UCL Universit catholique de Louvain

L a

q u e s t i o n

d u

m o i s

Institut de pdagogie universitaire et des multimdias

La visioconfrence lUCL Le nouvel quipement est oprationnel

Souvenez-vous. En octobre 1997, nous vous fixions rendezvous dans nos pages pour dcouvrir dans un avenir que nous esprions proche, un quipement ultramoderne de communication avec le monde. Nos Autorits venaient en effet de dcider de doter lUCL dun systme de visioconfrence performant utilisant les lignes tlphoniques RNIS (Rseau Numrique Intgration de Services), compatible avec les transmissions par satellites et avec la visioconfrence sur ordinateur par Internet. Cette dcision se rfrait notamment lenqute mene en avril 97 via Rsonances : 159 besoins manant des trois secteurs facultaires avaient t exprims en cette occasion en matire de visioconfrence. Dans toutes les facults, la demande se portait surtout sur les activits lies la recherche, cette prdominance tant la plus nette en sciences exactes et en mdecine. Les discussions entre chercheurs couvraient elles seules 27 % des besoins exprims. En ce qui concerne lenseignement, les demandes visaient principalement les sminaires postgradus et la formation continue. Les attentes sont aujourdhui combles. La toute nouvelle salle de visioconfrence (IAG, Doyen 21) est oprationnelle; elle est inaugure par le Recteur ce 7 dcembre en prsence des membres du Conseil rectoral et des Doyens. Mais les membres de la communaut universitaire ne devront pas attendre longtemps pour dcouvrir leur tour le nouvel quipement puisquune journe portes ouvertes est organise leur intention quinze jours plus tard, prcisment le lundi 21 dcembre. Ces deux vnements sont dtaills en page 2. Quels apports ? De toute vidence, la visioconfrence est attendue mais que peut-elle donc apporter ? La visioconfrence offre la possibilit dorganiser des runions de 2 8 groupes, quelle que soit la distance qui les spare. La gestion pratique de la visioconfrence limite une vingtaine le nombre de participants actifs, mais le nombre de participants en direct nest limit que par la taille des salles quipes de projecteurs grand cran. En alliant laudiovisuel, linformatique et les tlcommunications, la visioconfrence permet la transmission interactive de limage en couleurs et du son numriss et compresss par le rseau tlphonique numrique et ce, la vitesse de la lumire. Outre limage et la voix de lenseignant et de ses tudiants des divers sites connects, la visioconfrence transmet aussi les documents graphiques, vido et numriss; elle permet mme llaboration et la modification en direct de documents par les intervenants de sites diffrents travaillant sur micro-ordinateurs en rseau, ainsi que la retransmission en direct de documents reus de tout site web dans le monde. Quels besoins ? Nous voyons demble quels besoins un tel quipement peut apporter des rponses. En effet, les collaborations interuniversitaires se dveloppent, les diplms rclament le lifelong learning, autant de demandes qui convergent vers un enseignement ouvert, flexible, distance, tant pour la formation initiale que pour la formation continue qui devront rpondre de plus en plus aux demandes de nouveaux types dtudiants, jeunes ou adultes, au travail ou non. Lventail des applications de la visioconfrence dans lenseignement et la recherche devrait aussi entraner dimportants dveloppements dans les universits. Elles ne concernent pas seulement les cours magistraux dautres institutions suivis par visioconfrence sur un site o ils ne sont pas disponibles, mais aussi les sminaires, travaux pratiques de groupes, les tudes de cas avec interviews dexperts en direct, les runions de jurys de thse, les discussions entre chercheurs, les runions de gestionnaires de projets internationaux, etc. Les quelques exemples de ralisations rcentes dans notre universit que nous rapportons en page 2, en sont une bonne illustration. Parmi les diverses technologies exploites dans lenseignement distance, la visioconfrence constitue certainement un outil de choix qui assure une interaction directe et complte entre toutes les personnes des sites connects. Lutilisation de lquipement suppose toutefois une prparation minimale tant du point de vue de ce qui est attendu des intervenants dans la matrise du systme lui-mme que dans lexploitation des supports pdagogiques adquats quils soient ou non numriss. Des formations sont dores et dj en prparation lIPM. Vous en trouverez une bauche en page 2. LUCL est la seconde universit francophone belge utiliser la visioconfrence, alors que 3 universits flamandes, 12 universits franaises et 50 universits britanniques sont dj quipes. Nous restons manifestement la pointe du progrs. La rdaction

Rsonances

N21 Dcembre 1998

C h e z

n o u s

e t

a i l l e u r s

Evnements La nouvelle salle de visioconfrence

Doyen 21, IAG, Place Rabelais, 42 (2e tage), Louvain-la-Neuve (en face du thtre Jean Vilar).

