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n negativa en
n negativa en
positiva.
positiva.
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Aunque acostumbra a verse al rbol de objetivos como una
conversin en positivo del rbol de problemas, es necesario prestar
atencin en cuanto a la claridad, precisin y viabilidad de los
objetivos que se formulen.
Se deber por todos los medios evitar:
La formulacin de objetivos muy generales, tales como se ha
aumentado los niveles de desarrollo .
La formulacin de objetivos que sean poco realistas y que no
verificables en trminos de cantidad, calidad y tiempo.
La formulacin de objetivos con carcter operativo como se
imparti un curso de o se construy y equip un laboratorio de
.
Los objetivos tienen que ser expresados siempre como una Los objetivos tienen que ser expresados siempre como una
situaci situaci n ya alcanzada. n ya alcanzada.
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MEJORA DE LA
CALIDAD
DE VIDA
AUMENTO DE
LA CAPACIDAD
PRODUCTIVA
RURAL
Aumento de la
produccin
agrcola
Aumento de la
actividad
comercial
Aumento de los
niveles
de fertilidad de
los suelos
Disminucin de
los niveles
de erosin
Introduccin de
Nuevas varieda-
des de cultivos
Explotacin
adecuada
Reforestacin
Introduccin de
prcticas novedo-
sas de conserva-
cin de suelos
Introduccin
de modelos
eficientes
de explotacin
Acceso al
sistema
de crditos
Precios
competitivos
Buenas condicio-
nes para la
comercializacin
Introduccin de
Modelos eficien-
tes de gestin
econmica
Mejora de las
condiciones de
acceso y
transportacin
Diversificacin
de canales de
distribucin
Mejora de las
condiciones
de las carreteras
Aumento de los
medios de
transporte
Mejora en las
condiciones
de los espacios
de almacenaje
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37
38
39
Consiste en definir la estrategia ms adecuada de
todas las alternativas consideradas en la dinmica
de relacin medio fin, partiendo de varios
criterios en los que destacan el anlisis de costes,
tiempo, niveles de participacin, viabilidad
tecnolgica, impacto, estructuras organizativas,
grado de dependencia externa y sostenibilidad.
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MEJORA DE LA
CALIDAD
DE VIDA
AUMENTO DE
LA CAPACIDAD
PRODUCTIVA
RURAL
Aumento de la
produccin
agrcola
Aumento de la
actividad
comercial
Aumento de los
niveles
de fertilidad de
los suelos
Disminucin de
los niveles
de erosin
Introduccin de
Nuevas varieda-
des de cultivos
Explotacin
adecuada
Reforestacin
Introduccin de
prcticas novedo-
sas de conserva-
cin de suelos
Introduccin
de modelos
eficientes
de explotacin
Acceso al
sistema
de crditos
Precios
competitivos
Buenas condicio-
nes para la
comercializacin
Introduccin de
Modelos eficien-
tes de gestin
econmica
Mejora de las
condiciones de
acceso y
transportacin
Diversificacin
de canales de
distribucin
Mejora de las
condiciones
de las carreteras
Aumento de los
medios de
transporte
Mejora en las
condiciones
de los espacios
de almacenaje
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Objetivo general
Objetivo especfico
Insumos Resultados
Situacin actual Situacin futura
rea del
Proyecto
Actividades
rea del
Proyecto
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Viabilidad tcnica
son realizables las acciones desde el punto de vista tcnico?
se pueden apropiar los beneficiarios de las tecnologas?
la tecnologa es adecuada a las condiciones locales donde se
ejecutar el proyecto?
est prevista capacitacin para mejorar las condiciones de
explotacin tecnolgica?
Viabilidad organizativa
tienen los responsables de las acciones capacidad para
administrar y ejecutar las mismas?
est prevista capacitacin que mejore el nivel de
organizacin y gestin?
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Viabilidad poltica
el medio poltico es favorable?
se cuenta con el respaldo de las instituciones?
Viabilidad ambiental
las acciones del proyecto han considerado la proteccin del
medioambiente?
el entorno de intervencin directa del proyecto no se ver
afectado por las acciones previstas?
Viabilidad de gnero
se valora la participacin de las mujeres en las diferentes
actividades del proyecto?
se contempla el enfoque de gnero en todo el proceso?
el proyecto incide en mejoras de gnero dentro del grupo de
beneficiarios?
