USO EFICIENTE DEL MANUAL APA

AUTOR: RAMOS ALAN, JANETT ASESOR: AURIS VILLEGAS, DAVID Mster de la Universidad de la Habana de Cuba

RESUMEN El presente artculo tiene como objetivo esencial ofrecer a estudiantes, docentes, investigadores y escritores del Per, una propuesta prctica para la utilizacin eficiente y prctica de la 6ta edicin del Manual de Publicacin de la Asociacin de Psicologa de Estados Unidos de Amrica [APA] en la produccin y presentacin de trabajos cientficos. El Manual de la APA debe servir como una gua estilstica que puede favorecer la comunicacin; sin embargo, cuando este manual no ofrezca las indicaciones para un cado determinado, se puede recurrir a medios adicionales para garantizar la comunicacin.

Palabras clave: Manual de Publicacin APA, trabajos cientficos, produccin de trabajos escritos, presentacin de trabajos escritos ABSTRACT This work has as its aim to provide students, teachers, researchers and writers from Peru, a practical proposal for efficient use and practice of the 6th edition of the Publication Manual of the Psychological Association of the United States of America [APA] in production and presentation of scientific tasks. The APA Manual must serve as a stylistic guide that can facilitate communication, but when this manual does not provide instructions for a particular market, you can use additional means to ensure communication. Keywords: APA Publication Manual, scientific research, presentation of written work

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INTRODUCCIN

A pesar de que la mayora de las publicaciones siguen el Manual de Publicacin de la APA, y de la explcita exigencia que en stas se presenta a los autores, en nuestro contexto se puede notar con facilidad que en muchos casos no hay una total correspondencia entre las normas y la manera como se utilizan: se encuentran problemas recurrentes en la presentacin de las citas, hay falta de informacin en las referencias, no se indican con precisin las fuentes, ms an cuando son electrnicas, entre muchos otros problemas. Esto se debe, en parte, a que el Manual de la APA es muy poco accesible para los autores, en ocasiones, se encuentra slo la versin inglesa o versiones desactualizadas. En vista de esto, el presente artculo tiene como propsito fundamental ofrecer a estudiantes, docentes, investigadores y escritores del Continente Latinoamericano, especialmente de Venezuela, una propuesta prctica para la utilizacin eficiente y sencilla de la 6ta edicin del Manual de Publicacin de la APA. Adems de presentar algunas explicaciones conceptuales necesarias, en este trabajo se ofrecern ejemplos sencillos utilizando fuentes en su mayora en espaol.

