Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GRAFICA N 4: RELACIN DE LA SUPERVISIN DE OBRAS CIV. SUPERVISIN DE OBRAS CIV. FISCAL DE OBRA
Revisar los documentos que forman parte del contrato en gabinete y lugar del proyecto para verificar la viabilidad tcnica, econmica y social.
REFERENCIAS
EMPRESA CONSTRUCTORA
FUENTE: PROPIA
TCNICO I
TCNICO II
TCNICO 1
TCNICO 2
FUENTE: ELABORACIN PROPIA
1.5.- Analizar coherencia del plan y metodologa de trabajo, presentado por Contratista.
10
1.7.- Anlisis de calidad de los materiales de construccin, verificacin de la procedencia de los materiales
de construccin y definicin del lugar de almacenamiento y acopio de materiales de construccin, tambin definir del lugar para el depsito de materiales excedentes o de escombros.
11
12
13
14
Los certificados de calidad sern sometidos a la revisin exhaustiva por la supervisin de obras civiles, en lo que se refiere a defectos latentes, deficiencias en los requisitos especificados, daos o prdidas en trnsito, fraude u otros aspectos, no restringe de manera alguna la responsabilidad de la empresa constructora.
15
16
17
18
Realizar Inspeccin, seguimiento y control a la ejecucin de las obras civiles, mediante las inspecciones fsicas in situ en base a las especificaciones tcnicas, contrato contractual y normativas vigentes.
19
20
2.1.- Emitir el orden de proceder a la empresa constructora cuando ha recibido la totalidad del anticipo y comunicado oficialmente por el fiscal de obra como representante legal de la entidad contratante a la supervisin de obras civiles.
2.2.- Revisar llenado del libro de rdenes, que la misma servir de comunicacin oficial sobre el proceso de ejecucin de obras en el proyecto, entre la supervisin de obras civiles y empresa constructora. Asimismo se exigir que el libro de rdenes se encuentre disponible en obra durante todo el tiempo de construccin.
21
22
2.3.- Llevar control directo de la vigencia y validez de las garantas, a efecto de requerir oportunamente a la empresa constructora su ampliacin (en monto y plazo) o para solicitar a la entidad contratante a travs del fiscal de obra, la ejecucin de estas cuando corresponda. Garanta de correcta inversin de anticipo: Verificar que la empresa constructora haya entregado a la entidad contratante la garanta (boleta de garanta o boleta de garanta a primer requerimiento o pliza de seguro de caucin a primer requerimiento) por el 100% del monto de anticipo con una vigencia de noventa (90) das calendario, computables a partir de la entrega del anticipo.
Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro 23
Garanta de cumplimiento de contrato: Verificar que la empresa constructora haya entregado a la entidad contratante el equivalente al siete por ciento (7%) del monto de contrato y la vigencia de la garanta ser computable a partir de la firma del contrato hasta la recepcin definitiva. Es la modalidad ANPE cuando estn programados pagos parciales en sustitucin de la garanta de cumplimiento de contrato, se podr retener el siete por ciento (7%) de cada pago, esta retencin ser devuelta a la empresa constructora una vez que se cuente con la conformidad de la recepcin definitiva.
24
Garanta adicional a la garanta de cumplimiento de contrato de obras: Verificar que la empresa constructora presente a la entidad contratante, cuando su propuesta econmica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%) del precio referencial, asimismo deber presentar una garanta adicional a la de cumplimiento de contrato, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco por ciento (85%) del precio referencial y el valor de su propuesta (definido en contrato).
Garanta de buena Ejecucin de Obra : Previo pago a la planilla final y antes que la entidad contratante proceda a la devolucin de la garanta de cumplimiento de contrato, la empresa constructora deber presentar una garanta por el cinco por ciento del monto total del contrato con validez de trescientos sesenta y cinco das calendario, computable desde la fecha de entrega definitiva (controlar cuando correspondiese y deber estar definido en contrato).
25
26
2.4.- Organizar y dirigir la oficina regional de la supervisin de obras civiles en el mismo lugar donde se ejecutarn las obras civiles del proyecto.
2.5.- Ordenar e Instruir a la empresa constructora sobre las incidencias relevantes en la ejecucin de obras civiles, en el libro de rdenes, para su conocimiento y cumplimiento inmediato por ser el medio contractual y aceptado entre partes.
27
28
2.6.- Controlar que la empresa constructora movilice al personal, equipo y maquinaria ofertado en su propuesta, asimismo verificar la calidad de los materiales constructivos y el correcto funcionamiento de equipos utilizables en obra.
