Excel 2007: Introdução às finanças no Excel

FinanasnoExcel2007
Captulo1OBsicodaPlanilhaExcel2007
Neste captulo discutiremos o bsico do Microsoft Excel 2007. Voc dever ganhar um entendimento bsico de tpicos de como entrar com texto e nmeros, entrar com frmulas, formatar, fazer grficos, e imprimir. Nos captulos seguintes, cobriremos muitos destes tpicos com mais profundidade. Introduziremos, ao mesmo tempo, voc para a anlise financeira e como o Excel pode tornar esta anlise mais fcil e mais produtiva. Ao longo do caminho, esperamos ajud-lo desenvolver o raciocnio, pensamento crtico, e habilidades quantitativas que so to necessrios hoje no campo das finanas .
Bertolo 07/12/2008
Fin nanas no Excel 2007
C Captu ulo 01 - O Bsi ico da a Plan nilha a
Ap s estuda ar este ca aptulo, voc v deve er ser ca apaz de:

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Explicar o propsito bsico de um programa p de planilha p ar os vrios co omponentes da d tela do Exc cel. Identifica Navegar na planilha Ex xcel (entrar, co orrigir e mover dados dentro ro da planilha). u das fun es embutidas s do Excel e fu unes macro. . Explicar o propsito e uso Criar grf ficos e saber como c imprimir r e salvar arqu uivos no Excel l.
O te ermo planilh ha cobre um ma larga vari iedade de el lementos te eis para a anlise quant titativa de to odas as esp cies. Esse encialmente, , uma planilh ha uma fer rramenta sim mples consis stindo de um ma matriz de clulas que pode armaz zenar nm meros, textos, ou frmulas s. O poder da planilha ve em de sua ha abilidade de recalcular re esultados quando voc mudar m o ou numa os contedos c da as outras c lulas. O usu urio no pre ecisa mais fa azer estes clculos c m a calculadora a. Em vez disto, com uma u planilha a construda adequadam mente, mudando um nic co nmero (digamos, ve endas projeta adas) e resultar em m literalment te milhares de d mudanas automtica as no model lo. O ganho de produtivi idade e liber rdade pode
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F Finanas n Excel no 2007
forne ecido pelas modernas planilhas apresenta um ma oportunid dade sem paralelo p par ra aprendiza agem da an nlise finan nceira.
Uso os da Planilha
As planilhas p hoj je contm capacidades c analticas embutidas e n o disponve eis anteriorm mente num nico pacote e. Os usu rios geralme ente tinham que aprende er uma varie edade de pac cotes de soft ftware espec cializados para fazer qualquer anl lise relativam mente comple exa. Com as s verses mais novas do o Microsoft Excel, E os usu urios podem m realizar tarefas para abra angendo rot tina de man nuteno de e demonstraes finan nceiras a anlise de r regresso multivariada m simu ulaes de Monte M Carlo de d vrias est tratgias de restries. literalmente im mpossvel en numerar toda as as aplica aes possv veis para as planilhas. V Voc deve te er em mente e que plan nilhas no s o teis som mente para anlise fina anceira, mas s para qualq quer tipo de anlise qua antitativa se e sua espe ecialidade fo or marketing, gerncia, engenharia, estatstica, ou economia. Alm de estes assunto os, uma pla anilha pode e tambm pr rovar valiosa a para usos pessoais. p Co om o Excel fantasticam mente simples construir uma u planilha para mon nitorar sua ca arteira de inv vestimentos, fazer planos de aposen ntadoria, exp perimentar as s vrias op es de hipot tecas quan ndo compra ar uma casa a, manter listas de end dereamento os postais, etc. As pos ssibilidades so literalm mente inter rminveis. Quanto Q mais confortvel voc ficar com as planilhas, mais usos u valiosos s voc enco ontrar. Acim ma de tudo o, sentir-se li ivre para experimentar! Tente coisas novas. Us sar uma plan nilha pode a ajud-lo a en ncontrar solu ues que voc nunca teria imagina ado por sua conta prpria.
Inic ciando o Microsoft ft Excel 20 007

Ante es de voc trabalhar no o Excel, voc tem que rodar r o prog grama. No Windows, W os s programas s so geralm mente inicia ados com um m duplo cliqu ue no cone do programa a. A localizao do cone e do Excel d depender da a organiza o do seu sistema. Voc pode ter o cone do Excel E ( esq querda) na rea de traba alho (desktop p). Caso contrrio, voc pode inicia ar o Excel clicando o bot to Iniciar e da d escolhen ndo o Microso oft Excel no menu de Todos os Programas.
Para a o acesso mais m fcil, voc dever qu uerer criar um atalho no Desktop ou barra de Ferramentas. Para P fazer isto d um duplo clique e no cone do d Excel no menu Todo os Programa as e escolha a Criar Atalho ou arraste e o cone pa ara o Desktop ou Barr ra de Ferram mentas. Lem mbre-se que um atalho no n um pro ograma em si, de modo que voc possa p segu uramente deletar o atalho o se voc de ecidir posterio ormente que e no precisa a mais dele.
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Par rtes da Tela T do Ex xcel 2007 7

FIGURA 1-1 MICRO OSOFT EXCEL L 2007
A Barra B de Ttulos
A ba arra de ttulos s a rea mais m ao topo da d tela do Ex xcel. Ela serv ve para vria as funes: Identifica ar o program ma como Microsoft Excel e mostrar o nome da pas sta de trabalho ativa atua almente; Aparece er colorida e brilhante qua ando o Excel for o progra ama ativo; Pode se er arrastada pelko mous se para move er a janela dentro do amb biente Windo ows, se a jan nela no estiver maximiz zada; Contm botes para a minimizar, maximizar m e fechar (cant to direito). A faixa de op es fornece escolhas pa ara mover a janela ou mudar m o seu tamanho to bem quanto o habilidade e trocar ou ro odar outros programas. p O boto minimizar cola apsa a janela a para um co one no fundo o da tela do Windows W ond de ele ainda fica ativo, mas m fora do caminho. c O boto b maxim mizar faz o pr rograma ocup par a tela tod da. O boto f fechar encer rra o program ma; Quando clicada duas s vezes, a ba arra de ttulo os duplica o funcionamen f nto do boto maximizar;
A Fa aixa de Op pes
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FIGURA 1-2 A FAIXA DE OPES DO EXCEL 2007
A fa aixa de op es do Excel fornece ac cesso s caix xas de ferra amentas agru upadas. Exis stem duas maneiras m par ra se selecionar a faix xa de ope es: clicando nas guias com c o mous se, ou usar a tecla Alt em combina ao com a letra sublinhada no nome da guia a depois de ter pressionado a tecla Alt. Por exe emplo, para e escolher a guia g Inserir, voc pode er clicar na a palavra In nserir ou pressionar Al lt+Y no teclado. Ambos s os mtodos conduziro o aos grupo os de ferra amentas, per rmitindo-lhe fazer f outras escolhas. No Windows, W as s guias so persistentes s, quer dizer r que elas permanecem p m visveis na tela at voc ou fazer uma seleo ou canc celar pression nando a tecla Esc. Enqu uanto as guia as estiverem m visveis, voc pode usa ar ou as tecla as de seta as ou o mous se para selec cionar uma fu uno. s vezes, v algum mas selees s so mostra adas na cor cinza c claro. Estas ope es no esto o disponveis s para sele o no mom mento que a guia ou gru upo de ferra amentas for selecionado. Por exemp plo, se voc no recorta ar ou copiar uma clula, a opo Colar do gr rupo rea de e Transferncia no ter r nada para a colar, de m modo que fic car acinzentada. Som mente as op es mostrad das em escur ro podem se er selecionad das.
A Barra B de Frmulas
FIGURA 1-3 A BARRA DE FRMULAS DO EXCEL 200 07
A ba arra de frm mulas mostra a a informa o sobre a clula atua almente sele ecionada. A parte esque erda da barr ra de frm mulas indica o nome da clula selecionada. A pa arte direita da d barra de frmulas mo ostra os con ntedos da clula c selecionada. Se a clula con ntm uma fr rmula, a barr ra de frmula as mostra a frmula, e a clula most tra o resultad do da frm mula. O bo oto fx na barra b de frm mulas usado ara mostra ar a caixa de e dilogo Ins serir Funo. Esta caixa de dilogo ajuda a voc entrar com os argumen ntos das fun es sem ter r que memoriz-los.
A rea da Plan nilha

A r rea de planil lha onde o trabalho re eal da planilh ha feito. A planilha uma u matriz (16.384 colu unas e 1.048 8.576 linha as) de clulas, cada uma a delas pode conter textos, nmeros, frmulas, ou u grficos. Cada clula referida por r uma letra a da coluna e um nmer ro de linha. Coluna lette ers (A,B,C, . . . ,IV) est o listadas no topo de ca ada coluna, e os nm meros de linh ha (1,2,3, . . . ,65536) que esto listados l esquerda de cada linha. A clula no canto sup perior esqu uerdo da pla anilha , port tanto, referid da como a clula c A1, a clula imediatamente ab baixo de A1 referida como c clula A2, a clu ula direita de d A1 a c lula B1, e assim a por dia ante. Esta co onveno de e nomes co omum para todas t as planilhas p e se e tornar con nfortvel uma a vez tendo um u pouco de e prtica. A c lula ativa (a aquela uma em e que algu uma entrada ser colocada) pode se er identificada a por uma borda preta slida s ao redor r da clu ula. Note que a clula at tiva no est sempre vis svel na tela, mas ela sempre nom meada na po oro esqu uerda da bar rra de frmulas.
Guias de Planilhas
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FIGURA 1-4 AS GUIAS U DE PLAN NILHAS
As planilhas p Exc cel so arma azendas num m formato que e combina mltiplas m plan nilhas num ar rquivo conhe ecido como pasta p de tr rabalho. Isto permite vr rias planilhas s relacionada as ficarem co ontidas num arquivo. As guias de folhas, prxima as ao fund do da tela, permite-lhe p tr rocar entre as a folhas nu uma pasta de d trabalho. Voc pode renomear, copiar, c ou de eletar qual lquer folha existente e ou inserir uma nova folha clicando um ma guia com o seu boto o direito do mouse e faz zer a esco olha no men nu resultante e. Voc pod de facilment te mudar a ordem das guias de fo olhas clicand do com o boto b esqu uerdo do mouse numa gu uia e arrasta ando-a para uma u nova po osio. f cil fazer qua aisquer dess sas opera es em mltiplas planilhas de uma vez, exceto renome-la as. Simplesm mente cliqu ue na primeir ra folha e da a ento Ctrl+ +clique em cada c uma da as outras. (V Voc pode se elecionar a grupo contgu uo de folha as selecionando a primeira, e da en nto Shift+clique na ltim ma). Agora, clicando c com m o boto dir reito em uma a das folha as selecionadas e selecionea opo apropriada no menu po op-up. Quand do as folhas estiverem agrupadas, tu udo o que voc fizer numa folha fic car feito em m todas as outras. Isto til se, por exemplo, e voc c precisar entrar e com dados d idn nticos em m ltiplas folhas s ou precisar realizar for rmataes id dnticas em vrias v folhas s. Para desa agrupar as fo olhas, ou clique c em qu ualquer folha no agrupa ada ou clique e com o bot o direito nu uma guia de folha e esco olha Desagr rupar Plan nilhas no menu pop-up. Uma nova caracterstic ca no Excel 2007 permit te-lhe escolh her uma cor r para cada guia. Para a fazer isto apenas a clique e com o bot o direito na guia e escolha a guia Co ores no men nu pop-up. FIGURA 1-5 O MENU POP-U UP
Os botes b estilo VCR esq querda das guias g de folh has so os botes de con ntrole de guia de folha; eles e permitem m-lhe rolar r pela lista das guias de folhas. Clica ando com o boto direito o sobre quaisquer um do os botes de e estilo VCR ser mos strado um me enu pop-up que q lhe perm mite rapidamente saltar para p qualque er guia de fol lha na pasta a de trabalho. Isto es specialmente e til quando voc tem muitas guias para p serem mostradas. m
Bar rra de Statu us

