot de passe de l'administrateur]. IMPORTANT : Veillez retenir le mot de passe. Sans ce dernier, le systme deviendra inaccessible et il vous faudra appeler le Centre Services Xerox. 7. 8. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche.
6.
12
3 INSTALLATION RSEAU
Ce chapitre explique comment configurer la machine en vue d'une utilisation dans les environnements suivants : TCP/IP la page 13 AppleTalk la page 21 NetWare la page 22
TCP/IP
Ces instructions expliquent comment configurer les lments suivants via les Services Internet CentreWare : TCP/IP v4 et v6 Nom de domaine DNS Mise en rseau sans configuration
Le priphrique prend en charge les versions TCP/IP 4 et 6. IPv6 peut tre utilis la place ou en plus d'IPv4. Le paramtrage d'IPv4 peut s'effectuer directement partir de l'interface utilisateur du priphrique, distance ou via un navigateur Internet utilisant les Services Internet. IPv6 peut tre configur uniquement avec les Services Internet. Pour configurer les paramtres TCP/IP l'aide des Services Internet CentreWare, Voir Configuration des paramtres IPv4 ou IPv6 l'aide des Services Internet CentreWare, page 17.
13
3 Installation rseau
Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Vrifications pralables
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Un rseau oprationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. La machine est connecte au rseau. Une adresse IP statique est affecte la machine. Une adresse de masque de sous-rseau est affecte la machine. Une adresse de passerelle est affecte la machine. Un nom d'hte est affect la machine.
Procdure
Saisie d'une adresse IP statique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [Configuration rseau] Slectionnez [Options TCP/IP]. Slectionnez [Configuration TCP/IP]. Slectionnez [Adressage dynamique]. Slectionnez [Dsactiv] pour dsactiver DHCP. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Nom/Adresse]. Sous [Adresse IP], appuyez tour tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui composent l'adresse IP et entrez les valeurs voulues l'aide du pav numrique. Slectionnez [Nom d'hte]. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il s'affiche, en utilisant la casse approprie. Pour accder d'autres caractres, slectionnez la touche [123] de l'interface utilisateur.
17.
14
TCP/IP
18. 19. 20.
Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Sous-rseau et passerelle]. Appuyez tour tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui composent le masque de sous-rseau et entrez les valeurs voulues l'aide du pav numrique. Rptez cette procdure pour entrer l'adresse de passerelle IP. Lorsque vous avez termin, slectionnez [Sauver] pour enregistrer les modifications et revenir dans l'cran de rglages TCP/IP. Appuyez sur [Fermer]. L'adresse de diffusion est automatiquement programme. Slectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Slectionnez [Activer]. Si vous voulez changer le port LPR de l'imprimante, slectionnez [Numro de port] et entrez le numro appropri sur le pav numrique. ATTENTION : S'il est possible de changer le port via lequel la machine accepte les travaux d'impression LPR, cette opration doit tre excute avec une extrme prudence, la plupart des spouleurs LPR tant configurs pour envoyer les travaux d'impression au port par dfaut (515).
21.
22. 23. 24. 25.
26. 27. 28.
Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [HTTP] et vrifiez que le protocole est Activ. Si ce n'est pas le cas, slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver].
Configuration DNS/DDNS 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. Slectionnez [Configuration TCP/IP]. Slectionnez [Configuration DNS]. Cette option s'affiche en gris si le protocole TCP/IP n'est pas activ. Appuyez sur la touche [Nom de domaine] du clavier. Appuyez sur la touche [Effacer texte] pour supprimer le nom par dfaut avant d'en entrer un nouveau. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur [Fermer]. Slectionnez [Serveur DNS prfr]. Appuyez tour tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui composent l'adresse IP du serveur DNS et entrez les valeurs voulues l'aide du pav numrique. Slectionnez [Autres serveurs DNS] (si ncessaire). Appuyez tour tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui composent l'adresse IP du ou des serveurs DNS et entrez les valeurs voulues l'aide du pav numrique.
37. 38.
15
REMARQUE : Si DHCP est activ, les informations relatives aux serveurs DNS alternatifs apparaissent en gris. 39. Appuyez sur [Sauver].
Activation de l'enregistrement DNS dynamique REMARQUE : Il n'est pas ncessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gre pas les mises niveau dynamiques. 40. 41. 42. 43. Slectionnez [Enregistrement DNS dynamique]. Slectionnez [Activer], puis [Sauver]. Appuyez sur [Fermer]. Suivez les tapes dcrites au Chapitre 4, Impression LPR, Installation du pilote d'imprimante, la page 39.
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : 1. 2. 3. Un rseau oprationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. Un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le rseau. La machine est connecte au rseau via un cble Ethernet.
Procdure
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activ par dfaut sur la machine. Si la machine est connecte au rseau, les informations TCP/IP seront configures lors de sa mise sous tension ; aucune configuration supplmentaire n'est donc ncessaire. 1. Imprimez un relev de configuration pour vrifier l'exactitude du nouveau paramtrage.
Installation via BOOTP ou DHCP Assurez-vous que la machine est connecte au rseau l'aide d'un cble Ethernet. 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>.
16
TCP/IP
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [Configuration rseau] Slectionnez [Options TCP/IP]. Slectionnez [Configuration TCP/IP]. Slectionnez [Adressage dynamique]. DHCP est slectionn par dfaut. Slectionnez la mthode d'adressage dynamique approprie : [BOOTP]. [DHCP].
14. 15. 16. 17. 18.
Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur [Fermer]. Slectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Slectionnez [Activer]. Si vous voulez changer le port LPR de l'imprimante, slectionnez [Numro de port] et entrez le numro appropri sur le pav numrique. REMARQUE : Bien qu'il soit possible de changer le port utilis pour les travaux d'impression LPR, cette opration doit tre excute avec une extrme prudence, la plupart des spouleurs LPR tant configurs pour envoyer les travaux d'impression au port par dfaut (515).
19. 20. 21. 22. 23.
Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [HTTP]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Fermer] 3 reprises.
Configuration des paramtres IPv4 ou IPv6 l'aide des Services Internet CentreWare
IPv4
1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles].
17
6. 7.
Slectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. Veillez slectionner l'option [IPv4] . Le Protocole s'affiche comme tant [Activ].
REMARQUE : Si vous dsactivez la case cocher correspondant au Protocole, vous ne serez pas en mesure d'accder aux Services Internet. TCP/IP doit tre activ partir de l'interface utilisateur du priphrique. 8. 9. Entrez un nom d'hte unique pour la machine. Slectionnez la mthode souhaite pour obtenir une adresse IP dynamique partir de la liste droulante [Rsolution de l'adresse IP] ou slectionnez [Statique] pour affecter la machine une adresse IP statique. Si l'option [Statique] a t slectionne, tapez les adresses IP qui s'appliquent dans [Adresse IP de l'appareil], [Masque de sous-rseau] et [Adresse de passerelle].
10.
REMARQUE : Si le mode de rsolution BOOTP ou DHCP est slectionn, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-rseau ou la passerelle par dfaut. Nom de domaine 11. Entrez un [Nom de domaine] valide.
Configuration DNS 12. 13. Entrez une adresse IP pour le [Serveur DNS favori]. Entrez une adresse IP pour les [Serveurs DNS secondaires] 1 et 2. Slectionnez la case pour activer [Enregistrement DNS dynamique].
REMARQUE : Il n'est pas ncessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gre pas les mises jour dynamiques. Mise en rseau sans configuration 14. Slectionnez [Adresse auto-affecte] pour autoriser la machine s'affecter ellemme une adresse IP 169.254.x.x. Cela s'avre utile dans les cas o le priphrique ne peut pas se connecter au serveur DHCP pour obtenir une adresse IP. Slectionnez [DNS multidiffusion] si vous souhaitez que le priphrique puisse effectuer des requtes DNS via la multidiffusion IP. Il est important pour le protocole Apple Bonjour de mapper un nom d'hte une adresse IP, utilise pour diffuser les services sur le priphrique. Faites dfiler la page et cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
15.
16.
18
TCP/IP
IPv6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Slectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. Faites dfiler la page pour afficher la zone TCP/IPv6 et pour le Protocole, cochez la case [Activ].
Adresses sans tat L'adresse locale de lien est automatiquement complte. 8. 9. Le nom d'hte est complt lors de la configuration partir de l'cran IPv4. Si vous modifiez le nom d'hte ici, il sera modifi galement pour IPv4. Entrez le [Nom de domaine] requis.
Paramtres DHCPv6 (Dynamic Host Configuration Protocol) par dfaut Le priphrique effectue une configuration DHCPv6 d'adressage automatique chaque mise sous tension. Cette opration est utilise pour la dcouverte de voisinage et la rsolution d'adresses sur le sous-rseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une combinaison des deux. 10. Slectionner une des options suivantes : [Utiliser le protocole DHCP vers lequel dirige un routeur] - cette option est entirement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affiche l'cran. [Toujours Activer DHCP] - cette option est entirement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affiche l'cran. [Ne jamais utiliser DHCP] - lorsque cette option est slectionne, vous devez configurer les options d'adressage manuel et DNS sparment.
Options d'adressage manuel Le priphrique peut tre configur avec 4 adresses IPv6 manuelles au maximum. 11. 12. Cliquez sur [Activ] pour [Adresse manuel] si ncessaire. Le Prfixe du routeur est driv des diffusions routeur. Slectionnez un prfixe d'adresse de routeur dans la liste fournie dans le menu [Prfixe du routeur] . Cliquez sur [Ajouter] pour indiquer le prfixe de l'adresse manuelle. Entrez l'adresse IPv6 manuelle (interfaceID) ajouter au prfixe du routeur.
13.
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DNSv6 14. 15. 16. Entrez un [Nom de domaine IPv6 ] valide. Entrez une adresse IP pour l'[Adresse du serveur DNSv6 principal]. Entrez une adresse IP pour l'[Adresse IP du serveur DNSv6 secondaire]. Slectionnez la case pour activer [Enregistrement DNSv6 dynamique].
REMARQUE : Il n'est pas ncessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gre pas les mises jour dynamiques. 17. Faites dfiler la page et cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Test de l'accs
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web. Dans la barre d'adresse TCP/IP, entrez http:// suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyez sur la touche <Entre> du clavier. Si vous utilisez le nom de domaine pour spcifier la machine, utilisez le format suivant. http://momhte.exemple.com Si vous utilisez l'adresse IP pour spcifier la machine, utilisez les formats suivants en fonction de la configuration de votre machine. Le format IPv6 est pris en charge sous Windows Vista uniquement. Une adresse IPv6 doit tre encadre de crochets. IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] REMARQUE : Si vous avez modifi le numro de port par dfaut 80 , ajoutez ce numro l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples suivants, le numro de port est 8080. Nom de domaine : http://momhte.exemple.com:8080 IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 2. Vrifiez que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affiche. L'installation des Services Internet CentreWare est maintenant termine. REMARQUE : Si la fonction Comptabilisation est active, il se peut qu'il vous soit demand d'entrer un code utilisateur et un code d'accs (si un code est dfini). REMARQUE : Si l'accs aux Services Internet CentreWare est chiffr, entrez https:// suivi de l'adresse Internet au lieu de http:// . DHCP/DDNS : Librer l'enregistrement Autorise la libration des ressources DHCP l'arrt de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule, accompagne de la mention Active .
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AppleTalk
Mise en rseau sans configuration : Adresse auto-affecte (IPv4) Alloue une adresse IPv4 sans utiliser le serveur DHCP. Cette case cocher est active si l'option [Rsolution de l'adresse IP] est rgle sur [Autonet]. Il s'agit d'une option en lecture seule. Adresse auto-affecte (IPv6) Affiche la mention Active . Il s'agit d'une option en lecture seule.
AppleTalk
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : 1. 2. 3. Un rseau AppleTalk oprationnel existe. Un nom AppleTalk est affect l'imprimante. La zone AppleTalk (si elle est utilise) dans laquelle rsidera votre imprimante est dfinie.
Procdure
Configuration de AppleTalk sur la machine 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [Configuration rseau] Slectionnez [AppleTalk]. Slectionnez [Protocoles]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Nom et zone]. Slectionnez [Nom d'imprimante]. Entrez le nom l'aide du clavier cran. Lorsque vous avez termin, slectionnez [Sauver].
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17. 18.
Slectionnez [Nom de zone]. Entrez le nom de zone voulu l'aide du clavier cran (l'imprimante par dfaut est *, ce qui veut dire que l'imprimante figurera dans TOUTES les zones). Appuyez sur la touche [Effacer texte] pour supprimer le nom par dfaut avant d'en entrer un nouveau. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Fermer] 3 reprises.
19. 20.
NetWare
NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS) / Novell Enterprise Print Services (NEPS) permettent aux administrateurs de grer les imprimantes de faon centralise, en tout point du rseau. La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modles d'imprimante Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procdures d'installation et tlcharger la solution Xerox NDPS.
NWAdmin
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : 1. 2. 3. 4. Un rseau NetWare oprationnel existe. Vous disposez d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accs quivalents. La machine est connecte au rseau via un cble Ethernet. Un objet serveur d'impression a t configur l'aide de NWADMIN. Reportezvous la documentation fournie par Novell pour excuter cette tche. Enregistrez trs prcisment (en respectant la casse, la ponctuation, etc.) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affect. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent tre les mmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers.
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NetWare
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [Configuration rseau]. Slectionnez [NetWare]. Slectionnez [Protocoles]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Type de trame]. Slectionnez le type de trame voulu, puis slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Rglages NDS]. Slectionnez [Nom du contexte]. Un nom par dfaut s'affiche. Novell recommande l'utilisation de noms avec type pour le contexte et l'arborescence de services d'annuaire, par exemple : cn=nomcontexte.ou=organisation.o=socit.c=pays. 19. 20. 21. 22. Appuyez sur [abc] pour passer des majuscules aux minuscules. Lorsque vous avez termin, slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Arborescence Services Annuaire]. Entrez une arborescence et un contexte pour la machine dans la zone Arborescence du rpertoire NDS NetWare. Lorsque vous avez termin, appuyez sur [Sauver] deux reprises pour enregistrer les modifications. Slectionnez [Serveur d'impression]. Slectionnez [Nom du serveur d'impression] et utilisez les touches du clavier cran pour entrer le nom attribu au serveur d'impression. Lorsque vous avez termin, slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Mot de passe du serveur d'impression]. Utilisez les touches du clavier cran pour entrer, dans la casse approprie, le mot de passe enregistr lors de la configuration du serveur d'impression et appuyez sur [Sauver].
23. 24.
25.
23
26. 27.
Slectionnez [Sauver] pour quitter l'cran [Serveur d'impression] et enregistrer les modifications. Facultatif : Si vous voulez modifier le taux SAP ou l'intervalle d'interrogation de l'imprimante ou configurer le serveur de fichiers primaire, slectionnez [Taux]. Slectionnez la zone situe au-dessous de l'option [Intervalle d'interrogation] et entrez la valeur voulue l'aide du pav numrique. Il est recommand d'utiliser les valeurs par dfaut. Lorsque vous avez termin, slectionnez [Sauver]. Slectionnez la valeur voulue pour le [Taux SAP] l'aide des touches flches. Slectionnez de nouveau [Sauver].
28.
Slectionnez [Fermer] 3 reprises.
Unix
Client HP-UX (Version 10.x)
Pour que les stations HP-UX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procdure d'installation spcifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un systme UNIX de type System V. IMPORTANT : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiques.
Procdure
1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 14 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page.
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Unix
Configuration du client
1. 2. 3. Ajoutez le nom d'hte de la machine au fichier etc/hosts sur la station de travail HPUX. Vrifiez si vous pouvez tester la machine l'aide de la commande ping partir du poste de travail HP-UX. Utilisez la mthode de l'interface utilisateur ou la mthode tty comme expliqu ciaprs.
Mthode de l'interface utilisateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez une fentre de commande sur le bureau. Entrez su pour accder au mode super utilisateur. Tapez sam pour lancer SAM (System Administrator Manager). Slectionnez l'icne [Printers and Plotters]. Slectionnez le spouleur [lp]. Slectionnez l'icne [Printers and Plotters]. Cliquez sur [Actions: Add Remote Printer/Plotter...]. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante loigne [Add Remote Printer/Plotter] : a) Printer Name: nomimprimante. o nomimprimante est le nom de la file en cours de cration. b) Remote System Name: nomhte. o nomhte est le nom d'hte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts. c) Cliquez sur [Remote Printer is on a BSD System]. d) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Cliquez sur [Yes] dans l'cran [Configure HP UX Printers Subpanel]. Il peut tre cach par le formulaire [Add Remote Printer/Plotter]. Cliquez sur [File: Exit]. Cliquez sur [File: Exit Sam]. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'tre cre. lp -d nomfile /etc/hosts. Vrifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
25
Mthode tty 1. 2. 3. 4. Entrez su pour accder au mode super utilisateur. Entrez sh pour excuter le Bourne shell. Entrez lpshut pour arrter le service d'impression. Crez la file d'impression en tapant (sur la mme ligne de commande) : lpadmin -pnomfile> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormnomhte -orplp o nomfile est le nom de la file en cours de cration et nomhte est le nom d'hte de la machine. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Entrez lpsched pour lancer le service d'impression. Entrez enable nomfile pour activer la file vers la machine. Entrez accept nomfile pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'tre cre. lp -d nomfile /etc/hosts. Vrifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
Solaris 2.x
Procdure
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Unix
Configuration du client 1. 2. 3. Ajoutez le nom d'hte de la machine au fichier etc/hosts. Vrifiez si vous pouvez tester la machine l'aide de la commande ping. Utilisez la mthode de l'interface utilisateur ou la mthode tty comme expliqu ciaprs.
Mthode de l'interface utilisateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez une fentre de commande sur le bureau. Entrez su pour accder au mode super utilisateur. Entrez admintool pour excuter System Administrator Tool. Cliquez sur [Parcourir:Imprimantes]. Cliquez sur [Modifier: Ajouter: Accs imprimante...]. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accs une imprimante loigne : a) Printer Name: nomfile. o nomfile correspond au nom de la file que vous crez. b) Print Server: nomhte. o nomhte est le nom d'hte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts. c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Entrez sh pour excuter le Bourne shell. Entrez la commande : lpadmin -p nomfile -s nomhte !lp pour modifier le nom de la file loigne. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'tre cre. lp -d nomfile /etc/hosts. Vrifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
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Mthode tty 1. 2. 3. Entrez su pour accder au mode super utilisateur. Entrez sh pour excuter le Bourne shell. Tapez la commande suivante pour dfinir la machine en tant qu'imprimante de type BSD : lpsystem -t bsd nomhte o nomhte est le nom d'hte de la machine indiqu dans le fichier /etc/hosts. 4. Entrez la commande suivante pour crer la file : lpadmin -p nomfile -s nomhte -T unknown -I any o nomfile est le nom de la file en cours de cration. 5. 6. 7. 8. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'tre cre. lp -d nomfile /etc/hosts. Vrifiez que le travail s'imprime bien sur la machine.
SCO
Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procdure d'installation spcifique. En effet, les machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un systme UNIX de type System V.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Un rseau oprationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. La machine est connecte au rseau. Une adresse IP statique est affecte la machine. Une adresse de masque de sous-rseau est affecte la machine. Une adresse de passerelle est affecte la machine. Un nom d'hte est affect la machine.
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Unix
Procdure
Configuration du client 1. 2. Ajoutez le nom d'hte de la machine au fichier etc/hosts sur la station de travail SCO. Vrifiez si vous pouvez tester la machine l'aide de la commande ping partir du poste de travail SCO. Suivez la procdure ci-aprs pour crer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX l'aide de l'interface utilisateur ou de la mthode TTY.
Mthode de l'interface utilisateur 1. 2. 3. 4. Ouvrez une session en tant que root. Dans le bureau principal, slectionnez les icnes : [System Administration: Printers: Printer Manager]. Cliquez [Printer: Add Remote: UNIX...]. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante loigne UNIX : a) Host: nomhte. o nomhte est le nom d'hte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts. b) Printer: nom de la file en cours de cration. Exemple : dc xxxq. c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Cliquez sur [OK] dans la fentre [Message]. Cliquez sur [Host: Exit]. Slectionnez [File: Close this directory]. Slectionnez [File: Close this directory]. Cliquez sur [Save] dans la fentre [Warning Confirmation]. Entrez Exit pour mettre fin la session root. Ouvrez une fentre UNIX.
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Mthode tty 1. 2. 3. Entrez su pour accder au mode super utilisateur. Entrez rlpconf pour crer une imprimante. Entrez les informations suivantes : a) Printer Name: nom file. b) Remote Printer: r c) Host: nomhte. d) Si les informations entres sont correctes, entrez y. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par dfaut une imprimante loigne non-SCO. Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par dfaut une imprimante autre que l'imprimante par dfaut. Cliquez sur [Enter] pour procder l'ajout de la file. Entrez q pour quitter le programme rlconf.
Linux CUPS
Adressage statique
Vrifications pralables Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 14. Un systme d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilis. REMARQUE : Printtool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux. Procdure 1. Suivez les tapes du Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure la page 14 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page.
Cration de la file d'impression 1. Assurez-vous que CUPS (Common UNIX Printing System) est install et dmarr sur votre poste client. REMARQUE : La toute dernire version de CUPS est disponible sur le site cups.org. 2. 3. 4. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez http://127.0.0.1:631/printers dans la zone d'adresse. Appuyez sur [Entre].
30
Unix
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante]. La bote de dialogue d'autorisation s'affiche. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe root. Dans la fentre [Add New Printer] (Ajout d'une nouvelle imprimante), entrez le nom de l'imprimante. Spcifiez l'emplacement et la description de l'imprimante (facultatif). Cliquez sur [Continue] (Continuer). Dans le menu [Device] (Priphrique), slectionnez [Internet Printing Protocol]. Cliquez sur [Continue] (Continuer). Entrez ipp://nomhte/ipp/nomimprimante. O nomhte est le nom d'hte de la machine Xerox et nomimprimante le nom d'imprimante correspondant.
14. 15. 16. 17. 18. 19.
Cliquez sur [Continue] (Continuer). Cliquez sur [Xerox] dans le menu [Make] (Marque). Cliquez sur [Continue] (Continuer). Slectionnez le pilote appropri dans le menu [Driver] (Pilote). Cliquez sur [Continue] (Continuer). Le message Printer added successfully (Imprimante ajoute avec succs) s'affiche.
Adressage dynamique
Vrifications pralables Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 16.. Procdure 1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 16 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page. IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] l'tape 9.
31
Cration de la file d'impression 2. Suivez les tapes dcrites dans Cration de la file d'impression la page 32.
LPR Linux via printtool

Adressage statique
Vrifications pralables Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 14. Un systme d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilis. REMARQUE : PrintTool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux. Procdure 1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 14 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page.
Cration de la file d'impression 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Sur le poste client Linux, ouvrez une session en tant que root dans une fentre de terminal. Entrez printtool. Le gestionnaire de systmes d'impression Red Hat Linux Print System Manager dmarre. Cliquez sur [Add] (Ajouter). La fentre [Add a Printer Entry] (Ajout d'une imprimante) s'affiche. Cliquez sur [Remote Unix (lpd) Queue] (File Unix distante (lpd)). Cliquez sur [OK]. La fentre [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (Modification d'une file Unix distante (lpd)) s'affiche. Entrez le nom de votre file d'impression dans la zone [Names] (Noms). Le rpertoire de spoule (Spool directory) est le rpertoire dans lequel les travaux d'impression sont stocks. Il s'agit d'un sous-rpertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file d'impression la suite du chemin de ce sous-rpertoire. Vrifiez que la valeur de [File Limit] (Limite fichier) est 0. Dans la section [Remote Host] (Hte distant), entrez l'adresse IP du priphrique Xerox.
12. 13.
32
Unix
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Dans la zone [Remote Queue] (File loigne), entrez le nom de la file d'impression spcifi l'tape 10. NE cliquez PAS sur l'option [Input Filter] (Filtre d'entre). Conservez l'option slectionne par dfaut [Suppress Headers] (Supprimer en-ttes). Cliquez sur [OK]. L'imprimante figure maintenant dans la fentre du gestionnaire de systmes d'impression Red Hat Linux. Cliquez sur le menu [lpd]. Slectionnez [Restart lpd] (Redmarrer lpd). Cliquez sur le menu [PrintTool]. Slectionnez [Quitter] pour fermer le programme. Pour autoriser l'accs l'imprimante, modifiez le tableau [/etc/hosts] de sorte que le systme client y figure. Modifiez et crez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le systme client y figure.
Adressage dynamique
Vrifications pralables Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 16.. Procdure 1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 16 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page. IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] l'tape 9. Cration de la file d'impression 2. Suivez les tapes dcrites dans Cration de la file d'impression la page 32.
Linux LPRng
Adressage statique
Vrifications pralables Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 14. Un systme d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilis. REMARQUE : PrintTool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux.
33
Procdure 1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 14 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page.
Cration de la file d'impression 1. 2. 3. 4. Ouvrez l'outil LPRngTool sur le client Linux. Cliquez sur [Add] (Ajouter). Dans la section [Names] (Noms), entrez le nom de la file d'impression. Le rpertoire de spoule est le rpertoire dans lequel les travaux d'impression sont stocks. Il s'agit d'un sous-rpertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file d'impression la suite du chemin de ce sous-rpertoire. Dans la section [Hostname/IP of Printer] (Nom d'hte/IP de l'imprimante), entrez le nom d'hte ou l'adresse IP du priphrique Xerox. Cliquez sur [OK]. Slectionnez [Quitter] pour fermer le programme. Pour autoriser l'accs l'imprimante, modifiez le tableau /etc/hosts de sorte que le systme client y figure. Modifiez et crez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le systme client y figure.
5. 6. 7. 8. 9.
Adressage dynamique
Vrifications pralables Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 16.. Procdure 1. Suivez les tapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procdure, la page 16 jusqu' l'tape 38, puis revenez cette page. IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] l'tape 9. 2. Suivez les tapes dcrites dans Cration de la file d'impression.
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Clonage
Clonage
La fonction de clonage permet de copier les paramtres de configuration ainsi que les modles de numrisation d'une machine donne vers d'autres machines excutant la mme version de logiciel systme. Selon les services en option installes sur la machine, il est possible de cloner des groupes de paramtres. Par exemple, les paramtres de numrisation ne pourront tre clons que si le service Numrisation rseau propos en option est prsent sur le priphrique source. Il est impossible d'installer un service via la procdure de clonage.
Procdure
1. 2. Vrifiez la version du logiciel systme - sur toutes les machines concernes par le clonage. Clonez une machine - slectionnez puis enregistrez les fonctions et paramtres voulus. Un fichier de clonage de la configuration est cr et enregistr avec l'extension [.dlm] (module tlchargeable). 3. Installez le fichier de clonage sur une autre machine - via les Services Internet CentreWare. Les fonctions et paramtres sont transfrs puis appliqus la machine cible. REMARQUE : Toutes les machines concernes par le clonage doivent excuter la mme version de logiciel systme.
Vrification de la version du logiciel systme

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur [Configuration]. Faites dfiler l'cran jusqu' la section [Config. imprim.]. Consultez la zone Version du logiciel systme. Vrifiez que toutes les machines concernes par le clonage sont dotes de la mme version de logiciel systme. REMARQUE : Ne fermez pas le navigateur Web.
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Clonage d'une machine

1. 2. Dans la section [Config. gnrale] des Services Internet CentreWare, cliquez sur [Clonage]. Vous pouvez choisir de cloner : a) Toutes les fonctions - NE dslectionnez AUCUNE case. b) Des fonctions spcifiques - dslectionnez les cases correspondant aux fonctions que vous NE voulez PAS cloner. 3. Cliquez sur [Cloner]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Un lien [Cloning.dlm] s'affiche. Cliquez sur le lien l'aide du bouton droit de la souris et slectionnez Enregistrer la cible sous. Une bote de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier clon. Veillez ce que le nom de fichier porte lextension [.dlm]. REMARQUE : Vous pouvez enregistrer le fichier sur un ordinateur portable ou un PC. 6. Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier [.dlm] peut prsent tre utilis pour cloner les autres machines.
4. 5.
Installation du fichier de clonage sur un autre priphrique

REMARQUE : La machine est rinitialise. Elle reste inaccessible sur le rseau pendant quelques minutes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Clonage]. Dans la section [Installer le fichier clone], cliquez sur le bouton [Parcourir]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur le fichier de clonage [.dlm] enregistr sur l'ordinateur portable ou le PC. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Installer] pour envoyer le fichier la machine.
7. 8. 9.
La machine reste inaccessible sur le rseau pendant quelques minutes.
36
4 PILOTES D'IMPRIMANTE
Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimante sur votre ordinateur. Les points suivants sont abords : Impression LPR la page 37 Port IPP (Internet Printing Protocol) la page 41 Impression TCP/IP brute (Port 9100) la page 42 Impression AppleTalk la page 45 Impression USB (Windows XP/2000/2003) la page 48 Configuration du pilote d'imprimante la page 49 Communication bidirectionnelle la page 52 Configuration manuelle du pilote d'imprimante la page 53 Impression TCP/IP (OSX) la page 54 Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac la page 55 UNIX la page 57 Options du pilote d'imprimante : Activation/dsactivation de la page de garde la page 58
Impression Windows
Impression LPR
Activation des Services d'impression pour Unix
Suivez les tapes ci-aprs qui correspondent votre systme d'exploitation : Windows XP 1. Sur votre poste de travail, insrez le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Si le CD dmarre automatiquement, cliquez sur [Quitter]. Vrifiez que les Services d'impression pour Unix sont chargs. Cliquez sur [Dmarrer]. Cliquez sur [Panneau de configuration]. Cliquez deux fois sur [Ajout/Suppression de programmes].
2. 3. 4. 5.
Xerox Phaser 3635 - Guide de ladministrateur systme
37
4 Pilotes d'imprimante
6. 7. 8. 9. 10. 11.
Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de gauche. Faites dfiler la fentre jusqu' [Autres services de fichiers et d'impression en rseau] et cliquez sur la case correspondante pour la slectionner. Cliquez sur [Dtails]. Si ncessaire, cliquez sur la case [Services d'impression pour Unix] pour la slectionner. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. REMARQUE : Si les services d'impression pour Unix ne sont pas installs, suivez les instructions d'installation du service fournies par Microsoft. Une fois termin, reprenez cette procdure.
12. 13. 14.
Cliquez sur [Terminer]. Fermez la fentre [Ajout/Suppression de programmes]. Suivez les tapes de la section Chapitre 4, Impression LPR, Installation du pilote d'imprimante, la page 39.
Windows 2000/2003 1. 2. 3. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne [Favoris rseau] et cliquez sur [Proprits]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne [Connexion au rseau local] et slectionnez [Proprits]. Vrifiez que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est charg. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft. Lorsque vous avez termin, reprenez cette procdure. Vrifiez que les Services d'impression pour Unix sont chargs : a) Cliquez sur [Dmarrer], [Paramtres], puis [Panneau de configuration]. b) Cliquez deux fois sur l'icne [Ajout/Suppression de programmes]. c) Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de gauche. d) Cliquez sur [Autres services de fichiers et d'impression en rseau]. e) Cliquez sur [Dtails]. f) Cliquez sur la case [Services d'impression pour Unix]. Si les services d'impression pour Unix ne sont pas installs, suivez les instructions d'installation de service fournies par Microsoft. Lorsque vous avez termin, reprenez cette procdure. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. Fermez la fentre [Ajout/Suppression de programmes].
4.
38
Impression Windows
Windows Vista 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur [Dmarrer], [Panneau de configuration], puis cliquez deux fois sur [Programmes et fonctionnalits]. Cliquez deux fois sur [Fonctionnalits de Windows]. Dans la fentre [Activer ou dsactiver des fonctionnalits Windows], dveloppez le menu [Services d'impression]. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service. Cliquez sur [OK]. Le redmarrage de votre ordinateur peut tre ncessaire.
Installation du pilote d'imprimante

