Gestin de Proyectos de Infraestructura para la Minera usando el mdulo de proyectos PS (Project System) del sistema ERP SAP

Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP

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Agenda

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Que es el SAP Que es el PS Integracin con otros mdulos Objetivos principales del PS Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Qu es el SAP?
Sistema ERP (Enterprise Resourse Planning) Integra las reas de la Empresa entre si.
ANTES AHORA

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 Qu es PS ?
Project System - Mdulo de Proyectos de SAP Gestin de Proyectos Basado en las recomendaciones del PMI
Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin Gestin de la Integracin del Alcance del Tiempo de Costo de la Calidad de Recursos Humanos de las Comunicaciones de Riesgos de Adquisiciones de Stakeholders

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Integracin con otros mdulos

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Objetivos Principales de PS-SAP

Estructura General en proyectos Similares Agrupar los Proyectos Control de Disponibilidad Planificacin de Proyectos Stock de Proyectos

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 Estructura General en proyectos Similares

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 Agrupar los Proyectos

Mina Energa

Planta

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ESTRUCTURA DE PROYECTOS

ID S D E X M P G T H Y N S R C

GRUPOS SUPERFICIE DESARROLLO ENERGIA EXPLORACIONES MINA PLANTA CONCENTRADORA SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE TAJO CENTRALES HIDROELECTRICAS PROY ESPECIALES MANTENIMIENTO SUPERFICIE RESPONSABILIDAD SOCIAL CIERRE DE MINA

ID A B C D E G H I J L M N O P Q R S T U V Y

CLASES AMPLIACION ME AMBIENTE LOCAL DESBROCE EQUIPOS NUEVOS SEGURIDAD HORIZONTAL INFRAESTRUCTURA REGIONAL DISTRIB Y CTROL - LIN TRANS SATELITE NUEVAS OPTIMIZACION REPARACIONES MAYORES EQUIPOS Y MOBILIARIO RAMPAS DISTRIB Y CTROL - SUB EST RELAVERAS NUEVOS DENUNCIOS VERTICAL PROYECTOS ESPECIALES
CE LI TI YL CH VI PA VC AL CA TO CI CERRO LIMA TICLIO YAULI CHUNGAR VINCHOS PARAGSHA

Sociedad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B
C

Volcan Ca Minera SAA Empresa Administradora Chungar SAC Empresa Explotadora Vinchos Ltda SAC Empresa Minera Paragsha SAC Compaa Minera Vichaycocha S.A.C. Compaa Minera Alpamarca S.A.C. Shalca Compaa Minera S.A.C. Minera Aurifera Toruna S.A.C. Compaa Minera El Pilar S.A. Ca. Minera Santa Clara y Llacsacocha S.A.C. Compaa Minera Huacaran S.A.A.
EMPRESA ADMINISTRADORA CERRO S.A.C.

Sede

VICHAYCOCHA ALPAMARCA SHALCA TORUNA HUASCARAN

PT-1YL00001 - Proyecto Relavera Rumichaca (Yauli) MI-2CH00001 - Proyecto Pique Jacob Timmers (Chungar)

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 Control de Disponibilidad de los Proyectos

ANTES

AHORA

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Control de Disponibilidad

Planificacin de los Proyectos

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Control de Disponibilidad
Presupuesto Autorizacin de Gasto de Inversin (AGI)

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 Stock de Proyectos
ANTES DESPUS

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Inicio del Proyecto

TRANSACCION CJ20N
Va de acceso Cdigo de transaccin Men SAP Logstica Sistema de Proyectos Proyecto CJ20N

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Inicio del Proyecto

TRANSACCION CJ20N

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Inicio del Proyecto

TRANSACCION CJ20N

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Planificacin del Proyecto

TRANSACCION CJ20N

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Planificacin del Proyecto

Estructura del Proyecto

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Planificacin del Proyecto

Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto

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Planificacin del Proyecto

Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto
PRIMER NIVEL

SEGUNDO NIVEL

TERCER NIVEL
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Planificacin del Proyecto

Estructura o Elementos PEP

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Planificacin del Proyecto

Estructura o Elementos PEP
PRIMER NIVEL

SEGUNDO NIVEL TERCER NIVEL

CUARTO NIVEL
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OJO: SIEMPRE SE IMPUTA EN EL ELEMENTO PEP DE ULTIMO NIVEL

Planificacin del Proyecto

Grafos y Actividades

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Planificacin del Proyecto

Grafos y Actividades

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Planificacin del Proyecto

Cronograma del Proyecto

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Planificacin del Proyecto

Presupuesto del Proyecto

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 Diagrama de flujo -Gestin de Adquisiciones

