Apostila - Sebrae - Como Montar Uma Empresa

PARA INCIO DE NEGCIO
CDI - Centro de Documentao e Informao

SRT - Servio de Resposta Tcnica
PROMOES E EVENTOS
(FESTAS, SHOWS, FEIRAS E
CELEBRAES)
Apresentao
O Ponto de Partida um produto do Servio de Resposta Tcnica do
SEBRAE-MG. Ele rene informaes essenciais sobre os vrios aspectos da
abertura de um negcio, que devem ser observados pelo empreendedor.
Perguntas do tipo como montar uma fbrica de aguardente?, como montar
uma escola infantil?, como iniciar uma criao de escargot? so
respondidas pelo Ponto de Partida, que contempla questes relativas a
registro, legislao, tributao, normas tcnicas, matrias-primas, mquinas e
equipamentos e outros esclarecimentos.
A equipe de profissionais que elabora este trabalho tem a preocupao de
manter as informaes sempre atualizadas, atravs de consultas em diversas
fontes: bibliotecas, institutos de pesquisa, consultores especializados,
internet, associaes e sindicatos.
Informaes que dependem de anlise de variveis e especificidades relativas
ao mercado, como valores de investimento inicial, valores de impostos a
recolher, custos fixos e variveis, retorno do investimento, riscos, viabilidade
do projeto, pesquisa de mercado e lay out no constam no Ponto de Partida.
Para obteno dessas respostas sugerida a elaborao de um plano de
negcios.
O SEBRAE-MG dispe de programas que orientam e capacitam os
empreendedores/empresrios no desenvolvimento de seus negcios.
Para obter mais informaes, acesse www.sebraemg.com.br ou ligue (31)
3269-0180.
Sumrio
Perfil Empreendedor ........................................................................................ 4
Mercado............................................................................................................ 5
Legislao Especfica....................................................................................... 8
Esclarecimentos Tributrios........................................................................... 11
Microempresa Legislao Federal ................................................................. 14
Passo a Passo para Registro........................................................................... 19
Marcas e Patentes........................................................................................... 25
Implantao.................................................................................................... 27
Finanas.......................................................................................................... 31
Endereos teis.............................................................................................. 39
Sugestes para Leitura................................................................................... 40
Cursos e Eventos............................................................................................ 41
Fontes Consultadas......................................................................................... 42
Fornecedores.................................................................................................. 43
ASSUNTO: PROMOES E EVENTOS
(FESTAS, SHOWS, FEIRAS E CELEBRAES)
DATA DA ATUALIZAO: 30/06/2005
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Perfil Empreendedor
Voc no v a hora de se tornar dono do seu nariz e fazer parte da lista dos empreendedores
que do certo? Saiba que, para comear um negcio prprio, fundamental ter o perfil
empreendedor. Ento, confira se voc se encaixa nas caractersticas abaixo descritas.
Capacidade de assumir riscos: no ter medo de desafios, arriscar conscientemente.
Calcular detalhadamente as chances do empreendimento ser bem-sucedido.
Senso de oportunidade: enxergar oportunidades onde os outros s vem ameaas.
Prestar ateno nos "furos" que outros empresrios no viram e nos quais voc pode
atuar de forma eficaz, rpida e lucrativa.
Conhecimento do ramo: conhecer bem o ramo empresarial escolhido ou, melhor ainda,
trabalhar no setor.
Organizao: ter senso de organizao e compreender que os resultados positivos s
aparecem com a aplicao dos recursos disponveis de forma lgica, racional e
funcional. Definir metas, executar as aes de acordo com o planejamento e corrigir os
erros rapidamente.
Iniciativa e garra: gostar de inovaes. No esperar pelos outros (parentes, scios,
governo, etc.). Apresentar propostas sem se intimidar.
Liderana: ter capacidade de influenciar pessoas, conduzindo-as em direo s
suas idias ou solues de problemas. Ter habilidade para definir tarefas, orientar,
delegar responsabilidades, valorizar o empregado, formar uma cultura na
empresa para alcanar seus objetivos. Ser algum em quem todos confiam.
Manter-se atualizado: buscar sempre novas informaes e aprender tudo o que for
relacionado com o seu negcio (clientes, fornecedores, parceiros, concorrentes,
colaboradores, etc.).
Ser otimista e saber motivar-se.
Nem sempre uma pessoa rene todas as caractersticas que marcam a personalidade de um
empreendedor de sucesso. No entanto, se voc se identificou com a maioria delas, ter
grandes chances de se dar bem. Mas, se descobriu pouca afinidade com sua vida
profissional, reflita sobre o assunto e procure desenvolver-se. Busque informaes em
centros tecnolgicos, cursos, livros e revistas especializadas ou junto a pessoas que atuam na
rea.
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Mercado
O desejo de abrir uma empresa e a escolha do tipo de atividade so apenas o comeo de um
longo processo, antes de se lanar no mercado como empresrio. Voc precisa saber quais
so as OPORTUNIDADES e quais so os RISCOS que a atividade escolhida oferece. Um
estudo do mercado responder essas indagaes.
Para verificar a viabilidade financeira do negcio necessrio outro estudo, que apontar os
investimentos a serem efetuados e o RETORNO DO CAPITAL INVESTIDO, atravs de
uma previso de produo e de vendas e, conseqentemente, de despesas e de receitas ao
longo dos primeiros meses de vida.
O sucesso de qualquer empresa - seja industrial, comercial ou de servios - depende de vrias
decises, que voc deve tomar antes de abrir as portas para os clientes. Para fundamentar
essas decises, voc dever PESQUISAR E ELABORAR UM PLANO DE NEGCIO, com o
qual aprender muito mais a respeito do ramo da atividade escolhida e seu mercado.
Neste Plano de Negcio, que ser bastante til para o aprimoramento de suas idias, alm de
ajud-lo tambm na tomada de decises, devem constar os seguintes tpicos:
Anlise de Mercado (consumidor, fornecedor, concorrente, avanos tecnolgicos -
impacto na abertura da empresa);
Tecnologia a ser utilizada (Como fazer? Processos de produo/fabricao);
Aspectos Financeiros (volume de capital necessrio, tempo de retorno do investimento,
viabilidade financeira);
Aspectos organizacionais (definio de funes, conceito de parceria,
responsabilidades dos scios e colaboradores, relaes humanas).
possvel realizar sua prpria pesquisa de mercado, atravs da elaborao de um questionrio
com os dados a serem levantados. Para se inteirar do assunto e obter um levantamento detalhado
do negcio escolhido, sugerimos ao empreendedor que leia publicaes especficas ou busque
informaes com consultores das reas de estatstica e pesquisa mercadolgica ou com
empresas especializadas.
O MERCADO CONSUMIDOR
O mercado consumidor representa o conjunto de consumidores (homens, mulheres, adultos
ou crianas, empresas pblicas ou privadas), que demandam (necessitam ou podem vir a
procurar/comprar) um determinado tipo de produto ou servio que sua empresa oferece. Ou
seja, ele a fonte de receita da empresa. Portanto, sem mercado consumidor no haver
negcio. Da a necessidade de identific-lo, o que pode ser feito atravs da pesquisa de
mercado, que o processo mais utilizado.
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Para garantir que o cliente escolha a sua empresa, preciso conhec-lo bem e saber
exatamente o que ele quer. Oferecer ao cliente o produto que ele deseja ser o melhor meio de
garantir que as vendas aumentem e sua empresa continue crescendo.
Se voc j tem idia da atividade e do ramo especfico aos quais pretende se dedicar,
precisa agora descobrir seu mercado consumidor, pois nem todas as pessoas ou empresas
so seus clientes potenciais (aqueles que podem comprar os produtos que voc vende).
Mesmo que sua empresa tenha vrios tipos de consumidores, haver sempre um grupo
em destaque. Para obter as informaes que iro ajud-lo a enxergar mais claramente o seu
mercado consumidor, procure responder as seguintes perguntas:
- Qual ser o principal produto que a sua empresa vender?
- Quem so os seus clientes?
Para conhecer melhor as caractersticas do consumidor, procure identificar e listar as
seguintes informaes sobre ele:
. Qual o sexo dele?
. Qual a idade dele?
. Em que bairro ele mora?
. Quantas pessoas compem a famlia dele?
. Qual a posio dele na famlia? (pai, me, filho, etc.)
. Ele trabalha?
. Em que bairro ele trabalha?
. Qual , aproximadamente, a renda mdia mensal dele?
. Ele estuda?
. Em que bairro ele estuda?
. Qual o nvel de escolaridade dele?
. O que ele mais gosta de fazer?
. Ele possui televiso?
. Ele l algum jornal? Qual?
. Ele assina alguma revista? Qual?
. O que ele faz nas horas vagas?
- Por que este cliente compra ou compraria os produtos/servios da sua empresa?
- Onde mais os clientes costumam comprar este tipo de produto ou servio?
- Como o cliente avalia o preo e as formas de pagamento da empresa?
- Como ele avalia a qualidade do produto da empresa? E o prazo de entrega?
- Como ele avalia a qualidade do atendimento?
- Quais so os pontos que, na opinio do cliente, poderiam ser melhorados na empresa?
O MERCADO CONCORRENTE
Procure descobrir empresas ou pessoas que ofeream produtos ou servios idnticos ou
semelhantes aos seus e que concorram direta ou indiretamente com o seu negcio. Pode-se
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aprender muito com o levantamento destas informaes e com a anlise dos acertos e/ou erros
dos concorrentes.
Estabelea prioridades, planeje como obter estas informaes e organiz-las, para que seja
possvel a anlise dos seguintes pontos:
- Quem so os concorrentes?
. Quantos so?
. Onde esto localizados?
. Como trabalham? (preo e prazos)
. Como realizado o atendimento?
. Adotam polticas de ps-venda?
. Como a qualidade dos produtos e servios oferecidos?
. Quais so as garantias oferecidas?
. Quanto tempo est no mercado?
- Qual a posio competitiva dos concorrentes?
. Quais so os PONTOS FORTES e os PONTOS FRACOS em relao sua empresa?
