GERNCIA DE PROJETOS

Prof. MSc. Eliton Smith elitonsmith@gmail.com

INTRODUO
Os gerentes de projetos e outros profissionais que atuam nessa rea dependem de quatro competncias.
A primeira o conhecimento: a compreenso da teoria,

dos conceitos e prticas da gerncia de projetos. A segunda a destreza: a capacidade de usar as tcnicas e os recursos da profisso para se obter resultados adequados. A terceira a habilidade: a capacidade de integrar e usar de modo eficaz o conhecimento e as aptides. A quarta a motivao: a capacidade de desenvolver e manter os valores, atitudes e aspiraes adequados que ajudam os stakeholders a trabalharem em conjunto para o apeerfeioamento do projeto.

INTRODUO

Sucesso e Fracasso de um Projeto

importante poder antecipar se um projeto vai ter sucesso ou fracassar. Em qualquer das duas situaes, isso s poder de fato ser descoberto por intermdio das medidas de avaliao aplicadas quando o projeto estiver terminado. Todavia, certas providncias podem, com frequncia, evitar resultados negativos.

INTRODUO

Sucesso e Fracasso de um Projeto

Os conceitos relativos aos termos sucesso e fracasso, assim como beleza, esto nos olhos de quem os v. No contexto de gerncia de projetos, a palavra sucesso empregada quando se quer exprimir que foi alcanado alguma coisa que se deseja, que foi planejada ou tentada ou seja, a entrega do projeto acontece no prazo certo, dentro do oramento.

Fatores que Evidenciam Sucesso

O trabalho do projeto foi cumprido de acordo

com o prazo e o oramento; Os resultados do projeto foram entregues ao cliente, que os considera adequados misso, aos objetivos e s metas da empresa, Os stakeholders esto satisfeitos com o modo pelo qual o projeto foi administrado e com os resultados apresentados; Conseguiu-se lucro com o trabalho executado no projetoetc.

Fatores que Evidenciam Fracasso

O

projeto execedeu os custos e/ou a programao; O projeto no adequado misso, aos objetivos e s metas da empresa; Os stakeholders ficaram insatisfeitos com o andamento do projeto e resultados obtidos; Pessoas no qualificadas trabalharam na equipe do projeto; A alta administrao no deu suporte ao projeto.

Fatores que contribuem para o fracasso

Relatrio inadequado de status/progresso;

Acompanhamento insuficiente da alta adm.;

Falta de competncia do Adm de projetos com

relao a:
Entendimento da tecnologia;
Capacidade administrativa; Habilidade em comunicar-se;

Capacidade interpessoal;
Capacidade de tomar decises; Viso limitada h viso do projeto como um todo.

Fatores que contribuem para o fracasso

M relao com os stakeholders de projeto; Planejamento insuficiente;

Cronogramas no realistas;
Falta de apoio da diretoria executiva; Falha em manter a alta adm informada; Ineficincia no emprego de recursos; Falta de dedicao por parte dos menbros equipe;

Concluso do projeto fora do prazo.

Fatores que contribuem para o Sucesso

Acompanhamento

adequado

da

alta

administrao; Planejamento efetivo no incio; Autoridade e responsabilidade delegadas; Objetivos realistas quanto a custo e programao;
Sistema eficiente de monitorao, avaliao e controle do uso de recursos do projeto; Sistema adequado de informaes gerenciais. etc

QUESTES-CHAVE
1.

2. 3.

4.

5.

Tm sido desenvolvidos padres de desempenho para o projeto que possam ser usados como critrios para se determinar seu sucesso ou fracasso ? A equipe de projetos, os gerentes e a alta administrao compreendem quais so os fatores provveis de sucesso e de fracasso? O que j foi realizado pelo projeto sofre uma reviso regular para se determinar a presena dos fatores de sucesso ou de fracasso? Foram tomadas providncias para se fazer revises importantes de andamento afim de determinar se h probabilidade de que os resultados do projeto sofram adequaes operacional ou estratgica? A cultura da organizao apia a gerncia do projeto levando em considerao tanto os fatores de sucesso quanto os de fracasso?