INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION Y MATRICULA

ESCUELA SUPERIOR DE IDIOMAS CURSOS LIBRES DE LENGUAS EXTRANJERAS

2014-1

Instructivo para proceso de inscripcin y matrcula 2014-1

Bienvenido a la Universidad del Atlntico!

INTRODUCCION
La Vicerrectora de Investigaciones, Extensin y Proyeccin Social, la Facultad de Ciencias Humanas y la Coordinacin de la Escuela Superior de Idiomas-Cursos Libres de Lenguas Extranjeras le presentan un cordial saludo de bienvenida. El presente instructivo contiene toda la informacin relacionada con el proceso de inscripcin y matrcula para el primer semestre del ao 2014 y los procedimientos que usted debe seguir para diligenciar el formulario de inscripcin correspondiente. Se avisa a cada aspirante que sin excepcin, el registro financiero de inscripcin y matrcula va internet se realizar nicamente durante el perodo establecido para tal fin, al igual que el registro acadmico presentando la documentacin en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. En ningn caso se hace transferencia de matrcula a otra persona distinta al inicialmente registrado. No se acepta documentacin incompleta. El valor de la inscripcin no es reembolsable en ningn caso. La solicitud de congelamiento o de reembolso se recibir solamente en las fechas establecidas por la coordinacin y aplica para las personas que hayan realizado nicamente el registro financiero (es decir, que no hayan utilizado el servicio acadmico). Para la realizacin del proceso de inscripcin y matrcula a los Cursos Libres, Usted debe leer detenidamente la siguiente informacin:

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2. COSTOS Y CALENDARIO
COSTOS DE INSCRIPCION Y MATRICULAS
ESTUDIANTES Pregrado UniAtlntico (Activo) Particulares MATRICULA (Semestre todos los niveles) $ 258,200 $ 388,900 INSCRIPCION (slo nivel I y reintegros) $ 14,800 $ 20,200

Si usted ha dejado de cursar durante dos o ms semestres acadmicos, debe cancelar el respectivo reintegro a los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras cuyo valor se anuncia en el cuadro anterior y el respectivo volante es el equivalente a la inscripcin para cursar primer nivel. El valor de la matrcula no incluye el costo del libro gua. Aceptamos auxilios educativos, consulte su respectiva caja de compensacin familiar.

FECHAS DE INSCRIPCION Y MATRICULAS

NIVEL Todos los niveles FECHAS Hasta enero 17 de 2014

INICIO DE CLASES
ESTUDIANTES MATRICULADOS Sbados Lunes a viernes FECHA Enero 25 de 2014 Febrero 03 de 2014

Si es primera vez que se inscribe en los cursos libres de idiomas podr presentar un examen opcional de clasificacin en las siguientes fechas, previo pago del mismo como se indica en las instrucciones de la generacin del volante de inscripcin que se explica ms adelante y que descarga a travs de www.uniatlantico .edu.co. Para presentar esta prueba debe realizar por completo el REGISTRO ACADEMICO, es decir debe estar matriculado.

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FECHAS Y HORARIOS DEL EXAMEN OPCIONAL DE CLASIFICACION
FECHAS 12, 17 19 de diciembre de 2013 10, 13 15 de enero de 2013 COSTO $ 14,000 $ 14,000 HORARIO 9:00 am 3:00 pm 9:00 am 3:00 pm

El pago de este examen puede incluirlo en el volante de inscripcin, en la opcin 3 del respectivo modulo. Ms adelante se muestra grfica representativa.

3. GUIA PARA REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCION Y MATRICULA. REGISTRO FINANCIERO 3.1 Navegador Web
Para el proceso de inscripcin y matrcula a la Escuela Superior de Idiomas-Cursos Libres de Lenguas Extranjeras se recomienda el navegador Web Mozilla Firefox, permitiendo la generacin de todas las ventanas emergentes. Para lograr dicha configuracin siga las instrucciones que se muestran a continuacin:

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Recuerde que la correcta configuracin del navegador web permite la generacin de los volantes de inscripcin y matrcula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras: Ingrese al men Herramientas del navegador Seleccione el submen Opciones Luego ingrese a la ventana de Contenido para habilitar las ventanas emergentes, tal y como se ha ilustrado anteriormente En Google Chrome: Personaliza y controla google chrome / Configuracin / Mostrar opciones avanzadas / Configuracin de contenido / Permitir que todos los sitios muestren Pop-ups. En internet Explorer: Herramientas / Opciones de internet / Privacidad / Habilitar elementos emergentes.