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Proceso en el que se define, con el mayor nivel de precisin
posible, la estructura y todos los elementos que conforman
el proyecto.
Se definen los objetivos, resultados y actividades, as como
los recursos humanos, materiales y econmico-financieros
que se requieren.
Conlleva tambin, una proyeccin del perodo requerido
para dar cumplimiento al conjunto de acciones previstas.
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Presentacin definitiva del proyecto, que se realiza sobre
la base del diseo previamente preparado por los
miembros del equipo de proyecto.
La formulacin se lleva a cabo tomando en consideracin
como elementos esenciales las caractersticas,
especificidades, requerimientos y prioridades definidas
por los actores del proyecto, considerando especialmente
aquellas que son definidas por las entidades que financian
el mismo.
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POLTICA Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD QUE FINANCIAR EL
PROYECTO, EN ESTE CASO LOS SERVICIOS DE EUROPEAID DE LA
COMISIN EUROPEA
NECESIDADES DE LOS BENEFICIARIOS, EN ESTE CASO EL
CONSORCIO QUE CONFORMAN LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIN SUPERIOR PARA EJECUTAR EL PROYECTO
CONVERGENCIA
DE LAS
LGICAS
Conocimiento Mutuo
Clima de Confianza
Mientras menor sea la incertidumbre,
ms eficiente ser la formulacin y
desarrollo del proyecto. Estas premisas
son esenciales tanto en la relacin entre
la entidad que financia y las que ejecutan,
como dentro de las propias instituciones
que conforman el consorcio.
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RECURSOS FINANCIEROS SE VA A FINANCIAR CON QU
RECURSOS HUMANOS SE PRETENDE HACER CON QU
BENEFICIARIOS SE DIRIGE A QUINES
CALENDARIZACIN SE QUIERE HACER CUNDO
METODOLOGA SE QUIERE HACER CMO
RESULTADOS ESPERADOS SE QUIERE HACER CUNTO
OBJ. ESPECFICO SE QUIERE HACER QU
OBJ. GENERAL SE QUIERE HACER PARA QU
LOCALIZACIN SE QUIERE HACER DNDE
FUNDAMENTACIN SE QUIERE HACER POR QU
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CONDICIONES PREVIAS
INSUMOS
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Resultados)
ACTIVIDADES
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Obj. Especfico)
RESULTADOS
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Obj. General)
OBJETIVO
ESPECFICO
FACTORES
EXTERNOS
(para garantizar cumplimiento
del Obj. General a largo plazo )
OBJETIVO
GENERAL
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Factores
Externos
(8)
Medios
Verificacin
(17)
Indicadores
Verificacin
(16)
Actividades
(4) ~ (15)
Condiciones
previas
(5)
Factores
Externos
(7)
Medios
Verificacin
(14)
Indicadores
Verificacin
(13)
Resultados
(3)
Factores
Externos
(6)
Medios
Verificacin
(12)
Indicadores
Verificacin
(11)
Objetivo
Especfico
(2)
Medios
Verificacin
(10)
Indicadores
Verificacin
(9)
Objetivo
General
(1)
RECURSOS
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ES EL OBJETIVO A LARGO PLAZO, EL OBJETIVO
ESTRATGICO, AL QUE VAMOS A CONTRIBUIR CON
NUESTRO PROYECTO, IMPLICA NUMEROSAS
TRANSFORMACIONES A TRAVS DE VARIOS PROYECTOS.
DEFINE EL REA DE INTERVENCIN DIRECTA DEL
PROYECTO, SU NATURALEZA Y ALCANCE, LO QUE SE QUIERE
HACER Y ELEMENTOS DE CMO SE EJECUTAR. ES EL
OBJETIVO CONCRETO DEL PROYECTO A EJECUTAR.
CONJUNTO DE RESULTADOS EN TRMINOS DE
TRANSFORMACIN E IMPACTO QUE SE DEBERN EJECUTAR
PARA CUMPLIMENTAR EL OBJETIVO ESPECFICO.
CONJUNTO DE ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVAR A
CABO CADA UNO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
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RECURSOS RECURSOS
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
RESULTADOS RESULTADOS
OBJ. ESPEC OBJ. ESPEC FICO FICO
OBJ. OBJ.
GENERAL GENERAL
Representacin grfica (tipo pirmide) de la
lgica del proyecto (resumen descriptivo) en
la que el Objetivo Especfico ocupa el nivel
superior de la pirmide.