FIGURA 1-6 A Barra B de Sta atus
A ba arra de statu us contm in nformao a respeito do o estado atu ual do Excel l, como tambm certas mensagens. Por exem mplo, a maio oria das veze es a nica mensagem m Pronto ind dicando que o Excel est esperando o pela entrad da de dado os. Outras vezes, v Excel l pode adicio onar Calcul lar barra de status para p indicar que ele precisa recalcu ular a plan nilha devido s variaes s. Voc pode tambm direcionar o Ex xcel para fazer certos cl lculos na bar rra de status s. Por exem mplo, na Figura 1-6 o Ex xcel est calc culando a m dia das clu ulas que fora am destacad das na planilh ha. Clicando o com o bo oto direito na n barra de status s voc pode p tambm m fazer o Ex xcel contar, calcular c a so oma, o mnim mo, ou o m ximo de qualquer q das s clulas des stacadas. Ist to til qua ando voc pr recisa fazer um clculo rpido, mas s ele no pre ecisa esta ar na planilha a. O lado dire eito da barra de status mo ostra se as teclas t Num Lock L ou Scr roll Lock est to ligadas.
Navegando pela Planilha
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Exis stem dois m todos pincip pais para se mover dentro da rea da a planilha: as s teclas de flecha e o mo ouse. Geralm mente falan ndo, para dis stncias pequenas as tec clas de flech ha fornecem um mtodo fcil de mud dar a clula ativa, a mas mover m para a clulas mai is distantes geralmente e mais fcil com c o mouse e. A maioria m dos te eclados tem a parte dire eita contendo as teclass s de flecha para p cima, p pra baixo, pa ara a esquer rda e parra a a direita. Se S o seu te eclado no ti iver, ento o lado direito o numrico pode p ser us sado se a funo Num Lock L estiv ver desligada a (voc ver a palavra NUM N na barr ra de status se o Num Lock L estiver ligado). Para a usar as tec class de fechas, f simp plesmente pr ressione a tecla t apropriada por cad da clula qu ue voc quis ser se move er. Por exem mplo, assu umindo que a clula atu ual seja A1 e voc quer se mover para p a clula a D1, simplesmente pres ssione a tecla de flech ha direita trs t vezes. Para P se mov ver de D1 at D5 pressio one a tecla de d flecha para baixo, quatro vezes. Voc V pode er tambm usar a tecla Tab para mo over uma c lula para a direita. d O mouse m mesm mo mais fci il de usar. En nquanto o po onteiro do mouse estiver r sobre a rea da planilha a ele ter a forma fo de uma u cruz gorda (ver Figura 1-1). Pa ara mudar a clula ativa mova o pon nteiro do mo ouse sobre a clua destino e cliqu ue com o bot to esquerdo o. Para move er para uma clula que no n est mos strada atualm mente na tela a, clique na barra b de rolamento r at a clula ficar visvel e da ento clique c nela. Por exemplo o, se a clul la ativa for A1 A e voc quiser q torna ar A100 com mo clula ativ va, meramen nte clique na seta no fund do da barra de rolamento o do lado dir reito da tela at a A100 tornar-se visvel. v Mova a o ponteiro do mouse sobre s a clul la A100 e clique com o boto esque erdo. Cada clique c na barra b de rolamento move e a planilha para p cima ou u para baixo uma pgina. Se voc qu uiser mover para cima, clique c acim ma d folhead dor de pgina. Se para baixo, b clique e abaixo do folheador. O folheador um peque eno boto qu ue se mov ve para cima a e para bai ixo no barra a de rolamen nto para ind dicar a sua posio p na planilha. Para se movr mais rapid damente, voc pode arra astar o folhea ador posi o desejada. Se voc v souber o nome e o endereo da d clula par ra a qual voc quer se mover m (para grandes pla anilhas lembre-se que o endereo o de clula no fcil, mas voc pode usar intervalos no omeados) use o coman ndo Ir para. .... O com mando Ir para a..., mudar a clula ativa a para qualq quer clula qu ue voc indic car. A caixa de dilogo Ir r para... pode ser usad da escolhend do a guia In ncio, o grup po Edio e a caixa de ferramentas s Localizar e Seleciona ar e da ent to o com mando Ir para a..., pressionando a tecla a de funo F5 F , ou pressi ionando a co ombinao de teclas Ctrl l+G.
Para a mover par ra a clula A50, simple esmente pre essione F5, digite: A50 na caixa d de Refernc cia: e da ento e pres ssione a tecla a Enter. Voc c notar que e a clula A5 50 fica agora a destacada e visvel na t tela.
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oc pode tambm Vo usar Ir para a para encontrar certa as clulas especiais (p p.ex., a ltima clula que tem dados nela) pre essionando o boto Es special . . . na caixa de dilogo Ir para...
Sele ecionando um Interva alo de Clu ulas

Muit tas vezes voc precisa selecionar ma ais do que um ma clula de e uma vez. Por P exemplo, voc pode querer q aplica ar um form mato de nm mero particula ar para um intervalo i de clulas, ou voc poderi ia querer lim mpar uminter rvalo todo. Como C seria a incmodo fazer isto uma u clula de cada ve ez, especialm mente para intervalos g grandes, o Excel E permit te-lhe selecionar simultaneamente um intervalo o todo e rea alizar vrias funes f em todas as clulas de uma a vez. A maneira mais s fcil de selecionar um intervalo de e clulas con ntguas us sar o mouse. Simplesme ente Aponte para a clula no cant to superior esquerdo e do o intervalo, clique c e man ntenha press sionado o bo oto esquerd do, e arraste e o mouse at a o inter rvalo todo se er destacado o. Quando vo oc arrastar o mouse, ob bserve o lado o esquerdo d da barra de f rmulas. O Excel E infor rmar a voc o nmero de d linhas e co olunas selec cionadas. Voc pode tamb bm usar o teclado para a slecionar um u intervalo. . Primeiro mude a clula a ativa para o canto sup perior esqu uerdo do inte ervalo a ser r selecionado o, pressione e e mantenha a apertada a tecla Shift t, e use as teclas t de fle echas para a destacar o intervalo tod do. Note que e se voc libe erar a tecla Shift S enquan nto pressiona ar a tecla um ma tecla de fl lecha voc perder o destacado. d U atalho de Um e teclado mu uito til a combinao Shift+Ctrl+S S Seta (qualque er tecla de fl lecha func cionar). Isto usado para selecionar todas as c lulas da cl lula ativa up at, mas n o incluindo, a primeira clula c em branco. Por exemplo, se e voc tiver 100 nmero os numa colu una e precis sa aplicar um m, apenas se elecione a clula c prim meiramente e da ento pressione p Shift+Ctrl+Set ta para Baix xo para selec cion-las tod das. Isto mais rpido e mais prec ciso que usar r o mouse. Muit tas vezes ta ambm til selecionar um intervalo no contg guo (i.e.,dois s ou mais in ntervalos de esconectados s) de clulas. Para faz zer isto, simp plesmente se elecione o pr rimeiro interv valo como us sual, e da en nto mantenha pressiona ada a a Ctrl quando voc selec cionar os out tros intervalo os. tecla A ha abilidade pa ara seleciona ar clulas no n Excel crucial c porqu ue o Excel, como a ma aioria das outras o aplica aes Wind dows, funcio ona selecion nar, depois o modo agir r. (Antigame ente, os usu rios dos pro ogramas DOS S eram familiares com m o agir e da d ento selecionar m todo de ope erao). No o Excel, voc primeiro se eleciona as clulas c que voc quer r agir nela, e da escolhe e a operao o (p.ex., Cop piar CTRL +C) que voc c quer realiz zar. Isto pare ece ser um ponto p men nor, mas ele realmente uma grande e melhora na a produtivida ade. Em sele ecionar, dep pois mtodo agir, as c lulas perm manecem selecionadas aps a a opera ao ter sido o realizada, e isto permite uma outra operao naquelas mes smas clulas sem ter que q selecion-las novam mente.
Usa ando Interv valos Nome eados

Um intervalo nomeado um ma clula, ou u grupo de clulas, c para o qual voc forneceu um m nome. No ome de interv valos pode e ser til de muitas maneiras diferen ntes, mas loc calizar um intervalo numa grande pla anilha prov vavelmente o uso mais s comum. Pa ara nomear um u intervalo de clulas comece c selec cionando o in ntervalo. Por r exemplo, se elecione A1: :C5 e da ento e escolh her a guia F rmula, o gru upo Nomes Definidos e a ferramenta Definir No ome na faixa a de opes.
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Outr ra maneira seria s clicar com c o boto o direito do mouse sobre o intervalo destacado o e no men nu suspenso o que apar rece escolhe er a opo No omear Inter rvalo...
Na caixa c de edi o, no topo da caixa de e dilogo Nov vo Nome, en ntre com um m nome, diga amos MeuInt tervalo (note e que um nome n de inte ervalo pode no conter espaos e ou a maioria de caracteres especiais). e A Agora, clique no boto OK Keo
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inter rvalo est no omeado. A Figura F 1-7 mo ostra como a caixa de dilogo dever r se parece er. Note que no fundo a caixa c de edio e Refere-se a: most tra o endere o para o qu ual o nome se e refere1 FIGURA 1-7 A CAIXA DE DILOGO NOVO NOME
Uma a vez nomea ado o interval lo, voc pode e selecion-lo usando o comando Ir para.... O no ome aparece er na lista da caixa a de dilogo Ir para. Um U mtodo muito m mais r pido usar a Caixa de Nome no lad do esquerdo da barra de frm mulas. Simple esmente des sa na lista e escolha o in ntervalo nom meado que vo oc gostaria de seleciona ar.
Inter rvalos nomea ados podem tambm ser r usados nas s frmulas no o lugar dos endereos e de e clula, e po ode ser usad do na fun o ChartSer ries para grf ficos. To t til quanto pod de ser s vez zes, no h requisitos pa ara us-los.
Entrando com m Textos e Nmeros N

Cada clula num ma planilha Excel E pode se er pensada como c uma miniatura m de um u processa ador de texto. O texto pod de ser entrado e diret tamente na clula c e da ento e formatado numa va ariedade de maneiras. Pa ara entrar co om uma strin ng de texto o, primeiro se elecione a c lula onde vo oc quer que e o texto apa area e da ento e Com mece a digitar. Isto simp ples. Mov va o ponteiro o de clula para p a clula a A1 (usando o as teclas de d flecha, mouse, m ou o comando Ir para) e digite: d Vendas da Be ertolo Cor rporation. Na clula A2 A entre com m:(Milhes de Dlare es). Selecio one a clula A3 e digit te: 2003 at 2008. No ote que a ent trada da clu ula A3 ser tratada t como o texto pelo E Excel por ca ausa dos esp paos e let tras includos s. Nas clula as A4 at F4 4 ns querem mos agora en ntrar com os anos. Em A A4 digite: 200 08, em B4 digite: d 2007, Agora selecione A4:B B4 e mova o ponteiro do o mouse sob bre o canto direito d inferio or da sele o. O ponteir ro do mou use agora mu udar para uma u cruz fina a indicando que q voc po ode usar a ca aracterstica Auto Preenc chimento2. Clique C e arr raste o mous se para a dir reita para pre eencher o res stante dos anos. Note qu ue os dados mais recente e so geralm mente entra ados esqu uerda, e os dados mais s distantes direita. Es sta conven o permite-n nos facilmen nte reconhec cer e conc centrar naqu ueles que s o usualmen nte os dados mais impo ortantes. Ago ora temos d de montar os cabealho os da 1 Not te que o nome realmente de efinido
como uma frmula. Es ste ponto delica ado important te para alguns usos mais ava anados de inte ervalos nome eados. Por exem mplo, o intervalo o de clulas refe erido pelo nome e pode ser feito para mudar aut tomaticamente dependendo da as circunstncia as. O Exc cel esperto o suficiente para conhecer a dife erena entre n meros e textos s, assim no h passos extras para se entrar com c nmeros. Vamos V tentar o seguinte exe emplo de entrad da de nmeros e texto na planilha. 2 A ca aracterstica Au uto-preenchimen nto pode ser us sada para preen ncher qualquer srie que o Exc cel puder reconhecer. Por exem mplo, digite Jan neiro numa a clula e Fev vereiro num ma clula adjac cente. Selecion ne ambas as clulas c e arras ste o manipula ador de Auto Preenchimento o para autom maticamente pre eenchere por completo c uma srie s de nomes de meses.Voc c pode tambm m definir suas p prprias sries usando a guia Listas Perso onalizadas na caixa de dilogo Opes (Tools s Options).
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noss sa primeira planilha. p Ago ora vamos adicionar a ven ndas da Bert tolo (em milhes de dla ares) para os o anos 2003 3 at 2008 8 nas clulas s desde A5 at a F5 como mostrado na a Demonstra ao 1-13
Op es de Fo ormatao e Alinhame ento