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EL MANUAL APA En los ltimos aos, la comunidad cientfica, predominantemente de las ciencias sociales: Educacin, Pedagoga y Didctica, Psicologa, Lingstica, Psicolingstica, Sociologa, entre otras, ha mostrado un mayor inters por conocer y aplicar las normas que propone el Manual de Publicacin de la American Psychological Association, en espaol, Asociacin de Psicologa de Estados Unidos de Amrica [APA]. Actualmente, ms de 1000 revistas cientficas en todo el mundo usan este manual de publicacin como gua de estilo. As mismo, en muchos de los eventos que se organizan en Educacin y en especialidades relacionadas con sta, tambin se les solicita expresamente que los interesados en consignar ponencias y otras presentaciones deben presentarlas, tomando como referencia el Sistema APA. Igualmente, en algunas escuelas de Educacin, de Letras y de Idiomas, tanto en pregrado como en postgrado, les solicitan a sus estudiantes considerar el Manual de Publicacin APA en la realizacin de informes, monografas, ensayos, proyectos, trabajos de grado y tesis doctorales. A pesar de que la mayora de las publicaciones siguen el Manual de Publicacin de la APA, y de la explcita exigencia que en stas se presenta a los autores, en nuestro contexto se puede notar con facilidad que en muchos casos no hay una total correspondencia entre las normas y la manera como se utilizan: se encuentran problemas recurrentes en la presentacin de las citas, hay falta de informacin en las referencias, no se indican con precisin las fuentes, ms an cuando son electrnicas, entre muchos otros problemas. Esto se debe, en parte, a que el Manual de la APA es muy poco accesible para los autores, en ocasiones, se encuentra slo la versin inglesa o versiones desactualizadas. En vista de esto, el presente artculo tiene como propsito fundamental ofrecer a estudiantes, docentes, investigadores y escritores del Continente Latinoamericano, especialmente de Venezuela, una propuesta prctica para la utilizacin eficiente y sencilla de la 6ta edicin del Manual de Publicacin de la APA. Adems de presentar algunas explicaciones conceptuales necesarias, en este trabajo se ofrecern ejemplos sencillos utilizando fuentes predominantemente en espaol. Con el propsito de favorecer la comprensin, este artculo fue organizado de la siguiente manera: inicialmente, se presenta una descripcin general del Sistema APA; seguidamente, se describen la organizacin y las caractersticas textuales de algunos documentos que se pueden considerar para la publicacin y las partes de un artculo; seguidamente, se indican las posibilidades de referenciar las citas en el texto y; finalmente, se describen las indicaciones para presentar las referencias.
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Manual de publicacin de la Asociacin Estadounidense de Psicologa (APA) Desde su creacin, en 1929, el Manual de Publicacin de la APA (Inicialmente denominado Instrucciones relacionadas con la preparacin de trabajos) ha sido concebido como un instructivo, cuyo propsito es presentar una serie de recomendaciones para ayudar a los escritores en la preparacin y presentacin de distintos trabajos cientficos. En consecuencia, no se cre con la finalidad de prescribir normas, sino de ofrecerles a los autores una serie de recursos estilsticos, textuales, gramaticales y procedimentales que podran contribuir a la comunicacin. La 6ta edicin del Manual de Publicacin de la APA es un texto muy completo. Incluye la mayora de los documentos, tanto impresos, audiovisuales como multimedia que un escritor (tomando el sentido de quien ejerce su derecho a escribir) puede utilizar en el proceso de documentacin. Tiene que ver con el uso de las normas gramaticales, las abreviaturas, la construccin y citas de tablas y figuras, la seleccin de ttulos, la cita de los documentos, entre otros elementos que forman parte de los elementos estilsticos a considerar en la elaboracin de un artculo cientfico. Igualmente, por razones ticas y didcticas recomienda que se incluya la mayor cantidad de informacin posible de los responsables de la fuente: tica, puesto que hay que respetar los derechos de propiedad intelectual no slo del autor, sino del editor, compilador, traductor, de la editorial, entre otros; en cuanto a lo didctico, su finalidad es facilitarle la tarea de compresin al lector, o de mediar efectivamente si ste desea recurrir a la fuente citada para corroborar la veracidad de los datos, profundizar en algn aspecto, contactar al autor o a la casa editorial, comparar la traduccin del texto, o consultar la fuente original, en caso de que sea traduccin o una nueva edicin. Al seguir con cierta rigurosidad las indicaciones de esta edicin de la APA, se estara contribuyendo significativamente con el proceso de comunicacin con el lector, uno de los objetivos principales del escritor. Sin embargo, en vista de que la APA no ofrece solucin a todos los potenciales problemas, queda abierta la posibilidad de que se usen formas alternativas, en caso de que sean necesarias, con el fin de garantizar la comunicacin efectiva. Organizacin y caractersticas textuales de algunos documentos En el mbito de la ciencia, una investigacin no termina hasta tanto los resultados no sean divulgados a la comunidad cientfica. La publicacin es, en ese sentido, parte importante del proceso de produccin de conocimientos, por lo que debe tener una organizacin coherente y lgica; las ideas deben ser claras y precisas.
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Una buena publicacin les genera beneficios al escritor, al lector y a la ciencia, en general. Con el propsito de ayudar a los autores a que organicen mejor y ms fcilmente sus textos, a continuacin se presentan las caractersticas de algunos tipos de artculos. 1. Reportes de investigaciones. En este tipo de artculos se presentan resultados de investigacin. Consta de cuatro partes: introduccin, seccin en la que se plantea el problema y se presenta el propsito, metodologa, resultados y, discusin en donde se interpretan los resultados y se discuten las implicaciones. 2. Artculos de revisin. Son evaluaciones crticas de textos que ya han sido publicados. 3. Artculos tericos. Por lo general, presentan una nueva teora, o se analizan las ya existentes con el fin de argumentar la superioridad de una sobre otras. 4. Artculos metodolgicos. Son artculos en los que se presentan nuevos modelos de investigacin, modificaciones o discusiones sobre los ya existentes. 5. Monografas. Estos textos presentan de manera analtica y crtica la informacin recolectada de distintas fuentes de informacin sobre un tema determinado. Los cuatro ltimos tipos de artculos responden, por lo general, a la siguiente estructura retrica: -Introduccin. En esta seccin se define y clarifica el problema objeto de estudio. -Antecedentes. Se presentan los antecedentes para informar al lector del estado actual de la investigacin en esta rea. -Desarrollo. Se presenta la informacin sintetizada, se identifican las relaciones, contradicciones, lagunas e inconsistencias en la literatura. -Conclusin. Se presentan conclusiones, propuestas, limitaciones e implicaciones a las que dio lugar el trabajo.

Partes de un artculo La 6ta edicin del Manual de Publicacin de la APA propone las siguientes partes:

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1. Ttulo. El ttulo debe resumir la idea principal del texto. Debe ser lo suficientemente explcito como para explicarse por s solo cuando aparezca aislado. 2. Autor. Para evitar confusiones, se recomienda el siguiente orden: 1er nombre, inicial del 2do, 1er apellido e inicial del 2do. Se deben omitir todos los ttulos, ocupaciones y grados acadmicos (Prof., Coord., Dr., Lic., MSc, PhD). Se deben incluir los datos de la institucin a la que pertenecen o donde se realiz la investigacin. 3. Resumen. Debe sintetizar de manera precisa, concisa, coherente y comprensible el contenido del trabajo. Se debe estructurar en un prrafo de no ms de 120 palabras, el cual puede convertirse en la parte ms importante del trabajo. 4. Introduccin. En las revistas de la APA no es necesario subtitularla, puesto que como es la primera seccin del trabajo se identifica claramente. En el caso de tesis, trabajos de grado y otros trabajos, s se identifica. Debe incluir la presentacin clara y precisa del problema, la descripcin de la estrategia de investigacin y la importancia. Igualmente, debe discutir el marco conceptual del trabajo sin caer en profundizaciones innecesarias. Cuando se estn citando trabajos de otros, se deben indicar los crditos. Para evitar presentar informacin irrelevante, cuando se citen otros estudios, se debe hacer nfasis en la metodologa, los resultados pertinentes y las conclusiones principales. Finalmente, se debe establecer el propsito de la investigacin. 5. Metodologa. En esta seccin se describe en detalle cmo se llev a cabo el estudio, lo cual le permite al lector evaluar si las estrategias fueron adecuadas y si los resultados son vlidos y reales. Adems, puede servir de base para realizar estudios similares. Puede contemplar las siguientes secciones: descripcin de los participantes o sujetos, materiales (o aparatos) y procedimientos. 6. Resultados. Esta seccin resume los datos recolectados ms relevantes y el tipo de anlisis realizado. Los datos se deben presentar lo suficientemente detallados como para justificar las conclusiones. 7. Discusin. Una vez presentados los resultados, se procede a evaluar e interpretar sus implicaciones, especialmente lo referido al propsito principal de la investigacin. Se pueden examinar, interpretar y calificar los datos y construir inferencias a partir de ellos con toda libertad. Se recomienda hacer nfasis en las consecuencias tericas de los resultados, en la importancia de los resultados y en la validez de las conclusiones. Es posible integrar en una seccin los resultados y la discusin o la discusin y las conclusiones.

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8. Referencias. En la lista de referencias se deben incluir todos los documentos citados en el texto y todas las referencias deben estar citadas en el texto. Deben presentarse en orden alfabtico (este tema se tratar en detalle en la seccin N 5 de este trabajo). 9. Apndices. Se incluyen slo aquellos materiales que puedan contribuir con la comprensin del texto, pero que su incorporacin en el texto habra sido inapropiada. 10. Notas del autor. Se pueden incluir datos que identifiquen la afiliacin de cada autor, la fuente de financiamiento, los reconocimientos a las contribuciones, direccin y nmero de contactos para que los lectores puedan solicitar informacin adicional sobre el artculo. Igualmente, se pueden indicar las caractersticas del trabajo, y si ste ha sido presentado en algn evento.

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Discusin
El formato APA es uno de los ms utilizados a la hora de realizar trabajos, sin embargo, muchas personas desconocen de qu se trata y cuando escuchan ese nombre, no saben qu es. Dado que el fin del presente artculo de investigacin es informar, a continuacin se comentar sobre las bases de este formato. El formato APA es definido por la Asociacin de Psicologa Americana, sin embargo es utilizado en diversas reas, como educacin secundaria, ciencias sociales y salud. Algunas ventajas del formato APA es que es claro respecto a cmo hacer las citas y referencias bibliogrficas, las mismas se insertan dentro del texto, sin necesidad de crear pies de pgina, lo que facilita la lectura del mismo. Adems, es un formato actualizado, que genera citas y referencias bibliogrficas de libros, revistas, artculos, videos e informacin obtenida de internet, lo que permite acceder a informacin de diversos medios y ser capaz de validarla, ya sea en un trabajo de investigacin, artculo o tesis. Es importante aclarar que no es el nico formato que existe, no obstante, es reconocido mundialmente, evita el plagio de informacin y asegura que la persona busque fuentes bibliogrficas de calidad.

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Conclusiones
El Manual de Publicacin de la APA no es una serie de reglas rgidas, de imposiciones arbitrarias; en cambio, es una propuesta estilstica para facilitar la preparacin de trabajos cientficos. El manual APA sugiere, entre otras cosas, procurar coherencia, claridad, concisin, economa de lenguaje, precisin lxica y calidad del contenido. El manual APA no est concebido como un documento que resuelva todos los problemas que potencialmente pueden enfrentar los autores en la preparacin de un trabajo de divulgacin cientfica; por lo tanto, en caso de que sea necesario, existe la posibilidad de recurrir a propuestas alternativas que puedan contribuir a lograr la comunicacin. Dentro de dichas alternativas estn la lectura de artculos publicados en revistas que se guan por el APA y en la misma revista donde se desea publicar. Adems de la versin impresa, se puede obtener informacin actualizada sobre el manual, en especial lo relacionado con las citas y referencias de textos electrnicos va Internet, en la siguiente direccin: http:/ /www.apa.org. En caso de que el autor tenga duda de cmo presentar una referencia determinada, se recomienda presentar todo la informacin disponible.

Bibliografa American Psychological Association. (2001). Publication Manual of the American Psychological Association (6ta ed.). Washington, DC: autor. American Psychological Association. (2003). APA on line. Disponible en lnea en: http://www.apa.org/

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