. Qual a capacidade de conseguir melhores preos junto aos fornecedores em funo
do volume de compras?
Aps o levantamento de seus principais concorrentes, compare as caractersticas acima com
as da sua empresa, utilizando a seguinte escala de pontuao: Muito Bom (5), Bom (4),
Regular (3), Ruim (2), Muito Ruim (1).
A concorrncia pode ser estimulante, ao invs de ameaadora, se devidamente pesquisada e
analisada. Isto significa que, alm de estar sintonizado com a realidade da empresa, voc ter
conhecimento da viabilidade futura do negcio.
FORNECEDORES
Lembre-se, tambm, que os FORNECEDORES so importantssimos. Portanto, levante todas
as informaes a seguir.
- Quais so os produtos/servios que sua empresa consome no processo de produo e/ou
comrcio?
- Quem so os seus principais fornecedores de produtos e/ou servios listados acima?
- Como trabalham seus fornecedores? (preos, prazos praticados, condies de pagamento,
pontualidade na entrega do produto, qualidade, garantia oferecida, relacionamento,
localizao, facilidade de acesso).
- Alm destes fornecedores, voc conhece outros, dos quais ainda no compra?
Depois de identificados os itens acima, faa um quadro comparativo das caractersticas do
seu atual fornecedor com outra empresa que ainda no fornece para a sua. Utilize a mesma
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escala citada anteriormente. Analise e descubra quais so as melhores opes para sua
empresa.
Legislao Especfica
a) Lei n 4.769, de 9 de setembro de 1965 - Dispe sobre o exerccio da profisso de
Administrador e d outras providncias;
b) Lei n 7.321, de 13 de junho de 1985 - Altera a denominao do Conselho Federal e dos
Conselhos Regionais de Tcnicos de Administrao, e d outras providncias;
c) Decreto n 61.934, de 22 de dezembro de 1967 - Dispe sobre a regulamentao de exerccio
da profisso de Administrador, de acordo com a Lei n 4.769/65, e d outras providncias.
d) Decreto Federal n 76.095, de 24 de dezembro de 1975 - Promulga a Conveno Universal
sobre Direito de Autor, reviso de Paris, 1971;
e) Decreto Federal n 75.699/75 - Conveno da Unio de Berna - dispe sobre a proteo do
Direito Autoral;
f) Decreto Federal n 57.125 - de 19 de Outubro de 1965 - Conveno de Roma -
Promulga a Conveno Internacional para proteo dos artistas intrpretes ou executantes,
aos produtores de fonogramas e seus organismos de radiodifuso;
g) Decreto Federal n 1.355, de 30 de dezembro e 1994 - Acordo sobre aspectos dos
direitos de proteo da propriedade intelectual para efeitos de comrcio no mbito do
Mercosul;
h) Lei Federal n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 Altera, atualiza e consolida a legislao
sobre direitos autorais e d outras providncias.
No encontramos em nosso acervo registro de legislao regulamentando a atividade
prestao de servios de PROMOO DE EVENTOS.
Recomendamos contudo consultar o Conselho Regional de Administrao (CRA), a fim de
obter informaes detalhadas sobre exigncia de responsabilidade tcnica.
Os Conselhos Regionais de Administrao (CRAs) e o Conselho Federal de Administrao
(CFA) foram criados pela Lei federal n 4.769, de 9 de setembro de 1965, tendo suas
denominaes alteradas pela Lei n 7.321, de 13 de junho de 1985. A legislao federal que
criou os CRAs instituiu em seu artigo 8, como finalidades dos referidos conselhos de classe,
entre outras:
a) fiscalizar, na rea da respectiva jurisdio, o exerccio da profisso de Administrador;
c) organizar e manter o registro de Administradores;
d) julgar as infraes e impor as penalidades referidas na Lei.
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Em deciso plenria dos Conselheiros federais, reunidos na 20 Reunio plenria de 2003, o
Conselho Federal de Administrao (CFA) aprovou o Acrdo n 01/2003, tornando obrigatrio
o registro de empresas que exploram atividade de organizao e realizao de eventos, junto ao
respectivo Conselho Regional da classe.
Diante do disposto no Acrdo n 01/2003 e considerando o que preceitua a Lei n 4.769/65 e o
Decreto n 61.934/67, passou a ser exigido pelo CRA o registro de empresas que exploram
atividade de organizao e realizao de eventos.
DIREITOS AUTORAIS:
A explorao da atividade de promoes e eventos exige do empreendedor atentar-se ao
cumprimento da legislao que regulamenta direitos autorais.
ECAD - Natureza J urdica:
O Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio - ECAD uma entidade personalizada,
sem fins lucrativos; organizada, mantida, dirigida e administrada por associaes civis de
autores e titulares de direitos conexos.
As associaes de autores e titulares de direitos conexos so constitudas para o exerccio e
defesa dos direitos de seus associados, desprovidas de fins lucrativos, vedada a participao
do autor ou titular dos direitos conexos em mais de uma associao, salvo para a gesto
coletiva de direitos de natureza distinta.
O ECAD tambm desprovido de finalidade lucrativa, organizado para arrecadao e
distribuio, em comum, dos direitos relativos execuo pblica das obras musicais e
ltero-musicais e de fonogramas, inclusive por meio da radiodifuso e transmisso por qualquer
modalidade, e da exibio de obras audiovisuais (artigo 99 da Lei n 9.610/98).
A legislao em vigor atribui ao ECAD e s associaes do autores e de titulares de direitos
conexos, prerrogativas para representar, judicial e extrajudicialmente, seus representados, em
nome prprio, na condio de substitutos processuais dos titulares a eles vinculados.
A arrecadao e distribuio de valores decorrentes dos direitos autorais e outros a eles
conexos, prerrogativa exclusiva do ECAD, mediante recolhimento necessariamente
bancrio, ainda que mantidos fiscais pelo ECAD para exerccio do inerente poder de polcia,
vedada legal e expressamente a percepo de numerrios diretamente pelos fiscais, a qualquer
ttulo.
O ECAD e as associaes de autores e de titulares de direitos conexos, so mandatrias dos
associados filiados, com poderes para cobrar e executar valores decorrentes dos direitos
autorais; o que poder ser exercido pessoalmente pelo interessado, desde que mediante prvia
comunicao associao a que estiver o titular filiado.
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Nossos Tribunais vm em decises reiteradas reconhecendo legitimidade do ECAD para
cobrar e executar valores decorrentes de direitos autorais, independentemente de
comprovao da filiao do titular. o que se verifica na seguinte ementa:
DIREITO AUTORAL - RETRANSMISSO DE SINAL RDIOFNICO EM CLUBE -
LEGITIMIDADE ATIVA DO ECAD.
O Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio parte ativa legtima para cobrar direitos
autorais, independentemente da prova da filiao de seus associados. Precedente do STJ .
A extino do rgo normatizador irrelevante. Preliminar rejeitada. O clube social,
organizando eventos e neles executando msica, visa a lucro indireto, qual seja, o aumento de
prestgio e do seu quadro social, incidindo no art. 73 da Lei n 5.988/73. Critrios de cobrana.
(APELAO: 597060201/RS - RELATOR: Des. Araken de Assis - APELANTE: Grmio
Nutico Gacho - Quinta Cmara Cvel do Tribunal de J ustia do Estado do Rio Grande do Sul
)
A Smula n 63 do STJ - Superior Tribunal de J ustia dispe que so devidos direitos autorais
pela retransmisso radiofnica de msicas em estabelecimentos comerciais. Tm sido
considerados estabelecimentos comerciais para fins de aplicao da Smula n 63 do STJ
todos os estabelecimentos que exploram atividades negociais, ainda que ligados prestao
de servios, desde que obras musicais, ltero-musicais, ou em fonogramas, sob qualquer forma
de disseminao, permita de modo direto ou indireto, auferir lucro.
Podemos mencionar, entre outras, atividades obrigadas ao recolhimento de direitos
autorais, promoo e eventos, clubes em geral, redes de TV aberta ou por assinatura, casas de
diverso (danceterias, parques, boates, bares e restaurantes), lojas comerciais,
condomnios comerciais, shopping centers, hotis e motis, cinemas, academias de
ginstica, prestadores de servio em geral, e outros que se utilizam de obra musical como um
dos elementos para o desenvolvimento regular do negcio.
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Esclarecimentos Tributrios
Setor/Atividade: Prestao de Servio.
Tipo de negcio: Promoes e Eventos.
Principais tributos institudos em lei: IRPJ , PIS, COFINS, CONTRIBUIAO SOCIAL
SOBRE O LUCRO, ISSQN.
Esto relacionados acima tributos institudos em lei por setor de atividade. Outros tributos
sero devidos, conforme situaes peculiares ou atividades/operaes definidas, cujo
tratamento diferenciado dever ser verificado caso a caso.
Tanto o contabilista quanto os rgos competentes podero orient-lo no cumprimento de
tais exigncias, se for seu caso.
TRIBUTAO
O empreendedor demonstra maior interesse em conhecer, aprender e dominar os assuntos
relacionados tributao das empresas. Verifica-se que este interesse vai muito alm da
curiosidade pelo assunto, mas surge da preocupao com a viabilidade do negcio. Muitos
acreditam que a carga tributria a que esto sujeitas as empresas em geral representa um
fator impeditivo ao sucesso do negcio; que os tributos que devero recolher aps a
constituio da empresa so excessivamente onerosos, comprometendo o lucro e fadando o
negcio falncia. Isso no verdade e o mito deve ser eliminado.
A atividade tributante essencial existncia da sociedade, pois permite o custeio de servios
pblicos e investimentos em educao, sade, infra-estrutura, saneamento bsico,
segurana, previdncia social, sade e outros bens indispensveis. plenamente possvel
recolher tributos regularmente e possuir um negcio lucrativo e prspero. Alis, necessrio
que o empreendedor esteja em dia com suas obrigaes fiscais para manter seu
empreendimento com tranqilidade e sem medo de receber no estabelecimento a fiscalizao
fazendria.