A pla anilha na De emonstrao o 1-1 na pgina 11 no muito atrativ va. Note que e o texto est mostrado do d lado esqu uerdo das clulas, enq quanto os nmeros esto o direita. Po or default es sta a maneira que o Ex xcel alinha o texto e nmeros. Entr retanto, pode emos facilme ente mudar a maneira que q estas en ntradas so mostradas m a atravs do us so de ope es de form matao e alin nhamento. DEM MONSTRAO O 1-1 A PRIMEIRA R PLAN NILHA
A B C 1 V VendasdaBe ertoloCorpo oration 2 (M MilhesdeDlares) D 3 2003a2008 4 2006 2008 2007 5 22956 28365 25296
2005 19747
2004 15262
2003 11936
Ante es de continu uar, devemo os deffinir uns poucos ter rmos tipogr ficos. Uma forma de fo onte um es stilo particula ar de dese enhar letras e nmeros. Por exemplo o, o texto pr rincipal deste e livro est configurado c para a forma a de fonte Times T New w Roman. En ntretanto, o texto que voc v esperado entrar com ele na planilha mostrado na a forma de fonte Courier New. As formas de d fonts tamb bm se refer rem a se o te exto desen nhao em neg grito, itlico, ou talvez it tlico negr rito. O te ermo taman nho do tipo se refere ao tamanho o da forma da fonte. Quando Q as m mquinas de e escrever eram com mumente usadas, o tama anho do tipo era deffinido o em caracte eres por polegadas (cha aracters per inch - CPI). Esta conv veno era algumas ve ezes confusa a porque qu uanto maior o nmero CPI, menor r seria um texto. t Hoje, com com mputadores ns n normalm mente nos referimos ao o tamanho do tipo em m pontos. Cada ponto o representa a um incre emento de 1/72 avos de uma polega ada, assim ex xistem 72 po ontos por polegada. Uma a forma de fo onte impress sa no tama anho 12 pontos maior que q a mesma forma de fonte fo impress sa num tama anho de 10 p pontos. Gera almente, ns s nos referim mos combinao da forma de fonte e e tamanho o do tipo com mo uma font te. Ento quando dizemos mude a fonte para Times New Roman 12-p pontos em negrito. ent tendido que e estamos nos s referindo a uma form ma de fonte (Times New w Roman, ne egrito) e tam manho de fon nte (12 ponto os) particula ar. Para entr radas de tex xto, o term mo formato se refere forma f de fon nte e o tama anho do tipo e alinhamen nto de clula a usado para a mostrar o texto. t Vam mos mudar a fonte do te exto que foi entrado par ra Times Ne ew Roman, 12-pontos, 1 n negrito. Primeiro, selecio one o inter rvalo de A1 at a A3 clican ndo em A1 e arrastando at A3. Ago ora selecione e a guia Inci io e escolha o grupo Clulas e a caixa de lista agem da fer rramenta For rmatar. No menu m suspenso escolha Formatar C Clulas.... A caixa de di logo perm mite-lhe mud dar os vrios atributos da as clulas. Clique C na gui ia rotulada Fonte de m modo que a escolha e de fo ontes seja mostrada. Ns N queremo os seleciona ar Times New w Roman de e uma lista de fonte, negrito de uma lista de estilos, e 12 de d uma lista de tamanho o. Note que h h uma amo ostra destas fontes most trada no can nto direito inf ferior da caix xa de dilo ogo, assim voc pode ver como ficar a apar rncia da fo onte escolhid da na planilha. Como nenhuma de estas mud danas realm mente tomam m efeito at voc v valid-la as clicando o boto OK, voc pode experimenta ar at que o texto na ja anela amost tra se mostr re adequado. Clique no boto OK ou pressione a tecla Ent ter para faze er a mudan a se efetivar. Voc po ode tambm fazer todas estas mudan nas com a Barra B de Fer rramentas Fo ormatao. Pode emos assim m to facilme ente mudar a fonte para a nmeros. Suponha S que queremos mudar os anos a nas c lulas A4:F F4 para Time es New Rom man 12-ponto os itlico. Prim meiro selecio one o interva alo A4:F4 clicando sobre e A4 e arrast tando o mouse para o destaque estender e at F4. Escolha a a guia Inc cio, o grupo o Clulas, o cone Form matar e no menu m susp penso Forma atar Clulas s... (a caixa de d dilogo de fonte deve er ser mostr rada, pois es sta foi a ltim ma mudana a que fora feita) e sele ecione os at tributos. Clic cando no bo oto OK a mudana m ser feita. Note e que esta mudana m poderia tamb bm ter sido o feita enqua anto o texto foi mudado, ou voc po oderia agora escolher a g guia Incio, o grupo Fon nte e clica ando no inicializador (se etinha no canto direito in nferior) de caixa c de dilogo. Alm d disto, a tecla a F4, ou Ct trl+Y, repe etir a ltima ao. 3Tod dos os dados pa ara a Bertolo ne este captulo fora am obtidos do site s http://www.b bertolo.pro.br.
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Noss sa planilha est agora comeando a ficar com m uma apar ncia melhor r, mas ela a ainda no est bem cor rreta. Usamos para ve er os ttulos das d tabelas maravilhosam m mente centra alizados sobr re a tabela, m mas nosso ttulo est mu uito esqu uerda. Pode emos remediar isto usan ndo as op es de alinh hamento do Excel. O E Excel fornece e sete difere entes alinh hamentos ho orizontais de entro de um ma clula. Podemos P ter r os textos (ou nmero os) alinhados s com os la ados, esqu uerdo e direi ito, da clula a ou centraliz zados dentro o dos contornos da clula. O Excel ta ambm perm mite centre entrar e com m texto num in ntervalo de clulas. c Vam mos mudar o alinhament to dos noss sos nmeros s de anos in nicialmente. Destaque as s clulas A4 4:F4 e selec cione nova amente a gu uia Incio, o grupo Clu ulas e nele a ferramenta a Formatar. No menu s suspenso, es scolha Form matar Clu ulas... para fazer apare ecer a caixa de dilogo anterior, e nela clique na guia Alinhamento para mostra ar as esquerdo e direito, vert horizontal se esco olhas de alin nhamento. Alinhamento A e refere ao alinhamento a tical se refer re ao alinh hamento par ra cima e pa ara baixo, e orientao se refere maneira qu ue a fonte rodada. Po or enquanto, , ns simp plesmente queremos q m mudar o alin nhamento horizontal pa ara centraliz zado. Escolh ha Centralizar na esc colha horiz zontal e cliqu ue no boto OK. O Note e que os nm meros esto todos centra alizados dent tro de suas respectivas clulas. c A se eguir, querem mos centraliz zer nosso ttulo de tabela a por todo o intervalo de e nmeros qu ue entramos s. Para fazer r isto, deve emos selecio onar o inter rvalo todo no qual quer remos centra alizar nosso os ttulos. De estaque as clulas A1:F3 e clica ando com o boto direit to do mouse e selecione Formatar clulas... no menu suspenso. Voc ser novam mente apre esentado caixa de dilo ogo Alinhame ento na qual voc dever selecionar Centralizar na seleo. Clique no boto b OK e note que os o ttulos est o realmente e centralizad dos nas colun nas A at F. Note que h tambm um m boto no grupo g Alinhamento da a guia Incio o para Mesclar e Centr ralizar as c lulas selecionadas. Est te boto ter a aparnci ia de er a mesma coisa c que C Centralizar at travs da sel leo, mas no. Ainda mais m para ce entralizar o te exto, ele tam mbm faze une todas as cl lulas selecionadas numa a grande clu ula. Usando este boto podem-se p criar problemas de alinham mento se voc v mais ta arde decidir inserir colun nas adiciona ais na planilh ha. Geralme ente falando, , melhor no n usar o boto b Mes sclar e Centra alizar.
Formatos de Nmeros N
Alm m de mudar a forma da a fonte e tam manho do tipo, quando se trata de nmeros podemos tam mbm mudar r sua apar rncia adicio onando ponto os e dlares s, e alterando o o nmero de casas de ecimais most tradas. Ainda a mais, pode emos torna ar a aparnc cia dos nme eros diferente es dependen ndo se eles so s positivos s ou negativo os. Por exem mplo, podera amos quer rer os negativos ser lidos numa cor e mostrados s entre parn nteses ao in nvs de usar r o sinal negativo. Voc pode expe erimentar mo ostrando o seu formato de d nmeros, mas por enquanto ns fixaremos f os s formatos pr-definidos mais com muns. A Be ertolo Corporation uma a grande com mpanhia, e suas s vendas s variaram de e aproximadamente $12 bilhes at mais de $28 $ bilhes durante d o pe erodo de 200 03 a 2008. Nmeros N to grandes, mesmos quan ndo expresso os em milhe es de dla ares, ficam de d leitura dif fceis a men nos que eles s sejam escritos com po ontos de separao a cada c trs dg gitos. Vam mos formatar nossos nm meros de vendas de modo o que eles se ejam de leitu uras mais fc ceis. Sele ecione os n meros do in ntervalo de vendas v (A5:F F5), clique sobre s a sele o o boto direito do mouse m e esc colha Form matar Clulas no menu e da ento clique c na guia a Nmero. Voc V aprese entado caixa de dilogo Formata o de Nm mero que con ntm uma lis sta de catego orias de form matao. Por r ora, selecio one Nmero na lista de categoria. c Ist to lhe dar a opo de e escolher o nmero de e casas dec cimais mostra adas, escolh ha se quer u usar ou no o o separado or de milhares, e sele ecione o for rmato de n meros nega ativos. Quer remos mostr rar os nme eros de vendas com po ontos sepa arando cada a trs dgitos s e duas cas sas decimais s, assim mud de as casas decimais pa ara 2 e marq que a caixa para
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adic cionar um separador de m milhar4. Cliqu ue no boto OK e note que q os nme eros so agora mostrados neste for rmato mais s legvel. At este ponto, fizemos f vrias mudana as de formata aes para a planilha de e Vendas da Bertolo. Sua a planilha de ever se parecer p com aquela da Demonstra D o 1-2. Toda as estas form mataes podem parecer tediosas no momento, mas ela se s tornar ra apidamente mais fceis quando voc c tornar-se familiar com m as ferrame entas. Ainda a mais, a relao cust to-benefcio na n legibilidad de valer a pena p gastarm mos mais de uns poucos segundos na a formatao o da planilha a. DEM MONSTRAO O 1-2 PLANILHA ORIGINAL REF FORMATADA
A
1 2 3 4 5
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Vendas da Bertolo Corporati ion (M Milhes de Dlares) D 2003 a 20 008 2007 2006 2 2005 2 2004
2 2003
2 28.365,00 2 25.296,00 22 2.956,00 19 9.747,00 15.262,00 11.936,00
Bor rdas e Som mbreamento o

Form matao de texto no o nico ele emento de design d que est e disponv vel no Excel. Podemos tambm enfeitar plan nilhas colocando bordas ao redor da as clulas e sombreando o-as. Na sua a planilha se elecione A4:F F4 (os anos). Na guia a Incio, no grupo g Clula as, no cone e Formatar e no menu suspenso s selecione Form matar Clula as... (ou cliq que o bot o direito do mouse e no o menu suspenso escolha Formatar Clulas...) e, e da ento, , selecione a guia Borda as na caixa a de dilogo o. Existem 13 estilos de linhas difere entes que po odem ser ap plicadas, e v voc ainda pode mudar a cor das linhas. Cliqu ue na linha slida e fina (quinta ( para baixo no lad do direito) e depois d clique e em ambas, a linhas de topo e de e fundo, na exibio amostra. Clique o Boto OK para ver a mudana. m Depois, com A4:F4 ainda se elecionado, ns n adicionaremos somb bra. Como an ntes clique o boto direit to do mouse e no men nu suspenso escolha For rmatar Clul las..., mas desta d vez selecione a guia Preenchimento. Esta a guia permit te-lhe conf figurar a cor e padres de d backgrou und das clulas. Clique na n cor cinza mais clara, e depois, pressione o boto b OK. Agora, torne e o texto mais legvel e em e negrito. Sua planilha dev ver agora se e parecer co om aquela da a Demonstrao 1-3. DEM MONSTRAO O 1-3 A PLANILHA COM M BORDAS E SOMBREAME ENTO
A 1 2 3 4 5
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Vendas da Bertolo Corporati ion (M Milhes de Dlares) D 2003 a 20 008 2007 2006 2 2005 2 2004
2 2003
2 28.365,00 2 25.296,00 22 2.956,00 19 9.747,00 15.262,00 11.936,00
Ent trando co om Frmu ulas

