SELECIA DOCUMENTELOR

O bibliotec i dezvolt coleciile conform unui plan ntocmit sistematic de ctre un colectiv de specialiti i innd cont de o serie de criterii cum ar fi : tipul bibliotecii, spaiul de depozitare pe care aceasta l posed, resursele bugetare alocate i nevoile de informare i de instruire ale utilizatorilor pe care i deservete. Prima etap pe care biblioteca o are n vedere pentru o dezvoltare judicioas a coleciilor pe care organizeaz este selecia documentelor. ar ce nelegem prin selecia documen elor! "ceast comple# operaie intelectual $este activitatea care const n alegerea de documente n vederea ac%iziionrii plecnd de la bibliografii, cataloage ale editorilor i librarilor, liste de oferte sau donaii, fie de la documentele propriu&zise, n vederea dezvoltrii i actualizrii judicioase a coleciilor unei biblioteci, a unui centru sau serviciu de documentare etc. inndu&se seama de fondurile deja e#istente i de interesele de studiu i cercetare ale utilizatorilor'( De ce re!uie s" ne in#orm"m o u$i nain e de a ac%i&iiona c"ri' )rebuie s inem cont c n ultima vreme datorit noilor te%nologii editarea documentelor a crescut enorm. *oarte multe documente sunt difuzate prin intermediul +nternetului. "u aprut documente pe , i - &.O/. "cum este dificil s depistezi i s alegi publicaii fr s te informezi i fr s stabileti din timp o politic de dezvoltare a coleciilor. /arile biblioteci au elaborat : un plan de dezvoltare a coleciilor, carta coleciilor i un protocol de selecie tocmai pentru a elimina o parte din erorile inerente ce se pot face n timpul acestui dificil proces. )recerea timpului a fcut ca n limbajul biblioteconomic s apar rei surse de in#ormare !i!liogra#ic" obligatorii dup care ne g%idm atunci cnd facem selecia documentelor, surse pe care le regsim n orice material de specialitate ,i anume: 1

informarea bibliografic prospectiv0 informarea bibliografic curent0 informarea bibliografic retrospectiv.

.1231"45, /ircea. Noi studii de biblioteconomie . 6ucureti: "sociaia 6ibliotecarilor din .omnia, 7889, p.7:;.

/ voi folosi pentru a enumera aceste surse de /anualul de biblioteconomie aprut n (99;. Precizez c n acest manual aceste surse informaionale sunt enumerate n cadrul ac%iziiei unde se precizeaz c $ ac%iziiile se fac numai pe baza consultrii prealabile a unor surse de informare bibliografic indispensabile cunoaterii produciei curente de carte i periodice, att n .omnia ct i n alte ri.'7 -oi face o adaptare a coninutului pentru a putea evidenia tema propus. e asemenea m voi folosi i de lucrarea dlui prof. /ircea .egneal $ 3oi studii de biblioteconomie' pentru a arta n mare sursele de informare bibliografic. Pentru ac%iziia prospectiv vom lua n calcul : $"nc%eta de tiraj, care conine i o scurt prezentare a crii respective i care este sursa cea mai rspndit i mai dinamic, n condiiile e#istenei unui numr mare de productori de carte i ale necesitii stabilirii tirajului n funcie de cererea pieei0 Proiectul de plan editorial, care este, de fapt, o sum de anc%ete de tiraj i cuprinde lucrrile ce urmeaz a aprea ntr&o editur0 ,atalogul de editur, care cuprinde lucrrile aprute, ntr&o anumit perioad, ntr&o editur i care mai sunt nc disponibile0 1#emplarul de semnalare statistic.'< $6ibliografia crilor n curs de apariie = ,+P, editat de 6iblioteca 3aional a .omniei, care cuprinde descrierile bibliografice realizate n cadrul programului ,atalogarea >naintea Publicrii ?,+P@.ABC"ceast bibliografie conine i un inde# al editurilor participante la programul ,+P cu toate datele de contact. in 788D 6iblioteca 3aional a .omniei editeaz ,atalogul editurilor din .omnia, instrument de valoare informaional deosebit pentru cunoaterea editurilor romneti i a profilului acestora. ABC+nformaiile despre editurile strine i inteniile lor editoriale sunt obinute direct de la respectivele edituri, fie prin consultarea sit&ului propriu, fie de la diferitele companii naionale prin intermediul crora ac%iziioneaz publicaii strine. Pentru serialele romneti, e#ist mai multe companii care ofer cataloage cu publicaii periodice editate la noi: .O/ +", E. "., .O +P1)&P.1EE Press E...4., 6ooG&Fnilimited, +nforma +E).+6F)O3, "mco P.+O. 6OOHE /anagement,

+E).+6F+)O.E, /1 +" P.1EE abonamente, +3)1.P.1EE EPO.) E...4. etc.

