Diseño 2013

Variables del diseo Organizacional
Dimensiones Anatmicas de la organizacin

Tamao, dispersin geogrfica Y combinacin entre ellas
Factores Ambientales
Misin, visin , estrategia y el entorno
DISEO ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS DE OPERACIONES
CONSECUENCIAS CONDUCTUALES.
Autoridad, procesos, tareas actividades y controles.
Desempeo, satisfaccin, rotacin conflicto, relaciones de trabajo. DISEO ORGANIZACIONAL MSc. MARIA A. BEDOYA G. 1
DISEO ORGANIZACIONAL Y VARIABLES

Factores ambientales:
Se debe de tomar en cuenta la MISIN DE LA EMPRESA, LA ESTRATEGIA, EL ENTORNO (Macro y Micro, tecnologa utilizada, y grupos de inters involucrados.
DISEO ORGANIZACIONAL MSc. MARIA A. BEDOYA G.
Programa Juntos
Programa social alivia de la pobreza en el pas, ella conlleva la seleccin de beneficiarios se hace a nivel del hogar de manera que se asegure que los recursos del Programa estn destinados y sean proporcionados a familias que vivan en la extrema pobreza. Es multisectorial, este Programa interviene en forma simultnea en los sectores de Salud y Educacin. La naturaleza integrada del Programa obedece a la conviccin de que al hacer frente simultneamente a todas las dimensiones del Capital Humano se obtiene un mayor retorno social que cuando ello se efecta en forma.
MISION DEL PROGRAMA JUNTOS

El Programa tiene por misin contribuir al desarrollo humano y al desarrollo de capacidades especialmente de las generaciones futuras, orientado su accionar a romper la transferencia intergeneracional de la pobreza, mediante incentivos econmicos que promuevan y apoyen el acceso a servicios de calidad en educacin, salud, nutricin e identidad bajo un enfoque de restitucin de esos derechos bsicos, con la participacin organizada y la vigilancia de los actores sociales de la comunidad.
ORGANIGRMA REGIONAL

Factores anatmicos de la organizacin: Tamao , configuracin, dispersin , geogra fica de sus unidades y combinaciones entre ellas.

Aspectos de las operaciones: Autoridad, Procesos, Tareas y actividades cotidianas Controles.
ETAPAS
El diseo organizacional debe adaptarse a los cambios generados en su entorno en la calidad en sus oportunidades de la respuesta que se dan a las demandas de sus clientes.

Consecuencias conductuales: Desempeo, Satisfaccin Rotacin, conflicto. Ansiedad Pautas informales de las relaciones en el trabajo
DISEO ORGANIZACIONAL MSc. MARIA A. BEDOYA G. 10
COMPORTAMIENTO HUMANOS
ROLES .. FUNCIONES
ANALISIS DE PUESTOS
Para la Administracin del DISEO ORGANIZACIONAL de la Organizacin es NECESARIO considerar:
2. Mecanismos de
Direccin.
DISEO
1.
Estructura Bsica
ORGANIZACIONAL DEBE CONSIDERAR TRES ASPECTOS:
3.Mecanismos de Operacin
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El diseo organizacional y El diagnostico :
El Resultado del Diagnostico del diseo organizacional es un proceso de toma de decisiones que influye fuerzas ambientales, factores tecnolgicos, el ciclo de vida y elecciones estratgicas, mediante la utilizacin de instrumentos (FODA).
13
Etapas a considerar en el diagnostico para realizar el Diseo Orgqanizacional (7)

1. Identificar y evaluar las necesidades del servicio, y/o el producto, de los usuarios internos y externos de la entidad o la organizacin.
2. Identificar los servicios que debe prestar la empresa o la organizacion para satisfacer estas necesidades de los clientes internos y externos. 3. Disear los procesos generales para las actividades administrativas y de la produccin del producto o de los servicios. 4. Establecer indicadores o tiempos para los procesos.
14
Etapas a considerar en el diseo organizacional (7)
5.
6.
Identificar y conformar reas y unidades principales en base a la misin. Analizar debilidades, oportunidades, deficiencias actividades y procesos de la empresa u organizacin. Identificar instrumentos Organizacional. que viabilicen el de
7.
Diseo
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El diagnostico . Factores a considerar:

La Cultura Organizacional, clima organizacional, el poder , los comportamientos, el diseo del trabajo, TECNOLOGIA.
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Factores del diseo organizacional
I. Factores del entorno. II. Factores estratgicos III. factores tecnolgicos. .

