Secretara de Salud Consejo de Salud del Estado de Mxico

MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE PROMOCIN DE LA SALUD DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO

NOVIEMBRE DE 2010

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 Derechos reservados. Primera Edicin de 2010. Gobierno del Estado de Mxico. Secretara de Salud Independencia Ote. 1009. Colonia Reforma C.P. 50070 Impreso y hecho en Toluca, Estado de Mxico. Pinted and made in Toluca, Estado de Mxico. La reproduccin parcial o total de este documento podr efectuarse mediante la autorizacin exprofesa de la fuente y dndole el crdito correspondiente

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NDICE

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PRESENTACIN I. ANTECEDENTES II. BASE LEGAL III. ATRIBUCIONES IV. OBJETIVO GENERAL V. INTEGRACIN DEL COMIT VI. OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL COMIT VII. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMIT VIII. SESIONES DEL COMIT IX. ANEXOS VALIDACIN HOJA DE ACTUALIZACIN CRDITOS

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PRESENTACIN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico, impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad. En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna para garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de la calidad. El presente Manual de Operacin y Funcionamiento documenta la accin organizada para dar cumplimiento a la misin del Comit de Promocin de la Salud. La estructura de organizacin, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de este rgano colegiado del Consejo de Salud del Estado de Mxico. Este documento contribuye a la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.

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ANTECEDENTES En las ltimas dcadas se han llevado a cabo diversos esfuerzos a nivel mundial y sobre todo se ha visto un importante avance en relacin a la unin de fuerzas de diversos pases con el fin de trabajar, promover y buscar estrategias y alternativas que permitan llevar a cabo acciones que ayuden a que la poblacin tenga una mejor calidad de vida y sobre todo que estas acciones e ideas permitan surgir una cultura de promocin de la salud. En 1978, en la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas se llev a cabo la conferencia sobre atencin primaria de la salud, en la cual los pases miembros de la Organizacin Mundial de la Salud, reconocieron y se comprometieron con la necesidad de una accin urgente por parte de los gobiernos y de la comunidad mundial para proteger y promover la salud de todos los pueblos del mundo. En 2006 en Washington durante el 47 Consejo Directivo de la OPS/OMS los pases retoman el compromiso de planes nacionales de accin firmados en la declaracin Ministerial de Mxico y se comprometen a buscar la responsabilidad de todo el gobierno, ejercer el papel rector de los ministerios de salud e intersectorial, etc. Los antecedentes ms cercanos en relacin a la promocin de principios y la construccin terico-prctica de la actual promocin de la salud, se inicio con Henry Sinergist, quin cre cuatro funciones relevantes de la medicina: -Promocin de la salud; -Prevencin de la enfermedad; -Restauracin del enfermo; y -Rehabilitacin. La promocin de la salud es concebida como una estrategia fundamental para proteger y mejorar la salud de los mexicanos, es una accin poltica, educativa y social que incrementa la conciencia pblica sobre la salud, promoviendo estilos de vida saludable y la accin comunitaria a favor y en beneficio de la salud, brindando oportunidades y posibilidades a la gente para que ejerzan sus derechos y responsabilidades para la formacin de ambientes, sistemas y polticas que sean favorables a su salud y bienestar. Esto implica no solamente instrumentar acciones dirigidas a modificar las condiciones sociales ambientales y econmicas sino que se desarrolle un proceso que permita a las personas incrementar el control sobre los determinantes de su salud y en consecuencia mejorarla. La promocin a la salud, en el Estado de Mxico, se aplica en la necesidad de focalizar acciones en estrategias de promocin de la salud diferenciadas, las cuales fortalezcan y amplen la lucha contra los riesgos sanitarios y favorezcan una cultura de salud y el desarrollo de oportunidades para elegir estilos de vida saludables, debiendo fortalecer y reorientar sus acciones a fin de reducir rezagos en salud que afecten a los pobres, vinculndolos con el desarrollo econmico y social garantizando la calidad de las intervenciones de todos los niveles de atencin, as mismo deber impulsar la participacin organizada de todos los sectores y en todos los niveles. La promocin se debe de desarrollar en diferentes escenarios y estar dirigidos a grupos diversos de poblacin, entre los que podemos mencionar el hogar,

