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Indice Captulo 5
5. ADMINISTRACIN GENERAL Y COMPETENCIAS. 2
5.1 NIVEL NACIONAL ................................................................................................ 2
5.1.1. Caracterizacin de la Administracin pblica (Descentralizacin). ...................... 2 5.1.2. Nombre y domicilio del Ministerio de Desarrollo Humano y de la Secretara Nacional de Educacin y Organismos con responsabilidades educativas. .............. 4 5.1.3. Direccin Poltica del Ministerio de Desarrollo Humano ......................................... 4 5.1.4. Estructura y Organizacin del Ministerio de Desarrollo Humano. ......................... 4 5.1.5 Estructura y Organizacin de la Secretara Nacional de Educacin. ..................... 5 5.1.6 Base Legislativa de Referencia ................................................................................... 8
5.4 NIVEL LOCAL .................................................................................................... 12 5.5. ESTABLECIMIENTOS DE ENSEANZA SUPERIOR NO UNIVERSITARIA .... 13
5.5.1. Formacin Magisterial. .............................................................................................. 14 5.5.2 Formacin Artstica .................................................................................................... 15
d- De capacitacin y adiestramiento: - Instituto Boliviano de Aprendizaje - Instituto Nacional de Formacin y Capacitacin Laboral (INFOCAL), recientemente entregado a la industria privada. - Servicio Nacional de Educacin y Capacitacin Tcnica, ya desaparecido para dar lugar al SINELTEC (Sistema Nacional de Educacin Tcnica y Tecnolgica). - Servicio Nacional de Alfabetizacin y Educacin Popular, (SENALEP), ya desaparecido. - Unidad de Anlisis de Polticas Sociales, (UDAPSO) e- De investigacin cientfica y tecnolgica: - Academia Nacional de Ciencias, de la cual dependen la Estacin Biolgica del Beni y los Observatorios de Tarija y de Chacaltaya. - Instituto Boliviano de Ciencia y Tecnologa Nuclear. - Instituto de Investigaciones Minero-Metalrgicas - Instituto Nacional de Telecomunicaciones - Instituto de Enseanza de Aeronutica Civil - Centro de Investigacin Agrcola Tropical - Instituto Boliviano de Tecnologa Agropecuaria - Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin - Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin - Instituto Boliviano de la Ceguera f- De investigacin Humanstica y Cultural: - Instituto Boliviano de Cultura, del cual dependen: - El Instituto de Arqueologa, - El Instituto de Patrimonio Artstico, - El Instituto de Antropologa e Historia, - El instituto de Msica y Bellas Artes, - El Conservatorio Nacional de Msica, - El Instituto Nacional de Estudios Lingsticos - El Banco del Libro - El Ballet Oficial - Instituto Boliviano de Cultura - Instituto Indigenista Boliviano - Instituto Nacional de Investigaciones Sociolaborales - Consejo Nacional del Cine g.- De Produccin: - Centro de Desarrollo Forestal - Centro de Desarrollo pesquero - Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos - Empresa Metalrgica Vinto - Instituto Boliviano de la Pequea Industria y Artesana - Empresa Nacional el arroz
h.- De Comunicaciones: - Direccin de Telecomunicaciones Rurales (DITER) - Instituto Nacional de Telecomunicaciones - Radio Illimani - Empresa Nacional de Televisin Boliviana
5.1.2. Nombre y domicilio del Ministerio de Desarrollo Humano y de la Secretara Nacional de Educacin y Organismos con responsabilidades educativas.
Ministerio de Desarrollo Humano, Avenida Arce, La Paz, Bolivia. Secretara Nacional de Educacin Avenida Arce, n 2408, La Paz, Bolivia. La Secretara Nacional de Salud, que tiene tambin programas educativos en salud se encuentra en la calle Capitn Ravelo, La Paz, Bolivia. La secretara del Deporte, La Paz, Bolivia. La Secretara Nacional de Cultura, El Palacio Chico, La Paz, Bolivia.