Diseo organizacionalfactores del entorno
Conjunto de medios que maneja La organizacin
FODA
Lograr
FD Interno OA Externo
Tomar decisiones
Internamente
Productividad
Externamente
Competitividad
18
Factores del diseo organizacionalFactores del entorno:
1.1.Provedores. 1.2.Distribuidores. 1.3.Clientes 1.4. Competidores.
CLIENTES Proveedores
1. Se analizara las caractersticas Presentes y futuras. 2. La forma que estas caractersticas afecten a la empresa
SON VITALES
RELACIONES
Debe Fidelizarse.
CANALES DE DISTRIBUCION
IMPLULSAN A SER MAS PRODUCTIVA
DISTRIBUIDORES
ENTREGAR Y VENDER A LOS CLIENTES
Se debe ahorrar en los costos en el proceso productivo.
COMPETIDORES
19
Proveedores diseo Organizacional
20
Diseo con proveedores.
21
Diseo Organizacional con clientes internos
22
IMPORTANTE
IMPORTANCIA DEL DISEO
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Es la bsqueda deliberada de un plan de accin que desarrolle la ventaja competitiva de una empresa, de forma que logre crecer y expandir su mercado reduciendo la competencia.
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ESTRATEGIA
Articula todas las potencialidades de la empresa de forma que la accin coordinada y complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables.
25
Factores del diseo organizacional-
II. FACTORES ESTRATGICOS:

Se aplican las estrategias competitivas
Precio de producto a precios bajos y mejor calidad Ganar el mercado. Vender el producto estandarizado Empresa debe lograr economas de escala
Michael Porter : las organizaciones se tienen que distinguir y Posicionar de forma diferente a sus competidores , para poder crear y sostener una ventaja competitiva
ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIN
ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS.
Ofrecer a los cliente algo nico. El precio del producto Es fundamental
Intenta de crear Ventajas competitivas

Ayuda a las organizaciones a dirigirse a una meta a un nicho especfico. Utilizan diseos funcionales hasta de redes. DISEO ORGANIZACIONAL MSc. MARIA A. BEDOYA G.
ESTRATEGIA DE ENFOQUE
Riesgo 26
Diseo por diferenciacin
27
Diseo por diferenciacin por Productos
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Especializacin del trabajo
Departamentalizacin
Aplicacin de Principios
Elementos estructurales
Comportamiento. ROLES
Entrenamiento y CAPACITACIN
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Tamao de la organizacin Ciclo de Vida
Elementos situacionales
Ciclo de Vida
Sistema tecnolgico de la organizacin
TAMAO
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Factores del diseo organizacionalFactores Tecnolgicos :

La tecnologa : proceso mediante el cual la organizacin transforma los insumos en productos.
INTERDEPENDENCIA DE TAREAS:
Es la medida en que el trabajo desempeado por una persona o departamento afecta al que desempean otros Miembros.
Interdependencia agrupada
Actividades que son relativamente te autnomos y hacen una contribucin identificable en la empresa. Ej. Las sucursales de la empresa cuando tienen problemas soluciona. El que dirige y no afecta a la empresa central.
Interdependencia en secuencia
Deben de terminar ciertas tareas antes que otros puedan desempear tareas. Ej. Produccin de Yogurt existe o secuencias.
Cuando los productos de un equipo o departamentos se convierten de insumos de otros. Las dependencias de la Empresa.
Interdependencia recproca
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MSc. MARIA A. BEDOYA G.
Caractersticas del DISEO ORGANIZACIONAL:

EXCELENCIA ESTRATGICA
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
VENTAJA EN LA CADENA DE VALOR.