2.7.- Verificar que la empresa constructora ejecute la obra de acuerdo a los planos constructivos, especificaciones tcnicas, pliego de condiciones, normas y contrato.
29
30
2.8.- Hacer cumplir el cronograma de trabajo presentado por la empresa constructora, realizando el seguimiento y verificacin en cada una de las etapas constructivas.
2.9.- Exigir a la empresa constructora realice controles, ensayos y exmenes in situ de los materiales y de las obras civiles por laboratorios especializados, para garantizar la CALIDAD de las obras civiles ejecutadas en el proyecto.
31
32
2.11.- Presentar informes mensuales y final (de cierre), de las actividades desarrolladas por la supervisin de
obras civiles, de acuerdo al contrato.
Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro 33 Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro 34
2.13.- Exigir a la empresa constructora, presentacin de la planilla de avance de obra o certificado de pago con
sus respectivos respaldos tcnicos, para su procesamiento y SOLICITUD de cancelacin de acuerdo al contrato.
35
36
Por responsabilidad la supervisin de obras civiles esta obligado a controlar el plazo de ejecucin de obras civiles (plazo de obra se considera desde la emisin de orden de proceder hasta la recepcin provisional), de acuerdo al contrato o contrato modificado, s se verificar que el proyecto tiene retraso considerable, entonces se exigir a la empresa constructora presentar un nuevo cronograma de avance de obras civiles (programa de trabajo) para recuperar el tiempo perdido.
Examinar la calidad de los materiales de construccin y de las obras civiles ejecutadas en el proyecto, adems de seguimiento y vigilancia permanente sobre el uso adecuado de los materiales de construccin y a los procedimientos constructivos en la ejecucin de obras civiles en el proyecto.
37
38
2.18.- Elaborar modificaciones de obras mediante rdenes de trabajo, rdenes de cambio y contrato modificatorio, a solicitud de la empresa constructora, por
causas de fuerza mayor o caso fortuito que se presentan durante el proceso constructivo de las obras civiles y ampliacin de plazo con la autorizacin y aprobacin del fiscal de obra.
39
40
ORDEN DE TRABAJO
Son modificaciones que normalmente se presenta en el proceso constructivo del proyecto, la misma no
ORDEN DE CAMBIO
En casos excepcionales se realizar modificaciones al diseo original del proyecto, tambin en plazo y precio de contrato, se pueden introducir reformas de cantidades o conjuntos de itemes (no considerados en licitacin), incremento
o decremento
de cantidades.
Se podr introducirse modificaciones, hasta un mximo del cinco por ciento del monto inicial de contrato (definido en contrato), y no dar lugar al incremento ni disminucin de los precios unitarios presentados en la propuesta adjudicada. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito, impedimento o demora en la ejecucin normal de obra, se podr preparar orden de cambio para una ampliacin de plazo.
Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro 42
41
CONTRATO MODIFICATORIO
Se pretende introducir modificaciones en las caractersticas sustanciales del diseo original, y puede dar lugar a la modificacin del precio de contrato o plazos del mismo, crear o eliminar temes (no considerados en la licitacin). Se aplica en casos extraordinarios, cuando se necesita ser complementada, o por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que determinen una modificacin significativa en el diseo de la obra con incremento o decremento independiente a la emisin de orden de cambio, la supervisin de obras civiles preparar el documento de apoyo tcnico financiero para establecer las causas y razones por las cuales se suscribir.
Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro 43
CONTRATO MODIFICATORIO
Esta destinada al cumplimiento del objeto de la contratacin; slo as ser posible introducir modificaciones sobre el alcance, monto y/o plazo, hasta
mximo un diez por ciento del monto inicial del contrato. Esta modificacin deber
ser publicada en el Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales (SICOES) u otro sistema de informacin similar.
44
Controlar que las obras fueron ejecutadas en estricto cumplimiento del proyecto a diseo final, planos, especificaciones tcnicas, contrato e instrucciones del Supervisor, verificar la calidad de materiales y obras civiles, y el seguimiento del plazo y monto contractual.
45
46
47
48
3.3.- Control de la validez y vigencia de las garantas (boleta de garanta o boleta de garanta a primer requerimiento o pliza de seguro de caucin a primer requerimiento)
Garanta de correcta inversin de anticipo: Controlar la restitucin del monto remanente del anticipo y la validez del plazo hasta la devolucin total del anticipo.