At aqui, no fiz zemos nada mais do qu ue no pudesse ser facil lmente feito em qualque er aplicao processador ra de texto o. O pder real das planilhas torna-se e bvio quan ndo frmulas s so usadas s. As frmula as nos habilitam a conve erso dos dados entrados em infor rmaes tei is. 4 Not te que no Bra asil usamos um m ponto como o separador de e milhar. Nos U.S.A., por exemplo, e uma vrgula usa ada em vez dis sto. O Exce el determina o que usar, bas seado nas con nfiguraes re egionais do Pa ainel de Controle e linguage em
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No momento, m no ossa planilha a amostra contm c some ente dados de d vendas para p a Bertolo. Suponha a, entretanto, , que esta amos interess sados em re ealizar uma anlise a simples da lucrati ividade da Bertolo B durante o periodo de 2003 a 2008. 2 Nest te caso prec cisaramos tambm t ver o lucro lqu uido para cad da um dos anos sob es studo. Vamo os fazer algu umas mod dificaes na planilha par ra torn-la mais til. Adic cione os dados da Tabela a 1-1 planilha-amostra a nas clulas A6:F6, imed diatamente a abaixo aos dados d de ven ndas, e ap plique o mes smo formato. . Agora, tem mos um par de d problemas. O ttulo da nossa planilha, na cl lula A1, no est muit to preciso. Estaremos ag gora juntando o a anlise lu ucratividade, , de modo qu ue deveram mos mudar o ttulo para re efletir esta a mudana de d foco. Sel lecione clula A1 (embo ora o ttulo seja central lizado atrav s de A1:F1 1, o Excel ainda a man nter os dado os em A1) cl licando nela. Note que o texto aparece no lado direito d da bar rra de frmulas. Para editar o ttulo o, clique na barra de f rmulas exat tamente direita d da pa alavra Vend das. D um backspace sobre a pa alavra Ven ndas e da ento e digite: Anlise A de Lucratividade, e pressione p En nter para ace eitar a mudan na.
TABELA 1 1 LUCRO LQUIDO DA BERTOLO

Ano 2008 2007 2006 2005 2004 2003 Lucro o Lquido 7.829 9,00 7.346 6,40 9.421,00 7.785 5,00 4.490 0,00 3.454 4,00
Noss so nico pro oblema restante que os s dados na tabela no s o identificad dos claramente. Idealme ente, gostara amos de te er os dados rotulados na coluna exa atamente esquerda do o primeiro po onto de dado os. Mas, no o existe colu una esqu uera dos dad dos! Existem m vrias maneiras de con ntornar este problema. p A mais fcil simplesmen nte dizer ao Excel E para a inserir uma a coluna es squerda da coluna c A. Para efetuar es sta faanha, selecione co oluna A inteiramente clic cando no cabealho c da a coluna ond de ela tem um A. Note que a colun na inteira fica a destacada a (podemos fazer f isto com as linha as tambm). Agora, cliqu ue com o bo oto direito do d mouse e na lista susp pensa seleci ione Inserir. A nova colu una mag gicamente ins serida, e todos os seus dados d foram movidos um ma coluna pa ara a direita. Outra maneira seria escolher a gu uia Incio, o grupo g Clula as, o cone In nserir e na lista suspens sa Inserir Co olunas na Pl lanilha.
Na clula c A5 dig gite: Vendas, e na A6 dig gite: Lucro Lquido. Se voc v seguir os exemplos s exatamente, as palavra as Lucro Lquido L pro ovavelmente e no se ajus stam exatam mente na A6 A . Em vez disto, parte do texto cortado de modo a no o inundar os s dados em B6. Podem mos remediar r isto facilmente muda ando a largura da coluna a A. Novame ente selecione coluna A, e da ent o escolha na guia Incio o, no grup po Clulas, o cone For rmatar e na a lista suspe ensa Largur ra da Colun na que far ser mostrad da uma caix xa de dilo ogo. Na caixa a de edio digite: 20 e pressione a tecla Enter. A coluna A dever agor ra ficar larga o suficiente para man nter o texto que adicionam mos e adicionaremos ma ais tarde. 14
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Pode emos agora proceder co om nossa an nlise de lucr ratividade. Devido D ao cre escimento dr ramtico nas s vendas durante os anos, a no fic ca imediatam mente claro dos dados se s a lucrativ vidade da Be ertolo melho orou ou no, embora o lucro lquido tenha aumentado dur rante este te empo. Neste tipo de situa ao, gera almente prefe ervel observ var o lucro lq quido com mo uma porce entagem das s vendas (ma argem de luc cro lquido) em e vez do lu ucro em dla ares lquidos s. O gratificante que no temos mais que digitar dado os para faze er isto. Em vez disto, podemos p de eixar o Exce el calcular estas e porc centagens pa ara ns. Tudo o o que prec cisamos faze er entrar co om as frmula as. As frmulas f no Excel esto o baseadas nos endereos de clulas. Para ad dicionarmos duas clula as, simplesm mente dizemos ao Exce el pegar o co ontedo da primeira p clu ula e adicion -lo ao conte edo da segunda. O resu ultado da fr rmula colocado na clula na qual a frmu ula entrada. No nosso o problema, precisamos encontrar lu ucro lquido como c ser uma a porcentagem das venda as. Faremos isto primeira amente para 2008. Ante es de entrar com nossa primeira p frm mula, devera amos inserir um rtulo ide entificando o os dados. Na a clula A7 digite: d Margem de Lu ucro Lqu uido. Mude a clula ativa para B7 onde quere emos coloca ar o resultad do do clcul lo. O prob blema que qu ueremos resolver toma ar o nmero da d clula B6 6 e divid-lo pelo p nmero em B5. No Excel, E a divis so repre esentada pe ela barra incli inada para fr rente (/), ass sim em B7 digite: =B6/B5 5. O sinal de e igual deve precede p toda as as frm mulas no Exc cel, caso contrrio ele tr ratar a frm mula como texto t e no calcular o resultado. Pressione P a tecla Ente er para fazer r o Excel calc cular a frmu ula (voc obt ter 0,27600 09 como resu ultado). Nest te exemplo, digitamos a frmula dire etamente na a clula por causa do tamanho pequ ueno da nos ssa planilha torna t fcil saber quais s clulas queremos usa ar na frmula a. Em muitas instncias, este no o caso. Em m planilhas mais com mplicadas geralmente g m mais fcil usa ar o modo ponteiro, p par ra entrar com m frmulas. No modo ap pontador, usa amos o mo ouse para apontar para as clulas que q queremo os includas, e o Excel in nsere-as na frmula. Mo ova-se para C7 e entre e com a frm mula usando o modo apo ontador. Prim meiro, digite = que coloc ca o Excel no o modo de edio. Agora a, em vez de digitar C6 6, clique em C6 com o mouse. m Note que C6 apa arece na barra de frmulas direita do sinal de igual. i Pres ssione a tecla a barra inclin nada para fre ente para ind dicar diviso e da ento clique em C5. Na barra de frmulas voc deve er ver a fr rmula .=C6/C C5.. Pression ne a tecla Enter para ca alcular o resu ultado da frmula (voc obter 0,290417 com mo resultado). Vam mos mudar o formato des stas clulas de d modo que e elas fiquem m mais fceis s para ler. Ne este caso, se er bom v-la as no form mato porcenta agem com duas d casas decimais. Primeiro, dest taque as clulas B7:C7. D um cliq que com o boto b direi ito do mouse e na rea de estacada e escolha e Form matar Clula as... na lista a suspensa e clique na guia g Nmero o. Na lista Categoria: clique c em Po orcentagem e da ento configure as s Casas dec cimais para 2. Pressione a tecla Ente er ou cliqu ue o boto OK. O Voc pod der tambm m aplicar este formato us sando o bot o Estilo de Porcentage em (Ctrl + Shift + %) no n grupo N mero da gu uia Incio. Para P consegu uir duas cas sas decimais s, vo precis sa clicar no boto Aume entar Decimais no me esmo grupo. A Figura 1-8 8 mostra este es e outros cones de for rmatao. FIGURA 1-8 CONE ES DE FORMA ATAO
Cop piando e Movendo F rmulas

Calc culamos at agora a mar rgem de lucr ro lquido pa ara 2008 e 2007, mas ist to ainda deix xa quatro an nos para os quais q prec cisamos entr rar com frm mulas. Repet tidamente digitar, essenc cialmente a mesma frm mula, pode tornar-se ted dioso. Feliz zmente, pode emos simple esmente copiar a frmula a, e o Excel atualizar a o endereo e de clula para manter a me esma rela o relativa. Por exemplo o, sabemos que q para 200 06 a frmula a dever ler =D6/D5 .S Se copiarmos s a frmula de d C7 at D7 D , o Excel mudar m a fr rmula de =C C6/C5 para =D6/D5, automaticam a mente. Isto funciona po orque o Exce el trata todas s as refernc cias de clul las como rel lativa. Quand do voc digi itou a frmula na clula B7 (=B6/B5) o Excel leu isto com mo tome o contedo da a clula que e est uma linha acima da d clula atu ual e divid da este pelo contedoda a clula que est duas linhas l acima a da clula atual. a Quando copiar a frmula, o Excel E man ntm as mesmas relae es entre as clulas c relativ vas de modo o que as frm mulas so at tualizadas. Quando Q copia amos para a a esquerda a ou para a direita, o Ex xcel atualiza as colunas nas frmula as. Quando c copiamos pa ara cima ou para baix xo, o Excel muda m as linha as.
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Ao in nvs de digit tar novamente a frmula nas outras clulas, c vamos simplesm mente copiar de C7. Prime eiro, selecion ne C7 e da ento escolher e o co one Copiar (Ctrl + C) no o grupo rea a de transfer rncia da gu uia Incio. Ag gora destaqu ue as clulas D7:G7 e escolha Col lar no mesm mo grupo da mesma m guia. At este po onto, sua planilha dever se parecer estre eitamente co om aquela da a Demonstra ao 1-4. FIGURA 1-8B B CONE ES DE FORMA ATAO
DEM MONSTRAO O 1-4 A ANLISE N DA LUCRATIVIDADE U E PARA A BER RTOLO
A 1 2 3 4 ndas 5 Ven roLquido 6 Lucr rgemdeLucroLquido 7 Mar
Anlise de Luc cratividade da Bertolo o Corporati ion e Dlares) (Milhes de 2003 a 2008 2008 2003 2007 2004 2006 2005
28.365,00 25.296,00 22.956,00 19.747,00 15.262,00 11.936,00 1 7.829,00 7.346,40 9.421,00 7.785,00 4.490,00 3.454,00 29,42% 27,60% 29,04% 41,04% 39,42% 28,94%
emos ver na a Demonstrao 1-4 que a margem de d lucro lquido da Berto olo aumentou u de 2003 at t 2006, mas s tem Pode sido declinante desde d ento o. As margen ns de lucro declinante nos n ltimos dois d anos es sto rigorosa amente alinhadas com m a recesso econmica e o incio do o bear mark ket em 2000, , mas elas so s ainda be em altas com mparadas com as marg gens de muit tas outras co ompanhias. Alm m disso, par ra copiar f rmulas (que e mantenha as refernc cias relativa as de clulas) elas pod dem tambm m ser mov vidas. Mover uma frmula a para uma clula c diferen nte no afeto ou as refern ncias de clu ula. Por exem mplo, podera amos mov ver a frmula a de B7 (=B6 6/B5) para B8 B . Para faze er isto, selec cione B7 e da d ento escolher a guia Incio, o grupo g rea a de transfe erncia, o c cone Recort tar na faixa de opes do d Excel. A seguir, s selec cione B8 e escolha e Cola ar no mes smo grupo de e ferramenta as. Note que o resultado em B8 ex xatamente o mesmo que antes. Ainda a mais, a fr rmula ficou u invarivel. As Frmulas F (ou u qualquer ou utra coisa) po odem tamb m ser movid das com o mouse. Simple esmente sele ecione as c lulas cont tendo os dad dos que voc quer mover r, posicione o ponteiro do o mouse na margem m da c clula de mo odo que ela mude m para a uma flecha cruzada, e da ento o clique o boto b esque erdo do mou use e arras ste a clula para esta nova localizao. Ago ora mova a frmula de volta para B7. B Destaque B8 e arra aste-a de vo olta novamen nte para B7. . Ou, selecione B8 e escolha a guia g Incio, o grupo re ea de trans sferncia, o cone Copi iar, a seguir r selecione B7 e esco olha Colar. A planilha de ever novame ente se pare ecer com aqu uela mostrada na Demon nstrao 1-4.
Ope eradores Matemticos M s