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la escuela, las universidades, las unidades de salud, los lugares de trabajo, establecimientos de servicios, as como el barrio, la colonia o el municipio. El fin ltimo de dichas acciones ser el de proporcionar espacios saludables en que los diferentes sectores involucrados participen corresponsablemente en el mantenimiento y mejoramiento de su bienestar. En agosto del 2008 el Consejo de Salud del Estado de Mxico en ejercicio de sus funciones determina la necesidad de homologar la promocin de la salud entre los mexiquenses, con la finalidad de coordinar los esfuerzos de cada institucin se elabor en el ao 2009 el Manual de Operacin y Funcionamiento del Comit de Promocin de la Salud teniendo como caractersticas fundamentales: la integridad, coordinacin, informacin y capacitacin, pretendiendo con estos elementos obtener un funcionamiento idneo en la promocin de la salud.

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II. BASE LEGAL Federal 1. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica. Diario Oficial de la Federacin, 14 de mayo de 1986. 2. Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1993, para el fomento de la salud del escolar. Diario Oficial de la Federacin, 3 de octubre de 1994. 3. Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994, para la prevencin y control de enfermedades bucales. Diario Oficial de la Federacin, 6 de enero de 1995. 4. Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-1999, para la prevencin, tratamiento y control de las adicciones. Diario Oficial de la Federacin, 15 de septiembre de 2000. 5. Norma Oficial Mexicana NOM-031-SSA2-1999, para la atencin a la salud del nio. Diario Oficial de la Federacin, 9 de febrero del 2001. 6. Norma Oficial Mexicana NOM-039-SSA2-2002, para la prevencin y control de las infecciones de transmisin sexual. Diario Oficial de la Federacin, 19 de septiembre del 2003. 7. Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004, en materia de informacin a la salud. Diario Oficial de la Federacin, 28 de septiembre de 2005. Estatal 1. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno del 13 de diciembre de 2001. 2. Reglamento de Salud del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno del 13 de marzo del 2002. 3. Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno 10 de octubre del 2008. 4. Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Consejo de Salud del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno del 18 de mayo del 2000.

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5. Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de Mxico, por el que se establece la creacin, funciones e integracin de la comisin y comits que se indican. Gaceta del Gobierno del 19 de diciembre del 2008. 6. Acta de Instalacin del Comit de Promocin de la Salud.

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III. ATRIBUCIONES REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular la organizacin y funcionamiento del Consejo de Salud del Estado de Mxico. CAPTULO II INTEGRACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO Artculo 5.- En ejercicio de las funciones que le confieren el Cdigo y el Reglamento del Consejo en la realizacin de sus actividades, tendr en consideracin entre otras, las siguientes acciones: X. Establecer comisiones, comits y grupos de trabajo que lleven a cabo acciones especficas salubristas en el Estado. XIX. Mantener actualizadas en forma permanente las comisiones, comits y grupos de trabajo; y; CAPTULO IV DE LAS COMISIONES, COMITS Y GRUPOS DE TRABAJO Artculo 15.- Para apoyar sus actividades el Consejo contar con una Comisin de Biotica del Estado de Mxico, con las comisiones, comits y grupos de trabajo que se estimen necesarios, creados por Acuerdo de Consejo, tendrn las funciones que seala el propio Acuerdo y se integrarn en la forma y trminos que se establezcan en el mismo y en el presente Reglamento. Artculo 16.- Las comisiones y comits podrn ser permanentes o transitorios, solo los permanentes se considerarn como rganos colegiados y su Acuerdo de creacin, as como su integracin y funciones, debern publicarse en la Gaceta del Gobierno. Los grupos de trabajo por su propia naturaleza sern de carcter transitorio. ACUERDO DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO, POR EL QUE SE ESTABLECE LA CREACIN, FUNCIONES E INTEGRACIN DE LA COMISIN Y COMITS QUE SE INDICAN. DCIMO NOVENO.- El Comit de Promocin de la Salud estar integrado por un Presidente designado por el Secretario de Salud, Un Vicepresidente y un Secretario Tcnico designados por el Presidente, as como por 15 Vocales que sern los representantes de la Secretara de Educacin, del Instituto de Salud del Estado de Mxico, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, de la Delegacin en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios, del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Mxico, del Instituto Materno Infantil del Estado de Mxico, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, de los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, del Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social, de la Agencia de Seguridad Estatal , del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense y de General Motors de Mxico. 7

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IV. OBJETIVO GENERAL Contribuir en la generacin de cambios de comportamiento, actitudes, hbitos y estilos de vida utilizando mejores metodologas comunicativas, con propsito de generar un cambio sostenible y significativo de las personas y sus familias en el continuo de la vida.