El Decreto Supremo 23950, Administracin Curricular, del 1 de febrero de 1995, precisa estas funciones de la manera siguiente: - Elevar al Ministro de Desarrollo Humano las propuestas de polticas y estrategias educativas en los diferentes reas, niveles y modalidades. - Dirigir y supervisar el desempeo de los Subsecretarios de Educacin y del Coordinador General. - Ejercer la tuicin del Estado sobre la educacin en todas sus reas y niveles y dirigir la supervisin del funcionamiento del Sistema Educativo Nacional tanto en la educacin pblica como en la privada. - Establecer acuerdos o convenios de cooperacin con organismos internacionales y no gubernamentales, en base a las propuestas tcnicas elevadas por los Subsecretarios. - Aprobar y elevar al Ministro de Desarrollo Humano, el Presupuesto Nacional de Educacin para cada gestin. - Promover la organizacin del Consejo Nacional de Educacin, presidirlo y convocar a reuniones.
rganos de Control Auditora Interna El rgano de control de la utilizacin de los recursos se ubica a nivel de la lnea dependiente del Secretario y evala el control administrativo y financiero del sistema. La Auditora Interna depende del Auditor Interno del Ministerio de Desarrollo Humano. rganos de Asesoramiento - La Coordinacin General, dependiente del despacho del Secretario Nacional de Educacin, de la que dependen, a su vez: - Oficina de Asesora Jurdica - Oficina de Relaciones Internacionales - Oficina de Relaciones Pblicas - Oficina de Administracin y personal Los rganos de Asesoramiento brindan asesora al Secretario Nacional y a los Subsecretarios del ramo en asuntos especficos. Estn bajo la coordinacin del Coordinador General rganos Consultivos - Consejo Nacional de Educacin - El Gabinete de Educacin El Consejo Nacional de Educacin an no se ha implementado, de acuerdo con las disposiciones de la nueva ley. El Gabinete de Educacin, rene bajo la direccin del Secretario Nacional de Educacin a los Subsecretarios de Educacin Preescolar, Primaria y Secundaria; de Educacin Alternativa; de Educacin Superior, Ciencia y Tecnologa. El Coordinador General, el Director General, el Director de la Reforma Educativa, los Directores de las Unidades Nacionales: de Servicios Tcnico-Pedaggicos, de Planificacin y Desarrollo Institucional, y de Administracin de Recursos. rgano Ejecutivo Como rgano ejecutivo de las polticas definidas para los niveles preescolar, primario y secundario en Sistema Educativo en todo el territorio nacional, est el Director General, designado por el Secretario Nacional de Educacin a propuesta del Subsecretario correspondiente mediante los procedimientos del Programa de Servicio Civil. Algunas de las Responsabilidades del Director General son las siguientes: 1. Convocar a concurso pblico de Directores Departamentales de Educacin, mediante procedimientos del Programa de Servicio Civil y en base al reglamento de calificacin promulgado por Resolucin Secretarial. 2. Dirigir y supervisar el desempeo de los Directores Departamentales. 3. Designar a los Directores Distritales a propuesta del Director Departamental correspondiente de entre los postulantes seleccionados mediante procedimientos del Programa de Servicio Civil. rganos de lnea y Apoyo tcnico - Unidad Nacional de Servicios Tcnico-Pedaggicos. - Unidad Nacional de Planificacin y Desarrollo Institucional. - Unidad Nacional de Administracin de Recursos. Los rganos de lnea son los responsables de normar, orientar, coordinar, supervisar, evaluar e investigar el desarrollo de la educacin en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo boliviano y de proporcionar orientacin y asistencia tcnico-pedaggica a los rganos del sector a nivel nacional. La Unidad Nacional de Servicios Tcnico-Pedaggicos es la encargada de fomentar el desarrollo curricular, estructurar el tronco comn del currculo, realizar investigacin, formar a los Asesores Pedaggicos para el sistema educativo y realizar las evaluaciones pertinentes. La Unidad Nacional de Planificacin y Desarrollo Institucional, es la responsable de la planificacin de corto plazo, de la reorganizacin de los ncleos educativos rurales y de la organizacin de los ncleos