Ao lado l da divi iso, que j temos vist to, existem quatro oper raes mate emticas adicionais e pr rincipais: ad dio, subt trao, multip plicao, e exponencia e o. Toda as estas ope eraes esto disponveis no Excel e podem ser usadas to facilmente f qu uanto divis so. A Tabela a 1-2 resu ume as cinco o operaes e o resultado o que voc poder p obter em entrar co om a frmula a exemplo na a clula B8.
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TABELA 1 2 OPERADO ORES MATE EMTICOS

Operao Adio Subtrao Multiplicao o Diviso Exponencia o Tecla a + * / ^ Exemplo o =B5 + B6 6 =B5 - B6 =B5 * B6 =B5 / B6 =15 ^ 2 Resultado em B8 8 36.19 94,00 20.53 36,00 222.0 069.585,00 3,62 225
Par nteses e a Ordem da as Opera es

Usar operadores s matemtico os fornecido os pelo Exce el simples na maioria das d vezes. E Entretanto, existem vezes em que ela fica um pouco comp plicada. Por exemplo, e vam mos calcular r as taxas de e cresciment to de vendas s e o lucro liq quido da Bertolo. B Para a calcular as taxas de cre escimento ns usualmen nte queremo os a taxa de crescimento o anual comp posta (taxa a de crescim mento media geomrtrica a) ao invs da d taxa de cr rescimento media m aritm tica. A equa ao geral pa ara a taxa a de crescime ento media geomtrica g :
G = (N - 1)
XN XN 1= X X1 1
( N 1) 1
(1-1)
dia geomtr rica, N a co ontagem dos s nmeros na a srie, X1 o primeiro n mero da s rie (vendas de d Onde G a m 3 no nosso exemplo), e e XN o ultimo o nmero na srie (venda as de 2008). 2003 Tran nsladar esta equao pa ara o Excel no to simples qua anto possa parecer p pr rimeira vista a. Para fazer r isto corre etamente ex xige-se conh hecimento de d operador res de prec cedncia. Em m outras pa alavras, o Excel E no avalia a nece essariamente e equaes da esquerda a para a dir reita. Em vez z disto, algumas opera es so rea alizadas ante es de outra as. A expone enciao usualmente u r realizada prim meiramente. A multiplica ao e divis o so usualmente realiz zadas depo ois, mas elas so consid deradas igua ais na prece edncia assim m qualquer multiplicao o e diviso so s avaliada as da esqu uerda para direita. d Finalm mente a adi o e a subtrao so av valiadas, e elas e so tam mbm conside eradas iguais em prec cedncia uma a com a outr ra. Pode emos modificar a ordem m de preced ncia usando o parnteses s. Operaes s entre parn nteses so sempre s avaliadas prim meiro. Como um u simples exemplo, e com mo voc ava aliaria a segu uinte express so? X=2+4/3 X igual a 2 ou 3,33? Algebraicamente, X igual a 3,33 3 porque a diviso dever ser realizada antes da adio (c como xcel faria). Se a respos sta que estivermos pro ocurando fos sse 2, deveramos rees screver a ex xpresso usando o Ex par nteses para esclarecer: X = (2 + 4) / 3 Os parnteses p c claramente in ndicam que a adio dev veria ser reali izada primeir ro, assim a r resposta 2. . Para a calcular a taxa t de cres scimento anu ual composta a das venda as, mova-se para a clula a A8 e digite e: Crescime ento das Vendas. Agora, A entre com c o seguinte em B8: =(B5/G5)^ = (1/5)-1. Pressionando o a tecla Ente er revelar que q a taxa a de crescimento das vendas para o periodo de cinco anos foi 18,90% por ano (voc c deve ter que reforma atar a clula para mos str-la como uma porcen ntagem com m duas casas s decimais). Para determ minar a taxa a de crescim mento dia do lucro lquido, digite e: Crescime ento do Lu ucro Lquido em A9, e da ento o copie a fr rmula de B8 para md B9. Voc dever encontrar que q a taxa de d crescimen nto annual co omposta do lucro lquido o foi 17,78% por ano e que q a frm mula em B9 : =(B6/G6)^(1/5)-1.
Usa ando Fun nes Em mbutidas do Excel l 2007

Pode eramos con nstruir algum mas planilhas s impression nantemente maravilhosas s com as t cnicas que examinamos s at agor ra. Mas por rque devera amos de ter que constr ruir todas as s nossas fr rmulas com dificuldades s, especialm mente quan ndo algumas s delas pode em ser muito o complexas s e paasveis de erros? O Excel vem com cent tenas de fun nes emb butidas, mais s de 50 dela as so fun es financeiras. Estas funes j esto prontas s para agir; tudo o que elas prec cisam de voc c que forn nea as refer rncias de clulas como entradas. Estaremos E de emonstrando o o uso de muitas m dest tas funes atravs a do liv vro, mas por r enquanto vamos v refaze er nossos c lculos da tax xa de crescim mento usand do as fun es embutid das.
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Desd de que queremos saber a taxa de crescimento o anual com mposta, pode emos usar a funo em mbutida do Excel E 5 MD DIA.GEOMTRICA . Para us sar esta fun o a sintaxe e : = MDIA.GEOMT TRICA(NUM1;NUM2, . . .) A fu uno MDIA A.GEOMTRICA A aceita at 30 endereos de clula as separados por ponto e vrgula. Como C usua al no Exce el, podemos tambm fornecer um int tervalo de c lulas ao inv s de especificar as clu ulas individua almente. Lem mbrese que, q queremo os encontrar r a mdia ge eomtrica da a taxa de cre rescimento das vendas, no a mdia a geomtrica a dos dla ares de vend das. Como a funo MDIA.GEOM TRICA simplesmente en ncontra a ra aiz N-sima do produto o das entra adas, precisamos redefin nir nossas entradas e (usa amos vendas s na nossa frmula f pers sonalizada embutida). Va amos adic cionar uma lin nha de varia o de porce entagem das s vendas nossa planilha a. Mov va at a A10 e entre com m o rtulo: Va ariao % das Venda as, da ento o mova para a B10 e entr re com a frm mula: =B5/C5-1. O re esultado em B10 ser 0, ,121324, indicando que as vendas cresceram c em m 12,13% de e 2007 at 2008. 2 Agora copiamos s a frmula de d B10 para cada uma das d clulas no n intervalo C10:F10. Note que ns no copiam mos a frm mula em G10 0 porque isto o causar um m erro, pois H10 no co ontm qualquer dado (te ente, e voc ver #DIV/0 0! na G10 0, significando que sua f rmula tentou u dividir por zero). z Agora, para ca alcular a tax xa do crescimento das s vendas anual a compo osta precisa amos entrar r com a funo MD DIA.GEOMTRICA em B11: =mdia.g geomtrica a(B10:F10). Como nos ssos pontos s dados est o em interv valos cont tguos, escol lhemos para especificar o intervalo ao a invs de cada c clula individualmente. Vamos tambm forn necer um rtulo r de mo odo que quan ndo voltarmo os mais tarde e, poderemo os relembrar o que esta c clula repres senta. Mova at a A11 e entre com m: Crescime ento de ve endas. Voc notou qualquer problema com o re esultado da funo MDIA.GEOMTRIC CA? O result tado foi 17,5 51%, ao inv s de 18,9 90% que obtivemos quan ndo usamos nossa frmu ula personaliz zada. Ou nossa formula personalizad da est incor rreta, ou usamos u inap propriadamen nte a funo o MDIA.GEO OMTRICA. Realmente, este tipo de erro comu um, e facilm mente negl ligenciado. O qu ue aconteceu u que quan ndo se usa a funo MD DIA.GEOMTRI ICA, ns no o entendemos s completam mente o que est e nos bastidores. Lembre-se L q MDIA.GE que EOMTRICA simplesmente e toma a n-s sima raiz do produto dos nmeros. Qua ando multiplic car nmeros que so me enores que um, o resultad do menor, no maior co omo o caso dos numer ros maio ores que um. O que deve eramos ter feito f tomad do a media geomtrica da as variaes s relativas (i.e e., um mais a varia ao porcent tual). Para a corrigir o erro, troque a frmula em m B10 com: =B5/C5 = e co opie-a para as a outras clulas. Agora troque a fr rmula em B11 B com: =M Mdia.geom mtrica(B1 10:F10)-1. O re esultado 18 8,90%, exata amente o me esmo que o nosso n resulta ado anterior. Para evitar e erros como esses, e voc deve ente ender absolutamente o que a frmula a embutida est e fazendo o. Nunca ace eite cegamen nte os resulta ados exatam mente porq que o Excel calculou c para a voc. Exist te um velho ditado d da ci ncia da com mputao: en ntra porcaria, sai porcaria a. At este e ponto, sua s planilha dever se pa arecer estrei itamente com m aquela des senhada na D Demonstra o 1-5.
5Pod deramos calc cular a mdia artmtica a usan ndo a funo MDIA, mas esta ignoraria a a capitalizao e sobreava aliaria a verda adeira taxa de e crescimento mdia. Esta funo f defin nida como = MDIA (NUM1, NUM2, . . .) 18
Ber rtolo

DEM MONSTRAO O 1-5 ANLISE DAS TAXA AS DE CRESCI IMENTO DA BERTOLO E
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Anlise de Lucra atividade da a Bertolo Corporation C n (M Milhes de Dlares) D 2003 a 20 008 2008 2007 2006 2 2005 2 2004 2 2003
Vendas LucroLqui ido Margemde eLucroLqui ido Cresciment todasVenda as Cresciment todoLucroLquido Variao%dasVendas s Cresciment todasVenda as 28.365,00 25.296,00 22 2 2.956,00 19 9.747,00 15. .262,00 11.936,00 7.829,00 7.346,40 9.421,00 9 7 7.785,00 4. .490,00 3.454,00 29,04% 41,04% 39,42% 2 28,94% 27,60% 29,42% 18,90% 17,78% 1 1,162506 1, 1 ,293867 1,2 278653 #D DIV/0! 1,121324 1,101934 18,90%
Usa ando a Caix xa de Dilo ogo Inserir Funo

Com m as centena as de funes s embutidas que esto disponveis d no Excel, pod de ser difcil l lembrar o no ome daquela uma etc. Para aj que voc quer usar, u ou a ordem o dos parmetros, p jud-lo neste e problema, o Excel for rnece a caix xa de dilo ogo Inserir Funo F , uma srie de caixas de di logos que guia voc atravs do processo de se eleo e entr radas na fo ormula embu utida. Vam mos usar Inserir Funo o para inserir r a funo MDIA.GEOMT TRICA na B11. Primeiro, selecione a clula B11 e da ent o limpe a fo ormula atual escolhendo o Limpar Tu udo na lista suspense que q aparece quando voc c clicar o cone Limpar do grupo o Edio, da a guia Incio na faixa de opes o (ou, pressione a tecla Delete e no teclado).
Enco ontre o bot o Inserir Fu uno (dese enhado es squerda) na Barra de Frmula. F Cliq que neste bo oto para cr riar a prim meira caixa de e dilogo Ins serir Funo o. Na primeira p caix xa de dilogo o clique em Estatstica E na lista selec cione uma ca ategoria. A lista Selecio one uma funo, cont ter agora to odas as fun es estatsticas embuti idas. Role por p esta lista a abaixo e c clique em MDIA.GEOMT TRICA. Note e que h um ma definio da d funo no o fundo da caixa c de dilo ogo. Clique no boto OK K para muda ar para a pr xima caixa a de dilogo, que est mostrada m na Demonstra D o 1-66
6 Not te que esta ca aixa de dilog go est freqe entemente da maneira de voc v trabalhar r. Voc pode c clicar e arrast tar qualquer poro p da ca aixa de dilogo para move-la para fora do o caminho.
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DEM MONSTRAO O 1-6 A CAIXA A DE DILOGO O INSERIR FUNO DO EXCEL 2007
Na segunda s cai ixa de dilog go voc os prompts e definies d pa ara cada um ma das entra adas da fun o selecion nada. Nest te caso, que eremos clica ar e arrastar r o mouse sobre s o inter rval B10:F10 0. Este inter rvalo aparec cer na caix xa de edi o Numero 1. Clique no o botao OK para ter a funo entrada a. Note que o resultado 1,1890, no 0,1890 que e era o es sperado. Pre ecisamos sub btrair 1 do resultado r da funo, ent to clique na a Barra de F Frmulas e digite d -1 ap ps a fun o MDIA A.GEOMTRICA A e da ento pressione p Enter. A frmula em B11 dever ser: =Mdia.geomtrica(B10:F10)-1. o-a, o Excel se tornar muito Inse erir Funo a maneira fcil f de desc cobrir e de usar aquelas umas familia ares. Usando m mais s fcil para voc v aprende er.
Usa ando Macro o Funes

