Sunteți pe pagina 1din 53

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO

Y RACIONALIZACIÓN

E C O L O G I C O

D I S T R I T O

30/04/2009

LEONOR CHUMBIMUNE CAJAHUARINGA


ALCALDESA
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE
Pág.

TITULO I : Del Contenido y Ámbito de aplicación del Reglamento .......................................04

TITULO II : De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos, Funciones y Competencia.....................04

TITULO III : De la Estructura, Funciones, Facultades y Atribuciones .....................................05

Capitulo I : De la Estructura Orgánica...............................................................05

Capitulo II : De los Órganos de Gobierno Municipal ..........................................07


a. Concejo Municipal....................................................................................07
b. Alcaldía....................................................................................08

Capitulo III : De los Órganos Consultivos de Coordinación y Participación......10


a. Comisión de Regidores ............................................................................10
b. Consejo de Coordinación Local Distrital ................................................11
c. Junta de Delegados Vecinales Comunales ............................................11
d. Comité Distrital de Defensa Civil ............................................................12
e. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche ........................12
f. Comité de Apoyo a la Juventud ................................................................12
g. Comité de Coordinación Empresarial .....................................................13
h. Comité Municipal por los Derechos del Niño y el Adolescente ..............13
i. Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación .............................13
j. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana ...............................................13
k. Comité Distrital de Deporte y Recreación Municipal .............................14

Capitulo IV : Del Órgano de Dirección .................................................................14


a. Gerencia General.......................................................................14

Capitulo V : Del Órgano de Control......................................................................15


a. Órgano de Control Institucional...................................................15

Capitulo VI : Del Órgano de Defensa Judicial .....................................................17


a. Procuraduría Publica Municipal.............................................................17
• Jefatura de Evaluación y Procesos Judiciales...................................18

Capitulo VII : De los Órganos de Asesoramiento ...................................................18


a. Gerencia de Asesoría Jurídica .................................................................18
b. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización ..................19
• Subgerencia de Informática y Estadística ........................................21
• Subgerencia de Proyectos de Inversión y Cooperación Nacional e
Internacional.......................................................................................22

Capitulo VIII : De los Órganos de Apoyo .................................................................23


a. Secretaria General ...................................................................................23
• Subgerencia de Administración Documentaria y Archivo General.....24
• SubGerencia de Imagen Institucional .................................................25
b. Gerencia de Administración ....................................................................26
• Subgerencia de Personal ...................................................................27
• Subgerencia de Contabilidad ............................................................28
• Subgerencia de Tesorería ....................................................................29
• Subgerencia de Logística y Servicios Generales ...............................30
• Subgerencia del Programa Vaso de Leche..........................................31
c. Gerencia de Rentas...................................................................................32
• Subgerencia de Administración Tributaria.........................................33

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

• Subgerencia de Control y Recaudación...............................................34


• Subgerencia de Fiscalización Tributaria...........................................35
• Subgerencia de Promoción a las Actividades económicas,
Comerciales y Defensa del Consumidor.............................................35
• Ejecutoria Coactiva ............................................................................36

Capitulo IX : De los Órganos de Línea ..................................................................37


a. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano ................................................37
• Subgerencia de Obras Publicas y Transporte....................................39
• Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil ..40
• Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas ..........................41
b. Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social................................42
• Subgerencia de Limpieza Pública, Áreas verdes y Medio Ambiente. 44
• Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal .............45
• Subgerencia de Servicios Sociales, Educación, Salud, Recreación,
Deportes y de Participación Vecinal...................................................46
• Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores..................48

TITULO III : De las Relaciones Institucionales ............................................................................50


TITULO IV : Del Régimen Laboral ...............................................................................................50
TITULO V : Del Régimen Económico ..........................................................................................50
TITULO VI : De los Procedimientos Administrativos..................................................................51
TÍTULO VII : Disposiciones Complementarias..............................................................................52
TÍTULO VIII : Disposiciones Transitorias y Finales ......................................................................53

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TITULO I

DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

Artículo 1º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones es un instrumento


técnico de gestión institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos,
funciones, atribuciones, organización y relaciones de la Municipalidad Distrital de
Santa Anita, en concordancia con la Constitución Política del Estado, Ley N° 27680
Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV de la Constitución
Política del Perú, Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, Ley N° 27972
Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones normativas que le sean
aplicables.
Artículo 2º.- El presente Reglamento define la estructura de la organización y la
correspondiente distribución de competencias funcionales, comprendiendo a todos los
órganos de la Municipalidad, precisando las funciones que corresponde ejecutar a
cada uno de los Órganos y visualiza la jerarquía de los cargos y las líneas de
autoridad, la misma que se ha definido tomando en cuenta los criterios de
racionalidad, eficiencia y eficacia de la organización municipal.

TITULO II

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, FUNCIONES Y


COMPETENCIA
Articulo 3º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, de la Provincia y
Departamento de Lima, es el órgano de Gobierno Local emanado de la voluntad
popular, órgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personería jurídica de
derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, goza de
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Articulo 4º. - La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene por finalidad:
1. Representar al vecindario.
2. Promover el desarrollo local, sostenible y armónico de su circunscripción en
armonía con las políticas y planes nacionales y regionales.
3. Promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales.
Articulo 5º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene como Objetivo General:

“Emprender una gestión pública y no burocrática, que se caracterice por la


innovación, aplicando la Teoría de los Involucrados, donde los actores sociales y
comunidades de interés, participen con acciones y con investigación”.

La Municipalidad Distrital de Santa Anita, tiene como Objetivos específicos:


1. Planificar, ejecutar e impulsar a través de los organismos competentes el
conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente
adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en materias de:
Organización del espacio físico, (Zonificación, Catastro Urbano, Habilitación
Urbana, Acondicionamiento Territorial, etc.), Servicios Públicos Locales
(Saneamiento ambiental, salubridad y salud, Seguridad ciudadana.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2. Promoción del desarrollo económico local con criterio de justicia social, para la
generación de empleo, abastecimiento y comercialización de productos y
servicios, transito, educación, cultura, recreación y deportes, etc.
3. Protección y conservación del ambiente.
4. Fomento de las inversiones, de la artesanía, del turismo local sostenible.
5. Promoción de la generación del empleo y el de desarrollo del micro y pequeña
empresa urbana.
6. Promover, apoyar y reglamentar la Participación Vecinal, Servicios Sociales
Locales (Canales de concertación entre vecinos y programas sociales).
7. Difusión y promoción de los derechos del niño, adolescente, mujer, adulto mayor
y discapacitados.
8. Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas.

Articulo 6º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce de manera exclusiva o


compartida una función promotora, normativa, y reguladora, así como las de
ejecución y fiscalización y control en las materias de su competencia. La competencia
exclusiva o compartida es una condición establecida por la Ley de Bases de la
Descentralización, las funciones específicas municipales que se derivan de las
competencias se ejercen con carácter exclusivo o compartido entre la Municipalidad
Metropolitana de Lima y la Municipalidad Distrital de Santa Anita, con arreglo al
Capítulo II, Título V Las competencias y funciones específicas de los Gobiernos
Locales de la Ley Orgánica de Municipalidades, estas se detallan en las materias
siguientes:
1 Organización del espacio físico – Uso del Suelo
2 Servicios públicos locales
3 Protección y conservación del ambiente
4 En materia de desarrollo y economía local
5 En materia de participación vecinal
6 En materia de servicios sociales locales
7 Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas

TITULO III
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Articulo 7º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita tiene la siguiente estructura


orgánica.
1 ORGANO DE GOBIERNO
1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcaldía
2 ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN
2.1 Gerencia General
3 ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN
3.1 Comisión de Regidores
3.2 Consejo de Coordinación Local Distrital
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.3 Junta de Delegados Vecinales Comunales


3.4 Comité Distrital de Defensa Civil
3.5 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
3.6 Comité de Apoyo a la Juventud
3.7 Comité de Coordinación Empresarial
3.8 Comité Municipal por los Derechos del Niño y Adolescente
3.9 Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación
3.10 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
3.11 Comité Distrital de Deporte y Recreación Municipal
4 ORGANO DE CONTROL
4.1 Órgano de Control Institucional
5 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1 Procuraduría Pública Municipal
5.1.1 Jefatura de Evaluación y Procesos Judiciales
6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1 Gerencia de Asesoría Jurídica
6.2 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
6.2.1 Subgerencia de Informática y Estadística
6.2.2 Subgerencia de Proyectos de Inversión y cooperación Nacional e
Internacional
7 ORGANOS DE APOYO
7.1 Secretaría General
7.1.1 Subgerencia de Administración Documentaria y Archivo General
7.1.2 Subgerencia de Relaciones Publicas e imagen institucional
7.2 Gerencia de Administración
7.2.1 Subgerencia de Personal
7.2.2 Subgerencia de Contabilidad
7.2.3 Subgerencia de Tesorería
7.2.4 Subgerencia de Logística y Servicios Generales
7.2.5 Subgerencia del Programa del Vaso de Leche
7.3 Gerencia de Rentas
7.3.1 Subgerencia de Administración Tributaria
7.3.2 Subgerencia de Control y Recaudación Tributaria
7.3.3 Subgerencia de Fiscalización Tributaria
7.3.4 Subgerencia de Promoción a las Actividades económicas,
Comerciales y Defensa del Consumidor
7.3.5 Ejecutoria Coactiva
8 ORGANOS DE LINEA
8.1 Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano
8.1.1 Subgerencia de Obras Públicas y Transporte
8.1.2 Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil.
8.1.3 Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas.
8.2 Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social
8.2.1 Subgerencia de Limpieza pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente
8.2.2 Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal
8.2.3 Subgerencia de Servicios Sociales, Educación, Salud, Recreación,
Deportes y Participación Vecinal
8.2.4 Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL
Articulo 8º.- Los Órganos de Gobierno son los encargados de proponer y establecer
los lineamientos de políticas, objetivos y metas de desarrollo integral y armónico del
distrito y de la Gestión Municipal, está compuesto por:
 El Concejo Municipal
 La Alcaldía
Articulo 9º.- El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la
Municipalidad de Santa Anita, ejerce jurisdicción sobre el Distrito en los asuntos de su
competencia, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, está conformado por once
(11) Regidores y el Alcalde quién lo preside. Se rigen por la Ley Orgánica de
Municipalidades, Reglamento Interno del Concejo y las disposiciones legales vigentes.
Articulo 10º.- Son atribuciones del Concejo Municipal:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental declaradas conforme a Ley.
4. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural ,el Esquema
de Zonificación de áreas urbanas ,el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de
Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente
general y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento interno del concejo municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos


señalados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria anual.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos
32 y 35 de la Ley Orgánica de Municipalidades.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros
actos de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses
y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así
como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente general cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artículo 11º.- Corresponde a los regidores las siguientes Atribuciones y Obligaciones:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y


especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.
Articulo 12º.- La Alcaldía es el órgano que ejerce la función ejecutiva de la
Municipalidad Distrital de Santa Anita, está a cargo del Alcalde Distrital quien es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
Articulo 13º.- Constituye atribuciones del Alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y acuerdos de concejo, disponiendo su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente general y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente general.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales
y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en segunda y ultima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad, extendiendo la resolución de Alcaldía respectiva.
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN
DE LA COMISIÓN DE REGIDORES

Artículo 14º.- Las Comisiones de Regidores están conformadas por los Regidores
designados por Acuerdo de Concejo, a propuesta del Alcalde y/o regidores, y se avocan
a áreas básicas de servicios con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas,
proyectos, emitir dictámenes y fiscalizar la gestión municipal. Sus atribuciones están
señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades y en el Reglamento interno del
Concejo (RIC) instrumento que también determina su régimen de funcionamiento.
Estas comisiones tienen el carácter de permanente o especiales.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

Artículo 15º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital es el órgano de


coordinación y concertación de la Municipalidad, es presidido por el Alcalde e
integrado por las organizaciones sociales de base, juntas vecinales, asociaciones de
carácter económico, cultural, deportivo, etc., gremios empresariales, instituciones
públicas y Privadas con residencia en el distrito.
Artículo 16°.- El Consejo de Coordinación Local Distrital elabora su propio
reglamento de organización y funciones, siendo aprobado por Ordenanza.
Artículo 17°.- El Consejo de Coordinación Local Distrital se rige por reglamento
aprobado por ordenanza distrital, durante el primer trimestre de su funcionamiento, a
propuesta del propio Consejo. No ejerce funciones ni actos de gobierno.
Para la instalación y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Distrital se
requiere la asistencia de la mitad mas uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos
por consenso no impide al concejo municipal decidir lo pertinente. La asistencia del
alcalde es obligatoria e indelegable.
El Consejo de Coordinación Local Distrital se reúne ordinariamente dos veces al año y
en forma extraordinaria cuando lo convoque el alcalde.
Artículo 18°.- Son funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital los
siguientes:
1. Coordinar y concretar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el
Presupuesto Participativo Distrital.
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos
locales.
3. Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios
públicos.
4. Promover la formación de fondos de inversión como estimulo a la inversión
privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
5. Otras que le encargue o solicite el concejo municipal.

