Sunteți pe pagina 1din 43

Ministerul Educaiei al Republicii Moldova Universitatea de Stat din Moldova Facultatea tiine Economice Catedra Contablitate i Informatic Economic

DARE DE SEAM privind efectuarea practicii de iniiere n specialitate la (denumirea ntreprinderii_SA TUTUN-CTC__)

Prenumele, numele studentului Grupa con1052, Botnari Andrei Conductor tiinific Prenumele, numele Iacob A

Chiinu 2012

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

II. CONINUTUL PROIECTULUI DE SPECIALITATE Capitolul I. Caracteristica general a activitii ntreprinderii 1.1. Forma organizatorico-juridic 1.2. Istoria fondrii ntreprinderii 1.3. Structura organizatoric a ntreprinderii 1.4. Sfera de producere a ntreprinderii structurii i organizrii 3pag 5pag

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice 2.1. Clasificarea documentelor 7pag 2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere 10pag Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate 3.1. Modul de efectuare a inventarierii 15pag 3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestor 22pag Concluzie Bibliografie Anexe 25pag 26pag

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii Forma organizatorico-juridic dup cum vedem din Anexa n.1 este Societate pe aciuni care a fost inregistrat la data de 13 aprilie 1998, atribuinduise numarul n Registrul de Stat 106052492, avnd sediul: MD-2023 mun. Chiinu, str. Izmail 116, cod fiscal 227912. Istoria fondrii ntreprinderii Combinatul de Tutun din Chiinu (actualmente Societatea pe Aciuni "TUTUN-CTC") a fost nfiinat n anul 1924, la fosta periferie a oraului Chiinu, n baza unei mici manufacturi de producere a igrilor. Aceast ntreprindere a fost prima n domeniul industriei tutunului din Basarabia. Dup al doilea rzboi mondial pe acest teritoriu s-a creat o ntreprindere mixt: un atelier de fermentare a tutunului i o secie de fabricare a igaretelor. n anul 1945 s-au produs 193 tone tutun fermentat i cca. 2 mln. de igri. Peste 20 ani, n anul 1966, s-a dat n exploatare Fabrica de fermentare cu capacitatea anual de 10 mii tone tutun. Un rol aparte l are ntreprinderea n anii 1970-1979, devenind o ntreprindere de baz a productorilor de tutun din Republica Moldova. n anul 1977 se finalizeaz modernizarea Fabricii de igarete, n urma creia capacitatea de producere a crescut pn la 9 mlrd. igarete. n anii 70-80 Combinatul de Tutun din Chiinu a intrat n numrul celor mai productive ntreprinderi din industria tutunului a fostei Uniuni Sovietice i a Europei de Est. n scopul prelucrrii tutunurilor de tip american (Virginia i Burley) n baza tehnologiilor moderne, n anul 1981 Fabrica de fermentare a fost nzestrat cu o linie tehnologic "HAUNI" de stripsare i prelucrare redraing a tutunului macrofolio. Statutul de lider Combinatul de Tutun din Chiinu l-a avut i n anii 1980-1986, cnd a intrat n componena Asociaiei "Moldtabakprom". n anul 1999 a fost procurat, montat i dat n exploatare o linie extra modern de fabricare a igaretelor de cea mai nalt calitate. n anul 2005 a fost instalat o alt linie "HAUNI" pentru prelucrarea tutunului de tip Oriental i Virginia, cu capacitatea de producie de 4 tone pe or. Acest utilaj permite asigurarea unei caliti sporite de preparare a amestecurilor de tutun tiat pentru fabricarea igaretelor. n scopul asigurrii controlului calitii i corespunderii normativelor sanitare att n
3

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

producia finit, ct i n timpul procesului tehnologic, la "TUTUN-CTC" funcioneaz laboratorul de ncercri, acreditat n Sistemul Naional. nzestrarea cu cel mai performant utilaj, nivelul nalt de calificare a personalului angajat, competena tehnic, experiena bogat, responsabilitatea, precizia evalurilor toate acestea permit obinerea unor rezultate de nalt precizie, veridice i analogice. Independena de producere, obiectivitatea executrii analizelor, controlul permanent al calitii i normativelor igienice, precum sunt coninutul de nicotin, gudron, monoxid de carbon etc., permit meninerea produciei "TUTUN-CTC" la un nivel calitativ cuvenit. Corespunderea igaretelor "TUTUN-CTC" indicilor calitativi i normelor igienice este confirmat prin certificate de conformitate i igienice, eliberate de organele abilitate n domeniu n baza rapoartelor de ncercri, efectuate n laboratorul ntreprinderii. "TUTUN-CTC" este prima ntreprindere din domeniul tutunului din Republica Moldova, care deine Sistemul de Management Integrat: calitate-mediu-securitate i sntate n munc, n baza standardelor internaionale ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, certificat att de Organul Naional de Certificare, ct i de Compania romn SRAC i Compania englez IQNet. Acest Sistem a permis extinderea, n termene destul de restrnse, att a sortimentului de producie ct i sporirea calitii acesteia. Succesul "TUTUN-CTC" n domeniul calitii este confirmat de medaliile i distinciile obinute la expoziiile i forurile internaionale: TABACEX EXEBITION (MOSCOW, 2002): Golden medal DOINA Lux Premium, DOINA Lux Ligths, DOINA Lux Classic, TEMP; Bronze medal FLUIERA, DOINA; (OLDOVA, 2002) DOINA Lux; BEST TRADE MARK (OLDOVA, 2003) TEMP; BEST TRADE MARK (OLDOVA, 2004) DOINA; PRODEXPO (MOSCOW, 2007): Silver medal TEMP Gold, TEMP Silver, DOINA Lux Premium. Portofoliul "TUTUN-CTC" include cca. 25 branduri de igarete, care sunt bine cunoscute nu numai n Republica Moldova, dar i peste hotarele rii. Actualmente ntreprinderea este liderul Republicii Moldova n domeniul fabricrii i comercializrii produselor din tutun.