As autoridades fiscais devem ser enxergadas como parceiras do empreendedor, das quais
ser possvel exigir a contrapartida pelo recolhimento regular e pontual dos tributos,
principalmente quanto prestao dos servios pblicos que toda a sociedade tem direito.
Antes de prosseguir na prestao de informaes sobre tributao, importante esclarecer
que o empreendedor pode e deve conhecer a carga tributria a que est sujeito. Todavia, no
pode preocupar-se em aprofundar seus conhecimentos sobre o assunto e tornar-se um
especialista em tributao, sob pena de perder a condio de cuidar do prprio negcio, no se
dedicando s suas atividades empresariais para tornar-se um estudioso do Direito Tributrio-
fiscal.
recomendvel que o empresrio seja dedicado ao sucesso de seu negcio, deixando as
questes fiscais sob responsabilidade do contabilista ou contador que cuida de sua escrita,
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podendo ainda recorrer ao advogado tributarista para tratar de assuntos tributrios mais
complicados.
Dentro de noes bsicas que so do interesse do empreendedor, pode-se iniciar por
esclarecer que os tributos so prestaes pecunirias (em dinheiro), que o contribuinte deve
ao fisco, por fora de legislao especfica que institui a obrigao.
Os tributos so, por isso, recolhidos necessariamente em dinheiro, no se admitindo pagamento
atravs da entrega de mercadorias ou servios. E todo tributo institudo por lei. Os tributos
so classificados ou subdivididos em impostos, taxas e contribuies de melhorias. Fica assim
fcil entender que imposto e tributo no so a mesma coisa, j que tributo o gnero, e
imposto uma espcie de tributo.
Alguns estudiosos classificam as contribuies previdencirias como impostos especiais, e
outros as classificam como categoria especfica de obrigao no classificvel como
tributo. A questo no merece estudo detalhado por conta do empreendedor, cuja obrigao
saber da existncia das contribuies previdencirias como fator de custo na formao do preo
de venda do produto que pretende produzir ou vender, bem como do servio que h de prestar.
Os tributos so institudos em leis, que tm origem federal, estadual, distrital (Distrito
Federal) ou municipal.
Na organizao do Brasil, a Constituio da Repblica define competncia a cada rgo
tributante para instituir tributos, incumbindo Unio, aos Estados federados, Distrito
Federal e municpios arrecadar e aplicar seus recursos, sem invadir a competncia uns dos
outros. possvel, ento, afirmar que o contribuinte est sujeito ao recolhimento de tributos
federais, estaduais e municipais. Os tributos podem ser cobrados em razo de atividades
executadas pelas autoridades pblicas ou pelas atividades desenvolvidas pelo contribuinte.
So denominados tributos vinculados aqueles oriundos das atividades executadas pelo Poder
Pblico, configurando taxas e contribuies de melhoria. o caso, por exemplo, de taxas
que o contribuinte recolhe quando solicita, junto repartio pblica, a emisso de
documentos e certides. Os tributos vinculados atividade do contribuinte so denominados
tributos no vinculados e caracterizam impostos e contribuies sociais, podendo ser citados
como exemplos o Imposto de Renda e as contribuies para a Previdncia Social.
O empreendedor est sujeito, na explorao de suas atividades econmicas, aos seguintes
tributos:
a) Tributos Federais: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa J urdica), IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados), PIS (Contribuio para o Programa de Integrao Social), COFINS
(Contribuio Social sobre o faturamento das empresas) e a CSLL (Contribuio Social sobre
o Lucro Lquido);
b) Tributo Estadual: ICMS (Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Prestao de
Servios);
c) Tributo Municipal: ISSQN (Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza);
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d) Contribuies Previdencirias: INSS recolhido sobre a folha de pagamento de segurados
empregados e retirada pr-labore de scios e administradores, mais pagamentos efetuados a
prestadores de servios autnomos.
As obrigaes mencionadas acima no esto classificadas de acordo com a doutrina, haja visto
que os estudiosos do assunto divergem quanto definio da natureza jurdica dos encargos
tributrio-fiscais. Todavia, a indicao das obrigaes na forma acima tem cunho meramente
didtico e objetiva apresentar ao empreendedor, de forma simples e prtica, suas principais
obrigaes oriundas da execuo de suas atividades econmicas.
importante esclarecer tambm que os tributos no foram exaustivamente identificados,
incidindo sobre determinadas atividades ou operaes carga tributria que inclui outras
obrigaes no mencionadas acima. Em resumo, a carga tributria incidente sobre as
empresas varia conforme a atividade explorada e as operaes realizadas, podendo variar
inclusive quanto ao valor. Recomenda-se ao empreendedor solicitar ao contador ou contabilista
responsvel por sua escrita o estudo especfico de seu negcio, a fim de definir com
exatido os tributos que fica obrigado a recolher e o valor de cada um.
MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Empresas cuja receita bruta anual no ultrapassa R$1.200.000,00 (um milho e duzentos
mil reais) recebem tratamento diferenciado, gozando de benefcios fiscais e, por isso, sendo
sujeitas a carga tributria reduzida. So classificadas em microempresas ou empresas de
pequeno porte, conforme o valor da receita bruta anual que realizam.
Este tratamento diferenciado dispensado s micro e pequenas empresas foi institudo para
regulamentar o artigo 179 da Constituio da Repblica, decorrendo de legislao
especfica de origem federal e estadual. A legislao federal institui benefcios fiscais
quanto aos tributos federais e s contribuies previdencirias, enquanto a legislao
estadual institui benefcios quanto aos tributos estaduais.
Os municpios tambm podem instituir benefcios quanto aos tributos municipais. Recomenda-
se ao empreendedor solicitar informaes sobre o assunto diretamente junto Prefeitura do
municpio onde pretende estabelecer a sede da empresa.
Tendo em vista que os benefcios fiscais so institudos em leis de origem federal e estadual,
os critrios para gozo dos benefcios variam de acordo com a origem da lei. Algumas regras
so idnticas para aproveitamento do empreendedor, variando outras conforme h de se
esclarecer atravs do estudo das respectivas leis federal e estadual.
Em nvel federal os benefcios fiscais foram institudos pela Lei n 9.317, de 05 de dezembro
de 1996, tendo a Lei n 9.841, de 05 de outubro de 1999, institudo o Estatuto da
microempresa e da empresa de pequeno porte. No Estado de Minas Gerais, os benefcios fiscais
quanto aos tributos estaduais foram institudos pela Lei n 13.437, de 30 de dezembro de 1999,
regulamentada pelo Decreto n 40.987, de 31 de maro de 2000.
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Microempresa Legislao Federal
A legislao federal instituiu o SIMPLES e assegura benefcios fiscais exclusivamente
quanto aos tributos federais e contribuies previdencirias. O tratamento
diferenciado dispensado ao pequeno empreendedor pela Lei n 9.317/96 (alterada pelas
Leis n 9.732/98 e 10.034/00) permite simplificao na apurao dos tributos e reduo
significativa da carga tributria.
A legislao classifica como microempresa aquela cuja receita bruta anual no ultrapassa
R$120.000,00 (cento e vinte mil reais), e empresa de pequeno porte aquela cuja receita bruta
anual ultrapassa o limite de microempresa (R$120.000,00), mas no ultrapassa
R$1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais).
RECEITA BRUTA ANUAL CLASSIFICAO
At R$120.000,00 Microempresa
Acima de R$120.000,00 at
R$1.200.000,00
Empresa de Pequeno Porte
O empreendedor pode optar pelo SIMPLES mediante termo de opo assinado perante a
Secretaria da Receita Federal. A opo pelo SIMPLES pode ser efetivada no ato do registro
da empresa, gerando efeitos imediatos. Nesta hiptese o optante fica obrigado a no
ultrapassar o limite de enquadramento no mesmo ano-calendrio em que optar pelo SIMPLES.
O empreendedor tambm pode optar pelo SIMPLES no curso de atividade da empresa,
hiptese em que a opo gera efeitos a partir do primeiro dia do ano- calendrio
subsequente (1 de janeiro).
O optante pelo SIMPLES, esteja classificado na condio de microempresa ou empresa de
pequeno porte, passa a recolher mensal e unificadamente as seguintes obrigaes: IRPJ
(Imposto de Renda Pessoa J urdica), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), PIS
(Contribuio para o Programa de Integrao Social), COFINS (Contribuio sobre o
faturamento das empresas), CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido) e
Contribuies Previdencirias (INSS sobre folha de pagamento dos segurados empregados,
scios-administradores e prestador de servios autnomos).
Outros tributos incidentes sobre a atividade da empresa ou operaes realizadas devem ser
recolhidos normalmente, inclusive tributos estaduais e municipais. A apurao dos tributos
mencionados para recolhimento mensal e unificado decorre da aplicao de percentuais
definidos na legislao, de acordo com o valor da receita bruta anual verificada na empresa.
A t abel a abai xo i ndi ca o val or do per cent ual a ser apl i cado
sobr e a r ecei t a mensal da empr esa, conf or me sua f ai xa de
enquadr ament o.
MICROEMPRESA
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Receita Bruta Anual (R$) Percentual (%)
At 60.000,00 3
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 4
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 5
EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Acima de 120.000,00 At 240.000,00 5,4
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 5,8
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 6,2
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 6,6
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 7
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 7,4
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 7,8
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 8,2
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 8,6
Os percentuais mencionados no quadro acima no incluem a alquota definida para empresas
que exploram atividade industrial e so contribuintes do IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados). Nesta hiptese, sempre que o contribuinte optar pelo SIMPLES e for
contribuinte do IPI, sobre as alquotas indicadas no quadro acima, dever adicionar 0,5%
(cinco dcimos porcento), ficando o quadro assim:
RECEITA BRUTA ANUAL (R$) Percentual (%)
Sem IPI Com IPI
At 60.000,00 3 3,5
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 4 4,5
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 5 5,5
Sem IPI Com IPI
Acima de 120.000,00 At 240.000,00 5,4 5,9
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 5,8 6,3
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 6,2 6,7
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 6,6 7,1
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 7 7,5
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 7,4 7,9
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 7,8 8,3
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 8,2 8,7
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 8,6 9,1
Algumas empresas so impedidas de optar pelo SIMPLES, mesmo que sua receita esteja
dentro dos limites de enquadramento no referido regime especial de tributao.
