Matthieu POLET - Eurkarte - fvrier 2011"

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TRAITER L!INFORMATION GRCE AU MINDMAPPING

A l!re d!Internet, l!information est accessible tous, de n!importe o, et profusion. Le privilge aujourd!hui n!est donc plus de possder l!information, mais de savoir la traiter. Le MindMap(1), galement connu sous le nom de carte heuristique (2)(3), est un outil qui rpond parfaitement ce besoin. Il sert reprsenter et organiser une information en fonction d!un objectif. Cette technique a t formalise dans les annes 70 par l!universitaire anglais Tony Buzan. Depuis une dizaine d!annes, elle connat un succs grandissant dans les entreprises. D ! abord parce que le MindMapping est synonyme de crativit, de productivit(4) et de travail en quipe. Ensuite parce que les nombreux logiciels qui lui sont aujourd!hui ddis apportent aux entreprises le srieux, la souplesse de cration et les facilits de partage qu!elles attendent. Cette notice a pour objectif de vous initier la technique du mindmapping. Elle vous donne les rgles de base pour construire une carte heuristique, des ides d!applications et des ressources pour aller plus loin.
(1) Le terme MindMap est dpos par Tony Buzan (2) Le terme carte heuristique est dpos par Jean-Luc Deladrire, Frdric Lebihan, Pierre Mongin et Denis Rebaud (3) Heuristique vient du grec heuriskein qui signie dcouvrir (4) http://www.usinenouvelle.com/article/la-cartographie-nouvel-outil-deproductivite.N30461

(valorisation immdiate des propositions, nouvelles ides par rebond sur celles des autres) ! un MindMap favorise enn la mmorisation de l!information. C!est une consquence des points prcdents et des dispositions favorables dans lesquelles se trouve un cerveau qui travaille avec une carte heuristique.

RGLES DE BASE D!UN MINDMAP

Pour illustrer ces rgles de bases, nous allons raliser une carte qui dcrit les principaux composants d!un ordinateur : 1. Carte-mre 2. Processeur 3. Mmoire vive 4. Disque dur 5. Lecteur de DVD 6. Carte graphique 7. Carte son 8. Ecran 9. Clavier 10. Souris 11. Imprimante 12. Logiciels bureautiques 13. Applicatifs 14. Jeux

MATRIEL UTILIS
Le matriel ncessaire pour raliser votre premier MindMap est une feuille A4 vierge et quelques stylos (ou feutres) de couleurs. Vous pouvez bien-sr utiliser un logiciel de mindmapping comme ceux qui vous sont proposs la n de cette notice.

LES APPORTS DU MINDMAP EN ENTREPRISE

! le MindMap favorise la production d!ides en faisant appel la fois notre cerveau gauche (sige de la logique) et notre cerveau droit (sige de la crativit). ! le MindMap amliore la productivit en permettant de structurer une information, mme complexe, rapidement et avec un minimum d!efforts. ! le MindMap sait grer simultanment la vision globale d!un problme et ses moindres dtails. ! le MindMap facilite le travail en quipe grce la reprsentation visuelle des ides de chacun
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RGLE N1 : UN PAYSAGE BLANC COMME NEIGE

Si vous utilisez une feuille de papier, assurez-vous de la mettre en format paysage. Nos yeux tant disposs (jusqu! rcemment encore) sur une ligne horizontale, ils embrassent plus facilement l!espace d!une feuille ainsi oriente. Choisissez ensuite une feuille sans carreaux ni lignes. Votre cerveau gauche ne se sentira ainsi pas oblig de suivre ces repres, pour le plus grand bien de votre crativit.

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2/6 LES BONNES H A B I T U D E S PRENDRE ! Ecrivez les mots en MAJUSCULES. Votre carte gagnera en lisibilit. ! Utilisez un seul mot par branche. Si besoin, ajoutez un niveau supplmentaire (voir les composants carte graphique et carte son). Votre carte accueillera plus facilement les ajouts ultrieurs. ! Ecrivez les mots au-dessus des branches. Il s ! agit d ! une convention occidentale laquelle notre oeil est attach. ! Dessinez des branches de la mme longueur que vos mots. Cela vous aidera optimiser l!espace de votre feuille. ! Inclinez vos branches 45 maximum. Vous n!aurez pas tourner la feuille pour vous relire. Poursuivez alors l!ajout des composants de chaque sous-ensemble, en dessinant des branches secondaires qui partent de l!extrmit de chaque branche principale. Osez ajouter vos propres ides de composants (vous savez, la carte rseau qui vous dmange depuis le dbut). Bravo, vous avez ralis votre premire carte heuristique !