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Artículo 19º.- Las Junta de delegados Vecinales comunales, es el órgano de


coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales
que integran el distrito y que están organizadas principalmente como juntas vecinales.
Así mismo esta integrado por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la
jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal.
Será convocada por el primer regidor de la municipalidad quien la presidirá, salvo si
asistiera a las sesiones el alcalde en cuyo caso la presidirá.

Artículo 20º.- Son funciones de la Junta de delegados vecinales comunales:

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los
centros poblados.
2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el
ámbito deportivo y en el cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 21º.- El Comité Distrital de Defensa Civil es un órgano de participación


integrado por el Alcalde quien lo preside, el Gobernador, el Comandante de la Policía
Nacional, el Secretario Técnico de Defensa Civil de la Municipalidad, organismos
públicos y privados en el que se aplican normas, recursos y doctrinas orientadas a la
protección de la población y sus bienes, con la finalidad de prevenirla y prepararla
para afrontar desastres de toda índole, prestando la ayuda necesaria hasta alcanzar
las condiciones básicas de rehabilitación que permitan el desarrollo continuo de las
actividades en su jurisdicción.
Artículo 22º.- El Comité Distrital de Defensa Civil brinda asesoramiento permanente y
apoyo a la municipalidad en la formulación de programas de Defensa Civil, de acuerdo
a las políticas de apoyo mutuo, auto ayuda, convergencia de esfuerzo y seguridad y en
aplicación con el Decreto Ley N° 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil, su
modificatoria Decreto Legislativo N° 442, su Reglamento aprobado con D. S. N° 005-
88-SGMD y normatividad vigente.

DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE


LECHE

Artículo 23º.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es un


órgano de coordinación y participación integrado por el Alcalde, que lo preside, un
funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes
de la organización del Programa, un representante de la Asociación de Productores
Agropecuarios de la Región, sus funciones y atribuciones están señaladas en la Ley N°
27470, su modificatoria N° 27712 y normatividad vigente.
Su reglamento de organización y funciones es aprobado por el propio comité y
reconocido por el concejo municipal.

DEL COMITÉ DE APOYO A LA JUVENTUD DEL DISTRITO

Artículo 24º.- El Comité de Apoyo a la Juventud del Distrito es un órgano de


coordinación y de participación que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar el
desarrollo integral de la juventud del distrito, proponiendo y realizando actividades
educativas, culturales, deportivas, recreacionales, turísticas, científicas, escolares, pre-
universitarias, universitarias, laborales, etc. tendientes a una masiva participación de
los jóvenes.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Comité de Apoyo a la Juventud del Distrito es presidido por el Alcalde e integrado


por los delegados de las organizaciones juveniles del distrito. Su Reglamento de
Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por
Resolución de Alcaldía, tomando en cuenta la Ordenanza (Metropolitana) N° 462
Publicada el 05.01.2003.

DEL COMITÉ DE COORDINACIÓN EMPRESARIAL

Artículo 25º.- El Comité de Coordinación Empresarial es un órgano de coordinación


entre los agentes económicos del distrito, principalmente las pequeñas y
microempresas, para lograr el desarrollo económico y social del distrito, armonioso y
auto sostenible, generando inversiones y promoviendo la responsabilidad social de las
empresas.
El Comité de Coordinación Empresarial es presidido por el Alcalde e integrado por los
delegados de las organizaciones empresariales del distrito. Su Reglamento de
Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y aprobado por
Resolución de Alcaldía.

DEL COMITÉ MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DEL NIÑO Y


ADOLESCENTE

Articulo 26º.- El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente
(COMUDENA) creado mediante Ordenanza N° 024-2003-MDSA, es un órgano
consultivo y de apoyo a la gestión municipal y mecanismo permanente de participación
ciudadana y de coordinación interinstitucional, en temas referidos a la infancia,
adolescencia y familia en la jurisdicción de Santa Anita.
Articulo 27º.- El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente
(COMUDENA) está conformado por el Alcalde quien la presidirá, e integrada por
representantes de las instituciones públicas, privadas y organizaciones vecinales
registradas en la Municipalidad y cuya finalidad es apoyar y coordinar las acciones y
programas orientados a la infancia y familia. El responsable de la DEMUNA actúa
como Secretario Técnico. Su reglamento de organización funciones es elaborado por el
propio Comité y aprobado por el Alcalde mediante resolución respectiva.

DEL COMITÉ INTERSECTORIAL DE PREVENCIÓN Y REHABILITACIÓN

Artículo 28º.- El Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación es un órgano de


coordinación y participación que tiene como finalidad planear, dirigir y ejecutar todas
las acciones necesarias para la prevención y rehabilitación de los problemas de salud,
acciones de medicina preventiva, primeros auxilios.
El Comité Intersectorial de Prevención y Rehabilitación es presidido por el Alcalde e
integrado por representantes de las organizaciones sociales de base afines. Su
Reglamento de Organización y Funciones es elaborado por el propio Comité y
aprobado por Resolución de Alcaldía.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Artículo 29º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano de


coordinación y participación ciudadana, que tiene como finalidad estructurar planes,
políticas y acciones en resguardo de la población contra la delincuencia callejera,
drogadicción, alcoholismo, prostitución y pandillaje.
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado
por la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el Comisario de la Policía
Nacional a cuya jurisdicción pertenece el distrito, un representante del Poder Judicial
y un representante de las Juntas Vecinales y de ser necesarios, representantes de las
instituciones civiles que consideren conveniente.
Artículo 30º. - El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana sujetará sus funciones y
acciones a lo establecido por la Ley N° 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana, su Reglamento y demás normatividad vigente.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN MUNICIPAL

Artículo 31º.- El Comité Distrital de Deporte y Recreación Municipal es un órgano de


coordinación, que tiene como finalidad establecer las políticas y acciones para
promover el deporte y la recreación municipal fomentando la participación de los
niños y jóvenes del Distrito de Santa Anita a fin de fomentar el desarrollo de las
personas incentivando valores y principios en la niñez y juventud del Distrito.
El Comité Distrital de Deporte y Recreación Municipal es presidido por el Alcalde e
integrado conforme a lo establecido por la Ordenanza Nº 007-MDSA. Su Reglamento
de Organización y Funciones será elaborado por el propio Comité y aprobado por
Resolución de Alcaldía.

CAPITULO IV

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN


DE LA GERENCIA GENERAL

Articulo 32º.- La Gerencia General es el órgano de más alto nivel técnico


administrativo de la Municipalidad, encargado de planear, programar, dirigir,
coordinar y supervisar la gestión administrativa, asesoría y servicios a la vecindad, en
concordancia con las disposiciones que contempla el presente Reglamento y demás
normas legales vigentes.
Articulo 33º.- La Gerencia General está a cargo de un funcionario de confianza con la
categoría remunerativa de Director Municipal con rango de Gerente General, a tiempo
completo y dedicación exclusiva, depende jerárquicamente del Alcalde, quien lo
designa y puede cesarlo sin expresión de causa de su cargo y/o por acuerdo del
Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de regidores en tanto se
presenten cualesquiera de las causales previstas en su atribución contenida en el
artículo 9º de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Articulo 34º.- El Gerente General ejerce mando directo sobre los Gerentes de los
órganos de asesoramiento, de apoyo y de línea que están bajo su dependencia e
indirectamente sobre el personal que los integra.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Articulo 35º.- Son Funciones y atribuciones del Gerente General:


1. Dirigir, conducir y controlar el desarrollo de los planes y proyectos en ámbito
Distrital, de acuerdo a la política y normas vigentes.
2. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades
administrativas de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos,
supervisando el cumplimiento de los objetivos y de las actividades previstas en el
Plan Operativo Institucional.
3. Proponer oportunamente al Alcalde el proyecto del Presupuesto Institucional de
Apertura para el siguiente año fiscal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y
la Memoria Anual de la Municipalidad.
4. Asistir a las sesiones del Concejo cuando sea requerida su presencia.
5. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
municipalidad, mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento
de los Planes Municipales, disponiendo medidas correctivas, cautelando el
cumplimiento de las políticas impartidas por la alcaldía.
6. Controlar y proponer mejoras en la recaudación de los ingresos municipales, así
como supervisar el uso de los recursos y patrimonio institucional de acuerdo con
las normas legales vigentes.
7. Asesorar al Alcalde y el Concejo Municipal en los asuntos de su competencia.
8. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas
por las dependencias municipales, y proponer acciones administrativas y de
personal en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
9. Participar en las gestiones para obtener asistencia técnica y financiera nacional
o internacional, para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.
10. Presidir o participar en comisiones de trabajo, para formular y recomendar
acciones de desarrollo municipal.
11. Representar a la Municipalidad en comisiones y certámenes que le sean
encargados.
12. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atención de
los asuntos internos de la Municipalidad con el objeto de agilizar y dar mayor
fluidez a la gestión municipal.
13. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su
cargo.
14. Otras funciones que le encomiende el Alcalde.

CAPITULO V
DEL ÓRGANO DE CONTROL

Artículo 36º.- El Órgano de Control Institucional (OCI) es el órgano encargado de


dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control posterior y actividades de control
de la Municipalidad, con sujeción a las normas del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República, Reglamentos y Normas conexas (R. C. N° 114-
2003-CG publicado el 09.04.2003.
Está a cargo de un funcionario que depende administrativa y funcionalmente de la
Contraloría General de la República.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Artículo 37º.- Son funciones y atribuciones del Órgano de Control Institucional:


1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, a que se refiere el Art. 7° de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control, y el control externo a que se refiere el Art. 8° de la
Ley, por encargo de la Contraloría.
2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la
municipalidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas
que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser
contratadas por la entidad con sociedades de auditoría externa, con sujeción al
reglamento sobre la materia.
3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
municipalidad que disponga la Contraloría General, así como las que le sean
requeridas por el alcalde. Cuando estas últimas tengan carácter de no
programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias,
estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante a la gerencia municipal, con
el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que
comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.
6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la municipalidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para
el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la municipalidad,
como resultado y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de
las acciones de control.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución
de las acciones de control en el ámbito de la municipalidad. Así mismo junto a su
personal colaborarán, por disposición de la Contraloría, en otras acciones de
control externo, por razones operativas o de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
12. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional
para su aprobación correspondiente por la municipalidad.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le


formule la Contraloría General.
14. Ejercer las atribuciones señaladas en el Art. 15° de la Ley N° 27785 Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y sus reglamentos vigentes.
15. Otras funciones que establezca la Contraloría General.

CAPITULO VI
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
LA PROCURADURÍA PUBLICA MUNICIPAL

Artículo 38º.- La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de representación y


defensa de los intereses y derechos de Municipalidad de Santa Anita, en todos los
procesos judiciales de índole civil, penal, laboral, constitucional y/o contencioso
administrativo iniciados por o contra la Municipalidad, así como actuando como
tercero legitimado y en invitaciones de conciliación, ejerciendo las potestades,
atribuciones, funciones y facultades señaladas en el Decreto Legislativo Nº 1068
“Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del Estado” y el Decreto
Supremo Nº 017-2008-JUS “Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nº 1068” del Sistema de Defensa Jurídica del Estado”.
Artículo 39º.- El Procurador Público Municipal es un funcionario de confianza con
cargo de Director y rango de Gerente, ejerce la defensa jurídica del Estado en los
asuntos relacionados al respectivo Gobierno Municipal, de acuerdo a la Constitución,
al Decreto Legislativo Nº 1068, a la Ley Orgánica de Municipalidades, se encuentran
vinculados normativa y funcionalmente al Consejo de Defensa del Estado y
administrativamente a la Municipalidad.
Artículo 40º.- Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal:
1. Las establecidas en el Decreto Legislativo Nº 1068 y su Reglamento.
2. Asumir la defensa judicial de la municipalidad, del alcalde, regidores,
funcionarios y servidores que hubieran sido demandados o denunciados por
actos en cumplimiento de sus funciones.
3. Interponer, proseguir y culminar las acciones judiciales civiles, penales,
laborales, acciones de garantía, contencioso administrativas, participando como
invitante o invitado en conciliaciones extrajudiciales, así como en arbitrajes.
4. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de los órganos de la
municipalidad, para el mejor desempeño de la defensa judicial de la
municipalidad, bajo responsabilidad del requerido.
5. Informar mensualmente a la alcaldía sobre el avance y estado de todos los
procesos a su cargo, con conocimiento a la Gerencia de Asesoria Jurídica.
6. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su
cargo.
7. Coordinar e informar cuando sea requerido, al Consejo de Defensa Judicial del
Estado sobre todos los asuntos a su cargo.
8. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de los expedientes judiciales y
de conciliación.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

9. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la alta
dirección inherentes a su cargo.