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

1.3. Structura organizatoric a ntreprinderi STRUCTURA ORGANIZATORIC A NTREPRINDERII


ORGANELE DE CONDUCERE

ADUNAREA GENERAL A ASOCIAILOR

ADMINISTRATORUL

CENZORUL

ADJUNCTUL ADMINISTRATORULUI

CONDUCTORUL

CONTABILUL-EF

CONTABILII DE RIND

INGINER-EF

MUNCITORII

Organizarea i funcionarea "TUTUN-CTC" este orientat ctre realizarea obiectivelor sale, unde fiecare component contribuie la realizarea unor obiective derivate din finalitile generale ale entitii. n prezent organizarea activitii entitii corespunde cerinelor, proceselor decizionale i ofer un cadru propice pentru adoptarea att a deciziilor strategice , ct i a celor operaionale. Adunarea General a Asociiailor unde Constatntin Moraru deine funcia de secretar al Consiliului de Administrare i Iurie Brumrel preedintele Consiliului de administrare care este mputernicit s adopte decizii n toate problemele de activitate a Societii i anume de competena Consiliului in: 1. Modificarea statutului, mrirea sau micorarea capitalului social; 2. Alegerea i revocarea directorului i cenzurului; 3.Adoptarea deciziei referitoare la sistarea Societtii, desemnarea comisiei de lichidare, aprobarea bilanului de lichidare ; 4.Aprobarea rezultatelor anuale ale activitii Societii, a raportului comisiei de cenzori, a modului de repartizare a beneficiului i de acoperire a pierderilor; 5.Excuderea participantului din Societate ;
5

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

6.Stabilirea atribuiilor directorului i cenzorului, precum i modul de remunerare a muncii; 7.Stabilirea rspunderii materiale a Directorului. Directorul (Ala Srbu) are urmtoarele atribuii: organizarea activitii Societii, a lucrrilor de secretariat, angajarea precum i eliberarea salariailor,ncheierea tranzaciilor n numele Societii, ntocmirea bilanului anual i prezentarea acestiua Adunrii Generale a Asociaiilor. Deasemenea directorul poate decide n toate problemele societ ii cu excepia celor ce snt de competena exclusiv a Adunrii Generale a Asociailor. Cenzorul, este cel care efectueaz controlul activitii economicofinanciare. El se alege odat la 5 ani i se alege din rindurile asociailor. Cenzorul este obligat s controleze bilanul annual i drile de seam asupra activitii societii, tot el ntocmete procesul-verbal al controlului, care mai apoi se anexeaz la darea de seam anual. Regimul de lucru al angaja ilor seciei administrative este cel prevzut de Codul Muncii, standartul fiind de 8 ore pe zi, 5 zile pe sptmn cu posibiliti de depire a programului n caz de necesitate. Toate drepturile i obligaiile sunt inscrise n Contractul individual de munc, unde snt reglementate toate relaiile dintre entitate i angajat. Societatea s-a creat pentru desfurarea activitii de antreprenoriat ce prevede comercializarea mrfurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor, desfurat n mod independent, din propria iniiativ, din numele ntreprinderii, pe riscul propriu i sub rspunderea sa patrimonial, de ctre organele ei cu scopul de a asigura o surs permanent de venituri. Asociaii societii poart rspundere pentru obligaiile entitii numai n limitele valorii cotelor care le aparin. Pentru atingerea obiectivelor sale, societatea va desfura urmtoarele genuri de activitate : -Producerea igarilor i altor produse din tutun -Comerul cu amnuntul i cu ridicata al tutunului brut i fermentat -Comercializarea de mrfuri destinate depozitarii i ambalrii produselor de tutun -Alte tipuri de comer cu amanuntul n magazine specializate. Stocurile de marf, marea diversitate a produselor, calitatea serviciilor aflat ntr-un proces continuu de mbunatatire, reteaua de magazine, precum i calitatea nalta a produselor comercializate au plasat societatea "TUTUN-CTC" pe o poziie de vrf n clasamentul furnizorilor de produse de tutunrie. Cu fiecare an se extinde reeaua magazinelor.

