Loas filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se hace

eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio. Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaa "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el cono sealado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesa la seccin recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificacin a la izquierda, para nuestro propsito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

despus de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

1. Autofiltros Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un men desplegable.. 2. Filtros avanzados En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. tambien funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspeccin de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiramos contarlas con la funcin CONTAR el resultado dara la totalidad de las filas pues se contaran las ocultas tambin, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.

FILTROS AVANZADOS
INTRODUCCION:

Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla que se empleo para AUTOFILTROS .

En los filtros avanzados se utilizan criterios lgicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede. En la cinta de opciones debemos ir a la pestaa "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botn "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"

Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:

1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar! se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla. 2. "opiar a otro lugar! la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma #oja o en otra #oja de c$lculo. %. &ango de la lista ! autom$ticamente E'cel coloca el rango done esta la lista (. &ango de criterios! es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. ). "opiar a! esta opci*n queda +abilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cu o caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estar$n los r*tulos. ,. S*lo registros nicos! en el caso de +aber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introduccin de AUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto marcamos en la casilla de verificacin de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rtulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en el recuadro rojo(%D%1:%D%2)

el panel queda como se muestra

al aceptar nos queda la tabla filtrada

en este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panel emergente como se ve

y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura

aqu se puede ver que las filas estn en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar funciones, por ejemplo si quisiremos contar el nmero de alumnos con un porcentaje de asistencia del 70%, utilizaramos la funcin CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8

Vamos a dar otro ejemplo con dos condicines. Supongamos que queremos saber cuantos alumnos tuvieron menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 2 condicines, por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios

y el panel Filtro avanzado se configura como sigue

al aceptar obtenemos la tabla

donde al aplicar la funcin CONTAR vemos que los alumnos que cumplen los criterios son 6.

TABLAS DINAMICAS
INTRODUCCIN:

Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes. El nombre Tabla Dinmica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados. Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar los datos para ser utilizados en la confeccin de grficos. La comprensin cabal de este tema se obtiene con la prctica y es as como se ver que es uno de los tpicos mas potentes de Excel, principalmente en las versiones mas recientes. Empezaremos con un ejemplo: Una empresa de exportacin de mquinas agrcolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1 trimestre del ao.

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una. Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaa "insertar" panel "Tablas"

en el que pulsamos en "Tabla dinmica", al hacer esto aparece un men en el que tenemos las opciones de "Grfico dinmico" y "Tabla dinmica" , pulsaremos en este ltimo como se puede ver

a continuacin aparece el panel "Crear tabla dinmica"

en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automticamente seleccionado, incuyendo los rtulos, tambin seleccionamos "Nueva hoja de clculo" y pulsamos en aceptar y automticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:

1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinmica"

2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinmica" que es una novedad de Excel 2007 y que tiene un rectngulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rtulos de la tabla de origen, tambin hay cuatro rectngulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe", "Rtulos de columna", "Rtulos de fila" y "Valores" donde irn apareciendo los rtulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra

Los botones se pueden arrastrar de un rectngulo a otro aunque los rtulos que tienen valores numricos, siempre aparecen en rectngulo "Valores".

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificacin de rtulos sin marcar , pues bien, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el prximo paso

Observar que aparecen automticamente 2 botones. Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y as obtenemos la siguiente tabla

luego de aplicar el filtro. Este es un ejemplo didctico para hacer una introduccin, pero se le puede sacar mucho mas el jugo a esta herramienta.

Podemos querer saber el detalle de las mquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rtulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinmica"

se ve que en los rectngulos, mas precisamente en el llamado Rtulo de fila, aparece un nuevo botn, el botn VENDEDOR en forma simultnea a la la seleccin de la casilla de verificacin VENDEDOR. La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botn VENDEDOR al rectngulo "Rtulo de columna"

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato

En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Pea vendi 16 fertilizadoras y un tractor. Sera interesante saber el nmero de maquinarias exportadas a que pas y por cual vendedor. Para hacer lo , verificamos la casilla "Pas" y filtramos MAQUINA

y se genera la tabla

donde se puede ver que Chuan le vendi 30 mquinas a China. Hasta ahora nuestra tabla dinmica efecta sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes, mximos, mnimo y otras mas que iremos viendo. Podemos preguntarnos cual fue la mxima cantidad de maquinarias que vendi Pea. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botn derecho del mouse aparece el siguiente men emergente

en el que pulsamos en "Configuracin de campo de valor", como indica la flecha, con lo que aparece el panel tambin llamado "Configuracin de campo de valor"

en el que si vamos a la pestaa "Resumen por" estn las opciones de resumen en las que elegiremos Mx y luego de aceptar, la tabla se transforma en

que nos dice que la cantidad Mxima de maquinarias que vendi Pea es 9, como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base) Este resultado se puede ver con una simple inspeccin de los datos, que en este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del clculo de un mximo.

TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS

Una aplicacin de los RANGOS VARIABLES, es cuando trabajamos con TABLAS DINAMICAS, ya que podemos agregar o quitar elementos de la tabla origen de datos (tabla base)sin necesidad de actualizar la referencia al rango en forma manual, o sea que se hace en forma automtica. Para hacer esto vamos a utilizas NOMBRES , pero no le vamos a dar un nombre a un rango, le daremos un nombre a una frmula ( Excel considera a las frmulas como si fueran rangos)dicha frmula sera el ANIDAMIENTO entre las funciones DESREF Y CONTARA

como ya se vio, la sintaxis de DESREF es DESREF(referencia ;filas;columnas;alto;ancho)

donde los argumentos sern: referencia: la celda en el ngulo superior izquierdo de la tabla base (A1 si consideramos la tabla del tutorial TABLAS DINAMICAS filas:para este caso es 0 columnas: para este caso es 0 alto: la cantidad de filas en nuestra tabla base ancho: la cantidad de columnas en nuestra tabla base Esta frmula se anidara con CONTARA para que DEREF se transforme en dinmica quedando =DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!$A:$A),CONTARA(Hoja1!$1:$1))

a esta frmula le daremos el nombre tabla_base_dinamica

con este nombre creamos la tabla dinmica

en este momento ya estamos en condiciones de agregar datos a la tabla base original

si con ella hubiramos confeccionado la siguiente tabla dinmica

y agregamos otro pas, por ejemplo Italia

esta misma tabla se actualiza incorporando este pas

luego de ir al panel "DATOS" de la pestaa "OPCIONES" y pulsar en actualizar

FUNCION SI
La funcin SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condicin, por eso podramos decir que es una funcin condicional,siendo la condicin el resultado de la evaluacin de una proposicin lgica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el resultado es VERDADERO se hace una cosa, y si es FALSO se hace otra.. Esta funcin tiene 3 argumentos

Ejemplo: De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en que meses tuvo prdidas o ganancias

para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la funcin SI de la siguiente manera

arrastrando la funcin hasta completar, el resultado final es