De la Jefatura de Evaluación y Procesos Judiciales


1. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y
rango de Subgerente y depende jerárquicamente del Procurador Público
Municipal y está facultado a ejercer la defensa judicial de la Municipalidad en
asuntos relacionados con esta, coadyuvando la defensa que ejerce el Procurador
Público Municipal, contando con las atribuciones y prerrogativas del mismo.

CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Artículo 41º.- Los órganos de asesoramiento son los encargados de formular
propuestas y recomendaciones de carácter técnico y legal para la toma de decisiones.
Artículo 42º.- Son órganos de asesoramiento de la municipalidad los siguientes:
1. La Gerencia de Asesoría Jurídica
2. La Gerencia Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 43º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento de la


Municipalidad de Santa Anita en materia jurídica, encargada de dictaminar sobre los
asuntos legales concernientes a las actividades de interés municipal. Está a cargo de
un funcionario de confianza con categoría de Director y rango de Gerente, quien
depende jerárquicamente del Gerente General.
Artículo 44º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:
1. Prestar asesoramiento jurídico y legal cuando lo requiera la alta dirección y los
órganos de la municipalidad, emitiendo las opiniones e informes
correspondientes.
2. Emitir opinión legal y elaborar proyectos de resolución de alcaldía sobre los
expedientes, normas y directivas que sean sometidos a su consideración, y los que
le corresponda por función.
3. Emitir opinión legal y elaborar todos los proyectos sobre normas municipales:
ordenanzas, acuerdos de concejo, decretos de alcaldía, resoluciones de alcaldía,
que se le solicite y como consecuencia de ello determinar el curso de acción a
seguir.
4. Proyectar, revisar y emitir opinión en los contratos y convenios en los que
intervengan la municipalidad y sean encomendadas por la alta dirección.
5. Encargarse del saneamiento legal de todos los bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad.
6. Emitir opinión legal en segunda instancia en los procedimientos administrativos
impugnados en primera instancia.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

7. Calificar y notificará a los interesados en los procedimientos administrativos en


segunda instancia cuyos recursos impugnativos sean evidentemente
extemporáneos o improcedentes, dando por agotada la vía administrativa.
8. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su
cargo.
9. Organizar y velar por la seguridad de sus archivos administrativos y de normas
legales.
10. Calificar la procedencia de las peticiones dirigidas al despacho de alcaldía que
se formulen en forma individual o colectivamente, debiendo, de ser el caso,
contestar directamente al peticionante las que sean manifiestamente
improcedentes (Ordenanza N° 008-2004-MDSA del 27.02.2004).
11. Las demás funciones a fines que le sean asignadas o delegadas por el Gerente
General, que sean inherentes a su cargo.

Del Área de Asuntos Jurídicos


10. Emitir informes dando el visto bueno sobre el cumplimiento de requsitos de las
solicitudes del procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulterior.
11. Participar dentro del procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulterior incluyendo las audiencias convocadas por el Alcalde.
12. Absolver consultas y orientar a los ususarios sobre las solicitudes del
procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior.
13. Ejercer las delegaciones de las funciones del Alcalde que le confiera en los
procesos no contenciosos de separación convencional y divorcio ulterior.
14. Las demás funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Asesoría
Jurídica.

DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y


RACIONALIZACION
Artículo 45º.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, es la
encargada de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de los sistemas
administrativos de planificación, presupuesto, inversión, racionalización y cooperación
técnica internacional, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de
Director y rango de Gerente y depende jerárquicamente del Gerente General.
Artículo 46º.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización tiene como
funciones y atribuciones:
Del Sistema de Planificación:
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema de
planificación.
2. Desarrollar programas para implementar progresivamente los procesos de
planificación estratégica de gestión local, con la finalidad de cumplir los
objetivos estratégicos del corto, mediano y largo plazo en función del Plan de
Desarrollo Municipal Distrital Concertado/ Plan Integral de Desarrollo y la
coordinación y concertación con el Plan de Desarrollo Provincial Municipalidad
Metropolitana de Lima.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3. Asesorar a los órganos de gobierno en la formulación de la política institucional


y la definición de los objetivos institucionales.
4. Formular el plan estratégico de la municipalidad, en concordancia con el Plan
de Desarrollo Municipal Concertado y las políticas y objetivos municipales del
distrito.
Del Sistema de Presupuesto:
5. Dirigir, coordinar y supervisar las fases de programación, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo
conforme a la normatividad vigente del sistema de gestión presupuestaria del
estado.
6. Aplicar e implementar las directivas técnicas presupuestarias emitidas por la
Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y
Finanzas, las emanadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima y la
normatividad vigente del sistema de gestión presupuestal del estado.
7. Orientar y programar el gasto en función a los lineamientos de política sobre los
cuales se sustenta la actual gestión municipal en coordinación con la Gerencia
de Administración, elaborando directivas internas de control presupuestal,
adecuadas a las disposiciones legales del órgano rector del sistema de
Presupuesto público y del órgano superior de control.
8. Evaluar la ejecución presupuestaria, proponiendo las modificaciones
presupuestales y transferencias de asignaciones necesarias para el mejor
cumplimiento de los objetivos.

Del Sistema Nacional de Inversión Pública


9. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
proceso del Sistema Nacional de Inversión Pública, aplicando las directivas y
normatividad emitidas por la Dirección General de Programación Multianual del
sector Público.
10. Asumir las funciones de Oficina de Programación e Inversión (OPI) de la
municipalidad y capacitar al personal técnico de las unidades formuladoras (UF-
GL).
11. Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del Plan de
Desarrollo Local Concertado.
12. Velar porque cada Proyecto de Inversión Publica (PIP) incluido en el Programa
Multianual de Inversión Pública (PMIP) se enmarque en las competencias de la
municipalidad, lineamientos de política sectorial y el Plan de Desarrollo Local
Concertado de Santa Anita y el correspondiente al Provincial.
13. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión, así como
recomendar la declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios
aprobados.
14. Aplicar y mantener actualizado la metodología, normas y procedimientos que
rigen en la elaboración, monitoreo y control de los proyectos de inversión
municipal, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y el
control presupuestal con la Gerencia de Administración.

Del Sistema de Racionalización:

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

15. Programar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de
racionalización y ejecutar las acciones para la modernización orgánica funcional.
16. Formular y evaluar los documentos de gestión institucional: Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de personal (CAP),
Manual de organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos
(MAPRO), Plan Operativo Institucional (POI), modificarlos y actualizarlos
oportuna y periódicamente.
17. Formular, coordinar y efectuar las modificaciones periódicas al Texto Único de
Procedimientos (TUPA) de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Monitorear y coordinar la expedición de los reglamentos internos que aprueben
los órganos de la municipalidad.
19. Desarrollar y ejecutar las acciones de simplificación de los procedimientos
administrativos y procesos de trabajo.
20. Elaborar estudios de optimización de los actuales sistemas técnicos y
administrativos, así como de los recursos, incorporando y promoviendo la
búsqueda continua de resultados de la gestión y calidad total en los servicios que
brinda la municipalidad a la ciudadanía

SUBGERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA

Artículo 47º.- La Subgerencia de Informática y Estadística es el órgano encargado de


organizar, conducir y controlar las actividades relacionadas con la implementación,
funcionamiento y control de los sistemas de información y las tecnologías informáticas
de la municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe
de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 48º.- Son funciones de la Subgerencia de Informática y Estadística:
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas al
análisis, diseño, implementación, mantenimiento y seguridad de los sistemas de
información de la Municipalidad Distrital de Santa Anita.
2. Analizar, diseñar y desarrollar los sistemas de información que requieren las
dependencias del municipio para el registro, proceso y/o análisis de su
información.
3. Prestar el soporte técnico en la operación y mantenimiento de equipos
informáticos de la municipalidad.
4. Establecer, desarrollar y mantener centralizada la base de datos de todos los
sistemas informáticos requeridas como soporte de las actividades
administrativas de las dependencias de la municipalidad.
5. Elaborar, definir, proponer y mantener el software y hardware a ser utilizado en
forma estándar por todas las unidades orgánicas de la municipalidad.
6. Asesorar y capacitar en informática al personal del municipio.
7. Brindar seguridad y respaldo de la base de datos de los sistemas de información
y de las aplicaciones.
8. Administrar el servicio de cabina de internet municipal dirigido a la comunidad.
9. Administración del portal de la Municipalidad de Santa Anita.
10. Resguardar los programas para computadoras, sus licencias, la documentación
asociada a estos.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11. Proponer que las unidades orgánicas de la municipalidad cuenten con los
equipos y sistemas informáticos necesarios que requieran para el mejor logro de
sus fines.
12. Elaborar el plan informático institucional en concordancia con el Plan
Estratégico Institucional.
13. Analizar y proponer la aplicación de nuevas tecnologías para el mejoramiento de
la eficiencia y eficacia de la gestión municipal.
14. Coordinar con el INEI e instituciones del estado en aspectos informáticos.
15. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y COOPERACION


NACIONAL E INTERNACIONAL

Artículo 49º.- La Subgerencia de Proyectos y Cooperación Nacional e Internacional


es el órgano de apoyo encargado de diseñar la estrategia general de la Municipalidad
en relación a las fuentes de cooperación internacional, en coordinación con la Agencia
Peruana de Cooperación Internacional, así como la gestión, negociación y seguimiento
de los programas, proyectos y/o actividades que desarrolla la Municipalidad en el
marco del Sistema de Cooperación Técnica y Financiera Internacional. Esta a cargo
de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente
y que depende jerárquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
Artículo 50º.- Son funciones de la subgerencia de proyectos y Cooperación Nacional e
Internacional:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
proceso del Sistema Nacional de Inversión Pública,
2. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
proceso de cooperación internacional.
4. Coordinar con los órganos de la Municipalidad la negociación para la captación
de los recursos con las fuentes cooperantes, instituciones gubernamentales y no
gubernamentales destinados a financiar los programas y proyectos orientados a
la Cooperación Técnica y Financiera Internacional.
5. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de los convenios, programas,
proyectos y/o actividades de la Municipalidad adquiridos con la Cooperación
Internacional.
6. Brindar asesoría técnica y orientación sobre la oferta y demanda de la
cooperación internacional, así como de los procedimientos normativos vigentes
de negociación.
7. Otras funciones que le encargue el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización, o que le corresponde de acuerdo a Ley.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO VIII
DE LOS ORGANOS DE APOYO
Artículo 51º.- Los órganos de apoyo, están encargados de ejecutar acciones de índole
administrativo interno que requieran los demás órganos de la municipalidad para su
normal funcionamiento. Son órganos de apoyo:
1. Secretaría General
2. Gerencia de Administración
3. Gerencia de Rentas

DE LA SECRETARIA GENERAL
Artículo 52º.- La Secretaría General, es el órgano de apoyo de la municipalidad
encargado de brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno (alcaldía y
concejo), así como a los órganos consultivos y de participación, de coordinar con los
órganos de dirección, asesoramiento, apoyo y línea, así como dirigir, organizar,
controlar y evaluar la administración documentaria, el archivo institucional y conducir
y promover las actividades administrativas y legales del registro civil de la Población.
Artículo 53º.- La Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza con
categoría de Director y rango de Gerente, quien depende jerárquicamente del Alcalde.
Artículo 54º.- La Secretaría General, para el cumplimiento de sus objetivos y
funciones, cuenta con la siguiente unidad orgánica:
- Subgerencia de Administración Documentaria y Archivo General
- Subgerencia de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
Artículo 55º.- Son funciones y atribuciones de la Secretaría General:
1. Citar a las sesiones de concejo a los regidores, y funcionarios que disponga el
alcalde, así como transcribir las actas de las sesiones de concejo y formular el
despacho a atender en las sesiones y acuerdos de Concejo.
2. Asistir a las sesiones de concejo, y actuar como secretario de actas en las
sesiones de concejo a fin de dar cuenta del despacho y lectura de documentos
necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que se
resuelvan.
3. Elaborar y/o adecuar a las decisiones adoptadas y normatividad vigente, los
proyectos de ordenanzas y acuerdos de concejo adoptados por el concejo
municipal, así como de resoluciones de alcaldía.
4. Supervisar, antes de poner al despacho del alcalde, que los proyectos de
resoluciones de alcaldía cumplan con la normatividad vigente y recabar las
firmas competentes.
5. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la
municipalidad.
6. Dar fe de los acuerdos y ordenanzas que el concejo municipal promulgue.
7. Brindar apoyo administrativo, logístico y de asesoramiento técnico a las
comisiones de regidores.
8. Supervisar, controlar y conducir el adecuado funcionamiento del sistema de
administración documentaria y del sistema administrativo de archivo, así como

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

del acervo documentario del concejo municipal y de la Municipalidad de Santa


Anita.
9. Registro y distribución de la documentación oficial al interior de la
municipalidad, así como ante las instituciones públicas y privadas, locales,
metropolitanas y nacionales.
10. Certificar los documentos internos que le sean requeridos.
11. Transcribir las disposiciones y normas municipales que son de su competencia.
12. Entregar la información que se solicite en cumplimiento del texto único ordenado
de la Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y
demás normas vigentes.
13. Gestionar la ratificación de las ordenanzas en materia tributaria, ante la
Municipalidad Metropolitana de Lima conforme a la Ordenanza N° 607.
14. Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los
Registros Civiles y Estadísticas sobre hechos vitales ocurridos en el distrito.
15. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al texto único de procedimientos administrativos de la municipalidad;
emitiendo la resolución de Secretaría General respectiva.
16. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su
cargo.
17. Las demás funciones afines, que le asigne el Alcalde.