educativos urbanos, de la conformacin de las Juntas Escolares para la participacin popular y de la distribucin de los materiales escolares. Es responsable tambin de proporcionar todas las estadsticas del Sistema Educativo Nacional y de la Infraestructura. La Unidad de Administracin de Recursos, es la responsable de los recursos financieros, establecer los sistemas administrativos correspondientes a nivel nacional, formular el presupuesto para la educacin en su totalidad y de administrar los recursos de la Reforma Educativa. En cuanto a los recursos humanos opera el sistema que administra esos recursos a nivel central; supervisa el funcionamiento de dichas oficinas a nivel departamental y distrital. Elabora las planillas y boletas de pago y las consolida. Por otra parte tambin est a cargo del Registro Nacional de Personal Docente y Administrativo y de las carreras administrativa y docente. Organismos Pblicos Descentralizados Los Organismos Pblicos descentralizados son entidades con personera jurdica propia, sujetos a la poltica general del sector, pero con autonoma econmica y administrativa suficiente para garantizar su mxima eficiencia operativa. De capacitacin y adiestramiento: - Instituto Boliviano de Aprendizaje - Instituto Nacional de Formacin y Capacitacin Laboral (INFOCAL), recientemente entregado a la industria privada. - Servicio Nacional de Educacin y Capacitacin Tcnica, ya desaparecido para dar lugar al SINELTEC (Sistema Nacional de Educacin Tcnica y Tecnolgica). - Servicio Nacional de Alfabetizacin y Educacin Popular, (SENALEP), ya desaparecido. - Unidad de Anlisis de Polticas Sociales, (UDAPSO) (Depende del Ministerio de Desarrollo Humano). De investigacin cientfica y tecnolgica: - Academia Nacional de Ciencias, de la cual dependen: La Estacin Biolgica del Beni. Los Observatorios de Tarija y de Chacaltaya. Instituto Boliviano de Ciencia y Tecnologa Nuclear. Instituto de Investigaciones Minero-Metalrgicas. Instituto Nacional de Telecomunicaciones. Instituto de Enseanza de Aeronutica Civil. Centro de Investigacin Agrcola Tropical. Instituto Boliviano de Tecnologa Agropecuaria. Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin. Instituto Boliviano de la Ceguera. De investigacin Humanstica y Cultural: - Instituto Boliviano de Cultura, del cual dependen: El Instituto de Arqueologa. El Instituto de Patrimonio Artstico. El Instituto de Antropologa e Historia. El instituto de Msica y Bellas Artes. El Conservatorio Nacional de Msica. El Instituto de Nacional de Estudios Lingsticos. El Banco del Libro. El Ballet Oficial.
- Instituto Indigenista Boliviano - Instituto Nacional de Investigaciones Sociolaborales - Consejo Nacional del Cine En relacin con el Sector Salud existen organismos de investigacin descentralizados: - Instituto Nacional de Laboratorio de Salud con sede en la Paz - Instituto Boliviano de Biologa de la Altura con sede en la Paz - Instituto Nacional de Salud Ocupacional con sede en La Paz - Instituto Nacional de Medicina Nuclear con sede en La Paz - Centro Nacional de Enfermedades Tropicales - CENETROP - con sede en Santa Cruz y CUMETROP con sede en Cochabamba - Instituto Nacional de Psiquiatra Gregorio Pacheco con sede en Sucre - Instituto Nacional Psicopedaggico con sede en Sucre
d) Promover la Participacin Popular y canalizar los requerimientos y relaciones de las organizaciones indgenas, campesinas y vecinales por medio de las instancias correspondientes del Poder Ejecutivo. e) El prefecto deber presentar al Consejo Departamental para su revisin y aprobacin, la cuenta departamental de ingresos y egresos ejecutados correspondientes a cada gestin anual La Ley establece que el rgimen de la administracin educativa es descentralizada y la responsabilidad de la observancia de la poltica educativa nacional, corresponde al Secretario Departamental de Desarrollo Humano, as como su ejecucin en el Departamento, al Director Departamental de Educacin.
