Procdure dachats gnraux

Finalit et champ dapplication

Cette procdure dfinit les conditions de matrise des achats gnraux qui ont un impact sur la conformit de nos prestations.

Slection dun nouveau fournisseur

Acteurs Activits Documents associs

Tout colla orateur

Consultation nouveau fournisseur avec prise en compte des crit%res suivants&' tarifs# qualit du contact# rputation# qualit produits# dlais# conditions de livraison. Fourniture ou prestation critique

"nnuaire# presse spcialise# internet# rseau

!esponsa le achats

)*)

*+$ ,*
!esponsa le achats

(valuation fournisseur

*,
Ta leau de suivi des fournisseurs

!esponsa le achats

!frencement du fournisseur

Seule la version informatique fait foi. $l est de la responsa ilit de chacun de sassurer de la pertinence des documents papiers.

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Suivi des fournisseurs

-valuation et le ilan annuel .rvaluation/ ne concerneront que les fournisseurs dont les produits ou services reprsentent un en0eu pour notre association .fournisseurs critiques/. Acteurs Activits
2tection dun pro l%me .4 la rception ou 4 lutilisation/ $nformation au responsa le achats Procdure damlioration

Documents associs

Tout colla orateur

Tout colla orateur

!esponsa le achats !1

(nregistrement et anal8se du pro l%me

Ta leau de suivi des )C3!C3"C

!esponsa le achats !1 2irection

9ilan annuel concernant les aspects&' Prix : 1ualit ; 2lais !activit ; !elationnel

Ta leau de suivi des fournisseurs

,*

"nal8se durant !22

,*

2emande mesures damlioration

C! !22 Procdure damlioration

!esponsa le achats

*, ,*
"mliorati on ressentie& *, < 2emande mesures damlioration 2iminution volume dachat ou drfrencement

!esponsa le achats

Ta leau de suivi des fournisseurs

!esponsa le achats

!esponsa le achats

Commande dachat
-es commandes dun montant suprieur 4 156 7 sont valides par la direction.
Seule la version informatique fait foi. $l est de la responsa ilit de chacun de sassurer de la pertinence des documents papiers.

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-a direction dcide les commandes qui ncessitent une consultation de plusieurs fournisseurs.

Contr=le 4 rception
-es commandes de fournitures sont contr=les 4 rception par le secrtariat. +n contr=le des rfrences# quantits et de la qualit est ralis. Si un pro l%me est dtect# le responsa le achats en est tenu inform et met en >uvre les actions ncessaires. $l a pour mission de documenter les d8sfonctionnements rencontrs dans le ta leau des non;conformits. Pour les prestations .t8pe internet ou informatique/# cest le responsa le informatique qui contr=le la conformit du produit 3 prestation.

Ta leau de suivi des versions

Version
1 1?.61.@6 16

Objet de la version Cration du document

Rdacteur xxx

Approbateur
xxx

Seule la version informatique fait foi. $l est de la responsa ilit de chacun de sassurer de la pertinence des documents papiers.

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