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO


CENTRAL

Artículo 56º.- La Subgerencia de Administración Documentaria y Archivo General,


es la encargada de recepcionar la documentación dirigida a la municipalidad, dándole
el trámite y seguimiento respectivo. Asimismo, se encarga del archivo central de la
municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de
Unidad y rango de Subgerente que depende jerárquicamente del Secretario General.
Artículo 57º.- Son funciones de la Subgerencia de Administración Documentaria y
Archivo General:
1. Llevar el sistema de administración documentaria y el archivo central de la
municipalidad en concordancia con la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley del Sistema de Archivo y demás normas conexas.
2. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación,
distribución, control e información de la documentación que circula en la
municipalidad.
3. Efectuar el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de
los documentos que forman el archivo central de la Municipalidad.
4. Supervisar el flujo de los expedientes, con el objeto de que sus asientos estén bien
efectuados en la red del sistema informático.
5. Efectuar el seguimiento de los expedientes y controlar su trámite oficial, en
concordancia con lo establecido en el texto único de procedimientos
administrativos de la municipalidad.
6. Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 58º.- La subgerencia de Relaciones públicas e Imagen Institucional, es el


órgano de apoyo encargado de planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades de comunicación y relaciones públicas de los actos oficiales internos y
externos de la municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con
categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del
Alcalde.

Artículo 59º.- La Subgerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional está a


cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director y rango de Gerente,
quien depende jerárquicamente del Alcalde.
Artículo 60º.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones públicas e Imagen
Institucional:
1. Elaborar y Formular los lineamientos para la optimización de la Imagen
Institucional de la Municipalidad.
2. Establecer coordinaciones al más alto nivel, con organismos e instituciones
publicas y privadas, nacionales y extranjeras, trasmitiendo la imagen y las
acciones que desarrolla la Municipalidad en favor del Distrito de Santa Anita.
3. Programar, coordinar y desarrollar los actos protocolares y oficiales de la
institución y coordinar el apoyo logístico con la Gerencia de Administración.
4. Apoyar a la alta dirección, con relación a las normas de protocolo que se
programen en las diferentes actividades en la cual participe el alcalde o el
funcionario que éste designe en su representación.
5. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de información, comunicación y
publicidad de las actividades oficiales que realiza la Municipalidad.
6. Mantener informado a los vecinos y a la opinión publica en general sobre los
objetivos, planes, programas, proyectos y realizaciones de la municipalidad, a
través de los diferentes medios de comunicación social, asimismo mantener
relación constante con el vecindario para conocer oportunamente sus
necesidades.
7. Coordinar con los diversos medios de prensa, comunicación e imagen sobre las
actividades oficiales, en su calidad de órgano de difusión oficial de la
Municipalidad.
8. Programar, supervisar y desarrollar las acciones de difusión y comunicación de
la información oficial de la Municipalidad previa coordinación con las unidades
orgánicas competentes y dentro del marco legal vigente de la transparencia y
acceso a la información que se efectúe a través de la pagina web de la Entidad
y/u otro medio debidamente autorizado por la Alta Dirección.
9. Elaborar y actualizar el registro de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros, con la finalidad de establecer los contactos necesarios y
considerarlos con ocasión de celebrar algún tipo de ceremonia, evento publico u
otorgamiento de distinciones o condecoraciones a nombre del municipio.
10. Emitir directivas pertinentes que coadyuven a una mejor implementación y
control de las actividades a su cargo.
11. Elaborar, coordinar y publicar la memoria anual institucional.
12. Las demás funciones de su competencia que le asigne el alcalde.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 61º.- La Gerencia de Administración, es el órgano de apoyo encargado de
planear, dirigir, evaluar y controlar la adecuada administración de los recursos
humanos, económico - financieros, materiales, servicios y sistema informático, a través
de los sistemas administrativos de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería,
informática y estadística acorde con las normas vigentes.
Artículo 62º.- La Gerencia de Administración está a cargo de un funcionario de
confianza con categoría de Director y con rango de Gerente, quien depende
jerárquicamente del Gerente General.
Artículo 63º.- Son funciones de la Gerencia de Administración:
1. Planear, dirigir, coordinar, controlar y conducir las actividades de los sistemas
de personal, contabilidad, tesorería, abastecimiento y sistema de informática, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes para los diferentes sistemas
administrativos.
2. Establecer, actualizar y proponer normas y directivas para la mejor
administración de los recursos financieros, económicos, materiales, humano y
otras acciones propias de su competencia.
3. Organizar y disponer la ejecución de las obligaciones y compromisos de pago,
así como el control de las cuentas bancarias, de acuerdo a la normatividad
vigente.
4. Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de
ubicación y custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los
mismos.
5. Mantener estrecha coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización, en aspectos relacionados con la programación, formulación y
evaluación presupuestal.
6. Participar en los procesos de selección para la adquisición de los bienes,
servicios y otros, cuando lo convoque la Municipalidad y de conformidad con la
normatividad vigente.
7. Suscribir convenios y contratos que se deriven de los procesos de selección de
acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley Nº 26850, su
reglamento y modificatorias.
8. Supervisar la formulación de los estados financieros de la municipalidad y su
entrega oportuna, de acuerdo a lo dispuesto por los órganos rectores del sistema
nacional de contabilidad y de control.
9. Supervisa la elaboración, aprobación y cumplimiento del plan anual de
adquisiciones y contrataciones.
10. Disponer la ejecución del saneamiento físico-legal de los bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad.
11. Organizar, optimizar y dar cumplimiento a las acciones de personal necesarias
para el cumplimiento de la legislación vigente y la adecuada gestión
institucional.
12. Disponer la ejecución del inventario físico y el control patrimonial.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

13. Supervisar y evaluar la prestación de los servicios de mantenimiento, reparación,


reposición de maquinaria y utilización de equipos, ya sean mecánicos y/o
electrónicos; así como del mobiliario de la municipalidad.
14. Atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de las unidades
orgánicas de la municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
15. Participar por delegación en la adquisición de los bienes y prestación de
servicios no personales de la municipalidad, y controlar sus modalidades por
adjudicación directa, concurso público, licitación pública y otros establecidos
por Ley.
16. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al texto único de procedimientos administrativos de la municipalidad,
emitiendo la resolución gerencial respectiva.
17. Las demás funciones que le asigne el Gerente General.

Artículo 64º.- La Gerencia de Administración está conformada por los siguientes


Subgerencias:
• Subgerencia de Personal
• Subgerencia de Contabilidad
• Subgerencia de Tesorería
• Subgerencia de Logística y Servicios Generales
• Subgerencia del Vaso de Leche Y Comedor Popular
SUBGERENCIA DE PERSONAL
Articulo 65º.- La Subgerencia de Personal es el órgano encargado de administrar los
recursos humanos de la Municipalidad, promoviendo su capacitación y bienestar a fin
de optimizar su rendimiento. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría
de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente
de Administración.
Articulo 66º.- Son funciones de la Subgerencia de Personal:
1. Planear, organizar, ejecutar y controlar el sistema administrativo de personal de
acuerdo con la política institucional y disposiciones legales vigentes.
2. Realizar los proceso técnicos del sistema del personal.
3. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la formulación de
planillas de remuneraciones y liquidación de los beneficios sociales.
4. Promover, coordinar y desarrollar actividades de bienestar social, recreación y
deportes para los trabajadores de la municipalidad.
5. Organizar y mantener actualizado los legajos del personal, escalafón, el registro
de servidores y controlar la permanencia y asistencia del personal.
6. Formular, implementar y actualizar el presupuesto analítico de personal (PAP) y
presupuesto nominativo de personal (PNP).
7. Procesar los expedientes sobre derechos y beneficios de los trabajadores, que la
legislación otorga.
8. Expedir constancia de haberes y descuentos, así como otros documentos que por
su naturaleza sean de su competencia.
9. Desarrollar programas de capacitación y educación ocupacional para el
trabajador municipal, buscando elevar su eficiencia, niveles técnicos y
profesionales, según el caso.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Tratar con las organizaciones de los trabajadores los problemas laborales, tanto
individuales como colectivos y suscribir los convenios en materia laboral,
conforme a Ley.
11. Elaborar proyectos que conlleven a una mejor administración de personal.
12. Responsable de los Contratos Administrativos de Servicios de la Municipalidad.
13. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de
Administración.
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
Articulo 67º.- La Subgerencia de Contabilidad, es la responsable de registrar la
información contable y formular los Estados financieros de acuerdo a las normas
emitidas por el órgano rector del sistema. Está a cargo de un funcionario de confianza
con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente
del Gerente de Administración.
Artículo 68º.- Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad:
1. Ejecutar y controlar la aplicación de normas del sistema de contabilidad, de
conformidad con las disposiciones emitidas por la Contaduría Pública de la
Nación y otros órganos de su competencia.
2. Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema
de contabilidad gubernamental aplicados a la municipalidad.
3. Establecer y mantener los sistemas, métodos y procedimientos contables para el
registro de las operaciones económico-financieros de la municipalidad, teniendo
en cuenta los principios de contabilidad, normatividad vigente y cumplir con las
normas técnicas de control previstas por el sistema nacional de control.
4. Mantener actualizados los registros contables en los libros correspondientes.
5. Elaborar los estados financieros y presupuestarios trimestrales y anuales de la
municipalidad, incluido la memoria de los estados financieros y presentarlos
oportunamente para su aprobación en el concejo municipal y a la Contaduría
Publica de la Nación
6. Mantener actualizada la contabilidad general efectuando el registro contable de
las operaciones financieras y presupuestarias
7. Mantener actualizado y velar por la correcta presentación, veracidad, orden,
confidencialidad y seguridad de libros que dispone el sistema nacional de
contabilidad.
8. Realizar arqueos sorpresivos y periódicos a los fondos y valores de la
municipalidad.
9. Supervisar los procesos de valuación y depreciación del activo fijo.
10. Proporcionar a la Gerencia General la información sobre la situación económica
y financiera de la entidad, en forma oportuna cuando la situación lo amerite.
11. Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logística y Servicios Generales la
toma de inventarios físicos (activo Fijo y existencias de almacén).
12. Mantener un control adecuado de anticipos de fondos para gastos, y cautelar la
apropiada rendición documentada o, devolución de montos no utilizados.
13. Realizar la actividad de control previo de la ejecución de gastos.
14. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los
documentos generados debidamente sustentados sobre las operaciones
financieras realizadas.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

15. Elaborar los estados financieros del Comité de Administración de Fondo de


Asistencia y Estimulo.- CAFAE de la municipalidad.
16. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración conforme a su
competencia.
SUBGERENCIA DE TESORERIA
Artículo 69º.- La Subgerencia de Tesorería, es la encargada de captar los ingresos
por los diversos conceptos que brinda la municipalidad a la colectividad, así como los
que por disposiciones legales le corresponde; y cancelar las obligaciones que la
municipalidad contrae. Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de
Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que depende jerárquicamente del Gerente de
Administración.
Artículo 70º.- Son funciones de la Subgerencia de Tesorería:
1. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos
establecidos por el sistema nacional de tesorería y toda la normatividad vigente
para el manejo de fondos públicos.
2. Centralizar la totalidad de sus recursos financieros para su manejo, con el objeto
de optimizar la liquidez y racionalizar la utilización de los fondos disponibles.
3. Formular la programación de caja, de acuerdo al presupuesto municipal y
disponibilidad financiera, en coordinación con la Gerencia de Administración.
4. Preparar los comprobantes de pago y efectuar el giro del cheque para la
cancelación de los compromisos contraídos, de acuerdo a las normas y directivas
emitidas para tal fin.
5. Informar diariamente a la Alcaldía, Gerencia General, Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y a la Gerencia de Administración,
sobre los saldos de las cuentas bancarias, así como el movimiento de ingresos y
egresos diarios, semanales y mensuales.
6. Administrar y custodiar los fondos de garantía proveniente de espectáculos
públicos y otros, las especies valoradas, informando al Gerente de
Administración su rendimiento.
7. Organizar, controlar, custodiar, y salvaguardar todo el archivo de los
documentos generados, debidamente sustentados sobre las operaciones
financieras realizadas.
8. Registrar las operaciones financieras en los libros auxiliares de ingresos
(auxiliar de caja), control de desembolsos, especies valoradas y fondos fijos
rotatorios de caja chica.
9. Los ingresos que por todo concepto perciba la municipalidad deben ser
depositados en cuentas bancarias dentro de las veinticuatro horas siguientes a su
recepción.
10. Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes y de
ahorros de la entidad. Previo registro del movimiento de fondos en libro bancos.
11. Cautelar la reposición oportuna de sus fondos fijos rotatorios de caja chica.
12. Implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia
de fondos, valores, cartas fianzas y otros.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de
Administración.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES


Articulo 71º.- La Subgerencia de Logística y Servicios Generales, es la encargada de
programar, coordinar, ejecutar y controlar, el abastecimiento de bienes y prestación de
servicios que requieran los órganos de la municipalidad. Está a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente y que
depende jerárquicamente del Gerente de Administración.
Articulo 72º- Son funciones de la Subgerencia de Logística y Servicios Generales:

Del Área de Adquisiciones


1. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos del
sistema de abastecimiento y demás normas vigentes.
2. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de las normas de la ley de
contrataciones y adquisiciones del estado.
3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios formulando el
presupuesto valorado y los cuadros de adquisición según lo programado.
4. Programar, coordinar y ejecutar la adquisición y suministro de bienes y
prestación de servicios que requieran los órganos de la municipalidad de
acuerdo a la normatividad vigente.
5. Presidir el Comité Permanente de adquisiciones de menor cuantía.
6. Tener a su cargo el “Registro de contratos administrativos”, asignándole la
numeración correlativa correspondiente, de acuerdo a su orden cronológico,
archivando copia del mismo.
7. Supervisar y controlar la ejecución de los contratos provenientes de procesos de
selección de bienes, servicios y contratos de obras.
8. Elaboración de Ordenes de Compra y de Servicio por cada proceso
9. Elaborar los Cuadros de Información al CONSUCODE y a la Contraloría
10. Mantener al día el registro de los Procesos de Licitación, Concursos,
Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía
11. Llevar el control de las Actas de los diferentes procesos de selección

Del Área de Almacén


12. Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega, y velar por la
conservación de los bienes del Almacén.
13. Mantener actualizado el control de las Tarjetas de Control Visible por cada
artículo
14. Realizar, actualizar y controlar, en coordinación con la Subgerencia de
Contabilidad, los inventarios físicos de los bienes físicos del Almacén.
15. Elaborar las Notas de Entra al Almacén- NEAS, por las Donaciones y Otros que
ingresas al Almacén.
16. Registrar y valorizar los pedidos Comprobantes de Salida –PECOSA
17. Elaborar el control físico valorizado por medio de las Tarjetas Kardex

Del Área de Servicios Generales

18. Planear, dirigir, y controlar los servicios auxiliares de limpieza, gasfitería,


carpintería, electricidad y otros de los locales municipales.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

19. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento de las


instalaciones de los locales municipales.
20. Organizar, programar, efectuar y supervisar las labores de mantenimiento
preliminares y evaluaciones técnicas permanentes de las unidades vehiculares
(livianos y pesados) además de los equipos y maquinarias de propiedad de la
municipalidad.
21. Mantener el servicio operativo de la maquinaria y equipos para el desarrollo de
sus actividades.
22. Establecer los controles que garanticen el buen uso de las unidades de transporte
de propiedad de la municipalidad.
23. Llevar el control de consumo de combustibles por los diferentes vehículos de la
Entidad

Del Área de Control Patrimonial


24. Supervisar, administrar, controlar, registrar y cautelar el patrimonio mobiliario
de la institución, así como proporcionar los documentos y las instrucciones
técnicas necesarias para el cumplimiento de los fines.
25. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenten el
ingreso, baja y transferencia de los bienes de la municipalidad.
26. Actualizar el valor de la tasación de los bienes muebles que forman parte del
patrimonio mobiliario de la institución, para los trámites de disposición de los
mismos y en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
27. Aprobar el Alta y la Baja de los bienes propiedad de la Municipalidad, además
de tramitar las solicitudes de bajas y venta de bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
28. Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,
depreciación, reevaluación, bajas y altas del inventario físico.
29. Realizar, actualizar y controlar en coordinación con la Subgerencia de
Contabilidad, los inventarios físicos de los Bienes patrimoniales (bienes de activo
fijo, culturales y Otros) de la Municipalidad.
30. Controlar y actualizar el Margesí de Bienes de la Municipalidad conforme lo
dispone la Ley Orgánica de Municipalidades y Normas Vigentes.
31. Otras funciones de su competencia que le encomiende el Gerente de
Administración.
SUBGERENCIA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
Artículo 73°.- La Subgerencia del Programa Vaso de Leche: es el órgano encargado
de ejecutar los planes, programas y decisiones del Comité de Administración del
Programa del Vaso de Leche, ejerciendo su Secretaría Técnica. Esta a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que
depende jerárquicamente del Gerente de Administración.
Artículo 74°.- La Subgerencia del Programa Vaso de Leche tiene las siguientes
funciones:
1. Programar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades
técnicas y administrativas del Programa en concordancia con las políticas
establecidas y demás dispositivos y normas legales vigentes, en coordinación con
el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2. Coordinar con el Comité de Administración de acuerdo a lo estipulado en el Art.


2° de la ley 27470, en las actividades de selección de beneficiarios, distribución
de los productos o insumos, la actualización de los padrones y la evaluación de
los mismos.
3. Participar en las reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus
acuerdos.
4. Proponer al Comité de Administración, sistemas y mecanismos administrativos
para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a su función.
5. Proponer al Comité de Administración, el proyecto de presupuesto del Programa
y coordinar con los demás órganos la asignación de recurso para la ejecución de
acciones según los objetivos y políticas establecidas.
6. Representar administrativamente al Programa en las acciones materia de su
competencia.
7. Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales,
económicos y/o prestación de servicios para el eficaz y eficiente cumplimiento de
metas y objetivos.
8. Ejecutar los estudios de costos de los insumos y de operación, que genera la
atención del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento.
9. Clasificar, controlar y mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche.
10. Velar por la seguridad e higiene en el almacenamiento de los alimentos del
Programa.
11. Planificar y organizar el requerimiento de alimentos, de acuerdo a las directivas
emitidas con tal fin.
12. Recepcionar y controlar los alimentos de acuerdo a las directivas y normas
vigentes.
13. Elaborar el programa calendarizado de la distribución a los beneficiarios.
14. Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos
recepcionados del proveedor y su distribución a los beneficiarios.
15. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Administración.

DE LA GERENCIA DE RENTAS
Artículo 75º.- La Gerencia de Rentas, es el órgano de apoyo encargado de planear,
organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de las rentas municipales, así como el de proponer las
medidas sobre política tributaria y de simplificación y reestructuración del sistema
tributario municipal.
Artículo 76º.- La Gerencia de Rentas está a cargo de un funcionario de confianza con
categoría de Director y rango de Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente
General.
Artículo 77°.- Son funciones de la Gerencia de Rentas:
1. Planear, dirigir, normar, coordinar y controlar las acciones referidas a la
recaudación tributaria municipal.
2. Proponer Proyectos que creen, modifique, complementen y optimicen la
recaudación tributaria, de acuerdo a ley.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3. Proponer normas y procedimientos para el control de las rentas municipales.


4. Elaborar e implementar directivas para la conciliación periódica de ingresos
captados con la Subgerencia de Tesorería, Ejecutoría Coactiva y Subgerencia de
Informática y Estadística.
5. Formular la estimación de ingresos para el anteproyecto y proyecto del
presupuesto de la municipalidad y remitirlo a la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización.
6. Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas y otros dispositivos legales
vigentes en materia tributaria.
7. Informar a la Gerencia General, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización; y Gerencia de Administración sobre los ingresos captados,
evaluando su comportamiento, de acuerdo con los planes y metas establecidos.
8. Supervisar la actualización del cuadro de tasas, derechos, y tributos por bienes y
servicios.
9. Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su competencia,
emitiendo la resolución gerencial respectiva.
10. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias para
un mejor cumplimiento de sus fines y que deben ser aprobados por resolución de
alcaldía, decreto de alcaldía ú ordenanza.
11. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su
cargo.
12. Las demás que le encomiende el Gerente General.

Artículo 78°.- La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones está


conformada por las siguientes Subgerencias:
• Subgerencia de Administración Tributaria
• Subgerencia de Control y Recaudación
• Subgerencia de Fiscalización Tributaria.
• Subgerencia de Promoción a las Actividades Económicas Comerciales y
Defensa del Consumidor
• Ejecutoria Coactiva
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Artículo 79°.- La Subgerencia de Administración Tributaria está a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que
depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
administración tributaria relacionado con la emisión anual de tributos.
2. Llevar el control y registro de contribuyentes, así como la estadística por tipo de
Declaración Jurada.
3. Otorgar constancias certificadas de los registros a su cargo.
4. Clasificar y mantener actualizado el archivo de las declaraciones juradas y otros
documentos relacionados con el Registro de contribuyentes.
5. Elaborar y administrar los padrones de contribuyentes por cada tributo, con la
información detallada, actualizándola periódicamente en coordinación con la
Subgerencia de Informática y Estadística.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6. Elaborar y organizar la distribución de formatos de carácter tributario,


coordinando con el área pertinente.
7. Elaborar los informes técnicos que sustenten las ordenanzas en materia
tributaria.
8. Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la
administración de los tributos municipales.
9. Formular las liquidaciones correspondientes de los tributos municipales y
notificar a los contribuyentes;
10. Administrar la emisión, distribución de los tributos municipales.
11. Aplicar las sanciones previstas en el código tributario y demás normas legales y
municipales.
12. Asesorar, revisar y emitir opinión sobre los asuntos y proyectos a ejecutar en
materia tributaria.
13. Orientar personalizadamente a los contribuyentes sobre sus deudas tributarias,
declaraciones juradas y trámites de su competencia contenidos en el texto único
de procedimientos administrativos (TUPA).
14. Proyectar resoluciones que atiendan la solicitud de los contribuyentes en materia
tributaria, y el informe técnico correspondiente.
15. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.
SUBGERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION
Artículo 80°.- La Subgerencia de Control y Recaudación está a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que
depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1. Programar, ejecutar, coordinar y controlar la gestión de cobranza ordinaria de
los valores que recepcione y emita, así como su registro, teniendo como objetivo
la reducción del índice de morosidad.
2. Emitir los recibos y otros documentos de cobranzas de los tributos y derechos que
se acoten.
3. Llevar el control de los recibos entregados para su cobranza y de las cobranzas
por concepto de multas, espectáculos públicos no deportivos, impuesto predial y
otros.
4. Controlar la ejecución presupuestaria de ingresos emitiendo los informes de
gestión para la toma de decisiones.
5. Realizar gestión de cobranza ordinaria de acuerdo a lo normado por el código
tributario, Ley N° 27444 y ordenanzas aprobadas.
6. Efectuar y controlar los fraccionamientos de deuda celebrados por los
contribuyentes.
7. Elaborar el informe técnico respecto a la compensación por pagos en exceso o
indebido, aso como por prescripción de deuda que soliciten los contribuyentes y
su correcta aplicación.
8. Efectuar el control sobre la cobranza que realizan los recaudadores del parqueo
vehicular y el arbitrio de limpieza pública al comercio informal.
9. Remitir valores para su cobranza a Ejecutoría Coactiva y llevar el control de los
mismos.
10. Proponer, organizar y supervisar el proceso de quiebre y baja de valores.
11. Proponer políticas tributarias y alternativas para mejorar los ingresos de la
municipalidad.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