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3.2. Mdulo de inscripcin a los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras
Luego de ingresar a la pgina www.uniatlantico.edu.co, y acceder al vnculo de Extensin haga clic en el link de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, es importante que Usted introduzca cada uno de los datos que se le solicitan. Este mdulo contiene tres pasos que debe diligenciar en su totalidad antes de generar el volante de inscripcin.

3.2.1. Paso 1. Informacin bsica

En este paso debe ingresar sus datos personales segn lo requiera la base de datos de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras.

Luego de digitar toda la informacin pertinente, guarde los datos y contine al paso 2, pulsando en el enlace respectivo que est ubicado en la parte inferior izquierda del mdulo de inscripcin.

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3.2.2. Paso 2. Seleccionar grupos
En este paso, usted podr seleccionar el idioma, el nivel y el horario a los cuales desea inscribirse. Tenga en cuenta que si va a presentar el examen de clasificacin o va a reintegrarse debe inscribirse en el Nivel I, posteriormente, se le asignar el nivel del idioma segn sean los resultados de su evaluacin de conocimientos, o en el caso de reintegro el nivel siguiente al ltimo aprobado.

Despus de seleccionar las opciones, proceda a guardar los datos y contine al paso 3, pulsando primero en el botn Seleccionar horario y luego pulsando en Guardar y continuar al paso3. Es importante que seleccione adecuadamente un solo horario al cual desea inscribirse, en caso contrario incurrir en la generacin de un volante con mayor valor de pago.

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3.2.3. Paso 3. Otras opciones
En este paso usted podr solicitar la inclusin en el valor del pago de la inscripcin el costo del examen de clasificacin o de reingreso y a la vez definir si es estudiante actual de pregrado de la Universidad del Atlntico. Recuerde que si usted es estudiante de pregrado en la Universidad del Atlntico, tiene descuento en la inscripcin y matrcula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento, debe entregar junto con el resto de la documentacin, copia del volante de matrcula del programa de pregrado de la Universidad del Atlntico debidamente cancelado.

Despus del anterior paso, guarde los datos. Para generar el volante de pago de inscripcin, pulse el botn Generar volante. Luego, revise el archivo descargado en la carpeta de su ordenador e imprmalo.

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3.3. Mdulo de Matrcula Cursos Libres de Lenguas Extranjeras
Luego de ingresar a la pgina www.uniatlantico.edu.co, y acceder al link de matrcula en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras que se encuentra dentro del vnculo de Extensin, es importante que introduzca cada uno de los datos que se le solicitan.

Este mdulo contiene tres pasos que debe diligenciar en su totalidad antes de generar el volante de matrcula.

3.3.1. Paso 1. Informacin bsica

En este paso debe ingresar sus datos personales segn lo requiera la base de datos de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Luego, proceda a guardar los datos y continuar al paso 2.

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3.3.2. Paso 2. Seleccionar grupos
En este paso Usted podr seleccionar el idioma, el nivel y el horario al cual desea matricularse. Despus de seleccionar las opciones, proceda a guardar los datos y contine al paso 3, pulsando primero en el botn Seleccionar horario y luego en Guardar y continuar al paso3. Es importante que seleccione adecuadamente un solo horario al cual desea matricularse, en caso contrario incurrir en la generacin de un volante con mayor valor de pago.

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3.3.3. Paso 3. Otras opciones
Sin excepcin, no existir doble beneficio de descuento para ningn tipo de estudiante. Los estudiantes de la Universidad del Atlntico sern beneficiados con el descuento propio por ser estudiantes activos de pregrado, es decir que no tendr lugar el beneficio por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. 1) Si usted es estudiante particular tiene derecho a descuento por rendimiento slo si ocup el primer lugar de su saln de clase en el periodo acadmico inmediatamente anterior, para lo cual debe presentar original y fotocopia del reporte de notas al momento de entregar toda la documentacin. 2) Recuerde que si usted es estudiante activo de pregrado en la Universidad del Atlntico, tiene descuento en la inscripcin y matrcula para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento, usted debe entregar junto con el resto de la documentacin, copia del volante de matrcula del programa de pregrado de la Universidad del Atlntico debidamente cancelado. 3) Si usted es estudiante particular gozar del descuento por familiares, as: a) Personas que posean vnculo matrimonial y que estn matriculadas en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y acta de matrimonio con el resto de la documentacin para el registro acadmico. b) Los hermanos menores de edad que se matriculen en los Cursos Libres de lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y fotocopia de los documentos de identidad con el resto de la documentacin para el registro acadmico. c) Personas del mismo ncleo familiar. Padres/hijos menores de edad, que se matriculen en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. Para formalizar el descuento y generar el volante deben presentar carta de solicitud y registro civil de nacimiento con el resto de la documentacin para el registro acadmico.

