CRISTIAN LEONARDO PATIO SIACHOQUE

COSTOS Y PRESUPUESTOS ACTIVIDAD No 6 TRABAJO COLABORATIVO INDIVIDUAL

TUTOR: FREDYS PADILLA GRUPO: 102015-30

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD SOGAMOSO 2013

INTRODUCCION

En la actualidad, se considera indispensable conocer la estructura de costos de cualquier empresa u organizacin a fin de poder determinar por anticipado sus necesidades en cuanto a los distintos componentes de produccin y maximizar sus rendimientos al poder realizar la combinacin ms adecuada de estos.

Un adecuado proceso de contabilidad de costos y presupuestos en una empresa es una gran herramienta de ayuda para planear y controlar sus actividades; y es aqu donde radica la importancia de esta actividad, ya que se podr identificar mas a fondo cada elemento que hace parte de un buen control y por ende desempeo en cualquier organizacin.

GENERALIDADES DE COSTOS

La contabilidad analtica es el proceso de anotacin detallada e individual de las operaciones, valores, obligaciones, bienes y propiedades en los libros y documentos de contabilidad, as como tambin, por extensin, los mismos libros y documentos donde se registran estos asientos. e enmarca dentro de la contabilidad de gestin, como uno de los instrumentos que en unin de otras tcnicas facilita la disponibilidad de informacin para la toma de decisiones. Se preocupa de la obtencin y anlisis de informacin de costos para su uso interno por parte de los directivos de la institucin o empresa, en la planificacin y el control, proporcionando datos que demandan los usuarios y estableciendo en cada caso los procedimientos ms adecuados para analizar los costos del producto que son relevantes desde el punto de vista de la gestin.

CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS

Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados. Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio, y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de su destino dentro de la entidad, por ello, se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto. La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, como se defini anteriormente, son aquellos recursos

que se aplican a la fabricacin de los bienes o servicios que la empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice

generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas. Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de cmo lo hace el costo total. Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de distribucin y venta.

Elementos del costo de un producto.

Materiales Mano de obra. Otros costos de manufactura.

Materiales Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente. Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse.

Mano de Obra La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la ma no de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin. La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo. Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto. Otros Costos de Manufactura Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin. Por su incorporacin al producto.

Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de produccin o servicio dado.

Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que se relacionan con l de forma indirecta.

Estos costos indirectos forman parte del trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano

de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con los productos especficos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran: arrendamiento de almacenes, oficinas, autos,

energa, depreciacin de los equipos de fbrica, y otros. Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

BASE HISTORICA Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos reales o histricos, es decir, costos en que ya se ha incurrido y cuya cuanta es conocida, explica que un sistema funciona con base en costos reales, y equivale a que los costos que se contabilizan (se debitan o acreditan) en las distintas cuentas, son los que realmente ocurrieron.

SISTEMAS DE COSTOS POR O DE P, EN CUANTO A MATERIALES Y MANO DE OBRA SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN Es tambin conocido como costos por pedidos, opera en aquellas empresas cuya produccin se basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando datos histricos predeterminados. Un pedido en un sistema de costos puede constar de una sola unidad o de muchas unidades idnticas amparadas por una sola orden de trabajo.

COSTO DEL MATERIAL Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y el recurso tcnico logran convertirse en un producto terminado1 Para la contabilizacin, utilizaremos la tarifa general del IVA 16%, sistema de inventario permanente. La materia prima es considerada como material directo y los materiales, repuestos y accesorios como material indirecto.2

MATERIAL DIRECTO: La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin. MANO DE OBRA: Para la transformacin de los materiales directos en productos terminados hace falta el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin llamada salario. Los trabajadores de produccin son de diversas clases. Algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los productos bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman las materias primas en productos acabados, la remuneracin de estos trabajadores, cuando se desempean como tales es lo constituye el costos de la mano de obra directa, segundo elemento del costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, as como sus prestaciones sociales. Otros empleados desempean labores directas de aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisin, oficinas de fbrica, direccin de fbrica, entre otros, el pago que se hace a estos

Marulanda Castano. Oscar J. Universidad Nacional Abierta Y A Distancia, Modulo Costos y Presupuestos, segunda edicin 2009, P.19 2 Bis

trabajadores se denomina mano de obra indirecta y se incluye dentro de los costos generales de fabricacin.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario total se calcula mediante la sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, adems es posible valorarlos elementos con base histrica. El empleo de este sistema, con datos histricos o predeterminados, se justifica en aquellas empresas cuya produccin es continua, donde las partes especficas del artculo, o el mismo artculo, se producen en forma continua en un determinado periodo. Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante ese periodo. En este sistema el costo no puede ser identificado fcilmente con un lote de productos en particular. Es comn en empresas petroleras, industrias farmacuticas y qumicas, embotelladoras y otras ms de produccin en masa.