1. Dans le menu [Dmarrer], choisissez les options appropries en fonction des informations fournies ci-dessous. Windows 2000/2003 - Cliquez sur [Paramtres], puis [Imprimantes]. Windows XP - Cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. Si l'option [Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. Windows Vista - Cliquez sur [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]
2.
Windows XP/2000/2003 : a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche. b) Cliquez sur [Suivant] sous Windows XP/2000/2003 uniquement. Windows Vista : a) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
3.
Slectionnez : Sous Windows 2000 [Imprimante locale]. Sous Win XP/2003 - [Imprimante locale connecte cet ordinateur].
REMARQUE : Si ncessaire, cliquez sur [Dtection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play] pour dslectionner cette option. 4. 5. 6. Sous Windows Vista - [Une imprimante locale connecte cet ordinateur]. Passez l'tape 5.
Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Crer un nouveau port]. Slectionnez l'option suivante dans le menu droulant Type de port : Sous Windows 2000/2003 slectionnez [LPR]. Sous Windows XP/Vista, slectionnez [Port LPR].
7. 8.
Cliquez sur [Suivant]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
39
9.
Entrez : Nom de l'imprimante sous Windows XP/2000/2003. Nom de la file d'attente sous Windows Vista.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Cliquez sur [OK]. l'invite, slectionnez un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni]. Cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier des pilotes sur le CD et slectionnez le fichier [.inf] correspondant au pilote d'imprimante requis. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [OK]. Slectionnez le modle correspondant votre imprimante dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. La fentre [Donnez un nom votre imprimante] s'affiche. Pour configurer les paramtres : a) Entrez un Nom d'imprimante. b) Pour dfinir cette imprimante comme imprimante par dfaut, cliquez sur [Par dfaut]. Les utilisateurs de Windows Vista doivent passer l'tape 25.
20. 21.
Cliquez sur [Suivant]. La fentre [Partage d'imprimante] s'affiche. Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procdez comme suit : a) Slectionnez : [Partager en tant que] sous Windows 2000. [Nom de partage] sous Windows XP/2003.
b) Entrez un Nom de partage. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Cliquez sur [Suivant]. Entrez les informations requises dans le champ Emplacement (et dans le champ Commentaire le cas chant). Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Suivant] pour fermer la fentre [Page de test]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'excute. Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
40
Impression Windows
Port IPP (Internet Printing Protocol)

Le protocole IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole TCP/IP qui permet au priphrique d'imprimer via Internet. L'impression IPP est active par dfaut. Comment activer le port IPP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Slectionnez [IPP] dans l'arborescence. Slectionnez [Activer]. L'URL de l'imprimante indique l'adresse IP http:// du priphrique et son adresse IP ipp://. Entrez les informations requises dans les zones [Nom de l'imprimante], [Informations sur l'imprimante] et [Emplacement de l'imprimante], le cas chant. Entrez un nombre dans la zone [Temporisation d'oprations multiples]. La valeur par dfaut est 300. Entrez un nombre dans la zone [Dure de conservation des tches dans l'historique]. La valeur par dfaut est 1. Entrez les informations requises dans le champ [Message de l'oprateur]. Cliquez sur [Appliquer].
9. 10. 11. 12.
Installation du pilote d'imprimante 1. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows XP Sur votre poste de travail : a) Cliquez sur [Dmarrer]. b) Cliquez sur [Connexions rseau]. Windows 2000/2003 Sur votre poste de travail : a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne [Favoris rseau]. b) Cliquez sur [Proprits]. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne [Connexion au rseau local]. Cliquez sur [Proprits]. Assurez-vous que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est charg.
41
5.
Cliquez sur : Sous Windows 2000/2003 : Cliquez sur [Paramtres], puis [Imprimantes] . Sous Windows XP :[Imprimantes et tlcopieurs]. Si l'option [Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. Sous Windows Vista Ajouter une imprimante locale.
6. 7. 8.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche. L'[Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant]. Assurez-vous que l'option [Imprimante rseau] est slectionne et cliquez sur [Suivant]. Sous [Nom ou adresse de l'imprimante], entrez l'adresse IP de l'imprimante. La fentre suivante s'affiche : Rechercher votre imprimante sous Windows 2000/2003 Spcifiez une imprimante sous Windows XP.
9.
10. 11.
Pour crer une imprimante IPP, cliquez sur [Se connecter une imprimante sur Internet ou sur un rseau domestique ou d'entreprise]. Tapez [HTTP:// suivi du nom de domaine ou de l'adresse IP de l'imprimante] dans le champ URL. Le nom de l'imprimante peut tre le nom d'hte ou le nom d'hte SMB figurant sur le relev de configuration de la machine, selon la rsolution de noms utilise sur votre rseau (WINS ou DNS). Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante, puis cliquez sur [OK]. Slectionnez le modle d'imprimante appropri et cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par dfaut. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer].
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Impression TCP/IP brute (Port 9100)

Le protocole d'impression TCP/IP brute (Raw) est un protocole d'impression similaire au protocole d'impression LPR. Parfois dfini comme interface sockets ou connexion TCP/IP directe, ce protocole permet d'envoyer directement des informations la machine sans qu'il soit ncessaire d'utiliser un LPD (Line Printer Daemon). Ce protocole prsente plusieurs avantages : les connexions prennent en charge la soumission de plusieurs fichiers d'impression, et la mise en attente n'est pas une tape ncessaire. L'impression est donc beaucoup plus fiable et rapide qu'avec LPD. Ce protocole est gr par Windows 2000 ainsi que d'autres applications et logiciels d'exploitation tiers. L'impression TCP/IP brute est active par dfaut pour le port 9100.
42
Impression Windows
Vrifications pralables Reportez-vous au Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vrifications pralables la page 14. Comment configurer le port 9100 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Slectionnez [Impression TCP/IP brute (raw)] dans l'arborescence. Cliquez sur la case cocher [Activ] pour activer le protocole. Entrez le numro de port requis (1 65535). Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Annuler] pour rtablir les valeurs prcdentes des options.
REMARQUE : Les paramtres ne sont pas appliqus tant que la machine n'est pas redmarre. 10. 11. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur [Rinitialiser la machine] puis sur [OK] pour redmarrer la machine. Le redmarrage du contrleur rseau prend 60 secondes environ ; l'accs rseau sera interrompu pendant la dure de cette opration.
Installation du pilote d'imprimante 1. Sur votre poste de travail, dans le menu [Dmarrer], slectionnez l'option approprie en fonction de votre environnement : Sous Windows 2000/2003, cliquez sur [Paramtres], puis [Imprimantes]. Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. Si l'option [Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. Sous Windows Vista, cliquez sur [Panneau de configuration], puis [Imprimantes] .
2. 3. 4.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche. L'[Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant]. Slectionnez : [Imprimante locale] sous Windows 2000 [Imprimante locale connecte cet ordinateur] sous Windows XP/2003
Si ncessaire, cliquez sur [Dtection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play] pour dslectionner cette option.
43
5. 6. 7. 8.
Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Crer un nouveau port]. Cliquez sur [Port TCP/IP standard] dans le menu droulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. Suivez les tapes ci-dessous selon votre configuration : Windows XP a) L'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s'affiche. b) Cliquez sur [Suivant]. c) Entrez le Nom de l'imprimante ou l'Adresse IP de l'imprimante. d) Entrez le nom attribuer la file d'impression dans le champ Nom du port (ou acceptez la valeur par dfaut). e) Cliquez sur [Suivant]. f) Vrifiez que 9100 apparat dans le champ Numro de port et cliquez sur [OK]. g) Cliquez sur [Terminer]. Windows 2000/2003 a) Slectionnez Imprimante TCP/IP dans le menu droulant Type de priphrique. b) Entrez le Nom de l'imprimante ou l'Adresse IP de l'imprimante. c) Entrez le nom attribuer la file d'impression dans le champ Nom du port (ou acceptez la valeur par dfaut), puis cliquez sur [OK]. d) Cliquez sur [Suivant]. e) Dslectionnez la case [Requte]. f) Cliquez sur [Paramtres]. g) Cliquez sur [Raw]. h) Vrifiez que 9100 apparat dans le champ Numro de port et cliquez sur [OK]. i) Cliquez sur [Suivant]. j) Cliquez sur [Terminer].
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Vous revenez dans la fentre [Assistant Ajout d'imprimante] et vous tes invit slectionner un pilote d'imprimante. Introduisez le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur dans le lecteur de CD-ROM. Si le CD dmarre automatiquement, cliquez sur [Quitter]. Cliquez sur [Disque fourni]. Cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et slectionnez le pilote d'imprimante requis. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [OK]. Slectionnez le modle correspondant votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
44
Impression Windows
18. 19. 20. 21. 22.
Entrez le Nom d'imprimante (ou acceptez le nom par dfaut). Cliquez sur [Suivant]. Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par dfaut, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Suivant]. La fentre [Partage d'imprimante] s'affiche. Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procdez comme suit : a) Slectionnez : [Partager en tant que] sous Windows 2000. [Nom de partage] sous Windows XP/2003.
b) Entrez un Nom de partage. c) Cliquez sur [Suivant]. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Entrez les informations requises dans le champ [Emplacement] (et ajoutez un commentaire le cas chant). Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fentre Page de test si ncessaire. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'excute. Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Impression AppleTalk
La page Internet Services AppleTalk permet de configurer la machine pour la prise en charge d'AppleTalk.
1. 2. Les paramtres AppleTalk doivent tre correctement configurs sur la machine. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare fourni avec la machine.
Configuration d'AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles].
45
6. 7. 8. 9. 10.
Slectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence. Cliquez sur la case cocher [Activ] pour activer le protocole. Entrez le nom de la machine dans [Nom de l'imprimante]. Slectionnez la [Zone] voulue. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion]. Les paramtres ne sont pas appliqus tant que la machine n'est pas redmarre. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur [Rinitialiser la machine] puis sur [OK] pour redmarrer la machine. Le redmarrage du contrleur rseau prend 5 minutes environ ; l'accs rseau sera interrompu pendant la dure de cette opration.
11. 12.

1. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows XP a) Cliquez sur [Dmarrer]. b) Cliquez sur [Connexions rseau]. Windows 2000/2003 Sur le poste de travail : a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne [Favoris rseau]. b) Cliquez sur [Proprits]. 2. 3. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion rseau pour laquelle vous voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Proprits]. La bote de dialogue des proprits de connexion s'ouvre. Sous l'onglet [Gnral], si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installs, vrifiez qu'il est slectionn. Si le protocole AppleTalk n'est pas rpertori, installez-le en suivant les instructions figurant dans la documentation fournie par Microsoft, puis revenez cette page. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows XP a) Cliquez sur [Dmarrer]. b) Cliquez sur [Connexions rseau]. c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante]. Windows 2000/2003 a) Cliquez sur [Dmarrer], ([Paramtres]). b) Cliquez sur [Imprimantes]. c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante]. 6. L'Assistant Ajout d'imprimante s'ouvre. Cliquez sur [Suivant].
5.
46
Impression Windows
7.
Slectionnez l'option approprie : Sous Windows 2000, cliquez sur [Imprimante locale]. Sous Windows XP/2003, cliquez sur [Imprimante locale connecte cet ordinateur].
Si ncessaire, cliquez sur [Dtection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play] pour dslectionner cette option. 8. 9. 10. 11. 12. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Crer un nouveau port]. Cliquez sur [Priphriques d'impression AppleTalk]. Cliquez sur [Suivant]. Dans la zone [Priphriques d'impression AppleTalk disponibles], cliquez sur l'imprimante laquelle vous voulez vous connecter. Il peut tre ncessaire de cliquer deux fois sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK]. REMARQUE : Un message peut s'afficher, vous invitant confirmer la capture du priphrique d'impression AppleTalk. Si vous voyez cette invite et que vous ne savez pas quoi rpondre, cliquez sur le bouton [Aide] et lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus. IMPORTANT : L'impression sur cette imprimante sera impossible partir d'autres ordinateurs si sa capture est confirme. Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation Microsoft. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD et slectionnez le pilote d'imprimante Windows requis. Cliquez sur [Ouvrir] (puis nouveau sur [Ouvrir], si ncessaire). Cliquez sur [OK]. Slectionnez le modle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant]. Entrez le Nom d'imprimante (ou acceptez le nom par dfaut). Cliquez sur [Suivant]. Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par dfaut, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Suivant]. L'cran [Partage d'imprimante] s'affiche. Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procdez comme suit : a) Slectionnez : [Partager en tant que] sous Windows 2000. [Nom de partage] sous Windows XP/2003.
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b) Entrez un Nom de partage. c) Cliquez sur [Suivant]. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Entrez les informations requises dans le champ Emplacement (et ajoutez un commentaire le cas chant). Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fentre [Page de test] si ncessaire. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'excute. Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Impression USB (Windows XP/2000/2003)

Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies : 1. 2. 3. Vous possdez un cble de priphrique USB standard. Vous disposez d'un poste de travail ou d'un ordinateur portable qui prend en charge la connectivit USB. Vous avez install le pilote d'imprimante appropri pour votre modle d'imprimante.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Reliez la machine votre poste de travail ou votre ordinateur portable l'aide du cble USB. Windows dtecte automatiquement le nouveau matriel et installe le pilote appropri. Cliquez sur [Suivant]. Assurez-vous que l'option [Rechercher un pilote appropri pour mon priphrique (recommand)] est slectionne. Cliquez sur [Suivant]. Cochez la case en regard de [Dfinir un emplacement]. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement des pilotes d'imprimante. Introduisez le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Slectionnez le pilote d'imprimante USB adquat. Slectionnez le modle correspondant votre imprimante dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. L'installation du pilote s'excute. Cliquez sur [Terminer].
48
Impression Windows
Configuration du pilote d'imprimante

Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Le pilote d'imprimante appropri doit tre install sur votre systme d'exploitation Windows.
Procdure
1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier [Imprimantes]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante. Cliquez sur [Proprits]. Cliquez sur [Configuration].
Configuration bidirectionnelle 1. 2. 3. Le pilote peut tre configur de faon obtenir automatiquement les informations sur les options matrielles et sur l'tat du priphrique. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Cliquez sur [Automatique] pour faire en sorte que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du priphrique ou cliquez sur [Manuel] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du priphrique. Si vous souhaitez modifier les paramtres SNMP, cliquez sur [Nom de communaut SNMP] et entrez les informations requises. Cliquez sur [OK].
4. 5.
Options disponibles 1. 2. Si la configuration bidirectionnelle est active, le pilote est mis jour en fonction des options installes sur le priphrique. Si la configuration bidirectionnelle est dsactive, slectionnez manuellement les options installes sur le priphrique. REMARQUE : Pour que la fonction LAN Fax puisse tre utilise, la fonction Fax local doit tre installe. REMARQUE : Pour que l'option Emplacement de stockage soit disponible, la fonction de rimpression des travaux mmoriss doit tre active. 3. Cliquez sur [OK].
49
Comptabilisation Si une fonction de comptabilisation telle que Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation rseau est installe, vous pouvez activer la comptabilisation via le pilote. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 12, Comptabilisation rseau la page 115. 1. Cliquez sur [OK] pour refermer les proprits du pilote d'imprimante.
Options d'impression Les options d'impression contiennent toutes les fonctions du pilote et vous permettent de dfinir tous les paramtres par dfaut de celui-ci. 1. Dans le dossier [Imprimantes], cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante appropri et slectionnez [Options d'impression]. REMARQUE : Cliquez sur le bouton [Aide] dans le pilote pour afficher des informations sur chaque fonction. Support/Rception 2. 3. Cliquez sur longlet [Support/Rception]. Dans [Type de travail], slectionnez l'un des types de travail suivants : 4. Impression standard Impression protge Jeu chantillon Impression diffre Travail enregistr Tlcopie
Cliquez sur le menu [Support]. Le menu Support vous permet de slectionner le support utiliser pour l'impression. Choisissez le support voulu ou dfinissez le format personnalis utiliser tel qu'indiqu ci-dessous. Pour dfinir un format personnalis : a) Dans le menu [Support], cliquez sur le bouton [Slection avance du support]. L'option Slection avance du support vous permet d'entrer des dimensions personnalises lors de la dfinition de formats non standard. Elle permet galement de mettre un document l'chelle. b) Dans [Format du support], slectionnez [...]. c) Configurez les paramtres de format requis, puis cliquez sur le bouton [OK]. Vous pouvez indiquer la taille du document d'origine, le format de sortie ou encore prciser si une mise l'chelle manuelle ou automatique doit tre applique l'impression pour qu'elle tienne sur le format de support slectionn. Vous pouvez slectionner des formats standard ou cliquez sur [Nouveau...] pour crer des formats personnaliss.
50
Impression Windows
d) Configurez les autres paramtres requis dans [Slection avance du support] puis cliquez sur le bouton [OK]. 5. Pour ajouter des couvertures : a) Dans le menu [Support], slectionnez [Couvertures...]. b) Dans [Options de couvertures], slectionnez les options requises. c) Dans [Support], slectionnez le support utiliser pour les couvertures. d) Si vous voulez utiliser des couvertures vierges ou primprimes, slectionnez [Vierge ou primprime]. Si vous voulez imprimer des pages de votre document sur les couvertures, slectionnez [Imprime]. e) Cliquez sur [OK]. 6. Pour ajouter des sparateurs de transparents : a) Dans le menu [Support], slectionnez [Sparateurs de transparents...]. b) Configurez les options de sparateur. c) Cliquez sur [OK]. 7. Configurez les autres paramtres d'impression, tels que le [Mode d'impression], puis cliquez sur [OK]. REMARQUE : Les paramtres slectionns dans les options d'impression deviennent les paramtres par dfaut du pilote. Paramtres enregistrs 1. 2. 3. 4. 5. Vrifiez que l'onglet [Support/Rception] est slectionn. Cliquez sur [Paramtres enregistrs] Pour enregistrer les paramtres du pilote, cliquez sur le bouton [Enregistrer] et entrez un nom dcrivant ces paramtres. Cliquez sur [OK]. Les paramtres peuvent tre slectionns partir du menu [Paramtres enregistrs].
Prsentation/Filigrane L'onglet Prs./Filigrane vous permet d'imprimer un document raison de plusieurs images par page ou sous forme de cahier. Vous pouvez galement crer et imprimer vos propres filigranes. Options avances L'onglet Options avances contient des paramtres propres au pilote, tels que les options Postscript et les options relatives aux polices. Il permet galement d'activer ou de dsactiver la page de garde. 1. 2. Configurez les paramtres avancs comme requis. Cliquez sur [OK] pour fermer le pilote.
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Configuration du pilote d'imprimante Windows

Communication bidirectionnelle
1. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows Vista a) Dans la liste des imprimantes, cliquez sur votre imprimante avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. Windows 2000/2003 a) Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Paramtres], puis sur [Imprimantes]. b) Cliquez sur l'icne de la machine avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. Windows XP a) Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. REMARQUE : Si l'option [[Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. b) Cliquez sur l'icne de la machine avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle met le pilote d'imprimante jour automatiquement en fonction des options installes sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote communiquent des informations sur l'tat de l'imprimante et des supports, sur les travaux actifs et les travaux termins. Cliquez sur [Automatique] pour faire en sorte que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du priphrique ou cliquez sur [Manuel] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du priphrique.
5.
Paramtres SNMP 1. 2. 3. 4. Si vous souhaitez modifier les paramtres SNMP, cliquez sur [Nom de communaut SNMP] et entrez les informations requises. Cliquez sur [OK]. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows XP/2000/2003 a) Cliquez sur l'onglet [Gnral]. b) Cliquez sur [Imprimer page de test]. c) Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre [Page de test]. d) Cliquez sur [Options d'impression].
52
Configuration du pilote d'imprimante Windows
e) Assurez-vous que l'onglet [Support/Rception] est slectionn et cliquez sur [tat (suite)] dans la partie infrieure de la fentre. Les informations actuelles relatives l'imprimante s'affichent. Slectionnez [Fermer] pour fermer la fentre. f) Modifiez les paramtres par dfaut de l'imprimante, au besoin. g) Cliquez sur [OK]. h) Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine. Windows Vista a) Cliquez sur [Options disponibles]. b) Si la configuration bidirectionnelle n'est pas active, slectionnez les options installes sur le priphrique. c) Cliquez sur [OK]. d) Cliquez sur [Options d'impression]. e) Modifiez les paramtres par dfaut de l'imprimante, au besoin. f) Cliquez sur [OK]. g) Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Configuration manuelle du pilote d'imprimante

Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la communication bidirectionnelle : 1. Excutez les tapes suivantes correspondant au systme d'exploitation utilis : Windows Vista a) Dans la liste des imprimantes, cliquez sur votre imprimante avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. Windows 2000/2003 a) Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Paramtres], puis sur [Imprimantes]. b) Cliquez sur l'icne de la machine avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. Windows XP a) Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. REMARQUE : Si l'option [[Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. b) Cliquez sur l'icne de la machine avec le bouton droit de la souris et slectionnez [Proprits]. 2. 3. 4. 5. 6. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Options disponibles]. Slectionnez les options installes sur la machine. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur l'onglet [Gnral].
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7. 8. 9. 10. 11.
Cliquez sur [Imprimer page de test]. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre [Page de test]. Cliquez sur [Options d'impression]. Modifiez les paramtres par dfaut de l'imprimante, au besoin. Vrifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine.
Apple Mac
Impression TCP/IP (OSX)
1. 2. Les paramtres TCP/IP doivent tre correctement configurs sur la machine. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare fourni avec la machine.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Affichez le contenu du CD et slectionnez la langue de votre choix, si ncessaire. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le dossier [Mac]. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant la version de votre systme d'exploitation Mac. Cliquez deux fois sur le fichier [modle de la machine.dmg] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le fichier [modle de la machine.pkg] pour l'ouvrir. La bote de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. Slectionnez (si ncessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit tre installe. Cliquez sur [Continuer]. Cliquez sur [Installer]. Cliquez sur [Fermer]. Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur l'icne du disque dur sur le bureau. Cliquez deux fois sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
54
Apple Mac
19.
Pour ajouter une nouvelle imprimante, cliquez sur : [Ajouter]. ou Menu [Imprimantes] , puis [Ajout d'imprimante].
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Cliquez sur [Impression IP] dans le menu principal. Cliquez sur [Internet Protocol Printing] ou sur [LPD/LPR Printing] dans le menu suivant. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide). Cliquez sur [Xerox] dans la liste des modles d'imprimante. Slectionnez votre modle d'imprimante dans la liste. Cliquez deux fois sur [Ajouter]. La machine s'affiche dans la liste des imprimantes. Slectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos]. Cliquez sur [Options disponibles]. Slectionnez les options installes sur le priphrique. REMARQUE : Si vous souhaitez utiliser la fonction de rimpression des travaux mmoriss, veillez ce que Emplacement de stockage soit rgl sur [Install].
30. 31. 32.
Cliquez sur [Appliquer les changements]. Fermez la fentre [Informations de l'imprimante]. Imprimez un document pour vrifier que l'imprimante est correctement installe.
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac

Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Le pilote d'imprimante appropri doit tre install sur votre systme d'exploitation Macintosh.
Procdure
Configuration 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cliquez sur [Configuration d'imprimante] dans le Dock et passez l'tape 6, ou : Cliquez deux fois sur l'icne du disque dur sur le bureau. Cliquez deux fois sur [Applications]. Cliquez deux fois sur [Utilitaires]. Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir. Slectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos].
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7. 8.
Cliquez sur [Options disponibles]. Slectionnez les options installes sur le priphrique. REMARQUE : Si vous souhaitez utiliser la fonction de rimpression des travaux mmoriss, veillez ce que Emplacement de stockage soit rgl sur [Install].
9. 10.
Cliquez sur [Appliquer les changements]. Cliquez sur [Fermer].
Options d'impression 1. Les options d'impression contiennent toutes les fonctions du pilote et vous permettent de dfinir tous les paramtres par dfaut de celui-ci. Vous pouvez enregistrer plusieurs jeux de paramtres sous forme de prrglage et slectionner le prrglage appropri au moment de l'impression. Ouvrez le document imprimer et slectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. Slectionnez l'imprimante, puis slectionnez le prrglage modifier ou slectionnez [Standard]. Vous pouvez slectionner les options voulues dans les botes de dialogue suivantes : Copies et Pages - permet de spcifier les pages imprimer, ainsi que le nombre de copies. Disposition - permet de spcifier les faces imprimer, les bordures de page, le nombre de pages par feuille (N en 1/mosaque). Options de sortie - permet d'enregistrer le travail au format PDF ou PostScript. Programmateur - permet de lancer l'impression immdiatement, de la mettre en attente ou de prciser une heure d'impression. Gestion du papier - permet d'imprimer toutes les pages ou uniquement les pages paires ou impaires. Permet galement d'inverser l'ordre d'impression des pages. ColorSync - permet de spcifier les filtres de conversion de couleur et les filtres quartz. Page de garde - permet de prciser si une page de garde doit tre imprime, et si oui, si elle doit l'tre avant ou aprs le travail. Traitement des erreurs - permet d'imprimer un relev d'erreurs standard ou dtaill. Alimentation - permet d'indiquer le magasin utiliser pour tel ou tel type de page. Comptabilisation - si une fonction de comptabilisation, telle que Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation rseau est installe, sur la machine, vous pouvez activer la comptabilisation dans le pilote. Pour plus d'informations, reportez-vous la fonction de comptabilisation sur le CD Administrateur systme (CD 1). Fonctionnalits Xerox - permet de dfinir le type de travail (par exemple : travail enregistr ou tlcopie), le mode de tirage (recto verso) et la rception.
2.
3.
56
Apple Mac
4.
Un rsum des paramtres figure sous l'en-tte Rcapitulatif. Lorsque vous avez choisi les options voulues, slectionnez [Fichier] et [Enregistrer sous], puis entrez le nom attribuer au prrglage. Vous pouvez crer plusieurs prrglages, chacun proposant une combinaison de paramtres diffrente. Pour obtenir des informations compltes sur les options du pilote d'imprimante, consultez le document CentreWare - Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh, qui se trouve sur le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare fourni avec la machine.
5. 6.
UNIX
Les pilotes d'imprimante Unix se trouvent sur le CD Pilotes d'imprimante et de tlcopieur CentreWare fourni avec la machine. Pour plus d'informations, consultez la documentation figurant sur le CD.
57
Options du pilote d'imprimante : Activation/dsactivation de la page de garde

Dans le pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Dmarrer], sous : Windows 2000/2003, cliquez sur [Paramtres], puis [Imprimantes] . Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. Si l'option [Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. Sous Windows Vista, , cliquez sur [Panneau de configuration] , puis sur [Imprimantes] .
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Cliquez sur licne de limprimante voulue avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur [Options d'impression]. Cliquez sur l'onglet [Options avances]. Cliquez sur le signe [+] en regard de [Support/Rception] pour afficher les options correspondantes. En regard de l'option Page de garde, cliquez sur la flche de la liste droulante pour slectionner [Active] ou [Dsactive]. Cliquer sur [Appliquer].
Sur la machine
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Pages travail]. Slectionnez [Pages de garde]. Slectionnez [Actives] ou [Dsactives]. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
58
5 NUMRISATION RSEAU
Ce chapitre explique comment installer et configurer le service Numrisation rseau. La numrisation rseau permet aux utilisateurs de convertir leurs documents papier en fichiers lectroniques et de les rcuprer partir d'un serveur ou d'un poste de travail sur le rseau. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions de numrisation rseau, consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine. La procdure permettant d'installer ce service est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Gnralits la page 59. Vrifications pralables la page 59. Activation de la fonction partir de la machine la page 60. Configuration d'une zone de stockage la page 60. Configuration des destinations d'archivage la page 66. Configuration de la fonction Dnomination de fichiers personnalise la page 67. Facultatif : Configuration des paramtres gnraux la page 68. Facultatif : Configuration du modle par dfaut la page 69. Facultatif : Cration d'un nouveau modle la page 72. Informations supplmentaires la page 73.
Gnralits
L'utilisateur numrise sur la machine un document qui est stock sur un serveur de fichiers ou un poste de travail sur le rseau, appel zone de stockage numrisation. L'utilisateur peut rcuprer l'image numrise manuellement partir de la zone de stockage numrisation ou utiliser une application pour rcuprer automatiquement les documents numriss. Les instructions des pages suivantes permettent de configurer la fonction Numrisation rseau via les Services Internet.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. La machine doit tre totalement oprationnelle sur le rseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur la machine pour permettre l'accs au navigateur Web de cette dernire.
59
5 Numrisation rseau
Activation de la fonction partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Slectionnez [Numrisation rseau]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Configuration d'une zone de stockage

La numrisation rseau avec cette machine implique l'utilisation d'une zone de stockage numrisation rseau. Cet espace correspond un dossier sur un serveur ou un poste de travail auquel la machine peut accder. Lorsqu'un utilisateur numrise un document, la machine place l'image numrise dans la zone de stockage. Pour configurer la numrisation rseau, vous devez fournir la machine le chemin de la zone de stockage. Une image numrise peut tre transfre de 4 manires diffrentes vers la zone de stockage : 1. FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) la page 61. Cette mthode permet de numriser un document vers un ordinateur configur avec des services FTP. 2. SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) la page 62. Cette mthode permet de numriser un document vers un ordinateur prenant en charge le protocole SMB. 3. 4. HTTP (HyperText Transport Protocol) - voir HTTP/HTTPS la page 64. Cette mthode permet de numriser un document vers un serveur Web. HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) - voir HTTP/HTTPS la page 64. Cette mthode permet de numriser un document vers un serveur Web scuris.
60
FTP (File Transfer Protocol)

1. Vrifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilis pour le stockage des images numrises sur la machine. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. 2. 3. Crez un dossier la racine FTP. Ce sera votre zone de stockage. Notez bien le chemin d'accs ce dossier. Crez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs en lecture et en criture au dossier situ la racine FTP. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 4. Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au rpertoire de numrisation partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de crer. a) Crez un nouveau dossier dans le rpertoire. b) Supprimez ce dossier.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de fichiers]. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par dfaut]. REMARQUE : Si la destination de fichier par dfaut a dj t configure, cliquez sur [Modifier]. 8. Facultatif : Entrez un nom pour dcrire la destination d'enregistrement dans la zone [Nom convivial]. 9. 10. 11. Slectionnez [FTP] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de l'emplacement FTP. Entrez le numro de port FTP. (Le numro par dfaut est 21.) REMARQUE : Il est recommand d'utiliser le numro de port par dfaut.
61
5 Numrisation rseau
12.
Entrez le chemin du rpertoire (zone de stockage) de numrisation dans la zone [Chemin d'accs au document]. Entrez le chemin complet, en commenant la racine des services FTP. Exemple : /((nom du rpertoire)/(nom du rpertoire).
13.
Entrez l'identifiant et le mot de passe dans les zones [Identifiant] et [Mot de passe]. REMARQUE : L'identifiant indiqu doit disposer de droits d'accs au dossier de numrisation.
14. 15. 16.
Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez la section Facultatif : Configuration des paramtres gnraux page 68.
17.
SMB (Server Message Block)

Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Crez un dossier partag utiliser comme zone de stockage des documents numriss. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. 2. Crez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs complet au rpertoire de numrisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 3. Testez vos paramtres en vous connectant au rpertoire de numrisation partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Crez un nouveau dossier dans le rpertoire. b) Supprimez ce dossier. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits daccs du compte utilisateur.
62
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de fichiers]. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par dfaut]. REMARQUE : Si la destination de fichier par dfaut a dj t configure, cliquez sur [Modifier]. 8. 9. 10. tape facultative : Entrez un nom dcrivant la destination d'enregistrement dans la zone [Nom convivial]. Slectionnez [SMB] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de l'ordinateur sur lequel se trouve la zone de stockage numrisation (serveur ou poste de travail SMB). Entrez le numro du port, si ncessaire (le numro par dfaut est 139). REMARQUE : Il est recommand d'utiliser le numro de port par dfaut. 12. 13. Indiquez le nom de partage dans la zone [Partager]. Entrez le chemin du rpertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accs au document]. Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez /wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accs au document]. 14. Entrez le nom de connexion et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. REMARQUE : L'identifiant indiqu doit disposer de droits d'accs au dossier de numrisation. 15. 16. 17. Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez la section Facultatif : Configuration des paramtres gnraux page 68.
11.
18.
63
5 Numrisation rseau
HTTP/HTTPS
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Assurez-vous que les services Web et un service Web (par exemple Apache) sont excuts sur le serveur : a) La machine enverra les requtes POST et les donnes numrises au serveur afin qu'elles soient traites par un script CGI. REMARQUE : Les protocoles HTTP et HTTPS requirent tous deux des scripts ct serveur afin de permettre le transfert des fichers vers le serveur HTTP partir de votre machine. Script CGI (Common Gateway Interface). Un programme excut sur un serveur Web, en rponse des entres partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un programme excut sur le systme, par exemple, une base de donnes. b) Notez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur. 2. Tlchargez un exemple de script : a) Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. b) Appuyez sur [Entre]. c) Cliquez sur longlet [Proprits]. d) Cliquez sur le lien [Services]. e) Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. f) Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de fichiers]. g) Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par dfaut]. REMARQUE : Si la destination de fichiers par dfaut a dj t configure, cliquez sur [Modifier]. h) Slectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu droulant [Protocole]. i) Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Nom de fichier et chemin du script : pour tlcharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl. j) Slectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur de zone de stockage HTTP. k) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et slectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur de zone de stockage HTTP. l) Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procdez l'extraction. m) Extrayez le fichier tlcharg dans la racine du rpertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard.
64 Xerox Phaser 3635 - Guide de ladministrateur systme
3.
Crez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web. a) Crez un rpertoire principal pour la machine. b) Ajoutez un rpertoire [bin] dans le rpertoire principal. c) Placez un script excutable dans le rpertoire [bin]. d) Notez le chemin complet du script excutable. Lorsqu'un document est numris, la machine se connecte l'aide de ce compte, envoie une requte POST et le fichier numris, puis se dconnecte. Le script gre les informations relatives aux noms lors du transfert de fichier.
4.
Sur le serveur Web, crez le rpertoire utiliser comme zone de stockage des fichiers numriss sur le rseau : a) Dfinissez les autorisations d'accs en lecture et criture au rpertoire. b) Notez le chemin du rpertoire.
5.
Testez la connexion : a) Connectez-vous au rpertoire de la machine sur le serveur Web. b) Envoyez une requte POST et un fichier au serveur Web. c) Vrifiez que le fichier a t reu dans l'espace d'archivage.
6.
Ce script peut tre dfini comme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de fichiers]. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destination de fichier par dfaut]. REMARQUE : Si la destination de fichier par dfaut a dj t configure, cliquez sur [Modifier]. 8. Facultatif : Entrez un nom dcrivant la destination d'enregistrement dans la zone [Nom convivial]. 9. 10. Slectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur Web. REMARQUE : Le numro de port par dfaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 11. Entrez le chemin et le nom de fichier du script dans la zone correspondante, en commenant par la racine.
65
5 Numrisation rseau
12.
Entrez le chemin du rpertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accs au document]. Par exemple, entrez /wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accs au document].
13.
Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. REMARQUE : L'identifiant indiqu doit disposer de droits d'accs au dossier de numrisation.
14. 15. 16.
Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez la section Facultatif : Configuration des paramtres gnraux la page 68.
17.
Configuration des destinations d'archivage