12. Elaborar el cuadro diario de ingresos que administra la Gerencia de Rentas.


13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Rentas.
SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
Artículo 81°.- La Subgerencia de Fiscalización Tributaria está a cargo de un
funcionario de confianza con categoría de Jefe de Unidad y rango de Subgerente que
depende jerárquicamente del Gerente de Rentas y sus funciones son:
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de
fiscalización tributaria destinados a detectar y sancionar a los contribuyentes
omisos y evasores, subvaluaciones e irregularidades en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
2. Programar periódicamente acciones de fiscalización posteriores referente a la
presunción de veracidad en la información declarada, conforme a lo dispuesto
por el código tributario, y contribuyentes que gozan de beneficios tributarios.
3. Emitir Resolución de determinación y resolución de multa por tributos
municipales y remitir los valores consentidos a las Subgerencias de
Administración Tributaria para la actualización de la base de datos y a la
Subgerencia de Control y Recaudación para la cobranza.
4. Efectuar las acciones de fiscalización a los espectáculos públicos no deportivos y
juegos (bingos, rifas, sorteos y similares), a fin que se formule la liquidación
tributaria para el pago del impuesto correspondiente.
5. Revisar las declaraciones juradas y otros documentos tributarios para
determinar la correcta aplicación de los dispositivos tributarios en coordinación
con las Subgerencias de Administración Tributaria y Control y Recaudación.
6. Atender y resolver las solicitudes y expedientes sobre reclamos tributarios
relacionados a las funciones de su competencia.
7. Requerir información a las entidades públicas o privadas para efectuar la
fiscalización relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de
los contribuyentes.
8. Proponer a la Gerencia de Rentas la formulación de proyectos de resolución de
reclamaciones de expedientes relacionados a los procesos de fiscalización y/o
denuncias y demás de su competencia.
9. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Rentas en el ámbito de su
competencia.
SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS,
COMERCIALES Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR
Artículo 82º.- La Subgerencia de Promoción a las Actividades Económicas,
Comerciales y Defensa del Consumidor depende jerárquicamente de la Gerencia de
Rentas, está a cargo de un funcionario con categoría de Jefe de División y rango de
Subgerente y tiene como funciones y atribuciones:
De la Promoción a las Actividades económicas
1. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial
sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento
y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
2. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios,
artesanales, culturales, escolares, etc., así como apoyar la creación de
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la


localidad.
3. Brindar asesoría a las organizaciones, sectores informales, etc. para la
formación e implementación de Pymes.
De la Comercialización y Defensa del Consumidor
4. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el abastecimiento y
comercialización de productos de consumo humano, en coordinación con las
entidades del sector público y entidades que ejecuten actividades análogas.
5. Emitir informe técnico sobre autorización de apertura de establecimientos
comerciales, industriales y profesionales (provisional, permanente, especial).
6. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,
distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en
concordancia con las normas provinciales.
7. Supervisar y controlar según sea el caso en mercados y centros de abastos el
peso y calidad de los productos en coordinación con INDECOPI.
8. Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados y
centros de comercialización, con sus respectivas juntas directivas reconocidas e
inscritas en registros públicos.
9. Regular y controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a las normas
establecidas por la municipalidad.
10. Realizar el control de pesas y medidas, así como del acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
11. Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de mercados de
abastos que atiendan las necesidades de los vecinos.
12. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Rentas.

EJECUTORIA COACTIVA
Artículo 83°.- La Ejecutoría Coactiva es el órgano facultado por Ley para exigir
coactivamente el pago de una acreencia o la ejecución de una obligación de hacer o no
hacer a nombre de la Municipalidad de Santa Anita. Está a cargo de un funcionario
contratado (no es funcionario de confianza conforme lo establece la Ley N° 27204) con
rango de Subgerente que depende administrativamente de la Gerencia de Rentas sus
funciones y atribuciones son:

Del Ejecutor Coactivo:


1. Es responsable del procedimiento coactivo, ejerce a nombre de la municipalidad
las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo
establecido por la Ley N° 26979 Ley de Procedimiento Coactivo, modificado por
la Ley N° 28165 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 069-2003-
EF.
2. Organizar, coordinar, controlar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva
de deudas de naturaleza tributaria y no tributaria que tienen las personas
naturales o jurídicas con la municipalidad, disponiendo demoliciones, clausuras
y otras, así como disponiendo el pago de intereses y costas y gastos de
conformidad con la normatividad vigente.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3. Sujetarse a las disposiciones del código tributario y a los procedimientos de la


Ley Nº 26979, modificada por Ley N° 28165, D. S. N° 069-2003-EF y demás
normas jurídicas concordantes.
4. Notificar a los obligados de los actos a que se refiere la Ley de Procedimiento de
Ejecución Coactiva y su Reglamento y en aplicación supletoria las disposiciones
contenidas en la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
5. Disponer la tasación y remate de los bienes embargados, de conformidad con la
normatividad legal vigente.
6. Registrar, programar y evaluar las ejecuciones coactivas, informando
mensualmente de sus resultados a la Gerencia General y Gerencia de Rentas.
7. Proponer proyectos de ordenanza aprobando el arancel de gastos y costas
procesales de los procedimientos coactivos en concordancia con las normas
legales vigentes.
8. Cumplir con otras acciones y/o funciones en el ámbito de su competencia.

Del Auxiliar Coactivo:

1. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.


2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del
procedimiento de ejecución coactiva.
3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
4. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo
ameriten.
5. Emitir los informes pertinentes y dar fe de los actos en los que interviene en el
ejercicio de sus funciones.
6. Otras acciones y/o funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo en el ámbito de
su competencia

CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DE LINEA

Artículo 84°.- Los órganos de línea, son los encargados de ejecutar los servicios
públicos y las obras municipales, en el ámbito territorial del Distrito de Santa Anita.
Artículo 85°.- Los órganos de línea de la Municipalidad Distrital de Santa Anita, son
los siguientes:
1. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano
2. Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social

DE LA GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO


Artículo 86°.- La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano es el órgano de línea
encargado de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la
formulación de planes y programas de acondicionamiento territorial en el distrito, con
competencia en materia de autorización de habilitaciones urbanas y recepción de
obras, así como de la elaboración, actualización y mantenimiento del catastro urbano. ,
programas y acciones para el control urbano. Está a cargo de un funcionario de

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

confianza con categoría de Director y rango de Gerente que depende jerárquicamente


del Gerente General.
Artículo 87°.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Obras y Desarrollo
Urbano.
1. Elaborar planes de acondicionamiento territorial y urbano en sus diferentes
niveles, y proponer ante la instancia competente la aprobación de los mismos.
2. Formular y supervisar los programas y proyectos para el saneamiento de las
habilitaciones urbanas en el distrito, en coordinación con COFOPRI, de ser el
caso.
3. Implementar la política de desarrollo urbano mediante la aprobación, ejecución
y control de programas y proyectos de habilitaciones urbanas.
4. Organizar el espacio urbano, desarrollando la infraestructura básica para los
servicios públicos y su equipamiento, mediante la elaboración de estudios,
proyectos y programas para su implementación y ejecución a través de la
municipalidad y/o entidades del sector público o privado.
5. Planear y ejecutar proyectos, acciones de ornato y actividades, relacionadas con
las autorizaciones de construcción, habitabilidad de inmuebles y ordenamiento
del transporte.
6. Otorgar y controlar las licencias de construcción.
7. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de
su competencia, conforme al Reglamento de Aplicación de Sanciones
Administrativas.
8. Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las obras públicas que lleva
acabo la municipalidad por licitación pública, concurso, ejecución directa,
menor cuantía o por convenio.
9. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan
por cualesquiera de las modalidades señaladas en el numeral anterior.
10. Formular las bases técnicas y administrativas para llamar a concurso de las
obras que la municipalidad debe ejecutar, así como supervisar y controlar el
desarrollo de éstas y el cumplimiento de los contratos.
11. Supervisar, controlar y recepcionar las obras que ejecute la municipalidad por
las diferentes modalidades de contrato.
12. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro
urbano y ejecutar su actualización permanente.
13. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la municipalidad y la
población cuando se ha solicitado o se considere pertinente de acuerdo a su
competencia.
14. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de la licencia
de construcción.
15. Integrar la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas.
16. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de obras de las
habilitaciones urbanas del distrito;
17. Velar por el saneamiento físico de los bienes inmuebles de la municipalidad
(edificios, terrenos, etc.).
18. Emitir resoluciones gerenciales en los asuntos de su competencia.
19. Elaborar las propuestas normativas cuya implementación sean necesarias para
un mejor cumplimiento de sus fines.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

20. Emitir directivas para la mejor implementación y control de las actividades a su


cargo.
21. Las demás que le asigne el Gerente General y las que le corresponda de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes.
Artículo 88°.- La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
• Subgerencia de Obras Públicas y Transporte
• Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil
• Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas.
SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y TRASPORTE
Artículo 89°.- La Subgerencia de Obras Públicas y Transporte, es la encargada de la
supervisión, ejecución de estudios, proyectos y obras. Está a cargo de un funcionario
de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende
jerárquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y sus funciones son:
1. Elaborar el Plan Urbano del distrito con sujeción al plan y a las normas que
dicte la Municipalidad Metropolitana de Lima, coordinando con las instituciones
públicas y privadas correspondientes, los estudios y proyectos de planificación
urbana.
2. Aplicar el Plan de zonificación y Plan vial del distrito.
3. Analizar los petitorios presentados por la población sobre ejecución de obras a
fin de ser considerados dentro del plan de inversiones anual.
4. Formular y elaborar los estudios de pre- inversión: perfil, prefactibilidad y
factibilidad y los expedientes técnicos de las obras que ejecuta la municipalidad.
5. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales, y de términos
de referencia para la contratación de servicios relacionados con refacciones.
6. Preparar estudios, expedientes y término de referencia para la convocatoria a
concurso para la ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y
otras actividades de consultoría, conforme a las modalidades establecida por ley.
7. Supervisar las obra públicas que se ejecuten bajo las modalidades de contrato,
ejecución directa, convenios o por encargo, a fin de garantizar la calidad de las
mismas.
8. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por
el municipio.
9. Recepcionar las obras que la municipalidad ejecute bajo sus diferentes
modalidades, conjuntamente con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y la
comisión designada.
10. Planear, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento y reparación de
pavimentos y veredas del distrito, coordinando con el órgano competente la
ejecución de los trabajos de señalización de tránsito vehicular y peatonal
correspondiente.
11. Programar, organizar, dirigir y controlar las obras publicas que ejecuta la
municipalidad por la modalidad de contrata.
12. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las obras publicas que ejecuta
la municipalidad por la modalidad de ejecución directa, que involucre
construcciones de infraestructura, apoyando en la cuantificación de materiales,
su empleo y dirección técnica.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

Del Transporte:

14. Coordinar la elaboración del Plan Vial del distrito y regular la circulación
vehicular.
15. Organizar, programar y supervisar el servicio del tránsito público local dentro
de la normatividad vigente.
16. Emitir informes técnicos sobre autorización de funcionamiento de playas de
estacionamiento público, paraderos de vehículos.
17. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o
no motorizados tales como mototaxis, triciclos y otros de similar naturaleza, las
autorizaciones de ruta de los vehículos menores (moto-taxi, etc.), zonas y
paraderos.
18. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores y demás de acuerdo
con lo establecido en la regulación provincial.
19. Organizar la señalización y nomenclatura de vías dentro de la jurisdicción del
distrito en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de Lima.
20. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito y establecer
la nomenclatura de vías en coordinación con la Municipalidad Metropolitana de
Lima.
21. Emitir informe técnico sobre las sanciones o multas administrativas por
infracciones a las normas municipales
22. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano,
conforme a su competencia

SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CONTROL URBANO Y DEFENSA


CIVIL
Artículo 90°.- La Subgerencia de Obras Privadas, Control Urbano y Defensa Civil
está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango
de Subgerente que depende jerárquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo
Urbano, y sus funciones son:
1. Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y
normas vigentes para la obtención de licencias y otros para la construcción en
propiedad privada y construcción de infraestructura en vía Pública por entidades
públicas y privadas que estén bajo regulación de la municipalidad.
2. Proponer planes de campañas de fiscalización y control de licencias de
construcción y autorizaciones de obras en la jurisdicción del distrito.
3. Controlar la recepción, realizar la pre-calificación y dar el trámite
correspondiente a los expedientes presentado por autorizaciones y licencias para
construcción.
4. Realizar las coordinaciones con las entidades que juntamente con la
municipalidad distrital, regulan el otorgamiento de licencias de construcción, así
como con los colegios profesionales respecto a las comisiones calificadoras.
5. Emitir informes técnicos para las autorizaciones, derechos y licencias y realizar
la fiscalización de habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica, ubicación de avisos


publicitarios y propaganda política, apertura de establecimientos comerciales,
industriales y de actividades profesionales de acuerdo a la zonificación,
construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier
naturaleza.
6. Recepcionar y tramitar los expedientes de declaratorias de fábrica y realizar el
control posterior, según las normas vigentes.
7. Realizar los controles de obra y licencia de construcción y otros, así como
constatar la conformidad de obra y expedir las certificaciones, en coordinación
con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.
8. Tramitar y pre-calificar los procedimientos de cambios de uso de edificaciones y
otros.
9. Atender, calificar y tramitar ante las instancias correspondientes, las quejas
vecinales referentes a fallas en la construcción, que perjudiquen predios y la vía
pública, así como de las construcciones antirreglamentarias o ilegales que
invadan terrenos de terceros o la vía pública.
10. Resellar planos, copias de documentación y planos de archivos de licencias y
otras certificaciones de documentos expedidos.
11. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencias de
construcción y las autorizaciones.
12. Emitir los certificados de compatibilidad de uso, de zonificación y otros que
disponga la normatividad vigente.
13. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

De la Defensa Civil:

14. Proponer y ejecutar el plan de defensa civil de la jurisdicción.


15. Participar en los programas de capacitación del sistema nacional de defensa
civil.
16. Coordinar con el comité de defensa civil del distrito las acciones necesarias para
la atención de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra
índole.
17. Organizar el centro de operaciones y activarlo en caso de emergencia.
18. Realizar programas educativos de defensa civil, programas de simulacro.
19. Formar los Comités de Defensa Civil.
20. Actuar como Secretario Técnico del Comité de Defensa Civil, dependiendo
administrativamente del Subgerente de Obras Privadas, Control Urbano y
Defensa Civil, y funcionalmente del Alcalde y el INDECI.
21. Otorgar las certificaciones correspondientes para los trámites de solicitud de
licencia de funcionamiento y otras que le sean requeridas.
22. Aplicar la normatividad y directivas del Instituto Nacional de Defensa Civil.