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5.2.3.2. Descripcin de sus competencias especficas. El nivel departamental de la Estructura de Administracin Curricular est conformado por los Directores Departamentales de Educacin. El Nivel Departamental tiene jurisdiccin y competencia en el territorio del Departamento respectivo. Algunas de las competencias de las Direcciones Departamentales de Educacin son: 1. Dirigir la planificacin de la gestin educativa, consolidar el presupuesto departamental, elevar tanto planes como presupuesto a la Direccin General y dirigir su ejecucin. 2. Asegurar la relacin funcional de las Unidades Departamentales de Servicios Tcnico pedaggicos y de Administracin de Recursos con las anlogas a nivel nacional y distrital. 3. Reforzar tcnicamente a los distritos y subdistritos. 4. Promover la organizacin del Consejo Departamental de Educacin, presidirlo y convocar a reuniones. Direccin Departamental Servicios Tcnicos Pedaggicos Unidad Departamental de Administracin de Recursos Recursos Humanos
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5. Dirigir la aplicacin del tronco comn curricular y el diseo de las ramas diversificadas del currculo. 6. Supervisar el funcionamiento de la educacin tanto pblica como privada en los niveles preescolar, primario y secundario. 7. Presentar los requerimientos sobre infraestructura y materiales de las Unidades Educativas y Centros de Recursos Pedaggicos a la oficina municipal de Infraestructura y Bienes Educativos, y verificar si la misma ha consignado en el presupuesto municipal anual los fondos necesarios para atender dichos requerimientos, segn lo establecido en los Artculos 48, 49 y 50 del Cdigo de la Educacin (Ley 1565). 8. Mantener una constante vinculacin con la Junta Distrital, atender y procesar sus propuestas y requerimientos. Los fines a los cuales se orienta la actividad de las Direcciones Distritales y Subdistritales son: - El mejoramiento de la calidad de la educacin en su distrito. - Fomentar la educacin intercultural bilinge en las comunidades que as lo requieran. - Fomentar la capacitacin de los maestros en su lugar de trabajo. - Impulsar el desarrollo de la Educacin con participacin de los agentes sociales de la comunidad, - Contribuir al desarrollo socio-econmico de su distrito con acciones educativas ligadas al desarrollo comunal. Estructura Orgnica Las Direcciones Distritales tienen la siguiente estructura orgnica: La Direccin Distrital cuenta con un equipo multidisciplinario conformado por tcnicos pedaggicos, administradores y asesores pedaggicos. Organo de direccin La Direccin Distrital es responsable de coordinar con las Unidades de Servicios Tcnicos y de Administracin de Recursos en concordancia con la Direccin Departamental de Educacin, los lineamientos de poltica regional, microregional y sectorial en accin directa hacia los ncleos, programas e instituciones educativas. Unidades Tcnicas y Administrativas Distritales Las Unidades Distritales tienen las siguientes responsabilidades especficas: 1. Brindar orientacin y apoyo tcnico especializado y permanente a los subdistritos, ncleos educativos y a las unidades educativas de su jurisdiccin. Asimismo, recoger la informacin estadstica y elevarla para su procesamiento a la Unidad Nacional de Servicios Tcnico- Pedaggicos. 2. Formular y Desarrollar las ramas complementarias de carcter diversificado del distrito a partir de las necesidades de aprendizaje especficas de los educandos del municipio y de sus caractersticas socioculturales y socioeconmicas. 3. Recoger y consolidar los requerimientos de las Unidades Educativas y de los Centros de Recursos Pedaggicos sobre infraestructura, mobiliario, equipamiento, servicios bsicos y mantenimiento, as como los requerimientos anuales para la adquisicin de material didctico y suministros. 4. Elaborar las planillas y boletas de pago y cancelar los salarios de los docentes y personal administrativo de su jurisdiccin, para lo cual deben tener relacin funcional con la Unidad Departamental de Administracin de Recursos y con la Unidad Nacional respectiva. 5. Organizar programas de capacitacin y actualizacin permanente de maestros, directores y personal administrativo. Organos Tcnico-Pedaggicos A nivel distrital estn constitudos por equipos multidisciplinarios. Son responsables de la adecuacin del currculo, desarrollo de programas educativos de actualizacin, produccin, alfabetizacin, promocin cultural, de acuerdo a las caractersticas socioculturales de su jurisdiccin. Dentro de los Servicios Tcnicos Distritales se encuentran los Asesores Pedaggicos.
