RFQ 2401310-105-Sist - Aerotermico 20131204154739.029 X

INCREMENTO DE VELOCIDAD PM4 VENTILADORES CENTRIFUGOS SISTEMA AEROTERMICO CAPTA 2401310 (1)
Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia 03150_RFQ_2401310-105SIST.AEROTERMICO Fecha: OCTUBRE 23 DE 2013 Autor: LUIS A. CASTILLO S. Pgina 0 de 14
INGENIERIA Y PROYECTOS
Gerente del Proyecto: Analista de Compras:
Vicente Caldas German Millan
Contacto: Contacto: Contacto:
72833-73230 73615 73869
Ingeniero Mecanico
0. 1. 2. 3. 4.
Luis Anselmo Castillo
INTRODUCCION .......................................................................................................... 1 ANTECEDENTES .......................................................................................................... 1 GENERALIDADES ......................................................................................................... 1 OBJETIVOS ............................................................................................................... 2 ALCANCE DEL SUMINISTRO ............................................................................................ 2
especificaciones ventilador axial .................................................................................................................................... 4 4.1 EXCLUSIONES .................................................................................................................................................................. 8
EXCLUSIONES POR EL PROVEEDOR ................................................................................................................................ 8 4.2

5. 6. 7.
PROCEDIMIENTO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DEL SUMINISTRO MECANICO ................... 8
DOCUMENTACION PARA EL CONTRATO ............................................................................ 9 SUMINISTRO DE MATERIALES VARIOS ............................................................................... 9 INTERVENTORA ....................................................................................................... 10
CARVAJAL se reserva el derecho de hacer en las dependencias del Proveedor las inspecciones que considere necesarias al Equipo directamente o a travs de un tercero nombrado para el efecto, durante la jornada habitual de trabajo y dando aviso previo razonable a Proveedor. ................................ 10 8. 9. ACEPTACION DE LOS EQUIPOS ..................................................................................... 10 GARANTIAS Y TIEMPO DE ENTREGA ............................................................................... 10
10. PRESENTACION DE LA OFERTA ..................................................................................... 11 11. DOCUMENTACION REQUERIDA A INCLUIR EN LA OFERTA .................................................... 12 12. REUNION DE ACLARACION Y VISITA AL CAMPO ................................................................. 12
0. INTRODUCCION Carvajal Pulpa y Papel est interesada en recibir ofertas de firmas Suministradoras especializadas en la fabricacin y el suministro, a todo costo, de dos ventiladores centrfugos para el sistema de inyeccin de aire a la capota de la PM4, en la 2da y 3ra seccin de secadores; y un ventilador axial para extraccin de vahos de las mismas secciones. En total son tres ventiladores. El proyecto se encuentra localizado en las instalaciones de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A planta 2 en el municipio de Guachen Dpto del Cauca - Colombia. 1. ANTECEDENTES CPP est desarrollando el proyecto de Aumento de Velocidad en la Maquina 4 hasta 750 MPM de una manera estable, con el fin de incrementar el volumen de produccin de papel. Como parte de alcanzar este objetivo requerimos mejorar las condiciones Aero trmicas de la capota de la PM4, con base al estudio realizado por la firma BRUNNSCHWEILER. 2. GENERALIDADES Aspectos aplicables y generalidades del proyecto: Alcance del suministro; Entrega de dos (2) ventiladores centrfugos y uno (1) Axial que cumpla con: - Las condiciones ambientales en el sitio de instalacin: elevacin sobre el nivel del mar 980 m, humedad relativa 90%, temperatura ambiente promedio 18a 35C. -Las especificaciones suministradas por CPP en la hoja de especificaciones adjunta. Certificados Requeridos: Certificados de calidad de los materiales a utilizar en la fabricacin de los equipos de acuerdo con lo estipulado en las especificaciones. Certificado de Garanta: Certificado ISO Y /O AMCA que garantice que el diseo ofrecido, cumpla con el rendimiento esperado, tanto en caudal, como en presin esttica y potencia consumida.
El ventilador debe venir ensamblado con motor segn especificaciones CPP.