L'cran [Configuration du rpertoire de fichiers] vous permet de configurer une destination d'archivage par dfaut et jusqu' 3 autres destinations d'archivage. Vous avez la possibilit de dfinir d'autres destinations d'archivage pour les documents numriss via le rseau, destinations qui peuvent ensuite tre slectionnes lors de la cration d'un modle sur les pages Web de la machine. Si vous n'avez configur qu'une seule destination d'archivage, reportez-vous la section suivante. 1) 2) 3) Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de fichiers]. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Destinations de fichier secondaires]. Facultatif : Entrez un nom dcrivant la destination d'enregistrement dans la zone [Nom convivial]. Slectionnez le [Protocole] utiliser par le serveur pour stocker les images numrises partir de la machine. Indiquez l'emplacement du serveur utiliser pour l'archivage des images numrises partir de la machine. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La destination d'archivage supplmentaire apparat dans la liste [Destinations de fichier secondaires]. Vous aurez la possibilit d'utiliser cette destination lors de la cration d'un modle ou de la modification du modle par dfaut. Aprs avoir dfini une nouvelle destination, vous pouvez l'ajouter votre modle par dfaut en cliquant sur [Ajouter] dans la section [Fichier].
Pour ajouter une destination d'archivage :
4) 5) 6)
66
Configuration de la fonction Dnomination de fichiers personnalise
Configuration de la fonction Dnomination de fichiers personnalise

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Dnomination de fichiers personnalise]. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le nom de fichier sur la machine, cochez la case correspondante.
Auto
Cette option permet de crer un nom standard pour les travaux de numrisation rseau. Ces donnes deviennent le nom de document par dfaut du modle par dfaut et de tout nouveau modle cr via les Services Internet CentreWare. Si la zone [Nom] est vide, la valeur dfinie dans le modle par dfaut sera utilise comme nom de document par dfaut.
Avanc
Si vous slectionnez cette option, vous pouvez entrer des formats et des types de donnes spcifiques, tels que : Date Jour du mois Mois Anne Heure (24 heures) Heure Minute Seconde Numro de srie de l'appareil ID utilisateur ID de la tche
Les conditions relatives l'option [Auto] s'appliquent galement cette option.
67
5 Numrisation rseau
Dnomination personnalise
Si vous slectionnez cette option, vous pouvez choisir des formats de donnes standard, tels que : Date Heure ID de la tche ID d'utilisateur
Vous pouvez galement crer un texte personnalis. Les formats de donnes et le texte que vous souhaitez afficher apparaissent dans la liste [Position], o les valeurs deviennent le nom de document par dfaut du modle par dfaut et de tout nouveau modle cr via les Services Internet CentreWare. Si la liste [Position] est vide, la valeur dfinie dans le modle par dfaut sera utilise comme nom de document par dfaut.
Facultatif : Configuration des paramtres gnraux

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Gnralits].
Page de confirmation REMARQUE : La page de confirmation indique si le travail de numrisation rseau a abouti ou a chou. 7. Dans le menu droulant [Page de confirmation], slectionnez l'un des options requises : a) Oui - une page de confirmation est imprime aprs chaque travail de numrisation rseau b) Erreurs uniquement - une page de confirmation est imprime uniquement si le travail choue. c) Non - la fonction d'impression de pages de configuration est dsactive.
68
Facultatif : Configuration du modle par dfaut
Modles de distribution 8. Les utilisateurs peuvent crer des modles de numrisation avec des paramtres et des destinations de numrisation rseau spcifiques. Si vous souhaitez que la machine mette jour automatiquement les modles stocks dans la rserve de modles (un rpertoire sur le rseau), entrez la frquence de mise jour requise dans la zone [Frquence]. Pour mettre la rserve de modles jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser la liste des modles]. REMARQUE : La fonction de mise jour de la liste des modles ne s'applique qu'aux modles stocks dans une rserve de modles. Les modles stocks sur le priphrique sont mis jour automatiquement. Journal des travaux 10. Cochez les cases [Nom d'utilisateur] et [Domaine] / [Arborescence] / [Domaine] pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent la machine et que l'authentification rseau est active. Cliquer sur [Appliquer].
9.
11.

Le modle par dfaut est cr automatiquement lorsque vous installez la fonction Numrisation rseau. Le modle par dfaut comprend des paramtres de numrisation et au moins un emplacement d'archivage. Il sert de base tous les autres modles crs par la suite via les Services Internet. Si ncessaire, l'utilisateur peut modifier ces paramtres de base dans les nouveaux modles crs. Pour pouvoir utiliser un modle par dfaut, vous devez dfinir pralablement au moins un emplacement d'archivage. Le modle par dfaut ne peut pas tre supprim.
Configuration du modle par dfaut

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Modle par dfaut]. Si la fonction Fax serveur est installe sur la machine, 2 options sont disponibles : 8. Fichier Fax
Services de destination
Veillez slectionner l'option [Fichier]. L'option Fax sera examine plus loin dans cette section.
69
5 Numrisation rseau
Destinations des tlcopies

Si l'option Fax est installe sur la machine, vous pouvez numriser un document et l'envoyer automatiquement un numro de tlcopie. [Fax] apparat comme service de destination. La procdure suivante permet d'ajouter des numros de fax dans le modle de numrisation par dfaut. REMARQUE : Avant d'excuter cette procdure, assurez-vous qu'une zone de stockage Fax serveur a t configure. Voir le chapitre 9, Configuration d'une zone de stockage Fax serveur, la page 97. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur la case cocher [Fax]. Cliquez sur [Ajouter] dans la section Destinations de tlcopie pour ajouter une nouvelle destination. Entrez le numro de tlcopie requis dans la zone [Ajouter un numro de tlcopie] de la section Destinataires de tlcopie. Cliquez sur [Ajouter]. REMARQUE : Vous pouvez poursuivre l'ajout de numros de fax pour crer une liste de distribution de tlcopies. 5. 6. 7. Cliquez sur [Envoi retard] dans la zone Livraison pour envoyer la tlcopie une heure dtermine. Entrez l'heure laquelle vous souhaitez envoyer le fax dans la zone Heure. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Champs de gestion de documents (optionnel)

Cette section permet d'ajouter des champs de gestion de documents dans le modle par dfaut. Les informations correspondantes sont archives avec les documents numriss dans le journal des travaux. Des applications tierces peuvent tre employes pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le journal des travaux. 1. 2. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un nouveau champ. Entrez les informations que vous voulez faire apparatre dans les champs de gestion de documents : a) Nom du champ (requis) Le nom du champ n'est pas affich dans l'interface utilisateur, mais le logiciel tiers l'utilise pour accder aux informations de gestion de document. Le nom du champ est obligatoire. Ce nom peut comporter jusqu' 128 caractres.
70
b) Modifiable par l'utilisateur Les champs de gestion de documents peuvent tre configurs de sorte que l'utilisateur puisse modifier la valeur des champs sur la machine. Effectuez l'une des oprations suivantes : [Modifiable] pour autoriser l'utilisateur modifier la valeur des champs. [Non modifiable] pour masquer les champs de gestion de documents. Dans ce cas, la valeur par dfaut sera utilise.
tiquette de champ (requise) Cette option est requise uniquement si l'option Modifiable a t slectionne. Entrez le texte dcrivant le nom du champ. Ce nom doit permettre l'utilisateur d'identifier l'objectif du champ, par exemple : Numro de facture.
Valeur par dfaut La valeur par dfaut est l'information spcifie pour le champ si l'utilisateur slectionne [Non modifiable]. REMARQUE : Cette valeur doit obligatoirement tre spcifie si l'option [Non modifiable] est slectionne. Dans l'exemple ci-dessus, o l'tiquette (intitul) de champ est "Numro de facture", la valeur par dfaut pourrait tre "000000". Les utilisateurs peuvent mettre jour cette valeur sur la machine lorsqu'ils numrisent des documents. Vous pouvez laisser cette zone vide. Si vous slectionnez l'option Exiger une entre d'utilisateur, vous ne devez pas entrer de texte pour la valeur par dfaut.
c) Exiger une entre d'utilisateur Slectionnez [Modifiable] dans la zone du Nom de champ pour afficher l'option [Exiger une entre d'utilisateur]. Cochez la case [Exiger une entre d'utilisateur] si vous voulez demander l'utilisateur de renseigner ce champ lorsqu'il numrise des documents. Masquer l'entre d'utilisateur (****) Cliquez sur cette option si vous ne voulez pas que l'information tape par l'utilisateur apparaisse sur la machine. Enregistrer l'entre d'utilisateur dans le journal des travaux IMPORTANT : Il est conseill de prendre en considration les problmes lis la confidentialit des donnes avant de cocher cette case. Si vous slectionnez cette option, les informations qui sont masques lorsqu'elles sont entres par l'utilisateur sur la machine seront enregistres dans le journal des travaux.
71
5 Numrisation rseau
Validation REMARQUE : Cette case cocher est visible uniquement si un serveur de validation est configur pour la machine. Il est possible d'entrer l'adresse d'un serveur qui validera les mtadonnes saisies par l'utilisateur avant que la machine ne numrise les documents. Pour permettre la vrification des donnes par la machine, slectionnez l'option [Valider les donnes avant la numrisation]. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Serveurs de validation la page 73.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Options de numrisation
Vous pouvez configurer de nombreux paramtres pour vos images numrises, notamment : Rglage d'image Relev de confirmation Journal des travaux
Pour modifier les paramtres : 1. 2. 3. Cliquez sur [Modifier]. Slectionnez le paramtre voulu. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Facultatif : Cration d'un nouveau modle

IMPORTANT : Pour pouvoir crer des modles, il faut au pralable configurer la zone de stockage par dfaut. Reportez-vous la section Configuration des destinations d'archivage la page 66. 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet [Numriser]. Entrez le nom attribuer au modle dans la zone Nom de modle de la section Nouveau modle de distribution : Informations d'ordre gnral. Entrez une description et le nom du propritaire, si ncessaire. REMARQUE : Les espaces ne sont pas autoriss. 4. 5. 6. Cliquez sur [Ajouter] pour crer le nouveau modle. Le modle apparat dans la liste Modles sur la gauche. Slectionnez les autres paramtres du modle en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Facultatif : Configuration du modle par dfaut page 69.
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Informations supplmentaires
Serveurs de validation
Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet de configurer un serveur de validation pour la vrification des mtadonnes. REMARQUE : Les mtadonnes sont des informations supplmentaires, telles qu'un numro de facture ou un nom de client, qui peuvent tre entres lorsqu'un utilisateur numrise des documents sur la machine. L'administrateur cre les entres de mtadonnes lorsqu'il configure les champs de gestion de documents dans un modle de numrisation rseau. Ils permettent de rduire les disparits ou inexactitudes introduites lors de la saisie des donnes par les utilisateurs. Lorsque l'utilisateur entre les mtadonnes et appuie sur la touche <Marche>, la machine envoie ces mtadonnes au serveur de validation. Les donnes sont vrifies par rapport aux critres configurs sur le serveur de validation. Le serveur de validation accepte les donnes si elles sont valides, ou renvoie un message d'erreur qui s'affiche sur la machine. Si la rponse du serveur de validation est positive, le traitement du travail continue. Si les mtadonnes du modle ou les mtadonnes entres sur l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annul et n'est pas transfr sur le rseau.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que la machine est entirement oprationnelle sur le rseau via TCP/IP et HTTP. Assurez-vous que l'application ou le serveur de validation sont installs sur le rseau. Assurez-vous que la numrisation rseau est configure sur la machine. Assurez-vous que SSL est activ sur la machine, car il est ncessaire pour communiquer avec le serveur de validation via HTTPS.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Slectionnez le lien [Serveurs de validation].
73
5 Numrisation rseau
7. 8. 9. 10.
Cliquez sur [Ajouter]. Slectionnez [Protocole] dans le menu. Slectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur Web. REMARQUE : Le numro de port par dfaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
11. 12. 13.
Entrez le chemin du serveur de validation. Entrez le dlai d'attente de rponse, en secondes. Ce dlai dtermine quel moment le serveur cessera de rpondre. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Configuration de l'emplacement du rpertoire de la rserve de modles

La page de configuration de la rserve de modles des Services Internet vous permet de spcifier un rpertoire, appel rserve de modles, dans lequel les modles de numrisation sont stocks sur le rseau. Plusieurs machines peuvent accder aux modles stocks dans cette rserve.
Procdure
REMARQUE : Si vous utilisez une application de numrisation telle que FreeFlow SMARTsend pour configurer la numrisation rseau, l'emplacement de la rserve de modles est dfini automatiquement. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numrisation en rseau]. Cliquez sur le lien [Avanc]. Cliquez sur [Configuration de la rserve de modles]. Slectionnez un protocole dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de la zone de stockage (rpertoire) de la rserve de modles. REMARQUE : Les numros de port par dfaut sont 21 pour FTP, 139 pour SMB, 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. Il est recommand d'utiliser le numro de port par dfaut. 10. Entrez le chemin du dossier de la rserve de modles.
74
11. 12.
Entrez l'identifiant et le mot de passe requis pour accder au dossier de la rserve de modles. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Gestion des modles de numrisation

La gestion des modles de numrisation repose sur des applications tierces qui peuvent tre utilises pour crer et grer les modles de numrisation utiliss avec la fonction Numrisation rseau. Le lien Gestion des modles de numrisation des Services Internet permet aux membres du programme Xerox Partners d'activer l'API (Application Program Interface) de gestion des modles. Avec cette interface, et s'ils possdent une application de gestion ou de cration de modles, ils peuvent ajouter, supprimer ou modifier les modles stocks localement sur la machine Xerox, via leur propre application. Les modles crs par l'application de gestion de modles sont stocks sur la machine Xerox. L'API de gestion des modles a t cre pour les partenaires Xerox. Pour de plus amples informations sur le programme Xerox Partners, consultez le site www.xerox.com. REMARQUE : Pour que les pilotes de numrisation WIA et TWAIN puissent tre utiliss, l'API (Application Program Interface) de gestion des modles doit tre active.
75
5 Numrisation rseau
76
6 MMORISATION VERS USB

Ce chapitre explique comment configurer la fonction Mmorisation vers USB disponible en option. Cette fonction permet aux utilisateurs d'enregistrer des documents dans des dossiers sur le disque interne de la machine ou sur un lecteur flash USB. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. Gnralits la page 77 Vrifications pralables la page 77 Utilisation de la fonction la page 78 Informations supplmentaires la page 80
Gnralits
1. Il est possible d'enregistrer des travaux sur la machine de deux faons : 2. 3. l'aide du pilote d'imprimante appropri; l'aide du service Copie de la machine.
Il est possible d'enregistrer les travaux sur le lecteur flash USB (lecteur de cl) au moyen du service Mmorisation vers USB. Les travaux peuvent tre imprims partir du priphrique ou du lecteur flash USB au moyen du service Impression de fichiers.
REMARQUE : Pour savoir comment utiliser ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle dans sa configuration existante. Facultatif : pour que des travaux puissent tre mmoriss via le pilote d'imprimante, la machine doit tre configure en rseau et le pilote d'imprimante appropri doit tre install sur le poste de travail utilis.
77
Utilisation de la fonction
Vous pouvez enregistrer un travail sur la machine ou via le pilote d'imprimante. Vous pouvez imprimer les travaux sur la machine.
Copie de travaux sur la machine

Le service Copie permet l'utilisateur : de copier un travail sur la machine ; d'enregistrer un travail sur la machine ; de copier et enregistrer un travail sur la machine.
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 7 sur la mmorisation des fichiers dans le Guide de l'utilisateur.
Impression de travaux sur la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez un document. Slectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. Slectionnez l'icne correspondant votre modle d'imprimante Xerox. Cliquez sur [Proprits] ou [Prfrences]. Cliquez sur le menu droulant [Type de travail] et slectionnez l'option [Travail enregistr...]. Slectionner une des options suivantes : a) [Enregistrer] - permet d'enregistrer le travail dans un dossier afin de l'imprimer ultrieurement. b) [Enregistrer et imprimer] - permet d'enregistrer le travail dans un dossier et d'en imprimer une copie immdiatement. 7. Entrez le nom du travail dans le menu [Nom du travail]. REMARQUE : Si vous souhaitez que le nom du travail soit identique celui du document, cliquez sur le bouton [V] pour ouvrir le menu droulant et slectionnez [Utiliser le nom du document]. 8. Cliquez sur [OK].
Mmorisation vers USB

1. 2. 3. 4. Insrez un lecteur flash USB dans le port USB situ l'avant de la machine. Slectionnez [Mmorisation vers USB] sur l'cran [Options USB]. Le rpertoire racine du lecteur USB s'affiche. Slectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numris.
78
5. 6.
Appuyez sur OK. Modifiez le [Nom fichier...] si ncessaire. Entrez le nouveau nom du fichier l'aide du pav numrique virtuel. REMARQUE : Si le nom de fichier existe dj dans le dossier slectionn, le systme ajoute automatiquement un suffixe la fin du nom afin d'viter les doublons ou d'craser le fichier existant.
7.
Slectionnez [Format fichier] pour choisir le format. Vous avez le choix entre 4 formats : a) TIFF (1 fichier par page) b) TIFF multipage c) JPEG (1 fichier par page) d) PDF
8.
Vous pouvez modifier les paramtres [Mode couleur], [Mode de numrisation], [Type document] et [Rsolution] le cas chant. Pour plus d'informations, reportezvous au chapitre 7 sur la mmorisation des fichiers dans le Guide de l'utilisateur. Une fois les modifications voulues effectues, appuyez sur la touche verte <Marche> pour lancer la numrisation.
9.
Pour savoir comment rcuprer et imprimer des fichiers partir d'une cl USB, reportez-vous au chapitre 8 - Impression de fichiers du Guide de l'utilisateur.
Imprimer fichiers
Impression d'un fichier partir de la machine (mmoris sur le disque interne)
Ce service permet l'utilisateur d'imprimer un travail enregistr sur la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande. Appuyez sur la touche [Impression de fichiers]. Assurez-vous que l'option [Disque interne] est slectionne sur la gauche. Slectionnez le fichier imprimer. Un menu contextuel s'affiche. Slectionnez [Ajouter]. Une coche apparat en regard du nom de fichier. Continuez slectionner et ajouter des fichiers imprimer, le cas chant. Lorsque vous avez ajout tous les fichiers voulus, slectionnez [Termin]. Slectionnez [Nombre de copies] pour indiquer le nombre de copies, le cas chant. Appuyez sur la touche verte <Marche> pour imprimer le travail.
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Impression d'un fichier partir de la machine (mmoris sur une cl USB)

REMARQUE : Seuls les fichiers et travaux qui peuvent tre imprims sur la machine sont affichs dans la fentre Parcourir . Les formats de fichier suivants peuvent tre imprims : .TIFF, .TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL et .TFX. REMARQUE : Les documents Microsoft Office dots des extensions suivantes ne peuvent pas tre imprims : .doc, .xls et .ppt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Insrez un lecteur flash USB dans le port USB situ l'avant de la machine. Slectionnez [Impression depuis USB] sur l'cran [Options USB]. Assurez-vous que l'option [Lecteur USB] sur la droite est slectionne. Slectionnez le dossier ou le fichier imprimer. Si vous slectionnez un dossier, celuici s'ouvre pour vous permettre de slectionner le ou les fichiers imprimer. Lorsque vous slectionnez un fichier, un menu droulant s'affiche. Slectionnez [Ajouter]. Une coche apparat en regard du nom de fichier. Continuez slectionner et ajouter des fichiers imprimer, le cas chant. Lorsque vous avez ajout tous les fichiers voulus, slectionnez [Termin]. Appuyez sur la touche verte <Marche> pour imprimer les numrisations, images ou documents slectionns. REMARQUE : Ne retirez PAS la cl USB tant que l'impression n'est pas termine. L'cran Progression du travail reste affich tant qu'elle n'est pas termine.
Comptabilisation
Lorsque la fonction Comptabilisation est active sur la machine, tout travail rimprim est considr comme un "travail d'impression" des fins de comptabilisation.
Utilisation de la fonction Nettoyage image pour supprimer les informations enregistres sur le disque dur
L'enregistrement de travaux dans des dossiers l'aide de la fonction Mmorisation vers USB laisse sur le disque dur de la machine certaines donnes d'image rsiduelles. La fonction Nettoyage la demande permet de supprimer les donnes rsiduelles de la machine afin d'empcher la rcupration et l'utilisation non autorises de ces informations. Voir le chapitre 15, Nettoyage image, la page 149.
80
7 COURRIER LECTRONIQUE
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Courrier lectronique de la machine, qui permet aux utilisateurs de numriser des documents papier dans un format lectronique et de les envoyer un ou plusieurs destinataires. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Gnralits la page 81. Vrifications pralables la page 82. Activation de la fonction de courrier lectronique partir de la machine la page 82. Configuration de SMTP la page 83. Configuration de la fonction la page 83. Facultatif : Configuration de carnets d'adresses la page 86.
Gnralits
La fonction Courrier lectronique permet de numriser des documents papier dans un format lectronique et de les envoyer un ou plusieurs destinataires. L'authentification (contrle de l'accs aux services) peut tre active sur la machine pour empcher les accs non autoriss aux options rseau. Lorsque cette fonction est active, les utilisateurs sont invits entrer leurs informations de compte pour pouvoir accder la fonction Courrier lectronique. La fonction d'authentification empche les utilisateurs d'utiliser le priphrique pour envoyer des courriers lectroniques anonymes.
Adresses lectroniques
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois mthodes ci-dessous : 1. 2. Entrez une adresse de destinataire manuellement l'aide du clavier cran, par exemple, nom@socit.com. Recherchez une adresse de destinataire qui utilise LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et/ou effectuez une recherche dans le carnet d'adresses local. Le protocole LDAP fournit un accs au carnet d'adresses global ou de l'entreprise. Voir Configuration de LDAP et carnets d'adresses, page 87. Entrez un destinataire l'aide de la touche .com. Cette touche peut tre programme pour entrer une adresse de messagerie complte par exemple, nom@socit.com ou pour ajouter une adresse de domaine @socit.com. L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com pour ajouter l'adresse de domaine cette entre. Voir les tapes dcrites la section Gnralits la page 84, pour configurer cette touche.
3.
81
7 Courrier lectronique
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Assurez-vous que les paramtres DNS sont correctement configurs. Procurez-vous l'adresse d'un serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) oprationnel qui accepte le courrier entrant. Crez un compte de messagerie que la machine utilisera comme adresse "De" par dfaut. Testez ce compte en lui envoyant un courrier lectronique. Cette tche doit tre effectue depuis un poste client du rseau, au moyen d'un logiciel de messagerie prenant en charge les protocoles SMTP et POP3 (Post Office Protocol 3).
3. 4. 5.
Activation de la fonction de courrier lectronique partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Slectionnez [Courrier lectron.]. Slectionnez [Activer]. Slectionnez [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
82
Configuration de SMTP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur le lien [Serveur SMTP]. Slectionnez Adresse IP ou Nom d'hte et entrez le [Nom d'hte] ou l'[Adresse IP] et le [Numro de port] (1-65535) du serveur SMTP. Le numro de port par dfaut est 25. Activez la case [Le serveur requiert une authentification SMTP] si votre serveur de messagerie exige l'authentification de la machine lorsque celle-ci accde au serveur. Entrez l'[Identifiant] et le [Mot de passe] requis pour l'authentification de la machine sur le serveur de messagerie. Une connexion scurise au serveur de messagerie lectronique peut tre active sur la machine. Slectionnez l'option [Connexion e-mail scurise via SSL/TLS]. Dans la zone Options accessible partir du menu [Taille de message maximale (Message et pice jointe)], slectionnez une valeur comprise entre 1 Mo et 10 Mo. REMARQUE : Les numrisations volumineuses sont envoyes dans plusieurs messages lectroniques, divises au niveau des sauts de page. 12. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
8. 9. 10. 11.
Configuration de la fonction
1. 2. 3. Dans le menu [Proprits], faites dfiler l'cran jusqu'au lien Services. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur [Paramtres courrier]. Cliquez sur [Paramtres par dfaut]. L'cran [Paramtres par dfaut] vous permet de modifier les options de configuration du courrier lectronique suivantes : Gnralits Numrisation vers un courrier lectronique Rglages avancs Mise en page Options d'archivage Paramtres d'image
83
Gnralits
La fonction Courrier lectronique propose des options gnrales relatives l'adresse lectronique de l'expditeur, la modification du champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, la scurit du champ , l'envoi automatique l'expditeur, au corps du message, la signature, la page de confirmation, aux accuss de lecture et de remise du courrier l'expditeur, l'adresse de la cl intelligente #1 #6 et l'adresse de transfert. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur [Modifier]. Pour modifier l'adresse lectronique de l'expditeur, entrez une adresse valide dans la zone correspondante. Facultatif : Entrez le nom de l'expditeur. Si LDAP est configur, slectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs identifis modifier le champ "De" si] : [la recherche de carnet d'adresses (LDAP) a russi] : les utilisateurs sont autoriss modifier la zone De lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur. [la recherche de carnet d'adresses (LDAP) a chou] : les utilisateurs sont autoriss modifier la zone De lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur. [la recherche de carnet d'adresses (LDAP) na pas t effectue] : les utilisateurs sont autoriss modifier la zone De lorsque le serveur LDAP n'est pas accessible.
5.
Slectionnez une option pour le champ [Options de scurit du champ :] Ce paramtre permet au priphrique de restreindre l'envoi des courriers lectroniques aux destinataires qui figurent dans le carnet d'adresses, de les restreindre aux expditeurs uniquement ou bien, de n'appliquer aucune restriction. Cochez la case [Envoi auto soi-mme] pour autoriser l'envoi de tous les courriers lectroniques l'expditeur, automatiquement. Cliquez sur [Oui] en regard de [Modifier la zone "De" si l'authentification n'est pas requise] si les utilisateurs sont autoriss modifier la zone De lorsque la fonction Authentification n'est pas active sur la machine. Slectionnez [Activer] pour [Autoriser l'utilisateur modifier le champ Rpondre ]. Si vous souhaitez que l'utilisateur puisse modifier le corps du message, cochez la case [Activer] en regard de [Autoriser l'utilisateur modifier le corps du message]. Dans la section [Corps du message], tapez le texte que vous souhaitez voir apparatre par dfaut dans le corps des courriers lectroniques envoys partir de la machine. Dans la zone [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparatre comme signature par dfaut dans chaque message lectronique. Activez une case cocher ou les deux : [Avis de lecture envoyer l'expditeur] - permet d'envoyer un avis de lecture l'expditeur. [Avis de rception envoyer l'expditeur] - permet d'envoyer un avis de rception l'expditeur.
6.
7. 8. 9. 10. 11.
84
12.
La zone d'adresse lectronique abrge permet de configurer jusqu' six raccourcis d'adresses lectroniques. Slectionnez le texte dans [Adresse de la cl intelligente n1] (Adresse lectronique abrge) et entrez l'adresse lectronique partielle ou complte laquelle vous souhaitez accder partir de la machine. Exemple :adresselectronique@votresocit.com. Si vous souhaitez que les courriers soient transfrs une autre adresse, slectionnez [Transfrer les E-mails vers une autre adresse E-mail] et entrez une adresse valide. Slectionnez une option dans le menu [Page de confirmation] : [Non] - aucune page de confirmation n'est imprime. [Oui] - une page de confirmation est imprime, indiquant si le travail est parvenu au(x) destinataire(s) et dtaillant les erreurs en cas de problme de transmission. [En cas derreurs uniquement] - la page de confirmation est imprime en car d'erreur uniquement.
13. 14.
15.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Numrisation vers un courrier lectronique

La fonction Numriser vers E-mail propose les options suivantes : Objet, Couleur produite, Numrisation recto verso et Type d'origine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur [Modifier]. Dans la zone [Objet], tapez le texte que vous souhaitez voir apparatre comme objet par dfaut dans les courriers lectroniques envoys partir de la machine. Slectionnez l'option utiliser pour le [Couleur produite]. Slectionnez l'option de numrisation requise pour [Numrisation recto verso]. Slectionnez l'option dcrivant le mieux le [Type d'origine] de vos documents de courrier lectronique. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK].
Paramtres avancs
Les paramtres avancs permettent de slectionner les options suivantes : 1. 2. Plus clair/Plus sombre - permet d'claircir ou de foncer l'image numriser. Suppression du fond - prvient la reproduction d'effets d'ombre partir des documents d'origine. Rsolution - permet de choisir la rsolution appliquer la numrisation. Qualit/Taille de fichier - permet de choisir la qualit du document ou de l'image numriser et envoyer par courrier lectronique. Cliquez sur [Modifier]. Slectionnez les options voulues dans la section [Paramtres avancs].
85
3. 4.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK].
Rglage de la mise en page

Les options disponibles de rglage de la mise en page sont les suivantes : Format d'origine - permet de choisir [Dtection auto] pour que la machine puisse dtecter automatiquement le format du document d'origine ou [Format d'entre manuel] pour que l'utilisateur entre le format du document. Effacement des bords - permet de numriser la page complte. Cliquez sur [Modifier]. Slectionnez les options voulues dans la section [Rglage de la mise en page]. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK].
1. 2. 3. 4.
Options d'enregistrement
Les options d'enregsitrement permettent de dfinir le format de fichier par dfaut des courriers lectroniques. Deux options sont proposes : 1. 2. 3. 4. Nom du document - permet d'attribuer un nom un document. Format du document - permet l'utilisateur de slectionner le format TIFF, mTIFF ou PDF. Cliquez sur [Modifier]. Slectionnez le format de fichier par dfaut voulu. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK].
Paramtres d'image
Les paramtres d'image vous permettent de crer des PDF linariss pour un affichage Web rapide. La fonction de compression Flate permet de compresser les fichiers contenant des images couleur ou en chelle de gris. REMARQUE : Les options de format avec possibilit de recherche sont disponibles uniquement lorsque le service correspondant est activ. 1. 2. 3. 4. Slectionnez l'option [Optimis pour l'affichage web rapide]. Slectionnez l'option [Fonction de compression Flate]. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK].
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses

Suivez les tapes du chapitre8, Configuration de LDAP et carnets d'adresses, la page 87.
8 CONFIGURATION DE LDAP ET CARNETS D'ADRESSES