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice 2.1. Clasificarea documentelor Contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economico-financiar i activitatea ntreprinderilor. Pentru realizarea acestor obiective contabilitatea a elaborat un procedeu corespunztor care s permit cunoaterea fenomenelor i proceselor economice n dimensiunile n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le comport i implicaiile pe care le produc. Procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de consemnare i de culegere a informaiilor, a datelor despre patrimoniul ntreprinderii. Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea datelor ei pe baz de acte scrise. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fr un act scris n care s fie consemnat operaia respectiv. Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale patrimoniului. Documentul care consemneaz producerea unor fapte se nate n afara contabilitii; contabilitatea se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de activitate n perimetrul ntreprinderii. Documentaia, ca procedeu al metodei contabilitii, este aciunea de culegere i consemnare n documente a datelor privitoare la operaiile economice dintr-o ntreprindere, n momentul i la locul efecturii lor. Documentele sunt acte scrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau de munc, de regul n momentul i la locul nfptuirii lor, operaiile economico-financiare precum i evenimentele determinate de necesiti organizatorice i administrative, cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrrii lor n contabilitate. Ca o consecin a varietii documentelor i diversitii operaiilor economice, consemnate n ele, apare necesitatea clasificrii lor. Clasificarea documentelor este un fapt de care trebuie s se in seama n mod obiectiv. Cunoaterea acestei clasificri ne permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni patrimoniale. Clasificarea documentelor se face dup mai multe criterii, i anume: 1. mpart n: Dup natura operaiilor la care se refer, documentele se

a) documente privind activitatea financiar-contabil. n aceast grup se cuprind documentele privind activele pe termen lung, activele curente, salariile, pasivele, rezultatele financiare etc. b) documente privind alte activiti, care nu constituie acte justificative pentru nregistrrile contabile: documente privind activitatea de cercetare, proiectare, investiii, programarea i urmrirea produciei, documente privind activitatea de control tehnic, calitate i metrologie, personal, informatic, etc.
7

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

2. Dup caracterul i funcia pe care o ndeplinesc documentele se mpart n: a)documente de dispoziie sunt acele prin care se transmite ordinul de a executa o operaie economic, precum i indicaiile necesare pentru efectuarea ei, spre exemplu: dispoziia de plat (Anexa2) (este documentul care se ntocmete la ieirea mijloacelor bneti din casierie. Aceasta conine data, destinaia banilor (contul), numrul dispoziiei, n baza crui document are loc plata, suma, cui i se face plata, unde va fi anexat documentul dat, semnturile conductorului, contabilului-ef i a casierului. La sfritul zilei se calculeaz soldul intrrilor, soldul plilor n baza crora se calculeaz soldul final sau casa din ziua respectiv.), dispoziia de livrare, ordinul de plat(Anexa3)( ordin dat de ctre pltitor bncii care l deservete de a transfera beneficiarului o anumit sum de bani. Acest document indic data emiterii, pltitorul, contul bancar, codul fiscal al pltitorului, banca pltitoare, beneficiarul, banca beneficiar, destinaia plii.) Aceste documente nu fac dovada executrii efective a operaiei respective, i, de aceea, nu pot servi ca baz pentru nregistrarea lor n contabilitate. a) documente justificative cuprind date cu privire la executarea operaiilor economice. De aceea pot fi denumite i documente de execuie. Ele servesc ca baz pentru nregistrarea operaiilor economico -financiare respective n contabilitate, spre exemplu: factura fiscal(Anexa4) (sunt documentele contabile care se ntocmesc la procurarea i comercializarea mrfurilor. Ea se ntocmete n 3 exemplare. Primul exemplar aparine cumprtorului, al doilea vnztorului (n cazul dat instituiei examinate "TUTUN-CTC" ) i al treilea exemplar este deinut de ctre transportator. Factura fiscal; cuprinde seria, data eliberrii, furnizorul, cumprtorul, suma, TVA, semnturile persoanelor responsabile i amprenta tampilelor firmelor n cauz. documente mixte sau combinate reunesc trsturile documentelor de dispoziie i a celor justificative. Ele cuprind date privind dispoziia de executare a operaiei dar i dovada nfptuirii ei. Aceste documente sunt iniial documente de dispoziie, iar prin completarea lor cu date ref eritoare la executarea operaiilor respective, ele devin documente justificative, spre exemplu: cererea dispoziie de plat, statul de calcul-plat al salariului. 3. Dup locul ntocmirii i circulaiei, documentele pot fi: a) documente interne, se ntocmesc n cadrul ntreprinderii i consemneaz operaii economice cu privire la activitatea acesteia. Unele din aceste documente circul fie numai n interiorul acesteia (bonul de consum, statele de salarii, etc), fie ctre exterior (facturile, dispoziiile de plat(Anexa2), etc.). b) documente externe, se ntocmesc de alte persoane fizice i juridice cu care se afl n raporturi contractuale, dar circul n cadrul ntreprinderii primitoare, spre exemplu: extrasul de cont, facturi fiscale,
8