16
O artigo 9 da Lei n 9.317/96 exclui do SIMPLES, independentemente da receita, a empresa
que encontra-se numa das seguintes situaes:
I - constituda sob a forma de sociedade por aes;
II - cuja atividade seja banco comercial, banco de investimentos, banco de
desenvolvimento, caixa econmica, sociedade de crdito, financiamento e investimento,
sociedade de crdito imobilirio, sociedade corretora de ttulos, valores mobilirios e cmbio,
distribuidora de ttulos e valores imobilirios, empresa de arrendamento mercantil,
cooperativa de crdito, empresas de seguros privados e de capitalizao e entidade de
previdncia privada aberta;
III - que se dedique compra e venda, ao loteamento, incorporao ou construo de
imveis;
IV - que tenha scio estrangeiro, residente no exterior;
V - constituda sob qualquer forma, de cujo capital participe entidade da administrao
pblica, direta ou indireta, federal, estadual ou municipal;
VI - que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no Pas, de pessoa jurdica com sede
no exterior;
VII - cujo titular ou scio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra
empresa, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de opo pelo SIMPLES;
VIII- de cujo capital participe, como scio, outra pessoa jurdica;
IX - cuja receita decorrente da venda de bens importados seja superior a 50% (cinqenta por
cento) de sua receita bruta total;
X - que realize operaes relativas a:
a) importao de produtos estrangeiros;
b) locao ou administrao de imveis;
c) armazenamento e depsito de produtos de terceiros;
d) propaganda e publicidade, excludos os veculos de comunicao;
e) factoring;
f) prestao de servio de vigilncia, limpeza, conservao e locao de mo-de-obra;
XI - que preste servios profissionais de corretor, representante comercial, despachante, ator,
empresrio, diretor ou produtor de espetculos, cantor, msico, danarino, mdico,
dentista, enfermeiro, veterinrio, engenheiro, arquiteto, fsico, qumico, economista, contador,
auditor, consultor, estatstico, administrador, programador, analista de sistema,
advogado, psiclogo, professor, jornalista, publicitrio, fisicultor, ou assemelhados, e de
qualquer outra profisso cujo exerccio dependa de habilitao profissional legalmente
exigida;
XII - que participe do capital de outra pessoa jurdica;
XIII - que tenha dbito inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro
Social - INSS, cuja exigibilidade no esteja suspensa;
XIV - cujo titular, ou scio que participe de seu capital com mais de 10% (dez por cento),
esteja inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS,
cuja exigibilidade no esteja suspensa;
XV - que seja resultante de ciso ou qualquer outra forma de desmembramento da pessoa
jurdica;
XVI - cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10% (dez por cento),
adquira bens ou realize gastos em valor incompatvel com os rendimentos por ele declarados.
17
As Leis n 10.034/00 e n 10.684/03 introduziram importantes alteraes na sistemtica do
SIMPLES. Por fora dessas Leis, empresas que exploram atividade de creche e pr-escola,
estabelecimentos de ensino fundamental, centro de formao de condutores (auto escola),
agncias lotricas e agncias terceirizadas de correios podem optar pelo SIMPLES. Nesses
casos, o contribuinte fica obrigado a recolher o imposto mediante acrscimo de 50%
(cinqenta porcento) sobre o valor dos percentuais indicados na tabela acima.
Alm dos servios acima relacionados (creche e pr-escola, estabelecimentos de ensino
fundamental, auto escola, agncias lotricas e agncia terceirizadas de correios), todos os
outros prestadores de servio, CUJ A OPO PELO SIMPLES SEJ A PERMITIDA, tambm
esto obrigados ao recolhimento do SIMPLES com acrscimo de 50% (cinqenta porcento)
sobre o valor dos percentuais indicados na tabela acima.
Na hiptese da empresa explorar atividade de prestao de servio, CUMULADAMENTE
com outra atividade estranha a servio (indstria, comrcio ou produtor rural), o acrscimo
de 50% (cinqenta porcento) sobre o valor dos percentuais da tabela acima, ocorre para fins
de apurao e recolhimento do SIMPLES, quando a receita com os servios prestados igual
ou superior a 30% (trinta porcento) da receita total da empresa.
Nos casos em que a legislao impe acrscimo de 50% (cinqenta porcento) da alquota,
para fins de apurao do SIMPLES, conforme acima mencionado (Leis n 10.034/00 e n
10.684/03), a tabela passa a ser da seguinte forma:
MICROEMPRESA
RECEITA BRUTA ANUAL (R$) Percentual (%)
At 60.000,00 4,5
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 6,0
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 7,5
Acima de 120.000,00
At 240.000,00 8,1
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 8,7
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 9,3
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 9,9
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 10,5
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 11,1
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 11,7
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 12,3
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 12,9
Os percentuais mencionados no quadro acima no incluem a alquota definida para empresas
que exploram atividade industrial e so contribuintes do IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados). Nesta hiptese, sempre que o contribuinte optar pelo SIMPLES e for
18
contribuinte do IPI, dever adicionar 0,5% (cinco dcimos porcento) sobre as alquotas
indicadas no quadro acima.
19
Passo a Passo para Registro
CONSIDERAES INICIAIS SOBRE REGISTRO
Para registro e legalizao recomendamos que sejam solicitados os servios de um
contador/contabilista que, alm de elaborar os documentos constitutivos da empresa e
preencher todos os formulrios do processo, o profissional capacitado a prestar consultoria
com relao aos aspectos fiscais/tributrios e legais na constituio da empresa.
Para contratar um contabilista habilitado, recomendamos que sejam solicitadas propostas de
prestao de servios, englobando o valor dos honorrios e o "escopo" do servio a ser
prestado. Para tanto, consulte as "pginas amarelas da lista telefnica" ou pea s
Associaes ou Sindicatos de Contabilistas uma relao de profissionais que atuam em sua
cidade ou regio.
O contador um profissional-chave na gesto empresarial. Por isso, antes de contratar,
pesquise pelo menos trs contadores, certifique-se de que ele um profissional habilitado
junto ao CRC - Conselho Regional de Contabilidade e de que no existem queixas registradas
contra ele. D preferncia aos profissionais atualizados, que ofeream, alm dos servios
fiscais, um servio de assessoria contbil. Lembre-se que o preo no o melhor critrio para
selecionar um servio.
Um negcio prprio envolve, alm de capital para investir, muita disposio para o
trabalho, garra e persistncia. Essas caractersticas devem estar presentes j na fase de
abertura da empresa, para o cumprimento da verdadeira maratona imposta pela burocracia. O
empreendedor deve estar preparado para lidar com diversas siglas, taxas e impostos em
reparties municipais, estaduais e federais, at que o primeiro cliente da nova empresa seja
finalmente atendido.
DEFINIO DA FORMA JURDICA QUE REVESTE O EMPREENDIMENTO
O passo inicial definir a forma jurdica a ser adotada para explorao da atividade. O
Cdigo Civil em vigor (Lei n 10.406, de 11 de janeiro de 2002) trouxe alteraes importantes
e criou as seguintes opes:
1 - Sociedades que exploram atividade intelectual, de natureza cientfica, literria ou
artstica e as cooperativas so definidas como SOCIEDADES SIMPLES;
2 - Para o empreendedor que explora qualquer outra atividade NO enquadrada como
intelectual ou cooperativa, a legislao permite o registro do EMPRESRIO ou a
constituio de sociedade empresria. O registro do EMPRESRIO ocorre quando NO
H constituio de sociedade. NO CASO DE CONSTITUIO DE SOCIEDADE, as opes
previstas em lei so:
2.1 - Sociedade limitada;
20
2.2 - Sociedade annima;
2.3 - Sociedade em nome coletivo;
2.4 - Sociedade em comandita por aes;
2.5 - Sociedade em comandita simples.
A legislao em vigor, conforme acima mencionada, define como SOCIEDADE SIMPLES
aquela pessoa jurdica que explora atividade INTELECTUAL, de natureza cientfica, literria
ou artstica; e as COOPERATIVAS.
importante entender que apenas servios intelectuais so explorados por sociedades
SIMPLES. Servios NO INTELECTUAIS, podendo citar atividade explorada por
prestador de servio de limpeza, portaria e conservadoras, oficina mecnica e outros tantos,
NO so explorados por sociedade denominada SIMPLES. So tambm legalmente definidas
como SOCIEDADES SIMPLES as diversas espcies de COOPERATIVAS.
Em resumo:
1 - So sociedades simples:
a) Aquelas que exploram servio intelectual (natureza cientfica, literria ou artstica);
b) As cooperativas.
2 - Na explorao de atividades comerciais, industriais, rurais e servios no intelectuais, o
empreendimento pode revestir-se das seguintes formas jurdicas:
a) Empresrio (no pessoa jurdica);
b) Sociedade limitada;
c) Sociedade annima;
d) Sociedade em nome coletivo;
e) Sociedade em comandita por aes;
f) Sociedade em comandita simples.
PEQUENOS EMPREENDIMENTOS - FORMAS JURDICAS MAIS ADEQUADAS
A sociedade LIMITADA a forma jurdica mais adequada de sociedade empresria, para
explorao de empreendimentos de micro, pequeno e mdio portes. Na sociedade
LIMITADA, cada scio responde por obrigaes da sociedade no limite do valor das cotas que
subscreve.
Outra opo a obteno do registro na categoria de EMPRESRIO. Trata-se da explorao
de atividade profissionalmente organizada, sem constituio de pessoa jurdica. O
empreendedor que decide explorar atividade empresria sem constituir sociedade pode obter
registro de EMPRESRIO. A desvantagem desta modalidade que o titular do registro
responde ilimitadamente pelas obrigaes surgidas da explorao do negcio.
O registro de EMPRESRIO no conferido aos profissionais para explorao de
servios intelectuais. Somente atividades organizadas profissionalmente para produo ou
21
circulao de bens ou servios NO intelectuais podem ser exploradas atravs da figura do
EMPRESRIO.