Ce chapitre explique comment installer et configurer des carnets d'adresses. Les points suivants sont abords : 1. 2. 3. 4. Gnralits la page 87. Vrifications pralables la page 87. Cration d'un carnet d'adresses local la page 90. Cration d'un carnet d'adresses de groupe la page 92.
Gnralits
La machine prend en charge deux types de carnets d'adresses : Global Carnet d'adresses global fourni par les services LDAP et stock sur un serveur distant. Local ou public Carnet d'adresses cr partir d'un fichier CSV contenant une liste de noms et d'adresses (les valeurs tant spares par une virgule) et stock localement sur la machine. REMARQUE : En rfrence l'interface utilisateur machine, il est Public et en rfrence l'interface utilisateur des Services Internet CentreWare, il est Local. Les deux types de carnets d'adresses peuvent tre configurs pour tre utiliss en mme temps sur la machine. La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP permet d'accder au carnet d'adresses de l'entreprise afin d'obtenir les adresses lectroniques et autres informations ncessaires lors de l'utilisation de nombreux services.
1. 2. Assurez-vous que votre rseau prend en charge les services LDAP. Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hte de votre serveur LDAP. La machine requiert peut-tre galement un identifiant et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
87
8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
3.
Validez vos paramtres l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus des Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Lotus Notes, ainsi que d'autres applications de messagerie lectronique. Pour pouvoir utiliser des noms d'htes, il convient de configurer DNS sur la machine.
4.
Configuration de LDAP
Paramtres gnraux
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Slectionnez [Annuaire LDAP] dans l'arborescence. Sous [Informations en matire de serveur], slectionnez loption [Adresse IP] ou [Nom dhte]. Entrez ladresse IP et le port ou le nom dhte et le port du serveur LDAP. Entrez les informations requises pour le serveur LDAP de remplacement, le cas chant, dans la section [Port et adresse du serveur de remplacement]. Indiquez les informations requises dans la zone [LDAP Accs]. L'option Chercher dans la racine du rpertoire permet de limiter la recherche LDAP l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur. Informations dauthentification de connexion pour accder au serveur LDAP - Slectionnez [Systme] ou [Utilisateur authentifi] pour accder au serveur LDAP.
11.
Dans la zone [Reliure LDAP] pour [Mthode de reliure] slectionnez [Anonyme] ou [Simple]. Une liaison [Anonyme] ne requiert pas de nom de connexion et de mot de passe pour accder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches. Une liaison [Simple] requiert un nom de connexion et un mot de passe valides pour accder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches. Entrez les informations de connexion dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cochez la case [Ajouter DN de base]. Une fois active, la liaison ajoute la chane Racine ajouter la liaison.
12.
REMARQUE : De nombreux serveurs Unix/Linux LDAP ncessitent d'tre configurs avec cet attribut. Il est souvent utilis lorsque l'option Informations dauthentification de connexion pour accder au serveur LDAP est rgle sur [Utilisateur authentifi].
Configuration de LDAP
13. 14.
Cliquez sur la case cocher [LDAP scuris via SSL] si vous souhaitez activer le protocole LDAP scuris. Entrez et slectionnez les informations requises dans la section [Critres de recherche]. L'option Ordre des noms de la recherche propose 3 mthodes de recherche dans la liste d'adresses, selon la syntaxe de nom utilise dans votre environnement : [Nom courant] - les noms sont rpertoris sous la forme Prnom, Nom. [Adresse lectronique] - les noms sont rpertoris par adresse lectronique. [Nom et prnom] - les noms sont rpertoris sous la forme Nom, Prnom.
REMARQUE : [Nom et prnom] est la mthode par dfaut. L'option [Ordre des noms de la recherche] facilite la gestion des rsultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur le nom courant ou sur les nom et prnom. Par exemple, dans Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les rsultats sous la forme "nom, prnom". L'option Nombre maximum de rsultats (entre 5 et 100) - permet de prciser le nombre maximum dadresses renvoyes au cours dune recherche. Entrez une valeur infrieure ou gale la limite admise par le serveur moins une unit. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, dfinissez un nombre maximum de rsultats infrieur ou gal 74. Une valeur gale zro tente de renvoyer tous les rsultats des recherches. Dlai de temporisation de la recherche - vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez slectionner [Limite d'attente du serveur LDAP] ou prciser la dure de la recherche (entre 5 et 100 secondes). En cas de dpassement du dlai d'attente dfini dans la zone [Veuillez patienter... secondes] , l'utilisateur est inform de l'chec de la recherche. Renvois LDAP - si le serveur LDAP primaire est connect d'autres serveurs, slectionnez cette option pour tendre la recherche ces serveurs.
15.
Vrification des paramtres LDAP

1. Slectionnez [Courrier lectron.] sur l'cran Accueil Services. REMARQUE : Il peut tre ncessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services> au pralable. 2. 3. 4. 5. Slectionnez la touche [Nouveaux destinataires :]. l'aide du clavier cran, entrez un nom correspondant une entre incluse dans la liste d'adresses de votre socit (par exemple, dupont, jean). Slectionnez [Rechercher]. La fentre des rsultats s'affiche. Si plusieurs entres sont disponibles, choisissez le nom appropri dans la liste.
89
6. 7. 8. 9.
Slectionnez [Fermer] pour slectionner le nom comme destinataire du message. Appuyez sur [Termin]. L'adresse s'affiche dans la liste d'adresses. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vrifiez si le destinataire a bien reu le document dans sa bote de rception.
Cration d'un carnet d'adresses local

Gnralits
L'cran Carnet d'adresses local des Services Internet permet de tlcharger une liste de noms et d'adresses lectroniques laquelle il sera ensuite possible d'accder via la fonction Carnet d'adresses public de la machine. Le carnet d'adresses public consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated Values, valeurs spares par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la cration de fichiers CSV. De mme, de nombreuses applications de courrier lectronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont galement disponibles sur le Web. Pour que le carnet d'adresses local soit accessible, le service Courrier lectronique doit tre activ sur la machine.
Procdure
1. 2. 3. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par exemple). Crez une liste d'adresses avec les libells suivants : nom, adresse et numro de tlphone. Exemples : Nom nom1 nom2 nom3 4. 5. Adresse prnom.nom@socit1.com prnom.nom@socit2.com prnom.nom@socit3.com Numro de tlphone 01234 1234567 01234 1234568 01234 1234569
L'ordre d'affichage des entres du carnet d'adresses local sur la machine dpend de l'ordre de ces entres dans le fichier .CSV. Enregistrez le fichier au format .CSV. REMARQUE : Il est conseill de conserver une copie du fichier .CSV.
6.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
90
Cration d'un carnet d'adresses local
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Paramtres courrier]. Cliquez sur le lien [Carnet d'adresses lectronique local]. Cliquez sur [Importer partir d'un fichier] et recherchez l'emplacement du fichier carnet d'adresses (*.CSV). Dans la fentre de slection d'un fichier, mettez le fichier *.CSV en vidence et cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. REMARQUE : Si un carnet d'adresses existe dj, un message peut vous avertir que des entres en double existent et que les nouvelles entres seront ignores.
Ajout d'une nouvelle adresse

1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur [Ajouter]. Entrez le nom du destinataire du courrier lectronique. Entrez l'adresse lectronique du destinataire. Entrez le numro de tlphone du destinataire. Cliquez sur [Appliquer].
Exportation d'un carnet d'adresses local vers un fichier

1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur [Exporter dans un fichier]. Cliquez sur [Enregistrer]. Entrez le nom du fichier dans lequel le carnet d'adresses doit tre export. Cliquez sur [Enregistrer]. Le carnet d'adresses local sera copi sur votre ordinateur.
Test d'un carnet d'adresses local

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la machine, appuyez sur [Courrier lectron.]. Vous devrez peut-tre slectionner au pralable la touche <Accueil Services>. Slectionnez [Carnet d'adresses...]. Slectionnez [Chercher carnet d'adresses public...]. Veillez slectionner [Public] comme carnet d'adresses par dfaut. Entrez le nom de la personne laquelle vous souhaitez envoyer un courrier lectronique. Slectionnez [Rechercher].
91
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
La machine renvoie les rsultats de la recherche. Slectionnez le nom de la personne dans la liste et slectionnez [Ajouter ( :)]. La personne est ajoute la liste des destinataires. Reprenez les tapes 5 9 pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer un courrier. Lorsque vous avez ajout tous les noms voulus, slectionnez [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vrifiez si le destinataire a bien reu le document dans sa bote de rception.
Cration d'un carnet d'adresses de groupe

Il est possible de compiler une liste d'adresses sous forme de carnet d'adresses de groupe.
Procdure
1. 2. 3. 4. Dans la section [Paramtres courrier], cliquez sur le lien [Carnet d'adresses de groupe]. Cliquez sur [Ajouter un nouveau groupe]. Entrez le nom donner au groupe. Cliquez sur [Enregistrer].
Ajout d'une adresse partir du carnet d'adresses local

1. 2. 3. Cliquez sur [Ajouter une adresse du rpertoire local]. Slectionnez les adresses que vous voulez faire apparatre dans le carnet d'adresses de groupe. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [Retour] pour retourner l'cran [Carnet d'adresses de groupe].
4.
Cration d'une adresse

1. 2. 3. Cliquez sur [Ajouter adresse personnalise]. Entrez le nom et l'adresse lectronique requis. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [Retour]. Le nouveau groupe apparat dans le carnet d'adresses de groupe.
4.
92
Cration d'un carnet d'adresses de groupe
Test d'un carnet d'adresses de groupe

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sur la machine, appuyez sur [Courrier lectron.]. Vous devrez peut-tre slectionner au pralable la touche <Accueil Services>. Slectionnez [Carnet d'adresses...]. Slectionnez [Chercher carnet d'adresses public...]. Veillez slectionner [Public] comme carnet d'adresses par dfaut. Entrez le nom du groupe auquel vous souhaitez envoyer un courrier lectronique. Slectionnez [Rechercher]. La personne ou les individus du groupe sont ajouts la liste des destinataires. La machine renvoie les rsultats de la recherche. Slectionnez le nom des personnes dans la liste et slectionnez [Ajouter ( :)]. La personne est ajoute la liste des destinataires. Reprenez les tapes 5 9 pour chaque personne qui envoyer un courrier. Lorsque vous avez ajout tous les groupes voulus, slectionnez [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vrifiez si le destinataire a bien reu le document dans sa bote de rception.
93
94
9 FAX SERVEUR
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax serveur de la machine. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gnralits la page 95. Vrifications pralables la page 95. Insertion de la carte d'activation de fonction la page 96. Activation de la fonction Fax serveur partir de la machine la page 96. Configuration d'une zone de stockage Fax serveur la page 97. Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut la page 102. Test de la fonction Fax serveur la page 102.
Gnralits
La fonction Fax serveur permet aux utilisateurs d'envoyer des documents un ou plusieurs tlcopieurs via le rseau tlphonique sans ligne tlphonique ddie. Pour ce faire, la machine est connecte un serveur de fax rseau qui assure la gestion des transmissions de fax sur l'ensemble de l'entreprise. La fonction Fax serveur fait appel aux solutions Xerox Partner. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Fax serveur et Fax local

Le service Fax local et le service en option Fax serveur sexcluant mutuellement, vous ne pouvez en activer quun seul la fois. Si vous activez la fonction Fax local alors que la fonction Fax serveur est dj active, cette dernire est automatiquement dsactive. Si vous activez la fonction Fax serveur alors que la fonction Fax local est dj active, cette dernire est automatiquement dsactive.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau.
95
9 Fax serveur
2. 3.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre configurs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Installez et configurez sur le rseau la solution Xerox Partner Enterprise Fax. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative cette solution. Il est recommand d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution fax d'entreprise utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP dynamique condition que les paramtres DNS soient entirement configurs et que la dure du bail accord au serveur DHCP soit assez longue pour viter que les temps morts dus aux oprations courantes de maintenance et de dpannage de ce serveur n'entranent une modification de l'adresse IP.
4.
Insertion de la carte d'activation de fonction

1. 2. 3. Insrez la carte d'activation de fonction dans le lecteur de carte situ l'arrire de la machine. Suivez les instructions fournies avec la carte d'activation de fonction pour activer l'option Fax serveur. Retirez la carte d'activation lorsque l'invite correspondante s'affiche et rangez-la en lieu sr.
Activation de la fonction Fax serveur partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Appuyez sur [Fax serveur]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
96
Configuration d'une zone de stockage Fax serveur

Lorsqu'un utilisateur transmet un document par fax partir de la machine, ce document est enregistr dans un rpertoire nomm zone de stockage Fax (ou rpertoire de tlcopies). Le serveur de fax contrle la zone de stockage Fax pour y dtecter les documents envoyer par fax. Un fax numris peut tre transfr de 4 manires diffrentes vers la zone de stockage : FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) la page 97. SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) la page 98. HTTP (HyperText Transport Protocol) - voir HTTP/HTTPS la page 100. HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) - voir HTTP/HTTPS la page 100.
FTP (File Transfer Protocol)

Cette mthode permet de transmettre un document par fax vers un ordinateur configur avec des services FTP.
1. Vrifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilis pour le stockage des images transmises par fax depuis la machine. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. 2. 3. Crez un dossier la racine FTP. Ce sera votre zone de stockage Fax. Notez bien le chemin d'accs ce dossier et son nom. Crez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs en lecture et en criture au dossier situ la racine FTP. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 4. Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous la zone de stockage Fax (ou rpertoire de tlcopies) en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Crez un nouveau dossier dans le rpertoire. b) Supprimez ce dossier. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits daccs du compte utilisateur.
97
9 Fax serveur
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de tlcopies]. Slectionnez [FTP] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de l'emplacement FTP et entrez le numro de port FTP. (le numro par dfaut est 21). REMARQUE : Il est recommand d'utiliser le numro de port par dfaut. 9. Entrez le chemin d'accs la zone de stockage Fax dans [Chemin d'accs au document]. Entrez le chemin complet, en commenant la racine des services FTP. Exemple : /((nom du rpertoire)/(nom du rpertoire). 10. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. REMARQUE : Le nom d'utilisateur indiqu doit disposer des droits d'accs au dossier de tlcopies. 11. 12. 13. Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez la section Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut page 102.
14.
SMB (Server Message Block)

Cette mthode permet d'envoyer un document par fax vers un ordinateur prenant en charge le protocole SMB.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Crez un dossier partag utiliser comme zone de stockage des documents numriss. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
98
2.
Crez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs complet au rpertoire de numrisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Testez vos paramtres en vous connectant au rpertoire de numrisation partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Crez un nouveau dossier dans le rpertoire. b) Supprimez ce dossier. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits daccs du compte utilisateur.
3.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de tlcopies]. Slectionnez [SMB] dans le menu droulant [Protocole]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de l'ordinateur sur lequel se trouve la zone de stockage Fax (serveur ou poste de travail SMB). Entrez le numro du port, si ncessaire (le numro par dfaut est 139). REMARQUE : Il est recommand d'utiliser le numro de port par dfaut. 9. 10. Indiquez le nom de partage dans la zone [Partager]. Entrez le chemin du rpertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accs au document]. Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez /wc/numerisations. 11. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. REMARQUE : Le nom d'utilisateur indiqu doit disposer des droits d'accs au dossier de tlcopies. 12. 13. 14. Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez la section Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut page 102.
15.
99
9 Fax serveur
HTTP/HTTPS
HTTP - Cette mthode permet d'envoyer un document par fax vers un serveur Web. HTTPS - Cette mthode permet d'envoyer un document par fax vers un serveur Web scuris.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Assurez-vous que les services Web et un service Web (par exemple Apache) tournent sur le serveur : a) La machine enverra les requtes POST et les donnes numrises au serveur afin qu'elles soient traites par un script. b) Notez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur. 2. Tlchargez un exemple de script : a) Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. b) Appuyez sur [Entre]. c) Cliquez sur longlet [Proprits]. d) Cliquez sur le lien [Services]. e) Cliquez sur le lien [Fax]. f) Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de tlcopies]. g) Slectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu droulant Protocole. h) Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour tlcharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl. i) Slectionnez un fichier de langage de script pris en charge par le serveur de la zone de stockage Fax HTTP. j) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et slectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur de zone de stockage HTTP. k) Enregistrez le fichier .ZIP ou .GZ dans un dossier du bureau et procdez l'extraction. N'ouvrez pas le fichier partir de la page Web. l) Extrayez le fichier tlcharg dans la racine du rpertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard. 3. Crez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web. Lorsqu'un document est numris, la machine se connecte l'aide de ce compte, envoie une requte POST et le fichier numris, puis se dconnecte. Le script gre les informations relatives aux noms lors du transfert de fichier. a) Crez un rpertoire principal pour la machine. b) Ajoutez un rpertoire [bin] dans le rpertoire principal.
c) Placez un script excutable dans le rpertoire [bin]. d) Notez le chemin complet du script excutable. 4. Sur le serveur Web, crez le rpertoire utiliser comme rpertoire (zone) de stockage Fax : a) Dfinissez les autorisations d'accs en lecture et criture au rpertoire. b) Notez le chemin du rpertoire. 5. Testez la connexion : a) Connectez-vous au rpertoire de la machine sur le serveur Web. b) Envoyez une requte POST et un fichier au serveur Web. c) Vrifiez que le fichier a t reu dans l'espace d'archivage. 6. Ce script peut tre dfini comme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax]. Cliquez sur le lien [Configuration du rpertoire de tlcopies]. Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur Web. REMARQUE : Le numro de port par dfaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 8. 9. 10. 11. Entrez le chemin et le nom de fichier du script dans la zone [Nom de fichier et chemin du script (depuis la racine HTTP)], en commenant par la racine. Entrez le chemin du rpertoire (zone) de stockage dans la zone [Chemin d'accs au document]. Par exemple, si le chemin est le suivant : nompartage/wc/numerisations, entrez /wc/numerisations dans la zone [Chemin d'accs au document]. Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les zones [Nom de connexion] et [Mot de passe]. REMARQUE : L'identifiant indiqu doit disposer de droits d'accs au rpertoire (zone) de stockage Fax. 12. 13. 14. Entrez nouveau le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Cochez la case [Slectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
101
9 Fax serveur
Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut

1. Cliquez sur [Gnralits] dans le menu Fax.
Gnralits
Dfinissez les valeurs par dfaut du journal des travaux et de la page de confirmation. 1. Cochez les cases [Nom utilisateur] ou [Domaine] / [Arborescence] / [Domaine] pour que ces informations apparaissent dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent la machine et que l'authentification rseau est active. Le journal des travaux est archiv avec chaque document transfr vers la zone de stockage Fax. Des applications tierces peuvent tre employes pour rechercher, archiver et distribuer des documents sur la base de leurs informations dans le journal des travaux. Dans le menu droulant [Page de confirmation], slectionnez l'un des options requises : a) Oui - une page de confirmation est imprime aprs chaque travail Fax serveur. b) Erreurs uniquement - une page de confirmation est imprime uniquement si le travail choue. c) Non - la fonction d'impression de pages de confirmation est dsactive. REMARQUE : La page de confirmation indique si la transmission de la tlcopie vers le serveur de fax a abouti ou chou. Si la transmission a abouti, la page de confirmation prcise galement l'emplacement du document sur le serveur de fax. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
2.
Test de la fonction Fax serveur

1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande. Slectionnez [Fax]. Entrez un numro de fax valide. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vrifiez que le document a bien t reu sur le terminal distant dfini.
102
10 FAX LOCAL
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax local de la machine. Les procdures qui suivent permettent d'installer et de configurer cette fonction : 1. 2. 3. 4. 5. Gnralits la page 103. Vrifications pralables la page 104. Activation de la fonction Fax local partir de la machine la page 104. Test de la fonction Fax local la page 104. Fonctions supplmentaires la page 105.
Gnralits
La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier un ou plusieurs tlcopieurs par le biais d'une liaison tlphonique ddie. La fonction Fax local s'installe l'aide de l'assistant d'installation de fax, qui vous guide travers la configuration de ce service.
Fax serveur et Fax local

Les services Fax local et Fax serveur sexcluant mutuellement, vous ne pouvez en activer quun seul la fois. Si vous activez la fonction Fax local alors que la fonction Fax serveur est dj active, cette dernire est automatiquement dsactive. Si vous activez la fonction Fax serveur alors que la fonction Fax local est dj active, cette dernire est automatiquement dsactive.
103
10 Fax local
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle dans sa configuration existante. Assurez-vous que la machine est connecte une ligne tlphonique. Munissez-vous du numro de tlphone qui servira de numro de fax pour la machine. Vrifiez si la fonction Fax local est installe sur votre machine. Connectez le cble tlphonique au port de tlcopie de la machine.
Activation de la fonction Fax local partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Appuyez sur [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Appuyez sur [Fax local]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Test de la fonction Fax local

1. 2. 3. 4. 5. Sur la machine, appuyez sur <Accueil Services>. Slectionnez [Fax]. Entrez le numro dun tlcopieur voisin partir du pav numrique. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vrifiez que lautre tlcopieur a reu les documents.
104
Fonctions supplmentaires
Transfrer vers fax
Cette fonction permet aux fax entrants ou sortants d'tre transfrs automatiquement vers un destinataire de fax anonyme des fins de contrle. Les options suivantes sont disponibles : Transfrer les fax envoys Transfrer les fax reus Transfrer tous les fax
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax]. Cliquez sur le lien [Transfert de fax]. Cochez la case [Transfrer les tlcopies vers un numro de tlcopie]. Entrez le numro de fax (indicatif compris). REMARQUE : Il vous faudra composer le '9' avant le numro pour obtenir une ligne extrieure (901234123456, par exemple). 9. Slectionnez l'une des options [Transfrer] suivantes : a) [Transmission] b) [Rception] 10. Si vous avez slectionn Rception, choisissez l'option [Imprimer une copie en local]. REMARQUE : Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
105
10 Fax local
Transfrer vers courrier lectronique

Cette option permet aux fax entrants ou sortants d'tre transfrs automatiquement vers un destinataire de courrier lectronique. Les options suivantes sont disponibles : Transfrer les fax envoys Transfrer les fax reus Transfrer tous les fax
Lors du transfert vers un destinataire de courrier lectronique, vous pouvez slectionner l'un des formats de sortie suivants : PDF - Portable Document Format TIFF - Tagged-Image File Format
Procdure
REMARQUE : Pour activer l'option Transfert de fax vers email, l'adresse de l'expditeur par dfaut accessible partir de la zone Options de champ "De:" doit tre configure. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax]. Cliquez sur le lien [Transfert de fax]. Dans la zone Options de champ "De:" , entrez une adresse de messagerie dans [Adresse "De:" par dfaut]. Entrez le [Nom d'affichage par dfaut]. Dans la zone Transfert de fax vers email, activez l'option [Transfrer les tlcopies vers une adresse E-mail]. Entrez l'adresse de courrier lectronique de transfert. Slectionnez l'une des options [Transfrer] suivantes : a) [Transmission] b) [Rception] 12. Si vous avez slectionn [Rception], choisissez l'option [Imprimer une copie en local]. REMARQUE : Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis.
106
13.
Pour l'option [Type de format], slectionnez : PDF TIFF
14.
Imprimer une copie en local

Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis. Par dfaut, cette fonction est dsactive. Lorsque la fonction "Imprimer une copie en local" est active, une copie du fax entrant est imprime sur la machine ds que le fax a t reu et trait par le serveur de messagerie vers lequel il a t transfr. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax protg est active. Pour activer cette option, suivez les tapes dcrites au Chapitre 7, Configuration de la fonction, Paramtres d'image, la page 86.
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10 Fax local
108
11 FAX RSEAU LAN (LAN FAX)

Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax rseau LAN (LAN Fax) de la machine. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Gnralits la page 109 Vrifications pralables la page 109 Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows) la page 110 Utilisation de la fonction la page 111 Configuration des options fax la page 113 Configuration des prfrences rpertoire la page 113
Gnralits
La fonction Fax rseau LAN (LAN Fax) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents des tlcopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction active, les utilisateurs slectionnent l'option Fax au moyen de leur pilote d'imprimante. REMARQUE : La fonction Fax rseau LAN (LAN Fax) n'est pas prise en charge par le pilote d'imprimante PCL5e. Cette option ncessite l'installation du kit Fax local.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle dans sa configuration existante. Assurez-vous que l'option Fax local est installe sur la machine. Assurez-vous que le pilote de l'imprimante appropri est install sur le poste de travail. Pour des instructions compltes, reportez-vous au Chapitre 4, Pilotes d'imprimante la page 37.
109
11 Fax rseau LAN (LAN Fax)
Activation de la fonction LAN Fax (Pilotes d'imprimante Windows)

L'option Fax rseau LAN (LAN Fax) doit tre active dans votre pilote d'imprimante pour que cette fonction soit prise en charge. Elle peut tre active manuellement ou automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces deux procdures sont dtailles ci-dessous.
Configuration automatique du pilote d'imprimante

1. Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur : Windows XP - [Imprimantes et tlcopieurs]. Si cette option ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. Windows 2000 - [Paramtres], puis [Imprimantes] . Windows 2003 - [Paramtres], puis [Imprimantes et tlcopieurs].
2. 3. 4. 5. 6.
Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et cliquez sur [Proprits]. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, si ncessaire. Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est rgle sur Automatique, ou cliquez sur [Manuel] et entrez le nom du priphrique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Options disponibles]. Assurez-vous que l'tat de Fax LAN est [Install(e)]. Cliquez sur [OK].
7. 8. 9.
Configuration manuelle du pilote d'imprimante

Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalit de communication bidirectionnelle, revenez l'onglet Configuration la page Proprits du pilote d'imprimante. 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur [Options disponibles]. Cliquez sur le menu [Tlcopie LAN]. Cliquez sur [Install(e)]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [OK] pour refermer les proprits du pilote d'imprimante.
110
Windows
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le poste de travail, ouvrez le document que vous souhaitez transmettre par fax. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. Cliquez sur votre imprimante. Si vous voyez un bouton [Proprits] ou [Prfrences], cliquez sur ce bouton. Assurez-vous que l'onglet [Support/Rception] est slectionn. Cliquez sur le menu [Type de travail]. Cliquez sur [Fax]. Cliquez sur [Configuration]. Suivez les tapes de la section Ajouter un destinataire de tlcopie ci-aprs.
Utilisateurs de Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez le document transmettre par fax et slectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. Cliquez sur l'imprimante Xerox WorkCentre approprie. Cliquez sur [Fonctionnalits Xerox] dans le menu [Copies et pages]. Vrifiez que vous tes bien dans la section [Support/Rception] et cliquez sur le menu [Type de travail]. Cliquez sur [Fax]. Suivez les tapes de la section Ajouter un destinataire de tlcopie ci-aprs.
Ajouter un destinataire de tlcopie

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur [Ajouter un destinataire de tlcopie]. Indiquez le nom du destinataire de la tlcopie dans la zone [Nom]. Indiquez le numro de tlcopie du destinataire dans la zone [Numro de tlcopie]. Entrez les informations du type Socit, Numro de tlphone, Adresse lectronique et Numro de bote aux lettres, si ncessaire. Si vous voulez ajouter ce destinataire votre rpertoire personnel, cliquez sur l'option correspondante. Cliquez sur [OK]. Le destinataire s'affiche dans la liste des destinataires.
111
Ajouter un destinataire partir d'un rpertoire

Si vous avez cr un rpertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire partir de celuici. S'il n'existe pas de rpertoire, suivez la procdure de la section Configuration des prfrences rpertoire la page 113. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Cliquez sur [Ajouter partir du rpertoire]. Sinon, passez l'tape 17. Dans le menu [Ajouter partir du rpertoire], si vous avez plus d'un rpertoire, slectionnez le rpertoire requis dans le menu [Rpertoire personnel]. Cliquez sur le destinataire auquel vous voulez envoyer le fax. Cliquez deux fois sur le destinataire pour afficher les informations dtailles sur celui-ci. Si vous voulez ajouter plus d'un destinataire, maintenez enfonce la touche [Ctrl] du clavier et cliquez sur chaque nom. Lorsque vous avez choisi tous les destinataires voulus, cliquez sur la flche verte. Le nom du ou des destinataires apparatra dans la liste [Destinataires de tlcopie]. Cliquez sur [OK]. Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant que groupe]. Entrez un nom pour le groupe dans la zone [Nom du groupe]. Pour afficher les informations dtailles sur un destinataire, cliquez sur le bouton [Proprits]. Pour supprimer un destinaire du groupe, slectionnez le nom, puis cliquez sur [Supprimer]. Pour ajouter un destinataire dans le groupe depuis un autre rpertoire, cliquez sur Ajouter. Slectionnez le rpertoire, slectionnez le nom requis dans le rpertoire et cliquez sur [OK].
Configuration d'une page de garde

Suivez ces instructions si vous souhaitez ajouter une page de garde au fax. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Cliquez sur l'onglet [Page de garde]. Cliquez sur [Imprimer une page de garde] dans le menu [Options de page de garde]. Entrez les informations que vous souhaitez voir apparatre sur la page de garde dans la zone [Options de page de garde]. Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier .BMP, .GIF ou .JPEG) sur la page de garde, cliquez sur [Nouveau] dans la section [Notes de page de garde]. Pour ajouter un graphique ou un logo, cliquez sur [Image] dans le menu [Options]. Cliquez sur [Choisir le fichier], puis recherchez le graphique ou le logo requis. Cliquez sur les paramtres appropris pour ajuster l'chelle, la position et les options d'aperu de l'image. Cliquez sur [OK].
112
27.
Cliquez sur le menu [Page de garde] et cliquez sur [Options] : Cliquez sur [Imprimer en arrire-plan] pour imprimer le graphique derrire le texte de la page de garde. Cliquez sur [Imprimer au premier plan] pour imprimer le graphique au premier plan de la page de garde ou cliquez sur [Intgrer] pour imprimer une image grise du graphique.
28. 29.
Cliquez sur le [Format page de garde] voulu. Cliquez sur [OK].
Configuration des options fax

30. 31. 32. Cliquez sur l'onglet [Options]. Dans le menu droulant [Page de confirmation], slectionnez l'option requise. Dans le menu droulant [Vitesse d'envoi], slectionnez l'option requise. G3 (14,4 Kbps) - dtermine le mode de communication utiliser en fonction du dbit maximal pris en charge par le tlcopieur rcepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce dbit rduit les erreurs de transmission grce au mode ECM (Error Correction Mode). Super G3 (33, 6 Kbps) - il s'agit du dbit le plus rapide et du rglage par dfaut. Ce dbit rduit les erreurs de transmission grce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps). 4 800 bps (forc) - utilis dans les rgions o les liaisons tlphoniques laissent dsirer, en cas dinterfrences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. 4 800 bps est une vitesse de transmission plus faible mais elle est moins source d'erreur. Dans certaines zones gographiques, l'utilisation de 4 800 bps est restreinte.
33. 34. 35.
Dans le menu droulant [Rsolution fax], slectionnez l'option requise. Si vous voulez envoyer le fax une heure donne, cliquez sur [Envoyer :] et entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) laquelle la machine doit envoyer le fax. Si votre systme tlphonique ncessite l'ajout d'un prfixe aux numros de fax, cochez la case [Prfixe de composition] et entrez le prfixe adquat dans la zone correspondante. Si votre appel ncessite un numro de code des fins de facturation, cochez la case [Carte de crdit] et entrez les dtails du code de facturation dans la zone correspondante.
36.
Configuration des prfrences rpertoire