Ejecucin del Proyecto

Costo Comprometido

Costo Real

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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 28
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Seleccin de Proveedores

Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad
- Solicitud de Pedido

rea Usuaria / Planificador

Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 29
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Seleccin de Proveedores

Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Registro Info
- Contrato Marco - Libro de Pedidos

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 30
Captulo Lima, Per

Seleccin de Proveedores

Compras

Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Peticin de Oferta

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 31
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- Oferta
- Cuadro Comparativo de Precios

Seleccin de Proveedores

Compras

Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Solicitud de Pedido

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor

Entrada Material / Entrada de servicio

Seleccin de Proveedores Gestin de Compras Pedidos - Pedido de Compras 32

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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor
- Entrega de Material

- Hoja de Entrada de Servicios

Entrada Material / Entrada de servicio

Seleccin de Proveedores Gestin de Pedidos 33

Almacenero / rea Usuaria

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Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento
Generacin de Necesidad

Contabilidad
- Facturas

Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 34
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Seleccin de Proveedores

Ciclo de Aprovisionamiento
Pago

Ciclo de aprovisionamiento Tesorera

- Plan de Pagos - Pagos

Generacin de Necesidad

=
Verificacin de Facturas Identificacin de Proveedor

Entrada Material / Entrada de servicio

Gestin de Pedidos 35
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Seleccin de Proveedores

Ejecucin del Proyecto

Gestin de Adquisiciones

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 Reportes de Costos

Seguimiento y Control del Proyecto

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 Reportes de Costos

Seguimiento y Control del Proyecto

Se puede exportar a Excel

UNIDAD ANDAYCHAGUA GRUPO 2 ENERGIA MINA DENOMINACION DEL PROYECTO AMP. SUBESTACION POMACOCHA - ANDAYCHAGUA INFRAESTRUCTURA RELLENO CEMENTADO AN SISTEMA DE BOMBEO MINA NV - 1100 A 1000 PLANTA SHOTCRETE ANDAYCHAGUA SOPLADOR DE 11,400 CFM AMPLIACION PLANTA ANDAYCHAGUA A 3,200 T ZARANDA DE ALTA FRECUENCIA-PLANTA ANDAYCHAGUA RRHH Total ANDAYCHAGUA MODULOS PREFABRICADOS ANDAYCHAGUA PROYECTO ES-1YL00001 MI-1YL00022 MI-1YL00029 ME-1YL00043 PO-1YL00029 PE-1YL00001 PA-1YL00004 PI-1YL00001 PO-1YL00071 PI-1YL00025 SI-1YL00049 WI-1YL00022 AGI YA-187-2011; SC-265-2012 YA-253-2011 YL-406-2011 AN-430-2012 YL-121-2010 YL-121-2010 YA-455-2011 YA-455-2011 AN-240-2012 AN-240-2012 AN-329-2012 AN-329-2012 Presupuesto Aprobado 5,459,854.59 1,464,657.86 2,714,752.93 821,336.89 504,563.97 21,277.65 1,966,131.33 239,359.78 96,318.47 518,319.49 70,579.35 1,077,850.55 14,955,002.86 Costo Real 4,805,078.78 1,346,475.98 1,178,000.23 671,429.48 445,674.34 10,100.69 1,965,972.11 210,451.44 14,187.49 398,818.22 34,848.90 883,402.09 11,964,439.75 Costo Comprometido 314,758.73 0.00 498,233.63 86,757.80 58,889.63 6,876.96 159.22 0.00 82,130.98 19,394.15 35,730.45 14,032.22 1,116,963.77 Disponibilidad 340,017.08 118,181.88 1,038,519.07 63,149.61 0.00 4,300.00 0.00 28,908.34 0.00 100,107.12 0.00 180,416.24 1,873,599.34

PLANTA

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 Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso

Seguimiento y Control del Proyecto

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 Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso

Seguimiento y Control del Proyecto

Costos Plan.- Esta en funcin de las fechas de planificacin Valor Progreso Plan.- Es el Costo Plan en funcin al mtodo de progreso, que es proporcional al Tiempo. Valor Progreso Real.- Es el valor del avance notificado, tambin se le conoce como Valor Ganado Grado de terminacin Plan.- Porcentaje de avance planificado del Proyecto. Grado de terminacin Real.- Porcentaje de avance real del Proyecto.
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 Curvas S

Seguimiento y Control del Proyecto

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 Seguimiento de las Adquisiciones

Seguimiento y Control del Proyecto

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 Liquidacin contra activo

Cierre del Proyecto

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Informacin de contacto
Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP

Telfonos de contacto: 999730988

Email: cmaximilianog@gmail.com

Session # 1

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