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

facturi de expediie, buletinele medicale, documentele judiciare, ordin de plat(anexa3), extras de cont, ordin de ncasare a numerarului, etc. 4. n raport de modul de ntocmire, coninut i rolul lor n cadrul procesului informaional economic, distingem: a) documente primare consemneaz operaiile economicofinanciare n momentul i la locul producerii lor. Ele fac dovada executrii acestor operaii, ndeplinind rolul de documente justificative, spre exemplu: factura, chitana, bonul de consum, etc. Conform Legii Nr.27. 04. 2007, documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii opera iunii, iar dac aceasta este imposibil nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului. Entitatea utilizez formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanelor. b)documente centralizatoare, se ntocmesc pe baza documentelor primare sau concomitent cu acestea n scopul gruprii i cumulrii operaiilor de acelai fel, dintr-o anumit perioad (de exemplu Registru de cas , dispoziia de plat (anexa2) Raportul financiar (anexa 5) care conine: -Bilanul contabil este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ si de pasiv ale intreprinderii la incheierea exercitiului, precum si celelalte situatii prevazute de cadrul legislativ -Raportul de profit i pierderi n care se reflect operaiunile economice efectuate ntr-un interval de timp, perioad de gestiune cu indicatori financiari ai ntreprinderii , grupai pe tipuri de activiti, pe perioada de gestiune curent i perioada corespunztoare anului precedent. La ntocmirea lui se folose te metoda calculrii(specializrii exerciiulor) -Raportul privind fluxul capiatlului propriu caracterizeaz acea parte a activelor care constituie proprietatea ntreprinderii ,mrimea elementelor componenete ale capitalului propriu la o anumit dat i informaii referitoare la micarea acestora n cursul unei perioade de gestiune. -Raportul privind fluxul mijloacelor bneti este formularul principal n resursele financiare ale ntreprinderii, din punct de vedere al ncasrii mijloacelor bneti i plii mijloacelor bneti n cursul unei perioade de gestiune. -Anexele la Bilanul contabil. 5. Dup forma de prezentare, se deosebesc: a) documente tipizate se ntocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text i o form prestabilit, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional: cartea mare, bon de consum, Raportul financiar Anexa 5, Act de achiziie a mrfurilor(anexa7), balana de verificare a rezultatelor inventarierii(anexa 8). b) Documente netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituii. Ele se ntocmesc fie pe formulare specifice fiecrei ramuri economice, fie pe hrtie simpl, fr a avea un format tip stabilit.
9

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

6. Dup regimul de tiprire i utilizarea formularelor folosite la ntocmirea documentelor, se disting: a) documente ntocmite pe formulare cu regim special au un regim deosebit de tiprire, numerotare, gestionare, eviden, folosire i pstrare., de exemplu: bonul de plat(Anexa 9), delegaia, factura de expediie, etc. Pentru aceste documente exist dispoziii legale cu precizri privind modul de completare, circulaie i pstrare(Act de achiziie a mrfurilor, Act de achizitie a serviciilor) Conform art. 20 al Legii113, aceste documente se utilizeaz n cazurile : 1) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate; 2) prestrii serviciilor; 3) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial; 4) achiziionrii activelor de la furnizori ceteni; 5) transmiterea activelor n arend, locaiune. Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu regim special se satbilete de Guvern b)Documente fr regim special sau numite i obinuite sunt acele care au regim de circulaie i nregistrare specifice fiecrei ntreprinderi, le putem numi ca avnd un regim intern de circulaie i utilizare. 7. Dup suportul care depoziteaz informaia, se disting: a) documente pe suport de hrtie, b) pe suporturi magnetice (benzi, dischete). 8. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind, documentele se mpart: a) documente singulare conin date privitoare la o singur operaie economic(ordin de plat(anexa3), dispoziie de plat(anexa 2). b) Documente cu multiple operaii, conin date privind mai multe operaii economice de acelai fel. De aceea, pe lng datele obligatorii comune tuturor categoriilor de documente, acestea conin n plus, ca date specifice: diferite totaluri cantitative i valorice, numrul de ordine(factura fiscal(anexa4), balana de verificare a rezultatelor inventarierii(anexa 8) . 9. Dup tehnica ntocmirii se deosebesc: a) documente care se ntocmesc manual. b) documente care se ntocmesc cu mijloace tehnice, computere. 2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere. Drumul pe care l parcurg documentele din momentul emiterii sau intrrii n ntreprindere i pn la arhivare constituie circuitul documentelor. Pentru asigurarea circulaiei raionale i unitare a documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate precum i pentru inerea la zi a contabilitii, se pot ntocmi grafice de circulaie a documentelor. Circulaia documentelor trebuie s se fac ntr-o anumit ordine dinainte stabilit, nefiind permis
10

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

reinerea documentelor n mod nejustificat de ctre un compartiment sau altul. Necesitatea circulaiei documentelor este determinat de faptul c date din acela document sunt necesare mai multor compartimente i persoane din ntreprindere i nu se poate asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator. nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele economice trebuie s fie supuse unei verificri minuioase, care are ca scop s descopere eventualele erori, aciunile ilegale sau incorecte, asigurndu-se exactitatea datelor contabile. Deci, urmeaz verificarea documentelor care se face sub trei aspecte i anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetic i verificarea de fond. Verificarea documentelor, n general, se efectueaz de alte persoane dect cele care le-au ntocmit. Controlul operaiilor nregistrate n contabilitate se efectueaz de ctre persoanele care conduc contabilitatea, de cele care execut controlul financiar preventiv, controlul financiar de gestiune sau alte persoane mputernicite de ntreprindere. Dup completare i verificare, documentele sunt supuse operaiei de prelucrare. Aceasta const n gruparea documentelor pe operaii, exprimarea valoric a mrimii operaiei economico-financiare nregistrat n document, cumularea unor documente primare i obinerea celor centralizatoare. Documentele cu regim special vor fi nregistrate n mod obligatoriu n fia documentelor special deschis n acest scop pentru fiecare tip de document de acest gen. Documentele obinuite, precum i cele cu regim special, de regul, nu vor fi puse spre utilizare, dect dup justificarea prealabil a documentelor care au fost eliberate anterior, justificndu-se utilizarea integral i corect. Acest fapt se poate asigura prin vizele ce trebuie acordate pentru punerea n ci rculaie a acestor documente. n compartimentul financiar-contabilitate, documentele se conteaz, adic se nscrie pe document formula contabil. n baza documentelor contate se completeaz registrele contabile. Faza final a circulaiei documentelor o constituie clasarea lor la dosar, dup rezolvarea complet i definitiv a acestora. Prin clasare se nelege aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, strict determinat, n scopul asigurrii pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor gsite n vederea obinerii informaiilor necesare. Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe criterii, i anume: criteriul cronologic const n gruparea documentelor n ordinea ntocmirii lor; criteriul alfabetic impune clasarea n acela dosar a documentelor innd seama de denumirea unitii la care se refer documentele; criteriul geografic asigur gruparea documentelor dup adresa sediului ntreprinderii corespondente; criteriul dup obiect sau pe grupe de operaii economice const n aranjarea documentelor pe categorii de probleme (mijloace fixe, mijloace bneti, etc.). cel mai frecvent se folosete o combinaie ntre criteriul cronologic i criteriul pe grupe de operaii economice. Orarul termenilor de completare , verificare i prelucrare a documentelor ,nregistrarea i gruparea
11