Por tanto, el objetivo especfico
constituye la razn de ser del resto de los
componentes del proyecto a un nivel
inferior.
An en un nivel superior a la pirmide se
encuentra el Objetivo General, que es un
objetivo al que el proyecto va a contribuir
pero en el que no tiene una intervencin
directa.
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Frecuentemente, se comete el siguiente error en la
formulacin de los proyectos:
Definir inicialmente las actividades que se desea ejecutar o
los recursos materiales que se necesitan para
posteriormente formular los resultados y objetivos que
componen los niveles superiores del resumen descriptivo
del proyecto.
Este error conlleva a la formulacin de proyectos tipo
embudos que carecen de coherencia y lgica de
intervencin, establecindose un nmero de actividades que
pretender alcanzar objetivos poco reales, ambiciosos y
viables.
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Definir explcitamente los grupos beneficiarios del
proyecto.
Estar expresado en trminos verificables.
Estar expresado como una situacin alcanzada, no como
un proceso.
Tomar en cuenta las polticas de desarrollo del pas/regin
en el que se ejecutar el proyecto.
Tomar en cuenta las polticas de la entidad financiera.
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Formular un solo objetivo por proyecto
(varios, en proyectos mayores).
Identificar con precisin los beneficiarios.
Ser formulado como una situacin ya alcanzada.
Ser verificable.
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Garantizar la gestin del proyecto.
Redactarse en infinitivo o en futuro.
Estar definidos en trminos de cantidad, calidad y
tiempo.
Ser concretos, realistas, verificables y factibles.
Estar contemplados todos los que se consideren
esenciales para la consecucin del objetivo especfico.
Estar numerados en la medida de las posibilidades por
su orden de consecucin o importancia para el
cumplimiento del objetivo especfico.
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Ser realistas en cuanto a recursos humanos, materiales y
financieros.
Ser precisas y objetivas en cuanto a tiempo.
Ser formuladas de forma clara y concreta.
Estar numeradas en correspondencia con el resultado al
que corresponden.
Comprender slo aquellas que son esenciales para el
cumplimiento de los resultados esperados a los que
tributa, desechando aquellas que son superfluas.
Expresadas en sustantivo como accin emprendida.
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SON LOS INDICADORES QUE PERMITEN UN MONITOREO EFECTIVO DEL PROYECTO,
FACILITAN INFORMACIN SOBRE EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
Y LOS RESULTADOS ESPERADOS, PERMITIENDO VERIFICAR LA EFICACIA E IMPACTO
DEL PROYECTO.
DEBEN FACILITAR LA MEDICIN EN TRMINOS DE CANTIDAD, CALIDAD Y TIEMPO Y
REFERIRSE ESENCIALMENTE AL GRUPO DE BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.
TODOS LOS COMPONENTES DEL RESUMEN DESCRIPTIVO DEBEN TENER
ASOCIADOS AL MENOS UN INDICADOR DE VERIFICACIN.
ENTRE LOS INDICADORES MS UTILIZADOS SE ENCUENTRAN LOS:
TCNICOS
ORGANIZATIVOS
ECONMICO-FINANCIEROS
MEDIOAMBIENTALES
DE IMPACTO SOCIAL
DE GNERO
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SON INSTRUMENTOS Y FUENTES DE INFORMACIN
CONFIABLES A TRAVS DE LOS CUALES SE EVALAN
LOS INDICADORES OBJETIVOS DE VERIFICACIN
DEFINIDOS PARA EL MONITOREO DEL PROYECTO.
SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, DEBEN SER FUENTES DE
FCIL ACCESO, QUE OFREZCAN CREDIBILIDAD Y
CONFIABILIDAD.
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Conjunto de recursos que sern empleados para dar
cumplimiento a las actividades previstas en el proyecto.
La definicin de los recursos que se utilizarn debe ser lo ms
objetiva, concreta, coherente y precisa posible y responder a
las necesidades de infraestructura y logstica que garanticen
el desarrollo armnico de las actividades.
Su formulacin debe ser fcilmente verificable y debe
considerar como premisa esencial la adecuacin tecnolgica
a las condiciones del local donde se implementar el
proyecto.
Los recursos deben estar claramente asociados a las
actividades en las que sern empleados.
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Conjunto de situaciones que escapan del control del proyecto, pero
que son necesarias para garantizar el xito del mismo.