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MSc. MARIA A. BEDOYA G.
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CAMBIOS PERMANENTES
GLOBALIZACIN
Los dilemas del gerenciamiento del siglo XXI esta en ubicar un diseo organizacional que se adapte a las estrategias involucradas al logro de la visin y que fortalezca la misin de las empresas.
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POR LO TANTO :
Las visiones y misiones de las organizaciones deben estar en esa RUTA ESTRATGICA, por tanto el liderazgo del gerenciamiento debe involucrar y compartirse con los recursos humanos internos (trabajadores ,i o colaboradores) y externos (proveedores y clientes) en un sistema holstico y compartido.
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VISN ESTRATEGICA Por lo tanto:
El diseo organizacional estratgico debe permitir que los elementos del organigrama se interrelacionen en funcin a la visin estratgica y los trabajos en equipo apunten en esa direccin.
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Soportes para la estructura del diseo:

Amplio dominio de los principios de la administracin, Tener en cuenta las tcnicas, procedimientos entre otros aspectos. Cadenas de valor, Competencia organizacionales. Administracin Integral, planeamiento estratgico y gestin estratgica.
EXCELENCIA ESTRATGICA
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
VENTAJA EN LA CADENA DE VALOR.
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Diseo y la actualidad
El diseo debe considerar nuevas dimensiones esenciales para el xito :
Excelencia estratgica. Agilidad organizacional, Ventaja en la cadena de valor.
Excelencia Estratgica
"Caractersticas claves del modelo de excelencia"
40
El alineamiento garantiza la coherencia de propsito a la vez que apoya la aplicacin en la compaa de nociones fundamentales: La agilidad. La innovacin. La toma de decisiones descentralizada
41
Se mide que se relacionen directamente con el valor del cliente y con el desempeo global de la compaa
El diseo considera formas de estructura simple y pocos administradores, descentralizacin para incrementar la innovacin, iniciativa y un balance en la medicin del desempeo de los aspectos financieros y no financieros.
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Agilidad organizacional
En el entorno actual de los negocios el ser dinmico para adaptarse a nuevos requerimientos ya no es una virtud si no una necesidad para poder estar en un nivel competitivo.
43
Agilidad organizacional
La organizacin que enfatiza la flexibilidad.
Esta estructura puede definirse de la siguiente manera:
1.
Los empleados tienen responsabilidades amplias que van cambiando conforme las necesidades aumentan. 2. La comunicacin se transmite por medio de sugerencias e informacin en vez de rdenes e instrucciones. 3. La toma de decisiones y la influencia son ms descentralizadas e informales. 4. Los empleados basan sus decisiones en una cuestin de juicio y no de reglas. 5. Obedecer a la autoridad resulta menos importante que un compromiso con las metas de la organizacin. 6. Los empleados dependen los unos de los otros y se relacionan de una manera informal i personal
Agilidad Organizacional-Organizacin en torno a competencias
Es la capacidad de una compaa de ser lder en la produccin de una serie de bienes especficos o en la prestacin de servicios. La competencia esencial puede ser fuente de:
La calidad e innovacin.
45
Agilidad Organizacional-Organizacin en torno a competencias

Para identificar las competencias de las organizaciones es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:
Identificar competencias esenciales ya existentes Adquirir o construir competencias esenciales que sern importantes en el futuro. Continuar invirtiendo en competencias a fin de que la compaa sea de clase mundial y mejor que los competidores. Extender las competencias para as descubrir nuevas aplicaciones y oportunidades para los mercados del maana
46
La Agilidad organizacional
Entonces consiste en:

Promover y generar las actitudes, los procesos y energa para ejecutar nuevas estrategias de negocio de una manera rpida y efectiva. Una organizacin gil puede alcanzar sus objetivos estratgicos ms rpidos, mejores resultados en la empresa.
47
La cadena de valor empresarial o cadena de valor
Michael Porter propuso la cadena de valor como la principal herramienta para identificar fuentes de generacin de valor para el cliente: Cada empresa realiza una serie de actividades para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar a su producto o servicio.
La cadena de valor empresarial o cadena de valor - Procesos
Algunos de los procesos bsicos de la empresa son:

Proceso de diseo de nuevos productos Proceso de gestin de inventarios Proceso de gestin de pedidos Proceso de servicio a clientes.
50
La cadena de valor empresarial o cadena de valor
Es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organizacin y/o empresa generando valor al cliente final.
51
Aspectos bsicos a considerar en el diseo

MISION VISIN 1. Procesos 2. LA INFORMACIN Y LA TECNOLOGA 3. CULTURA ORGANIZACIONAL 4. MERCADEO Y VENTAS 5. Infraestructura. 6. Normas
Evaluacin del diseo organizacional.