Exis stem ocasie es em que pr recisamos ca alcular uma funo f comp plexa, e o Ex xcel no tem a funo em mbutida que voc prec cisaria trabalh har. Neste ca aso voc pode ou digitar r a frmula numa clula (que ( pode se er muito tedio oso) ou usar r uma mac cro de fun o. Uma mac cro de fun o semelh hante fun o embutida a, exceto qu ue ela foi cr riada por alg gum difer rente da equ uipe de dese envolvimento o do Excel na Microsoft. Macro de fu unes pode e ser compra ada, baixada a dos serv vices on line ou da Intern net, ou voc pode criar a sua prpria. Escrever macro m de funes na linguagem de macro m do Excel E (Visua al Basic for Aplication) est alm deste d captulo, mas tem mos includas s vrias fun nes no arq quivo FE2007fncs.xls que est no disco que fo oi fornecido com este livro. Estas fun nes sero usadas ocasionalmente pelo texto o. Usar uma macro o de funo quase que e exatament te o mesmo que usar um ma funo embutida. A nica diferen na que o arquivo co ontendo as funes dev ve ser aberto o para as funes se tor rnarem conh hecidas do Excel. E Voc pode mes smo usar a caixa de di ilogo Inserir r Funo com macro de funes (se elecione a ca ategoria fun o Definida pelo Usu rio). Com mo um exemplo do uso da d macro de e funes, cr riamos uma macro para calcular a m mdia geom trica da tax xa de cres scimento das s vendas. A macro m defin nida como7: FE20 007_MDIA.GE EOMTRICA(VENDAS) FE20 007_MDIA.GE EOMTRICA o nome da funo, e VE ENDAS o intervalo de clulas requ uerido que co ontm os va alores das vendas. An ntes de usar r a funo voc v deve abrir a o arquiv vo FE2007fn ncs.xls. (No ote que este e arquivo pre ecisa som mente ser ab berto; voc no n precisar r fazer qua alquer coisa nele). Uma vez aberto o arquivo, volte v para a sua plan nilha original escolhendo Janela nos menus m e da ento selecionando the pasta de trabalho do fun ndo do menu.
7Est ta funo foies scrita especific camente para esses dados. No tente us s-la em qualq quer outra apli icao pois ela pode retornar
um resultado errad do.
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Agora, na sua planilha p origi inal, selecion ne clula B1 12 e da ent to crie a ca aixa de dilo ogo Inserir Funo F . Na a lista sele ecionar a cat tegoria esco olha Definida a pelo Usur rio para mos strar uma list ta das fune es que foram m fornecidas com este e texto. Na lis sta Selecion ne uma fun o, selecione a macro no omeada FAM ME_MDIA.GE EOMTRICA e, depois cliqu ue no bot o OK. Na ca aixa de edi o para Valor res em Dlares entre com m B5:G5 qu ue o interva alo que contm os valore es de vend das da Berto olo. Clique no o Boto OK e veja que a resposta exatamente e a mesma qu ue antes. A funo em B12 : =fe2007fnc.xls!FE2007 Mdia.geo omtrica(B B5:G5). A parte da funo que l fe e2007fnc.x xls! simp plesmente diz ao Excel que q a funo est localiza ada numa pa asta de traba alho nomeada famefnc.xls.
Cri iando Gr ficos

Na nossa n anlise de lucrativ vidade simple es, bvio que q as margens de lucro o da Microsoft estiveram crescendo numa n taxa a mais lenta nos ltimos s dois anos. Muitas vez zes, voc construir pla anilhas muito mais com mplicadas on nde a tend dncia no to fcil de d pontuar; especialmen nte para os outros que no constru uiram a plan nilha. Voc pode tamb bm achar que precisa dar d uma apre esentao, ta alvez para um m grupo de investidores i para conven nc-los a investor na empresa. e Em m tais casos como c estes, tabelas com mpletas de n meros pode em realmente ocultar seu u ponto. Pes ssoas (e es studantes ta ambm!) tend dem a ficare em de olhos vidrados qua ando examin nam tabelas de nmeros s. A soluo para este e problema apresentar um grfico dos d nmeros s para ilustra ar o seu pont to. Felizmente, grficos de d alta qualidade so rapidamente e construdos s com o Exce el. stem dois modos nos quais estes grficos g pod dem ser cria ados no Exc cel: em folha as separada as de grfico o, ou Exis enca aixados na planilha. p Cobriremos cada a um destes mtodos por vez.
Cria ando Grfic cos Numa Folha de Grficos G

Ante es do advento da interfa ace de usu rio grfica (Graphical User Interface es - GUIs), as planilhas e grficos eram entid dades separ radas. O Lotus 1-2-3 orig ginal realmente usava um m programa para criar g grficos sepa arado da pla anilha de dados. d Hoje, os grficos so s geralmente criados dentro d do pro ograma princ cipal. No Exc cel, podemos s criar um gr rfico sepa arado da pla anilha selecio onando os da ados e inser rindo uma no ova folha de grfico. O E Excel ajudar ento voc criar o gr fico com o Assistente A de Grfico. Va amos tentar criar um grfico de Vend das versus Lucro Lquido o para a Berto olo. Prim meiro selecione os dados s no intervalo A5:G6 e da d ento cli icando com o boto dire eito na guia da planilha atual (que e provavelme ente est rotulada como o Plan 1). No N menu qu ue aparece, escolha Ins serir. Voc ser s apresen ntado agor ra a uma lista de arquivo os de diferentes tipos par ra selecionar r. Como queremos criar um grfico, selecione s Gr rfico na lista e pressio one Enter ou u clique OK.
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O As ssistente de Grfico guia ar voc pelo o processo de d criao de e grficos.No ote que o ex xemplo do gr rfico mostra a que o eix xo-X est rotulado com os o nmeros 1 at 6. Como seria me elhor ter os anos a no eixo o X, precisam mos especific car a localizao dos rtulos do eixo-X. Cliq que na guia a Design e no grupo de d ferrament tas Dados escolha o cone Sele ecionar Dado os
para a fazer apare ecer a caixa dilogo d Sele ecionar Font te de Dados s:
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FIGURA 1-9 A CAIX XA DE DILOG GO SELECIONAR FONTE DE E DADOS
Clica ando no bot o Editar da a caixa Rtul los do Eixo Horizontal H (C Categorias) sera s apresen ntada uma segunda s caix xa de dilo ogo e na caixa de edio o rotulada I Intervalo do rtulos do eixo: e digite: =Plan1!B4:G48. Alternativamente, voc pode e simplesme ente clicar na a caixa de ed dio e da ento e selecio onar o interva alona planilha correspondente. Voc ver que o eixo est agora a correta amente rotuladoe a caixa a mudou de parmetros. na guia Layo Vam mos agora en ntrar com um m ttulo do gr fico e ttulos s dos eixos. Novamente N out e no grupo Rtulos
Sele ecionamos Ttulo T do Gr rfico e no cone Acim ma do Grfic co entre com m: Vendas vs. Lucr ro Lquido o da Bertolo. Para o ttulo do eixo e x em T tulos dos eixos e escolha Ttulo aba aixo do eixo o e entre co om: Anos. Pa ara o eixo Y entre com m: Milhes de Dlare es. Pron nto Excel mo ostrar nesta nova folha de d grfico um m grfico se parecendo com c aquele d da Demonstr rao 1-7.
8Sim mplesmente digitar B4:G4 n o funcionar. O Excel interpretar isto como c o rtulo para o primeir ro ponto de da ados. Portanto o,
voc deve incluir o nome da pla anilha no interv valo.
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DEM MONSTRAO O 1-7 O GRFICO NO EXC CEL 2007
Cria ando Grfic cos Encaix xados

Voc pode criar r um grfico que, seria salvo s e most trado dentro da prpria planilha. p Tal grfico re eferenciado como c graf fico encaixado porque ele aparece e dentro da planilha. Dif ferentemente e de uma fo olha separad da de grfico o, os grfi icos encaixa ados podem ser mostrado os e impress sos na mesm ma pgina qu ue a planilha a dados. Ainda mais, gr ficos enca aixados no exigem qua alquer passo extra para mostr-los. m Uma U vez cria ados, os grf ficos encaixa ados so sempre aber rtos e fechad dos juntos co om a planilh ha automaticamente. Se necessrio, grficos enc caixados pod dem ser salv vos e impr ressos separ radamente da planilha. Para a criar um gr rfico encaixado, primeiro o transfira pa ara Plan 1. Agora A selecio one os dados como ante es, clique Na a guia Inse erir, no grupo o Grficos e escolha Co olunas, Colu unas 2D, Co olunas. O gr rfico aparec cer no meio o da sua plan nilha. Para a redimensio onar o grfico o, clique e arraste a qualq quer uma das caixas de seleo no seu permetro. Para mov ver o grfi ico, clique dentro da re ea em branc co dentro do grfico e arraste-o para a onde voc quiser. Sua a planilha de ever agor ra ficar parec cida com aqu uela da Dem monstrao 1-8, exceto em m algumas mudanas m de e formatae es menores.
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DEM MONSTRAO O 1-8 UMA M PLANILHA COM UM GR FICO ENCAIX XADO
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 B C D E F G
A Anlise de Lu ucratividade e da Bertolo Corporation n (Milhes de d Dlares) 2003 a 2008 2008 8 2007 2006 2004 2 2003 2005
Vendas V L Lucro Lquido M Margem deLu ucroLquido C Crescimento das d Vendas C Crescimento do d LucroLquido V Variao %da asVendas C Crescimento das d Vendas 28.365,00 25.296,00 22.956,00 19.747,00 15.262,00 11.936,00 7.829,00 7.346,40 9.421,00 7.785,00 4.490,00 3.454,00 27,6 39,42% 29,42% 60% 29,04% % 41,04% 2 28,94% 18,9 90% 17,7 78% 1,1213 324 1,101934 1,162506 1,293867 1 1,278653 #D DIV/0! 18,9 90%
Vendasvs. v LucroLquidodaBertolo
30.000,00
MilhesdeDlares
25.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00 200 08 2007 2006 2005 2 2004 2003 3 Ano os Vendas LucroL quido
Note e que voc pode p mudar o seu grfic co encaixado o para uma folha f de grf fico separad da e vice e versa. v Voc pode mes smo mover se eu grfico pa ara uma plan nilha diferent te desta man neira.
Formatao de Grficos
Agora criamos um grfico bsico de Vendas vers sus Lucro Lquido L , mas s ele provav velmente n o bem o que espe ervamos. Primeiro de tu udo, normalm mente espera amos que a maioria dos dados mais recentes num m grfico est do lado o direito e os mais antigos s do esquerd do. Como criamos nossa a planilha dad dos na dire o oposta, nosso grfico o est ao contrrio c e um ma rpida olh hada poderia a sugerir que e as vendas e lucros declinaram. No Excel, cada elemento de d um grfic co tratado como um objeto separado. Isto significa que e cada elem mento selecionado editado e sepa aradamente dos d outros elementos. e Ainda A mais, esses objeto os do grfic co so um pouco p inteligentes. Eles sabem quais q aes pode ser re ealizadas ne eles, e apres sentar um menu destas s aes se voc clica ar neles com m o boto dire eito do mous se. O objeto o principal em m qualquer grfico g inclui cada srie de d dados, a area de plotagem, p as s linhas de grade, g os eix xos, os ttulo os dos eixos, o ttulo do grfico, e q qualquer outr ra string de texto entra ada no grfic co. Para selecionar um objeto, o tudo o que voc precisa faze er clicar ne ele com o bo oto esquerd do do mou use. Uma vez z selecionad do o objeto, ele e ser mos strado com pequenos p quadrados (caixas de seleo) rodeand do-o. Com m este conhe ecimento, vam mos editar o nosso grfic co. Prim meiro, querem mos girar o eixo-x e ao red dor de modo o que os dad dos sejam apresentados s na ordem que q normalm mente espe eramos. Cliq que no eixo-x (ou rtulos s de eixo) com c o boto direito do mouse m para fazer aparecer um men nu de atalh ho. Voc sa aber que o eixo-x es st seleciona ado quando o voc ver um pequen no quadrado o em ambo os as extre emidades do o eixo. O me enu de atalho o ficar difere ente depend dendo de qua al objeto grfico voc clic cou nele, ento impo ortante clicar r diretamente e no eixo-x.
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Uma a vez aparec cendo o men nu, escolha Formatar F Ei ixo e da ento clique em m Opes d de Eixo. Na caixa de di logo resu ultante selecione Catego orias na orde em inversa e pressione Fechar F .
Note e que o eixo-x ficou inver rtido, mas o eixo-y est agora a do lado direito do grfico. g Isto no parece certo, c ento volte a gu uia escala e em e Eixo vertical cruza em: selecio one o boto de d opo Na a categoria m maxima. Se voc v no adicionou ttulos, adicionar ttulo e rtulo os de eixos, para nosso grfico, simp plesmente ex xige uma esc colha na fa aixa de op es e um po ouco de digit tao. Para adicionar um m ttulo no grfico, g selec cione a guia Layout, o grupo g Rtu ulos e o co one Ttulo do Grfico e clique no o boto Acima do Grf fico. Voc pode agora editar os t tulos diret tamente no grfico. g Supo onha, por ex xemplo, que e queremos mudar o ttu ulo de modo que ele me encione os a anos que so cobertos pelos p dado os. Simplesm mente clique e no ttulo pa ara selecion-lo, da ent to clique no o final do ttulo. Voc po oder come ar a digit tao imediatamente, ma as queremos s colocar um novo texto na n segunda linha. Pressio one Enter pa ara comear r uma nova a linha, da digite: d 2003 at 2008 e pressione a tecla Esc ou clique em m qualquer lu ugar no grfico. A se eguir, vamos s mover a le egenda para o fundo do grfico para a ver se ela fica melhor l. Clique na a legenda co om o bot o direito do mouse e es scolha Forma atar Legenda no menu u de atalho Menu de ata alho. Agora, selecione a guia Op es de Lege enda e seleci ione Inferior r nas escolha as. Pressione a tecla Ent ter para reto ornar ao grf fico. Agora a area de plotagem p do grfico apar rece tracejad da. Para fixa ar isto, clique e na area de e plotagem p para selecion n-la e arraste as caixa as de sele o at a area a de plotagem m ter o tamanho apropria ado. Para a retornar a edio da planilha, cliqu ue em qualqu uer lugar na planilha. Su ua planilha d dever agora a se parecer r com aque ela na Demo onstrao 1-9 9.
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DEM MONSTRAO O 1-9 UMA PLANILHA CO OM UM GRFICO REFORMA ATADO
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Anlise de Lucra atividade da a Bertolo Corporation C n (M Milhes de Dlares) D 2003 a 20 008 2007 2006 2 2005 2 2004 2 2003 2008
Vendas LucroLqui ido Margemde eLucroLqui ido Cresciment todasVenda as Cresciment todoLucroLquido Variao%dasVendas s Cresciment todasVenda as 28.365,00 25.296,00 22 2 2.956,00 19 9.747,00 15. .262,00 11.936,00 7.829,00 7.346,40 9.421,00 9 7 7.785,00 4. .490,00 3.454,00 29,04% 41,04% 39,42% 2 28,94% 27,60% 29,42% 18,90% 17,78% 1 1,162506 1, 1 ,293867 1,2 278653 #D DIV/0! 1,121324 1,101934 18,90%
Venda asvs.Luc croLquid dodaBe ertolo 200 03at20 008