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Evidentemente los equipos distritales son los organismos que cumplen las funciones de: - asesoramiento, al brindar apoyo tcnico a la direccin de la cual dependen; - apoyo, en cuanto son los encargados de elaborar las planillas y boletas de pago del personal del distrito; - participacin y coordinacin pues son responsables de la promocin y mejoramiento de la calidad de la educacin; La Asesora Pedaggica es, a la vez, un Subsistema del Sistema Educativo Nacional y un canal que posibilita la relacin entre lineamientos y polticas educativas y su concrecin en la prctica. Asimismo, al estar estrechamente relacionada con la prctica pedaggica, la asesora retroalimenta permanentemente al sistema. La Asesora Pedaggica creada por la Ley N 1565 de Reforma Educativa, est encargada de las funciones de desarrollo curricular, investigacin, planificacin, evaluacin y otras, en coordinacin funcional entre los niveles correspondientes. Dependiente de Servicios Tcnico-Pedaggicos, se crea el Cuerpo de Asesores Pedaggicos, en cada Direccin Distrital y Subdistrital, para prestar apoyo tcnico pedaggico a los directores y docentes de los ncleos y establecimientos escolares. Se elimina el cargo de Supervisor. Objetivos de la Asesora Pedaggica - Apoyar pedaggicamente a maestros y directores para habilitarlos en la construccin e implementacin del nuevo currculo en la dinmica escolar. - Constituir y dinamizar, a nivel de ncleo y distrito, redes de ayuda que propicien la coordinacin, el intercambio y la cooperacin entre maestros, alumnos, padres de familia, instituciones, organizaciones e individuos de la comunidad para mejorar la calidad de la educacin. - Posibilitar la permanente relacin y retroalimentacin entre la prctica pedaggica y las diferentes instancias de construccin y gestin curricular. La funcin y estrategia de trabajo de la Asesora Pedaggica La Asesora Pedaggica es el principal apoyo, gua y orientador de la labor de los docentes en servicio y del trabajo de direccin en la escuela para la puesta en marcha del nuevo currculo. La asesora pedaggica se da en el lugar de trabajo de los maestros: El Asesor Pedaggico hace un seguimiento permanente del trabajo del maestro en el aula realizando observaciones de la prctica pedaggica. Para ello cada asesor tendr a su cargo dos ncleos escolares y vivir en uno de ellos para asegurar su permanente contacto con la prctica docente y el contexto en el que la escuela desarrolla sus actividades.
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Sus funciones principales son: 1. Orientar y supervisar el desempeo de los Directores de las Unidades Educativas y el funcionamiento de las mismas. 2. Establecer mecanismos de coordinacin permanente entre los Directores de las Unidades Educativas que conforman el Ncleo. 3. Elevar a la Direccin Distrital la solicitud de designacin de los maestros de las Unidades Educativas. 4. Elevar al Director Distrital el proyecto de presupuesto anual consolidado del Ncleo y aprobado por la Junta de Ncleo. 5. Mantener una constante vinculacin con la Junta de Ncleo, atender y procesar sus propuestas y requerimientos. Cada Ncleo debe establecer su plan de trabajo anual que corresponde a los aspectos acadmicos, promocin educativa anual, gestin educativa, orientacin y bienestar del educando, observar el calendario cvico y determinar las acciones pedaggicas en funcin del Proyecto Escolar. Los Ncleos Educativos aplican los Planes y Programas establecidos y autorizados por la SNE, por las Direcciones Departamentales y Distritales, adecundolas a las caractersticas locales y a las necesidades de los educandos.