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

datelor contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se nume te ''graficul circulaiei documentelor''. El se ntocmete de contabilul-ef, innd cont de particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii. n el se indic denumirea i numrul fiecrui document, destinaia, modul de ntocmire, cine semneaz, cnd, serviciul (secia), unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i-l prelucreaz. Pstrarea documentelor trebuie s asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate. Pstrarea documentelor presupune dou aspecte: pstrarea curent, pstrarea de durat. Pstrarea curent a documentelor justificative const n reinerea documentelor la sfritul perioadei de gestiune de ctre compartimentul care le -a asigurat ultima prelucrare urmnd s argumenteze operaiunea economic sau financiar dispus sau executat. Pstrarea curent a documentelor se afl n corelaie cu arhivarea curent, iar pstrarea de durat arhivarea general n cadrul unitii. La finele perioadei de gestiune documentele pstrate n cadrul compartimentelor se predau la arhiva unitii. n cadrul arhivei documentele se pstreaz grupate pe domenii i n cadrul acestora, cronologic. Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i importana documentului. Dup predarea documentelor la arhiv, acestea mai pot fi consultate numai n condiiile prevzute n regulile de organizare i funcionare a arhivelor: dup aprobarea prealabil a conductorului ntreprinderii; dup efectuarea unor copii, extrase etc.; pe baz de procese verbale n cazul eliberrii documentelor originale. Dup expirarea termenului de pstrare documentele se scot din arhiva general a unitii i se predau la arhiva statului, dac prezint interes sau dac nu mai prezint importan atunci sunt valorificate ca produse reziduale. n condiiile dezvoltrii sistemelor de prelucrare electronic a datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purttorilor de informaii, respectiv a informaiilor regsite pe suporturi magnetice ca benzi magn etice, dischete, etc. n unele cazuri se procedeaz la arhivarea prin microfilm n condiiile asigurrii integritii acestor suporturi. "TUTUN-CTC" utilizeaz forma de contabilitate jurnal-order ,se caracterizeaz prin nregistrarea succesiv a informaiilor contabile, mai nti cronologic n documente primare i apoi sistematic n registrele contabile. Trstura esenial a acestei forme de contabilitate este cea a dezvoltrii creditului fiecrui cont n coresponden cu conturile debitoare respective. Formularele principale sunt jurnalele-ordere. Acestea se deschid lunar pentru creditul conturilor i oglindesc toate operaiile din cursul lunii n creditul unui sau mai multor conturi, n coresponden cu conturile debitoare, respective. Debitul
12

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

fiecrui cont desfurat pe conturi corespondente creditoare se obine ntr-o form centralizat la sfritul fiecrei luni prin gruparea datelor din jurnale. n acest scop se ntocmete cartea-mare, n cadrul creia se stabilesc lunar rulajele debitoare desfurate pe conturi corespondente creditoare, rulajul creditor ca total valoric i soldul fiecrui cont, pentru unele conturi se ntocmesc situaii speciale privind debitul n coresponden cu conturile creditoare. Formularele proprii acestei forme de contabilitate sunt: documentele justificative; jurnalele-ordere pentru creditul conturilor; cartea-mare, pentru debitul i creditul conturilor; fie sau situaii pentru evidena analitic; balana de verificare(Anexa 8); listele de inventariere; bilanul contabil i anexa la bilan(Anexa5); nregistrrile n jurnal, situaii i fie se fac cronologic i sistematic direct din documentele justificative, contate anterior. La sfritul lunii prin centralizarea i gruparea datelor din jurnalele-order se realizeaz nregistrarea n cartea-mare ca instrument pentru evidena sintetic sistematic. La sfritul lunii se ntocmesc balane de verificare a conturilor sintetice i analitice.