SOCIEDADE SIMPLES REVESTIDA DE FORMA JURDICA DE SOCIEDADE
LIMITADA
Sociedades que exploram servios INTELECTUAIS e cooperativas so necessariamente
sociedades simples. O Cdigo Civil em vigor dispe que, nas sociedades simples, os
scios respondem pelas obrigaes contradas pela sociedade. Nesse particular, a sociedade
simples revela desvantagem, se comparada sociedade limitada.
O Cdigo Civil permite sociedade simples adotar a forma jurdica de sociedade
limitada. Nesta hiptese, a natureza jurdica da pessoa jurdica continua sendo de sociedade
simples; todavia, optando por revestir-se de sociedade limitada, confere aos scios
responsabilidade limitada ao valor restrito das cotas subscritas.
PROCEDIMENTOS DE REGISTRO - CUIDADOS INICIAIS
Definida a forma jurdica do empreendimento, o interessado deve, ento, providenciar
consulta prvia junto Prefeitura do Municpio onde pretende estabelecer seu negcio, a fim
de saber se a explorao do negcio autorizada para o local escolhido, posto que a
legislao municipal probe a instalao de determinados estabelecimentos em reas
definidas. Esse cuidado pode evitar uma srie de aborrecimentos futuros.
Tambm necessria a realizao de consulta da situao fiscal dos scios junto Secretaria
da Receita Federal e Secretaria Estadual da Fazenda, para verificar a existncia de
pendncias ou irregularidades, que impeam a obteno da inscrio nos respectivos cadastros
fiscais (federal e estadual).
Da mesma forma, aconselhvel uma consulta J unta Comercial e/ou ao Cartrio de
Registro Civil das Pessoas J urdicas (conforme a competncia para o registro), com o
objetivo de verificar se no existe outra empresa com o nome (razo social) igual ou
semelhante ao que voc escolheu. O mesmo nome empresarial no pode ser adotado por mais
de um empreendimento no mesmo Estado da Federao.
CONTRATO SOCIAL
Sociedades simples e sociedades empresrias so criadas inicialmente pela elaborao do
contrato de sociedade, denominado CONTRATO SOCIAL, que assinado pelos scios e
arquivado no rgo competente de registro.
O rgo competente para arquivamento do contrato social das Sociedades Simples o
Cartrio de Registro Civil das Pessoas J urdicas. Sociedades empresrias, por sua vez, tm seu
contrato social arquivado na J unta Comercial. A existncia legal da pessoa jurdica comea
22
com o registro do contrato social no rgo competente. Sociedades cujos atos constitutivos
no so arquivados no rgo competente so desprovidas de personalidade jurdica, pelo que
respondem pessoalmente os scios quanto aos atos praticados.
Para registro do empreendimento sem a constituio de sociedade, na modalidade
EMPRESRIO, o rgo competente a J unta Comercial. Neste caso, o empreendedor no
dispe de contrato social para registro, mas assina requerimento especfico que contenha:
a) Nome, nacionalidade, domiclio, estado civil e, se casado, regime de bens;
b) Nome empresarial (firma social), com a respectiva assinatura autgrafa;
c) Capital;
d) Objeto e sede (endereo onde o empreendimento ser explorado).
O contrato social das sociedades simples e das sociedades limitadas deve conter:
a) Nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos scios;
b) Nome empresarial, objeto, sede e prazo da sociedade;
c) Capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer
espcie de bens suscetveis de avaliao pecuniria;
d) Quota de cada scio no capital social e o modo de realiz-la;
e) Indicao dos administradores, seus poderes e atribuies;
f) Participao dos scios nos lucros e perdas.
As sociedades simples devem , ainda, fazer constar do contrato social:
a) as prestaes a que se obriga o scio, cuja contribuio consista em servios;
b) se os scios respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais.
Alm dos requisitos acima relacionados, o contrato social da sociedade limitada tambm deve
conter:
a) Declarao de que a responsabilidade dos scios limitada ao valor exato das cotas
subscritas;
b) Indicao da regncia supletiva das normas aplicveis s sociedades annimas, se for
do interesse do empreendedor;
c) Designao do objeto da sociedade na denominao social, integrada no final da
palavra limitada ou sua abreviatura.
Imprevistos podem acontecer e, alm disso, so comuns atritos entre scios. O importante
que, em qualquer litgio ou situao excepcional, a ltima palavra caber ao texto do
Contrato Social. Uma forma de eliminar dvidas a consulta a um Contrato Social
lavrado por outra empresa em condies semelhantes. Porm, se as dvidas persistirem ou
no se chegar a um acordo, o melhor mesmo ser recorrer a um advogado ou contador.
EXIGNCIAS PARA REGISTRO
Para o registro na J unta Comercial so exigidos os seguintes documentos:
23
A - EMPRESRIO
Requerimento especfico em quatro vias e em formulrio prprio;
Declarao de microempresa, se for o caso;
Capa de processo;
Cpia autenticada da carteira de identidade do titular da empresa;
Taxa de registro.
B - SOCIEDADE LIMITADA
Contrato ou estatuto social, assinado pelos scios e duas testemunhas (trs vias);
Declarao de microempresa, se for o caso (duas vias);
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, folhas 1 e 2 (uma via cada);
Capa de processo;
Cpia autenticada da carteira de identidade do(s) scio(s) gerente(s);
Taxa de registro.
C - MINISTRIO DA FAZENDA - RECEITA FEDERAL - CNPJ
Documentos necessrios para a obteno do registro no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa
J urdica) do Ministrio da Fazenda:
Disquete preenchido com o sistema do CNPJ - Cadastro Nacional das Pessoas J urdicas;
Documento Bsico de Entrada do CNPJ (formulrio prprio), original e uma cpia
simples, com a firma do scio gerente reconhecida em cartrio;
Uma via do original do Contrato Social ou Estatuto Social ou requerimento de
EMPRESRIO, devidamente averbado pela J unta Comercial do Estado ou Cartrio do
Registro Civil das Pessoas J urdicas.
D- INSCRIO ESTADUAL-SECRETARIA DA FAZENDA ESTADUAL - ICMS
Documentos necessrios para a obteno da Inscrio Estadual (cadastro de contribuintes
do ICMS da Secretaria da Fazenda Estadual):
Formulrio DECA: Declarao Cadastral, em duas vias;
Formulrio DECA: Declarao Cadastral - Anexo I, em duas vias;
Formulrio DCC: Declarao Cadastral do Contabilista e Empresa Contbil, em trs vias,
referente ao incio de escriturao e ao pedido de permanncia de livros em escritrio de
contabilidade, quando for o caso;
Formulrio de solicitao para enquadramento/alterao de Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte, em duas vias;
Cpia dos atos constitutivos (contrato social ou estatuto ou declarao de firma
individual) devidamente registrados na J UCEMG;
Cpias do CPF dos scios, quando tratar-se de pessoa fsica, e do CNPJ do scio, quando
tratar-se de pessoa jurdica;
Cpia do carto CNPJ ou da ficha de inscrio no CNPJ ;
Cpia do alvar de localizao fornecido pela Prefeitura ou, na sua falta, prova de
propriedade (escritura registrada), contrato de locao ou de comodato do imvel (com
firmas reconhecidas);
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Formulrio requerimento/certido dbito, em uma via, para: a) o titular, quando se tratar de
firma individual; b) os scios, quando se tratar de sociedade por quotas limitadas; c) os
diretores, quando se tratar de sociedade annima;
Cpia reprogrfica legvel da identidade dos responsveis scios;
Cpias reprogrficas da procurao e da identidade do procurador (quando for o caso);
Taxa de expediente.
E - ALVAR DE LOCALIZAO - PREFEITURA MUNICIPAL
O ltimo passo a inscrio da empresa na Prefeitura do municpio, para fins de obteno
do Alvar de Localizao.
Os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao vigente no
municpio onde a empresa for estabelecida. Assim, recomendamos que se procure o rgo
competente para mais informaes.
IMPORTANTE
Algumas atividades exigem licenas e registros especiais e especficos. Tanto o
contabilista quanto os rgos competentes podero orientar o empreendedor para o
cumprimento de tais exigncias, se for seu caso.
O Cdigo Civil em vigor veda a constituio de sociedade entre pessoas casadas pelos
regimes de comunho universal de bens ou separao obrigatria de bens.
RGOS DE REGISTROS
J unta Comercial (contrato social ou estatuto social) - site: www.jucemg.mg.gov.br
Ministrio da Fazenda (CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa J urdica) - site:
www.receita.fazenda.gov.br
Secretaria de Estado da Fazenda (inscrio estadual - cadastro de contribuintes do ICMS) -
site: www.sef.mg.gov.br
Prefeitura Municipal (Alvar de Localizao e Funcionamento).
25
Marcas e Patentes
Registrar a marca da empresa significa ter a garantia sobre o uso de um nome (nome de
fantasia), um sinal visual ou mesmo uma figura.
a marca que identifica e distingue uma empresa, um produto, uma mercadoria ou um servio
dos demais no mercado em que atua.
O registro da marca de fundamental importncia para a empresa e para o empreendedor,
porque:
- A marca tem grande valor, agindo como fator bsico na comercializao de produtos e
servios;
- A marca se constitui em elemento essencial para a defesa do consumidor, garantindo a
qualidade daquilo a que se aplica e atestando sua autenticidade;
- O no registro da marca pela empresa abre espao para que outros o faam, perdendo a
mesma os referidos direitos;
- A marca pode e deve ser contabilizada no ativo da empresa, pois a mesma um BEM da
empresa.
De acordo com o princpio da propriedade industrial, o registro da empresa na J unta Comercial
ou no cartrio competente garante a exclusividade no uso do nome comercial (razo social,
denominao social), mas no garante a proteo no uso da marca ou nome de fantasia.
Por isso, relevante que seja feito o registro da marca junto ao INPI (Instituto Nacional de
Propriedade Industrial), para que seja garantido o uso exclusivo da marca em benefcio do
titular da mesma, coibindo seu uso indevido por terceiros.