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V. INTEGRACIN DEL COMIT El Comit de Promocin de la Salud, se integrara de la siguiente manera: I. Un Presidente, quin ser el Jefe del Departamento de Promocin de la Salud del Instituto de Salud del Estado de Mxico. II. Un Vicepresidente, quin ser el Responsable Estatal del Programa Lnea de Vida del Instituto de Salud del Estado de Mxico. III. Un Secretario Tcnico, quin ser el Responsable Estatal de Apoyo a Programas Prioritarios. IV. Quince Vocales, quienes sern los representantes de: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) ) La Secretara de Educacin; Del Instituto de Salud del Estado de Mxico; Del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente; Del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegacin Poniente; De la Delegacin en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; Del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios; Del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Mxico; Del Instituto Materno Infantil del Estado de Mxico. De la Universidad Autnoma del Estado de Mxico; Del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte; De los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico; Del Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social; De la Agencia de Seguridad Estatal; Del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense; y De General Motors de Mxico.

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VI. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMIT OBJETIVO: Contribuir a una nueva cultura de salud, proporcionando informacin para aumentar el conocimiento de la poblacin y apoyar una adecuada toma de decisiones con respecto a su propia salud y la de su familia, reforzando los determinantes positivos de la salud, como la actividad fsica, la alimentacin saludable, la reduccin del consumo de tabaco y la seguridad vial. FUNCIONES: Fomentar valores, conocimiento y desarrollar habilidades y destrezas para el cuidado de la salud, la prevencin de conductas de riesgo y la prctica de estilos de vida saludable en lo individual, familiar y social; Trabajar en forma conjunta con las instituciones pblicas, privadas y sociales, as como con los lideres de la comunidad, en la tarea de promover la salud integral de la poblacin del Estado de Mxico; Informar y motivar a la poblacin para que participe en las acciones de educacin para la saluda fin de coadyuvar en el mejoramiento de los niveles de salud ; Integrar una red social e institucional interactiva que enlace las acciones de educacin para la salud entre el individuo, la familia y la comunidad; Motivar la prctica activa de la poblacin en general, para apoyar las acciones de educacin para la salud;; Promocionar la educacin para la salud a travs de la comunicacin interpersonal y masiva, para ayudar a los cambios hacia una cultura de vida saludable; Fortalecer los determinantes positivos y abatir los negativos con el empoderamiento de la poblacin a travs de la educacin y promocin de la salud, en los tres escenarios fundamentales, el individuo, la familia y la comunidad; Proponer programas de trabajo; Elaborar su Manual de Operacin y Funcionamiento, y Las dems funciones inherentes al mbito de su competencia.

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VII. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES Del Presidente. Asumir la representacin del Comit; con derecho a voz y voto; Designar al Vicepresidente y Secretario Tcnico; Presidir y dirigir las sesiones del Comit; Someter a consideracin del Comit, el programa anual de actividades; Convocar a travs del Secretario Tcnico, a sesiones ordinarias y extraordinarias; Dirigir los debates; Someter a votacin los asuntos tratados en las sesiones; Emitir voto de calidad en caso de empate; Vigilar y dar seguimiento de los acuerdos suscritos por el Comit, para el anlisis de la problemtica y emisin de propuestas para mejorar el sistema; Proponer la creacin de grupos de trabajo que apoyen al Comit; Informar o presentar al Consejo de Salud sobre las actividades desarrolladas por el Comit efectuadas, en forma anual, o cuando se le requiera; e Invitar a las sesiones a representantes de los sectores pblico, social y privado.

