Unidad 3

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.
CURSO BSICO DE
COMPUTACIN
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INTRODUCCIN
Las computadoras son mquinas maravillosas que permiten
a los usuarios realizar diversas tareas. Para poder realizar
esas tareas se deben usar los programas que est tiene
instalados, por lo general toda computadora viene con un
conjunto de aplicaciones llamadas de Oficina (Office en
Ingls) compuesta por 3 programas bsicos: Word, Excel y
Power Point.
Se comenzar con el estudio de Microsoft Office Word 2007.
DEFINICIN
Microsoft Office Word 2007 es un programa que permite al usuario de la computadora
poder crear y editar un documento de texto. Cuenta con diversas herramientas que
permiten darle formato al texto, corrector de ortografa, agregar tablas e imgenes
entre otras muchas que iremos descubriendo.
INICIAR CON WORD 2007
Lo primero que hay que hacer para

trabajar
con Word
obviamente,
2007
arrancar
el
es,
programa
desde el men Inicio.

Al
men Inicio se
accede
desde
el
botn situado, normalmente, en la

esquina
inferior
pantalla
arrancar
izquierda
desde
ah
prcticamente
se
de
la
pueden
todos
los
programas que estn instalados en el

ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre
el botn
men
parecido
se despliega un
al
que
ves
la
derecha, al colocar el cursor sobre el

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COMPUTACIN
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elemento Todos los programas, se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
En
esta
imagen
tienes
un
ejemplo
de
una
lista
con
programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y

haz clic sobre l para que se arranque.
MI PRIMERA PGINA
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. Ahora nos vamos a fijar
slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece
el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

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COMPUTACIN
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Ahora
vamos
explicar
cmo
escribir tu primer documento, y

aprenders
cmo
pequeos
errores
corregir
y
los
cmo
desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin
se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante
segn vas escribiendo, se llama
que va avanzando
punto de insercin, y nos sirve para saber dnde
se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin
con el puntero del ratn que tiene esta forma

y esta otra
cuando est dentro del rea de texto
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas
que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como
sta
que indica dnde acaba el documento.

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COMPUTACIN
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Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des
cuenta
inmediatamente,
pulsa
la
tecla Retroceso que
retrocede
una
posicin
borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la
imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms,
debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras,
slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de
donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa
el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa
posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin.
EL TECLADO Y WORD
El Teclado es aquel elemento que
tiene
muchas
considera
un
teclas.
Se
dispositivo
le
de
entrada ya que permite introducir

informacin a la computadora.
El teclado tiene varios tipos de
teclas que permiten realizar una
determinada funcin.
Te
explicamos
brevemente
los
tipos de teclas que hay.
Teclas Alfanumricas.
As como en una mquina de escribir, el teclado tiene teclas que bsicamente
contienen las letras del alfabeto, colocadas de la misma manera que en una mquina
de escribir.

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COMPUTACIN
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Tambin en estas se contemplan las teclas que tienen algn signo de puntuacin
como las comas, los puntos, punto y coma, dos puntos, guion largo, guion corto,
acento, etc.
Tambin se usan las que tienen nmeros, por la funcin que tienen, ya que pueden
escribir tambin comillas, signos de exclamacin, interrogacin, parntesis, etc.
La barra espaciadora o tecla de espacio es una tecla del teclado alfanumrico con
forma de una barra horizontal en la fila ms baja, notablemente ms grande que las
dems teclas. Su objetivo principal es insertar un espacio, por ejemplo, entre
palabras.
Nmeros del teclado
alfanumrico
Barra
Espaciadora
Teclas de Funcin.
Son teclas que tienen una funcin especial, dependiendo del programa
que se est utilizando realizan una tarea determinada. Por eso inician
con la letra F, que significa funcin. Son aquellas que se
encuentran en la parte de arriba de tu teclado y que van desde el F1
hasta el F12. Al apretar una de estas teclas se realiza alguna actividad.
Por ejemplo la tecla F1 puede ser para presentar mensajes de ayuda,
la tecla F4 puede mandar a impresin un documento en un procesador de palabra,
etc.
Teclado Numrico.
El teclado numrico es donde se encuentran los nmeros del 0 al 9. El teclado tiene
dos formas de escribir o digitar nmeros:
a) Usando las teclas que se encuentran en la parte de arriba del teclado alfanumrico.
(Recuerda que ya habamos mencionado estas teclas).
b) Usando las teclas del lado derecho del teclado. Aqu no slo se
encuentran los nmeros del 0 al 9, sino que tambin se encuentran
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COMPUTACIN
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teclas de ms (+), menos (-), por (*) y entre ( / ), adems de un punto que sirve como
punto decimal. Para usar este teclado en forma numrica hay que activar el botn
que se llama Bloq Num y que se encuentra en la parte de arriba y a la izquierda del
teclado numrico.
Teclas de Cursor.
En algunos programas es necesario desplazarse a lo largo y
ancho de la pantalla para cambiar o aadir informacin. Las
teclas del cursor le permiten desplazar dicho cursor hacia la
izquierda, derecha, arriba o abajo segn se requiera. Estas
teclas se encuentran en la parte de izquierda del teclado
numrico. Son las flechas que tienen los siguientes smbolos:
Teclas Adicionales.
Son aquellas teclas que se usan mucho en diferentes programas. Cada una tiene una
tarea en particular.
Enter.
1. Mueve el cursor al inicio de la siguiente lnea.
2. Transfiere la informacin tecleada del teclado a la memoria del C.P.U.