Para o registro da marca junto ao INPI, inicialmente providenciada a "busca de marca",
objetivando saber se j existe registro anterior em vigncia de marca igual ou semelhante
desejada. No havendo, iniciado o processo de registro.
DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA O REGISTRO DE MARCA
- Pessoa Jurdica
Cpias do Contrato Social, das alteraes contratuais, do carto CNPJ e da declarao da
microempresa (se for o caso);
- Pessoa Fsica
Carteira de identidade, CPF e cpia da carteira profissional (se for o caso).
- Marca mista
Se a marca for mista (nome com figura) ou apenas figurativa (apenas figura), necessrio
apresentar 16 (dezesseis) etiquetas na metragem 6cm X 6cm. As etiquetas devem ser
impressas em papel ofcio e em preto e branco.
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- Taxas
O INPI cobra taxas pelos servios que presta, desde o pedido de registro de marca at a
expedio do Certificado de Registro. Os valores variam de acordo com o tipo de servio
pedido e, ainda, de acordo com a caracterstica do usurio do servio (pessoa fsica, pessoa
jurdica, microempresa).
O interessado poder solicitar mais informaes sobre busca e registro de marcas diretamente
no Ponto de Atendimento SEBRAE-MG mais prximo.
27
Implantao
O dinamismo, a criatividade e a harmonia na negociao com clientes so fatores que
contribuem, substancialmente, para o bom desempenho do negcio.
A atividade consiste em organizar festas, formaturas, coquetis, congressos e outros eventos.
Para tanto, o empreendedor deve ter disposio para executar os mais diferentes tipos de
servios - contratao de profissionais e pessoal de apoio (seguranas, garons, copeiras,
mestres de cerimnia, recepcionistas, entre outros), cuidados com decorao e roupas, etc.
e tambm lidar com os imprevistos.
O final do ano - perodo de frias e festas - a poca mais demandada. O empreendedor
estar preparado para reduzir os preos dos servios nos demais meses e investir na
organizao de outros eventos, como casamentos, aniversrios e feiras. Essas
medidas so essenciais para garantir a gerao de receitas necessrias manuteno da
empresa durante todo o ano.
Uma sugesto investir nas festas de formatura. Para esse tipo de evento, fundamental que
sejam mantidos contatos com colgios e faculdades.
Uma alternativa particularmente interessante na organizao de formaturas entrar em
contato com as comisses organizadoras das festas com bastante antecedncia em relao aos
eventos, buscando assessor-las no processo de arrecadao dos recursos necessrios
formatura. Neste sentido, a empresa promotora de eventos pode prestar servios na
organizao de churrascos e festivais promovidos pelas turmas de formandos. Estes eventos,
alm de aumentar a satisfao dos clientes, permite a obteno de receitas extras.
importante organizar e acompanhar todo o evento, seja de dia, noite ou nos finais de
semana. assim que o empreendedor poder avaliar o servio que est prestando e orientar
seus funcionrios para o melhor atendimento aos clientes.
No preciso manter um grande quadro de funcionrios. Mas, como os profissionais so
contratados de acordo com o servio, bom tomar cuidado ao selecion-los, de modo a
garantir a qualidade dos servios prestados e preservar a imagem da empresa junto ao mercado.
- Festa com buf
No caso de organizao de festas com servio de buf, fundamental no descuidar dos
alimentos e demais artigos, pois problemas nessa rea comprometem seriamente a imagem
da empresa organizadora.
Os equipamentos bsicos para oferecer este tipo de servio so:
- Mesas e cadeiras;
- Servio de buf (taas, garfos, facas, etc.);
- Toalhas para mesas, uniformes para garons, manobristas dentre outros;
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- Caminho tipo ba para transporte de mveis e equipamentos;
- Itens para decorao;
- Frezzer e equipamento para aquecimento dos pratos quentes;
- Tendas e toldos;
- Estrutura e material de instalao de um palco;
- Aparelhos audiovisuais.
O empreendedor pode optar pela terceirizao da produo dos itens de buf, a fim de
reduzir os custos fixos decorrentes da manuteno de funcionrios e a imobilizao de
recursos financeiros sob a forma de equipamentos de cozinha industrial. Neste caso, no
entanto, o cuidado com a qualidade dos itens deve ser redobrado de forma a garantir a satisfao
dos clientes.
- Shows
Na organizao de um show indispensvel o trabalho em equipe . fundamental que o
show tenha carter dinmico, vencendo a barreira espectador/artista, tornando o espetculo
agradvel e proporcionando um clima de descontrao e interesse crescente.
Um show, como outros tipos de eventos, deve ser elaborado sob medida, de acordo com
as particularidades do evento e o perfil do cliente. O som, a iluminao e os efeitos visuais
devem ser de qualidade. importante que se tenha um tcnico disponvel para acompanhar a
montagem e a operao dos equipamentos.
bom lembrar que em ano de eleio a demanda por este tipo de servio cresce
consideravelmente. Portanto, torna-se necessrio administrar as atividades da empresa com
mais cautela, para atender a todos os clientes com qualidade.
Na organizao de um show, devem ser levados em considerao os seguintes aspectos:
- Data: deve estar de acordo com o evento e longe de feriados;
- Local: deve ser de fcil acesso para a maioria dos convidados;
- Horrio: deve ser depois do horrio comercial;
- Convite: deve ser atrativo sem ser deselegante ou em desacordo com o evento;
- Recepcionistas: devem ser treinadas para saber lidar com o pblico em questo,
resolver pequenos impasses e conhecer o evento;
- Assessoria de imprensa: muitas vezes imprescindvel. Deve ter experincia no ramo de
atividade do evento;
- Manobristas: em alguns locais melhor economizar em algum outro item e contar com uma
boa equipe de manobristas;
- Decorao: adequar de acordo com o evento, verificando a disponibilidade financeira;
- Msica: deve ser adequada ao pblico.
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DICAS DE ORGANIZAO DE DIFERENTES TIPOS DE EVENTOS
A seguir, apresentamos algumas orientaes na organizao de diferentes tipos de eventos.
Lembre-se que as dicas devem ser adequadas s suas necessidades.
Planejamento em relaes pblicas
- Definio do tema central do projeto;
- Indicao de um membro de cada grupo para compor o Conselho Organizador, cuja
funo ser porta-voz da equipe junto organizao geral do evento;
- As equipes podero ser remanejadas, conforme demanda apresentada.
1) Organizao e infra-estrutura
- Elaborao e apresentao do projeto definitivo;
- Elo de ligao entre as demais equipes;
- Organizao geral do evento;
- Definio do cronograma e organograma de trabalho;
- Elaborao de contrato para patrocinadores e expositores;
- Controle oramentrio;
- Escolha do local e levantamento infra-estrutural (apoio logstico);
- Contato e contratao de servios de terceiros (stands, barracas, som, palco,
iluminao, segurana, etc.);
- Transporte e alimentao de convidados e msicos.
2) Divulgao
- Definio do tema da campanha/plano de mdia;
- Definio de peas de divulgao;
- Escolha e contratao de fornecedores;
- Criao e finalizao das peas;
- Acompanhamento das peas grficas;
- Produo de VT's e spots;
- Assessoria de imprensa;
- Preparao e distribuio de releases;
- Contatos com mdia impressa e eletrnica;
- Distribuio das peas nos pontos de divulgao;
3) Patrocnio, apoio e colaborao
- Levantamento dos custos do evento;
- Diviso do evento por cotas de patrocnio;
- Contatos e encaminhamento de projetos a possveis patrocinadores;
- Definio de espaos para divulgao de patrocinadores, juntamente com a equipe de
organizao (apresentar lay out da campanha);
- Superviso da exposio da divulgao de patrocinadores;
- Registro da presena dos patrocinadores e apoiadores e acompanh-los durante o evento;
- Elaborao de carta de agradecimento a todos os patrocinadores e apoiadores.
4) Programao e eventos
30
- Montagem da programao e definio de atividades artsticas, juntamente com a equipe
de organizao;
- Contato com artistas e msicos (carta-convite e confirmao);
- Infra-estrutura para a realizao dos eventos.
5) Venda de stands e contato com expositores
- Identificao e contato com ONG's;
- Definio do que ser comercializado no evento;
- Contato com interessados em montar stands e barracas;
- Caracterizao dos stands e sua infra-estrutura;
- Definio dos espaos a serem reservados a cada expositor;
- Assinatura do contrato de parceria (condies comerciais, condies de uso, horrios de
montagem e desmontagem, etc.).
6) Avaliao/Documentao
- Elaborar, com a colaborao das demais equipes, o planejamento e o questionrio da
pesquisa a ser aplicada junto aos participantes do evento;
- Definio de fornecedores para a cobertura fotogrfica e filmagem;
- Levantamento dos recursos materiais necessrios (filmes fotogrficos, fitas de vdeo e
K7, etc.);
- Levantamento dos custos de produo, revelao e edio;
- Catalogao do material produzido.
O empreendedor que deseja investir neste tipo de atividade deve manter contato permanente
com os fornecedores, a fim de garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos e a qualidade
dos servios e produtos fornecidos.
Os equipamentos bsicos para instalao de uma empresa promotora de eventos so citados a
seguir:
- Mesas e cadeiras;
- Servio de buf (taas, garfos, facas, etc.);
- Toalhas para mesas, uniformes para garons, manobristas dentre
outros;
- Caminho tipo ba para transporte de mveis e equipamentos;
- Itens para decorao;
- Frezzers e equipamento para aquecimento dos pratos quentes;
- Tendas e toldos;
- Estrutura e material de instalao de um palco;
- Aparelhos audiovisuais.
31
Finanas
A Administrao Financeira est estreitamente ligada a Economia e Contabilidade e pode ser
vista como uma forma de Economia aplicada, que se baseia amplamente em conceitos
econmicos.
Muitos consideram a funo financeira e contbil dentro da empresa como sendo a mesma.
Embora haja uma relao estreita entre elas, a funo contbil pode ser melhor visualizada
como um insumo indispensvel Administrao Financeira. H uma diferena bsica de
perspectiva entre a Administrao e a Contabilidade: enquanto a primeira enfatiza a tomada
de decises, a segunda tem como objeto de trabalho obter, tratar e disponibilizar
informaes acerca da vida financeira da empresa. Ou seja, o administrador financeiro, a partir
das informaes fornecidas pelo contador, analisa, desenvolve os dados adicionais e toma as
decises pertinentes.