3. OBJETIVOS Los objetivos que debe cumplir el suministrador a fin de cumplir los entregables proyecto son: del
a. Suministrar a todo costo dos Ventiladores centrfugos con motor incorporado segn
especificaciones CPP adjuntas b. Suministrar a todo costo un ventilador axial con motor incorporado segn especificacin de CPP adjuntas
4. ALCANCE DEL SUMINISTRO

ITEM 01 ESPECIFICACION DE LOS VENTILADORES CENTRIFUGOS (ENGLISH/ESPAOL) - Purpose/Uso: Hood ventilation fan/Ventilacin de campana - Quantity/Cantidad: 2 - TAG BRUNCHWEISSLERR: 17A-FN-01 Y17A-FN-02 - TAG Customer/TAG Cliente: 4304 HJ02 Y 4304HJ03 - Type/Tipo: Centrifugal fan/Ventilador centrifugo - Motor position/Posicin motor: External Motor/Motor externo - Drive/Accionamiento: Belts & Pulleys Driven sincronized Poli chain/Poleas y correas tipo sincronizadas y empachadas - Air quality/Calidad de aire: Dry air /Aire seco - Type of wheel/Tipo de rOTOR Backward curved blades/ Palas curvadas hacia atras - Air flow/Caudal aire: 54,500 m/h - Static pressure @ 20 C at working location/Presin esttica @ 20 C en posicin de trabajo: 3,600 Pa
- Design temperatura/Temperatura de diseo: 150 C: - Density at working temperatura/Densidad a la temperatura de trabajo: 0.8092 kg wa/mwa at 110 C - Location of installation over sea level/ Localizacin sobre nivel del mar: 980 m - Material of parts in contact with fluid: PAINTED STEEL/ ACERO PINTADO - Material of wheel/Material rotor: PAINTED STEEL/ ACERO PINTADO - Water drainage/Drenaje de agua NO - Casing thermal insulation (not to be quoted) / Aislamiento trmico de la voluta (no se ha de ofertar) - Thermal insulation (only for design purposes)/Aislamiento trmico (solo para diseo ventilador): 100 mm - Include the drive protection/Incluir proteccin del accionamiento. - Material of protection/ Material de la proteccin: PAINTED STEEL/ACERO PINTADO - Access door/Puerta de acceso: YES/SI - Bearings/Rodamientos: Poliamide Baskets for bearings is not permited/ No debe traer rodamientos con canastilla en poliamida - Include silent blocks under motor-fan base frame/Incluir anti vibradores bajo el chasis del conjunto ventilador-motor. - Motor frequency/Frecuencia del motor 60 Hz. - Painting (if required)/ Pintura : o Fan casing/Carcasa: RAL-5014 o Transmission cover/Protecciones: RAL-1021 - Air outlet direction/Direccin de salida de aire: - Noise Level/Nivel sonoro Maximo 85DB
- ESPECIFICACION DEL MOTOR: NORMA IEC Motor trifsico Inverted Duty a 460 vol y 60 Hz, con factor se servicio de 1.15, encerramiento TEFC (IP55), aislamiento CLASE F, tipo de servicio continuo, con ventilador metlico, pintura color azul RAL 5001, marcas sugeridas SIEMENS, ABB. El motor deber ser suministrado de acuerdo a esta especificacin acoplado a las poleas del conjunto y correctamente alineado. ITEM 02
ESPECIFICACIONES VENTILADOR AXIAL
- Purpose/Uso: Hood exhaust fan/Extractor de vahos de campana - Quantity/Cantidad: 1 - TAG BRE/TAG BRE: 15A-FA-01 - TAG Customer/TAG Cliente: 4304HJ02M1 - Type/Tipo: Axial fan/Ventilador axial - Motor position/Posicin motor: External Motor/Motor externo - Drive/Accionamiento: Belts & Pulleys Driven/Poleas y correas - Air quality/Calidad de aire: Wet fumes /Vahos - Type of wheel/Tipo de rotor - Air flow/Caudal aire: 110,000 m/h - Static pressure (at 20 C at working location):