Formation la visioconfrence
La visioconfrence : une nouvelle technologie propageant lenseignement au-del des campus, mais aussi un art acqurir pour relever le dfi de lenseignement multimdia et interactif distance ! LIPM est soucieux dassurer la russite de vos initiatives en la matire et se propose cette fin dorganiser des formations qui pourraient prendre des formes varies : - formations pratiques individuelles ou en groupe (de 2 8 personnes) comprenantnotamment lapproche des questions suivantes : . les avantages et les limites de la visioconfrence selon les types dactivits pdagogiques, . la conception et la prparation de formations par visioconfrence, . la conception, la ralisation et lexploitation des supports pdagogiques numriss, . la matrise dun systme de visioconfrence notamment du point de vue du positionnement du formateur sadressant plusieurs publics la fois, . lart de susciter linteraction distance, - suivi personnalis dans la prparation des activits, - assistance lors des premires sances par visioconfrence, - valuation des prestations assures. Faites-nous part de vos suggestions et de vos desiderata pour nous aider construire des formations sur mesure en tenant compte de vos besoins : walckiers@ipm.ucl.ac.be

Marquer lvnement dune pierre blanche

Cest prcisment ce lundi 7 dcembre, au moment o beaucoup dentre vous lisent ces lignes que le Professeur M. Crochet, Recteur, inaugure notre nouvelle salle de visioconfrence en prsence des membres du Conseil rectoral et des Doyens. Cet vnement est loccasion, circonstances obligent, de converser sans distances entre nous puisque des connexions sont prvues pour loccasion entre la salle Doyen 21 et les facults de mdecine et des sciences appliques, mais aussi avec des partenaires extrieurs en Belgique (lULB) et ltranger.

Portes ouvertes
Quinze jours plus tard, le lundi 21 dcembre, la nouvelle salle de visioconfrence ouvrira ses portes de 12 heures 17 heures. Vous y tes tous convis. Ne manquez pas cette occasion pour commencer vous familiariser avec ce superbe quipement. Diverses activits sont prvues en permanence : - visite de la salle, prsentation des quipements, dmonstrations, - information sur la visioconfrence, - interview de responsables denseignements universitaires, - exemples de formations donnes par visioconfrence.