Del Vicepresidente. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias, convocadas por el Comit, con derecho a voz y voto; Presidir las sesiones en ausencia del Presidente; Vigilar el cumplimiento de los Acuerdos y resoluciones del Comit, y Llevar el seguimiento de los Acuerdos tomados en el seno del Comit.

Del Secretario Tcnico. - Coordinar las actividades que se deriven de los programas de trabajo; - Preparar y convocara los integrantes del Comit a sesiones ordinarias y extraordinarias; - Integrar la carpeta de sesin, la cual deber contener la convocatoria, orden del da, acuerdos de la sesin anterior, acuerdos pendientes, entregndola a los miembros del Comit, con cinco das de antelacin; - Asistir a las sesiones del Comit con derecho a voz; - Mantener actualizado el directorio de los integrantes del Comit;

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- Moderar los debates en las sesiones; - Integrar el acta de la sesin y darla a conocer al inicio de cada sesin; y - Considerar los acuerdos tomados durante la sesin, en su caso registrar a los responsables de su cumplimiento y el plazo sealado para su ejecucin.

De los Vocales. - Asistir a las sesiones a las que sean convocados; - Proponer los asuntos que deban formar parte de la orden del da; - Participar con voz y voto en el anlisis y discusin de los asuntos a tratar en las sesiones; - Promover la ejecucin de los acuerdos en las dependencias y organismos que representen; - Proponer al Secretario Tcnico, los asuntos que consideren deban incluirse en la orden del da; - Integrar, en su caso los diferentes grupos de trabajo que se constituyan para la realizacin de tareas especficas; - Participar activamente en la difusin y promocin del programa entre las instituciones y dependencias que representan, conforme a las estrategias que establezca el propio Comit; - Someter a consideracin del Presidente, Vicepresidente y Secretario Tcnico, la invitacin de servidores pblicos de otras reas sustantivas o de apoyo, y de servidores pblicos de otras Dependencias y Organismos Auxiliares, as como a especialistas en los temas a tratar, con derecho a voz. - Considerar los acuerdos tomados durante la sesin en su caso registrar a los responsables de su cumplimiento y el plazo sealado para su ejecucin, y - Las dems que les asigne el Consejo, el Comit y las inherentes a su cargo.

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VIII. SESIONES DEL COMIT El Comit llevar a cabo sesiones conforme a lo siguiente: - El Comit celebrar sesiones ordinarias cada tres meses y extraordinarias cuando el Presidente del Comit, y/o la mitad de sus integrantes ms uno lo consideren necesario; - El Presidente podr invitar a las sesiones del Comit cuando lo estime procedente, a personas, academias, colegios y grupos mdicos, cuya labor se relacione con los asuntos a tratar, quienes slo tendrn derecho a voz; - Las sesiones sern convocadas por escrito por el Secretario Tcnico, con cinco das hbiles de anticipacin, a excepcin de las extraordinarias en las convocatorias se sealarn fecha, lugar y hora de la sesin, as como orden del da, e incluirn los anexos sobre los asuntos a tratar; - Las sesiones ordinarias y extraordinarias, se consideran instaladas, cuando se tenga la asistencia del cincuenta por ciento ms uno de sus integrantes, entre los que se encontrar el Presidente, el Vicepresidente y/o el Secretario Tcnico, si a la hora fijada para la reunin no se integra el qurum, se fijar nueva fecha de sesin; - Por cada sesin celebrada se levantar un acta que ser firmada por el Presidente del Comit, el Vicepresidente, el Secretario Tcnico y los Vocales, la cual contendr los siguientes datos: a) Nmero de acta incluyendo las siglas del Comit; b) Lugar y fecha; c) Lista de Asistencia; d) Puntos del orden del da; d) Asuntos tratados; e) Acuerdos y compromisos tomados y responsables de su ejecucin; y f) Hora de inicio y trmino de la sesin. - Los acuerdos del Comit se tomarn por mayora de votos, en caso de empate el Presidente resolver con voto de calidad.