Em pequenas empresas, a funo financeira , geralmente, vinculada aos prprios donos ou
rea contbil. medida que a empresa cresce, a importncia da funo financeira aumenta e
ela separada em uma rea prpria. O diretor financeiro (ou qualquer que seja o ttulo do
cargo) , quase sempre, responsvel por conduzir atividades como administrao e
planejamento de caixa, das contas a receber e a pagar, das movimentaes bancrias, dos
planos de captao de recursos a curto e longo prazos (decises de financiamento), da anlise
de viabilidade financeira dos projetos de investimento, dos investimentos a curto prazo, bem
como participa diretamente das atividades oramentrias.
A sobrevivncia de uma empresa, muitas vezes, depende do grau de eficincia da gesto
financeira. Desta maneira, o empreendedor deve estar consciente de alguns conceitos
financeiros (resultado obtido pela empresa, contabilidade de custos, etc.), para que possa
administrar corretamente e evitar faltas de recursos.
A incoerncia na poltica de preo, por exemplo, conduzir a empresa a uma das situaes
abaixo:
- Baixa competitividade: quando o preo est acima do praticado no mercado;
- Prejuzo: quando adota um preo que no cobre os custos operacionais da empresa.
A implantao de uma nova empresa demanda o levantamento e a anlise de algumas
questes, como por exemplo:
- Para iniciar o negcio, quanto de dinheiro ser necessrio?
- Quanto ser preciso para manter a empresa funcionando nos primeiros meses de vida?
- Em quais momentos da implantao e decolagem o empreendedor dever ter um capital
(dinheiro) reservado para conduzir o empreendimento?
- Durante quanto tempo ser possvel prover investimentos e capital de giro com recursos
prprios?
- Quando ser necessrio recorrer a emprstimo e quanto solicit-lo?
- A quem recorrer e em que condies?
- Em quanto tempo e como ser possvel pag-lo?
32
O conhecimento desses aspectos permite avaliar o empreendimento e seus possveis problemas,
para saber se a idia , em princpio, vivel ou no.
Deve-se ressaltar que riscos so inerentes a qualquer empreendimento, quer em menor
ou em maior grau. Para concluir se o risco de um determinado empreendimento baixo,
mdio ou alto ser necessrio buscar mais informaes, que contemplem cada uma das
variveis que impactam o negcio (por exemplo, o interesse do consumidor pelo seu
produto/servio, potencialidade da regio, perfil dos concorrentes, tecnologia disponvel,
restries legais, etc.).
No possvel eliminar os riscos. Contudo, um estudo criterioso das informaes obtidas pode
ser o grande diferencial no sentido de permitir ao empreendedor adquirir conhecimentos
que o possibilitem tomar decises assertivas, com segurana (em que momento iniciar? em
que local? qual negcio?) e com menos riscos.
De modo a facilitar a anlise da situao financeira da futura empresa, seguem alguns
conceitos financeiros, que devero ser considerados na gesto do empreendimento.
INVESTIMENTO
qualquer aplicao de recursos financeiros em bens utilizados nas atividades empresariais
por vrios perodos.
Quanto ao investimento inicial, necessrio para montar um determinado empreendimento,
torna-se necessrio definir, analisar e observar os vrios aspectos que incidem diretamente
sobre a atividade. A estimativa do investimento inicial composta por:
a) Investimento fixo
Considere todos os bens durveis (mquinas, equipamentos, linhas de telefone, mveis e
utenslios, imveis, luvas para aquisio do ponto, licenas para franquias, ferramentas,
instalaes, veculos, etc.) com seus respectivos custos de aquisio, necessrios montagem
de um negcio. Esto condicionados ao padro do negcio que se quer abrir e tambm com a
disponibilidade do capital para se investir.
b) Investimentos pr-operacionais
- Gastos com projetos arquitetnicos de decorao, iluminao, viabilidade financeira,
pesquisa de mercado etc.;
- Despesas com organizao da empresa (taxa de registros, livros fiscais, contratos,
formulrios);
- Pagamento de aluguis (antes da empresa entrar em operao).
c)Capital de giro
So os recursos necessrios para financiar as operaes da empresa (compras, vendas a prazo,
giro de estoques, pagamentos de salrios, impostos e demais custos e despesas). O capital de
giro um dos aspectos mais importantes da Administrao Financeira, tendo em vista que, se
33
no for bem gerido, poder tornar a empresa insolvente, devedora e lev-la a pedir concordata
ou ter sua falncia decretada.
Apresentamos, a seguir, algumas recomendaes importantes para evitar esses problemas.
1) O empreendedor no deve imobilizar (empregar todo o capital na montagem do negcio) e
se esquecer:
- da manuteno do estoque;
- do financiamento de clientes;
- do pagamento de despesas pr-operacionais.
Iniciar um negcio sem capital para fazer frente a essas necessidades pode levar o
empreendedor a recorrer a emprstimos, geralmente com elevadas taxas de juros, fator
que pode comprometer o futuro do negcio.
2) Para evitar que todo o capital fique imobilizado, o empreendedor poder adquirir uma
parte dos ativos fixos e tomar atitudes como:
- alugar terrenos e construes;
- terceirizar transporte;
- terceirizar parte da produo, alugar os equipamentos ou fazer um leasing dos
equipamentos.
3) Analisar a viabilidade de aquisio de equipamentos e/ou maquinrio usados.
4) Estudar a possibilidade de financiar maquinrio com recursos de longo prazo, por exemplo,
operaes tipo FINAME.
5) Reserva Tcnica: corresponde a um acrscimo de 10% ou mais, dos demais custos para
cobrir despesas eventuais e imprevistas.
DEMONSTRATIVO DE INVESTIMENTO INICIAL (exemplo)
ITEM DISCRIMINAO VALOR %
1 INVESTIMENTO INICIAL
2 CAPITAL DE GIRO
2.1 Estoque Inicial
2.2 Despesas Fixas
2.3 Mo-de-Obra
3 SOMA (2.1+2.2+2.3)
4 DIVERSOS
4.1 Registro/Regularizao
4.2 Divulgao e Marketing
5 SOMA (4.1+4.2)
6 SUBTOTAL (1+3+5)
7 RESERVA TCNICA (10%)
8 TOTAL (6+7)
34
DEPRECIAO
Refere-se ao desgaste natural sofrido pelo bem durante sua vida til. As taxas de
depreciao e o tempo de vida til dos bens so determinados pela legislao do Imposto de
Renda, cujos critrios, obrigatoriamente, devem ser considerados pela contabilidade fiscal.
Contudo, pode-se optar por outros critrios para elaborao do projeto da empresa. Procure
levantar o tempo de vida til dos equipamentos, mquinas, mveis, ferramentas e veculos
utilizados e, com esta informao e o valor dos investimentos fixos j estimados, determine os
custos referentes depreciao.
CONTRIBUIO SOCIAL
o tributo que incide sobre o lucro resultado do exerccio antes da proviso para o imposto
de renda.
MO-DE-OBRA DIRETA
o quadro de pessoal que trabalha diretamente na produo e/ou na comercializao. O
custo da mo-de-obra direta a folha de pagamento desse pessoal, incluindo salrios,
encargos sociais (FGTS, INSS, 13 salrio, frias, etc.) e os benefcios (assistncia mdica,
cesta bsica, vale-refeio, entre outros).
PRODUTOS OU MERCADORIAS VENDIDAS
Representam a baixa efetuada nos estoques da empresa pelas vendas de produtos acabados
ou mercadorias, que foram relativamente realizados no perodo.
PONTO DE EQUILBRIO
Corresponde ao nvel de faturamento necessrio, para que a empresa possa cobrir, exatamente,
os seus custos, ou seja, atingir o lucro operacional igual a zero. Acima do ponto de
equilbrio, a empresa obter lucro e abaixo dele ocorrer prejuzo.
RECEITA OPERACIONAL
o faturamento total da empresa com as vendas dos produtos/servios por ela fabricados ou
realizados.
LUCRO
ndice que indica a capacidade que a empresa tem para obter lucro lquido, em funo do
volume de vendas.
LUCRO OPERACIONAL
Corresponde ao lucro da empresa antes de pagar os impostos que incidem sobre essa
rubrica. Este valor corresponde ao percentual da margem de lucro aplicado sobre a receita
operacional.
LUCRO LQUIDO
Corresponde ao lucro da empresa depois de deduzidos os impostos que incidem sobre o
lucro operacional.
lucro lquido = lucro operacional contribuio social
35
MARGEM DE CONTRIBUIO
Indica ao empreendedor o quanto sobra das vendas, para que a empresa possa pagar suas
despesas fixas e gerar lucro.
margem contribuio = receita operacional - (custos variveis + despesas variveis)
MARGEM DE LUCRO (ML)
o percentual de lucro que a empresa pretende obter, antes de pagar os tributos
governamentais, tais como o Imposto de Renda e a Contribuio Social. O empresrio fixa
sua margem de lucro de acordo com a poltica de vendas da empresa, levando em
considerao os preos praticados no mercado.
PRAZO DE RETORNO
o tempo em ser recuperado o capital inicial investido no empreendimento.
investimento inicial
prazo de retorno = ---------------------------
lucro lquido mensal
DESEMBOLSO
o pagamento resultante da obteno de insumos e que pode ocorrer em momento diferente do
gasto. Por exemplo: se for efetuada uma compra de material com 60 dias de prazo para o
pagamento, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso s ocorre no dia do pagamento.
Para o estudo destas questes, principalmente em sua fase inicial, torna-se importante a
distino entre custo, gasto e despesa. muito comum o uso indevido destes termos, o que
pode causar dificuldade de comunicao e gerar problemas no fechamento dos balanos.
A diferenciao entre custos e despesas importante para a contabilidade financeira, pois o
custos so incorporados aos produtos (estoques), ao passo que as despesas so consideradas
diretamente no clculo do lucro do perodo.