Dcouvertes Visioconfrence : des ralisations UCL

Cours europen de chirurgie endoscopique (depuis 1997) Vu le dveloppement de la chirurgie endoscopique et limpossibilit pour une universit isole de runir lventail complet des spcialistes de cette nouvelle discipline, lUniversit de Strasbourg a cr un enseignement postgradu europen en coopration avec 5 autres universits de 3 pays europens, dont lUCL. Ce cours est lun des tout premiers tre donn rgulirement par visioconfrence au niveau europen; il est assur depuis janvier 1997 entre les 6 universits par leurs spcialistes, dont le Professeur Jean-Marie Collard et ses confrres chirurgiens de lappareil digestif lUCL-Bruxelles. Cours de licence UCL-ULB en logopdie (depuis 1998) Le cours de phoniatrie du Professeur Marc Remacle (UCL) est donn entre lUCL-Bruxelles et Louvain-la-Neuve ou lULB-Solbosch, titre exprimental, depuis novembre 1998. Cest le premier cours assur par visioconfrence entre les deux sites de lUCL et entre universits francophones belges. Dautres cours de cette licence seront donns par visioconfrence de Louvainla-Neuve lULB-Solbosch ds janvier 1999, ainsi quinversement partir de septembre 1999. Cette ralisation est soutenue par les Fonds de dveloppement pdagogique. Autres ralisations pdagogiques occasionnelles - La visioconfrence Europe at the millenium ralise par satellite entre Washington et Bruxelles en prsence dune centaine dtudiants et enseignants Louvain-la-Neuve en octobre 1997, avec la participation de Madame Nathalie Toussignant (UCL-EURO). - Deux runions de jurys de thse, lune du dpartement COMU entre Louvain-la-Neuve et Berkeley en juin 1997, lautre de lunit TELE entre Louvain-laNeuve et Brest. - Le sminaire assur en novembre 1998 par le Professeur Ccile Vander Borght entre Louvain-laNeuve et luniversit de Paris 7 (Jussieu) a rassembl 30 tudiants des deux universits sur le thme de linfluence que peuvent avoir diffrents types denseignements des sciences sur les conceptions des sciences. langues ou sy exercer, pour dvelopper les talents de communication, pour mieux utiliser linformation. Plus traditionnels mais tout aussi intressants, des syllabi new look en statistiques ou en gographie, des systmes dautovaluation originaux, des systmes interactifs de prsentation de diaporama. Des interrogations aussi comment imprimer des posters ? Comment dvelopper ses comptences, avoir les ides claires sur limpact pdagogique des technologies, rester dans la course ou encore aider les tudiants dans leur mmoire ? Tous ces projets, lIPM est l pour vous aider les raliser et les concevoir. Les Fonds de dveloppement pdagogique sont l pour leur donner des ailes.

Des initiatives pdagogiques comme sil en pleuvait

Dans notre enqute doctobre, nous vous invitions nous dcrire, en quelques mots, vos projets concernant les initiatives pdagogiques. On peut dire que les ides ne manquent pas lUCL : des cdroms sur la practologie en mdecine ou la spectroscopie Raman en sciences, des sites Web et des interfaces de communication Internet pour dcouvrir les

Date limite de dpt des projets 15 janvier 1999

R e s s o u r c e s

Il faut savoir Notre nouvel quipement de visioconfrence

Le nouvel quipement est bel et bien oprationnel. Il est temps que chacun sache o il se trouve, quelles en sont les principales caractristiques techniques et surtout selon quelles modalits on peut lutiliser. La salle de visioconfrence Doyen 21, IAG, Place Rabelais, 42 (2e tage), (entre face au restaurant LEtrier), Louvainla-Neuve. Capacit : 40 personnes rparties sur trois gradins en hmicycle. Lquipement Le systme de visioconfrence comprend le dispositif central de visioconfrence RNIS (3 lignes, 6 canaux, jusqu 384 kbit/s), un PC-Pentium avec Netscape et PowerPoint, les camras (auditoire, orateur, documents), les projecteurs LCD avec deux crans (image envoye et image reue), les micros et haut-parleurs, deux magntoscopes et enfin une tablette graphique permettant lorateur dcrire ou de dessiner sur toute image affiche. Toutes les oprations sont commandes partir dun pupitre situ droite de lhmicycle. Dici trois mois, le systme diffusera les visioconfrences sur Internet, intgrera les interventions tlphoniques et captera les missions par satellites. Un quipement similaire devrait tre install en 1999 lUCLBruxelles. Modalits dutilisation Lquipement de visioconfrence peut tre utilis gratuitement par les membres du personnel de lUCL pour leurs activits professionnelles; les frais de connexion sont toutefois leur charge. Rservation de la salle : AUDI Disponibilit : Tl : 2032 et adresse web : http://wwwaud.sia. ucl.ac.be/www_fgs/plsql/ packaud.main Rservation : Fax : 3636, E-mail : reserv@audi.ucl.ac.be Contact pralable avec lIPM Lorganisateur de la visioconfrence donnera pralablement par crit lIPM les informations suivantes : . prcisions sur le(s) partenaire(s) et son (leurs) systme(s) de visioconfrence, . objectifs de la visioconfrence, nombre de participants actifs et passifs, quipements utiliser, . garantie du remboursement des frais de connexion occasionns par la visioconfrence. E-mail : walckiers@ipm.ucl.ac.be Assistance technique . Le Service des auditoires effectue la connexion et les rglages ncessaires en dbut de visioconfrence, . lIPM assure la prparation des intervenants la visioconfrence, le contrle du systme pendant la visioconfrence et enfin, la demande, lvaluation aprs la visioconfrence. Prise en charge des cots Les frais de connexion de visioconfrence se chiffrent, selon les distances et les dbits, entre 300 FB (2 canaux en communications proches) et 16.000 FB/heure (6 canaux en communications internationales sur grandes distances); ils peuvent dans certains cas tre pris partiellement en charge par un budget de promotion gr par lIPM.