13

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

DOCUMENTE JUSTIFICATE

PRELUCRARE, VERIFICARE, CONTARE

NREGISTRARE CRONOLOGIC I SISTEMATIC

FIE I SITUAII PENTRU EVIDENA ANALITIC I CENTRALIZARE VERIFICARE

SITUAII PENTRU DEBITUL UNOR CONTURI

JURNALE PENTRU EVIDENA SINTETIC UNEORI I ANALITIC CENTRALIZARE I NREDISTRARE

CENTRALIZARE I VERIFICARE

CARTEA MARE

BALANA CONTURILOR

GRUPARE I SINTETIZARE BILAN CONTABIL 14

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

3. INVENTARIEREA I ROLUL ACESTEIA N CONTABILITATE 3.1. Modul de efectuare a inventarierii Contabiliatatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentale din punct de vedere tiinific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic existent n unitate. Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor obinute pe aceasta cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea. Inventarierea reprezint un procedeu al metodei contabilitii de verificare faptic a existenei i strii mijloacelor economice, a creanelor i datoriilor unei ntreprinderi. Prin inventariere se realizeaz un control asupra integritii elementelor patrimoniale. Potrivit prevederilor Regulamentului privind inventarierea nr.30 din 05.03.01, inventarierea reprezint un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ-valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii la data la care aceasta se efectueaz. Inventarierea se afl ntr-o strns legtur cu celelalte procedee ale metodei contabilitii. Astfel, toate operaiunile economice se consemneaz n documente corespunztoare, datele din document se nregistreaz n conturi, exactitatea nregistrrilor din conturi se verific cu ajutorul balanei de verificare, informaiile din conturi se confrunt cu realitatea i se pun de acord cu aceasta prin intermediul inventarierii, pe baza tuturor acestor lucrri se ntocmete bilanul contabil, raport financiar de sintez i informare a utilizatorilor. Inventarierea, n calitatea sa de procedeu al metodei contabiliti i, ndeplinete mai multe funcii (sarcini), dintre care cele mai semnificative sunt: Stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc. Funcia de control a concordanei dintre informaiile furnizate de contabilitate i realitate. Orict de riguros este organizat activitatea de recepie, depozitare, gestionare i eliberare din gestiune a bunurilor economice, orict de bine este organizat i inut contabilitatea elementelor patrimoniale, n anumite situaii pot s apar diferene dintre soldurile scriptice i realitate. De regul, informaiile furnizate de contabilitate au un caracter relativ deoarece: Bunurile economice, materiale i bneti, sufer pe timpul transportului, manipulrii i depozitrii anumite modificri cantitative i calitative. Aceste
15

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

modificri se datoreaz unor factori obiectivi i subiectivi pe ca re contabilitatea nu-i poate surprinde i consemna n momentul acionrii lor. Astfel, se nregistreaz scderi cantitative (perisabiliti) datorit proprietilor fizico chimice ale elementelor materiale care se evapor, se usuc, se oxideaz, se scurg etc. Unele bunuri i pierd parametrii calitativi datorit expirrii termenului de garanie (alimente, medicamente), depozitrii necorespunztoare, accidentelor etc. Alte bunuri, dimpotriv, cresc n greutate cum este cazul animalelor tinere i animalelor la ngrat; n anumite gestiuni sau la unele sortimente de bunuri au loc sustrageri, furturi, risip, proast gospodrire; Unele date din documentele primare se omit cu ocazia nregistrrii lor n contabilitate, se nregistreaz de mai multe ori sau se nregistreaz eronat (la alt gestiune sau la alt sortiment, unitate de msur i indici de calitate greii); Personalul care gestioneaz, manipuleaz micarea acestor bunuri d dovad de neglijen sau nepricepere (confuzii ntre sortimente sau alte erori); La unele sortimente s-au creat stocuri fr micare, greu de comercializat sau de prisos; Unele comenzi de producie n curs de execuie sunt anulate datorit renunrilor fcute de clieni sau unele proiecte de cercetare i investiii sunt abandonate; La unele elemente patrimoniale se nregistreaz calamiti naturale, alte cazuri de for major. Prin compararea situaiei faptice, stabilit prin inventariere, cu situaia scriptic din contabilitate se stabilesc plusurile i minusurile de inventar i se i au msuri n vederea punerii de acord a soldurilor scriptice cu realitatea, n vederea ntririi ordinii n gestionarea patrimoniului, n vederea delimitrii rspunderilor. Cu ajutorul inventarierii se identific bunurile inutile, comenzile sistate, creanele vechi i nencasate etc. i se iau pe aceast baz msuri pentru prentmpinarea sau limitarea pagubelor, pentru creterea vitezei de rotaie i sporirea eficienei. Analiznd cauzele care au dus la nencasarea sau neplata la termen a creanelor i obligaiilor se iau msuri menite s duc la ntrirea disciplinei decontrilor. Verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe. Verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie, din conturi de la instituiile financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
16

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Funcia de stabilire a capitalului propriu. Prin inventariere se confirm realitatea activelor patrimoniale i a datoriilor, astfel asigurndu -se premisele determinrii corecte a situaiei nete (situaia net a patrimoniului = active (inventariate) - datorii (inventariate)). Sarcinile de baz ale inventarierii snt: a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.; b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii; c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite; d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare; e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe; f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan. Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de inventariere constituit din: eful comisiei i membrii comisiei. Activitatea comisiilor de inventariere este coordonat, dup caz, de ctre o comisie central n urmtoarea componen: - conductorul ntreprinderii sau adjunctul lui (preedintele comisiei); - contabilul-ef, iar la ntreprinderile, unde evidena se ine de o firm de audit reprezentantul firmei de audit; - efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale; - specialiti competeni. Comisia central i comisiile de inventariere snt numite printr-o Decizie (ordin) de inventariere (Anexa 10) emis de conducatorul ntreprinderii. Comisia central: - organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei n vederea bunei organizri a inventarierii;