37. 38. Cliquez sur [Prfrences]. Si vous avez configur plusieurs rpertoires, vous pouvez prciser le rpertoire utiliser par dfaut partir du menu [Rpertoire par dfaut].
113
Rpertoire personnel Le rpertoire personnel est cr lorsque vous ajoutez des numros de tlcopieur dans l'onglet [Destinataires de tlcopie]. Il est enregistr automatiquement sur votre ordinateur dans un fichier appel default.pb. Pour visualiser le rpertoire personnel : a) Cliquez sur le lien [Slectionner fichier...] en regard de Rpertoire personnel. b) Slectionnez et ouvrez le fichier [default.pb]. c) Cliquez sur [Ouvrir] en regard de Rpertoire personnel sur l'onglet Prfrences. Rpertoire partag Le rpertoire partag est une liste de numros de fax et d'informations sur les destinataires qui a t enregistre sur un lecteur rseau afin de pouvoir tre utilise par plusieurs personnes. Pour accder un rpertoire partag : a) Cliquez sur [Slectionner fichier...] en regard de Rpertoire partag et recherchez le fichier de rpertoire partag [default.pb] sur votre rseau. b) Cliquez sur [Ouvrir] en regard de Rpertoire partag afin d'afficher le rpertoire.
Prfrences utilisateur
Pour tre notifi en cas d'ajout de destinataires en double dans le rpertoire : 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. Slectionnez l'option [Afficher une invite lors de l'ajout de destinataires dupliqus]. Si vous voulez tre inform en cas de suppression d'un destinataire du rpertoire, slectionnez l'option [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire]. Si vous voulez toujours utiliser la liste courante des destinataires, cochez la case [Toujours utiliser la liste des destinataires courante]. Si vous voulez toujours utiliser les notes de page de garde courantes, cochez la case [Toujours utiliser les notes de page de garde courantes]. Cliquez sur [OK] lorsque vous avez termin vos slections. Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre [Fax]. Cliquez sur OK dans l'onglet [Support/Rception] pour envoyer le fax en utilisant les options slectionnes. Vrifiez que le destinataire a bien reu le fax.
114
12 COMPTABILISATION RSEAU
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Comptabilisation rseau de la machine. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. Gnralits la page 115 Vrifications pralables la page 115 Insertion de la carte d'activation de fonction la page 116 Configuration de la comptabilisation rseau la page 117 Test de la comptabilisation rseau la page 120
Gnralits
La fonction Comptabilisation rseau permet d'effectuer un suivi de l'utilisation de la machine grce des fonctionnalits d'analyse des cots dtailles. Les travaux dimpression, de numrisation, de copie et de fax serveur sont suivis par la machine, puis consigns dans un journal. Les utilisateurs doivent entrer leur ID de comptabilisation pour accder la machine et aux informations sur les travaux consignes dans le journal des travaux. Il convient d'insrer la carte d'activation de fonction, puis de connecter la machine via le rseau une solution logicielle tierce de comptabilisation rseau agre par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus dinformations. Les pilotes dimprimante et de tlcopieur CentreWare doivent tre installs sur les postes de travail. Lutilisateur doit fournir son code utilisateur et son numro de compte lors de lenvoi des travaux la machine. Les informations du journal des travaux peuvent tre compiles sur le serveur de comptabilisation, puis formates sous forme de relevs par l'administrateur.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Munissez-vous de la carte d'activation de la comptabilisation rseau.
115
12 Comptabilisation rseau
Si vous ne disposez pas de cette carte, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Cette carte contient le contrat de licence et le numro de code ncessaire l'activation de la fonction. 3. 4. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Installez et configurez sur le rseau la solution logicielle de comptabilisation rseau agre par Xerox. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'diteur du logiciel. Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et la machine : a) Accdez au serveur de comptabilisation rseau. b) Ouvrez le navigateur Web et entrez ladresse IP de la machine dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. c) Appuyez sur [Entre]. d) Les pages Web des Services Internet de la machine doivent s'afficher. 6. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accs l'adresse IP de la machine partir du serveur de comptabilisation rseau.
5.
Insertion de la carte d'activation de fonction

1. 2. 3. Insrez la carte d'activation de fonction dans le lecteur de carte situ l'arrire de la machine. Suivez les instructions fournies avec la carte d'activation pour activer la comptabilisation rseau. Retirez la carte d'activation lorsque l'invite correspondante s'affiche et rangez-la en lieu sr.
Activation de la comptabilisation rseau partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Comptabilisation]. Slectionnez [Activation Comptabilisation]. Slectionnez [Mode Authentification].
116
Configuration de la comptabilisation rseau
9. 10. 11. 12.
Slectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation rseau. Slectionnez [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Comptabilisation]. Slectionnez [Activation Comptabilisation]. Slectionnez [Mode Authentification]. Slectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation rseau. Slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Rglage Comptabilisation rseau]. Slectionnez [Authentification Comptabilisation rseau]. Slectionnez [Active] si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification ou [Dsactive] dans le cas contraire : [Active] - les utilisateurs doivent entrer un numro de compte avant d'effectuer tout travail. Le numro de compte peut comporter entre 1 et 32 caractres alphanumriques (selon l'application de comptabilisation tierce utilise). [Dsactive] - la machine accepte tout code utilisateur ou numro de compte, qu'il soit valide ou pas. Cette option est utile lorsque l'on souhaite analyser les ressources utilises sur une machine donne avant de mettre en place des contrles d'authentification. Les utilisateurs doivent tout de mme entrer au moins un caractre dans les champs Code utilisateur et Numro de compte.
13.
Slectionnez [Sauver] pour enregistrer les paramtres. REMARQUE : Suivez les tapes ci-aprs si vous voulez attribuer une valeur par dfaut au code utilisateur et/ou au numro de compte. Sinon, passez l'tape S'assurer que la fonction Comptabilisation rseau est active la page 118.
14. 15. 16. 17.
Slectionnez [Rglages de validation Comptabilisation rseau]. Slectionnez [Code utilisateur] et entrez un code utilisateur par dfaut. Slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Numro de compte] et entrez un numro de compte par dfaut.
117
18. 19. 20.
Slectionnez [Sauver]. Slectionnez [Mode d'affichage Connexion]. Slectionnez l'une des options suivantes : [Afficher ID utilisateur] et [Afficher ID compte], si vous voulez que les informations utilisateur soient affiches sur l'interface utilisateur de la machine. [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], si vous voulez que les informations utilisateur soient remplaces par des astrisques (***) sur l'interface utilisateur de la machine.
21. 22. 23. 24.
Slectionnez [Sauver]. Appuyez sur [Fermer]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
S'assurer que la fonction Comptabilisation rseau est active

25. 26. Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande. Si un cran prsentant les touches [Code utilisateur] et [Numro de compte] saffiche, la fonction de comptabilisation est active.
Activation de la machine
27. Lancez le logiciel de comptabilisation rseau et configurez-le de manire ce que l'adresse TCP/IP (ou le nom de domaine complet) de la machine soit utilise comme destination pour le rappel des donnes. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'diteur du serveur.
Activation de la comptabilisation rseau dans le pilote d'imprimante

Pour enregistrer les travaux d'impression envoys la machine, la fonction Comptabilisation doit tre active au niveau du pilote d'imprimante de l'utilisateur. REMARQUE : Si cette fonction est active sur la machine mais non dans le pilote d'imprimante, les travaux d'impression ou les fax LAN envoys la machine sont supprims.
Windows 2000
1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Paramtres], puis sur [Imprimantes]. Cliquez sur licne de limprimante de la machine avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur [Proprits]. Cliquez sur [Configuration]. Cliquez sur [Comptabilisation]. Slectionnez [Comptabilisation rseau Xerox] dans le menu [Systme de comptabilisation].
118
7.
Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour que les utilisateurs soient invits entrer leur ID d'utilisateur et leur numro de compte chaque impression ou activez les cases cocher [ID d'utilisateur par dfaut] et [ID de compte par dfaut] pour masquer les informations d'identification des utilisateurs (aucune information n'est alors requise pour l'envoi des travaux). Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut], puis entrez le numro de compte par dfaut. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [OK] pour quitter.
8. 9. 10.
Windows XP ou Vista
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. Cliquez sur licne de limprimante de la machine avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur [Proprits]. Cliquez sur [Configuration]. Cliquez sur [Comptabilisation]. Slectionnez [Comptabilisation rseau Xerox] dans le menu [Systme de comptabilisation]. Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs code et numro de compte avant chaque travail d'impression. Slectionner une des options suivantes : a) [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], si vous voulez que les informations utilisateur soient masques. b) Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut], puis entrez le code utilisateur et le numro de compte par dfaut. 9. 10. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [OK] pour quitter.
Mac OS X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez le document imprimer et cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. Dans le menu Copies et pages, cliquez sur [Comptabilisation]. Slectionnez [Comptabilisation rseau Xerox] dans le menu [Systme de comptabilisation]. Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs ID et leur numro de compte avant chaque travail d'impression. Vous pouvez galement cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et Masquer ID compte] pour masquer ces informations. Cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut], puis entrez le code utilisateur et le numro de compte par dfaut. Pour enregistrer les slections, slectionnez le menu Prrglages.
119
8. 9. 10. 11. 12.
Entrez le nom donner au prrglage (Comptabilisation, par exemple). Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le prrglage Comptabilisation est slectionn dans le menu Prrglages chaque fois que vous imprimez un travail. Cliquez sur [Imprimer]. Entrez vos informations de comptabilisation rseau. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.
Test de la comptabilisation rseau

1. 2. Ouvrez un document sur le poste de travail, slectionnez le pilote d'imprimante appropri et imprimez le document. L'cran ID de comptabilisation doit s'afficher. Entrez votre ID (code) utilisateur et votre ID de comptabilisation rseau et cliquez sur [OK]. REMARQUE : Si vous avez slectionn loption [Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut] , il suffit dentrer ces informations la premire utilisation du pilote. 3. Si le travail n'est pas imprim, effectuez une copie sur la machine l'aide de l'ID utilisateur et de l'ID de compte entrs l'tape prcdente. REMARQUE : Si cette opration aboutit, cela signifie que ces informations sont valides. 4. 5. 6. 7. Si ncessaire, vrifiez la validit de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de comptabilit. Distribuez le pilote dimprimante aprs avoir slectionn loption de comptabilit rseau, si possible. Si cette option n'est pas active, les utilisateurs devront configurer le pilote euxmmes. Si la configuration des pilotes est errone, les travaux envoys sur la machine seront supprims.
120
13 COMPTABILISATION STANDARD XEROX

Ce chapitre explique comment configurer la fonction Comptabilisation standard Xerox de la machine. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Gnralits la page 121 Vrifications pralables la page 122 Activation de la comptabilisation standard Xerox partir de la machine la page 123 Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les Services Internet CentreWare la page 123 Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote d'imprimante la page 124 Cration d'un compte de groupe la page 125 Cration d'un compte utilisateur la page 126 Ajout d'utilisateurs un compte de groupe la page 126 Dfinition de limites d'utilisation la page 127 Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox la page 129 Facultatif : Cration d'un compte gnral la page 129 Facultatif : Rinitialisation des limites utilisateur la page 131 Facultatif : Impression d'un relev d'utilisation la page 132 Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramtres sur une autre machine la page 132
Gnralits
La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numrisation et de tlcopie effectus sur la machine. Il est possible d'affecter des crdits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de tlcopie et de numrisation qu'un utilisateur peut raliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relev contenant toutes les donnes collectes par la fonction Comptabilisation standard Xerox.
121
13 Comptabilisation standard Xerox
Cette fonction est configure l'aide des Services Internet CentreWare, le navigateur Web intgr la machine. Les administrateurs doivent crer des comptes et dfinir des crdits d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autoriss accder la machine. Les comptes individuels crs peuvent tre groups dans un compte de groupe. Cela permet un compte contenant plusieurs utilisateurs d'avoir accs au mme compte. L'administrateur peut visualiser les informations relatives l'utilisation du groupe. Si un utilisateur accde la machine sous un compte gnral, les impressions ou numrisations qu'il effectue sont imputes au compte gnral et non son propre compte. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est configure, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur la machine avant de pouvoir utiliser cette dernire. Lorsqu'ils ont termin leurs travaux, leur compte allou par la CSX est rduit du nombre d'impressions, de copies ou de numrisations ralises. Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est active, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas tre utilise conjointement d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsqu'elle est active sur la machine, les fonctions Interface externe, Auditron ou Comptabilisation rseau ne sont pas disponibles. La fonction Comptabilisation standard Xerox peut tre active via les Services Internet CentreWare. Chaque machine prend en charge au maximum : 500 codes utilisateur CSX 250 comptes gnraux 250 comptes de groupe
Tous les codes utilisateur doivent tre affects un ou plusieurs comptes de groupe. REMARQUE : Les paramtres CSX et les donnes de compte sont mmoriss sur la machine. Il est fortement recommand d'effectuer rgulirement une sauvegarde des paramtres et des donnes l'aide de la fonction de clonage disponible dans les Services Internet. En cas de perte des donnes et paramtres CSX sur la machine, vous avez la possibilit de restaurer ces informations partir du fichier cr l'aide de la procdure de clonage.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que votre machine Xerox est configure sur le rseau. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
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Gnralits
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans les Services Internet CentreWare
REMARQUE : Avant d'activer la fonction CSX et de crer des comptes utilisateur (Voir Cration d'un compte de groupe, la page 125) vous devez tout d'abord crer un compte de groupe par dfaut. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Slectionnez le lien [Config. gnrale]. Slectionnez le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Slectionnez le lien [Grer les comptes]. La premire fois que vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Slectionnez [Connexion en tant qu'administrateur de la machine] et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte administrateur. Par dfaut, ils correspondent admin et 1111. 7. 8. Cliquez sur [Activer la gestion]. Le message suivant s'affiche : Lactivation de la gestion des comptes signifie quun compte dutilisateur sera ncessaire pour utiliser la machine . Cliquez sur [OK] pour fermer la fentre.
Activation de la comptabilisation standard Xerox partir de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Comptabilisation]. Slectionnez [Activation Comptabilisation]. Slectionnez [Mode Authentification]. Slectionnez [Activer] sous l'option Comptabilisation standard Xerox. Slectionnez [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
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Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote d'imprimante

Windows
1. Dans le menu [Dmarrer], cliquez sur l'option approprie : Sous Windows 2000, cliquez sur [Paramtres], puis [Imprimantes] . Sous Windows Vista, cliquez sur [Panneau de configuration], puis [Imprimantes] . Sous Windows XP, cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs]. REMARQUE : Cliquez sur [Imprimantes et tlcopieurs] pour Windows XP. Si l'option [Imprimantes et tlcopieurs] ne figure pas dans le menu [Dmarrer], cliquez sur [Dmarrer], puis sur [Panneau de configuration]. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne correspondant votre modle d'imprimante. Cliquez sur [Proprits]. Cliquez sur [Configuration]. Cliquez sur [Comptabilisation]. Slectionnez [Comptabilisation rseau Xerox] dans le menu Systme de comptabilisation. Slectionnez une des options suivantes : a) Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invits entrer leurs informations avant chaque travail. Cette option propose les paramtres suivants : 1) 2) [Enregistrer les codes de comptabilisation] permet d'enregistrer les codes entrs en tant que codes de comptabilisation par dfaut. Les cases cocher [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] permettent d'afficher des astrisques (******) pendant la saisie.
b) Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut permet de dfinir les valeurs par dfaut pour le type de compte et l'ID de compte (le cas chant). 8. 9. 10. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez [OK] pour quitter.
Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour imprimer un document, il vous est demand d'entrer votre ID utilisateur.
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Gnralits
Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ouvrez le document imprimer et cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. Cliquez sur votre imprimante Xerox. Dans le menu [Copies et pages], cliquez sur [Comptabilisation]. Cliquez sur [Comptabilisation standard Xerox] dans le menu Systme de comptabilisation. Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs code et numro de compte avant chaque travail d'impression. Vous pouvez galement cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et Masquer ID compte] pour masquer ces informations. Sinon, cliquez sur [Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut], puis entrez un numro de compte par dfaut. Pour enregistrer les paramtres, cliquez sur le menu [Prrglages], puis sur [Enregistrer]. Entrez le nom donner au prrglage (Comptabilisation, par exemple). Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le prrglage Comptabilisation est slectionn dans le menu Prrglages chaque fois que vous imprimez un travail. Cliquez sur [Imprimer]. Entrez votre ID de comptabilisation. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.
Cration d'un compte de groupe

1. 2. Cliquez sur le lien [Comptes de groupe] dans le menu [Gestion des comptes standard Xerox] pour crer un nouveau compte de groupe. Dans la zone [ID du compte] des comptes de groupe, entrez le numro attribuer au nouveau compte de groupe (101 par exemple). REMARQUE : Il peut s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'identifiant du compte de groupe doit tre unique. 3. Entrez le nom attribuer au compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Groupe Xerox par exemple). REMARQUE : Le nom de groupe peut comporter au maximum 32 caractres alphanumriques et doit tre unique. 4. 5. Cliquez sur [Ajouter un compte]. Le nouveau compte s'affiche dans la liste [Comptes de groupe] et l'option [Valeur par dfaut pour les nouveaux utilisateurs] est slectionne automatiquement. REMARQUE : Vous pouvez crer d'autres groupes selon la mme procdure.
125
L'tape suivante consiste crer un compte utilisateur. Une fois que vous avez cr des comptes utilisateur, vous pouvez les ajouter au compte de groupe par dfaut ou un compte de groupe spcifique.
Cration d'un compte utilisateur

1. 2. 3. 4. 5. 6. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Cliquez sur le lien [Grer les comptes]. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. Entrez un [ID d'utilisateur] pour l'utilisateur. L'ID d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractres alphanumriques (A10, par exemple). Chaque ID d'utilisateur doit tre unique. Entrez un [Nom d'utilisateur] (Jeanne Martin, par exemple). Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractres alphanumriques. Il doit tre unique. Pour accorder cet utilisateur certains droits de gestion de la fonction de comptabilisation standard Xerox, cochez la case [Accorder l'accs la gestion des comptes].
7. 8.
Ajout d'utilisateurs un compte de groupe

1. 2. 3. 4. 5. 6. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Cliquez sur le lien [Comptes de groupe]. Cliquez sur le lien [Grer] en regard du compte de groupe auquel vous voulez ajouter des utilisateurs. Cliquez sur la case cocher en regard du Compte utilisateur de chaque utilisateur que vous voulez ajouter au groupe. Cliquez sur [Enregistrer les modifications].
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Dfinition de limites d'utilisation

1. Spcifiez les limites d'utilisation de ce compte dans les zones [Limites d'utilisateur]. Pour chaque catgorie, la valeur maximale admise est de 16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent tre spcifies comme suit. Impressions noir et blanc Nombre maximum de documents pouvant tre imprim par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante. Impressions copies en noir Nombre maximum de copies pouvant tre ralises par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine. Images rseau envoyes Nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par le biais du rseau. Les fonctions suivantes sont concernes : Numrisation rseau, Courrier lectronique et/ou Fax serveur (lorsque ces options sont installes sur la machine). Si la machine est configure pour imprimer des relevs de confirmation pour les travaux de numrisation, ces documents sont galement dcompts du crdit de l'utilisateur. Images de tlcopie envoyes Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installe sur la machine. Elle dfinit le nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par fax au moyen de la fonction Fax (Fax local). La machine calcule le nombre de documents faxs en multipliant le nombre d'images faxes (pages de garde comprises) par le nombre de destinations. Images de tlcopie reues Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installe sur la machine. Elle dfinit le nombre maximum de documents qu'un utilisateur peut produire au moyen de la fonction Fax local.
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Pour plus d'informations sur ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur, fourni avec la machine. Par exemple : pour limiter 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur peut effectuer, entrez 1000 dans la zone [Impressions en noir et blanc]. Les pages de couverture et les pages de garde sont comptes comme partie intgrante du travail et sont ajoutes au nombre d'impressions. 2. Cliquez sur la touche [Appliquer] lorsque vous avez fini de dfinir les limites d'utilisation.
Dpassement des limites d'utilisation

Chaque fois qu'un utilisateur se connecte la machine aprs avoir atteint son crdit maximum d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique de la machine pour l'informer que le crdit qui lui reste est insuffisant pour cette fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crdit n'aura pas t rinitialis. Si le crdit de l'utilisateur est atteint alors que celui-ci est en train d'effectuer un travail de copie, de numrisation ou de tlcopie sur la machine, le travail est supprim. Si le crdit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression ne soit termin, un relev d'erreur est imprim sur la machine pour signaler l'utilisateur que son crdit a t atteint. Le travail sera supprim de la file d'impression. Il pourra cependant se poursuivre jusqu' ce que toutes les feuilles dans le circuit papier soient imprimes. Les crdits d'utilisateurs peuvent tre rinitialiss via les crans Comptabilisation standard Xerox et Rapport et rinitialiser des Services Internet.
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Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox
Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox

Lorsque vous activez la fonction de comptabilisation standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accder aux fonctions. Sur la machine : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande. L'cran [Code utilisateur] d'accs la fonction Comptabilisation standard Xerox s'affiche. Entrez votre ID utilisateur CSX. Slectionnez [Entrer]. L'cran [Validation en cours] s'affiche. Si vous appartenez plusieurs groupes, slectionnez [Connexion un compte gnral] ou [Connexion un compte groupe] et slectionnez le compte voulu. Slectionnez [Entrer]. La fentre [Services] s'affiche lorsque l'utilisateur est connect. Il peut alors slectionner la fonction qu'il veut utiliser. Pour vous dconnecter ou vous connecter un autre compte gnral ou de groupe, il suffit de slectionner [Nom utilisateur] en haut droite de l'cran tactile. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
Facultatif : Cration d'un compte gnral

Gnralits
La fonction de comptabilisation standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de crer des comptes de groupe et des comptes gnraux. Les utilisateurs doivent appartenir un groupe de compte au minimum (celui-ci tant dfini comme leur groupe par dfaut). Toutefois, la cration de comptes gnraux est facultative. Il est possible de crer des comptes gnraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou d'un projet dans lequel est impliqu un utilisateur. REMARQUE : Lorsque des comptes gnraux sont utiliss, tous les travaux sont intgrs aux comptes gnraux et non aux comptes utilisateur.
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Exemple de compte
Dans l'exemple qui suit, l'administrateur cre un utilisateur nomm Jeanne Martin et l'ajoute au groupe de compte par dfaut Service financier. L'administrateur cre deux comptes gnraux appels Projet socit A et Projet socit B, puis ajoute Jeanne Martin ces deux groupes. Jeanne peut dsormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur la machine dans un compte particulier. Sur la machine, Jeanne entre le numro de compte et slectionne le projet socit A. Le nombre d'impressions est enregistr spcifiquement dans le projet socit A. L'administrateur peut imprimer un relev CSX qui rpertorie le nombre d'impressions enregistres pour chaque utilisateur, compte de groupe et compte gnral.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Cliquez sur le lien [Comptes gnraux] pour crer un compte gnral. Dans la zone [ID du compte] des comptes de groupe, entrez le numro attribuer au nouveau compte de groupe (002 par exemple). REMARQUE : Il peut s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'identifiant du compte gnral doit tre unique. 7. Entrez le nom attribuer au compte gnral dans la zone [Nom du compte] (Xerox gnral, par exemple). REMARQUE : Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractres alphanumriques et doit tre unique. 8. 9. Cliquez sur [Ajouter un compte]. Le compte s'affiche dans la liste [Comptes gnraux].
Ajout d'utilisateurs au compte gnral

10. 11. 12. Cliquez sur le lien [Grer les comptes] en regard du compte gnral que vous venez d'ajouter. Cliquez sur les cases cocher en regard des utilisateurs que vous voulez ajouter au groupe. Cliquez sur [Enregistrer les modifications].
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Facultatif : Rinitialisation des limites utilisateur
Facultatif : Rinitialisation des limites utilisateur

1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox].
Pour un utilisateur
1. 2. 3. Slectionnez le lien [Grer les comptes]. Cliquez sur [Limiter l'accs] en regard de l'utilisateur voulu. Cliquez sur [Rinitialiser] en regard de la limite que vous souhaitez rinitialiser.
Pour tous les comptes

ATTENTION : L'opration suivante entrane la suppression des donnes d'utilisation de tous les comptes. 1. 2. 3. Slectionnez le lien [Grer les comptes]. Slectionnez le lien [Rapport et rinitialiser]. Cliquez sur [Rinitialiser les donnes d'utilisation]
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Facultatif : Impression d'un relev d'utilisation

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Cliquez sur le lien [Rapport et rinitialiser]. Cliquez sur le lien [Gnrer un rapport]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Clic avec bouton droit de la souris pour tlcharger]. Cliquez sur [Enregistrer la cible sous]. Enregistrez le fichier sur le bureau. Affichez le relev dans une application prenant en charge le format .CSV (comma separated values, valeurs spares par une virgule).
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramtres sur une autre machine

La fonction de clonage vous permet de copier les paramtres de la machine, y compris les paramtres CSX et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les donnes et les paramtres sur la machine ou pour copier ces informations sur d'autres machines Xerox. Toutes les machines concernes par le clonage doivent excuter la mme version du logiciel systme.
Cration d'un fichier de sauvegarde

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine avec les paramtres copier, dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Clonage]. Cliquez sur les paramtres que vous NE voulez PAS cloner. Vrifiez ensuite que l'option correspondant la comptabilisation standard Xerox (CSX ou XSA) est slectionne. Cliquez sur [Cloner].
7.
132
Facultatif : Sauvegarde et clonage de paramtres sur une autre machine
8. 9.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [.dlm] qui apparat, puis slectionnez [Enregistrer la cible sous]. Une bote de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier clon. Veillez ce que le nom de fichier porte lextension .DLM. Cliquez sur [Enregistrer] pour lancer le clonage. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion]. Vous pouvez dsormais utiliser le fichier [.dlm] afin de restaurer les informations sur la mme machine ou pour les cloner sur d'autres machines. REMARQUE : Cette procdure entrane le redmarrage de la machine ; celle-ci sera inaccessible sur le rseau pendant quelques minutes.
10.
Clonage des paramtres sur une autre machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle restaurer ou cloner les paramtres, dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Clonage]. Dans la zone [Installer le fichier clone], cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le fichier clonage.dlm que vous avez enregistr lorsque vous avez clon les paramtres de la machine. Cliquez sur [Installer]. Cliquez sur [OK] pour installer le fichier. La machine sera inaccessible sur le rseau pendant quelques minutes. Les paramtres et les donnes CSX seront restaurs l'emplacement o ils se trouvaient lorsque le fichier de sauvegarde a t cr. Si vous les clonez sur une autre machine, vous voudrez peut-tre modifier, supprimer ou rinitialiser les comptes CSX pour les adapter la nouvelle machine.
133
134
14 SMART ESOLUTIONS
Ce chapitre explique comment configurer la fonction SMart eSolutions de la machine. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. Gnralits la page 135. Vrifications pralables la page 135. Informations sur SMart eSolutions la page 136. Configuration de MeterAssistant la page 137. Supplies Assistant la page 137.
Gnralits
Smart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procdure de configuration des relevs automatiques de facturation de la machine. SMart eSolutions permet d'envoyer automatiquement Xerox des donnes qui seront utilises pour la facturation (MeterAssistant - assistant de relev de compteur) et le renouvellement de toner (SuppliesAssistant - assistant de consommables). Vous disposez de trois mthodes pour enregistrer une machine pour SMart eSolutions : Enregistrement direct du client (mthode par dfaut) SMart eSolutions Windows Client CentreWare Web
Pour en savoir plus sur SMart eSolutions et pour tlcharger les applications (SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web), consultez le site Web Xerox l'adresse www.xerox.com/smartesolutions.
Avant d'enregistrer une machine pour MeterAssistant, excutez les oprations suivantes : Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. (Enregistrement direct du priphrique). Activez SNMP (SMart eSolutions Client et CentreWare Web). Si vous souhaitez utiliser l'application SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web, consultez le site Web Xerox l'adresse www.xerox.com/smartesolutions.
135
14 SMart eSolutions
Informations sur SMart eSolutions

1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse puis appuyez sur [Entre]. La page d'accueil de la machine s'affiche dans le navigateur. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur [SMart eSolutions]. La section relative aux communications du priphrique indique si la machine communique correctement avec Xerox. En cas d'rreur de communication, cliquez sur le bouton [Settings] 'Paramtres) pour mettre jour les paramtres de proxy Internet. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un message vous invite entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par dfaut, ils correspondent [admin] et [1111]. Dans la zone Enrollment (Inscription), vrifiez que l'option [Enrolled] (Inscrit) est active. Cette fonction indique si le priphrique doit communiquer ou non avec Xerox. Les options disponibles sont les suivantes : [Enrolled] (Inscrit) La communication avec Xerox est active. Il s'agit de l'tat par dfaut pour le priphrique. [Enrolled] (Non inscrit) La communication avec Xerox n'est pas active. Slectionnez cette option pour arrter les communications avec Xerox. Lorsque vous cliquez sur [Not Enrolled] (Non inscrit), une fentre s'affiche et vous invite confirmer la dsactivation de l'inscription SMart eSolution. Cliquez sur [OK] pour dsactiver l'inscription, puis cliquez sur [Apply] (Appliquer) pour enregistrer la slection.
2. 3. 4.
5.
6.
La zone Machine Serial Number affiche le numro de srie du priphrique. 7. Dans la zone de configuration des communications (Communications Setup), l'option [Daily Transmission Time] (Heure de transmission quotidienne) vous permet d'indiquer l'heure laquelle doit dbuter la communication SMart eSolutions avec Xerox. Si le serveur proxy HTTP n'est pas entirement configur ou si vous voulez modifier ou afficher la configuration actuelle, cliquez sur [Configure] (Configurer). Dans la page du serveur proxy HTTP, cliquez sur [Enabled] (Activ), entrez les paramtres du serveur proxy HTTP, puis cliquez sur [Save] (Enregistrer).
8. 9.
136
Configuration de MeterAssistant
10.
Pour dtecter automatiquement les paramtres du serveur proxy HTTP, cliquez sur [Enabled] (Activ) pour l'option de dtection automatique des paramtres proxy. REMARQUE : La configuration manuelle des paramtres risque alors de ne pas tre prise en compte. Dsactivez la dtection automatique des paramtres proxy pour garantir l'application des paramtres configurs manuellement. Dans ce cas, le processus d'auto-dtection utilisera d'abord les paramtres entrs manuellement pour accder Internet. Si la connexion choue, il utilisera le protocole WPAD pour dtecter automatiquement les paramtres du proxy. Si le protocole WPAD choue, il tentera une connexion directe. Les paramtres manuels seront alors remplacs par les paramtres du proxy dtects.
11.
Cliquez sur le bouton [Test Communication Now]... (Tester les communications maintenant) dans la page de configuration de Smart eSolutions pour vrifier que les paramtres de configuration des communications sont corrects. Ce bouton est activ lorsque l'inscription SMart eSolutions est active. Cliquez sur [Apply] (Appliquer) pour enregistrer les modifications.
12.
Configuration de MeterAssistant
L'application MeterAssistant est un composant de SMart eSolutions. L'onglet [Meter Assistant] fournit des informations dtailles - dates, heures, nombre - sur les impressions ayant fait l'objet de la dernire transmission de relev de facturation. Les donnes de relev sont enregistres dans le systme de gestion de service Xerox. Elles sont utilises pour la facturation des contrats de service et pour valuer l'utilisation des consommables en fonction des performances du priphrique. La collecte automatique des relevs de compteurs garantit la qualit et la fiabilit des donnes que nous utilisons pour grer vos contrats de service. Pour configurer MeterAssistant, rendez-vous l'adresse : www.xerox.com/smartesolutions
Supplies Assistant
Pour configurer Supplies Assistant, rendez-vous l'adresse : www.xerox.com/smartesolutions
137
14 SMart eSolutions
138
15 SCURIT
Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de scurit de la machine. Les instructions d'installation et de configuration des fonctions de scurit sont fournies dans ce chapitre, qui aborde les sujets suivants : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Informations sur la scurit la page 139. Authentification standard la page 139. Authentification 802.1X la page 147. Nettoyage image la page 149. Filtrage IP la page 155. Scurit IP la page 156. Journal d'audit la page 157. Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves la page 160. SNMP la page 163. SNMPv3 la page 165.
Informations sur la scurit

Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre machine en toute scurit, consultez les informations de scurit sur le site Web de Xerox l'adresse www.xerox.com/security.
Authentification standard
Gnralits
Les administrateurs peuvent configurer la machine de faon authentifier les utilisateurs avant qu'ils puissent accder des zones ou services spcifiques, s'ils y sont autoriss. Lorsque le protocole LDAP est configur, la machine peut rcuprer automatiquement l'adresse lectronique de l'utilisateur authentifi.
Authentification ouverte
Lorsqu'aucun service d'authentification n'est activ, les utilisateurs peuvent accder aux fonctions sans restriction. Il s'agit de la configuration par dfaut.
139
15 Scurit
Authentification rseau
L'authentification est utilise pour vrifier que l'utilisateur est autoris accder la machine. Les informations d'authentification de l'utilisateur sont vrifies selon l'une des mthodes suivantes : distance l'aide d'un serveur d'authentification rseau, localement l'aide d'une base de donnes interne stocke sur la machine, l'aide d'un lecteur de carte ou l'aide d'une solution d'authentification avec la fonction Xerox Secure Access. En tant qu'administrateur, vous pouvez slectionner l'un des environnements d'authentification rseau suivants : Kerberos (Unix, Linux) Kerberos (Windows ADS) SMB (Windows NT 4) SMB (Windows ADS) LDAP
L'utilisateur doit entrer au moins un nom d'utilisateur et un mot de passe selon l'environnement d'authentification.
Authentification locale
En tant qu'administrateur systme, vous pouvez configurer une liste de comptes utilisateur dfinis de faon locale sur la machine.
Accs hte (Accs en invit)

L'administrateur systme peut dfinir un mot de passe que les utilisateurs devront entrer sur la machine avant de pouvoir l'utiliser. Ce niveau d'accs peut tre activ avec l'authentification rseau. Les utilisateurs peuvent alors choisir d'entrer leur nom d'utilisateur ou d'utiliser le compte hte sur la machine.
Interface externe
Il est possible de relier la machine un dispositif d'accs et de comptabilisation tiers, tel qu'un monnayeur ou un lecteur de cartes. Pour activer cette option, le kit d'interface externe doit tre install. Pour cela, suivez les instructions d'installation fournies avec le kit. Une fois le kit d'interface externe install, vous devez activer l'interface externe l'aide des Services Internet CentreWare.
Authentification et comptabilisation
L'authentification et les fonctions de comptabilisation qui peuvent tre actives sur la machine fonctionnent de faon indpendante. Si l'utilisateur doit spcifier ses informations de compte lors de l'utilisation d'une fonction de comptabilisation, cela s'ajoute aux informations requises par le service d'authentification.
Type d'authentification
Ce menu permet de spcifier la mthode utiliser pour authentifier les utilisateurs. Les 2 options disponibles sont :
140
Exiger l'authentification rseau Exiger l'authentification locale

1. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle en rseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre configurs pour permettre l'accs aux Services Internet. Vrifiez que le serveur d'authentification utiliser est oprationnel sur le rseau. Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
2.
La configuration de l'authentification rseau s'effectue en trois tapes : 1. 2. 3. Activez l'authentification rseau, avec ou sans accs hte. Configurez la machine avec les informations relatives au serveur que vous utiliserez pour l'authentification. Pour des informations supplmentaires, reportez-vous aux pages consacres l'environnement de serveur qui sera utilis pour l'authentification des utilisateurs. Kerberos (Unix, Linux), page 141 Kerberos (Windows ADS), page 142. SMB (Windows NT 4), page 143 SMB (Windows ADS), page 143 LDAP (Lightweight Directory Application Protocol), page 144 Xerox Secure Access (Chapitre 16).
Configuration de l'authentification rseau - Kerberos (Unix/Linux)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur [Exiger l'authentification rseau]. Pour autoriser l'accs hte la machine, slectionnez [Autoriser l'accs en invit] et entrez le [Code] requis pour le compte invit. REMARQUE : Le code d'accs ne doit pas tre vide. 9. 10. 11. 12. Slectionnez [Kerberos (Unix, Linux)] comme type d'authentification dans la section [Gnralits]. Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK]. Entrez les informations de domaine par dfaut dans la section [Informations requises]. Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations supplmentaires].
141
15 Scurit
13. 14. 15.
Si le bouton [Secondaires...] est disponible, entrez les informations sur les autres domaines utiliser pour l'authentification. Si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Suivez la procdure de la section Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine la page 145 pour vous assurer que l'authentification est correctement configure.
16.
Configuration de l'authentification rseau - Kerberos (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur [Exiger l'authentification rseau]. Pour autoriser l'accs en invit la machine, slectionnez [Autoriser l'accs en invit] et entrez le [Code] requis pour le compte invit. REMARQUE : Le code d'accs ne doit pas tre vide. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Choisissez [Kerberos (Windows ADS)] comme type d'authentification. Cliquez sur [OK]. Entrez les informations de domaine par dfaut dans la section [Informations requises]. Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations supplmentaires]. Si le bouton [Secondaires...] est disponible, entrez les informations sur les autres domaines utiliser pour l'authentification. Si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Suivez la procdure de la section Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine la page 145 pour vous assurer que l'authentification est correctement configure.
16.
142
Configuration de l'authentification rseau - SMB (Windows NT 4)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur [Exiger l'authentification rseau]. Pour autoriser l'accs en invit la machine, slectionnez [Autoriser l'accs en invit] et entrez le [Code] requis pour le compte invit. REMARQUE : Le code d'accs ne doit pas tre vide. 9. 10. 11. Choisissez [SMB (Windows NT 4.0)] comme type d'authentification. Cliquez sur [OK]. Indiquez le nom voulu dans la zone [Domaine] de la section [Informations requises]. REMARQUE : Si le contrleur de domaine primaire utilis pour l'authentification des utilisateurs ne rside pas sur le mme sous-rseau que la machine, cochez la case Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de ce contrleur. Si le routeur n'est pas configur pour autoriser les diffusions SMB, les demandes d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hte permet d'viter ce problme. 12. 13. 14. Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations supplmentaires]. Si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Suivez la procdure de la section Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine la page 145 pour vous assurer que l'authentification est correctement configure.
15.
Configuration de l'authentification rseau - SMB (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit].
143
15 Scurit
5. 6. 7. 8.
Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur [Exiger l'authentification rseau]. Pour autoriser l'accs en invit la machine, slectionnez [Autoriser l'accs en invit] et entrez le [Code] requis pour le compte invit. REMARQUE : Le code d'accs ne doit pas tre vide.
9. 10. 11.
Choisissez [SMB (Windows ADS)] comme type d'authentification. Cliquez sur [OK]. Entrez les informations de domaine par dfaut dans la section [Informations requises]. REMARQUE : Si le contrleur de domaine primaire utilis pour l'authentification des utilisateurs ne rside pas sur le mme sous-rseau que la machine, cochez la case Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hte de ce contrleur. Si le routeur n'est pas configur pour autoriser les diffusions SMB, les demandes d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hte permet d'viter ce problme.
12. 13. 14.
Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations supplmentaires]. Si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Suivez la procdure de la section Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine la page 145 pour vous assurer que l'authentification est correctement configure.
15.
Configuration de l'authentification rseau - LDAP

Pour utiliser l'authentification pour LDAP, vous devez configurer les informations relatives au serveur LDAP sur la machine. Pour des instructions compltes, reportez-vous au Chapitre 8, Cration d'un carnet d'adresses local la page 90.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification].
144
7. 8.
Slectionnez l'option [Exiger l'authentification rseau]. Pour autoriser l'accs en invit la machine, slectionnez [Autoriser l'accs en invit] et entrez le [Code] requis pour le compte invit. REMARQUE : Le code d'accs ne doit pas tre vide.
9. 10. 11.
Choisissez [LDAP] comme type d'authentification. Si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [OK]. Suivez la procdure ci-dessous pour vous assurer que l'authentification est correctement configure.
12. 13.
Vrification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine

1. Slectionnez [Courrier lectron.]. REMARQUE : Il peut tre ncessaire d'appuyer sur l'onglet <Accueil Services> au pralable. 2. 3. Vous tes invit entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe. Spcifiez un compte valide sur le serveur d'authentification. Slectionnez [Entrer]. La fonction Courrier lectronique doit tre accessible.
Configuration de l'authentification locale

1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Vrifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurs sur la machine et qu'ils sont totalement oprationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet CentreWare pour configurer la fonction Authentification rseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intgr la machine. Elle permet aux administrateurs systme de configurer les paramtres d'authentification l'aide d'un navigateur Internet.
Procdure
1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit].
145
15 Scurit
5. 6. 7. 8.
Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Slectionnez l'option [Exiger l'authentification locale]. Faites dfiler la page, et si ncessaire, activez l'option [Toujours proposer la dconnexion aprs un travail de numrisation] dans la zone Rappel de dconnexion. Cliquer sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK].
9. 10.
Cration de comptes utilisateur

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dans le menu Authentification situ dans la partie gauche de l'cran des Services Internet, cliquez sur le lien [Utilisateurs autoriss localement]. Dans la section des comptes utilisateur, cliquez sur [Ajouter] pour crer un compte utilisateur. Entrez le nom utiliser pour identifier le compte utilisateur dans le champ [Nom d'utilisateur]. Entrez le nom de connexion du compte utilisateur dans le champ [Nom de connexion utilisateur]. Entrez le mot de passe correspondant au compte utilisateur dans la zone [Mot de passe]. Retapez le mot de passe dans la zone [Retaper le mot de passe]. Entrez l'adresse lectronique de l'utilisateur dans le champ [Adresse lectronique]. Entrez le numro de tlphone de l'utilisateur dans la zone [Numro de tlphone]. Cliquez sur [Appliquer] pour ajouter l'utilisateur. Vous pouvez exporter la liste des comptes utilisateur vers votre ordinateur, puis ouvrir le fichier dans une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par exemple), ce qui vous permet de modifier cette liste : a) Cliquez sur [Exporter dans un fichier] dans la section [Comptes utilisateur]. b) Slectionnez le dossier de l'ordinateur dans lequel vous souhaitez enregistrer la liste. Il est recommand d'effectuer une copie de sauvegarde de la liste des comptes utilisateur, au cas o un problme se produirait sur la machine. c) Ouvrez le fichier [.csv] pour modifier la liste des comptes utilisateur. Vous pouvez crer jusqu' 5 000 comptes utilisateur. 11. Pour tlcharger la liste modifie sur la machine : a) Cliquez sur [Importer partir d'un fichier] dans la section [Comptes utilisateur]. b) Accdez au dossier dans lequel se trouve la liste et cliquez sur [Appliquer]. La liste permet de renseigner la section Comptes utilisateur. 12. Suivre les tapes ci-dessous.
146
Authentification 802.1X
Vrification de la configuration de l'authentification locale sur la machine

13. Slectionnez un service, tel que Numrisation rseau ou Courrier lectronique. REMARQUE : Il peut tre ncessaire d'appuyer sur l'onglet <Accueil Services> au pralable. 14. 15. Entrez le compte utilisateur local et le mot de passe correspondant. Slectionnez [Entrer]. La fonction en option doit tre accessible.
Authentification 802.1X
La procdure permettant d'installer et de configurer l'authentification 802.1X est la suivante : 1. 2. 3. Gnralits la page 147 Vrifications pralables la page 147 Activation de l'authentification 802.1X la page 148
Gnralits
Cette machine Xerox prend en charge l'authentification IEEE 802.1X via le protocole EAP (Extensible Authentication Protocol). La fonction d'authentification IEEE 802.1X permet de s'assurer que toutes les machines sur le rseau sont authentifies et autorises utiliser le rseau. Cette fonction peut tre active sur les machines connectes via des rseaux Ethernet cbls. L'administrateur peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP pris en charge par cette machine Xerox sont les suivants : EAP-MD5 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 EAP-MS-CHAPv2
1. 2. 3. L'authentification 802.1X doit tre prise en charge sur le rseau auquel les machines Xerox sont connectes. Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le rseau. Sur le serveur d'authentification, crez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification de la machine Xerox. REMARQUE : Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe et conservez-les.
147
15 Scurit
Activation de l'authentification 802.1X

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [802.1X]. Slectionnez [Activer]. Slectionnez le type EAP en vigueur sur votre rseau. Slectionnez la touche reprsentant un clavier. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur d'authentification. Slectionnez [Entrer]. Entrez le mot de passe requis par le serveur d'authentification. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur [Sauver].
Activation du protocole 802.1X l'aide des Services Internet CentreWare

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Slectionnez [802.1X] dans l'arborescence. Sous 802.1X, cochez la case [802.1X]. Slectionnez [Mthode d'authentification] dans le menu droulant. Entrez les informations de connexion dans les zones [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer la slection.
148
Nettoyage image
Nettoyage image
Gnralits
La fonction Nettoyage image protge la machine contre la rcupration non autorise de donnes confidentielles en supprimant les donnes image restant sur la machine aprs le traitement des travaux. Cette fonction remplace par des caractres alphanumriques les donnes des travaux enregistres dans toutes les zones physiques des disques durs. Il existe deux mthodes de scurit de nettoyage disponibles l'achat auprs de Xerox : Nettoyage la demande la page 149 Nettoyage image immdiat la page 153
Nettoyage la demande
La procdure permettant d'installer et de configurer la fonction Nettoyage la demande est la suivante : 1. 2. 3. 4. Gnralits la page 149 Nettoyage la demande la page 149 Utilisation de l'option de nettoyage la demande sur la machine la page 150 Utilisation de la fonction sur le rseau la page 151
Gnralits
La fonction Nettoyage la demande offre des mesures de scurit aux clients dsireux de protger les documents confidentiels ou privs contre les accs non autoriss et la reproduction. La fonction Nettoyage la demande permet l'administrateur systme d'effacer toutes les donnes d'image rsiduelles de la mmoire du contrleur rseau de la machine en crasant les zones utilises par la machine pour stocker provisoirement les donnes d'image. REMARQUE : Une fois que le nettoyage la demande est lanc, la machine demeure hors ligne jusqu' ce que l'opration soit termine et que les travaux (impression, tlcopie et tlcopie LAN) figurant dans la file d'impression soient traits. Nettoyage image standard et complet Il existe deux types de nettoyage la demande : le nettoyage standard et le nettoyage complet. Le nettoyage la demande standard supprime tous les travaux stocks sur le disque image, ainsi que les donnes image de la carte fax. Le nettoyage la demande standard ne supprime pas les donnes stockes dans la bote aux lettres fax (bote aux lettres 1), ni les informations enregistres dans les rpertoires, ni les dossiers crs l'aide de la fonction de rimpression des travaux mmoriss, si ces fonctions sont installes sur la machine. Le nettoyage standard dure 30 minutes environ.
149
15 Scurit
Le nettoyage la demande complet supprime toutes les donnes image fax, ainsi que les informations stockes dans les botes aux lettres, les documents mmoriss pour l'interrogation et les rpertoires de la carte fax. Le nettoyage la demande complet supprime galement les images enregistres dans les dossiers crs l'aide de la fonction de rimpression des travaux mmoriss. Le nettoyage complet dure 160 minutes environ.
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle dans sa configuration existante. Vrifiez que l'option de nettoyage est installe sur la machine.
Vrifiez que l'option de nettoyage la demande est installe sur la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Sur la machine, appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Slectionnez [Nettoyage la demande]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Dconnexion] pour quitter le mode Outils.
Utilisation de l'option de nettoyage la demande sur la machine

Cette procdure a pour consquence l'crasement des donnes image conserves sur la machine aprs l'excution d'un travail. REMARQUE : Au cours de cette opration, tous les travaux existants seront supprims, quel que soit leur tat, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la dure du nettoyage. IMPORTANT : La machine ne doit pas tre en mode diagnostics lorsque le nettoyage est lanc. (Cet tat peut tre vrifi sur l'cran de la machine. Le mode diagnostics est utilis par le technicien Xerox lors du dpannage de la machine.) IMPORTANT : La machine ne doit pas tre utilise pendant le nettoyage, mais elle doit rester sous tension.
150
Nettoyage image
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Paramtres de scurit]. Slectionnez [Nettoyage image]. Slectionnez [Nettoyage la demande]. Slectionnez le nettoyage standard ou complet. REMARQUE : Le nettoyage complet supprime toutes les donnes image, le contenu des botes aux lettres fax, les rpertoires et les images stockes dans les dossiers de rimpression des travaux mmoriss.
10. 11.
Appuyez sur la touche [Nettoyer maintenant]. L'cran [Confirmation nettoyage] apparat. Slectionnez [Nettoyer] pour commencer ou appuyez sur [Annuler] pour annuler le nettoyage la demande. Au cours de cette opration, la machine demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Le nettoyage supprime toutes les donnes image du disque dur. Si la fonction Fax local est installe, toutes les donnes compact flash du fax local seront galement supprimes. Lorsque le nettoyage est termin, un cran saffiche pour indiquer la fin du nettoyage la demande. Appuyez sur [Fermer]. Le relev de confirmation du nettoyage simprime. Il consigne l'tat et l'heure du nettoyage. La fonctionnalit rseau sera interrompue pendant quelques minutes pendant le redmarrage du contrleur rseau. Lorsque la machine a redmarr, vrifiez que le nettoyage a t men bien : a) Examinez la section Confirmation Details (Dtails de confirmation) du relev de confirmation. La mention SUCCESS (russi) doit apparatre en regard de Job Information: Status ESS Disk (tat du travail : tat du disque ESS).
12. 13. 14. 15. 16.
Utilisation de la fonction sur le rseau

Lorsque la machine est quipe d'un contrleur rseau et qu'elle est relie au rseau, vous pouvez excuter le nettoyage partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet. REMARQUE : Au cours de cette opration, tous les travaux existants seront supprims, quel que soit leur tat, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la dure du nettoyage.
151
15 Scurit
IMPORTANT : La machine ne doit pas tre en mode diagnostics lorsque le nettoyage est lanc. (Cet tat peut tre vrifi sur l'cran de la machine. Le mode diagnostics est utilis par le technicien Xerox lors du dpannage de la machine.) IMPORTANT : La machine ne doit pas tre utilise pendant le nettoyage, mais elle doit rester sous tension. Vrifications pralables Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Vrifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurs sur la machine et qu'ils sont totalement oprationnels. Ils permettent daccder aux Services Internet CentreWare, qui sont accessibles par le biais du serveur HTTP intgr de la machine. Assurez-vous que personne nutilise la machine.
3.
Procdure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle copier les paramtres clons, dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [crasement des images la demande]. Cliquez sur [Manuel] pour effectuer un nettoyage immdiat. Cliquez sur [Dmar] sous crasement standard ou crasement complet, selon le type de nettoyage effectuer. Cliquez sur [OK]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. L'cran crasement des images la demande apparat. Au cours de cette opration, la machine demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Le nettoyage supprime toutes les donnes image du disque dur. Si la fonction Fax local est installe, toutes les donnes compact flash du fax local seront galement supprimes. la fin de l'opration, un cran s'affiche pour indiquer que le nettoyage la demande est termin. Cliquez sur [Fermer]. Le relev de confirmation du nettoyage simprime. Il consigne l'tat et l'heure du nettoyage. La fonctionnalit rseau sera interrompue pendant quelques minutes pendant le redmarrage du contrleur rseau.
9.
10. 11. 12. 13.
152
Nettoyage image
14.
Lorsque la machine a redmarr, vrifiez que le nettoyage a t men bien : Examinez la section Confirmation Details (Dtails de confirmation) du relev de confirmation. La mention SUCCESS (russi) doit apparatre en regard de Job Information: Status ESS Disk (tat du travail : tat du disque ESS).
Nettoyage la demande programm

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine sur laquelle copier les paramtres clons, dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [crasement des images la demande]. Cliquez sur [Planifi] dans l'arborescence. Slectionnez [crasement standard] ou [crasement complet], selon le type de nettoyage effectuer. Slectionnez [Quotidienne], [Hebdomadaire] ou [Mensuelle] dans le menu droulant Frquence pour indiquer la frquence de nettoyage. Si vous avez slectionn [Quotidienne], entrez l'heure de la journe laquelle le nettoyage doit tre effectu. Si vous avez slectionn [Hebdomadaire], entrez le jour de la semaine et l'heure de la journe auxquels le nettoyage doit tre effectu. Si vous avez slectionn [Mensuelle], entrez le jour du mois et l'heure de la journe auxquels le nettoyage doit tre effectu. Cliquez sur [Appliquer]. La machine sera mise hors ligne au jour ou l'heure indique pour permettre l'excution du nettoyage.
Nettoyage image immdiat

Gnralits
Tout comme la fonction Nettoyage image la demande, la fonction Nettoyage image immdiat permet de supprimer les travaux stocks sur le disque image. la diffrence de celle-ci, toutefois, le nettoyage image immdiat permet de nettoyer le disque ponctuellement, aprs le traitement de chaque travail. Sur les machines disposant d'une connexion rseau, tous les travaux transitant par la machine sont supprims immdiatement. Sur les machines ne disposant pas d'une connexion rseau mais dotes de la fonction Fax local, tous les travaux de tlcopie sont supprims immdiatement. REMARQUE : Les travaux de copie ne sont pas stocks sur le disque image de la mme manire que les autres types de travaux. Il est donc inutile de les supprimer. La fonction est immdiatement oprationnelle aprs son activation et ne ncessite aucune configuration par l'administrateur systme.
153
15 Scurit
Avant de procder l'installation, vrifiez que les conditions suivantes sont runies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. Avant d'activer la fonction Nettoyage image immdiat, assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle dans sa configuration actuelle.
Activation du nettoyage image immdiat

La fonction Nettoyage image immdiat est dsactive par dfaut. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Paramtres de scurit]. Slectionnez [Nettoyage image]. Slectionnez [Nettoyage immdiat]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
REMARQUE : La fonction Nettoyage image immdiat est immdiatement oprationnelle aprs son activation et ne ncessite aucune configuration par l'administrateur systme.
Test du nettoyage immdiat

Lorsque la machine est configure pour le nettoyage immdiat, tous les travaux nettoys figurent en tant que tels dans la fentre dinformation des travaux termins. 1. Aprs avoir install l'option de nettoyage immdiat, veillez ce qu'un travail soit prsent dans la file, si ncessaire en utilisant la fonction Courrier lectronique ou Numrisation rseau. Vous pouvez galement envoyer un travail d'impression la machine. Appuyez sur <tat travail>. Slectionnez un travail dans la file. Consultez la zone tat nettoyage travail. Elle porte la mention Effectu si le nettoyage immdiat a t effectu avec succs. Appuyez sur [Fermer].
2. 3. 4. 5.
154
Filtrage IP
Erreur lors du nettoyage immdiat

Si une erreur survient au cours de l'excution du nettoyage immdiat, la machine affiche le message [Erreur lors du nettoyage immdiat]. 1. Effectuez un nettoyage image la demande pour vous assurer que les donnes image rsiduelles ont bien t supprimes de la machine. Pour savoir comment procder, reportez-vous la section Nettoyage la demande la page 149.
Filtrage IP
Gnralits
Le filtrage IP est une fonction de scurit qui permet de contrler l'accs aux Services Internet. Cela permet d'empcher l'accs non autoris par le protocole TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). La fonction de filtrage permet de garantir la scurit de la machine car il est possible d'enregistrer les adresses IP autorises communiquer avec la machine.
Activation du filtrage IP
1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Slectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence.
Pour le filtrage IPv4 6. 7. Cochez la case correspondant au filtrage IPv4. Entrez les adresses IP autorises accder au priphrique en vous aidant des informations suivantes. Entrez l'adresse IP ou une plage d'adresses IP en utilisant l'astrisque (*) comme caractre gnrique, par exemple : 8. 9. 10. 192.246.238.* pour rfrencer l'adresse de sous-rseau d'un hte. 192.246.* pour rfrencer l'adresse d'un plus grand sous-rseau d'un hte. 192.* pour rfrencer l'adresse du plus grand sous-rseau d'un hte.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [OK].
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15 Scurit
Pour le filtrage IPv6 11. 12. Cochez la case correspondant au filtrage IPv6. Entrez les adresses IP autorises accder au priphrique en vous aidant des informations suivantes. Entrez l'adresse IPv6 en respectant le format CIDR. Le prfixe indique le nombre de bits gauche rfrencer, par exemple : Exemples : 13. 14. 15. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 permet de rfrencer une adresse complte. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 permet de rfrencer une adresse prfixe compose uniquement de 64 bits gauche. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 permet de rfrencer une adresse prfixe compose uniquement de 80 bits gauche.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [OK].
Scurit IP
La scurit IP (IPSec) est constitue des protocoles IP AH (Authentication Header) et IP ESP (IP Encapsulating Security Payload) qui scurisent les communications IP au niveau rseau de la pile de protocoles, en utilisant la fois les techniques d'authentification et de chiffrage des donnes. L'envoi l'imprimante de donnes chiffres IPSec utilise une cl cryptographique publique et une session de ngociation rseau entre l'initiateur (le poste de travail client) et le rpondant (imprimante ou serveur). Pour envoyer des donnes chiffres l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent tablir une association scurise mutuelle en vrifiant leur mot de passe (secret partag). Si l'authentification aboutit, une cl publique de session est utilise pour envoyer l'imprimante les donnes chiffres IPSec via le rseau TCP/IP. Les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) fournissent un niveau de scurit supplmentaire. Ils permettent, au moyen de signatures numriques, d'assurer la scurit des identits des parties qui tablissent une communication (checksums individualiss vrifiant l'intgrit des donnes), excluant ainsi la possibilit qu'ont les renifleurs de rseau de deviner les mots de passe. Activation de la scurit IP Pour excuter cette procdure, vous devez disposer d'un secret partag. Il n'est pas possible d'activer la scurit IP tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activ sur la machine. 1. 2. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre].
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Journal d'audit
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Slectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. Pour activer le Protocole, cochez la case [Activer]. Entrez un mot de passe dans les zones [Secret partag] et [Vrifier le secret partag]. Activez la case [Cocher pour enregistrer le nouveau secret partag]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramtres.
Journal d'audit
Le journal d'audit rpertorie les activits qui ont t excutes sur la machine. Il est affich dans un format de texte brut. L'cran qui affiche le journal d'audit des Services Internet permet l'administrateur de faire en sorte que la machine tlcharge un journal d'audit. IMPORTANT : Il n'est pas possible d'activer le journal d'audit tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activ sur la machine. Pour que le protocole SSL puisse tre activ sur une machine, celle-ci doit disposer d'un certificat de serveur. Pour savoir comment configurer un certificat de serveur, voir Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves la page 160.
Activation et tlchargement du journal d'audit

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur [Journal d'audit]. Cliquez sur [OK]. Cliquer sur [Appliquer]. Pour afficher la liste, cliquez sur [Enregistrer comme fichier texte]. Les informations du journal d'audit sont compiles. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien permettant d'enregistrer le journal sur un client local. Le journal d'audit est enregistr sous le nom [Auditfile.txt.gz]. Il s'agit d'un fichier texte compress au format GZIP. Ouvrez le fichier compress [Auditfile.txt.gz]. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher le journal d'audit, ouvrez le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de document dlimit par des tabulations (Microsoft Excel, par exemple).
9. 10. 11.
157
15 Scurit
Affichage du journal d'audit

ID de l'vnement Valeur unique qui permet d'identifier l'entre. La liste suivante indique l'ID affect chaque type d'activit rpertori dans le journal d'audit : 1 = Dmarrage du systme 2 = Arrt du systme 3 = Nettoyage la demande dmarr 4 = Nettoyage la demande termin 5 = Travail d'impression 6 = Numrisation rseau 7 = Fax serveur 8 = Fax Internet 9 = Courrier lectronique 10 = Journal d'audit dsactiv 11 = Journal d'audit activ 12 = Copie 13 = Fax local 14 = Travail de tlcopie LAN via le pilote d'impression/numrisation 15 = Cryptage des donnes 16 = Dbut de nettoyage image la demande standard programm 17 = Fin de nettoyage image la demande standard programm 18 = Dbut de nettoyage image la demande complet programm 19 = Fin de nettoyage image la demande complet programm 20 = Numrisation vers une bote aux lettres 21 = Suppression d'un fichier/rpertoire (CPSR) 22 = USB 23 = Numrisation vers le rpertoire principal 24 = Modification des donnes de configuration systme
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Journal d'audit
Event Description (Description de l'vnement) Le journal d'audit rpertorie au maximum les 15 000 dernires activits ayant eu lieu sur la machine. Ces activits incluent notamment : les dmarrages et arrts du systme ; les nettoyages la demande effectus ; les travaux termins ; les travaux Fax local ; les travaux mmoriss ; les informations de comptabilisation.
Pour les travaux de numrisation rseau, une entre est enregistre pour chaque destination rseau du travail. Pour les travaux de fax serveur, une entre est enregistre par travail. Pour les travaux de courrier lectronique, une entre est enregistre pour chaque destinataire SMTP du travail. Completion Status (tat d'achvement) La colonne Completion Status (tat d'achvement) indique l'tat des travaux et peut prendre les valeurs suivantes : comp-normal - le travail s'est termin correctement comp-deleted - le travail a t supprim comp-terminated - le travail a t annul
Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse tre enregistr dans le journal d'audit, l'authentification rseau doit tre configure sur la machine Xerox. tat du nettoyage image immdiat Si la fonction de nettoyage image immdiat est active, cette colonne indique l'tat des nettoyages effectus sur chaque travail. Donnes relatives l'entre Cette colonne contient les informations supplmentaires enregistres pour une entre du journal d'audit, par exemple : Nom de la machine Nom du travail Nom d'utilisateur ID de compte (lorsque la fonction Comptabilisation rseau est active)
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15 Scurit
Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves

La procdure permettant d'installer et de configurer la fonction Gestion du certificat numrique de la machine est la suivante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. voir Gnralits la page 160 voir Vrifications pralables la page 161 Accs l'cran de gestion du certificat numrique de la machine la page 161 Cration d'un certificat auto-sign la page 161 Cration d'une demande de signature de certificat par une autorit de certification la page 162 Activation du protocole HTTP scuris (SSL) la page 163
Gnralits
La machine peut tre configure pour les communications scurises grce au protocole SSL (Secure Socket Layer) par le biais de certificats numriques. SSL active l'accs scuris la machine. Les demandes SSL incluent : l'administration de la machine via les Services Internet l'impression via les Services Internet l'utilisation des services Gestion des modles de numrisation la configuration de la comptabilisation rseau
Pour que le protocole SSL puisse tre activ sur une machine, celle-ci doit disposer de son propre certificat numrique. Lorsque les clients effectuent une demande sur le priphrique, il exporte le certificat pour fournir un canal chiffr. Pour obtenir un certificat de serveur pour la machine, vous avez le choix entre deux possibilits : Crer un certificat auto-sign pour la machine Crer une requte afin qu'une autorit de certification signe un certificat pouvant tre tlcharg sur la machine
Dans le cas d'un certificat auto-sign, la machine cre son propre certificat, ainsi que la cl publique permettant d'utiliser le certificat pour le cryptage SSL. Un certificat manant d'une autorit de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple les services de certificats de Windows 2000) peut tre tlcharg sur la machine. REMARQUE : Chaque machine Xerox doit faire l'objet d'une requte distincte.
160
Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves
Assurez-vous que les conditions suivantes sont runies sur la machine : 1. 2. Une adresse IP ou un nom d'hte ont t configurs sur la machine. DNS est activ et configur sur la machine. REMARQUE : L'heure systme est en effet utilise pour dfinir l'heure de dbut des certificats auto-signs.
Accs l'cran de gestion du certificat numrique de la machine

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur le lien [Certificat numrique de la machine]. Cliquez sur [Crer un certificat].
Vous pouvez crer un certificat auto-sign pour la machine ou tlcharger une requte de certificat signer par une autorit de certification. Cration d'un certificat auto-sign 7. 8. 9. Cliquez sur [Certificat auto-sign]. Cliquez sur [Continue]. Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de pays 2 lettres]. Le code du pays doit tre entr sous la forme de deux caractres ISO 3166. Si ncessaire, renseignez les zones [Nom de l'tat ou de la province], [Nom de la localit], [Nom de l'organisation] et [Unit d'organisation]. Les informations entres dans ces zones doivent dcrire la machine selon le modle d'annuaire X500, mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent du moment qu'elles sont conformes ce modle. REMARQUE : Le nom courant correspond au nom d'hte/adresse IP et nom de domaine de la machine 10. 11. Entrez l'adresse lectronique de l'administrateur responsable de la gestion scurise de la machine dans la zone prvue cet effet. Dans la zone [Jours de validit], entrez le nombre de jours de validit du certificat. Le certificat arrivera expiration la date spcifie. REMARQUE : L'heure de dbut de validit dpendant de l'heure systme de la machine, il est important que celle-ci soit correctement rgle sur la machine. 12. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
161
15 Scurit
13.
Si l'opration aboutit, le champ tat actuel affiche le message "Un certificat autosign est install sur cette machine".
Suivez les tapes de la section Activation du protocole HTTP scuris (SSL) la page 163.
Cration d'une demande de signature de certificat par une autorit de certification

1. 2. 3. Sur l'cran Gestion des certificats numriques de la machine, cliquez sur [Requte de signature de certificat]. Cliquez sur [Continuer]. Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de pays 2 lettres] Le code du pays doit tre entr sous la forme de deux caractres ISO 3166. Si ncessaire, renseignez les zones [Nom de l'tat ou de la province], [Nom de la localit], [Nom de l'organisation] et [Unit d'organisation]. Les informations entres dans ces zones doivent dcrire la machine selon le modle d'annuaire X500, mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent du moment qu'elles sont conformes ce modle. REMARQUE : Le nom courant correspond au nom d'hte/adresse IP et au nom de domaine de la machine 4. 5. Entrez l'adresse lectronique de l'administrateur responsable de la gestion scurise de la machine dans la zone prvue cet effet. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Le formulaire de demande de signature de certificat (CSR) s'affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien permettant d'enregistrer le certificat. Cliquez sur [Enregistrer la cible sous...] et enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Le fichier est enregistr au format texte sous le nom csr.pem (Privacy Enhanced Mail). Envoyez le fichier votre autorit de certification pour signature numrique. Une fois le certificat sign obtenu, tlchargez-le sur la machine : a) Revenez l'cran [Gestion des certificats numriques de la machine] dans le menu Scurit des Services Internet. b) Cliquez sur [Tlcharger le certificat sign vers le serveur]. c) Accdez au fichier du certificat sur votre ordinateur et cliquez sur [Ouvrir]. d) Cliquez sur [Tlcharger le certificat vers le serveur]. e) Si l'opration aboutit, le champ tat actuel affiche le message "Un certificat numrique sign par une autorit de certification de confiance est install sur cette machine". REMARQUE : Pour que le tlchargement aboutisse, le certificat sign doit correspondre la requte de signature de certificat (CSR) cre par la machine et son format doit tre pris en charge par la machine.
6. 7. 8. 9. 10.
162
SNMP
Activation du protocole HTTP scuris (SSL)

