LES CHARGES EN COMPTABILITE ANALYTIQUE (Comptabilit de Gestion)

IIntroduction

Problme : La comptabilit gnrale ne permet pas de savoir :

combien rapporte une activit parmi plusieurs, dans lentreprise la qualit de la gestion dun service ou dun atelier donn dans lentreprise

Solution :

La comptabilit analytique complte la comptabilit gnrale sur ces points particuliers. Elle permet donc de prvoir la politique de lentreprise (en matire de fixation des prix de vente, de politique de production, ). Cest un outil daide la dcision pour les chefs dentreprise.
IIRsultat comptable et rsultat analytique Le rsultat comptable est obtenu par la diffrence entre les recettes et les dpenses

Le rsultat analytique est obtenu par la diffrence entre le montant des ventes dun produit moins le cot de revient de la fabrication (ou de lachat) du produit.
IIICalcul des charges incorporer en comptabilit analytique

En comptabilit gnrale, certaines charges ne sont pas prises en compte. On les nomme les lments suppltifs (exemple : rmunration fictive des capitaux propres de lexploitant). A linverse, les charges dites non incorpores sont gres en comptabilit gnrale mais pas en comptabilit analytique (exemple : les charges exceptionnelles compte 67 du plan).
Exemple

Pour un montant total des charges de comptabilit gnrale de 150 000 , les dividendes mensuels sont de 6 000 (charges suppltives) et les amendes et autres charges exceptionnelles sont de 10 000 . Pour connatre le montant des charges incorporer en comptabilit analytique, on calcule :

150 000 + 6 000 - 10 000 = 146 000

Exercice 1 Les soldes des comptes de charges de lentreprise ANAS sont les suivants pour janvier 2006 : Achats non stocks de matires et fournitures.................................................................2400 Autres charges externes..................................................................................................27300 Taxe professionnelle.......................................................................................................24000 Rmunration du personnel..........................................................................................121600 Charge de scurit sociale..............................................................................................60327 Autres charges de gestion.................................................................................................1723 Charges financires..........................................................................................................6300 Charges exceptionnelles.................................................................................................12628 Les lments suivants sont prendre en compte : - Les charges externes comprennent 1600 de frais de publicit pour le mois de mars 2006. - Une prime dassurance de 2000 concernant le mois de janvier a t oublie dans la comptabilit. - La taxe professionnelle concerne lanne entire. - Les amortissements annuels slvent 120000 - La rmunration mensuelle du travail de lexploitant est de 10000 - Les capitaux propres (dun montant de 150000 ) ont un taux de rmunration annuel de 12 %. Calculer le montant des charges prendre en compte en comptabilit analytique. Exercice 2 Voici un extrait du compte de rsultat dune entreprise ddition de logiciels de gestion : Achat 60000 CD 21000 Achat fournitures 6860 Achats non stocks 6250 Services extrieurs 14330 Autres services 11068 Impts et taxes 6098 Rmunration (3500 heures) 213429 Charges de Scu Sociale 103665 Autres charges 7012 Charges financires 3720 Amendes 1829 Dotation aux amortissements et provisions 8537 Autres donnes : - Intrt du capital 3049 . Calculer le montant des charges incorporer en comptabilit analytique.

LA REPARTITION DES CHARGES INDIRECTES

La comptabilit gnrale permet lenregistrement des charges par nature (achat, location, salaires, ). La comptabilit analytique, elle, ncessite le calcul des cots des produits ou services vendus. Les charges doivent donc tre classifies pour chaque produit ou service. ILes charges directes et indirectes

Si, pour certains cots, il est facile de savoir quel produit ils sont lis : - Cot des matires premires ncessaires la fabrication dun produit. - Cot li aux personnels affects la fabrication dun seul produit. - etc. Pour dautres, laffectation un seul produit peut poser problme : - Salaire des dirigeants - Assurances - Amortissement du matriel - etc. Les charges qui sont lies la fabrication dun produit ou prestation dun service, sappellent des charges directes. Si on ne peut pas savoir quel produit elles sont lies prcisment, ce sont des charges indirectes. IILa rpartition primaire des charges indirectes