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filiales zonales en los departamentos de Chuquisaca, Cochabamba, Santa Cruz, Trinidad y Oruro. En su estructura organizativa cuenta con: El Consejo Nacional Tcnico; La Direccin; El Departamento de Planificacin y Coordinacin, del cual depende el departamento de Investigacin Nacional y Estadstica; El Departamento de Tecnologa, Difusin y Publicaciones; El Departamento Nacional de Ejecucin y Docencia. Los cursos tienen una duracin de dos o tres semestres, dependiendo de la especialidad. Al trmino de la escolaridad los alumnos-maestros deben presentar y defender una tesis sobre su especialidad para optar al grado correspondiente. El ISER, Instituto Superior de Educacin Rural fue creado en 1961 para el mejoramiento del magisterio del rea rural en funcin del Sistema Integral de Educacin y Desarrollo Rural; para preparar especialistas en funcin de los objetivos del sistema nuclear; y expertos en funcin de los impactos del desarrollo rural. Tiene su sede en el Departamento de Tarija.
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- Departamento de Administracin de Recursos Financieros y Materiales del SEN - Departamento de Administracin de Recursos Financieros de la Reforma El Director de la UNAR es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones de la Direccin a su cargo. Sus principales funciones son: - Planificar, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos del Sistema Educativo Nacional y de la Reforma apoyando especialmente a las labores pedaggicas y de desarrollo institucional fundamentales para el fortalecimiento institucional y el mejoramiento de la calidad de la educacin. - Es responsable tambin del diseo de los sistemas administrativos de todo el sistema es decir propone la poltica y estrategia para el control administrativo, as como de las medidas tendientes al mejoramiento de la metodologa del Sistema de Administracin. Asesora al Secretario Nacional de Educacin, al Subsecretario de Educacin Preescolar, Primaria y Secundaria y al Director General en asuntos especficos de su competencia; coordina con los responsables de las Oficinas Administrativas departamentales del sector educativo para las acciones de control administrativo entre otras. Departamento de Administracin de Recursos Humanos. Este departamento tiene como objetivo administrar eficaz y eficientemente los recursos humanos del SEN, a travs de la gerencia de los subsistemas de contratacin y remuneraciones, y de registro docente/administrativo y escalafn, buscando una correcta gestin salarial. Sus funciones son: - Definir el nmero de personal necesario para cada Unidad de la Secretara Nacional de Educacin. Asimismo los consultores externos y personal eventual de acuerdo a las cantidades y calificaciones requeridas para realizar las actividades y alcanzar los objetivos de manera eficiente. - Realizar la seleccin de los postulantes en funcin a las especificaciones del cargo, teniendo en cuenta dos evaluaciones la tcnica y la de atributos personales. - Efectuar la contratacin de acuerdo a la seleccin realizada. Organizacin Estructural de la Unidad Nacional de Administracin de Recursos Direccin Nacional de Administracin de Recursos Contratacin de Bienes y Servicios Departamento de Administracin de recursos financieros del SEN Departamento de Administracin Departamento de administracin de Recursos financieros de la Reforma Divisin de Registro de personal y Escalafn Presupuesto
Recursos Humanos
Elaboracin de Planillas, Distribucin y Cancelacin de Boletas de Pago. - Consolidar la informacin de planillas de sueldos a nivel nacional. - Procesar la informacin de novedades y las de escalafn en cuanto a la modificacin de categoras de las unidades del nivel distrital que no cuenten con equipos de cmputo previa identificacin de la documentacin de respaldo.