SUBGERENCIA DE CATASTRO Y HABILITACIONES URBANAS


Articulo 91.- La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas, está a cargo de
un funcionario de confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente
que depende jerárquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano y sus
funciones son:

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. Planear, organizar, coordinar y controlar las acciones referidas al catastro y el


desarrollo territorial, compatibilizándolo con el marco normativo y los
programas del catastro provincial.
2. Proporcionar a la Gerencia de Rentas, información estadística física urbana,
para efectuar una correcta fiscalización tributaria y administrativa.
3. Organizar y procesar los diferentes reportes y sus registros catastrales.
4. Realizar el control posterior de la declaración jurada de los predios en lo que se
refiere a la infraestructura física:
♦ Catastro de nomenclatura de calles, plazas y numeración.
♦ Catastro de parques y áreas verdes.
♦ Catastro de terrenos de aportes.
♦ Registro de habilitaciones urbanas y su situación físico- legal-mosaico de
habilitaciones.
♦ Catastro de situación de infraestructura en el distrito: vías pavimentadas,
agua, desagüe, electricidad infraestructura de servicios públicos, uso de
suelos, patrimonio arqueológico y monumentos históricos.
5. Mantener actualizado el archivo gráfico del distrito: planos Catastrales,
fotografías, áreas y demás archivos técnicos.
6. Recepcionar y tramitar expedientes de aprobación, regularización, recepción de
obras y demás procedimientos relacionados con las habilitaciones urbanas del
distrito.
7. Controlar las habilitaciones urbanas del distrito cautelando la intangibilidad de
las áreas de uso público, aportes obligatorios, etc.
8. Emitir certificaciones relacionadas con los registros catastrales: certificados de
jurisdicción, numeración, nomenclatura, procedencia de ubicación de anuncios y
otros.
9. Emitir y visar planos catastrales.
10. Proponer y supervisar en coordinación con la Gerencia la elaboración de planes
de desarrollo urbano y/o planes específicos de ordenamientos espacial o
territorial.
11. Abrir y mantener actualizado el margesí de bienes (muebles e inmuebles
municipales) de uso público.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y DESARROLLO SOCIAL


Articulo 92º.- La Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social,es un órgano de
línea encargado de planear, organizar, dirigir, normar, y controlar el cumplimiento de
las actividades relacionadas con los servicios públicos como la limpieza pública, el
mantenimiento áreas verdes, el medio ambiente, la seguridad ciudadana y las
actividades de la policía municipal, aplicando estrategias participativas, además de
fomentar y promover el desarrollo social del Distrito y las actividades de participación
vecinal, salud poblacional, asistencia social a la madre, niño, adolescente y anciano
abandonados y discapacitados, actividades culturales, educacionales, recreacionales y
deportivas, con la participación directa de la población.
Esta a cargo de un funcionario de confianza con categoría remunerativa de Director y
rango de Gerente, depende jerárquicamente del Gerente General.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Artículo 93º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios Públicos y


Desarrollo Social:
2. Planificar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de limpieza pública
de aseo urbano, recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de
desperdicios.
3. Programar, coordinar y supervisar las actividades del mantenimiento de áreas
verdes parques, jardines, campos deportivos, plazas, alamedas, etc.
4. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la protección y conservación del
medio ambiente en el distrito.
5. Programar, coordinar y supervisar las actividades de la seguridad ciudadana,
defensa civil y transporte público del distrito, con la participación del vecindario
y las normas que señalen los organismos rectores, conforme a Ley.
6. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de
su competencia, conforme al Reglamento de Aplicación de Sanciones
Administrativas.
7. Dirigir, programar, supervisar y controlar las actividades de la policía
municipal.
8. Otras funciones de su competencia que le asigne el gerente General.
9. Planificar y concertar el desarrollo económico-social en armonía con las
políticas del Plan de Desarrollo Local Distrital y planes de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, aplicando estrategias participativas que permitan el
desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
10. Diseñar un plan estratégico para el desarrollo social sostenible del distrito y un
plan operativo anual e implementarlos en función a los recursos disponibles y de
las necesidades de la actividad empresarial através de un proceso participativo.
11. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que promuevan
la generación de empleo y el desarrollo de la pequeña y micro empresa,
fomentando las inversiones en proyectos de interés social.
12. Proponer la simplificación de procedimientos administrativos en coordinación
con las demás áreas, tratando de promover y fomentar la inversión en el distrito.
13. Autorizar los espectáculos públicos no deportivos y los juegos (bingos, rifas,
sorteos y similares).
14. Resolver en primera instancia las impugnaciones a sanciones administrativas de
su competencia, conforme al Reglamento de Aplicación de Sanciones
Administrativas.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia General, de acuerdo a su competencia.

Artículo 94º.- La Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, para el ejercicio


de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:

- Subgerencia de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente


- Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Transporte
- Subgerencia de Servicios Sociales, Educación, Salud, Recreación,
Deportes y Participación Vecinal.
- Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA, AREAS VERDES Y MEDIO


AMBIENTE
Artículo 95.- La Subgerencia de Limpieza Pública, Áreas Verdes y Medio Ambiente,
es el órgano encargado de planear, normar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
actividades relacionadas con la administración del servicio de limpieza pública,
mantener el ornato ecológico y medio ambiente. Está a cargo de un funcionario de
confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente que depende
jerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos y sus funciones y atribuciones son:

De la Limpieza Pública:
1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de aseo urbano,
recolección de residuos sólidos. transporte y disposición final de desperdicios.
2. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
industriales, comerciales, viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares públicos.
3. Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso público.
4. Ejecutar la disposición final de los residuos sólidos en rellenos sanitarios de
acuerdo a Ley y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
5. Realizar campañas de limpieza pública con participación de la comunidad.
6. Aplicar progresivamente las normas señaladas en la Ley N° 27314 Ley General
de Residuos Sólidos y la Ordenanza Metropolitana N° 295 Sistema Metropolitano
de Residuos Sólidos y su Reglamento.

De las Áreas Verdes

7. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que conciernen a la


conservación, recuperación y mantenimiento de las áreas verdes en parques,
jardines, campos deportivos y recreacionales, plazas, alamedas, avenidas, calles
y espacios públicos en general.
8. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el proceso de los operativos de
eliminación de desmonte y maleza producido por los parques y jardines.
9. Realizar campañas de conservación de áreas verdes con participación de la
comunidad.

Del Medio Ambiente:

10. Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la protección y


conservación del medio ambiente promoviendo la participación de la población
organizada.
11. Evaluar la contaminación ambiental en el suelo, atmósfera y aguas, detectando
las fuentes y agentes contaminantes y midiendo el impacto ecológico.
12. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de humos, gases,
ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
13. Realizar campañas de defensa de la salud colectiva, a través del control de
calidad de alimentos y agua para consumo humano.
14. Ejecutar y/o difundir programas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria,
fumigación, desinfección, descanización y desratización en el ámbito de
mercados, establecimientos públicos y privados.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

15. Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la


preservación del medio ambiente.
16. Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso público
17. Promover, dirigir, programar, coordinar y ejecutar campañas de identidad para
el registro de canes y mascotas domésticas, la vacunación de los animales,
capacitación y educación sanitaria sobre tenencia de canes y otros animales
domésticos y otras acciones en concordancia con la Ley N° 27596, su
Reglamento aprobado por D. S. N° 006-2002-SA y la Ordenanza Municipal
correspondiente.
18. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Servicios
Públicos.
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL
Artículo 96º.- La Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal, depende
jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos, está a cargo de un funcionario
con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente, tiene las siguientes funciones
y atribuciones:

De la Seguridad Ciudadana:
1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la
comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres así como
de la seguridad ciudadana.
2. Proponer la política de prevención del delito, garantizar la seguridad a los
vecinos en coordinación con los organismos del Gobierno Nacional y Regional y
las organizaciones sociales.
3. Organizar el servicio de Serenazgo o Vigilancia municipal, de acuerdo a las
normas establecidas por la Municipalidad Metropolitana de Lima.
4. Promover, organizar, dirigir y controlar las actividades de los Comités Vecinales
de Seguridad.

De la Policía Municipal:

5. Controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y disposiciones municipales de su


competencia, notificando a los infractores.
6. Prestar apoyo a las acciones de control sobre la especulación, adulteración,
acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad,
incumplimiento de las normas de construcción y otras de competencia Municipal.
7. Prestar apoyo a las unidades orgánicas correspondientes en las acciones de
fiscalización tributaria, control sobre la especulación, adulteración,
acaparamiento, atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad,
incumplimiento de las normas de construcción y otras de competencia municipal.
8. Controlar e inspeccionar aquellas actividades que perturban o atentan contra la
tranquilidad, seguridad y buenas costumbres de los vecinos, proponiendo las
acciones correspondientes.
9. Dotarse de un reglamento, capacitación y adiestramiento del policía municipal
para el mejor cumplimiento de sus funciones.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUBGERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES, EDUCACIÓN, SALUD,


RECREACIÓN, DEPORTES Y PARTICIPACIÓN VECINAL
Artículo 96º.- La Subgerencia de Servicios Sociales, Educación, Salud, Recreación,
Deportes y Participación Vecinal, es el órgano encargado organizar, programar,
ejecutar, controlar y promover las actividades relacionadas con la protección de la
madre, el niño y el adolescente, a las personas con discapacidad, la educación,
recreación, deportes y la promoción de la salud, depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico y Social y está a cargo de un funcionario de
confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente y tiene como
funciones y atribuciones:
Participación Vecinal
1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar la promoción de las organizaciones
sociales e instituciones.
2. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y
promoción social concertada con la Municipalidad.
3. Acreditar a las directivas de las organizaciones sociales inscritas en el RUOS
(Ordenanza N° 191-99, publicada el 10.01.99).
4. Apoyar a las obras vecinales e iniciativas que realicen estas organizaciones en
coordinación con la municipalidad.
5. Impulsar la formación de juntas vecinales del distrito y pronunciarse en las
peticiones de creación de juntas vecinales.
6. Promover mecanismos de participación democrática de las organizaciones
sociales en la gestión municipal.
7. Orientar, informar y educar a las organizaciones sociales en su proceso de
constitución y capacidad de gestión interna.
8. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalización de las organizaciones
sociales para lograr su acreditación y representatividad.
9. Realizar la función de conciliación extrajudicial a efecto de resolver conflictos
entre vecinos o entre organizaciones sociales de la jurisdicción.
10. Promover y organizar a la población en coordinación con los comités de defensa
civil y de seguridad ciudadana para el desarrollo de mecanismos de seguridad.
De la Defensa Municipal del Niño y el Adolescente (Demuna)
11. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar el servicio de defensoría municipal
de los niños y adolescentes – DEMUNA- de acuerdo a la legislación vigente en
la jurisdicción del distrito.
12. Efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento, prestación de alimentos y colocación familiar provisional,
siempre que no exista procesos judiciales sobre estas materias.
13. Promover y proteger los derechos del menor, los reconocimientos voluntarios de
filiaciones e impulsar acciones preventivas y de promoción de los derechos del
niño.
14. Orientar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que
trabajan y llevar el registro de las asociaciones formadas por niños y
adolescentes cuyo fin sea la actividad laboral.
15. Solicitar y gestionar la inscripción de nacimientos de niños y adolescentes en
estado de riesgo social ante la Subgerencia de Registro Civil.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

16. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
De la Omaped (Oficina Municipal de Apoyo a las Personas con Discapacidad)
17. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la
protección, participación y organización de las personas discapacitadas del
distrito.
18. Promocionar la Ley General de la Persona con discapacidad y su reglamento,
sensibilizando y creando conciencia en la comunidad acerca de la problemática
de las personas con discapacidad.
19. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la
municipalidad y registrarlos.
20. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades
que realiza la municipalidad (cultura, deporte, educación, salud, recreación, etc.)
21. Coordinar con los diferentes órganos administrativos de la municipalidad a fin
de dar un servicio preferente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
De la Salud
22. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades sobre prevención,
promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del sector
público y privado.
23. Promover y apoyar a la población a través de su participación directa en el
tratamiento de sus problemas de salud, realizar campañas locales sobre medicina
preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis.
24. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción y prevención
de la salud, que sean de competencia municipal, administrando el centro médico
municipal.
25. Expedir carnés de sanidad, previo examen clínico pulmonar y serologico.
26. Gestionar la atención primaria de salud, así como construir y equipar postas
médicas, botiquines y puestos de salud, en coordinación con la Municipalidad
Metropolitana de Lima.
De la Educación
27. Programar, ejecutar, coordinar, promover, supervisar y evaluar las actividades
educativas, y turísticas, a favor de la comunidad.
28. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de su jurisdicción.
Para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la
comunidad.
29. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de
generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadanos.
30. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas de alfabetización y no
escolarizados en general.
31. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en
cooperación con las entidades competentes.
32. Elaborar y presentar programas de fomento al turismo y brindar orientación de
tipo turístico a la comunidad.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

