PROCEDIMIENTOS DE GERENCIAMIENTO

Secretara de Posgrado

Gerenciamiento y Direccin de Proyectos y Obras

CARRERA DE ESPECIALIZACIN

GeO

Mdulo de Contenidos Especficos 3 - MCE3

Estrategias de gerenciamiento de proyectos y construcciones

Fundamentos y Procedimientos de Gerenciamiento Cmo estructurar el mtodo? La experiencia europa y la norteamericana El CIOB (Chartered Institute of Building) y el CPPM (Code of Practice for Project Management for Construction & Development) Instituto Colegiado de Edificacion Institucin fundada en 1834 por un grupo de constructores de Londres para mantener y promover standards de edificacin acreditados Representa a los profesionales de la edificacion Cuerpo de conocimiento del proceso de edificacion +40.000 miembros en mas de 100 pases. Oficinas en 6 paises. 1991: CIOB inicia un estudio 1992: 1ra edicion del CPPM (Code of Practice for Project Management for Construction & Development) Resume principios y practicas Concepcion Factibilidad Estrategia Preconstruccion Construccion Recepc. Instal. Finalizacion Recepc. Cliente Informe Final

El PMI (Project Management Institute) y el PMBOK (Project Management Book of Knowledge) Institucin fundada en 1969 en EEUU por y para profesionales de direccin de proyectos Principal organizacin profesional en esta actividad. 200.000 miembros en mas de 125 pases, representaciones en mas de 67 pases. Objetivos: establecer estndares organizar seminarios administrar la certificacin de profesionales. El PMBOK (Project Management Book of Knowledge) Es un estandar Documenta y estandariza informacin y prcticas aceptadas 1ra edicion 1987 Fundamentos de la gestin de proyectos Aplicables a distintos tipos de proyectos El PMBOK describe el PM en terminos de los procesos clave, entendiendo un proceso como una serie de acciones que causan un resultado

Gestion de Calidad:

Identifica los procesos clave para la prestacin de servicios y la satisfaccin de los clientes, y cmo es su aplicacin. Un proceso se disea para agregar VALOR al cliente y no debera incluir actividades innecesarias. Un proceso debe agregar VALOR al cliente y mejorar la productividad de la empresa.

Ejercitacion: anlisis de un proceso de la prestacin de servicios y su aplicacin.

Los Procesos segn el PMBOK, y su interdependencia de Inicio (ej. Brief Estrategico) de Planificacion (Programacion) de Ejecucion (Analisis de Ofertas) de Control (Control de Avance) de Cierre (Liquidacion final)

Inicio

Pl anif icacion

Cont r ol

Ej ecucion

Cier r e
El PMBOK describe el PM en terminos de los procesos clave, organizados en 9 areas

Gestin de Planificac.

Gestin de Costos

Gestin de Comunicac

Gestin de Alcance

Gestin de Calidad

Gestin de Riesgos

Gestin de Plazos

Gestin de RRHH

Gestin de Compras

Relacion entre los procesos y las fases de un Proyecto

Pl an ific ac io n

Lanzam ient o Dise Diseo Cont r at acion Const r uccion / Equipam Cier r e

Planificacin Estrategica Elaboracin de un Plan que permita lograr que el proyecto satisfaga los objetivos y expectativas del cliente. El Plan permite: Clarificacin objetivos Responsabilidades y lneas de comunicacin, Procedimientos para controlar la evolucin Sistema de distribucin de informacin

1. Pl anif icaci icacin Estr at atgica

Desar r ol l o Pl an

Pl Pl an de Ej ecuci ecucin del Pr oyecto (PEP)

Es tra te gi ca de lA l ca Ge nc st e io n de P l Ge az st os io n de Co st os Ge st io n Ca l id Ge ad st io n de RR Ge HH st io nd eC om Ge un st io ic nd el Ge Ri es st io go n de Co m pr as Ge st io n

Im pl em entaci entacin Pl an Habil Habil idades de gestion Autorizaciones Autorizaciones escr itas Gestion Gestion de docs e inf or m acion Reuniones Reuniones de r evision avance

Contr olde Cam bios

Sistem Sistem a de contr olde cam bios

Gestion del Alcance El Brief Estratgico: Fundamento del proyecto. Establece la vision del cliente y describe los requerimientos y objetivos del proyecto Principal causa de problemas: brief pobre u objetivos poco claros

2. Gesti cance Gestin delAl

Inicio

Pl anificaci anificacin Al cance Def Def inici inicin del Al cance (obj et ivos y ent r egabl es Pr oy y Obr a) Pl Pl an de Gest i in del Al cance (PEP: Ct r ol cambios)