Garanta de cumplimiento de contrato: En modalidad ANPE (en entidades pblicas) u otro modalidad vigente, controlar las retenciones del siete por ciento del monto de contrato de todos los pagos efectuados, para su posterior devolucin cuando se proceda con la recepcin definitiva;
En modalidad licitacin u otro modalidad vigente, controlar la validez y vigencia de la garanta hasta la recepcin definitiva.
49
50
Garanta de buena ejecucin de obra: Cuando corresponda y definido en contrato, la empresa constructora presentar en la fecha de la recepcin definitiva, previo al pago de la ltima planilla y antes que la entidad contratante proceda a la devolucin de la garanta de cumplimiento de contrato (si corresponde), de acuerdo a requerimiento de la entidad contratante la empresa constructora deber presentar una boleta bancaria o pliza de seguro de ejecucin inmediata de buena ejecucin de obra por el cinco por ciento del monto total de proyecto, por un plazo de trescientos sesenta y cinco das calendario (un ao) a partir de su presentacin (recomendable).
51
52
Revisar los montos del proyecto desde inicio (de licitacin y/o adjudicado), de todo el proceso constructivo o modificado (mediante orden de cambio o contrato modificatorio) y a la finalizacin del proyecto para determinar el monto final, Asimismo se proceder a la verificacin in situ las cantidades ejecutadas y terminadas de todos los itemes comprometidos en el proyecto segn el contrato vigente y para obtener el monto final del proyecto se obtendr multiplicando las cantidades finales por su correspondiente precio unitario.
53
54
Verificar in situ las posibles deficiencias, anomalas e imperfecciones constructivas, registrndose todas las observaciones en el libro de rdenes para que la empresa constructora proceda a subsanar o en su caso reconstruir a la brevedad posible (si correspondiese), antes de la recepcin provisional.
55
56
3.8.- Revisin y verificacin del libro de rdenes para el cierre del proyecto
Verificar que todas las instrucciones, rdenes y observaciones emitidas (sobre los trabajos ejecutados, en ejecucin y por ejecutar, durante la vigencia del contrato) a la empresa constructora en el libro de rdenes, debern tener fechas y sus respectivas firmas de constancia del representante de la empresa constructora y de la supervisin de obras civiles.
57
58
Verificar la comunicacin realizada por la empresa constructora a la supervisin sobre la conclusin efectiva de las obras civiles comprometidas en el proyecto, asimismo evidenciar la solicitud del da (fecha) y hora para efectuar del acto de recepcin provisional y por ltimo proceder a redactar el acta de cierre de libro de rdenes, al da siguiente de la recepcin provisional (deber estar definido en contrato).
59
60
10
61
62
3.11.- Verificacin de obras civiles: ejecutadas y terminadas, tambin las observadas (si hubiesen existido) y solicitud la recepcin definitiva
La empresa constructora comunicar mediante una carta expresa o en libro de rdenes (si corresponde) con cinco das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin definitiva (deber estar definido en contrato), solicitando oficialmente la definicin de da (fecha) y hora para la recepcin definitiva, haciendo conocer que se han corregido las fallas y subsanadas las deficiencias y observaciones anotadas en el acta de la recepcin provisional (cuando hubiesen existido las observaciones).
Realizado por: Ing. Sergio Rocabado Castro
63
64
3.13.- Exigir a la empresa constructora preparar y presentar los planos As Built en versin definitiva a la
supervisin de obras civiles (definido en contrato), para su revisin y posterior entrega al fiscal de obra o en su caso la supervisin de obras civiles elaborar los planos de obra concluida, incluyendo todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de construccin (si corresponde).
3.14.- Presentar al fiscal de obra, despus de la recepcin provisional, el manual y plan de mantenimiento de las obras civiles (definido en contrato) como mnimo para dos
aos, donde se debe incluir los recursos econmicos y personal requeridas para cumplir con las actividades de mantenimiento preventivos (inicialmente) y por ltimo correctivos.
65
66
11
EMPRESA CONSTRUCTORA
Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato (Segn D.S. 1497).
67
68
EMPRESA CONSTRUCTORA
Deber contar con suficiente experiencia general y especifica en obras civiles construidas durante los ltimos cinco aos (recomendable), para lo cual adjuntar las actas de recepcin definitiva que acrediten dicha participacin, tambin garantizar la movilizacin de personal, equipo y maquinaria, cuando oficialmente reciba el orden de proceder por la supervisin de obras civiles.