17

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

- exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri; - n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului ntreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru confirmare; - examineaz explicaiile primite n scris de la persoanele, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. Comisiile de inventariere: - efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere; - particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilo r i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate natural; - prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate; - poart rspundere pentru: oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia conductorului ntreprinderii; plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.; corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc, mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea lor; corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit. Membrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i valori. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Decizia (ordin) de inventariere (Anexa 10), iar preedintelui comisiei sigiliul de control. n decizie se indic componena comisiei, modul de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozit, secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere.
18

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere . Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mrfurilor, mijloacelor bneti i altor bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare a acestora i pe fiecare gestionar, n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor (casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de achiziionare etc.) Inventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se efectueze conform aranjrii lor n ncperea dat. n timpul inventarierii se interzice trecerea haotic de la un fel de bunuri la altele. Existena bunurilor la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii, msurri i cntriri. La inventarierea bunurilor prin cntrire, situaia de calcul este completat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar. Se interzice categoric de a introduce date n listele de inventariere din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a elementelor patrimoniale. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitilor se reflect n lista de inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur acceptate n evidena contabil. Unitile de msur snt stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul aprobat i pus n aplicare la 01.01.1998 prin Hotrrea Moldova standard nr.336-ST din 03.10.1997. Inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n formularele-tip INV-2 Lista de inventariere (Anexa 11) i/sau INV-2A Lista de inventariere , n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Lista de inventariere INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii(anexa 8) servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (INV-2 i/sau INV-2A) numai a poziiilor cu diferene. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defectare, se ntocmesc liste de inventariere distincte (INV-2 i/sau INV-2A) care se trec, de asemenea, n listele de inventariere (INV-3)(anexa8). n lista de inventariere (INV-1) pentru gestiunile care in evidena prin metoda global-valoric se stabilesc diferenele valorice. Aceast metoda se aplic pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile de desfacere cu amnuntul. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de un membru al comisiei de
19

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care: un exemplar de gestionarul care pred, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere. La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Inventarierea stocurilor de materiale, mijloacelor bneti, formularelor cu regim special urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construciilor capitale n curs de execuie i produciei n curs de execuie, decontrilor i a altor posturi de bilan n prima zi a lunii. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni sau care se afl n depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea minuioas a informaiilor nregistrate n conturile respective. n conturile respective (mrfuri expediate, transmise la pstrare etc.) pot rmnea numai sumele confirmate de documentele justificative: pentru bunurile aflate n timpul transportrii dispoziia de plat a furnizorului sau alte documente care le substituie; pentru bunurile expediate copiile facturilor prezentate de cumpartori i copiile dispoziiilor de plat confirmate ulterior de beneficiari. Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt depozitate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar, lundu-se msurile corespunztoare Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (n conformitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de stabilit, dac
20

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

toate obiectele snt puse n exploatare i nregistrate n eviden; la stocurile de mrfuri i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden; la producia n curs de execuie dac toate cheltuielile snt nregistrate la producia lansat etc. Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur un control complet i exact al existenei reale a bunurilor i n termene restrnse: - organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft; - existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare; - inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei contabile, efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene; - asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru sortare, cntrire, msurare etc - asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor persoane competente din ntreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor nscrise n ele; - dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare; - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate; - dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori diferite. Contabilul-ef, conducatorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii. Comisia de inventariere este obligat: a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la gestionarul (gestionarii), responsabil (i) de gestiunea bunurilor i valorilor Declaraia de inventar (anexa12) din care rezult urmtoarea informaie: - gestioneaz acesta (acetea) sau nu de bunuri i n alte locuri de depozitare; - n afara bunurilor materiale ale ntreprinderii respective are (au) sau nu n gestiune i alte bunuri, aparinnd terilor, primite cu (sau far) documente; - are (au) plusuri sau lipsuri de bunuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are (au) cunostin; - are (au) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele respective; - a (au) primit sau a (au) eliberat bunuri far documente primare;
21

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

- deine (dein) numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa (lor); - are (au) documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau nu au fost predate n contabilitate, etc. Gestionarul (gestionarii) indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor n/din gestiune. Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) rspunztor (i) de gestiunea bunurilor i comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa (lor); b) s identifice toate locurile (ncaperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi inventariate; c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea; d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La ntreprinderile de desfacere cu amnuntul care utilizeaz metoda global-valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, numerarul depus la casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea acestui raport n contabilitate; e) s verifice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului la gestiunile de vnzare cu amnuntul) i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii. f. Comisia de inventariere ntocmete un proces-verbal n care se reflect rezultatele inventarierii, precum i rezultatele controlului strii depozitelor i asigurrii integritii bunurilor materiale. Dupa inventariere toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i procesul-verbal se transmit pentru examinare la comisia central, dac este cazul, sau la conductorul ntreprinderii pentru informaii i luarea deciziilor. 3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora.
22

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic i contabilitate. Conform Regulamentului privind inventarierea pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: - controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite se corecteaz operativ; - confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte; - preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 8); - obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (no ta explicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii; - nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate. . Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: a) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor; b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei; c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia n vigoare; d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei. Plusurile constatate la inventariere se nregistreaz n patrimoniu prin debitarea conturilor de activ corespunztoare, i majorarea veniturilor, astfel: - plusurile de active pe termen lung constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz la valoarea de bilan (determinat la pre de pia) n momentul depistrii i se reflect prin nregistrarea contabil:
Debit 111 Active nemateriale Debit 112 Active nemateriale n curs de execuie Debit 121 Active materiale n curs de execuie 23