Def inici inicin Al cance Divisi Divisi Divisin en Fases m anej abl es (obj et ivos y ent r egabl es Pr oy y Obr a)

Verificaci Verificacin Al cance Aceptaciones Aceptaciones f or m al es del avance (ej :f ases d e Diseo)

Contr olde Cam bios Regist Regist r o (For m cont r ol d e cambios)

Brief Brief Estr ategico (obj et ivos) Identificaci Identificaci Identificacin r estr icciones (cost o, pl azo, et c)

Gestion de Plazos

3. Gest i azos in de Pl

Def inici inicin Tr abaj os

Or den Tr abaj os

Dur acion tr abaj os

Pr ogr am aci acin

Contr olde cam bios

Listado Listado de tr abaj os

Secuencia Secuencia y dependencias

Estim Estim seg segn exper iencias pr evias y casos an ogos anl

Cr Cr onogr am a (Pr el im gr al/ al/ det al l e)

Registr Registr o (For m cont r ol d e cambios)

Gestion de Costos

4. Gest i in de Costos

Pl anificacion de Recur sos Descr Descr ipcion y cuantificacion de r ecur sos

Estim aci acin Pr el im Costos Estim Estim aci acin gl obal inicial Pl Pl an de gesti gestin de costos

Pr esupuesto (Budget) Budget) Aper Aper tur a de r ubr os e im putaci putacin costos Cashf Cashf l ow (p/seguimient o )

Contr olde Costos Registr Registr o (Cont r ol Economico + Ct r olCambios) Costo Costo total pr evisto

Gestion de Calidad

5. Gest i idad in de Cal

Pl anificaci anificacin Cal idad Pol Pol tica de Cal idad (PEP d ef ine par amet r os)

Asegur am ient o de l a Cal idad Verificaci Verificaci Verificacin per iodica de pr ocesos de pr oduccion (en cad af ase d e Pr oy y Const )

Contr olde Cal idad Verificaci Verificaci Verificacin cum pl im stds pr oducto ter m inado (en cad af ase d e Pr oy y Const )

Gestion de Recursos Humanos

6. Gest i sos in de Recur Hum anos

Identificacion y asignac r ol es y r esponsab Or Or ganigr am a Rol Rol es y r esponsab. esponsab. (Mat r iz)

Ar m ado del equipo

Desar r ol l o del Equipo

Designaci Designaci Designacin de per sonas

Desar r ol l o Aptitudes gr upal es (sof t skil l s)

Gestion de Comunicaciones

7. Gest i in de Com unicaciones

Pl anificaci anificacin Com unicacion es Lineas Lineas de com unicaci unicacin /r epor ting / r euniones (PEP)

Distribucion de inf or m acion Distribucion Distribucion en pl azo + ar chivo

Repor ting

Cierr e Adm instr ativo Gener Gener acion inf o par a f or m al izacion cier r e de f ases

Inf Inf or m es de avance y pr evisiones f utur as (per iod icos y ocasional es)

Gestion del Riesgo

8. Gesti iesgo Gestin del r

Identificacion r iesgos

Anal isis r iesgos

Pl an de m itigacion de r iesgos Pl Pl an de gestion del r iesgo Pl Pl an de contingencia

Im pl em entaci on y contr ol

Identificacio Identificacio n de r iesgos potencial es

Identificacio Identificacio n opor tunidade s y desaf ios

Acciones Acciones cor r ectivas

Gestion de compras

9. Gesti Gestin de Com pr as

Pl anificacio Pr epar acion Licitacion Anal isis y Adm inistr ac. ac. n Licitacion Adj udicacio de contr atos Los Procesos y la Gestion de Calidad (Circulo de n Deming) Docum Docum enta Ll Ll am ado, Contr Contr olde Pl Pl an de cl icitacion consul tas, Eval Eval uacion contr atos Licitacion y (pl iegos y r ecepcion de of er tas Contr atacio pl anos) de of er tas Pagos Pagos n Adj Adj udicacio Def Def inicion n Addendas Addendas Descr Descr ipcio cr iterio de n de l os sel ecci Contr Contr atacio eccin tr abaj os n Listado Listado candidatos

Cierr e contr actual Liquidacion Liquidacion f inal

Los Procesos y la Gestion de Calidad (Circulo de Deming)

Inicio

Pl anif icacion

Cont r ol

Ej ecucion

Cier r e

Resumen de Procesos segn PMBOK