3. Al presionar esta tecla ejecuta la orden dada.

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COMPUTACIN
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Retroceso.
Lleva el cursor espacio atrs, borrando los caracteres a la izquierda
del cursor.
Maysculas Permanente.
Fija las teclas a su funcin de maysculas y minsculas. Cuando se
teclea Bloq Mays se prende una luz en la parte superior derecha del teclado, y
todo el texto que se escriba de all en adelante aparaecer en mayscula en el
documento en Word, si volvemos a teclear la tecla Bloq Mays se apaga el bombillo
y el texto escrito comienza a aparecer en minscula.
Ejemplo:
HOLA Con la tecla Bloq Mays activa (El bombillo prendido)
hola Con la tecla Bloq Mays inactiva (El bombillo apagado)
Maysculas Temporal.
Es la tecla que permite alternar entre maysculas y minsculas.
Mientras se mantenga apretada la tecla temporal con la letra o
smbolo correspondiente, la escribir en maysculas o escribir un smbolo distinto.
Ejemplo:
En tanto se mantenga apretada la tecla de maysculas
temporal al mismo tiempo que la letra A, la letra
aparecer en maysculas. Sino, aparecer en minsculas.
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CURSO BSICO DE
COMPUTACIN
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En
tanto
se
mantenga
apretada
la
tecla
maysculas
temporal al mismo tiempo que el nmero 5 del teclado

alfanumrico, aparecer el smbolo que se tiene en la parte
de arriba, es decir, el de porcentaje ( % ). Si no, aparecer el nmero 5 de manera
comn.
Control .
Esta tecla se usa para realizar funciones especiales, dependiendo de la
tecla con la que se combine y el programa que se use.
Escape .
Abreviatura de escape (salir). Generalmente se utiliza para cancelar una
orden. Se encuentra en el lado superior izquierdo del teclado, de manera individual.
Tabulador .
Avanza el cursor al siguiente tabulador. Cuando estamos en un
programa de procesador de textos (Word, por ejemplo), avanza un
nmero de espacios especfico.
Tabla Resumen de las teclas Adicionales.

CURSO BSICO DE
COMPUTACIN
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GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador,
se
perdera
no
lo
podras
recuperar.
Con
el
comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un pendrive,

cd) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar
y aparecer una ventana como sta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da
amaneci triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de
Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana

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COMPUTACIN
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de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la
parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora
podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el
nombre Primero en la capeta Mis documentos.
CERRAR DOCUMENTO
Despus
de
guardar
un
documento, ste contina en

nuestra pantalla y podemos
seguir trabajando con l. Una
vez que hemos acabado de
trabajar
con
debemos
no
lo
un
documento
cerrarlo;al
borramos
cerrarlo
del
disco,
simplemente
dejamos
de
utilizarlo
liberamos
la
memoria
que
estaba
utilizando.
Para
hacer
cerrar
clic
Office
documento
en
el Botn
, y luego hacer clic
en Cerrar.
alguna
un
(Si
hemos
modificacin
hecho
en
el
documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos

guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste
desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
ABRIR DOCUMENTO
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COMPUTACIN
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Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para
ello hacer clic en el icono del Botn Office
y luego seleccionar la opcin Abrir,
aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

Para
abrir
un
documento
de
los
que
se
muestran
en
la
ventana
basta
seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y

luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es
haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra
pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin
puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un
icono amarillo.
CERRAR WORD 2007
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COMPUTACIN
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Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el
icono cerrar
Office
de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn
elegir Salir de Word.
Recopilacin hecha por:

Ing. Heimys M. Alvarado.
0416-459.05.91
12

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Lo primero que hay que hacer para

desde el men Inicio.

botn situado, normalmente, en la

programas que estn instalados en el

derecha, al colocar el cursor sobre el

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programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y

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escribir tu primer documento, y

desplazarte por el documento.

punto de insercin, y nos sirve para saber dnde

se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin

con el puntero del ratn que tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto

que indica dnde acaba el documento.

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tecla Retroceso que

entrada ya que permite introducir

tipos de teclas que hay.

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2. Transfiere la informacin tecleada del teclado a la memoria del C.P.U.

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.

temporal al mismo tiempo que el nmero 5 del teclado

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comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un pendrive,

y aparecer una ventana como sta.

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.

documento, ste contina en

, y luego hacer clic

documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.

ello hacer clic en el icono del Botn Office

y luego seleccionar la opcin Abrir,

aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y

CERRAR WORD 2007

UNIDAD III. INICIACIN A WORD 2007.

de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn

elegir Salir de Word.

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