MilhesdeDlares
30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 2003 2 2004 2005 2006 2 2007 2008 8
A Anos Vend das LucroLquido
Mud dando o Tipo de Grf fico

O Ex xcel oferece e muitos tipos s diferentes de grficos, tudo do gr fico de barras que criam mos at grficos de barra as 3dime ensional e de e radares. Alguns destes s tipos de gr ficos so muito m sofistica ados, at per rmitindo voc rod-lo par ra ter uma a viso difere ente dos dados9. despe eito destas co omplexidade es potenciais s, mudar o tip po de grfico o muito sim mples. Vam mos assumIr que preferir amos ver os s dados no nosso grfico o apresentado como duas s linhas, ao invs i de colu unas. Para a fazer esta mudana cliq que o boto direito na r rea branca fo ora do conto orno do grfic co e escolha a Alterar Tip po de Grf fico no menu. Selecio one um tipo de grfico de linha e cliq que no boto OK. O gr fico agora a mostrado como c grfi ico de linha. Voc pode e mesmo mu udar as seri ies individua ais de dados s do tipo de e grfico. Po or exemplo, voc pode er querer ve er Vendas co omo um grf fico de coluna e Lucro Lq quido como um de linha no mesmo grfico. g Faa a esta tenta ativa. Simple esmente clic cando com o boto direit to na srie de d dados do o Lucro Lquido e mude o tipo de gr rfico para a linha. Para tentar outros s tipos de gr ficos procure selecionar a guia Inse erir, o grupo Grficos. Voc pode tamb bm mudar outras o format taes no gr fico muito facilmente. f P exemplo, para mudar Por r a cor das ba arras para a Vendas, simplesmente e clique com m o boto dir reito sobre um u dos pont tos dados e escolha Fo ormatar Sri ie de Dad dos. Em Pr reenchimen nto clique no o boto de op po Preenc chimento s lido e escolha a cor em Cor:, voc pode 9Voc c pode apren nder sobre os tipos de grfic cos que o Exc cel pode criar, complete com m exemplos, e em
http:/ //office.micros soft.com/assist tance/2002/ar rticles/ExemplosofChartTyp pes.aspx.
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esco olher uma co or diferente e ela ser aplicada a para a cada uma das barras para aquela a srie de da ados. Voc pode tamb bm mudar as a bordas ao o redor das barras b e adic cionar um som mbreado par ra dar um efe eito tridimens sional.
Imp primindo
Exis stem muitas vezes em qu ue uma plan nilha mostrad da na tela co ontempla tud do o que voc c precisa. Outras O vezes s no tem como fugir da d necessidade de uma a hard copy. O Excel torn na a impress so de uma planilha fc cil e flexvel. Para plan nilhas pequen nas, tudo o que q preciso o ser feito clicar no bot to do Office e e escolher Imprimir no o menu e deixar o Exce el progredir com c os detal lhes. Tarefas s de impress so maiores so s apenas um pouco m mais complex xas. Supo onha que no ossa anlise de lucrativid dade da Ber rtolo precisa ser impress sa de modo q que ela poss sa ser distrib buda num m encontro. Como C primeiro passo, precisamos p d decider se queremos q im mprimir a planilha toda, ou o somente uma por o dela. Nes ste caso, vam mos assume er que gostar ramos de im mprimir a plan nilha toda, e exceto que qu ueremos imp primir o gr fico numa pgina p separ rada de modo que ele po ossa ser mais s facilmente convertido p para uma tran nsparncia. Porq que queremo os imprimir os o nmeros e o grfico separadamen s nte, precisam mos dizer ao o Excel o intervalo de c lulas que queremos impressa. Se elecione o in ntervalo A1:G11 e da ento e escolh ha Definir rea de impr resso no boto b a de Impres sso do grup po Configur rar Pgina da d guia Layo out de Pgin nas. Note qu ue uma linha a tracejada cinza c rea escu uro agora en nvolve o inter rvalo que selecionamos para imprimir. Antes de realmente im mprimir a pla anilha, uma a boa prti ica fazer um ma pr visualizao da sada s para se garantir qu ue ela se pa arece exatam mente com o que quere emos. Esta a prtica economizar tem mpo e papel. Clicando no o boto do Office O selecio one Imprimi ir e a seguir Visualiza o de Impresso. O Excel E mostrar r agora, na tela, uma im magem da p gina atual im mpressa. Se voc v seguiu os o exemplos s at este po onto, voc po oder, depen ndendo do tip po de impres ssora que voc est usan ndo e um tamanho t de fonte, notar r que sua pla anilha bem m larga para a caber na pgina. Como o idealmente e gostaramo os de ajustar a planilha toda numa a pgina, temos alguns ajustes a se erem feitos. Essencialme ente temos duas opes s: ou mud dar a orienta o de pgin na para imprimir de lado (i.e., modo retrato) r ou fa azer o Excel reduzir a sada de impre esso para a ajustar num ma pgina. Cada C um dest tes mtodos igualment te vivel, mas vamos reduzir para um ma pgina. No modo m Visuali izao de Im mpresso, podemos press sionar o bot o Configura ar Pgina no o grupo Impr rimir para mudar m as vrias v opes s de impress so. Clicando o em Configu urar pgina le eva-nos ca aixa de dilog go Configura ar Pgina. Exis stem muitas opes o dispo onveis nesta a caixa de dilogo, mas as a opes Sc caling so as s que querem mos agora. Cliqu ue na guia Pgina P e da ento selecio one Ajustar para: largur ra de pginas s pela altura, e entre com m a 1 em am mbas caixa as. Ns tamb bm no que eremos as lin nhas de grad de na impres sso. Clique na guia Plan nilha e verifiq que se a op o Linh has de grade e no est marcada m (x na a caixa.) Pre essione a tec cla Enter par ra retornar a Visualizao o de Impress so. Ante es mesmo de e imprimir a planilha, p um ma boa idia a fazer um zo oom in e veri ificar mais es streitamente se ela se pare ece com o qu ue queremos s. Para fazer um zoom in, simplesmente clique na a pgina. Sua a exibio se er agora aum mentada para a uma inspe o mais estr reita. At este ponto, tudo dever estar pront to para impr rimir, ento clique no bo oto Imprim mir. O Excel l agora retor rna exibio normal l e apresen nta-lhe a ca aixa de dilogo Imprimir. Como qu ueremos imprimir o int tervalo todo que selecionamos, certifique-se c que a sua im mpressora esteja e pronta a (ligada, tem m papel, etc. .) e clique no o boto OK. Sua pgi ina dever fic car aproxima adamente id ntica vers so da tela. Para a imprimir o grfico num ma pgina separada, s pr recisamos primeiro clica ar nele de m modo que fiq que selecion nado. Agora, para imprimir o grfic co simplesme ente selecion ne Imprimir no menu que surge ao c clicar no bot o do Office e da da caixa c de dilogo Imprim mir clique no boto Boto o OK. Pronto o! O grfico foi f impresso na sua pgi ina apropriad da. claro o, voc pode usar o Visualizar Imp presso e Configurar C P gina para grficos g exa atamente com mo fizemos para plan nilha. Se voc v quiser imprimir i o gr rfico na me esma pgina a que a plani ilha? Simples, apenas se elecione o in ntervalo todo o que voc quer imprimir, incluind do o grfico. Agora repit ta os passos s acima, e a planilha e grfico ser o impresso os na mes sma pgina. Uma alterna ativa mais fc cil selecion nar o intervalo para impr rimir, escolhe er Imprimir, e certificar-s se de que o boto de opo o Sele o esteja se elecionado na a seo Imp primir da caix xa de dilogo o de Impress so. Agora, clique c no boto b OK.
Sal lvando e Abrindo Arquivos s
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Ber rtolo
Agora que criam mos uma pla anilha, voc dever salv -la, de mod do que ela fi ique dispon vel para out tra ocasio. Para salva ar este arqui ivo, escolha o boto do Office O e Salv var como no o menu. Isto far f uma cai ixa de dilog go ser mostra ada e que lhe permite fornecer um m nome para o arquivo e a localiza o onde voc gostaria de e armazen-lo. Por exem mplo, para a salvar o ar rquivo como BERTS.XLS S num disqu uete no drive e A:, voc dever muda ar o diretrio Salvar em para drive e 3 Floppy (A:). E digita ar : berts.x xls na caixa a de edio Nome do Ar rquivo. Aps s salvar um arquivo, voc c pode abr r-lo a qualqu uer momento o escolhendo Abrir no b boto do Off fice. Isto far ser mos strada uma caixa c de dil logo na qual l voc pode selecionar o arquivo. Uma vez nom meando e sa alvando o arq quivo pela a primeira vez z, voc pode e salvar varia aes poster riores escolhendo o boto o do Office e Salvar ou Salvar S como o.
Salv vando Plan nilhas para a a Internet