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IX. ANEXOS FORMATOS E INSTRUCTIVOS

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ACTA DE INSTALACIN El da ___del mes de ____________ del ao ________, siendo las _____ horas en las instalaciones_______________________________________________, los servidores pblicos cuyos nombres y cargos aparecen al calce de la presente, se renen con el objeto de establecer el comit ___________________________________________, con fundamento en el artculo 17 del Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de Mxico, Dcimo Noveno y Segundo Transitorio del Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de Mxico por el que se Establece la Creacin, Funciones e Integracin de la Comisin y Comits que se indican. Para que en lo sucesivo atienda los aspectos relativos a la materia que le corresponda, as como la realizacin de los objetivos y funciones que se establezcan en su Manual de Operacin y Funcionamiento que al efecto apruebe; quedando constituido de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. Un Presidente, quin ser el Jefe del Departamento de Promocin de la Salud del Instituto de Salud del Estado de Mxico. Un Vicepresidente, quin ser el Responsable Estatal del Programa Lnea de Vida del Instituto de Salud del Estado de Mxico. Un Secretario Tcnico, quin ser el Responsable Estatal de Apoyo a Programas Prioritarios. Quince Vocales, quienes sern los representantes de la Secretara de Educacin, del Instituto de Salud del Estado de Mxico, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, de la Delegacin en el Estado de Mxico del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios, del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Mxico, del Instituto Materno Infantil del Estado de Mxico, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, del Instituto Mexiquense de Cultura Fsica y Deporte, de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, de los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, del Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social, de la Agencia de Seguridad Estatal, del Sistema de Radio y Televisin Mexiquense, y de General Motors de Mxico.

No habiendo otro asunto que tratar, se da por constituido el rgano colegiado siendo las _____hrs. del da de su inicio que para su debida constancia firman al calce y al margen los que en sta intervinieron.

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PRESIDENTE

________________________________________ VICEPRESIDENTE SECRETARIO TCNICO

_________________________________

_________________________________

VOCALES

_________________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

INTEGRAR A TODOS LOS VOCALES 217000000-003-08

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ACTA DE INSTALACIN El formato ACTA DE INSTALACIN (217000000-003-08) ser utilizado por los servidores pblicos para la integracin de comits y grupos de trabajo y ser requisitado de acuerdo al siguiente: INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. 1

CONCEPTO DA, MES, AO Y HORA: EN LAS INSTALACIONES

DESCRIPCIN Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la elaboracin del acta. Anotar el nombre de la unidad mdica o administrativa en donde se renen los servidores pblicos para llevar a cabo las sesiones del comit. Anotar el nombre del Comit el cual es objeto de instalacin. Anotar el nombre completo del servidor pblico y el cargo institucional correspondiente y el que ostenta como integrante del Comit, Que puede ser Presidente, Vicepresidente, Secretario Tcnico o Vocal

ESTABLECER EL COMIT (EJEMPLO) NOMBRE Y CARGO

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Secretara de Salud Consejo de Salud del Estado de Mxico ACTA DE ACUERDOS Sesin______________ No ______de (la) Comisin (Comit) de: ________________________________ Lugar y Fecha: __________________________________ PRESIDENTE Nombre VICEPRESIDENTE Nombre SECRETARIO TCNICO Nombre VOCAL Nombre VOCAL Nombre VOCAL Nombre VOCAL Nombre VOCAL Nombre DECLARATORIA DE QURUM 1. Encontrndose presente el ________% de los integrantes del comit se da inicio a la presente sesin. 2. Encontrndose presente el ________% de los integrantes del comit y no existiendo qurum se convocar a una nueva sesin a los integrantes del comit. Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar se da por concluida a las __________hrs., firmando para constancia en todas sus hojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. Hoja 1 de ___ Firma Firma Firma Firma Firma Firma Firma Firma Hora: __________

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ACTA DE ACUERDOS
Sesin_______________ No ______de (la) Comisin (Comit) de _______________________________ Lugar y Fecha: _________________________. ACCIONES, RECOMENDACIONES EMITIDAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS Hora: __________ SEGUIMIENTO FECHA DE INICIO FECHA DE CONCLUSIN

NO. DE ACUERDOS

ASUNTOS TRATADOS EN EL PLENO DEL COMIT

Describa brevemente el asunto y la recomendacin emitida por el Comit en la columna correspondiente. En caso de abordar mas asuntos o la complejidad del mismo requiera de ms espacio, deber utilizar ms hojas con su correspondiente numeracin. Hoja 2 de __
217000000-004-08