RGLE N2 : LE COEUR AU CENTRE

Dans un souci de gestion de l!espace, le sujet de votre carte doit se trouver au centre de la feuille. Dans notre exemple, le coeur est Les composants d!un ordinateur. Ecrivez ce mot en majuscules au centre de votre page et entourez-le d!une forme vaporeuse et courbe (un nuage par exemple). Votre feuille doit ressembler cela :

RGLE N3 : 1 MOT = 1 BRANCHE

Vous allez maintenant rpartir autour de votre nuage les composants lists dans l!introduction. Examinez au pralable la liste pour essayer d!en dgager des sousensembles. Je vous propose INTERNES, EXTERNES et LOGICIELS mais vous pouvez utiliser ceux de votre choix (la gamme de prix, par exemple). Dessinez ensuite trois branches d!aspect organique (souples) et de couleur en les faisant partir du coeur de votre carte. L!emplacement et le sens de lecture (horaire ou non) n!ont ici pas d!importance. Veillez seulement bien rpartir les branches dans l!espace de la feuille. Au-dessus de chaque branche, crivez alors le nom du sous-ensemble de composants : INTERNES, EXTERNES, LOGICIELS. Votre carte, qui prend tournure, doit ressembler cela :

DESSINE-MOI UN ORDINATEUR
L!utilisation de pictogrammes et d!images dans un MindMap n!est pas une rgle de base. Son but est nanmoins fondamental : faire ragir votre cerveau en mission (gnration d!ides) comme en rception (appropriation et mmorisation des donnes). L!illustration du coeur et des branches de votre carte doit devenir un rexe. Si le temps ne vous permet pas d!illustrer en temps rel vos cartes, n!hsitez pas les reprendre par la suite.

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CONCEPT
ILLUSTRER

AU SUJET DU CERVEAU La prsentation du fonctionnement de notre cerveau, complexe et toujours l!tude, n!est pas l!objet de cette notice, Retenez seulement que notre cerveau raisonne en images. Pour vous en convaincre, si je vous dis : votre maison, il est fort probable que des images de votre maison vous apparatront, et non les mots votre maison.

EXEMPLE DE PICTOGRAMMES SIMPLES

EVOCATION

OBJECTIF

Cible

RISQUE

Danger

IDE

Lumire

CHOISIR LA BONNE ILLUSTRATION

TOUT LE MONDE PEUT DESSINER

Les bons pictogrammes (ou les bonnes images) sont ceux qui voquent l!information sans avoir besoin de la reprsenter. C!est le mot du soufeur de thtre qui permet l!acteur de se remmorer le passage en entier. Ou le raccourci sur votre bureau qui appelle le programme associ, sans tre le programme luimme. Bien-sr, il arrive que l!information et l!illustration se confondent. Mais les informations que vous serez gnralement amen traiter seront conceptuelles. En voici trois exemples, avec les pictogrammes associs :

Comme le montre ce tableau, quelques traits de crayon sufsent pour dessiner un pictogramme. Dans ce domaine toutefois, les logiciels de mindmapping donnent un avantage leurs utilisateurs. Il suft en effet de copier-coller des images trouves sur Internet pour illustrer une carte. Moyennant, bien-sr, le respect des droits d!auteurs pour un usage autre que priv. Dans les deux cas, force de pratique ou de recherche, vous vous constituerez petit petit votre bibliothque personnelle de pictos. Vous trouverez la n de cette notice quelques liens utiles pour illustrer efcacement vos MindMaps.

REPRSENTATION LINAIRE
Les composants d!un ordinateur : 1. Carte-mre 2. Processeur 3. Mmoire vive 4. Disque dur 5. Lecteur de DVD 6. Carte graphique 7. Carte son 8. Ecran 9. Clavier 10. Souris 11. Imprimante 12. Logiciels bureautiques 13. Applicatifs 14. Jeux

REPRSENTATION SOUS FORME DE MINDMAP

Carte ralise avec le logiciel iMindMap

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4/6 ! Rsoudre un problme complexe ! Mmoriser une masse d!informations ! Organiser une sance de crativit (brainstorming, recherche d!innovation,...) Chaque carte, en tant que rponse un objectif prcis, est unique. Pour certaines rexions, il est toutefois possible d!utiliser des cartes-modles prtes l!emploi. Ces cartes vous proposent des branches principales pr-remplies qu!il vous suft de complter en fonction des informations votre disposition. A titre d!exemple, voici une carte-modle qui se rvle utile dans de nombreuses situations. On peut ce titre la considrer comme le couteau suisse du mindmapping.

FORCMENT, UN MINDMAP A QUESTIONNE

Un MindMap est donc conu visuellement pour plaire notre cerveau. Mais au del de son esthtique, sa vraie valeur rside dans l!enseignement que nous tirons de sa construction. Le simple fait de devoir positionner une information dans une carte nous oblige en effet nous interroger sur : ! la signication de cette information (quel MOT-CL ? quel pictogramme ?) ! sa pertinence vis vis de l!objectif recherch (je conserve ? je rejette ?) ! sa nature (dans quelle BRANCHE ?) ! sa redondance dans la carte (pourquoi revient-elle plusieurs fois ?) La cration d!un MindMap est donc un processus actif qui clarie l!information et facilite son appropriation. Ce principe est la base de nombreuses utilisations du mindmapping. ASTUCE Pour toutes vos cartes, support papier ou informatique, dessinez quelques branches secondaires vides derrire chaque branche principale. La nature ayant horreur du vide, le cerveau sera plus enclin produire des ides pour remplir les lignes.