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Despus de seleccionar las opciones anteriores, proceda a guardar los datos y a generar el volante de pago de matrcula, pulsando en el botn Generar volante. Luego, revise el archivo descargado en la carpeta de su ordenador y proceda a imprimirlo. Pague el volante generado en cualquiera de las sucursales del Banco Davivienda. Si usted solicit descuento por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, recuerde que la generacin del volante est sujeta a la verificacin de los soportes por parte de la Coordinacin Administrativa para autorizar dicho descuento.

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4. REGISTRO ACADMICO
Primer nivel Hasta enero 17 de 2014, presentar en la oficina de registro y control acadmico lo siguiente: Hoja de matrcula diligenciada (Descargar en www.uniatlantico.edu.co) Una fotocopia del documento de identidad Dos fotos tipo documento Volante original de inscripcin respectivamente cancelado Volante original de matrcula respectivamente cancelado Para estudiantes de pregrado UniAtlntico adems presentar copia del pago 2014-1 de su respectiva carrera Segundo a sexto nivel Hasta enero 17 de 2014, presentar en la oficina de registro y control acadmico lo siguiente:

Volante original de matrcula respectivamente cancelado Original y fotocopia del reporte de notas del ltimo nivel aprobado Para estudiantes de pregrado UniAtlntico adems presentar copia del pago 2014-1 de su respectiva carrera
En caso de reintegro adems anexar: Hoja de matrcula diligenciada (Descargar en www.uniatlantico.edu.co) Una copia del documento de identidad Dos fotos tipo documento Volante original de reintegro respectivamente cancelado

Nota: Si usted solicit descuento por rendimiento o por familiares matriculados en los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras, recuerde que la generacin del volante est sujeta a la verificacin de los soportes por parte de la Coordinacin Administrativa para autorizar dicho descuento, por lo tanto debe presentar los soportes de vnculos familiares en la oficina de registro y control de la sede 43 de la Universidad del Atlntico. Se avisa a cada aspirante que sin excepcin, el registro financiero de inscripcin y matrcula va internet se realizar nicamente durante el perodo establecido para tal fin, al igual que el registro acadmico presentando la documentacin en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras.

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Para el pago de la matrcula aceptamos auxilios educativos, por favor confirme con su respectiva caja de compensacin familiar si aplica dicho auxilio para los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlntico. Si es favorecido con el auxilio educativo, debe anexar soporte del mismo al momento de matricularse en el curso de idiomas, en caso que el valor del auxilio sea menor que el de la matrcula en los Cursos Libres, usted deber consignar la diferencia hasta completar la cantidad respectiva de valor del semestre en un formato de convenios empresariales del banco Davivienda con las mismas referencias que anuncia el volante generado el la pgina web de la Universidad. Se avisa a cada aspirante que sin excepcin, el registro financiero de inscripcin y matrcula va internet se realizar nicamente durante el perodo establecido para tal fin, al igual que el registro acadmico presentando la documentacin en las oficinas de los Cursos Libres de Lenguas Extranjeras. En ningn caso se hace transferencia de matrcula a otra persona distinta al inicialmente registrado. No se acepta documentacin incompleta. El valor de la inscripcin no es reembolsable en ningn caso. La solicitud de congelamiento o de reembolso se recibir solamente en las fechas establecidas por la coordinacin y aplica para las personas que hayan realizado nicamente el registro financiero (es decir, que no hayan utilizado el servicio acadmico).

Mayores informes: www.uniatlantico.edu.co / Extensin / Cursos Libres Oficina de Registro y Control Universidad del Atlntico Sede 20 de Julio

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