Constituyen un elemento importante en la gestin del equipo de
gestin del proyecto, su adecuada previsin permite reducir el grado
de incertidumbre en que opera el proyecto, por lo que la
identificacin de los factores externos forma parte de las
actividades ms importantes asociadas a la actividad gerencial del
proyecto.
Son, por lo general, circunstancias polticas, sociales, tecnolgicas,
econmicas, climticas.
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POCO IMPORTANTES
POCO FRECUENTES
NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE
PLANIFICACIN
POCO IMPORTANTES
FRECUENTES
NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE
PLANIFICACIN
IMPORTANTES
POCO FRECUENTES
EL PROYECTO DEBE IDENTIFICARLOS Y A
PESAR DE SU BAJA PROBABILIDAD DEBE
TENER ACCIONES QUE MINIMICEN SU
IMPACTO PORQUE ESTOS FACTORES
EXTERNOS SUELEN SER LETALES PARA LA
EJECUCIN DEL PROYECTO
IMPORTANTES
FRECUENTES
DEBEN SER INCLUIDOS EN LA MATRIZ DE
PLANIFICACIN Y SE DEBEN MONITOREAR
CONSTANTEMENTE, CON EL OBJETIVO DE
CONTROLAR SU INCIDENCIA EN LA
EJECUCIN DEL PROYECTO
Los factores externos deben estar formulados en positivo, como condiciones
deseables y deben estar definidos de forma precisa y verificable.
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Conjunto de situaciones o requisitos generalmente de carcter
poltico, jurdico o administrativo que resultan de estricto
cumplimiento previo al inicio del proyecto.
El no cumplimiento de estas condiciones pone en peligro el xito
del proyecto, su sostenibilidad y el cumplimiento de los objetivos.
Las condiciones previas pueden estar fuera del control del
proyecto (ej. la promulgacin de una ley o la firma de un
convenio) pero tambin pueden depender de las instituciones que
participan en el proyecto (ej. el compromiso para ceder personal
especializado, facilitar instalaciones, equipamientos, transferir
tecnologa, etc.) que garanticen la adecuada ejecucin y la
sostenibilidad del proyecto.
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Factores
Externos MV IOV Actividades
Condiciones
previas
Factores
Externos MV IOV Resultados
Factores
Externos MV IOV Obj. Espec.
MV IOV Obj. Gen
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Un solo objetivo especfico para concentrar las acciones a una
lnea de trabajo.
El objetivo especfico se deriva siempre de una necesidad, de
un problema al que se necesita dar solucin.
Claridad del objetivo especfico.
Todos los resultados son claves para el objetivo especfico.
Los resultados son claramente formulados en trminos de
impacto.
Las actividades definen el plan de accin para lograr los
resultados.
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El Objetivo general est claramente definida.
El criterio lgico funciona sin violar pasos.
Hay una relacin lgica entre resultados, objetivo especfico y
objetivo general.
Los Indicadores Objetivos de Verificacin miden lo importante,
cumplen el criterio de Cantidad, Calidad y Tiempo y miden el
impacto del proyecto.
Los Medios de Verificacin identifican dnde encontrar la
informacin para verificar los Indicadores Objetivos de
Verificacin.
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Gmez G., M. y Sainz O., H., 1999, El ciclo del proyecto de cooperacin al desarrollo. La
aplicacin del marco lgico, CIDEAL.
Vigil Taquechel, C. A., 2001, Algunas ideas clave para la gestin de proyectos
internacionales de las universidades cubanas, Ed. Flix Varela.
European Training Foundation, 2001, A management handbook for Tacis National
Observatories Network
Galn G., M. y Cmara L., L., 2003, Orientaciones para la aplicacin del enfoque del
Marco Lgico, CIDEAL.
EC/EuropeAid, 2004, Project Cycle Management Guidelines, Brussels.
Project Management Institute (PMI), 2004, Gua de los Fundamentos de la direccin de
proyectos, 3ra ed.
Spreckler, F., 2005, A Project Cycle Management and Logical Framework Toolkit, Equal
Support Unit, Birmingham, UK.
EC/EuropeAid, 2007, Strengthening project internal monitoring, Brussels.
Instituto Complutense de Estudios Internacionales (ICEI), Mdulo de gestin de
proyectos del Magster en Desarrollo y Ayuda Internacional
70
Muchas gracias por
su atencin!