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291 Debit 123 Mijloace fixe Debit 125 Resurse naturale Credit 621 Venituri din activitatea de investiii

- plusurile de active curente stabilite cu ocazia inventarierii se reflect prin nregistrarea contabil:
Debit 211 Materiale la valoarea materialelor Debit 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat la valoarea OMVSD Debit 215 Producia n curs de execuie Debit 216 Produse Debit 217 Mrfuri la valoarea mrfurilor Credit 612 Alte venituri operaionale

- plusurile de mijloace bneti i documente bneti stabilite n cas n urma inventarierii se nregistreaz:
Debit 241 Casa Debit 246 Documente bneti Credit 612 Alte venituri operaionale Lipsurile constatate la inventariere se nregistreaz ca o ieire din patrimoniu a elementelor respective de activ, prin creditarea conturilor corespunztoare, i se trec la cheltuieli astfel: - lipsurile de mijloace fixe constatate cu ocazia inventarierii se reflect

prin nregistrarea contabil: Debit 721 Cheltuieli din activitatea de investiii la valoarea de bilan Debit 124Uzura mijloacelor fixe la suma uzurii calculate Credit 123 Mijloace fixe la valoarea de intrare a mijloacelor fixe - lipsurile de materiale, mrfuri, obiecte de mic valoare i scurt durat se reflect prin nregistrarea contabil: Debit 714 Alte cheltuieli operaionale Credit 211 Materiale la valoarea materialelor Credit 215 Producia n curs de execuie la valoarea produciei n curs de execuie Credit 216 Produse la valoarea produselor finite Credit 217 Mrfuri la valoarea mrfurilor Credit 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat la valoarea OMVSD - lipsurile de mijloace bneti i documente bneti depistate n casierie se nrejistreaz prin formula contabil:
24

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Debit 714 Alte cheltuieli operaionale Credit 241 Casa Credit 246 Documente bneti

Concluzie n baza proiectului de specialitate am luat cunotin cu principalele aspecte ale organizrii activitii economico-financiar la Societatea pe aciuni TutunCTC Astfel, am analizat forma organizatorico-juridic a ntreprinderii, evoluia ntreprinderii pn-n prezent , sfera de producere a sa. Totodat, am studiat cele dou procedee de baz ale contabilitii'' Inventarierea i Documentaia'' , am determinat particularitile formei de inere a contabilitii la ntreprindere. n capitolul I am dedus care sunt principalele momente n evoluia ntreprinderii pe plan organizatoric i productiv. Am constatat c structura este bazat pe principii obiective : autoritatea exrcit controlul conform unor linii clare, fiece angajat al SA Tutun CTC primete sarcini de la un singur ef, mediul extern favorabil poziia ntreprinderii corespunde cu tipul activitii pe care o desfoar. n capitolul II am luat cunotin cum se documenteaz operaiunile economice. Am stabilit c sunt mai multe criterii de clasificare a documentelor , dup prerea mea cea mai important categorie este cea de documente primare , deoarece conform Legii contabilitii nr.113, ele se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil nemijlocit dup producerea evenimentului. Celelalte documente se ntocmesc pe baza acestei categorii. Astfel, documentele primare sunt acte justificative cu funcie juridic. n capitolul III am luat cunostin cu un alt instrument de control al conducerii, i anume- inventarierea. Am determinat rolul acesteia n contabiliate, stabilind astfel , c aceasta este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte forme de eviden economic cu realiatea faptic existent la ntreprindere, constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice la ntreprindere. Am luat cunatin cu procedura de inventariere a diverselor bunuri economice, cu documentele necesare pentru fiece etap a inventarierii, cu prile ce particip la aceast procedur concluzionnd c cel mai de baz rol i revine comisiei de inventariere . conform Regulamentului privid inventarierea nr. 30, am luat cunotin cu cele patru metode de reglementare a diferenelor depistate i reflectarea acestora n conturi. Deci, pot spune cu fermitate c elaborarea proiectului de specialiate i efctuarea practicii a fost o surs de experien n contabilitate i o ini iere n formarea mea profesional pe viitor!
25

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Bibliografie Acte legislative i normative 1. Legea contabilitii nr 476-XIII din 4 aprilie 1995 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.28 din 25 mai 1995. 2. Standardele Naionale de Contabilitate // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.88 91 din 30 decembrie 1997. 3. Regulamentul privind inventarierea nr.30 din 5 martie 2001 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 35 38 din 29 martie 2001. 4. Planul de conturi contabile al activitii economico -financiare a ntreprinderii i Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88 91 din 30 decembrie 1997. 5. Statutul ntreprinderii Manuale 1. Viorel urcanu, Eudochia Bajerean Bazele contabilitii // Chiinu, Tipografia Central, 2004 2. Contabilitate financiar: Manual / Colectiv de autori: coordonator Alexandru Nederi. Chiinu: ACAP, 1999. 440 p.

26

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

Anexe

27

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

28

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

29

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

30

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

31

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

32

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

33

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

34

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

35

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

36

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

37

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

38

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

39

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

40

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

41

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

42

Telefon pentru aflarea parolei> 069604291

43