CARTE CQQCOQPP (LE COUTEAU SUISSE)

Grand classique du questionnement, la srie : ! Comment ? ! Qui ? ! Quoi ? ! Combien ? ! O ? ! Quand ? ! Pourquoi ? ! Pour quoi ? se traite trs bien sous forme de MindMap. " Objectifs concerns ! Mettre au clair un sujet que vous avez en tte (pour vous-mme ou pour les autres) ! Synthtiser un document en le lisant (note, roman, article,...) ! Faire une che de communication (vnement, projet...). " Atouts du mindmapping ! On fait littralement le tour du sujet sur la carte en abordant les questions dans l!ordre (checklist associe un guide de questionnement). ! Si une ide surgit alors qu!elle est sans rapport avec la question, il suft de la rattacher immdiatement la branche la plus approprie. L!ide ne sera donc pas oublie. ! Une branche moins dveloppe que les autres attirera l ! attention sur des questions qui ncessitent un claircissement. ! Cette carte se prte trs bien un travail en quipe. " Point de vigilance Ne pas confondre les questions Pourquoi ? (raisons) et Pour quoi ? (rsultat attendu).

IL Y A UNE CARTE POUR A

Les applications professionnelles des MindMaps font l!objet d!ouvrages entiers. En voici quelques unes : ! Clarier ou synthtiser un sujet ! Prendre des notes utiles (runion, confrence, sminaire...) ! Prparer une rencontre avec un client, avec son chef ! Piloter un projet (ressources, planning) ! Organiser ses tches quotidiennes ! Prendre une dcision (par pesage des diffrents scnarii) ! Prparer une runion d!quipe (avec anticipation et efcacit) ! Prendre la parole en public
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Voici la carte-modle CQQCOQPP avec les questions que vous devez vous poser pour chaque branche :

Carte ralise avec le logiciel Xmind

POUR ALLER PLUS LOIN

IMINDMAP

75# et +

BIBLIOGRAPHIE
" ORGANISEZ VOS IDES AVEC LE MINDMAPPING (ditions Dunod) J.-L. Deladrire / F. Le Bihan / P. Mongin / D. Rebaud) " DES IDES LA CARTE (ditions EMS) Benot Delvaux " BOOSTEZ VOTRE EFFICACIT AVEC FREEMIND, FREEPLANE ET XMIND (ditions Eyrolles) X. Delengaigne / P. Mongin " MIND MAP - DESSINE-MOI L'INTELLIGENCE (ditions d!organisation) T. & B. Buzan " LES CARTES D'ORGANISATION D'IDES (ditions Chenelire Education) Nancy Margulies

www.thinkbuzan.com Rendu proche d!une carte ralise la main mais interface ardue et peu intuitive. Plateformes : Windows, Mac OS, Linux

XMIND

Gratuit

www.xmind.net Le meilleur logiciel pour dmarrer. Version de base gratuite et fonctionnelle. Plateformes : Windows, Mac OS, Linux

FREEPLANE

Gratuit

www.freeplane.org Adapt aux cartes textuelles qui contiennent beaucoup d!informations (ltres puissants). Plateformes : Windows, Mac OS, Linux
ITHOUGHTS

5,99"#

www.ithoughts.co.uk Le MindMap sur Iphone. Interface uide et intuitive. Export vers les logiciels prcdents. Plateformes : iOS (iPhone)

LOGICIELS
MINDMANAGER
299"#

PICTOGRAMMES ET IMAGES
" www.google.fr Accs la recherche d!images en cliquant sur le lien Images en haut gauche. Composez vos recherches l!aide des mots picto, icone ou symbole. Par exemple, picto cible.
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www.mindjet.com La rfrence en entreprise. Parfaitement intgr Windows. Plateformes : Windows, Mac OS

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WEB
" http://ofce.microsoft.com/fr-fr/images/

Recherche d!images en franais via le moteur Bing de Microsoft. Tlchargement indpendant du systme d!exploitation. Tri possible par valuation, nombre de tlchargements, etc.

" www.mapping-experts.fr Blog de l!Ecole Franaise de l!Heuristique. Actualits, changes de pratiques,... " www.heuristiquement.com Blog de Philippe Boukobza (Madrid). Actualits autour de la carte heuristique et de la culture numrique (rseaux sociaux, Web 2.0, nouveaux outils...). " www.freemindparlexemple.fr Blog de Franck Maintenay (Brest), ddi aux logiciels Freemind et Freeplane. " www.efh.fr Site de l!Ecole Franaise de l!Heuristique. vnements et formations proposs. " www.petillant.com Des supports pdagogiques et intressants pour dbuter.

" www.iconnder.com Bibliothque anglaise de plus de 140 000 icnes de grande qualit.

" www.openclipart.org Bibliothque anglaise contenant 40 000 illustrations qui prsentent l ! avantage d ! tre vectorielles (donc redimensionnables sans perte de qualit) et surtout libres de droits, mme des ns commerciales.

C O N TA C T Matthieu POLET
" matthieu.polet@eurekarte.fr" 06 42 04 72 99"
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