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ACTA DE ACUERDO El formato ACTA DE ACUERDO (217000000-004-08) ser utilizado para establecer los acuerdos que se tomen en sesin de comit y ser requisitado de acuerdo al siguiente: INSTRUCTIVO DE LLENADO No. 1 CONCEPTO PRIMERA HOJA SESIN, NMERO DEL COMIT DE: FECHA, HORA PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO TCNICO, VOCAL, FIRMA DECLARATORIA DE QURUM ______-HRS. SEGUNDA HOJA SESIN, NMERO DEL COMIT DE: ASUNTOS TRATADOS DEL PLENO DEL COMIT ACCIONES, RECOMENDACIONES EMITIDAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS SEGUIMIENTO DESCRIPCIN Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el nmero correspondiente y nombre del comit. Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la sesin. Anotar los nombres completos de los integrantes del comit, as como su firma autgrafa.

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Anotar el porcentaje de asistentes a la sesin al 100% de los integrantes del comit y dar lectura en su caso a la que proceda, anulando la excepcin. Anotar la hora en que se da por terminada la sesin. Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el nmero correspondiente y nombre del comit. Anotar los temas desarrollados conforme al orden del da que se traten en sesin, as como los extraordinarios. Anotar clave compuesta por siglas del comit, nmero y ao de sesin y dos dgitos para el nmero de acuerdo y descripcin de cada uno de los compromisos que se tomen en sesin. Registrar la fecha de inicio y conclusin que se sugiere para cada compromiso.

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LISTA DE ASISTENCIA
Sesin_______________ No ______del Comit o Comisin de _________________________________ Fecha: _____________________________ NOMBRE CARGO EN COMIT Hora: _________ FIRMA

Esta lista de asistencia ser considerada para tomar en cuenta la declaratoria de qurum, establecida en el acta de sesin

217000000-004-08

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ORDEN DEL DA
Sesin__________ No ______del Comit o Comisin de ______________________________________ Fecha:__________________________ Hora:_________ N ASUNTOS A TRATAR

ASUNTOS GENERALES

PRESIDENTE _______________________________

SECRETARIO TCNICO ____________________________________

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ORDEN DEL DA El formato ORDEN DEL DA ser utilizado para establecer los asuntos a tratar durante la sesin y ser requisitado de acuerdo al siguiente: INSTRUCTIVO DE LLENADO No. 1 2 3 4 CONCEPTO SESIN, NMERO DEL COMIT DE: FECHA, HORA N ASUNTOS A TRATAR DESCRIPCIN Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el nmero correspondiente y nombre del comit. Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la sesin. Asignar un nmero consecutivo de los asuntos a tratar y en el orden de importancia de los mismos. Lectura y aprobacin del orden del da, lectura del acta de la sesin anterior, seguimiento de acuerdos, discusin de los asuntos a tratar, asuntos generales y comentarios finales. Registrar el nombre y firma del Presidente y Secretario Tcnico.

NOMBRE Y FIRMA

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RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES

Sesin_______________ No ______del Comit o Comisin de _________________________________ Fecha: ____________________________ Hora: _________

ACUERDO

AVANCE

PRESIDENTE _______________________________

SECRETARIO TCNICO ____________________________________

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RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES El formato RELACIN DE ACUERDOS Y AVANCES ser utilizado para realizar un seguimiento y registrar los avances que hasta ese momento se hayan logrado en cada uno de los acuerdos y ser requisitado de acuerdo al siguiente: INSTRUCTIVO DE LLENADO No. 1 CONCEPTO SESIN, NMERO DEL COMIT DE: FECHA, HORA DESCRIPCIN Anotar el tipo de sesin (ordinaria o extraordinaria), el nmero correspondiente y nombre del comit. Anotar el da, mes, ao y hora en que se realiza la sesin. Asignar un nmero consecutivo de los acuerdos que sern revisados y el orden cronolgico de los mismos. Registrar la clave y nombre del acuerdo. Registrar el grado de avance de ser posible en porcentaje y una descripcin de objetivos o metas alcanzadas hasta el momento. Registrar el nombre y firma del Presidente y Secretario Tcnico.