Presin esttica (a 20 C en la posicin de trabajo): 800 Pa - Design temperatura/Temperatura de diseo: 100 C: - Density at working temperature: Densidad a la temperatura de trabajo: 0.8261 kg wa/mwa at 80 C - Location of installation over sea level/ Localizacin sobre nivel del mar: 980 m - Material of parts in contact with fluid/ Material de las partes en contacto con el fluido: AISI-304 - Material of wheel/Material hlice: ALUMINIUM/ALUMINIO - Bearings protected from fumes contact./Rodamientos protegidos del contacto con el fluido. - Bearing lubricationto be made easily from outside of the casing without any dismantling process./Los rodamiento han de poder lubricarse desde el exterior de la voluta, sin desmontar nada. - Water drainage/Drenaje de agua N/A
- Casing thermal insulation (not to be quoted) Aislamiento trmico de la volute (no ofertar) NO
- Thermal insulation (only for design purposes): Aislamiento trmico (solo para diseo del ventilador): - Include the drive protection/Incluir proteccin del accionamiento. - Material of protection/ Material de la proteccin: ALUMINIUM/ALUMINIO - Bearings/Rodamientos: Poliamide Baskets for bearings is not permited/No debe traer rodamientos con canastilla en poliamida
INGENIERIA Y PROYECTOS - Access door/Puerta de acceso: YES/SI - Motor frequency/Frecuencia del motor 60 Hz.
- Erection in vertical position with air flow upwards./Montaje en posicin vertical con sentido del aire hacia arriba. - - Noise Level/Nivel sonoro Maximo 85DB Additional considerations/Consideraciones adicionales: o With the proposal for the equipment it is required to receive an offer for the recommended spare & wear parts with theirs prices, references and quantities./Con la oferta de los equipos es necesario recibir la oferta de los repuestos recomendados con sus precios, referencias y cantidades. o Documentation in SPANISH language./Documentacin en idioma ESPAOL.
- En caso de acordar un pedido se deber entregar la informacin siguiente en el idioma del proyecto para cada uno de los diferentes ventiladores:
o Hojas de datos de los ventiladores indicando potencia, material, velocidad, presin, o Curva de caractersticas del ventilador. o Curva de par del ventilador. o Referencias de los rodamientos y sus soportes. o Cantidad de grasa o aceite requerido para cada rodamiento as como la periodicidad de su lubricacin. o Tipo y referencias de la grasa o aceite de lubricacin recomendado. o Datos de la transmisin del ventilador: Dimetro de la polea del ventilador. Dimetro de la polea del motor. Dimetro del eje del motor. Dimetro del eje del ventilador. Referencias de los adaptadores.
Tipo y longitud de las correas. N de correas. o Manual de funcionamiento y mantenimiento. o Plano del ventilador. o Lista final de repuestos con precios y plazos de entrega
. - In case of arranging an order the following information has to be supplied (in the language of the project) for each different fan: o Fans data sheets indicating absorbed power, speed, material pressure o Curve of the fan characteristics. o Curve of the fan torque. o References of bearings and its supports. o Amount of the oil or grease required of the fan bearing, as well as, the periodicity of lubrication process o Type and references of the oil or grease recommended. o Data of fan driving: Diameter of fan pulley. Diameter of fan pulley hole for the shaft. Diameter of motor pulley. Diameter of motor pulley hole for the shaft. Bushes references of each pulley. Type and length of belts. Quantity of belts. o Operation y maintenance manual. o Fan drawing. o Final spare parts list with prices and delivery terms.
