Importncia da Contabilidade Voltar At ento apresentamos os controles para fins gerenciais sem falar na contabilidade da empresa.

Nas atividades empresariais, a rea financeira assume, a cada dia, fun es mais amplas de coordenao entre o operacional e as e!pectativas dos acionistas na busca de resultados com os menores riscos. A seguir, abordaremos na forma de perguntas e respostas, a importncia da manuteno da contabilidade da empresa, tanto sob o ponto de vista legal "uanto sob o aspecto da gesto empresarial. 1 - Por que a empresa precisa organizar e manter sua contabilidade? # $ %or"ue a contabilidade o controle "ue a empresa possui sobre sua vida econ&mica, financeira e patrimonial, de grade importncia para a gesto dos neg'cios. Alm disso, a contabilidade organi(ada indispensvel para a empresa reali(ar neg'cios por e!emplo com os )overnos *contratos, licita es, etc.+, com os fornecedores, com os bancos *cadastrro bancrio e financiamentos+, etc. 2 - Como a empresa deve proceder para manter sob permanente controle, acompanhamento e avaliao a sua atividade empresarial, os resultados econmicos e o patrimnio? # $ A empresa deve, inicialmente, com a assessoria de um escrit'rio de contabilidade, organi(ar e manter seu sistema contbil, com o ob,etivo de controlar e registrar as varia es econ&micas, financeiras e patrimoniais do empreendimento, obtendo a partir desses registros, todas as informa es gerenciais -teis para a anlise e a tomada de decis es. A contabilidade permite a padroni(ao de procedimento e de parmetros econ&mico$financeiros, facilitando uma mel.or e mais correta avaliao da situao e do desempen.o da empresa. Alm disso, somente por intermdio da contabilidade a empresa pode se mostrar oficialmente para os agentes com os "uais se relaciona, ou se,a, o /stado0)overno *"ue cobra impostos e emite leis e regulamentos+, os credores *"ue concedem emprstimos e financiamentos e analisam riscos+, os clientes *"ue compram os produtos ou usam os servi1cos da empresa, e!igindo "ualidade e preos ade"uados+, os concerrentes *"ue acompan.am as estratgias e pol1iticas para se tornarem mais eficientes+, os fornecedores *"ue vendem seus produtos e "uerem certe(a de pagamento+, os s'cios ou acionistas *"ue investem recursos e "uerem remunerao compensat'ria+, os administradores *"ue dirigem o neg'cio+, os parceiros, em fim o mercado de uma maneira geral. /ssa comunicao com o mercado se torna mais clara nos casos em "ue a empresa obrigada, por lei, publicar seus balanos peri'dicos, tornando$se do con.ecimento de toda a sociedade. - !l"m da contabilidade #ormal, de que instrumentos gerenciais a empresa ainda necessita para gesto e controle de sua atividade? # $ 2ependendo das caracter3sticas de cada empresa e conforme suas necessidades e a relao custo0benef3cio, a empresa pode instituir, a seu critrio, os controles complementares "ue dese,a, inclusive no sentido de au!iliar o servio de contabilidade. 4 con,unto desses instrumentos complementares c.amado comumente de contabilidade gerencial, ou se,a, destina$se e!clusivamente ao uso interno dos gestores, diferentimente da contabilidade geral "ue se destina no s' ao uso interno, mas tabm ao mercado como um todo. $ - %ue utilidade tem o acompanhamento mensal das vendas da empresa? # $ 4 ideal "ue o acompan.amento das vendas se,a dirio, para "ue o gestor possa, a cada dia, conciliar o movimento de vendas a pra(o, venda a vista, entrada de cai!a e sa3da de esto"ue, tendo condi es assim, de, no mesmo dia, identificar a origem de