Une fois que la machine dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole HTTP scuris. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le menu Proprits des Services Internet, cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur le lien [HTTP]. Cliquez sur la case cocher [Activer] dans la section Protocole. Entrez le [Numro de port] HTTP si ncessaire. Le numro de port par dfaut est 80. Slectionnez l'option [Exiger SSL] dans le menu droulant [Mode de scurit HTTP]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Fermez votre navigateur Web puis accdez nouveau aux Services Internet. Un avertissement relatif la scurit s'affiche. L'utilisation de certificats auto-signs entrane gnralement l'affichage dans les navigateurs de messages de mise en garde sur l'origine du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.
8.
SNMP
Les paramtres SNMP (Simple Network Management Protocol) peuvent tre configurs via les Services Internet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur le lien [SNMP]. Cliquez sur la case cocher [Activer].
Modifier les paramtres SNMP 8. Cliquez sur [Modifier]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Entrez un [Nom de communaut GET] et un [Nom de communaut SET] dans la section [Noms de communaut].
9.
REMARQUE : Si vous modifiez les noms de communaut GET et/ou SET, vous devez modifier toutes les applications rseau qui communiquent via le protocole SNMP avec cette machine, afin de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET.
163
15 Scurit
10.
Entrez un Nom de communaut de DROUTEMENT (TRAP) par dfaut. Le nom par dfaut est SNMP_trap. Le nom de communaut TRAP par dfaut est utilis pour spcifier le nom de communaut par dfaut de tous les messages traps gnrs par cette machine. Un message trap est un message qui notifie un vnement. Cliquez sur la case cocher [Activer] pour activer l'option [chec d'authentification - Interruptions gnriques]. Lorsque cette option est active, le systme gnre une interruption chaque rception de requte SNMP contenant un nom de communaut incorrect. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications, sur [Annuler] pour rtablir les valeurs initiales des paramtres et afficher nouveau l'cran Proprits SNMP ou cliquez sur [Dfaire] pour rtablir les valeurs initiales des paramtres mais conserver l'cran Noms de communaut.
11.
12.
Adresses IP de destination des interruptions Vous pouvez spcifier des adresses IP de destination des interruptions. 13. 14. 15. 16. Dans la zone Adresses de destination des interruptions, cliquez sur [Ajouter adresse IP]. Entrez ladresse IP et le numro de port UDP ou l'adresse de destination interruption IP. Dans la zone Piges (Interruptions), entrez un nom dans Nom de communaut de DROUTEMENT. Slectionnez les messages traps recevoir. Il s'agit des messages pour les cas suivants : Interruptions imprimante Interruptions gnriques de dmarrage froid Interruptions gnriques de dmarrage chaud Interruptions gnriques d'chec d'authentification
REMARQUE : Lorsque l'interruption gnrique d'chec d'authentification est active, le systme gnre un message trap chaque rception de demande SNMP contenant un nom de communaut incorrect. 17. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
164
SNMPv3
SNMPv3
Il est possible d'activer SNMPv3 afin de crer un canal crypt permettant la gestion scurise de la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Connectivit]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur le lien [SNMPv3]. Cliquez sur la case cocher [Activer]. Entrez le [Nom Utilisateur]. Entrez ensuite le [Mot de passe d'authentification]. Slectionnez le type d'algorithme. Entrez le [Mot de passe personnel]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
165
15 Scurit
166
16 XEROX SECURE ACCESS

Ce chapitre explique comment configurer Xerox Secure Access. La procdure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : 1. 2. 3. 4. Gnralits la page 167. Vrifications pralables la page 168. Configuration de Xerox Secure Access sur le priphrique la page 168. Utilisation de Xerox Secure Access la page 170.
Gnralits
Les administrateurs peuvent configurer le priphrique de faon authentifier les utilisateurs avant qu'ils puissent accder des zones ou services spcifiques. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de carte en option.
Xerox Secure Access et comptabilisation

Secure Access peut tre activ avec les fonctions Comptabilisation rseau, Comptabilisation standard Xerox et Interface externe.
167
16 Xerox Secure Access
1. Assurez-vous que la machine est totalement oprationnelle sur le rseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre configurs pour permettre l'accs aux Services Internet. 2. Assurez-vous que le serveur Xerox Secure Access est install et configur avec des comptes utilisateur. Reportez-vous la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour excuter cette tche. Si vous ne disposez pas d'un serveur Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. 3. Si ncessaire, connectez-vous au serveur et configurez le priphrique d'authentification Secure Access et le lecteur de carte. Installez le lecteur de carte sur l'tagre gauche du priphrique. Placez le priphrique d'authentification Secure Access sur le sol, derrire la machine. 4. Vrifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configur sur le priphrique Xerox. Pour des instructions compltes, reportez-vous la section Gestion du certificat numrique et Autorits de certification approuves la page 160.
Configuration de Xerox Secure Access sur le priphrique

Pour configurer Xerox Secure Access sur le priphrique : 1. 2. 3. Ouvrez la page Authentification, comme indiqu dans la section Accs la page Authentification la page 169. Vrifiez l'adresse du serveur comme indiqu dans la section Vrification de l'adresse de configuration du serveur la page 170. Configurez les paramtres Secure Access, comme indiqu dans la section Configuration de Xerox Secure Access la page 169.
168
Configuration de Xerox Secure Access sur le priphrique
Accs la page Authentification

Pour accder la page [Authentification] : 1. 2. 3. Ouvrez votre navigateur Web t entrez l'adresse TCP/IP du priphrique dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Si vous y tes invit, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe correspondant au compte administrateur de la machine. Par dfaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur le lien [Scurit]. Cliquez sur [Authentification].
4. 5.
Configuration de Xerox Secure Access

Pour configurer Secure Access sur le priphrique, dans la page [Authentification] : 1. 2. 3. Slectionnez [Exiger lauthentification rseau]. Dans [Type d'authentification], slectionnez [Xerox Secure Access]. Dans [Couverture de la fonction], slectionnez les fonctions concernes par l'authentification. Les options disponibles sont les suivantes : 4. 5. Toutes les fonctions l'authentification est exige pour l'accs tous les services du priphrique. Fonctions de numrisation uniquement les autres services disponibles, tels que la copie et la tlcopie, n'exigent pas l'authentification.
Dans [Accs au code de comptabilit], slectionnez [Activer] si vous voulez que le serveur Secure Access fournisse des codes de gestion des comptes rseau. Dans [Initialisation de la connexion], si vous voulez autoriser les utilisateurs entrer leurs informations via l'interface utilisateur locale, slectionnez [Activer]. Cette option peut s'avrer utile lorsque l'utilisateur n'a pas sa carte ou lorsque le lecteur de carte ne peut pas tre utilis.
6. 7.
Dans [Titre par dfaut], entrez le titre qui s'affichera sur l'cran du priphrique Xerox. Dans [Invite par dfaut], spcifiez l'invite qui s'affichera sur l'cran du priphrique Xerox pour expliquer l'utilisateur la procdure suivre pour s'authentifier. REMARQUE : Si le titre et l'invite ont t configurs sur le serveur Xerox Secure Access, ils remplacent le texte des champs [Titre par dfaut] et [Invite par dfaut] entr dans les Services Internet.
8.
Cliquez sur [Appliquer].
169
16 Xerox Secure Access
Vrification de l'adresse de configuration du serveur

Vrifiez que le serveur Xerox Secure Access a bien t configur pour pointer vers le priphrique. Si la fonction a t configure correctement, le champ relatif l'adresse doit tre renseign automatiquement avec l'adresse du serveur Xerox Secure Access. Si les informations qui s'affichent dans ce champ sont incompltes ou errones, slectionnez les champs [Adresse IP] ou [Nom d'hte] dans la section Communication avec le serveur et entrez l'adresse du serveur Xerox Secure Access. REMARQUE : Entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numro de port [1824] pour faciliter la communication.
Utilisation de Xerox Secure Access

Sur le priphrique Xerox : 1. 2. Slectionnez un service que vous avez verrouill. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connatre la procdure suivre pour vous authentifier. Les mthodes d'authentification possibles sont les suivantes : 3. Faire glisser une carte dans le lecteur de carte Passer une carte de proximit sur le lecteur de carte Entrer un ID utilisateur ou un code confidentiel
Pour entrer des informations, slectionnez la touche [Accs via le clavier] et entrez vos informations de connexion. Vous pouvez tre invit fournir d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un mot de passe ou encore des informations de compte. Le code confidentiel principal peut avoir t configur sur le serveur Xerox Secure Access. Les informations de compte peuvent tre requises lorsqu'une option de comptabilisation est configure sur le priphrique. Le priphrique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a russi et vous pouvez accder aux fonctions voulues.
4.
Lorsque vous avez termin, appuyez sur la touche [Annuler tout] du panneau de commande pour mettre fin la session.
170
17 SERVICES INTERNET CENTREWARE (CWIS)

Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction CWIS des Services Internet CentreWare de la machine. Les informations sont organises comme suit : Les points suivants sont abords : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Gnralits la page 171 Vrifications pralables la page 172 Activation du protocole HTTP sur la machine la page 172 Accs aux Services Internet CentreWare la page 173 Gnralits la page 173 Alertes la page 174 Magasins la page 174 Consommables la page 175 Facturation et compteurs la page 175 Travaux actifs la page 176 Impression la page 177 Paramtres d'image la page 178 Gestion des travaux la page 179 Envoi d'avertissements la page 179 La page Support permet d'accder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut galement tre configure pour afficher les numros de tlphone et les coordonnes de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur systme. la page 180
Gnralits
Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intgr de la machine, ce qui vous permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web et d'accder Internet ou un site intranet. Vous pouvez accder directement la machine en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Les Services Internet CentreWare vous permettent non seulement de modifier les paramtres de base de la machine, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent galement accs des paramtres plus spcialiss.
171
17 Services Internet CentreWare (CWIS)
Avant daccder aux Services Internet CentreWare (CWIS), assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies et/ou effectuez les oprations suivantes : 1. 2. 3. Vrifiez que la machine est relie au rseau et que le protocole TCP/IP est activ pour permettre l'accs aux Services Internet CentreWare partir d'un navigateur Web. Assurez-vous qu'un poste de travail oprationnel avec accs Internet ou intranet via TCP/IP est disponible. Vrifiez que le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est activ sur la machine (HTTP est activ par dfaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, voir Activation du protocole HTTP sur la machine la page 172.
Activation du protocole HTTP sur la machine

Activez le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) sur la machine pour pouvoir accder aux pages Web hberges. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Configuration connectivit et rseau]. Slectionnez [Avanc]. Slectionnez [Rglage rseau]. Slectionnez [Configuration rseau]. Slectionnez [Options TCP/IP]. Slectionnez [HTTP]. Slectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Slectionnez [Fermer] 3 reprises. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
172

Procdez comme suit pour accder aux Services Internet CentreWare sous forme de pages Web intgres la machine. 1. 2. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de ladresse IP de la machine dans le champ prvu cet effet. Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez 192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL. Appuyez sur [Entre] pour afficher la page d'accueil. Cliquez sur longlet de la page consulter ou cliquez sur licne Index situe en haut de la page Web de la machine pour afficher lindex et le sommaire.
3. 4.
Bouton Paramtres rseau par dfaut dfinis en usine

Ce bouton figure sur l'onglet [tat] et permet de rtablir les valeurs par dfaut des paramtres rseau partir d'Internet. Tous les paramtres rseau de la machine sont rinitialiss et reprennent leurs valeurs dfinies en usine. Cette opration entrane un nettoyage image immdiat des travaux d'impression ou de numrisation rseau en cours de traitement au moment du redmarrage du contrleur rseau. La slection de ce bouton entrane ce qui suit : 1. Si l'administrateur systme est dj authentifi en tant qu'administrateur, la machine redmarre. Le navigateur Web ne peut pas se connecter la machine via l'interface Web tant que le contrleur rseau n'a pas redmarr. Si l'administrateur systme ne s'est pas encore authentifi, l'cran d'authentification s'affiche pour lui permettre de le faire. Si l'authentification aboutit, l'cran d'authentification se ferme et la machine redmarre. Le navigateur Web ne peut pas se connecter la machine via les Services Internet CentreWare tant que le contrleur rseau n'a pas redmarr.
2.
Gnralits
La page Gnralits prsente le nom, l'emplacement, l'adresse IP et l'tat de la machine. 1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur le lien [Gnralits].
Redmarrage de la machine.
Il est possible de redmarrer la machine partir des Services Internet CentreWare en cliquant sur [Rinitialiser la machine]. Le redmarrage du contrleur rseau prend 5 minutes environ ; l'accs rseau sera interrompu pendant la dure de cette opration.
173
Alertes
La page Alertes permet dafficher tous les messages davertissement courants. Chaque alerte indique la nature du problme et propose une solution. 1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur le lien [Alertes]. Les informations suivantes s'affichent : Gravit - importance ou impact du problme. Code d'tat - code communiquer au technicien du Centre Services Xerox charg de rsoudre le problme, le cas chant. Description - avertissement ou informations dtailles sur un problme accompagnes d'une solution. Niveau de comptence - indique le niveau de formation recommand pour rsoudre ce problme. Les niveaux de comptence sont les suivants : Trained (Formation) - le problme doit tre rsolu par ladministrateur rseau. Untrained (Aucune formation) - le problme peut tre rsolu par nimporte quel utilisateur. Field Service (Service Clients) - le problme doit tre rsolu par Xerox. Management (Administration) - le problme doit tre rsolu par ladministrateur rseau. No intervention required (Aucune intervention requise) - tat normal de la machine.
Magasins
La page Magasins permet dafficher la configuration de lalimentation et de la rception du papier. 1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur le lien [Magasins]. La page Magasins indique les attributs des supports actuellement chargs dans la machine.
Pour savoir comment changer le support, consultez le CD2 du Guide de l'utilisateur livr avec la machine.
174
Consommables
La page Consommables permet dafficher ltat des consommables de la machine qui peuvent tre remplacs par le client, savoir les cartouches de toner et les cartouches four. 1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [tat]. Cliquez sur le lien [Consommables]. La colonne tat peut prsenter l'une des options suivantes : Prt. Renouveler (niveau bas ou presque us). Remplacer (vide ou us, un remplacement immdiat est ncessaire).
La colonne [% dure de vie restante] indique le niveau d'usure de chaque unit sous forme de pourcentage et d'un graphique.
Facturation et compteurs
La page Informations facturation des Services Internet affiche le nombre total de copies, impressions, numrisations ou fax effectus sur la machine. La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions ralises et le nombre d'images envoyes par la machine. Les compteurs de facturation et d'utilisation peuvent galement tre affichs via l'interface utilisateur locale (bouton tat machine).
Informations de facturation
La page Informations de facturation prsente les relevs actuels et prcdents de tous les compteurs de la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Facturation & compteurs]. Cliquez sur le lien [Informations facturation]. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Nombre total d'impressions.
Compteur de facturation
La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions transmises au serveur de communications Xerox.
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Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions ralises et le nombre d'images envoyes par la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Facturation & compteurs]. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation]. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Compteurs d'utilisation.
Travaux actifs
La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur la machine. 1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau. Les informations suivantes s'affichent : Nom du travail - titre du travail dimpression. Propritaire - personne soumettant le travail. tat - tat actuel du travail. Type - type de travail (impression, numrisation ou tlcopie). Nombre de copies - nombre d'exemplaires requis du travail.
176
Impression
Impression
Les documents prts pour l'impression peuvent tre soumis l'impression rapidement et aisment via la page d'envoi des travaux. Un document prt tre imprim est un fichier format et enregistr pour limpression dans lapplication avec laquelle il a t cr ou dans un fichier (option d'impression vers un fichier slectionne dans le pilote dimprimante). Les formats rpertoris ci-aprs sont pris en charge pour l'impression partir de la page Envoi du travail : PCL 5e PCL XL PostScript Niveau 2 et 3 Texte TIFFASCII PDF JPEG
REMARQUE : Les fichiers texte ASCII crs sur des systmes autres que des ordinateurs peuvent ne pas tre imprims correctement si les sauts de ligne ne correspondent pas des retours chariot (Ctrl-M). Lors de la soumission de travaux d'impression volumineux via les Services Internet CentreWare, assurez-vous que l'espace disponible sur le disque dur de la machine est adquat. 1. 2. 3. 4. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Imprimer]. Dans la section Fichier, au bas de l'cran, entrez le nom du document imprimer ou cliquez sur [Parcourir] pour accder au document sur le poste de travail et cliquez sur [OK]. Entrez le nombre de [Copies], si ncessaire dans la zone Impression. Slectionnez le type de livraison dans la zone [Livraison] : Impression immdiate - le document est imprim ds quil est envoy la machine. Vrification de l'impression - lorsque le document doit tre tir en plusieurs exemplaires, seul le premier est imprim afin que vous puissiez le vrifier. Si lpreuve rpond vos exigences, vous pouvez procder limpression des autres exemplaires requis via l'interface utilisateur de la machine. Impression retarde - indiquez lheure laquelle le document doit tre imprim. Impression scurise - entrez puis confirmez l'ID (compris entre 4 et 10 chiffres) que vous utiliserez sur la machine pour lancer limpression du document.
5. 6.
177
7.
Slectionnez les options d'impressions requises (Copies, Assembler, Orientation, Agrafage et Impression recto-verso). Slectionnez les options de support requises (Format papier, Type de support et Couleur du papier). Si la fonction Comptabilisation rseau est installe, entrez un ID d'utilisateur et un numro de compte. (Les champs correspondants sont affichs uniquement lorsque cette fonction est active sur la machine.) REMARQUE : Les options d'impression sont valides uniquement pour les travaux pour lesquels ne sont pas dj programms des paramtres diffrents.
8.
Cela fait, cliquez sur [Envoyer le travail] pour envoyer le document limprimante. Attendez que lcran de confirmation de la soumission du travail saffiche avant de quitter lcran pour viter que le travail ne soit supprim. Rcuprez le ou les documents imprims sur la machine.
9.
Paramtres d'image
La page Paramtres d'image vous permet de dfinir les prfrences de compression des fichiers. Les options slectionnes sur cette page ont un effet sur la dure de transmission et la taille des documents crs lors de l'utilisation des fonctions de courrier lectronique sur la machine. Ces paramtres influencent galement la dure de traitement des images numrises l'aide de la fonction Numrisation rseau. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Paramtres d'image]. Slectionnez l'option utiliser pour la compression d'images TIFF. L'option par dfaut est TIFF Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) REMARQUE : Certaines applications ne peuvent pas lire la sortie TIFF par dfaut. Si cette fonctionnalit est requise, cliquez sur [LZW]. LZW est un format de compression gnral sans perte utilis pour les images TIFF en couleur et en chelle de gris. L'option LZW produit un fichier plus volumineux que les deux autres options, qui utilisent la compression JPEG.
Paramtres PDF (Portable Document Format)

7. 8. Slectionnez [Optimis pour l'affichage Web rapide] si vous souhaitez crer des fichiers PDF linariss. Cette option permet d'afficher la premire page du fichier PDF dans un navigateur Web avant que la totalit du fichier PDF n'ait t tlcharge partir du serveur Web. Il est recommand d'utiliser cette fonction si vos utilisateurs crent des fichiers PDF volumineux destins tre diffuss vers des navigateurs Web via Internet.
178
Gestion des travaux
9.
Par fichier PDF volumineux, on entend un fichier de plusieurs pages ou contenant beaucoup de texte et de nombreux graphiques. Vous pouvez galement slectionner l'option Optimis pour l'affichage Web rapide si vos utilisateurs effectuent rgulirement des numrisations vers un systme de gestion documentaire. Cette option permet en effet de rduire le dlai entre le tlchargement des fichiers PDF vers le systme de gestion documentaire et sa visualisation par l'utilisateur. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
10. 11.
Gestion des travaux

La page Gestion des travaux permet daccorder le droit ladministrateur systme ou aux utilisateurs de supprimer les travaux prsents dans la file d'impression de la machine. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Gestion des travaux]. Slectionner une des options suivantes : a) [Tous les utilisateurs] - tous les utilisateurs sont autoriss supprimer leurs travaux, ainsi que ceux des autres utilisateurs. b) [Administrateurs uniquement] - seuls les utilisateurs disposant d'un accs administrateur (Mot de passe) peuvent supprimer des travaux. 7. Cliquez sur : a) [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. b) [Annuler] (Dfaire) pour rtablir les valeurs prcdentes des options.
Envoi d'avertissements
Les clients peuvent programmer la machine afin d'tre informs en cas de problme survenant sur celle-ci. La fonction Envoi d'avertissements se configure via les Services Internet CentreWare.
179
Avertissements gnraux du priphrique

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Config. gnrale]. Cliquez sur le lien [Envoi d'avertissements]. Dans la section Prfrences avertissement, slectionnez l'option Incident papier dtect, Niveau de toner bas, Cartouche de toner vide, Avertissement tambour et/ou Avertissement tambour (Remplacer tambour). Dans la section Destinataire des avertissements, entrez l'adresse lectronique complte de l'utilisateur auquel les avertissements doivent tre envoys en cas de problme sur la machine. REMARQUE : Il s'agit en principe de l'adresse lectronique de l'administrateur systme. 8. Dans la section Prfrences avertissement, slectionnez les options requises : 9. [Renouveler ] - dfinit le niveau minimum de la cartouche de toner dclenchant l'affichage de l'avis de commande. tat de la cartouche de toner - affiche le niveau actuel (% Dure de vie restante) de la cartouche d'encre. Annuler le(s) message(s) de renouvellement actuel(s)] - annule l'affichage du message de renouvellement de la cartouche d'encre.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
La page Support permet d'accder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut galement tre configure pour afficher les numros de tlphone et les coordonnes de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur systme.
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Envoi d'avertissements
Modification des coordonnes du Centre Services Xerox ou de l'administrateur systme

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur l'onglet [Support]. Cliquez sur le bouton [Modifier les paramtres]. Entrez les coordonnes dans les champs prvus cet effet. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramtres. Cliquez sur [OK]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
181
182
18 MISE JOUR LOGICIELLE

Gnralits
Cette fonction permet de mettre jour le logiciel de la machine sans qu'un technicien du Centre Service Xerox n'ait intervenir.
Quand effectuer une mise jour du logiciel ?

Dans le souci damliorer la qualit et les fonctionnalits de ses produits, Xerox dveloppe rgulirement des mises jour logicielles et vous tient inform de leur disponibilit.
Comment effectuer une mise jour ?

IMPORTANT : Avant de procder la mise jour du logiciel, supprimez tous les travaux prsents dans la file d'impression. Il existe 3 mthodes de mise jour du logiciel de la machine : 1. 2. 3. Mise jour manuelle, au moyen dune connexion rseau, par le biais des Services Internet CentreWare ( partir dun navigateur Web). Mise jour directement sur la machine partir d'une cl USB connecte au port USB, l'avant ou sur le ct de la machine. Mise jour manuelle l'aide de la fonction Envoi de travaux.
1. Mise jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare

Lorsque la machine est relie au rseau, il est possible de mettre jour le logiciel par le biais des Services Internet CentreWare. La machine doit tre configure pour TCP/IP. Pour savoir si votre machine dispose d'une connexion rseau 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche <tat machine> du panneau de commande. Slectionnez [Pages d'information]. Slectionnez [Configuration systme]. Appuyez sur [Imprimer].
Pour plus d'informations, voir Mise niveau manuelle par le biais des Services Internet CentreWare, page 184.
183
18 Mise jour logicielle
2. Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB

Si la machine nest pas relie un rseau, il est possible de mettre jour le logiciel en connectant une cl USB l'avant ou sur le ct de la machine. Pour plus d'instructions, voir Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB, page 185.
3. Mise jour manuelle l'aide de la fonction Envoi de travaux

Un fichier de mise jour peut tre envoy vers un port de l'imprimante (port 9100, par exemple) sous forme de fichier prt tre imprim. L'interprteur de la machine dterminera que ce fichier contient une mise jour du logiciel et lancera le processus de mise jour. Tous les protocoles d'impression pris en charge par la machine prennent en charge les mises jour par le biais de la fonction Envoi de travaux.
Mise niveau manuelle par le biais des Services Internet CentreWare

REMARQUE : Cette procdure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression de la machine (aucun nouveau travail n'tant accept). Effectuez la mise jour une fois tous les travaux imprims si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise jour du logiciel n'a aucune incidence sur les paramtres rseau dfinis, ni sur les options installes.
Avant dentamer la procdure, assurez-vous que vous disposez des lments suivants : 1. Procurez-vous la nouvelle mise jour du logiciel correspondant votre machine partir du site Web de Xerox, l'adresse www.xerox.com, ou auprs du Centre Services Xerox. Ce fichier est dot de lextension [.hd]. Tlchargez le fichier de mise jour sur un disque local ou rseau. Vous pourrez le supprimer une fois la mise jour termine. Il est important de vous procurer le fichier de mise jour correspondant au modle de votre machine. Cliquez ici pour savoir comment vrifier le modle dune machine. 2. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent tre activs sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entre]. Cliquez sur longlet [Proprits]. Cliquez sur le lien [Maintenance]. Cliquez sur [Gestion de mise niveau]. Cliquez sur [Active]. Cliquez sur [Mise niveau du microprogramme].
184
8. 9. 10. 11.
Dans la zone Mise niveau du microprogramme, cliquez sur [Parcourir] pour localiser le fichier de mise jour logicielle [.hd] obtenu prcdemment. Cliquez sur le fichier [.hd]. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Installer le logiciel] pour effectuer la mise niveau. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Le fichier est envoy vers la machine, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est galement inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accder la machine qu'une fois la mise jour et le cycle de redmarrage termins. En principe, la mise jour ne dure pas plus de 30 minutes. lissue de la mise jour, la machine redmarre automatiquement. Le relev de configuration est imprim (si vous l'avez demand). Dans le relev de configuration, vrifiez que le niveau de logiciel a chang. Votre machine peut tre programme pour rcuprer rgulirement les mises jour logicielles sur un serveur central et procder automatiquement leur installation.
12.
13.
14.
Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB

Cette section explique comment effectuer une mise jour du logiciel par le biais d'un fichier de mise jour logicielle enregistr sur un lecteur flash USB. REMARQUE : Du fait que ce processus utilise la file d'impression, aucun travail ne sera imprim tant que la mise jour n'est pas termine. La mise jour du logiciel n'a aucune incidence sur les paramtres rseau dfinis, ni sur les options installes.
Avant dentamer la procdure, assurez-vous que vous disposez des lments suivants : 1. Le fichier de mise jour logicielle que vous vous tes procur auprs du Centre Services Xerox ou que vous avez tlcharg partir de www.xerox.com. Ce fichier est dot de lextension [.hd]. IMPORTANT : Il est important de vous procurer le fichier de mise jour correspondant au modle de votre machine. Xerox recommande d'enregistrer le fichier dans un sous-rpertoire du lecteur flash USB afin de le localiser plus facilement partir de l'interface utilisateur de la machine. 2. Si vous procdez la mise jour sur une machine (imprimante relie) en rseau, veillez ce quelle soit en ligne avant de poursuivre.
185
18 Mise jour logicielle
Procdure
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Connectez la cl USB au port USB l'avant ou sur le ct de la machine. Slectionnez [Impression depuis USB] dans le menu droulant. La liste des fichiers et dossiers prsents sur le lecteur flash USB s'affiche. Slectionnez le fichier de mise jour, dot de lextension [.hd]. Slectionnez [Ajouter] et une coche apparat en regard du fichier. Slectionnez [Termin]. Dans la liste d'impression, slectionnez le fichier de mise jour, dot de l'extension [.hd]. Appuyez sur la touche <Marche> verte pour envoyer le fichier vers la machine et lancer le processus de mise jour. La progression de la mise jour est indique sur l'interface utilisateur et la machine redmarre une fois la mise jour termine.
Si vous avez opt pour l'impression d'un relev de confirmation, ce dernier sera imprim aprs le redmarrage de la machine.
186
19 RSOLUTION DES INCIDENTS

Ce chapitre dcrit la procdure suivre pour rsoudre divers incidents et obtenir de l'aide. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes. Procdure de rsolution des incidents la page 187. Numrisation rseau la page 188. LDAP la page 192. Fax serveur la page 193. Fax local la page 194. Comptabilisation rseau la page 195. Impression la page 196. Connectivit la page 197. Enregistrement des fichiers la page 199.
Procdure de rsolution des incidents