4.1
EXCLUSIONES EXCLUSIONES POR EL PROVEEDOR a. IVA b. Variadores de frecuencia. c. Montaje d. Obras civiles e. Conductos de unin f. Aislamientos trmicos PROCEDIMIENTO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DEL SUMINISTRO MECANICO El Suministrador deber demostrar que cuenta con un Procedimiento de Aseguramiento de Calidad aplicable a las actividades que desarrollar durante el presente proyecto. Hacen parte de este proceso:
Control de documentos y dibujos Control de Materiales (Recepcin e Inventario) Registro de pruebas especiales requeridas en el proceso (NDT, estanqueidad, balanceo etc.) Registro y correccin de no conformidades Registros de balanceo Garanta en: o VELOCIDAD DE SALIDA MAXIMA. o VELOCIDAD DE GIRO MAXIMO. o NIVEL SONORO MAXIMA AMPLITUD o PRESION DINAMICA Y TOTAL DISPOSICION MECANICA o Diseo , tamao, clase o Posicin de descarga y posicin del motor o Dimetro del rotor, Numero de alabes o Potencia y RPM del motor ACCESORIOS REQUERIDOS o Guarda poleas o Rieles tensores para el motor o Tipo de chasis o Control de entrada o Registro de salida o Puerta de inspeccin o Sello en paso de eje o Brida y contra brida de entrada y salida
4.2
INGENIERIA Y PROYECTOS o Planos constructivos
5. DOCUMENTACION PARA EL CONTRATO Hacen parte del contrato los siguientes documentos: Invitacin a cotizar. Este documento: Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia. Los Anexos que acompaan esta solicitud. La propuesta presentada por el Suministrador una vez sea aceptada por CARVAJAL. El Contrato suscrito entre la firma Suministrador y CARVAJAL en relacin con la presente Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia. Todos los planos, manuales, actas y dems comunicaciones que se produzcan en relacin con el desarrollo de este proyecto. Certificacin ante el Concejo Colombiano de Seguridad El Proponente deber actualizar la siguiente documentacin al rea Jurdica de CARVAJAL: - Certificado de constitucin expedido por la Cmara de Comercio, - NIT
6. SUMINISTRO DE MATERIALES VARIOS Todos los materiales consumibles y fungibles que se requieran para llevar a cabo las actividades de esta obra, sern suministrados por el Suministrador. Las cantidades requeridas debern ser calculadas por el Suministrador dentro de su planeamiento, de acuerdo con las especificaciones tcnicas contempladas en esta solicitud, y su suministro hace parte del precio de la oferta.
7. INTERVENTORA CARVAJAL se reserva el derecho de hacer en las dependencias del Proveedor las inspecciones que considere necesarias al Equipo directamente o a travs de un tercero nombrado para el efecto, durante la jornada habitual de trabajo y dando aviso previo razonable a Proveedor. Las preguntas y aclaraciones de carcter tcnico podrn ser dirigidas al Dpto de Ingeniera de CPP atencin Ings. Anselmo Castillo Ext 73869/Vicente Caldas Ext 73 230
8.
ACEPTACION DE LOS EQUIPOS
El Proveedor y CARVAJAL suscribirn el acta de aceptacin correspondiente una vez declare haber RECIBIO A SATISFACCION EL EQUIPO y haya sido verificado el cumplimiento de los trminos indicados en la GARANTIA DE DESEMPEO. El Proveedor deber entregar con su propuesta el Plan de Pruebas sugerido a fin de realizar la verificacin de la GARANTIA DE DESEMPEO.
9.
GARANTIAS Y TIEMPO DE ENTREGA
El Suministrador garantizar la calidad de su trabajo contra defectos de calidad en armados, ensambles, modificaciones, alineaciones, limpieza y dems, si no estn de acuerdo con los parmetros solicitados por CARVAJAL hasta un ao despus de la entrada en operacin del sistema constituido por los elementos mencionados en esta Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia. El Suministrador deber corregir los defectos provenientes de dichas deficiencias a su costo, en la primera oportunidad disponible, an si dicha oportunidad supera el ao de garanta mencionado.
9.1
GARANTIA DE DESEMPEO El Proveedor deber GARANTIZAR el desempeo de los ventiladores centrfugos de acuerdo a las condiciones tcnicas especificadas por CPP.