eventuais diverg5ncias e regulari($las em tempo .bil. 4 acompan.amento das vendas, se,a dirio, semanal, mensal,etc., permite oa gestor verificar as oscila es no faturamento e diagn'sticar com mais rapide( as suas causas, por e!emplo6 "ueda nas vendas *causas provveis6 oferta de produtos ou servi1cos de mel.or "ualidade pelos concorrentes1 mau atendimento1 preo elevado, diminuio do poder a"uisitivo dos clientes1 novos produtos no mercado, proibio legal de venda etc+1 aumento de vendas *causas provveis6 bom atendimento, produtos e servios de boa "ualidade, preos compensadores, elevao do poder de compra dos clientes, etc+. & - %ual a vantagem do controle de estoque e apurao dos custos da mercadoria? # $ 4 controle de esto"ues da empresa serve para registrar a "uantidade e o preo de custo de cada mercadoria comprada e a "uantidade e o preo de custo de cada mercadoria vendida. 7m eficiente e prtico controle de esto"ue, se constitui num poderoso instrumento de deciso gerencial, pois permite 8 empresa identificar por "ual preo de venda cada mercadoria pode ser comerciali(ada, e "ual mercadoria pode ter o preo redu(ido, "ual mercadoria est causando pre,u3(o e portanto deve dei!ar de ser comerciali(ada, e "ual mercadoria pode ter uma comerciali(ao implantada por geral maior resultado econ&mico, bem como outras informa es -teis. ' - ( controle de estoques numa empresa industrial " id)ntico ao de uma empresa comercial? # $ 9 pontos comuns, mas na empresa industrial o controle de esto"ue mais comple!o. Isso por"ue, en"uanto a empresa comercial apenas compra e revende a mercadoria, a empresa industrial tem de ad"uirir matrias$primas, materiais secundrios, insumos diversos e material de embalagem, e processar esses bens at formar um produto acabado e pronto para venda. 4 processamento desses materiais, conforme o tipo da ind-stria, e!ige outros custos imprescind3veis como mo de obra direta, encargos sociais, energia eltrica, 8gua, combust3veis etc. :odos esses materiais e custos so c.amados de custos industriais ou custo de produo. * - + o que #azer com outros custos que no esto diretamente relacionados com a #abricao do produto? # $ /sses custos so, por e!emplo, seguro das m"uinas e do prdio da fbrica, o imposto predial da fbrica, a mo$de$obra do gerente de produo, aluguel do prdio da fbrica, etc. /sses custos so indiretos por"ue no esto diretamente incorporados ao produto em s3 como est a matria$prima, por e!emplo. ;omente so considerados custos de produo os gastos diretos e indiretos relacionados com a<fabricao de um produto. 4utros gastos como salrio da secretria do gerente, ou referentes ao conserto de um computador do escrit'rio, ou do combust3vel do ve3culo da empresa no so custos de produo, mas sim despesas administrativas. =ogo no entram no registro de esto"ue. , - + como so classi#icados esses gastos? # $ /sses gastos so considerados despesas. As despesas podem ser administrativas, de vendas e financeiras. As despesas no se referem a nen.um produto espec3fico, mas sim 8 empresa como um todo. %or isso, elas so levadas em conta na apurao do #esultado do /!erc3cio. - - Para que serve a apurao do resultado da empresa? # $ A apurao do resultado do e!erc3cio e!pressa, para cada per3odo, todos os valores referntes 8 receita bruta, os impostos indiretos sobre o faturamento, as devolu es de vendas, os descontos concedidos nas vendas, a receita l1i"uida, o custo dos produtos ou das mercadorias vendidas, o lucro bruto, as despesas operacionais *administrativas, financeiras e de vendas+, as despesas no$operacinais e o lucro l3"uido ou pre,u3(o li"uido, "ue o resultado final da empresa. Cada rubrica dessas pode e deve ser ob,eto

de anlise, tornando$se uma srie .ist'rica de diversos per3odos, para se acompan.ar as varia es de valores de cada uma delas, suas causas e conse">5ncias, por e!emplo6 por "ue a receita v5m caindo sucessivamente?1 por "ue as despesas administrativas aumentaram significativamente em relao a per3odos anteriores?1 por "ue o lucro foi to bai!o ou to alto?1 por "ue as despesas de vendas esto aumentando bastante? etc. /specificamente em relao ao lucro l3"uido, a empresa precisa saber se esse lucro est dentro das metas plane,adas anteriormente, se est remunerando ade"uadamente o capital pr'prio "ue a empresa investiu no neg'cio *o patrim&nio l3"uido+ em comparao com outros rendimentos "ue a empresa poderia ter obtido se aplicasse os recursos em outro tipo de investimento, se suficiente para e!pandir o empreendimento *reinvestir+ com o mesmo ou novos neg'cios, se o valor desse lucro l3"uido compensou o uso de capital de terceiros de alto custo financeiro, ou se,a, enfim, uma srie de dados e informa es gerenciais "ue podem ser e!tra3dos desse demonstrativo para a tomada de decis es e se for o caso a correo de rumos da empresa. 1. - Como #azer essa an/lise de #orma mais pr/tica? # $ /!istem diversos mecanismos e mtodos ade"uados para se efetuar cada tipo de anlise. /sses mtodos podem ser adotados com au!3lio de uma consultoria contbil$ financeira ou em cursos e treinamentos voltados para cada rea, e!istentes no mercado.