33. Promover la formalización de las asociaciones culturales del distrito y su


adecuación al Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS)
Del Deporte, la Recreación y la Juventud
34. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del
vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines
antes indicados.
35. Programar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las actividades orientadas al
fomento y promoción del deporte y la recreación a través de la participación del
vecindario y las organizaciones sociales deportivas (comités deportivos comunales).
36. Promover espacios de participación, deportivos y de recreación destinados a
adultos mayores del distrito.
37. Administrar las losas deportivas y áreas recreativas, garantizando su debida
conservación y mantenimiento.
38. Programar, ejecutar, coordinar, y promover el desarrollo integral de la juventud
para el logro de su bienestar físico, psicológico, social, moral y espiritual, así
como su participación activa en la vida política, social cultural y económica del
gobierno local.
39. Promover los derechos ciudadanos de las y los jóvenes con un enfoque
generacional y de género que contribuya a la creación de una nueva mentalidad
democrática participativa y crítica, el desarrollo de sus conductas de riesgo,,
habilidades y manifestaciones artísticas, culturales, recreativas y deportivas.
40. Promover la creación de organizaciones de jóvenes (red de lideres, asociaciones
juveniles, etc.) y registrarlos.
41. Promover las oportunidades de vínculo laboral de los jóvenes y el desarrollo de
programas de emprendimiento y generación de ingresos, principalmente a través
de la formación y capacitación para el trabajo y la implementación de iniciativas
productivas.
42. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo
Económico y Social.
CENTRO CULTURAL DE ARTES Y CONOCIMIENTOS INNOVADORES
Artículo 97º.- El Centro Cultural de Artes y Conocimientos Innovadores, es el órgano
encargado organizar, programar, ejecutar, controlar y promover las actividades
relacionadas con la Política Cultural Local. y está a cargo de un funcionario de
confianza con categoría de Jefe de División y rango de Subgerente y tiene como
funciones y atribuciones:

1. Elaborar el Plan Anual de Actividades y su Presupuesto en concordancia con la


Política Cultural Local.
2. Dirigir al personal que tendrá a su cargo para el cumplimiento de sus fines.
3. Elaborar informes para la autorización de espectáculos públicos considerados de
naturaleza cultural.
4. Elaborar la Memoria Anual de las Actividades del Centro Cultural Artes y de
Conocimientos Innovadores y remitirla a la Gerencia de Servicios Públicos y
Desarrollo Social, para que éste a su vez eleve el informe a Gerencia General
para su inclusión en la Memoria Anual de Gestión.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5. Procurar la ayuda externa para el financiamiento de las actividades propias del


Centro Cultural Artes y de Conocimientos Innovadores.
6. Promover y gestionar intercambios culturales con instituciones afines en el Perú
y el extranjero
7. Elaborar y difundir mensualmente la agenda cultural.
8. Planificar actividades culturales en los espacios públicos del distrito, durante los
fines de semana.
9. Organización de seminarios, conferencias, cursos, mesas redondas, talleres,
exposiciones, ciclos de cine, videos documentales y actividades similares
destinadas a la promoción cultural, incluyendo su difusión.
10. Organización del “Festicultura”, evento musical anual que convocará a
compositores, interpretes, grupos y orquestas de nuestro distrito, así como
invitados de reconocida trayectoria.
11. La organización de una Feria Anual del Libro y la Lectura
12. La organización de una Feria Anual de Artesanal y Gastronómica.
13. La organización de un Concurso Anual Interescolar, de fotografía, canto,
música,poesía, narrativa, pintura, escultura, teatro, danza clásica, danza moderna,
danza folclórica, gastronomía y videos documentales.
14. Organización del “Pasacalle de la Identidad Santanitense”, en coordinación con
las asociaciones culturales, escuela de arte y folclore de distrito.
15. Mantenimiento y enriquecimiento de la Biblioteca Municipal, así como del
Patrimonio Histórico del distrito.
16. Impulsar una cultura cívica, de respeto de los bienes comunales, de
mantenimiento y limpieza y de conservación y mejora del ornato público.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TITULO III
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
Artículo 98º.- El Alcalde, como representante de la Municipalidad Distrital de Santa
Anita es el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes órganos y
niveles de la administración pública.
Artículo 99º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita se relaciona con los órganos
del Gobierno Central, Gobierno Regional, Municipalidad Metropolitana de Lima, otras
Municipalidades, Entes Rectores de los Sistemas Administrativos, Congreso de la
Republica, Empresas, Instituciones Públicas, Instituciones Privadas y Organismos
Internacionales, a fin de solicitar la cooperación y asistencia técnica, asesoramiento,
apoyo financiero, apoyo logístico, entre otros, para coadyuvar a la prestación de
servicios de calidad y ejecución de obras de interés comunal.
Artículo 100º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita se relaciona con las
organizaciones vecinales, laborales, empresariales, profesionales, comerciales,
industriales y otras, a efecto de coordinar la ejecución de los proyectos e iniciativa que
se ejecuten en beneficio de la comunidad.

TITULO IV
DEL REGIMEN LABORAL
Artículo 101°.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad de Santa Anita, se
sujetan al régimen laboral general de la administración pública, Decreto Legislativo
Nº 276 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
Los obreros que prestan servicios a la municipalidad son servidores públicos sujetos al
régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoseles los derechos y beneficios
inherentes a dicho régimen.

TITULO V
DEL REGIMEN ECONOMICO
Artículo 102°.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita, cuenta con los recursos
económicos siguientes:
1. Los tributos creados por Ley a su favor.
2. Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por el
Concejo Municipal.
3. Los recursos asignados por el fondo de compensación municipal (FONCOMUN).
4. Los recursos asignados por concepto de canon y renta de aduana, conforme a
Ley y las específicas establecidas en la ley anual de presupuesto para atender los
servicios descentralizados de su jurisdicción.
5. Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Central.
6. Los legados y donaciones, subvenciones, bienes de capital, materiales y servicios
que se hagan a su favor.
7. Los empréstitos internos y externos, con arreglo a Ley.
8. Los aportes de la cooperación técnica y financiera nacional e internacional.
9. Los recursos derivados de la concesión de sus bienes inmuebles y los nuevos
proyectos, obras o servicios entregados en concesión.
E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. El porcentaje de recursos que recauda Indecopi por concepto de multas


aplicadas en su jurisdicción.
11. Otras que le corresponda de acuerdo a Ley.

Artículo 103°.- Son bienes de propiedad de la Municipalidad Distrital de Santa Anita.

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público común, tales como plazas,
parques, áreas verdes y otras análogas.
2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes
adquiridos, construidos y/o sostenidos por la municipalidad.
3. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiere el estado.
4. El aporte en área útil de las nuevas urbanizaciones, en el porcentaje que asigne
el reglamento nacional de construcciones.
5. Las adquisiciones por remate, compra, permuta, transferencia de bienes o
concesión, derechos y/o ejecución de obras.
6. Las acciones y participaciones de las empresas municipales.
7. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier
otro bien que represente valores cuantificados económicamente.
8. Los legados o donaciones que se instituyan a su favor.
9. Los que le pertenezcan por cualquier título legal.
10. Todos los demás que adquiera por cualquier título legal.
Artículo 104°.- Los Bienes inmuebles de la Municipalidad de Santa Anita se inscriben
en los registros públicos, a petición del alcalde y por el mérito del acuerdo del concejo
municipal

TITULO VI
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Artículo 105º.- Los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Santa Anita,
se rigen por las disposiciones de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas vigentes.
Artículo 106º.- La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce sus funciones
administrativas en dos instancias:
a) La Alcaldía
b) Las Gerencias
Artículo 109º.- Corresponde al Alcalde:
a) Resolver los asuntos de su competencia señalados por dispositivos
vigentes.
b) Resolver los recursos de apelación que se interpongan contra las
resoluciones que se expidan en primera instancia por las Gerencias
autorizadas por el presente reglamento.
Artículo 107º.- Corresponde a la Gerencia General, Secretaría General, Gerencia de
Rentas, Gerencia de Administración, Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y
Gerencia de Servicios Públicos y Desarrollo Social, resolver en primera instancia,
mediante la emisión de resoluciones gerenciales, según corresponda las solicitudes,
reclamaciones y otros asuntos administrativos de su competencia.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TITULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los cargos de confianza de la Municipalidad de Santa Anita son los
siguientes:
 Gerente General
 Gerentes de los Órganos de Apoyo y Asesoramiento
 Gerentes de los Órganos de Línea
 Subgerentes de los Órganos de Apoyo, Asesoramiento y Línea
 Procuradores Públicos Municipales

SEGUNDA.- Son facultades y atribuciones de los funcionarios de confianza, las


siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del órgano a su cargo.


2. Asesorar, apoyar y mantener informado oportuna y permanente al alcalde y
gerente general sobre las actividades, fines y metas cumplidas, mediante las
evaluaciones trimestrales de su respectivo plan operativo.
3. Supervisar el buen uso de los recursos y la mejora de los servicios que presta la
municipalidad.
4. Organizar y velar por la seguridad de los archivos del órgano a su cargo.
5. Integrar comisiones de trabajo que se le designe, cumpliendo sus funciones con
eficacia.
6. Cumplir con el ejercicio de las funciones establecidas en el presente reglamento y
en el correspondiente manual de organización y funciones que obligatoriamente
se deberá aprobar.
7. Certificar los documentos que emita el órgano a su cargo conforme a su
competencia.
8. Otorgar conformidad de servicio a las adquisiciones de bienes y de servicios que
tengan como destino el órgano a su cargo, asumiendo responsabilidad solidaria
sobre los actos suscritos.
9. Mantener niveles mínimos de rendimiento laboral, capacidad y conocimiento del
cargo, capacitándose periódicamente en forma obligatoria de acuerdo a las
necesidades funcionales de la municipalidad.
10. Demostrar una conducta ética y moral acorde con el cargo desempeñado y velar
porque el personal asuma igual conducta.
11. Controlar la permanencia, desempeño y rendimiento del personal a su cargo.
12. Resolver en el ámbito de su competencia, los recursos impugnativos que le
correspondan.

TERCERA.- La estructura orgánica que figura como anexo, representa técnica y


gráficamente la organización de la Municipalidad Distrital de Santa Anita y forma parte
integrante del presente reglamento.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TITULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA.- Mediante resoluciones de alcaldía se modificará el presente reglamento,
siempre y cuando no implique la variación de la estructura orgánica aprobada; poniendo
en conocimiento al Concejo.
SEGUNDA.- La implementación del presente reglamento se ejecutará en forma
progresiva y en función a los recursos humanos, materiales y presupuestarios y
financieros disponibles.
TERCERA.- La previsión de los cargos o puestos de trabajo necesarios para el
cumplimiento de las funciones consignadas en el presente reglamento se establecerá en el
respectivo cuadro para asignación de personal (CAP) y será aprobado por el Concejo
Municipal.
CUARTA.- La dotación de plazas y sus remuneraciones se determinará en el presupuesto
analítico de personal (PAP), en armonía con las disposiciones legales vigentes,
documento de gestión que será aprobado por resolución de alcaldía, con cargo a dar
cuenta al Concejo Municipal.
QUINTA.- Los órganos de la Municipalidad Distrital de Santa Anita tendrán su
respectivo manual de organización y funciones donde se determinarán las funciones
específicas hasta el nivel de cargo, los mismos que serán aprobados por resolución de
alcaldía a propuesta de la Gerencia General.
SEXTA.- Mediante resolución de alcaldía se determinará la política remunerativa de los
funcionarios, servidores empleados y obreros, disponiendo reajustes de remuneraciones,
bonificaciones, aguinaldos, refrigerio y movilidad, teniendo en cuenta el nivel jerárquico
de cada cargo, la exigencia de la especialización y la responsabilidad respectiva, siempre
que se cuente con la disponibilidad presupuestal y financiera.

SÉTIMA.- La gerencia general, gerentes y subgerentes son los encargados de velar por
el cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento, para cuyo efecto se realizará
acciones de coordinación, seguimiento y recepción de las observaciones que efectúen las
unidades orgánicas ejecutando las medidas correctivas correspondientes, a fin de
perfeccionar su contenido y aplicación.

E C O L O G I C O
D I S T R I T O

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

S-ar putea să vă placă și