Adresses web
Le consortium europen Savie (Support Action to facilitate the use of VIdeoconferencing in Education) offre un excellent ensemble de ressources pour lexploitation de la visioconfrence dans lenseignement suprieur : rpertoire de sites universitaires intressants (20 pays europens) et dassociations, adresses web de guides, de services multipoint, de manuels la fois pour la visioconfrence par RNIS et par Internet un vritable atlas de la visioconfrence. http://www.savie.com/

Livre- Vido Vidoconfrence et formation

Demers M.J., Prgent R., Rollin A.L., Snchal L.Y. Montral, Ecole Polytechnique, 1996, 88 p. Ce livre prsente le double intrt dtre encore ce jour lunique publication sur la visioconfrence signale au rpertoire Electre des diteurs de langue franaise et aussi davoir t conu lEcole Polytechnique de Montral qui entretient des collaborations pdagogiques suivies avec notre universit. Si nous nous en tenons la partie pdagogique de cette publication, nous devons souligner le caractre concret et trs utile des recommandations qui y sont formules que ce soit en ce qui concerne ladaptation dun cours aux quipements, lintgration des supports pdagogiques ou encore les moyens pour susciter linteraction en cours de visioconfrence. Signalons encore que la publication propose un certain nombre doutils intressants tels un mmento chronologique des prparatifs indispensables dune visioconfrence ou encore un questionnaire dvaluation.

Echeancier FDP 99
Les FDP 99 sont lancs. Chaque membre du personnel acadmique et du personnel scientifique permanent a reu ds le 23 novembre une invitation personnelle dappel aux projets de la part du Professeur Wunsch, Prsident de la Commission de pdagogie. Par ailleurs, le Forum des initiatives pdagogiques a donn lieu le 4 dcembre un change fructueux entre les responsables de projets dj raliss ou en cours et les candidats promoteurs prts se lancer dans lopration 99. Vous voulez prendre des initiatives ? Nhsitez plus, informez-vous et introduisez un projet ... avant le 15 janvier 1999 ! Adresse web : http://www.ipm. ucl.ac.be/Fonds/Criteres_tdm.html E-mail : draime@ipm.ucl.ac.be

Janet est le rseau de lenseignement suprieur et de la recherche au Royaume-Uni. Le site prsent ici, ddicac la visioconfrence, contient de nombreuses informations pour les participants et pour les personnes qui organisent la visioconfrence (facilitateur, enseignant, ), bref, tout ce quil faut savoir pour organiser une visioconfrence efficace et pleine de succs. Le site nous propose notamment de nombreux exemples et des maquettes utiles pour la prparation des documents pour les participants. http://www.ja.net/video/service/

Apprendre la visioconfrence
FRAETERS H. (Livre et cassette vido) Louvain, Presses Universitaires de Louvain (KUL), 1997. Rappelons lexistence de cet excellent manuel que nous avons recens dans nos pages en octobre 1997. Les deux ouvrages de mme que la vido peuvent tre consults lIPM.

Ce serveur, gr par luniversit de Paris 7 (Jussieu), rassemble des informations sur la visioconfrence, les outils, les normes, les projets et, plus particulirement, sur les diffrents tablissements franais quips de systmes de visioconfrence avec les caractristiques techniques de leurs quipements. On y trouve galement un intressant manuel sur la visioconfrence par Internet. http://visiop7.artemis.jussieu.fr/

Et noublions pas le site de lIPM, consacr la visioconfrence :

http://www.ipm.ucl.ac.be/enseiDist/ formationADistance.html

a g e n d a

Lagenda prsente principalement lensemble des formations et des activits organises par lIPM lintention des membres de la communaut universitaire. Les formations sont destines en priorit aux enseignants.