Les charges de comptabilit gnrale (par nature) sont rparties diffremment, en comptabilit analytique. On les rpartit dans des centres de cots : Exemple de rpartition primaire On nous donne le tableau suivant : Charges Services ext. Impts et taxes Personnel Dotations Total Montants Entretien 115 600 15 % 22 700 0% 122 900 10 % 90 700 15 % 351 900 Appro 22 % 0% 20 % 10 % Centres de cots Production Distribution Administration 20 % 20 % 23 % 0% 0% 100 % 20 % 20 % 30 % 35 % 25 % 15 %

Nous calculons la rpartition primaire ainsi : Charges Services ext. Impts et taxes Personnel Dotations Total Montants Entretien 115 600 17 340 22 700 0 122 900 12 290 90 700 13 605 351 900 43 235 Appro 25 432 0 24 580 9 070 59 082 Centres de cots Production Distribution Administration 23 120 23 120 26 588 0 0 22 700 24 580 24 580 36 870 31 745 22 675 13 605 79 445 70 375 99 763

III-

La rpartition secondaire des charges indirectes

Lobjectif final de la rpartition des charges indirectes est de calculer le cot dune unit duvre pour chaque centre de cot. Cest une sorte de cot unitaire . Certains centres de cots sont dits principaux (Dans lexemple ci-dessus, nous prendrons les centres Appro, Production, Distribution et Administration). Dautres sont dits auxiliaires (dans lexemple, le centre Entretien). Il faudra dterminer pour quel montant chaque centre auxiliaire participe chaque centre principal. Cette participation est nomme rpartition secondaire. Le plus souvent, on la met en place partir de pourcentages (donns dans lnonc de lexercice). Exemple de rpartition secondaire Le centre auxiliaire de notre exemple prcdent tait Entretien. Lentretien participe hauteur de 15 % dans les approvisionnements, 45 % dans la production, 30 % dans la distribution et 10 % dans ladministration. En arrondissant lentier prs, on obtient : Auxiliaires Entretien 17 340 0 12 290 13 605 43 235 - 43 235 0 Centres de cots Primaires Production Distribution Administration 23 120 23 120 26 588 0 0 22 700 24 580 24 580 36 870 31 745 22 675 13 605 79 445 70 375 99 763 19 456 12 971 4 324 98 901 83 346 104 087

Charges Montants Services ext. 115 600 Impts et taxes 22 700 Personnel 122 900 Dotations 90 700 aire Total aprs Rp. 1 351 900 aire Rp. 2 Total aprs Rp. 2aire IV-

Appro 25 432 0 24 580 9 070 59 082 6 485 65 567

Le calcul du cot dunit duvre

Ltape suivante consiste calculer le cot dunit duvre pour chaque centre de cot : Centres de cots Auxiliaires Primaires Charges Montants Entretien Appro Production Distribution Administration Services ext. 115 600 17 340 25 432 23 120 23 120 26 588 Impts et taxes 22 700 0 0 0 0 22 700 Personnel 122 900 12 290 24 580 24 580 24 580 36 870 Dotations 90 700 13 605 9 070 31 745 22 675 13 605 aire Total aprs Rp. 1 351 900 43 235 59 082 79 445 70 375 99 763 aire Rp. 2 - 43 235 6 485 19 456 12 971 4 324 Total aprs Rp. 2aire 0 65 567 98 901 83 346 104 087 Nb Produits Tonne achete Heure datelier CA ralis Libell Unit duvre vendus Nombre dunits duvre 8 406 900 15 045 623 200 Cot dunit duvre 7,80 109,89 5,52 16,70 % Nous voici dsormais en possession dun outil de comptabilit analytique permettant de rpondre la question suivante : Question : La fabrication du produit XX007 a ncessit lachat de 16 tonnes de matires et 65 heures de travail en atelier. 190 units ont t vendues au prix unitaire de 65 . Quel montant de charges indirectes devra tre affect ce produit ? Rponse : On effectue le calcul des charges indirectes pour chaque centre de cot.

Approvisionnement : 16 * 7,80 = 124,80 Production : 109,89 * 65 = 7 142,85 Distribution : 5,52 * 190 = 1048,80 Administration : CA*16,70 % = (190 * 65) * 16,70 % = 2062,45