Adicionalmente, si su Oferta es aceptada, y para el perfeccionamiento del negocio jurdico entre las partes, su Compaa deber otorgar las siguientes garantas a favor de CARVAJAL, las cuales mantendr vigentes durante todo el trmino de vigencia del negocio entre las partes: a) PLIZA DE REINTEGRO DEL ANTICIPO: por el 100% del valor, con duracin igual al negocio jurdico ms dos (2) meses. b) PLIZA DE CUMPLIMIENTO: Cada una por el 15% del valor del Negocio Jurdico, con duracin igual al mismo ms (2) meses. c) PLIZA DE PRESTACIONES SOCIALES Y OBLIGACIONES LABORALES: Por el 20% del valor del negocio y duracin al mismo ms tres (3) aos, para los servicios prestados en las instalaciones de CARVAJAL.
9.2 TIEMPO DE ENTREGA
El proveedor debe especificar en la cotizacin el tiempo de entrega en su planta de los equipos el cual no debe ser superior a 8 semanas despus de emitida la orden de compra.
10.
PRESENTACION DE LA OFERTA
La presentacin de la Oferta debe contener el nombre y direccin comercial de la firma y debe ser suscrita por el representante legal de la misma. El Suministrador deber entregar copia electrnica de la oferta y dos copias fsicas de la misma estipulando adems de las especificaciones tcnicas, todas las condiciones comerciales que considere conveniente. (Precios, condiciones de pago, plazos, etc.) CARVAJAL se reserva el derecho de asignar la ejecucin total o parcial del alcance descrito en la presente Solicitud de Oferta, a uno o ms de los Proponentes.
CARVAJAL se reserva el derecho de rechazar requerimientos de esta Solicitud
las propuestas que no cumplan con los
11. DOCUMENTACION REQUERIDA A INCLUIR EN LA OFERTA

Esta Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia debern ser devueltas firmadas por el representante legal del Proveedor en cada una de sus hojas en seal de conocimiento de las condiciones aqu descritas junto con la Oferta propuesta.
12. REUNION DE ACLARACION Y VISITA AL CAMPO CARVAJAL podr realizar una reunin en sus instalaciones con los proveedores invitados a ofertar, o con su representante autorizado, en cuyo caso este ltimo deber presentar una certificacin que lo acredite como tal, con el fin de aclarar cualquier duda o pregunta que pudiera surgir en relacin con la presente Solicitud. Una vez citada, la asistencia a esta reunin y la visita al campo son de carcter obligatorio y una condicin indispensable para poder ofertar. El Proveedor podr solicitar una reunin posterior para ampliar informacin que considere relevante, pero esta visita no suplir la reunin de aclaracin inicial.
13. FECHA Y SITIO DE ENTREGA DE LA OFERTA El proveedor deber entregar por separado, en sobre cerrado, Dirigido al Ing. German Millan del rea de Abastecimientos de Carvajal Pulpa y Papel tel 73615 email: German.Millan@carvajal.com dos copias de la oferta comercial de esta Solicitud en el rea de Logstica, en sus instalaciones de Yumbo, Valle del Cauca en el da y hora indicados para la presente Solicitud. Las propuestas extemporneas no sern tenidas en cuenta para evaluacin. El plazo Maximo de presentacin de esta oferta es el da 8 de Noviembre del 2013 4:30 PM
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DEL SUMINISTRADOR Toda la informacin contenida en esta Solicitud de Oferta y Trminos de Referencia y sus anexos son propiedad de CARVAJAL PULPA y PAPEL y considerados como confidenciales, por lo tanto el Suministrador se compromete a darle el manejo que corresponde. No est autorizada la reproduccin parcial ni total de los documentos que constituyen la presente Solicitud y ha sido entregada al proveedor con el nico fin de brindarle informacin suficiente para la preparacin de su propuesta. Todas las copias que se
realicen de esta informacin debern ser solicitadas por escrito y tener la autorizacin expresa de CARVAJAL. Toda la informacin suministrada por al Suministrador ser devuelta por este a la presentacin de la oferta y se compromete a destruir cualquier copia que haya sido obtenida para la preparacin de la Oferta. De igual forma, an si el Suministrador decidiera no participar en la Oferta, deber devolver la integridad de la informacin entregada por CARVAJAL.

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