Se mide factores tales como :
Competitividad, Despliegue Estratgico, Diseo Organizacional, Energa Motivacional, Liderazgo Distribuido, Flujo de la Informacin, Orientacin a Procesos, Enfoque a Clientes, Integracin Tecnolgica, Gerencia al Conocimiento, y otros ms.
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El diseo organizacional
Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y la relacin entre las personas y la organizacin, con el fin lograr un objetivo.
Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos: 1. 2. Intra organizacional: hacia el interior de su organizacin . Inter organizacional : hacia el exterior de su organizacin.
54
DISEO ORGANIZACIONAL GERENTES
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Principios del diseo Organizacional y la estructura Divisin del trabajo :

pice estratgico
Tecnoestructura
Todos los miembros cuyo trabajo es la Formalizacin.
Equipo de apoyo Lnea Media
Ncleo de operaciones AGENTES EXTERNOS
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DISEO ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

E S T R A T E G I A
PRINCIPIOS 1 . DIVISIN DEL TRABAJO FUNDAMENTALES: 3. ALINEACIN DE LA ESTRATGIA
D I S E O D E L A E S T R U C T U R A O R G A N I Z A C I O N A L
DISEO
2. MECANISMOS DE COORDINACIN
ESTRUCTURA MACROESTRUCTURA
Organigrama. Diseo Objetivos y actividades Anlisis de actividades. Modelos de agrupacin.( Depart.) Tamao organizativo.
PROCESOS
1. DE TRABAJO:
NORMALIZACIN DISEO Y REDISEO VALIDACIN DE MEJORAS.
2. DE SISTEMAS DE COMUNICACIN:
FORMAL. INFORMAL.
3. DE TOMA DE DECISIONES:
DESCENTRALIZACIN VERTICVAL Y HORIZONTAL
ORGANIZACIN
MICROESTRUCTURA
Diseo Puestos de trabajo Especializacin del cargo Formalizacin del comportamiento
4. DE SISTEMAS DE CONTROL
INDICADORES RECURSOS: EFICIENCIA CRECIMIENTO CAPACIDADES: CALIDAD Y SATISFACCIN.
CONTEXTO
ENTORNO
CICLO DE VIDA
TECNOLOGA
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Relacin Inter Empresarial y el Diseo Organizacional

Elabora orando: Manual de Objetivos y Polticas Manual de Organizacin y Funciones, Manual de Procesos

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Dimensiones Anatmicas de la organizacin

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DISEO ORGANIZACIONAL Y VARIABLES

Para la Administracin del DISEO ORGANIZACIONAL de la Organizacin es NECESARIO considerar:

ORGANIZACIONAL DEBE CONSIDERAR TRES ASPECTOS:

El diseo organizacional y El diagnostico :

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Etapas a considerar en el diagnostico para realizar el Diseo Orgqanizacional (7)

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Etapas a considerar en el diseo organizacional (7)

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El diagnostico . Factores a considerar:

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Factores del diseo organizacional

I. Factores del entorno. II. Factores estratgicos III. factores tecnolgicos. .

Diseo organizacionalfactores del entorno

Conjunto de medios que maneja La organizacin

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Factores del diseo organizacionalFactores del entorno:

1.1.Provedores. 1.2.Distribuidores. 1.3.Clientes 1.4. Competidores.

Se debe ahorrar en los costos en el proceso productivo.

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Proveedores diseo Organizacional

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Diseo con proveedores.

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Diseo Organizacional con clientes internos

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IMPORTANCIA DEL DISEO

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Factores del diseo organizacional-

II. FACTORES ESTRATGICOS:

ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS.

Ofrecer a los cliente algo nico. El precio del producto Es fundamental

Intenta de crear Ventajas competitivas

Diseo por diferenciacin

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Diseo por diferenciacin por Productos

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Especializacin del trabajo

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Tamao de la organizacin Ciclo de Vida

Sistema tecnolgico de la organizacin

DISEO ORGANIZACIONAL MSc. MARIA A. BEDOYA G.

Factores del diseo organizacionalFactores Tecnolgicos :

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Caractersticas del DISEO ORGANIZACIONAL:

VENTAJA EN LA CADENA DE VALOR.

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VISN ESTRATEGICA Por lo tanto:

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