Cette section permet d'identifier les incidents lis aux fonctions rseau de la machine. Procdez comme indiqu ci-aprs pour identifier la cause du problme et le rsoudre. Si le problme n'est pas li au rseau, reportez-vous aux solutions proposes dans le Guide de l'utilisateur. 1. Commencez par rsoudre tout incident ventuel li aux fonctions de copie et de tlcopie locales. Pour ce faire, suivez les recommandations fournies dans le Guide de lutilisateur. Ne tentez pas de rsoudre un incident rseau tant que ces fonctions ne sont pas oprationnelles. Assurez-vous que la machine est branche et sous tension. Assurez-vous que le cble rseau est connect la machine. Assurez-vous que le cble rseau est connect au poste de travail. Assurez-vous que le pilote d'impression appropri a t slectionn pour la machine sur le poste de travail. Vrifiez la configuration de lapplication utilise pour envoyer les travaux dimpression. Si les fonctions d'impression et de fax ne sont pas disponibles sur un poste de travail, rinstallez un pilote d'impression sur ce poste de travail. Appelez le Centre Services Xerox, o un technicien vous apportera laide ncessaire pour diagnostiquer et rsoudre lincident.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
187
19 Rsolution des incidents
Numrisation rseau
Problme La numrisation ne fonctionne pas. 1. 2. 3. 4. 5. Solution Si un relev de confirmation s'imprime, vrifiez les informations qui y figurent. Imprimez le relev de configuration systme pour vrifier que la numrisation rseau est correctement configure. Vrifiez que l'espace d'archivage des numrisations, le compte et mot de passe utilisateur sont correctement configurs sur la machine. Vrifiez que le compte utilisateur dispose des droits en lecture et en criture sur l'espace d'archivage des numrisations. Sur un poste de travail du rseau, connectez-vous l'espace d'archivage des numrisations via le compte utilisateur et copiez un fichier dans cet espace. Si vous ne parvenez pas effectuer cette opration, les numrisations ralises sur la machine Xerox ne pourront pas tre enregistres dans cet espace.
188
Numrisation rseau
Problme La numrisation vers un site FTP ne fonctionne pas.
Solution Si vous enregistrez les images numrises sur un site FTP, suivez ces instructions pour vrifier que le service est correctement configur : 1. Sur votre poste de travail, ouvrez une fentre de ligne de commande : a) Cliquez sur [Dmarrer]. b) Cliquez sur [Excuter]. c) Entrez cmd. d) Cliquez sur [OK]. 2. Sur la ligne de commande, entrez ftp suivi d'un espace, puis l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple : C:\>ftp 192.221.13.4 (o l'adresse IP du serveur FTP est 192.221.13.4). Appuyez sur la touche [Entre] du clavier. linvite correspondante, entrez le nom dutilisateur du compte cr pour la machine. Par exemple : Nom d'utilisateur <192.221.13.4:<aucun>>: xerox (o le nom d'utilisateur est xerox). linvite correspondante, entrez le mot de passe du compte cr pour la machine. Par exemple : Mot de passe: machine (o le mot de passe du compte est machine ). La rponse "Utilisateur nom d'utilisateur connect" apparat si le serveur FTP est configur correctement. Si vous ne parvenez pas vous connecter, accdez aux paramtres du serveur FTP et vrifiez que les options Lecture et criture sont actives, le cas chant. Si l'option Lecture seule est prsente, vrifiez qu'elle n'est pas active. Assurez-vous que le compte utilisateur et le mot de passe sont correctement configurs. Veillez notamment ce que le compte utilisateur dispose des droits d'accs au rpertoire d'archivage des documents numriss.
3. 4.
5.
6.
7. 8.
Si vous parvenez vous connecter au serveur FTP, essayez de crer un rpertoire au sein de l'espace d'archivage pour vrifier l'accs en criture. Pour ce faire : 1. 2. 3. Sur la ligne de commande, connectez-vous au serveur FTP en suivant la procdure dcrite plus haut. Tapez mkdir xerox pour crer un rpertoire "xerox". La rponse "Commande MKD russie" s'affiche aprs la cration du rpertoire. Si Accs refus s'affiche, vrifiez que le compte utilisateur dispose des droits d'accs en lecture et en criture au rpertoire d'archivage (espace d'archivage) des fichiers numriss. Tapez rm xerox pour crer un rpertoire "xerox". Tapez quit pour terminer la session FTP. Tapez exit pour fermer la fentre de ligne de commande.
4. 5. 6.
189
Problme La numrisation vers un site HTTP ou HTTPS ne fonctionne pas. 1.
Solution Si la machine est configure pour numriser vers une destination HTTPS avec validation du serveur, la numrisation choue si le certificat du serveur a expir, n'est pas approuv ou s'il contient un nom de domaine incorrect. Vrifiez la configuration HTTPS dans les Services Internet CentreWare. Vrifiez le certificat du serveur dans les Services Internet CentreWare. Si les travaux suprieurs 2 Mo chouent lors de l'utilisation d'un script ASP, il peut tre ncessaire d'augmenter la limite de tlchargement du serveur. 4. Ouvrez le gestionnaire de services et arrtez provisoirement les services IIS. Modifiez le fichier MetaBase.xml sur le serveur. Pour localiser ce fichier, utilisez la fonction de recherche de Windows. Localisez la variable AspMaxRequestEntityAllowed et augmentez sa valeur. Redmarrez le service IIS.
2. 3.
Si les travaux suprieurs 2 Mo chouent lors de l'utilisation d'un script PHP, il peut tre ncessaire d'augmenter la limite de tlchargement du serveur. Ouvrez le fichier phh.ini. Rglez les paramtres suivants en fonction de la limite de tlchargement souhaite pour les travaux de numrisation rseau ou les travaux de fax serveur : upload_max_filesize, default_socket_timeout, max_execution_time, max_input_time, memory_limit.
5.
Pour faciliter l'identification des causes possibles d'un problme : a) Consultez le journal du serveur, qui peut se trouver l'emplacement suivant, selon le cas : pour IIS c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 ; pour Apache /apache/logs/. b) Dans les oprations de script identifies dans le journal, recherchez les erreurs ventuelles telles que refus d'autorisations d'accs un rpertoire, dpassement des limites de taille, etc.
190
Numrisation rseau
Problme 6.
Solution Assurez-vous que le priphrique est en mesure d'accder au script. Pour activer les autorisations d'excution de scripts sous Windows Server 2003 : a) Cliquez sur le menu [Dmarrer]. b) Slectionnez [Programmes]. c) Cliquez sur [Outils d'administration]. d) Slectionnez [Grer votre serveur]. e) Slectionnez [Interface Web pour l'administration distance]. f) Slectionnez [Serveur Web]. g) Slectionnez [Autorisations d'excution Web] et activez les scripts et excutables.
191
LDAP
Problme Solution
Je ne peux pas accder au carnet Vrifiez que les informations relatives au serveur LDAP sont dfinies d'adresses LDAP. correctement dans les Services Internet CentreWare. Le dlai ncessaire pour la recherche dpasse la limite autorise. La machine se connecte au serveur LDAP, mais le dlai ncessaire pour la recherche dpasse la limite autorise dfinie par l'administrateur. 1. 2. Entrez un nom plus spcifique pour affiner la recherche. Augmentez le dlai de recherche dans la zone [Veuillez patienter ... secondes]. Elle est situe dans l'cran LDAP des Services Internet CentreWare. Vrifiez qu'il n'y a pas de problme de communication avec le serveur LDAP.
3. Le nombre de rsultats de la recherche dpasse la limite dfinie sur le serveur LDAP.
Le nombre de rsultats de la recherche dpasse la limite dfinie sur le serveur LDAP. 1. 2. Entrez un nom plus spcifique pour affiner la recherche. Augmentez le nombre maximum de rsultats. Il s'agit du nombre maximum d'adresses affiches qui correspondent aux critres de recherche slectionns par l'utilisateur. Entrez une valeur infrieure ou gale la limite admise par le serveur LDAP moins une unit. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, dfinissez un nombre maximum de rsultats infrieur ou gal 74. Ce paramtre se trouve dans l'cran LDAP des Services Internet CentreWare.
Aucune entres LDAP ne correspond aux critres de recherche spcifis par l'utilisateur.
Vrifiez que l'option slectionne pour Ordre des noms rechercher respecte la syntaxe utilise dans votre environnement. Ce paramtre se trouve dans l'cran LDAP des Services Internet CentreWare.
192
Fax serveur
Fax serveur
Problme Ce service ne fonctionne pas sur la 1. machine. 2. 3. Solution Si un relev de confirmation s'imprime, vrifiez les informations qui y figurent. Imprimez le relev de confirmation de fax serveur pour vrifier que ce service est correctement configur. Vrifiez que l'espace d'archivage de tlcopie, le compte et mot de passe utilisateur sont correctement configurs sur la machine. Vrifiez que le compte utilisateur dispose des droits en lecture et en criture sur l'espace d'archivage des tlcopies. Sur un poste de travail du rseau, connectez-vous l'espace d'archivage des tlcopies via le compte utilisateur et copiez un fichier dans cet espace. Si vous ne parvenez pas effectuer cette opration, il sera impossible d'envoyer des fax depuis la machine Xerox dans cet espace.
4. 5.
Vrifiez la configuration du serveur de tlcopie tiers. 1. Sur le serveur de tlcopie, dsactivez le service de manire ce qu'il ne tente pas de rcuprer les nouveaux fax placs dans l'espace d'archivage des tlcopies. En gnral, le service peut tre interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modles. Reportez-vous aux instructions de l'diteur livres avec le logiciel serveur de tlcopie. Envoyez une tlcopie test partir de la machine. Dterminez lemplacement de lespace darchivage de tlcopie sur le serveur. Vrifiez qu'un rpertoire dot de l'extension .XSM a t cr et contient les fichiers TIFF adquats (un pour chaque page du document envoy).
2. 3.
Si lespace darchivage de tlcopie contient des fichiers TIFF, cela signifie que la machine a effectu le traitement comme il convient. Le problme rside donc au niveau du serveur de fax tiers. Assurez-vous que le serveur est configur correctement et que le chemin d'accs l'espace d'archivage des tlcopies est dfini. Reportez-vous aux instructions de l'diteur livres avec le logiciel serveur de tlcopie.
193
Fax local
Problme Solution
Ce service ne fonctionne pas sur la Vrifiez que les paramtres de fax sont correctement configurs. machine. 1. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Entrez le mot de passe du compte administrateur. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Activations de service]. Appuyez sur [Fax local]. Assurez-vous que la fonction Fax local est active.
Vrifiez que les rglages fax sont corrects. Vous trouverez des informations complmentaires sur la configuration des crans de rglages fax dans le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine. 1. 2. 3. 4. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Interface utilisateur]. Slectionnez [Paramtres du service Fax]. Vrifiez que les paramtres [Pays], [Configuration de la ligne] et [Valeurs par dfaut transmission] sont correctement configurs.
194
Comptabilisation rseau
Comptabilisation rseau
Problme Ce service ne fonctionne pas sur la 1. machine. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Solution Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est [1111]. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez l'onglet [Outils]. Slectionnez [Comptabilisation]. Slectionnez [Activation Comptabilisation]. Slectionnez [Mode Authentification]. Assurez-vous que la fonction Comptabilisation rseau est active.
Testez la communication entre le serveur de comptabilisation rseau et la machine Xerox. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine Xerox dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entre]. Si la liaison est oprationnelle, les pages Web Services Internet de la machine s'affichent. Dans le cas contraire, vrifiez les rglages d'adresse IP dfinis sur la machine. Si vous ne disposez pas dun navigateur Web, testez au moyen dune commande PING l'accs ladresse IP de la machine partir du serveur de comptabilisation rseau. Vrifiez que le serveur de comptabilisation rseau est configur comme il convient. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'diteur livre avec le serveur.
2.
3.
195
Impression
Problme L'impression ne fonctionne pas sur la machine. 1. 2. 3. 4. Solution Vrifiez qu'il n'y a pas de problme de connectivit avec la machine Xerox. Lancez l'impression d'une page de test sur la machine depuis le pilote d'imprimante Xerox afin de vrifier la connectivit. Vrifiez que le serveur d'impression fonctionne correctement. Imprimez un relev de configuration depuis la machine Xerox pour vrifier que les informations relatives l'adresse rseau sont correctes. Vrifiez que le pilote d'imprimante correct est install sur le poste de travail de l'utilisateur. Configurez la machine avec une vitesse Ethernet correspondant celle du concentrateur ou du commutateur. Vrifiez que le pilote d'imprimante correct est install sur le poste de travail de l'utilisateur. Si la fonction de comptabilisation standard Xerox (CSX) est active sur votre machine, vrifiez que l'ID d'utilisateur entr est correct et que votre crdit d'utilisation n'est pas puis. Voir Comptabilisation standard Xerox, page 121. Si l'authentification est active sur la machine, vrifiez que le mot de passe entr est correct. Si l'authentification hte est active sur la machine et si un utilisateur a entr un code d'accs incorrect cinq fois de suite, l'accs tous les services est verrouill pour tous les utilisateurs pendant cinq minutes. Patientez cinq minutes puis connectezvous la machine l'aide du code d'accs appropri. Vrifiez que le papier requis est disponible dans la machine et que les guides sont en place contre les bords du papier. Fermez le magasin. L'cran de slection du papier apparat sur l'interface utilisateur. Slectionnez les options en fonction du papier charg dans le magasin. Dans le pilote d'imprimante, slectionnez le type de papier en fonction des paramtres programms pour le magasin.
5. L'impression est lente. 1. 2. Les travaux sont supprims ou la connexion de l'utilisateur la machine est ncessaire. 1.
2. 3.
Les travaux ne s'impriment pas sur le papier correct.
1. 2. 3. 4.
196
Connectivit
Connectivit
Problme La machine n'est pas accessible en rseau. Connectivit rseau 1. Imprimez un relev de configuration depuis la machine pour vrifier que les informations relatives l'adresse rseau sont correctes. Vrifiez que la touche En ligne est active dans la zone Outils sur l'cran de l'interface utilisateur. Connectez-vous l'adresse IP de la machine. Vrifiez que la machine est configure avec une vitesse Ethernet correspondant celle du concentrateur ou du commutateur. Vrifiez que le cble Ethernet de la machine est correctement raccord au concentrateur/commutateur. Vrifiez que le cble Ethernet de la machine fonctionne correctement. Vrifiez que les autres ordinateurs du rseau communiquent correctement. Solution
2. 3. 4.
5. 6. 7. L'adresse TCP/IP de la machine est incorrecte.
Testez la connectivit TCP/IP. 1. 2. Testez l'adresse de la machine depuis une fentre de ligne de commande au moyen d'une commande PING. Si vous recevez une rponse, la machine peut tre configure avec une adresse IP duplique. Dbranchez le cble Ethernet de la machine et testez de nouveau l'adresse IP avec une commande PING. Si vous recevez encore une rponse, rebranchez le cble Ethernet. Si vous ne recevez pas de rponse lors du test de l'adresse IP de la machine avec la commande PING, vrifiez les cbles de connexion au rseau de la machine et de l'ordinateur utilis pour envoyer la commande PING. Configurez la machine avec une vitesse Ethernet correspondant celle du concentrateur ou du commutateur. Vrifiez que le cble Ethernet est correctement raccord au concentrateur/commutateur. Faites un essai en branchant un autre cble Ethernet sur la machine. Vrifiez que les autres machines/ordinateurs peuvent communiquer sur le rseau.
3.
4. 5. 6. 7.
197
Problme Adresse TCP/IP incorrecte
Solution Dans certaines situations, la machine peut tre configure avec une adresse IP incorrecte ou peut rencontrer une erreur rseau. Plusieurs causes peuvent tre l'origine de ce problme : 1. Lors du dmarrage, la machine dtecte que l'adresse IP avec laquelle elle a t configure est dj affecte un autre priphrique. La machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou BOOTP. Elle utilise AutoIP pour tablir une adresse.
Solution : Configurez la machine avec une adresse IP unique. 2.
Solution : Vrifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne correctement. Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique. 3. Le format de l'adresse IP de l'imprimante est 169.254.x.x. Solution : La machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou BOOTP. L'imprimante a utilis AutoIP pour dterminer une adresse. Vrifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne correctement. Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique. REMARQUE : AutoIP (mise en rseau automatique) Lorsque DHCP ou BOOTP sont activs sur la machine, AutoIP est activ automatiquement. Si le serveur DHCP ou BOOTP ne renvoie pas une adresse IP, la machine utilise AutoIP pour configurer sa propre adresse IP dans la plage 169.254.0.0. Lorsque la machine se connecte au serveur DHCP ou BOOTP, elle obtient une adresse IP dynamique selon la procdure standard. Si la machine est configure avec une adresse IP statique, elle n'utilisera pas AutoIP. L'accs aux Services Internet CentreWare est impossible. 1. 2. 3. 4. Vrifiez qu'une adresse IP correcte est affecte la machine. Vrifiez que HTTP est activ dans la zone Outils sur l'cran de l'interface utilisateur. Vrifiez que la touche En ligne est active dans la zone Outils sur l'cran de l'interface utilisateur. Dans le navigateur Web, dfinissez les adresses locales contournant le serveur Proxy.
198
Enregistrement des fichiers
Enregistrement des fichiers

Problme Il m'est impossible de mmoriser des travaux 1. 2. La mmoire est pleine. Supprimez des fichiers des dossiers dans lesquels ont t mmoriss les travaux. Solution
199
200
Annexe A
Connectivit sans fil
Gnralits
Cette machine Xerox est compatible avec les rseaux sans fil 802.11 (Wi-Fi) lorsqu'elle est utilise avec un adaptateur sans fil externe (pont Ethernet 802.11).
Connectivit sans fil 802.11

Le lieu o est installe la machine doit tre desservi par un rseau sans fil 802.11, via un point d'accs sans fil proche ou un routeur connect physiquement au rseau Ethernet cbl qui dessert le btiment.
Adaptateur sans fil 802.11
Machine Xerox
Cble Ethernet
Adaptateur sans fil
Point d'accs sans fil / Routeur
Vers rseau Ethernet
L'adaptateur sans fil (ou pont Ethernet) est un adaptateur qui se branche sur le port Ethernet de la machine et sert de convertisseur Ethernet entre le rseau sans fil et le rseau cbl. Pour savoir comment configurer et connecter l'adaptateur sans fil, consultez la documentation du fabricant. Une fois l'adaptateur sans fil connect la machine Xerox, suivez les tapes du chapitre 3, Installation rseau, la page 13. et du Chapitre 4, Pilotes d'imprimante la page 37 pour configurer la connectivit rseau sur la machine Xerox. Pour plus d'informations sur les adaptateurs sans fil compatibles, consultez le site Web Xerox l'adresse www.xerox.com.
201
MIB (Management Information Base)

Un MIB (Management Information Base) est une base de donnes d'objets accessible par un systme de gestion rseau. Les MIB publics Xerox se trouvent l'adresse suivante : http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/ Les clients peuvent tlcharger ces MIB et utiliser leur outil SNMP pour en extraire les informations requises.
Activation/dsactivation des dlais de temporisation du systme

Pour activer ou dsactiver les dlais de temporisation du systme pour l'un des lments ci-dessous, effectuez les oprations suivantes sur la machine : Temporisation du systme Numrisation incomplte Dlai travaux suspendus
Sur la machine
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur systme. Le mot de passe par dfaut est 1111. Slectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <tat machine>. Slectionnez [Outils]. Slectionnez [Rglages du priphrique]. Slectionnez [Temporisateurs].
Pour activer la temporisation du systme 8. 9. 10. 11. Slectionnez [Temporisation du systme]. Slectionnez [Activer] pour rgler le dlai aprs lequel les paramtres reprennent leurs valeurs par dfaut. Slectionnez le dlai de temporisation (1 10 minutes). Pour cela, utilisez les flches HAUT et BAS. Slectionnez [Sauver] pour rafficher le menu Temporisateurs.
202
Activation/dsactivation des dlais de temporisation du systme
Pour activer la numrisation incomplte 12. 13. 14. 15. Slectionnez [Numrisation incomplte ]. Slectionnez [Activer] pour rgler le dlai aprs lequel un travail non termin est effac. Slectionnez le dlai de temporisation (1 10 minutes). Pour cela, utilisez les flches HAUT et BAS. Slectionnez [Sauver] pour rafficher le menu Temporisateurs.
Pour activer l'option Dlai travaux suspendus 16. 17. Slectionnez [Dlai travaux suspendus]. Slectionnez [Activer] pour rgler le temporisateur et indiquer le dlai pendant lequel le systme conserve les travaux non termins avant de les effacer automatiquement. Slectionnez le dlai de temporisation en heures (0 120 heures) et en minutes (0 59 minutes). Pour cela, utilisez les flches HAUT et BAS. Slectionnez [Sauver] pour rafficher le menu Temporisateurs. Appuyez sur la touche <Connexion/Dconnexion>. Slectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils.
18. 19. 20. 21.
203
204
Index Numriques
4800 bps forc 113 802.11 pont Ethernet 201 802.1x activation 148 authentification 147 prsentation 147 nouvelle adresse 91 Alertes 174 Alimentation 8 Apple Mac 54 TCP/IP installation du pilote d'imprimante 54 TCP/IP (OSX) 54 AppleTalk 7, 21 Authentification et comptabilisation 140 Authentification Kerberos (UNIX/Linux) configuration 141, 142 Authentification LDAP 145 configuration 144 procdure 144 vrifier l'activation 145 Authentification locale 140 configuration 145 cration de comptes utilisateur 146 vrifier l'activation 147 Authentification rseau 141, 142, 143, 144 Authentification SMB configuration 143 Authentification standard 139 prsentation 139 Autorits de certification approuves 160 Avertissements gnraux du priphrique 180 Avertissements gnraux du priphrique 180
A
qui s'adresse ce guide 1 Accs administrateur 8 Accs aux Services Internet CentreWare 173 Accs hte (Accs en invit) 140 Activation de l'enregistrement DNS dynamique
16
Activation du journal d'audit 157 Activation du nettoyage image immdiat 154 Adaptateur sans fil 802.11 201 Administrateur 8 Adressage dynamique configuration DNS/DDNS 15 enregistrement DNS dynamique 16 Linux CUPS 31 Adressage IP dynamique configuration 16 Adressage IP statique configuration 14 vrification 14 Adressage statique Linux CUPS 30 LPR Linux via printtool 32 Adresse ajout 91 courrier lectronique 81 cration 92 Affichage fichier de journal d'audit 158 Affichage de l'tat du nettoyage image immdiat 154 Ajout de l'imprimante 39 Ajouter destinataire partir d'un rpertoire 112 destinataire de tlcopie 111 destination d'archivage 66
B
BOOTP 16
C
Cble d'alimentation 8 Cble Ethernet 8 Carnet d'adresses de groupe cration 92 test 93 Carnet d'adresses local ajouter une adresse partir du 92 cration 90 exportation 91 prsentation 90 test 91 Carnets d'adresses 87
205
Index
Carte d'activation de fonction 7, 115, 116 lecteur de carte 7 Certificat auto-sign 161 Champs de gestion de document 70 Client HP-UX (Version 10.x) 24 Clonage 35 fichier 36 machine 36 procdure 35 Comptabilisation 50, 80 Comptabilisation rseau 115 activation 116 Mac OS X 119 Windows 2000 118 Windows XP ou Vista 119 activation de la machine 118 configuration 117 prsentation 115 test 120 vrifier l'activation du service 118 Comptabilisation standard Xerox 121 Compte de groupe 125 ajouter un utilisateur 126 Compte gnral 129, 130 ajouter un utilisateur 130 Compte utilisateur 126 Comptes utilisateur 146 Compteurs 175 Compteurs d'utilisation 176 Configuration 55 802.1x 149 adressage statique 14 AppleTalk 21 authentification Kerberos (UNIX/Linux) 141, authentification LDAP 144 vrifier l'activation 145 authentification locale 145 cration de comptes utilisateur 146 procdure 145 vrifier l'activation 147 authentification rseau procdure 144 authentification SMB 143 carnets d'adresses 86 Comptabilisation rseau 117 courrier lectronique 83 destination d'archivage 66 destinations d'archivage 66 Ethernet 9 LDAP 88 modle par dfaut 69 NDPS/NEPS 22 NetWare 22 numrisation rseau modle par dfaut 69 paramtres gnraux 68 NWAdmin 22 options fax 113 paramtres Fax 97, 104 pilote d'imprimante 49 pilote d'imprimante Apple Mac 55 prfrences rpertoire 113 rapide du rseau 10 rpertoire de la rserve de modles 74 SCO client mthode de l'interface utilisateur 29 mthode tty 30 SMTP 83 Solaris 2.x client mthode de l'interface utilisateur 27 mthode tty 28 Unix 24 client HP-UX 24 client SCO 29 client Solaris 27 HP-UX 25 SCO 28 Solaris 2.x 26 zone de stockage Fax serveur 97 zone de stockage numrisation 60 Configuration bidirectionnelle 49 Configuration de l'adressage IP statique 14 Configuration de LDAP 87, 88 Configuration DNS/DDNS 15 Configuration rapide du rseau 10 Connectivit sans fil 201 Connectivit sans fil 802.11 201 Connexion 5 initiale 8 Connexion de la machine 5 Consommables 175 Copies noir et blanc 127 Courrier lectronique 81 configuration de la fonction gnralits 84
142
206
Index
numrisation vers un courrier lectronique 85 options d'enregistrement 86 paramtres avancs 85 paramtres d'image 86 rglage de la mise en page 86 activation 82 configuration de carnets d'adresses 86 configuration de la fonction 83 configuration de SMTP 83 Couvertures 51 Cration carnet d'adresses de groupe 92 carnet d'adresses local 90 certificat auto-sign 161 comptes utilisateur 146 nouveau modle de numrisation rseau 72 requte de signature de certificat 162 Cration d'une file d'impression partir de l'ordinateur 37 CSX activation 123 activation dans CWIS 123 activation dans le pilote d'imprimante 124 compte de groupe ajouter un utilisateur 126 compte gnral ajouter un utilisateur 130 exemple de compte 130 prsentation 129 procdure 130 cration compte de groupe 125 compte gnral 129 compte utilisateur 126 prsentation 121 utilisation de la fonction 129 CUPS 30 CWIS 10, 171 DHCP 7, 16 DHCP / Autonet 16 Donnes relatives l'entre 159
E
Enregistrement DNS dynamique 16 Envoi d'avertissements 179 Erreur lors du nettoyage immdiat 155 tat de droulement 159 tat du nettoyage image immdiat 159 Ethernet 7 configuration des paramtres 9 Exporter carnet d'adresses local 91 EXT 7
F
Facturation 175 Fax ajouter un destinataire 111 ajouter un destinataire partir d'un rpertoire page de garde 112 utilisation 111 Fax local 95, 103 activation 104 prsentation 103 Fax rseau LAN (LAN Fax) 109 Fax serveur 95, 103 activation 96 configuration des valeurs par dfaut 102 gnralits 102 utilisation du service 102 Fichier CSV 87, 90 Fichier de journal d'audit description de l'vnement 159 donnes relatives l'entre 159 tat d'achvement 159 tat du nettoyage image immdiat 159 ID de l'vnement 158 identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur
112
D
DDNS 7 Dlai travaux suspendus 203 Dlais de temporisation du systme 202 Dernier relev de facturation 175 Description de l'vnement 159 Destinations des tlcopies 70
159
File d'impression Linux CUPS adressage dynamique 32
207
Index
adressage statique 30 LPR Linux via printtool adressage statique 32 File Transfer Protocol (FTP) 60, 61, 97 Filtrage IP 155 prsentation 155 Filtrage IPv4 155 Filtrage IPv6 156 Fonctions supplmentaires 105 FTP 60, 61, 97 Impression de fichiers 79, 80 partir de la machine sur le disque interne 79 sur un lecteur flash USB 80 Impression USB (Windows XP/2000/2003) 48 Impression Windows 37 Impressions noir et blanc 127 Informations de facturation 175 Informations supplmentaires 73, 80 Informations sur la scurit 139 Installation fichier de clonage 36 pilote d'imprimante pour AppleTalk (Windows) pilote d'imprimante pour IPP (Windows) 41 pilote d'imprimante pour TCP/IP (Apple Mac)
G
G3 113 Gnralits 84, 95, 102, 173 courrier lectronique 81 panneau de commande 3 Gestion des modles de numrisation 75 Gestion des travaux 179 Gestion du certificat numrique de la machine
46 54
160
pilote d'imprimante pour TCP/IP brut / port 9100 (Windows) 43 Installation rseau 13 Interface externe 7, 140 Introduction 1 IPP 7
cration requte de signature de certificat 162 accs l'cran (CWIS) 161 cration certificat auto-sign 161 prsentation 160
J
Journal d'audit 157 activation 157 fichier 158 tlchargement 157 Journal des travaux 69
H
HTTP 7, 60, 64, 97, 100, 163 activation de SSL 163 HTTP (HyperText Transport Protocol) 60, 97 HTTPS 60, 64, 97, 100 HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) 60, 97
L
LDAP 88 configuration 87 paramtres gnraux 88 vrification des paramtres 89 Lecteur de carte 7 Ligne tlphonique 7 Limites d'utilisation 127 dfinition 127 dpassement 128 Linux CUPS 30 Linux CUPS adressage dynamique 31
I
ID de l'vnement 158 Identification de l'ordinateur l'utilisateur 159 Images de tlcopie envoyes 127 Images rseau envoyes 127 Impression 177 ou de
208
Index
adressage statique 30 LPD 7 LPR Linux via printtool 32 adressage statique 32 Numrisation incomplte 203 Numrisation rseau ajout destination d'archivage 66 activation 60 champs de gestion de documents 70 exiger une entre d'utilisateur 71 enregistrer l'entre d'utilisateur dans le journal des travaux 71 masquer l'entre d'utilisateur 71 modifiables par l'utilisateur 71 tiquette de champ 71 valeur par dfaut 71 nom du champ 70 options de numrisation 72 configuration des destinations d'archivage 66 configuration du rpertoire de la rserve de modles 74 destinations des tlcopies 70 gestion des modles de numrisation 75 services de destination 69 Numrisation vers un courrier lectronique 85 Numro de srie 136 NWAdmin 22
M
Magasins/bacs 174 Management Information Base (MIB) 202 Mmorisation vers USB 78 Mmoriser fichier 77 directement sur cl USB 78 sur le disque interne via le pilote d'imprimante MeterAssistant 135, 137 Mthode de l'interface utilisateur 27, 29 Mthode tty 28, 30 MIB 202 Mise jour partir d'un lecteur flash USB 185 via les Services Internet 184 Mise jour logiciel 183 Modle 72 Modle par dfaut 69 Modles de distribution 69 Modles de machine 1 Mot de passe administrateur systme modification 12
78
O
ODIO 149 Options avances 51 Options d'enregistrement 86 Options d'impression 50, 56 Options disponibles 49 Options fax 113
N
NDPS/NEPS 22 Nettoyage la demande 149 prsentation 149 utilisation sur la machine 150 utilisation sur le rseau 151 immdiat 153 activation 154 afficher l'tat 154 erreur 155 prsentation 153 Nettoyage complet 149 Nettoyage image 80, 149 prsentation 149 Nettoyage standard 149 NetWare 7, 22
P
Page de confirmation 68 Page de garde 58, 112 Paramtres avancs 85 Paramtres d'image 178 PDF (Portable Document Format) 178 Paramtres d'image du courrier lectronique 86 Paramtres enregistrs 51 Paramtres Ethernet 9
209
Index
Paramtres rseau par dfaut dfinis en usine, bouton 173 PDF 178 PDF (Portable Document Format) 178 Pilote d'imprimante installation pour TCP/IP (Apple Mac) 54 Pilote d'imprimante Windows comptabilisation 50 configuration bidirectionnelle 49 options d'impression 50 options disponibles 49 paramtres enregistrs 51 support/rception 50 Pilotes d'imprimante Apple Mac TCP/IP (OSX) 54 configuration communication bidirectionnelle 52 manuelle 53 pilote d'imprimante 49 pilote d'imprimante Apple Mac 55 impression USB (Windows XP/2000/2003) 48 installation pour le port LPR (Windows) 39 nouvelle file d'impression 37 UNIX 57 Windows AppleTalk 45 impression LPR 37 impression TCP/IP brute (Port 9100) 42 Pilotes dimprimante 37 Apple Mac 54 configuration 52 Port IPP (Internet Printing Protocol) 41 Port9100 7 Ports avant 6 Ethernet 7 EXT 7 interface externe 7 USB (arrire) 7 USB (avant) 6 Ports d'interface 6 avant 6 Prfrences rpertoire 113 utilisateurs 114 Prfrences rpertoire 113 Prfrences utilisateur 114 Prsentation/Filigrane 51 Protocole HTTP scuris (SSL) 163
R
Redmarrage 173 Rglage de la mise en page 86 Rinitialisation des limites utilisateur 131 Relev de configuration 10, 183 Rpertoire 112 partag 114 personnel 114 Rpertoire de la rserve de modles 74 Rpertoire partag 114 Rpertoire personnel 114 Rsolution des incidents 187
S
Scurit 139, 167 Scurit IP 156 Sparateurs de transparents 51 Server Message Block (SMB) 97, 98 Serveurs de validation 73 Services d'impression pour Unix 37 Services de destination 69 Services Internet CentreWare 10, 171 accs 10, 173 activation de HTTP 172 alertes 174 avertissements gnraux du priphrique 180 compteurs d'utilisation 176 consommables 175 dernier relev de facturation 175 envoi d'avertissements 179 facturation et compteurs 175 gnralits 173 gestion des travaux 179 impression 177 informations de facturation 175 magasins/bacs 174 paramtres d'image 178 PDF (Portable Document Format) 178 prsentation 171 support 180 travaux actifs 176 SMart eSolutions 135 SMB 7, 60, 62, 97, 98, 143 SMTP configuration 83 SNMPv3 165
210
Index
Solaris 2.x 26 Super G3 113 Supplies Assistant 137 Support 180 Support/Rception 50 USB 6, 7
V
Validation 72 Vrification activation de l'authentification LDAP 145 activation de l'authentification locale 147 comptabilisation rseau 118 paramtres LDAP 89 version du logiciel 35 Vrification de l'adresse IP 14
T
TCP/IP 7 TCP/IP (Windows) 13 Tlchargement du journal d'audit 157 Tlcopie LAN utilisation 111 Mac OS 111 Windows 111 Tlcopies reues 127 Temporisation du systme 202 Test carnet d'adresses local 91 Transfrer vers courrier lectronique 106 Transfrer vers fax 105 Travaux actifs 176 Type d'authentification 140
W
Windows ADS 142, 143 Windows NT4 143 Windows TCP/IP 13
X
Xerox Phaser 3635 2
U
UNIX 57 Unix SCO 28 configuration du client 29 mthode de l'interface utilisateur 29 mthode tty 30 Solaris 2.x 26 configuration 26 configuration du client 27 mthode de l'interface utilisateur 27 mthode tty 28 Unix/Linux 141
Z
Zone de stockage 60, 97 FTP (File Transfer Protocol) 61, 97 HTTP (HyperText Transport Protocol) 64, 100 HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) 64, 100 modle par dfaut 69 SMB (Server Message Block) 62, 98 Zone de stockage Fax serveur configuration 97 Zone de stockage numrisation 60
211
Index
212
V5.0 15.07.09

3635 09 Sag FR

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GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR SYSTME

Xerox Phaser 3635

Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l'administrateur systme

2008 Xerox Corporation.

TABLE DES MATIRES

Connexion de la machine ................................................................................................. 5

Impression d'un relev de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Configuration de l'adressage dynamique IPv4 l'aide de l'interface utilisateur de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Client HP-UX (Version 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

LPR Linux via printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pilotes d'imprimante .......................................................................................................37

Impression USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuration du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Options du pilote d'imprimante : Activation/dsactivation de la page de garde . . 58

SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuration de l'emplacement du rpertoire de la rserve de modles . . . . 74

Gestion des modles de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

MMORISATION VERS USB ......................................................................................... 77

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

Courrier lectronique .......................................................................................................81

Facultatif : Configuration de carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Configuration de LDAP et carnets d'adresses.........................................................87

Cration d'un carnet d'adresses de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Procdure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Facultatif : Configuration des valeurs par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Test de la fonction Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

10 Fax local .............................................................................................................................103

Transfrer vers courrier lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Imprimer une copie en local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

11 Fax rseau LAN (LAN Fax)...........................................................................................109

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

12 Comptabilisation rseau.............................................................................................. 115

Activation de la comptabilisation rseau dans le pilote d'imprimante . . . . . 118

Test de la comptabilisation rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

13 Comptabilisation standard Xerox............................................................................. 121

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

Configuration de l'authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Nettoyage image immdiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Gnralits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 167

17 Services Internet CentreWare (CWIS) .................................................................... 171

Facturation et compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme

TABLE DES MATIRES

18 Mise jour logicielle......................................................................................................183

Mise jour manuelle partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

19 Rsolution des incidents ..............................................................................................187

Annexe A.................................................................................................................................. 201

Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur systme