Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Definire
Managementul este stiinta organizarii si conducerii organizatiilor pentru valorificarea eficienta a resurselor acestora in scopul oferirii de produse si servicii specifice. Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si realizat o singura data pentru a crea produse sau servicii unicat. Proiectul contrasteaza astfel cu procesele si operatiunile, care sunt de regula permanente sau cvasi-permanente. Proiectul reprezinta o realizare care are un obiectiv definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea unor elemente precum timpul, costurile si calitatea. Managementul proiectelor este stiinta managementului resurselor astfel incat acestea sa acopere in intregime realizarea unui proiect. Resursele sunt rezerve, posibilitati, surse, disponibilitati, mijloace care pot fi valorificate la un moment dat. Resursele pot fi financiare, umane, materiale, intelectuale, energetice, de spatiu, de timp, de comunicare etc.
2. Managerul de proiect
Managementul de proiect este cel mai adesea in responsabilitatea unui manager de proiect. Acesta trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului. Managerul de proiect trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, pentru a intelege proiectul in intregimea sa, de la inceput pana la sfarsit, de a conduce, organiza, coordona si controla resursele si echipele de lucru. Managerul de proiect trebuie sa aiba abilitati de comunicare interpersonala puternice, sa fie familiarizat cu activitatile din fiecare sectie sau departament, si trebuie sa posede cunostinte generale despre tehnologia utilizata, cu exceptia cazului in care proiectul este din domeniul cercetarii si dezvoltarii ( !", sau R!" - Research ! "evelopment#. Managerul de proiect nu trebuie sa se implice direct in activitatile tehnice, intrucat astfel ar inceta sa mai fie manager, ci va deveni un simplu tehnician.
,. Achizitionarea de -. .tabilirea /. onducerea activitatilor de 0. ontrolarea executarii %1. 2rmarirea si raportarea derularii %%. Analizarea %&. "efinirea rezultatelor finale ale %(. Previzionarea tendintelor %). Managementul %*. Managementul problemelor
(. Planificarea proiectului
'tapa de planificare a proiectului este fundamentala pentru realizarea cu succes a acestuia. Planificarea determina ceea ce trebuie realizat, de catre cine, pana cand si cu ce, pentru a indeplini toate cerintele pentru finalizarea proiectului in parametrii de timp, cost si calitate impusi. Planificarea proiectului presupune construirea mai multor documente de management al proiectului. Printre documentele de baza se afla$ A Specificatia $ucrarii (.7 .+8#,
Specificatiile de Proiect (Project .pecifications#, )aloanele Proiectului (Project Milestones#, " Structura Detaliata a Activitatilor (."A 89.#, ' Structura Detaliata "rgani!ationala (."+ +9.#, : - &ugetul Proiectului(Project 9udget# -
"aca ."A se modifica, trebuie modificata si ."7. ."A imparte Pachete de lucrari .arcini - .ub-sarcini (.ubtas4s# (daca este nevoie#. proiectul (8or4 in$ Pac4ages# (?as4s#;
Managerul de proiect utilizeaza ."A ca un cadru comun pentru integrarea intregului proiect. ."A sta de asemenea la baza .tructurii "etaliate +rganizationale (."+#, planificarii retelei, costurilor, analizei riscurilor etc.
Perioada de timp prevazuta intre evenimente se poate calcula dupa urmatoarea formula$ te C DaE()m#EbFG,, unde te C timpul prognozat. P'R? este o metoda mai sofisticata decat celelalte, si este utila doar in cadrul proiectelor extrem de complexe, altfel pot aparea probleme de implementare. "aca .pecificatia 7ucrarii (.7 - .+8# este modificata, trebuie modificata si diagrama P'R?.
"iagrama P'R? necesita trei estimari de timp iar diagrama PM necesita o singura estimare de timp; "iagrama P'R? este folosita mai ales in proiectele de constructii, in timp ce diagrama PM este folosita in proiectele de cercetare si dezvoltare (R!"#; "iagrama P'R? trateaza doar timpul, in timp ce diagrama PM include referinte legate de costuri si resurse disponibile; "iagrama P'R? necesita utilizarea computerului in timp ce diagrama PM este o tehnica manuala; "iagrama P'R? se calculeaza de regula in zile, in timp ce diagrama PM foloseste saptamani si luni; PM.
"aca .pecificatia 7ucrarii (.7 - .+8# este modificata, trebuie modificata si diagrama