Dcembre
Mardi 8
Louvain-la-Neuve Public : nouveaux membres du personnel acadmique Module "Construire son enseignement" L'valuation des acquis ... un noeud dans la planification d'un cours (5e sance) Professeur Jean-Marie DE KETELE (PSP) Lieu : IPM, Grand-rue, 54 Horaire : 13h30 16h30

Rsonances Bulletin mensuel dinformation pdagogique

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Institut de pdagogie universitaire et des multimdias

Information et inscription: Franoise-Fl. Michel Cble : michel@ipm.ucl.ac.be Tl : 010/47 22 77 Fax : 010/47 89 39 http://www.ipm.ucl.ac.be

54, Grand-rue B- 1348 Louvain-la-Neuve Tl : 010/ 47 89 40 Fax : 010/ 47 89 39 Cble : Kerpelt@ipm.ucl.ac.be http://www.ipm.ucl.ac.be

Mardi 15

Louvain-la-Neuve

Rdacteur en chef : Jacques Draime Editeur responsable : Auguste Laloux Comit de rdaction Christine Demblon Jacques Draime Brigitte Kerpelt Auguste Laloux Marcel Lebrun Michel Lefftz Franoise-Fl. Michel Jean-Pierre Mitsch Marc Walckiers Pascale Wouters Collaboration rdactionnelle Jean-Marc Braibant Franoise Docq

Sminaire ouvert tous Cest donc durant tout un aprsTrois mthodes pour publier sur le Web : HTML, le format Acrobat et la midi que Jean-Pierre Mitsch vous initiera 3 mthodes de publication de bases de donnes publication sur le Web qui ont Monsieur Jean-Pierre MITSCH (IPM) chacune leur pertinence en Lieu : IPM, Grand-rue, 54 Horaire : 14h 17h fonction des buts poursuivis : statique : le format PDF (Acrobat), souple : HTML (lditeur Home Page), dynamique : publier une base de donne sur le Web (avec Filemaker). Les 3 mthodes seront situes les unes par rapport aux autres afin de choisir la plus adapte aux objectifs que lon se fixe pour telle ou telle publication Web. Pour le format PDF et pour la publication Filemaker, il sagira uniquement de donner les premires informations sur les procdures de base (des ateliers suivront). En ce qui concerne Home Page, la rdaction de pages Web sera approfondie; la formation sappuiera notamment sur une srie dexercices; notons dj que toute personne qui matrise un traitement de texte se sentira rapidement laise avec lditeur Home Page. Cette sance sadresse ceux qui veulent dposer de linformation sur le Web. Les questions seront bienvenues pendant lexpos.

Mise en page Brigitte Kerpelt Tirage 4000 exemplaires Imprimerie de La Sarte

A pingler en Fvrier
Mardi 9 de 14h 17h Sminaire ouvert tous L'abc du multimdia Professeur Marcel LEBRUN (IPM) Jeudi 18 de 14h 16h30 Sminaire ouvert tous "Etudiant-apprenant" : rencontredbat avec Mariane FRENAY (PSP), Philippe PARMENTIER (PSP), Marc ROMAINVILLE (FUNDP), auteurs de cet ouvrage Mardi 23 de 14h 17h Sminaire ouvert tous Les logiciels de composition multimdias : type de logiciels et architectures Professeur Marcel LEBRUN (IPM)

J a n v i e r
Mardi 26
Louvain-la-Neuve
Universit catholique de Louvain

Public : membres du personnel acadmique et scientifique Transparents efficaces Monsieur Jean-Luc DOUMONT (JL Consulting) Lieu : 20, voie du Roman Pays, C045 Horaire : 8h45 12h30

Mardi 26

Louvain-la-Neuve

Sminaire ouvert tous Comment bien chercher sur le Web : typologie des outils de recherche documentaire Monsieur Jean-Pierre MITSCH (IPM) Horaire : 14h 17h Lieu : IPM, Grand-rue, 54

Rsonances est adress tous les membres du personnel acadmique et scientifique de lUCL de mme quaux responsables et aux secrtariats des units et services. Les autres membres de la communaut universitaire desservis par le courrier interne le recevront sur simple demande.