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Digital Signatures on the Rise Worldwide | Talking PDF

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Digital Signatures on the Rise Worldwide

Pos ted on January 4, 2012 by V irginia Gavin in Security, SecurSign, T alking PDF

Cu t t in g oper a t ion a l cost s, m ov in g t o g r een er m et h ods a n d ev en r eg u la t or y com plia n ce a r e a ll fa ct or s dr iv in g t h e m ov e a w a y fr om pa per r ecor ds a n d ot h er docu m en t s a n d t ow a r ds secu r e elect r on ic equ iv a len t s. A lea din g pa r t of m or e secu r e elect r on ic equ iv a len t s is t h e dig it a l sig n a t u r e. W h ile Eu r ope h a s seen a st ea dy in cr ea se, t h e Un it ed St a t es is slow ly a dopt in g dig it a l sig n a t u r es a s m or e or g a n iza t ion s m ov e fr om pa per sh u fflin g t o m or e efficien t on lin e pr ocesses. W h en t a lk in g a bou t sig n in g a n elect r on ic docu m en t , for ex a m ple, a PDF, it s im por t a n t t o n ot e t h a t a dig it a l sig n a t u r e is fa r m or e t h a n a n elect r on ic r epr esen t a t ion of y ou r a u t h or iza t ion . In fa ct , a dig it a l sig n a t u r e is a m a t h em a t ica l sch em e for dem on st r a t in g t h e a u t h en t icit y of a dig it a l docu m en t . Dig it a l sig n a t u r es ca n a ssu r e t h a t in for m a t ion h a s n ot been a lt er ed, a s w ell a s v er ify t h e sig n er s dig it a l iden t it y . Dig it a l sig n a t u r es g iv e a n elect r on ic docu m en t t h e sa m e st a t u s, in la w su it s for ex a m ple, a s pa per docu m en t s sig n ed by per son , sa y s Ola f Dr u em m er , Ma n a g in g Dir ect or of ca lla s soft w a r e Gm bH. T h ey a lso offer t r a cea bilit y or w h o a g r eed t o w h a t a n d w h en . A ddin g PDF/A (t h e a r ch iv a l v er sion of t h e PDF st a n da r d) t o t h e m ix en su r es t h a t t h e docu m en t w ill a ppea r t h e sa m e in t h e fu t u r e ev en a s t h e dig it a l sig n a t u r e en su r es t h a t a n y m odifica t ion s t o t h e docu m en t ca n be det ect ed, sa y s Diet r ich v on Seg g er n , Bu sin ess Dev elopm en t Ma n a g er of ca lla s soft w a r e Gm bH. Beca u se r elia bilit y a n d in t eg r it y a r e bot h im por t a n t in docu m en t pr ocessin g a n d a r ch iv in g , it v er y m u ch m a k es sen se t o com bin e bot h . Dr u em m er sa y s t h a t dig it a l sig n a t u r es ca n be u sed for t im e st a m pin g , t o docu m en t w h en a n d h ow a pa per docu m en t w a s sca n n ed t o PDF/A . A lso, it offer s close t o leg a l pr oof qu a lit y of a docu m en t t h r ou g h sig n in g sca n n ed docu m en t s t o t est ify t h ey r eflect t h e pa per docu m en t , w h ich t h en m a y be dest r oy ed a ft er sca n n in g , especia lly in t h e socia l secu r it y a n d h ea lt h sect or . T oda y , a m a jor a r ea of u se of sig n a t u r es is in in t er n a l pr ocedu r es of la r g er com pa n ies t o su ppor t pr oper r ecor d m a n a g em en t , a u dit in g a n d so for t h , a dds Dr u em m er . Mor e or g a n iza t ion spa r t icu la r ly in Eu r opea r e em br a cin g dig it a l sig n a t u r es a s t h ey m ov e a w a y fr om pa per docu m en t s w it h in k sig n a t u r es or a u t h en t icit y m ea su r es. T h e Eu r opea n Un ion a s a w h ole r ecog n ized dig it a l sig n a t u r es on Decem ber 1 3 , 1 9 9 9 w h en t h e Eu r opea n Pa r lia m en t issu ed Dir ect iv e 1 9 9 9 /9 3 /EC, a fr a m ew or k for elect r on ic sig n a t u r es a n d a m a n da t e for t h e leg a l w eig h t t h a t elect r on ic sig n a t u r es sh ou ld ca r r y in EU m em ber cou n t r ies. It w a s follow ed in 2 0 0 9 by a m u lt ipa r t st a n da r d for EU com plia n t dig it a l sig n a t u r es t h a t in clu des a n em ph a sis on in t er oper a bilit y , a r ch iv a bilit y a n d lon g t er m v a lida t ion . T h e U.S. is a lso em br a cin g dig it a l sig n a t u r es. In 1 9 9 5 , Ut a h w a s t h e fir st U.S. St a t e t o en a ct Dig it a l Sig n a t u r e leg isla t ion follow ed by Ca lifor n ia . Sin ce t h en ev er y st a t e h a s a dopt ed som e for m of Dig it a l Sig n a t u r e leg isla t ion . T h e Un it ed St a t es Gov er n m en t Pr in t in g Office (GPO) pu blish es a la r g e n u m ber of elect r on ic docu m en t s, m a n y a u t h en t ica t ed by dig it a l sig n a t u r es, in clu din g t h e Code of Feder a l Reg u la t ion s, a com pila t ion of Pr esiden t ia l docu m en t s, Con g r ession a l Bills, Hea r in g s a n d Recor ds, Pu blic a n d Pr iv a t e La w s, Econ om ic In dica t or s a n d m u ch m or e.

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W h et h er in g ov er n m en t or for pr iv a t e or g a n iza t ion s, a n a u t h en t ic dig it a l sig n a t u r e pr ov ides a dig it a l docu m en t w it h t h e sa m e cr edibilit y a s a h a n d-sig n ed pa per docu m en t . T h is a llow s g r ou ps t o be m or e efficien t in t h eir con t r a ct s a n d ot h er com m u n ica t ion s, pa r t icu la r ly w h en com m u n ica t in g w it h collea g u es in ot h er cou n t r ies. Dig it a l sig n a t u r es a r e u sed in a ll k in ds of docu m en t -dr iv en bu sin ess pr ocesses, sa y s Mich a el Ka r be, Pr esiden t of A ct in o Soft w a r e in Ger m a n y . It s t h e on ly w a y t o g u a r a n t ee t h e in t eg r it y a n d a u t h en t icit y of a docu m en t .

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A pplig en t Docu m en t Solu t ion s offer s on e of t h e lea din g dig it a l sig n a t u r e pr odu ct s in t h e in du st r y . Secu r Sig n 5 is a ser v er -ba sed a pplica t ion t h a t en cr y pt s, dig it a lly sig n s a n d v er ifies dig it a l sig n a t u r es on PDF docu m en t s. It is desig n ed t o r u n in r ea l t im e w it h ot h er pr ocesses in a n u n a t t en ded en v ir on m en t t o h a n dle h ig h -v olu m e a n d on -dem a n d pr odu ct ion n eeds. Secu r Sig n ca n a lso r u n in ba t ch m ode t o en cr y pt , dig it a lly sig n or v er ify la r g e collect ion s of PDF docu m en t s. A u t h en t ica t ion , Dig it a l Sig n a t u r e

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