CUSTO
o gasto relativo a bens ou servios utilizados na produo de outros bens e servios, isto ,
o valor dos insumos usados na fabricao dos produtos da empresa. Exemplo: materiais,
trabalho humano, energia eltrica, mquinas e equipamentos, etc.
Os custos esto relacionados com a fabricao dos produtos, sendo normalmente divididos em:
a) matria-prima (MP);
b) mo-de-obra direta (MOD);
c) custos indiretos de fabricao (CIF).
a) Custos com matria-prima (MP)
Os custos com matria-prima (MP) relacionam-se com os principais materiais integrantes do
produto, que podem ser convenientemente separados em unidades fsicas especficas.
36
Embora, teoricamente, todos os materiais diretos possam ser tratados como matrias-
primas, tal prtica no a mais ideal. Alguns materiais pouco relevantes, como parafusos,
pregos e outros, podem ser classificados como materiais de consumo e analisados de forma
simplificada.
b) Custos com mo-de-obra direta (MOD)
So os custos diretamente relacionados com o trabalho humano em atividades de transformao
do produto/servio. Ou seja, representam o salrio dos operrios diretos. Os funcionrios no
envolvidos diretamente com a produo compem a mo-de-obra indireta.
c) Custos Indiretos de Fabricao (CIF)
So todos os demais custos de produo.
Classificao dos custos
Alm das vrias classificaes possveis, muitos conceitos so utilizados para se diferenciar os
custos. Primeiramente, vamos diferenciar os custos totais e unitrios.
- Custo Total
o montante despendido, no perodo, para se fabricar/realizar todos os
produtos/servios.
custo total = custos variveis + custos fixos
- Custo Unitrio
o custo para se fabricar uma nica unidade no perodo.

custo total
custo unitrio = ------------------------
produo
Classificao pela variabilidade
A classificao dos custos, que considera sua relao com o volume de produo, divide-se,
normalmente, em custos fixos e variveis.
- Custos fixos
So aqueles que independem do nvel de atividade da empresa. Ou seja, no variam com
alteraes no volume de produo ou vendas. Exemplo: salrio do gerente, aluguel, seguro
da fbrica, etc.
- Custos variveis
So aqueles intimamente ligados com a quantidade produzida ou vendida, isto , crescem com o
aumento do nvel de atividade da empresa. Assim, esses custos aumentam ou diminuem de
acordo com a quantidade produzida ou vendida.
Exemplo: matria-prima, na rea de produo, e os fretes, na rea de comercializao, pois
ambos tm uma relao direta com o volume produzido ou vendido.
37
A separao dos custos fixos e variveis o fundamento do que se denominam custos para a
tomada de decises, fornecendo importantes subsdios para as decises da empresa.
Custos Diretos
So todos aqueles que esto diretamente vinculados aos produtos/servios. Esses custos
surgem com os produtos/servios e no existem sem eles. Podem ser localizados tanto na
rea de produo (materiais diretos, mo-de-obra direta, etc.) como na rea de
comercializao (comisses sobre vendas, ICMS sobre vendas, etc.).
Custos Indiretos
So aqueles que no podem ser facilmente vinculados aos produtos, mas ao seu conjunto
e/ou empresa. Os custos indiretos podem ser igualmente localizados tanto na rea de
produo (materiais indiretos, depreciao, salrios de supervisores, aluguel, etc.) como na
rea de comercializao (despesas com viagens, propaganda etc.). Para serem atribudos s
unidades produzidas, esses custos tm que ser rateados, o que implica em grandes dificuldades
para o administrador financeiro, dada a complexidade para a determinao dos critrios de
rateio.
DESPESA
Despesa o valor dos insumos no identificados com a produo e que so consumidos para
o funcionamento da empresa, isto , referem-se s atividades no produtivas da empresa,
geralmente separadas em Administrativas, Comerciais e Financeiras.
Portanto, as despesas so diferenciadas dos custos pelo fato de estarem relacionadas com a
administrao geral da empresa, ao passo que os custos esto ligados produo.
Despesas variveis ou de comercializao
- ICMS: Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (varia por produto e
Estado);
- ISSQN: Imposto sobre Servio de Qualquer Natureza;
- COFINS: Contribuio para Financiamento da Seguridade Social (no varia);
- PIS: Programa de Integrao Social (no varia);
- IR: Imposto de Renda;
- CS: Contribuio Social;
- CPMF: Contribuio Provisria sobre Movimentao Financeira;
- Comisses: Comisso de vendedores e encargos financeiros (varia por empresa);
Despesas fixas
- Despesas Fixas de Frente de Loja Vendas (marketing, propaganda, salrio fixo de
vendedores, encargos sociais);
- Despesas fixas de Escritrio Administrativas (salrio do pessoal administrativo,
honorrios de diretores, encargos sociais, aluguis);
- gua, Luz e Telefone;
- Correios e Telgrafos;
- Material de escritrio;
- Material de limpeza;
38
- Manuteno de Mquinas, Aparelhos e Veculos;
- IPTU e IPVA;
- Taxas de Condomnio;
- Seguros;
- Vale Transporte;
- Despesas com leasing;
- Depreciaes;
- Honorrios de terceiros;
- Taxas de funcionamento, etc.;
- Despesas Financeiras;
- J uros de Mora;
- J uros Bancrios;
- IOF;
- Outras despesas.
GASTO
o valor dos insumos adquiridos pela empresa, independentemente de terem sido
utilizados. um termo genrico, que pode representar tanto um custo como uma despesa.
A diferena entre custo e gasto est no fato de que gasto refere-se aos insumos adquiridos,
enquanto que custo est relacionado aos insumos efetivamente utilizados. Exemplo: Se a
empresa compra mil unidades de matria-prima, mas s usa 800 unidades no perodo, o gasto
eqivale s mil unidades, porm o custo relativo ao montante das 800 unidades utilizadas.
39
Endereos teis
DIVISO DE ASSUNTOS CULTURAIS - UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIOSA
Vila Gianetti Casa 3 - Campus Universitrio
Tel: (31) 3899-2451 - Fax: (31) 3899-2450
36571-000 - Viosa - MG
Assessoria em planejamento e montagem de palestras, cursos, seminrios, oficinas e
workshops; Elaborao de projetos de extenso cultural.
UBRAFE - UNIO BRASILEIRA DOS PROMOTORES DE FEIRAS
Rua Bela Cintra, 746 - Conj. 42 - 4 andar - Consolao
01415-000 - So Paulo - SP
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40
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41
Cursos e Eventos
1
SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL - SENAC
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Tel: 0800-314440
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Oferece cursos de Cozinheiro, Garom, Culinria para Microondas, Culinria para Executivos,
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Qualidade dos Alimentos, Higiene e Limpeza Geral, Qualidade Total Aplicada a Bares,
Lanchonetes e Restaurantes.

1
O interessado dever entrar em contato com a instituio, afim de confirmar as datas e os valores dos cursos.
42
Fontes Consultadas
SEBRAE-MG. - Pesquisa de mercado - noes bsicas para tomada de deciso. Belo Horizonte,
1999. Localizao. SEBRAE-MG (PEF/2423)
SEBRAE-NA. Pesquisa: O que para que serve. Braslia, SEBRAE, 1994 Localizao.
SEBRAE-MG (LIV/ 1700)
SEBRAE CE. Perfil de Negcio. Perfil Promoes e Eventos (PEF.1081), Fortaleza,1997
PLAMARC. Tcnicas para organizao de eventos e atividades correlatas(curso);
congressos, feiras, simpsios, conferncias e lanamento de produtos (PEF.744), So Paulo,
PLAMARC
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organizao de Eventos; Manual para planejamento e execuo
(Livro- LIV. 2794), So Paulo, SUMMUS , 1997
GONALVES, Carmen Lcia Alves. Organizao de Eventos com Arte e Profissionalismo
(Livro-LIV. 3242), Fortaleza, SEBRAE , 1998
ANDRADE, Renato Brenol. Manual de eventos (Livro- LIV. 3278), Caxias do Sul, EDUCS,
1999
43
Fornecedores
2
FORNECEDORES MQUINAS E EQUIPAMENTOS
SOM E ILUMINAO
J S MARTINS PRODUTO ELETRO E SERV.LTDA
Rua Ipaobi 181-J abaquara
SAO PAULO - SAO PAULO
CEP: 04351-050
TELEFONE: (11) 5031-0420
FAX: (11) 5031-0420
SOM E LUZ LTDA
Rua Caets, 1036 - Centro
BELO HORIZONTE - MINAS GERAIS
CEP: 30120-080
TELEFONE: (31) 3271-5608
FAX: (31) 3271-6406
PIAF SOM E LUZ - COM. E LOCAO
Rua J oaquim Norberto, 324 - Sta. Genebra
CAMPINAS - SAO PAULO
CEP: 13080-150
TELEFONE: (19) 3209-1100
FAX: (19) 3209-0556
FILMADORA,PROJETOR
GS PROJ ETORES
R. Crislita, 134 - J d da Glria
CEP: 01547-090
TELEFONE: (11)6215-4774
FAX: (11)6215-4774
MULTIMDIA COMPUTADORES
Rua da Bahia, 1700 - Lourdes
CEP: 30160-011
TELEFONE: (31)3237-1700
FAX: (31)3237-1735

2
O SEBRAE-MG se isenta de responsabilidades quanto forma da atuao dessas empresas no mercado.
44
TELEJ ATO ELETRNICA
Av. Brasil, 1819 - Funcionrios
CEP: 30140-002
TELEFONE: (31)3261-5000
FAX: (31)3261-5300
RETROPROJETOR
TELEJ ATO ELETRNICA
Av. Brasil, 1819 - Funcionrios
CEP: 30140-002
TELEFONE: (31)3261-5000
FAX: (31)3261-5300
FILMADORA,PROJETOR
SONY COMRCIO E INDSTRIA LTDA
R. Inocncio Tobias, 125 - Barra Funda
CEP: 01144-000
TELEFONE: (11) 3613-9000
FAX: (11) 3613-9186

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