Alm m de salvar as a planilhas no formato native n de arq quivo de Exc cel, voc pod de tambm s salvar arquivos como pg ginas da Web W para a Internet no formato f HTM ML. Muito ma ais, o arquiv vo HTML pod de ser reabe erto e editad do no Excel 2002 sem m perder qua alquer format tao. Para salvar um arquivo a no fo ormato HTML, escolher Salvar como o Web Page e. Na caixa a de dilogo o, voc simplesmente d pgina um m nome e seleciona a sua a localizao o. Clique no boto OK e voc criou u uma verso o Web da su ua planilha. Note que e a caixa de e dilogo ta ambm lhe permite p entra ar com um ttulo para a pgina c clicando o boto b Chang ge ste ttulo ser r mostrado na barra de ttulos do se eu Ttulo. Es navegado or (browser) quando a p gina for mo ostrada. Finalmen nte, voc pode tamb bm enviar r a planilh ha diretamente para o seu s Web site e clicando o boto b Public car . Na caix xa de dilogo o Publicaom mo como We eb Page, ent tre com o en ndereo de seu s Web ser rver (ou site FTP) na caix xa de edio nome do Arquivo. A Voc c pode tambm adicionar funcional lidades qua ase complet tas para a sua pgin na marcando as caixas s rotuladas Adicionar interatividad de com:.
Usa ando o Excel E 2007 com Ou utras Apl licaes

Supo onha que vo oc esteja escrevendo e um relatrio da lucrati ividade da Bertolo B para oseis anos s anteriores. So gran ndes as chan nces de que voc esteja a escrevendo o o relatrio num dos principais prog gramas de pr rocessament to de pala avras. Seu processador de texto pro ovavelmente permite a criao c de ta abelas que p podem ser mostradas m to oda a infor rmao que voc criou no n Excel, mas ele falha na n sofistica o computac cional e pode er de plotar grficos g do Excel. E Simi ilarmente, o Excel falha no n processam mento de tex xto que voc precisa para a escrever o relatrio. Feliz zmente, fc cil unir as po otencialidade es de ambos os programa as e combine er os resultados. Enquanto alguns s processado ores de texto o lero os arquivos Exce el diretamen nte do seu di isco, isto no o geralmente o mod do mais fcil de incorpora ar as planilha as no seus arquivos a de processamento de textos. Ao contrrio, geralm mente mais s fcil usar alguma a varia ante de copia ar e colar, ex xatamente como c usamos dentro do prprio Exce el. Cada vez z que voc copiar dado os do Excel, ele vai para a o clipboard d. Os contedos do clipboard so dis sponveis par ra qualquer outra o aplic cao que qu uiser acess -los. Tudo o que voc precisa p fazer copiar os dados de de entro do Exc cel, troc-los com outra a aplicao, e da ento escolher Co olar na rea de Transfer rncia da gu uia Incio.
Ber rtolo
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Simp plesmente colar os dado os do Excel num process sador de tex xtos usualme ente resulta no processa ador de texto os ler os dados d e cria ar uma tabe ela. Por enq quanto isto pode p ser tudo o que voc v necessita, muitas vezes v ser mais conv veniente se voc v puder editar e os dad dos no ambie ente nativo. Em E outras pa alavras, seria a bom se voc pudesse levar vant tagens das funes f emb butidas do Ex xcel e habilidades de re ecalculo. Voc c pode. em vez de usar o Colar, us sar o Cola ar Especial. O co omando Cola ar Especial permite muit to mais liberd dade de com mo os dados so armazenados dentro o do process sador de texto. t Por ex xemplo, se voc v escolher colar os dados como o um Microsoft Excel W Worksheet Object O voc sera capa az de editar os dados de e dentro do processador p de texto sim mplesmente dando d um du uplo clique nele. n Os men nus e barra as de ferram mentas do se eu processad dor de texto mudaro pa ara aqueles do Excel, e voc poder editar os dados exat tamente com mo se voc es stivesse no Excel. E Este processo p conhecido c co omo Object L Linking e Emb bedding (OL LE). Alter rnativamente e, voc pode e vincular os s dados su ua planilha de d modo que e quando vo oc fizer mud danas no Excel, E eles so automaticamente refletidos no o seu proce essador de texto. t Finalm mente, voc pode colar uma figura a no edit vel dos seu us dados no seu docume ento. Qualquer destes do ois ltimos mtodos m cons sumiro men nos memria a que enca aixar a planilha com a tc cnica OLE.
Sai indo do Excel E

Para a sair do Ex xcel vocu po ode selecion nar File Exit nos menus, ou double-clique na ca aixa de siste ema de men nu no cant to superior esquerdo e da janela Exce el. Note que se voc ten ntar sair do Excel E sem sa alvar o seu trabalho, o Excel E alert tar voc e perguntar p se e voc gosta aria de salvar o arquivo.
Sum mrio
Nest te captulo discutimos o bsico do Microsoft Exce el. Voc deve er ter ganho o um entend dimento bsic co destes tp picos quan ndo entrou com texto e nmeros, entrou com m frmulas, formatou, fez f grficos, e imprimiu u. Nos cap tulos segu uintes, cobrir remos muito os destes tp picos com mais profundid dade. Introdu uziremos, ao o mesmo tem mpo, voc pa ara a anl lise financeir ra e como o Excel pod de tornar es sta anlise mais m fcil e mais produ utiva. Ao lon ngo do cam minho, espe eramos ajud -lo desenvo olver o racioc cnio, pensam mento crtico o, e habilidad des quantitat tivas que so o to necess srios no campo c das fin nanas hoje e.
TABELA 1 3 FUN ES INTRO ODUZIDAS NESTE N CAP PTULO Prop sito Funo Calcular a Mdia Geomtrica G MDIA.GE EOMTRICA(NUM1;NUM2, . . .)
Calcular a Mdia Aritmtica A Modo alternativo para p se g calcular a mdia geomtrica MDIA (NUM1, NUM2, . . .) FAME_MDIA.GEOMT RICA(VENDAS S)
Pro oblemas
1. Suponha que em Agosto de d 2003 voc c comprou aes a da Sta aples, Inc. (N NASDAQ: SP PLS). Agora cinco c anos depo ois voc dec cidiu avaliar suas aes par aver se voc v fez um bom investim mento. A tab bela abaixo mostra m os pre eos de Mercado M da SPLS. S o* das A es da Staples, Inc. Pre Data Preo Agosto de 2003 2 12,3125 2 2004 29,1250 2 2005 20,7500 2 2006 11,8125 2 2007 18,6875 2 2008 14,0625
*
Preos arredondados para a aproximar de frae es de dezesseis avos
a. Entre com os dados, como o mostrados, numa plani ilha e formate os preos a serem mos strados como fraes em m deze esseis avos.
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Ber rtolo
b. Crie uma frm mula para calcular sua tax xa de retorno o para cada ano. c. Crie um grfic co de linha mostrando m o preo p das a es de Agos sto de 2003 a Agosto de 2008. Procu ure dar ttulo para o gr fico e rotula ar os eixos. d. Ex xperimente as a possibilida ades de form matao do grfico. g Por exemplo, e voc c poderia te entar mudar de d linha para a outro o de linha tridimensional e preencher r a area de plotagem p com m um backgr round me m rmore. 2. Na sua posi o como assistente de pe esquisa para a uma administradora de carteiras (po ortfolio), voc precisa anal lisar a lucrati ividade das companhias c do portfolio. Usando os dado os para a Bed d Bath & Bey yond, Inc., ab baixo: no Fiscal 2008 20 007 An 2.928,0 2.396,7 Vendas 219,6 17 71,9 Lucro Lqu uido a. Calcule a mar rgem de lucro o lquido par ra cada ano. 2006 1.878,0 0 131,2 2005 1.397,2 97,3 2004 1.066,6 6 73,1
a de crescimento das anu uais mdias e o lucro liqu uido usando a funo M DIA.GEOMTRICA. O lucro o b. Calcule a taxa lquido est cres scendo mais lentamente ou o mais rapidamente que e as vendas? ? Isto posit tivo para seu u investiment to na com mpanhia? c. Ca alcule a taxa a de crescime ento annual media das vendas v usand do a funo MDIA. Este resultado mais ou men nos prec ciso que o se eu resultado na questo anterior? a Por r que? d. Crie um grfic co coluna das s vendas e lu ucro lquido. Procure mudar o grfico o de modo qu ue os rtulos s do eixo-x cont tenha os num merous de an nos e format te os eixos de modo que 2002 esteja mais para a direita do ei ixo. 3. Repita o Problema 2 usan ndo os dados s abaixo para a a Lowes Companies, C Inc. Entretanto, desta d vez vo oc dever cr riar uma cp pia de sua pla anilha us-la a como gabarito (template e). Troque os s dado os para a Be ed Bath & Be eyond com aq queles da Lo owes. An no Fiscal Vendas Lucro Lqu uido 2008 22.111,1 2 1.023,3 20 007 18.7 778,6 80 09,9 2006 15.905,6 6 672,8 2005 12.244,9 482,4 2004 10.136,9 357,5 5
a. Vo oc acha que a Lowes pode p manter r as taxas de e crescimento os atuais e lu ucro liquido d durante um longo perodo o? Por que sim ou por p que no? ? b. Qual Q companh hia foi mais lucrativa em 2002? Qual foi mais lucr rativa se voc c empregar um longo pe erodo? Isto afeta aria o seu de esejo de inve estor numa companhia c e no em outr ra?
Exe erccio de e Internet t

1. Escolha a sua a prpria companhia e repita r a anl lise do Problema 3. Voc c pode obte er os dados da MoneyCe entral Inve estor em http p://moneycen ntral.msn.com m/investor/ho ome.asp. Pa ara encontrar r os dados d de sua comp panhia, v area de Aes A e entr re com o sm mbolo registr rador. Agora a escolha Financial Resu ults e da en nto Stateme ents no men nu do lado o esquerdo da d tela. Mostre a demon nstrao do resultado do o exerccio e copie os d dados das ve endas e do lucro lquido. Agora en ntre com os dados d no seu gabarito (template).
Ber rtolo
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Excel 2007: Introdução às finanças no Excel

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Fin nanas no Excel 2007

C Captu ulo 01 - O Bsi ico da a Plan nilha a

Ap s estuda ar este ca aptulo, voc v deve er ser ca apaz de:

F Finanas n Excel no 2007

Inic ciando o Microsoft ft Excel 20 007

Fin nanas no Excel 2007

Par rtes da Tela T do Ex xcel 2007 7

F Finanas n Excel no 2007

A rea da Plan nilha

FIGURA 1-4 AS GUIAS U DE PLAN NILHAS

Fin nanas no Excel 2007

Bar rra de Statu us

Navegando pela Planilha

F Finanas n Excel no 2007

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Sele ecionando um Interva alo de Clu ulas

Usa ando Interv valos Nome eados

F Finanas n Excel no 2007

Fin nanas no Excel 2007

Entrando com m Textos e Nmeros N

F Finanas n Excel no 2007

Op es de Fo ormatao e Alinhame ento

Fin nanas no Excel 2007

F Finanas n Excel no 2007

2 28.365,00 2 25.296,00 22 2.956,00 19 9.747,00 15.262,00 11.936,00

Bor rdas e Som mbreamento o

2 28.365,00 2 25.296,00 22 2.956,00 19 9.747,00 15.262,00 11.936,00

Ent trando co om Frmu ulas

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TABELA 1 1 LUCRO LQUIDO DA BERTOLO

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Cop piando e Movendo F rmulas

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DEM MONSTRAO O 1-4 A ANLISE N DA LUCRATIVIDADE U E PARA A BER RTOLO

A 1 2 3 4 ndas 5 Ven roLquido 6 Lucr rgemdeLucroLquido 7 Mar

Ope eradores Matemticos M s

F Finanas n Excel no 2007

TABELA 1 2 OPERADO ORES MATE EMTICOS

Par nteses e a Ordem da as Opera es

Usa ando Fun nes Em mbutidas do Excel l 2007

Fin nanas no Excel 2007

F Finanas n Excel no 2007

Usa ando a Caix xa de Dilo ogo Inserir Funo

DEM MONSTRAO O 1-6 A CAIXA A DE DILOGO O INSERIR FUNO DO EXCEL 2007

Fin nanas no Excel 2007

Usa ando Macro o Funes

F Finanas n Excel no 2007

Cri iando Gr ficos

Cria ando Grfic cos Numa Folha de Grficos G

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DEM MONSTRAO O 1-7 O GRFICO NO EXC CEL 2007

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Cria ando Grfic cos Encaix xados

F Finanas n Excel no 2007

Fin nanas no Excel 2007

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Venda asvs.Luc croLquid dodaBe ertolo 200 03at20 008

A Anos Vend das LucroLquido

Mud dando o Tipo de Grf fico

Fin nanas no Excel 2007

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