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N ACUERDO AVANCE

NOMBRE Y FIRMA

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X. VALIDACIN COMIT DE PROMOCIN DE LA SALUD DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO PRESIDENTE

_____________________________________
DRA. MARICELA ELIZABETH HERNNDEZ BUSTOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIN A LA SALUD DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO

VICEPRESIDENTE

SECRETARIO TCNICO

________________________________
DR. EDGAR ROGELIO CORREA MARTNEZ RESPONSABLE ESTATAL DEL PROGRAMA LINEA DE VIDA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO

_______________________________
P.L en T. MARA DEL SOL GARCA JIMNEZ RESPONSABLE ESTATL DE APOYO A PROGRAMAS PRIORITRIOS DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO

VOCALES

________________________________
PROFRA. NORA MACHURRAFIE NASSER ELDIN COORDINADORA ACADMICA DEL DEPARTAMENTO DE APOYO A LA EDUCACIN DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

_____________________________
DRA. MARTHA ARACELI SNCHEZ PORTILLO RESPONSABLE ESTATAL DE PROYECTOS MUNICIPALES DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO

_______________________________
T.S. SONIA HERNNDEZ SILVA COORDINADORA DELEGACIONAL DE TRABAJO SOCIAL DE PROMOCIN Y ATENCIN A LA SALUD DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DELEGACIN ORIENTE

_____________________________
LIC. REYNA MIRANDA NUEZ COORDINADORA DELEGACIONAL DE TRABAJO SOCIAL EN SALUD PBLICA DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DELEGACIN PONIENTE

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________________________________
ESP. ROSA ELVIA FRASCO MIRANDA COORDINADORA DE PROGRAMAS PREVENTIVOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO

_______________________________
DRA. MARA YADIRA GMORA CULBERTH JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS

_________________________________
DR. BENJAMIN FLORES RODRGUEZ RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE PLANIFICACIN Y SALUD REPRODUCTIVA DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

_______________________________
DR. JOS CEJUDO LVAREZ JEFE DE LA DIVISIN DE GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA DEL INSTITUTO MATERNO INFANTIL DEL ESTADO DE MXICO

_________________________________
DR. JUAN MANUEL SNCHEZ ESQUIVEL RESPONSABLE DEL PROYECTO DEL FOMENTO A LA SALUD DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO

_______________________________
LIC. PIERRE FABRE ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE MEDICINA Y CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTE DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE CULTURA FSICA Y DEPORTE

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DRA. LETICIA BEDOLLA GUTIRREZ RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE SALUD EN EDUCACIN BSICA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MXICO

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LIC. MINERVA MELGOZA PACHECO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN A LA MUJER DEL CONSEJO ESTATAL DE LA MUJER Y BIENESTAR SOCIAL

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M.C.M. NAHUM ROMERO SANTANA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIN INSTERINSTITUCIONAL DE LA AGENCIA DE SEGURIDAD ESTATAL

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C.P. MARIZA DE LA FUENTE ZETINA DIRECTORA DE PLANEACIN Y CONCERTACIN DE RADIO Y TELEVISIN MEXIQUENSE

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DR. BERNADO VALOS OROZCO COORDINADOR MDICO DE GENERAL MOTORS COMPLEJO TOLUCA

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE PROMOCIN DE LA SALUD

XI. HOJA DE ACTUALIZACIN Manual de Operacin y Funcionamiento del Comit de Promocin de la Salud del Consejo de Salud del Estado de Mxico, Toluca, Mxico, Noviembre de 2010. Primera Edicin.

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MANUAL DE OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE PROMOCIN DE LA SALUD

XII. CRDITOS

Manual de Operacin y Funcionamiento del Comit de Promocin de la Salud del Consejo de Salud del Estado de Mxico .

Responsable de su elaboracin: Dra. Mara Cristina Chaparro Mercado Dra. Maricela Elizabeth Hernndez Bustos Lic. Ignacio Arturo Courrech Bez P.L. en T. Mara del Sol Garca Jimnez Responsable de su integracin: Lic. Victor Flores Silva Lic. Armando Santin Prez Lic. Elizabeth Catalina Garca Jurez Toluca, Mxico Noviembre, 2010

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