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Registro de Personal del SEN y Escalafn - Definir las polticas de administracin de las carreras docente y administrativa. Consolidar y actualizar en forma permanente el registro de escalafn a nivel nacional. - Coordinar con la Unidad correspondiente la realizacin de auditoras de personal en todos los niveles del Sistema Educativo. Para auxiliar al Departamento de Administracin de Recursos Humanos se han creado dos divisiones: * Divisin de Contratacin y Remuneraciones * Divisin de Registro del Personal del SEN y Escalafn Control Financiero. Para el control financiero se cuenta con dos departamentos: Departamento de Administracin de Recursos Financieros y Materiales del SEN El objetivo de este departamento es la administracin eficiente de los recursos financieros y materiales. a travs de sus subsistemas de contabilidad, control presupuestario y tesorera, as como la disposicin y manejo de bienes y servicios. Las Funciones principales son: Ejercicio presupuestario (Recursos del SEN) - Consolidar los reportes de ejecucin presupuestaria del nivel central y del Sistema Educativo Nacional. - Determinar y difundir las disposiciones normativas que regulen el ejercicio presupuestario del SEN. - Informar del presupuesto asignado a los niveles dependientes. Contabilidad (Recursos del SEN) - Planificar, organizar y supervisar oportunamente el registro de las transacciones contables y financieras para la elaboracin de estados econmico-financieros del SEN utilizando el sistema de Contabilidad Integrada. - Elaborar peridicamente los Estados Financieros para el SEN y su posterior remisin a los Organos Rectores u otra institucin oficial que as lo requiera. - Revisar la documentacin de origen, introducir las transacciones contables en el Sistema Contable Computarizado, revisar y validar los registros contables realizados, a fin de determinar su correcta y oportuna apropiacin contable y presupuestaria. - Aprobar los registros diarios y auxiliares, dando conformidad para la correcta imputacin dentro del plan de cuentas. - Coordinar con las instituciones bancarias la emisin de reportes, saldos bancarios, emisin de notas de crdito o dbito respaldatorias para el posterior registro contable y el registro diario de movimiento en bancos. Tesorera (recursos del SEN) - Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la operacin y control de pagos, en efectivo o cheques, de la SNE. - Expedir cheques y tramitar las rdenes de pago y dems documentos que autoricen pagos con cargo al presupuesto de egresos. - Administrar y controlar los ingresos y egresos de la venta de valores en las respectivas cajas. Departamento de Administracin de Recursos Financieros de la Reforma Ejercicio Presupuestario (Recursos de la Reforma) - Determinar y difundir las disposiciones normativas que regulen el ejercicio presupuestario de los recursos externos e internos para la Reforma Educativa. - Informar del presupuesto asignado para la Reforma Educativa a las instancias involucradas. - Consolidar los reportes de ejecucin presupuestaria por fuentes financieras y en los planes de cuentas y programas de computacin requeridos por los financiadores.
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Contabilidad (recursos de la Reforma) - Elaborar peridicamente los Estados Financieros y su posterior remisin a los Organismos Financiadores u otra institucin oficial que as lo requiera. - Dar conformidad a los registros diarios y auxiliares, dando conformidad para la correcta imputacin dentro del plan de cuentas del proyecto. - Verificar que la documentacin de respaldo de los distintos pagos a ser procesados sea la requerida por el financiador para el posterior descargo del financiamiento recibido. - Coordinar y supervisar el manejo de la documentacin de archivo, garantizando que la misma est disponible oportunamente cuando sea requerida, como respaldo a las transacciones contables realizadas. - Coordinar con las instituciones bancarias la emisin de reportes, saldos bancarios, emisin de notas de crdito o dbito respaldatorias de los recursos externos. Tesorera (recursos de la Reforma) - Establecer y difundir las normas y procedimientos a que deba sujetarse el manejo de los recursos en efectivo - Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la operacin y control de las cuentas de cheques de recursos externos en coordinacin con los organismos financiadores de la Reforma Educativa. - Expedir los cheques y tramitar las rdenes de pagos y dems documentos que autoricen pagos con cargo al presupuesto de egresos de la Reforma Educativa. Manejo y Disposicin de Bienes y Servicios - LLevar el Kardex y elaborar el inventario de bienes muebles e inmuebles de las Unidades administrativas del nivel central y todas aquellas que dependan del SEN - Levantar los pliegos preventivos de responsabilidad por la prdida de bienes muebles, - Definir y difundir los lineamientos generales y procedimientos que rigen el abastecimiento de materiales y control de bienes muebles. - Controlar los movimientos que se efectuen en el almacn al igual que el registro, marcaje, y control de bienes muebles. - Programar el almacenamiento y abastecimiento de materiales solicitados. - Analizar y definir los programas y presupuestos de servicios de sus niveles dependientes, as como supervisar y evaluar su correcta y eficaz aplicacin. - Efectuar el mantenimiento respectivo a los bienes (equipo de cmputo, vehculos, etc.) y refaccin de los inmuebles del SEN. Los Directores de las Unidades Operativas son los responsables de supervisar el trabajo de sus subalternos y de las dependencias de su jurisdiccin.
Email: quipu@oei.es