TALLER APLICATIVO 1 Trabajo Colaborativo 1. Sistema de Costos por rdenes de produccin

Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011 CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas ENERO 1 AO 2 $1.845.000 $1.124.000 $950.000 MARZO 30 AO 2 $325.000 $815.000 $613.000

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos

$1.385.000 $6.218.000 $588.000 $10% de las ventas $762.000 18.629.000 $2.936.000 $315.000 $209.000

Arrendamiento de planta

$421.000

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

INDUSTRIAS EL NENE LLORN ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponible $ 950.000 + $ 6.218.000 $7.168.000

Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados

- ($

613.000)

$6.555.000 ($ 315.000) $ 6.240.000

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

$2.348.000

Remuneracin total operarios Mano de obra indirecta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada

$2.936.000 588.000 $1.533.000 $315.000 $ 588.000

Depreciacin Arrendamiento de la planta COSTO DE PRODUCCION

$209.000 $421.000 $

10.121.000 Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ($1.124.000) ($815.000) $ 9.812.000 $ 1.845.000 ($ 325.000) $ 10.121.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas Costo de los productos vendidos $18.629.000 $

10.121.000 Utilidad bruta Gastos operativos Salarios personal administrativo Otros gastos de administracin Comisiones a vendedores $ 1.385.000 $ 762.000 $1.862.900 $4.498.500 $ 8.508.000 - $ 4.009.500

Utilidad operativa (antes de impuestos)

Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin

No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de produccin al almacn

No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin El departamento de produccin cancela los siguientes valores por concepto de mano de obra directa.

O.P No. 1021 $973.000 O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000

Provisiona: Prestaciones sociales 21% Proteccin social y aportes parafiscales 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 45% de MOD

SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor Unitario

PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS

INDUSTRIAS METALICAS

PLANILLA RESUMEN PERIODO OCTUBRE CDIGO O.P. No. 1021 NOMINA $973.000 O.P. No. 1022 $879.000 O.P. No. 1023 $1.622.000 $0 $0 $3.474.000 T.I T.O TOTAL

HOJA DE COSTOS

O.P. No. 1021

PRODUCTO: Mesas metlicas para jardn CANTIDAD: 52 FECHA Octubre 1 Octubre 2 Octubre 30 REQ. No 0346 0347 M.O.D. Provisin 21% Provisin 30% Octubre 30 Octubre 30 45% M.O.D. TOTAL 1.569.000 M.P 614.000 955.000

COSTO TOTAL: $3.699.153,5 COSTO UNITARIO: $71.137,5674 M.O.D. C.I.F.

973.000 204.330 291.900 661.153,5 1.469.230 661.153,5

Materia prima (M.P) Mano de obra directa (M.O.D.) Costos indirectos de fabricacin (C.I.F.) Total 661.153,5 3.699.153,5

1.569.000 1.469.000

Valor unitario= Valor total proceso/Unidades producidas Valor unitario= 3.699.153,5/52 Valor unitario= 71.137,5674

HOJA DE COSTOS O.P. No. 1022 PRODUCTO: Camas para hospital CANTIDAD: 72 $47.327,3681 FECHA Octubre 1 Octubre 2 Octubre 30 REQ. No 0345 0349 M.O.D. Provisin 21% Provisin 30% Octubre 30 45% M.O.D. TOTAL 1.483.000 1.327.290 M.P. 381.000 1.102.000 879.000 184.590 263.700 597.280,5 597.280,5 M.O.D. C.I.F. COSTO TOTAL: $3.407.570,5 COSTO UNITARIO:

Materia prima (M.P) Mano de obra directa (M.O.D.)

1.483.000 1.327.290

Costos indirectos de fabricacin (C.I.F.) Total

597.280,5 3.407.570,5

Valor unitario= Valor total proceso/Unidades producidas Valor unitario= 3.407.570,5/72 Valor unitario= 47.327,3681 HOJA DE COSTOS O.P. No. 1023 PRODUCTO: Rejas para ventanas CANTIDAD: 98 FECHA Octubre 1 Octubre 3 Octubre 30 REQ. No 0348 0350 M.O.D. Provisin 21% Provisin 30% Octubre 30 45% M.O.D. TOTAL 1.407.000 2.449.220 M.P. 819.000 588.000 1.622.000 340.620 486.600 1.102.149 1.102.149 COSTO TOTAL: $4.958.369 COSTO UNITARIO: $50.595,6021 M.O.D. C.I.F.

Materia prima (M.P)

1.407.000

Mano de obra directa (M.O.D.) Costos indirectos de fabricacin (C.I.F.) Total 1.102.149 4.958.369

2.449.220

Valor unitario= Valor total proceso/Unidades producidas Valor unitario= 4.958.369/98 Valor unitario= 50.595,6021

2. Sistema de costos por proceso

Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales.

Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50)

Los costos del Departamento fueron:

Materiales

$53.300.000

Mano de Obra $28.000.000 CIF $23.600.000

Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $24.600.000 CIF Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor demuestre todos los procedimientos y clculos utilicen los formatos establecidos. $19.420.000

a. Cul es el costo de cortar una camisa?

Cu (materiales) =

costo de materiales Nmero de unidades producidas con ese material

Cu (materiales) = 53.300.000 10.000*100%

= 5.330

Cu (M.O.) =

28.000.000 8.000 + (2.000*50%)

= 3.111,1111

Cu (C.I.F.) =

C.I.F. Nmero de unidades producidas con Esas C.I.F.

Cu (C.I.F.) =

23.600.000 8.000 + (2.000*50%)

= 2.622,2223

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (M.O) px + Cu (C.I,F) px Cu px = 5.330+ 3.111,1111+ 2.622,2223 Cu px = 11.063,3334 El costo de cortar una camisa es de $11.063,3334

INFORME DE COSTOS

Proceso I Corte Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF (2000 X 100%) X 5.330 = 10.660.000 (2000 X 50%) X 3.111,1111=3.111.111 (2000 X 50%) X 2.622,2223= 2.622.223 5000 X 11.063,3334 = 55.316.666 3000 X 11.063,3334 = 33.190.000

TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 104.900.000

b. Cul es el costo de coser una camisa?

Cu (M.O.) =

costo de mano de obra Nmero de unidades producidas con ese material

Cu (M.O.) =

24.600.000 4.000 + (1.000*60%)

= 5.347,8261

Cu (C.I.F.) =

19.420.000 4.000 + (1.000*60%)

= 4.221,7392

Cu px = Cu (M.O) px + Cu (C.I,F) px Cu px = 5.347,8261+ 4.221,7392 Cu px = 9.569,5653 El costo de cortar una camisa es de $ 9.569,5653

c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada?

CUT= CupI+CupII+.Cupx CUT=11.063,3334 + 9.569,5653 CUT=20.632,8987

CONFECCIONES LA ELEGANCIA Costos II Costura Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso Mano de obra en proceso C.I.F. Costo acumulado proceso anterior (1.000x60%)x5.347,8261=3.208.695 (1.000X60%)X4.221,7392=2.533.043 1.000x11.063,3334=11.063.333 4.000x20.632,8987=82.531.594

TOTAL DISTRIBUCCIN DE COSTOS 99.336.665

CONFECCIONES LA ELEGANCIA Informe de Cantidad CANTIDADES DISTRIBUIR POR PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra 100% 50% 60% 5.000 3.000 2.000 1.000 4.000 10.000 10.000 5.000 5.000

C.I.F.
Perdidas Total unidades distribuidas

50%

60%

10.000

5.000

CONFECCIONES LA ELEGANCIA Informe de Costos de Produccin Fecha: Febrero Proceso I C. Total COSTOS DISTRIBUIR POR 55.316.666 en 11.063,3334 C. Unitario Proceso II C. Total C. Unitario

Recibidos en el periodo Inventario proceso inicial

Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total costos anterior I Costos Del Proceso Inventario proceso Materiales Mano de obra C.I.F. Costos del proceso II TOTAL 1+2 inicial en 53.300.000 28.000.000 23.600.000 104.900.000 5.330 3.111,1111 2.622,2223 11.063,3334 11.063,3334 24.600.000 19.420.000 44.020.000 99.336.666 5.347,8261 4.221,7392 9.569,5653 20.632,8987 proc

ACUMULADO 104.900.000 DE 55.316.666

DISTRIBUCIN COSTOS

Terminadas y transferidas

82.531.594

Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de proceso obra

33.190.000

..

10.660.000

.. 3.208.695 2.533.043

este 3.111.111 2.622.223

C.I.F. este proceso Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS

11.063.333

104.900.000

99.336.665

CONCLUSIONES

Con la realizacin de la actividad se tuvieron en cuenta los fundamentos tericos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y se aplic la teora de los mismos en ejercicios prcticos. Se aplic una y otra vez el concepto de costo unitario total reforzar lo aprendido. lo que permiti

Realizar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar de forma adecuada la informacin y revisar una y otra vez los clculos ya que cualquier omisin altera el resultado.

BIBLIOGRAFIA

Marulanda Castao. Oscar J. Universidad Nacional Abierta Y A Distancia, Modulo Costos y Presupuestos, segunda edicin 2009.

Aula virtual del Curso Acadmico Costos y Presupuestos (2011) Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios. Consultada en 29 de mar de 2011

http://200.26.134.109:8091/unichoco/Ceres/ARCHIVOS/MODULO%20DE%20CO STOS/MODULO%20COSTOS%20ADMON%20DE%20EMPRESAS.pdf http://costoshistoricos6.blogspot.com/2012/04/bases-de-costos-estos-sistemasde.html http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-decostos.html http://www.slideshare.net/AndreJordn/generalidades-de-la-contabilidad-de-costos