GRAFICA N 5: RELACIN DE EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA SUPERVISIN DE OBRAS CIV.
REFERENCIAS
FISCAL DE OBRA
FUENTE: PROPIA
69
70
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Empezar con el proceso de ejecucin de obras civiles, el da indicado en la orden de proceder y anotado en el libro de rdenes por la supervisin de obras civiles, confirmado por el fiscal de obra que ese da la empresa constructora recibi el cien por ciento del anticipo.
Construir las obras civiles de acuerdo al diseo final tcnico, econmico, social y ambiental y documentos de licitacin, especificaciones tcnicas, normativas vigentes, objeto del contrato vigente, por orden e instruccin de la supervisin de obras civiles.
71
72
12
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Asignar al proyecto, profesionales de acuerdo al documento base de contratacin de obras o documento similar vigente, contrato o contrato modificado, cumpliendo la propuesta adjudicada, asimismo podr solicitar la habilitacin de nuevos profesionales al fiscal de obra mediante el supervisor de obra civil para su autorizacin y aprobacin (definido en contrato).
Comunicar oportunamente a la supervisin de obra civil, cuando se presentan problemas en los frentes de trabajo en el proyecto, por medio de libro de rdenes y/o carta.
73
74
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Anotar y responder en el libro de rdenes sobre las incidencias, solicitudes y observaciones ocurridas en obra, asimismo leer las instrucciones y/o ordenes emitidas por la supervisin de obras civiles, para luego firmar como conocimiento y constancia.
Solicitar para todo inicio de obras civiles, ingreso en nuevos frentes o zonas de trabajo, levantamiento topogrfico, estudios, ensayos y controles de nuevos materiales de construccin (cemento, hormigones, suelos, agregados, etc.), la autorizacin expresa de la supervisin de obras civiles.
75
76
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Cumplir con el cronograma de ejecucin de obras civiles, que fue presentado a la supervisin de obras civiles, de acuerdo a los plazos de contrato.
Facilitar a la supervisin de obras civiles, sin restricciones ni excepciones llevar adelante los estudios, ensayos y controles de las obras civiles ejecutadas en el periodo y a la finalizacin del proyecto.
77
78
13
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Designar un ingeniero civil o arquitecto (planillero), para realizar las mediciones todos los das (da a da) de los temes ejecutados y terminado (sujeto a pago), en todos los frentes de trabajo con el fin de preparar y presentar el certificado de pago a los quince das calendario de cada mes, de acuerdo al cronograma de desembolsos, para NO quedar en estado de ILIQUIDEZ la empresa constructora (por instruccin de la supervisin de obras civiles o por iniciativa propia o segn contrato).
Presentar planillas de avance de obra o certificados de pago, previa medicin de las obras civiles ejecutadas y terminadas conjuntamente con la supervisin de obras civiles.
79
80
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Mantener actualizada las garantas de cumplimiento de contrato y correcta inversin de anticipo de acuerdo al contrato contractual y cuantas veces lo requiera la supervisin de obras civiles, adems es quien llevar el control directo de la vigencia y validez, bajo su estricta responsabilidad.
Garantizar que los profesionales y tcnicos asignados al proyecto, permanezcan en obra mientras se ejecute las obras civiles y este vigente el contrato contractual.
81
82
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Ofertar mano de obra calificada y con suficiente experiencia en obras similares (recomendable) para la ejecucin de las obras civiles en el proyecto.
Solicitar la ampliacin de plazo con sus respectivos respaldos y justificativos a la supervisin de obras civiles, mediante rdenes de cambio o contrato modificatorio, para su correspondiente autorizacin y aprobacin del fiscal de obra.
83
84
14
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA CONSTRUCTORA
Pedir a la supervisin de obras civiles, realizar la inspeccin in situ para verificar la conclusin efectiva de las obras civiles en el proyecto, conforme al contrato. Solicitar a la supervisin de obras civiles, la recepcin provisional a la conclusin efectiva de las obras civiles en estricto cumplimiento a las especificaciones tcnicas, planos, normativas y contrato vigente.
Pedir a la supervisin de obras civiles, la recepcin definitiva, cuando se cumpli el periodo de prueba (deber estar definido en contrato o por la supervisin de obras civiles) o subsanado las observaciones de la recepcin provisional (cuando corresponda).
85
86
EMPRESA CONSTRUCTORA
Solicitar a la entidad contratante mediante el fiscal de obra, la emisin del Certificado de Terminacin de Obra.
87
88
15