2 3

Biblioteconomie : manual. 6ucureti : "66P., (99;, p.:. Ibidem, p.:.

,atalogul general al presei internaionale Flric%Is +nternationals Periodicals irectorJ0'; ,atalogul periodicelor editat de Pota .omn. 6ibliografia 3aional .omn. ,ri . "lbume. Kri0 6ibliografia 3aionala .omn. "rticole din publicaii periodice. 0 6ibliografia 3aional .omn. Publicaii seriale0 6ibliografia 3aional .omn. ocumente /uzicale tiprite i audiovizuale0 $ bibliografii specializate0 6ibliografii ascunse?aflate n interiorul unor documente primare, de regul cri @0 ,ataloage i prospecte editoriale0 .eviste dedicate noilor apariii editoriale cum sunt la noi Fniversul crii, n *rana 4ivre %ebdo sau n E.F."., /area 6ritanie i ,anada 6ooGs Print0 .ecenzii0 .ezumate sau simple semnalri n publicaii oficiale0 +nformaii n mass&media0 -olume primite casemnal de la editori pe care le poi returna n caz c nu prezint interes. 4a informaiile acestea s&au adugat surse de informare diverse sosite pe diverse, asupra

Pentru informarea curent avem urmtoarele surse:

crilor online, crile audio i video etc.

-

4iteratura cenuie: teze de doctorat, rapoarte tiinifice, conferine, preprinturi etc.'L ,ataloagele anticariatelor0 Ofertanii particulari care mai nou i&au realizat propria pagin Meb ,onsultarea stocurilor online ale editurilor. O alt definiie interesant a seleciei documentelor este dat de dl aniel *iroiu n omniei Eale intitulat $ ,riterii de selecie n politica de dezvoltare a coleciilor n

+nformarea retrospectiv: -

articolul

raport cu ofertele pieei editoriale'. $Eelecia = spune dl *iroiu = este procesul de alegere, dintr&o multitudine de posibiliti a documentelor celor mai potrivite cu profilul bibliotecii i
4 5

.1231"45, /ircea. Op. cit., p.7:N&7:D. Ibidem, p. 7::&7:9

cu colecia ei la un moment dat, cu cerinele tuturor beneficiarilor si, actuali i poteniali, cu tendinele i orientrile pe plan naional i mondial, prezente i de perspectiv i cu bugetul alocat, n general defalcat, pe unitile componente i pe domenii. Eelecia documentelor ABC constituie un proces organizat , dinamic i perfectibil. 1a reprezintOun act de cultur n care se mbin nelegerea superioar a obiectivelor contemporane cu viziunea prospectiv, judecile i determinrile e#acte cu intuiia cultural i tiinific ?+. Etoica@. P )otodat, ea este cel mai subiectiv dintre procesele biblioteconomice i adeverete valoarea bibliotecarului. "ctualmente se poate vorbi de o adevrat politic de selecie cu elemente, obiective, funcii i instrumente bine stabilite. Pentru a&i ndeplini menirea, poli ica de selecie are ne(oie de cri erii de selecie pertinente i n acelai timp fle#ibile, pentru a se adapta la sc%imbri, a ncuraja iniiativele i a permite revizuiri critice periodice. ,riteriul de selecie se poate defini ca jalon cluzitor al desfurrii procesului selectiv.ABC ,riteriile eseniale folosite n operaia de selecie a documentelor sunt urmtoarele: $.elevana documentelor fa de profilul fondului bibliotecii0 -aloarea informaional intrinsec a documentelor: tiinific, te%nic, spiritual, estetic ?referitoare la perisabilitate, la impactul asupra conte#tului tiinific, te%nic sau artistic i la rezonana n timp@ ,oninutul coleciilor bibliotecii, evident n cazul publicaiilor periodice, seriilor, volumelor, lucrrilor pe aceeai tem de interes0 "ctualitatea documentului0 4imba n care e redactat documentul ? de regul se prefer limbi de circulaie internaional@0 Pentru stabilirea valorii documentelor se folosesc ca repere: .eputaia cultural sau tiinific a autorului ori a editorului, iar n cazul publicaiilor periodice faima colegiului redacional i a instituiei sub egida creia se public0 Prestigiul editurii?sau a instituiei editoare@0 .ecomandrile autorului prefeei? dac ediia respectiv este garantat de o autoritate@0 Prezentrile fcute de planurile editoriale, cataloage, prospecte, recenzii i note publicate n reviste de specialitate0 *orma de prezentare: te#t, ilustraii, grafice, sc%eme, tabele, %ri etc.

)irajulABC ac se aplic teoria calitii la selecia documentelor atunci apare o dat mai mult

necesitatea unor criterii n msurarea valorii i importanei lor.ABC unele din criteriile de mai jos funcioneaz cnd ai documentul n fa. )* Compe ena ,are este formaia i reputaia autorului sau creatorului! " redactorului! " celor care sponsorizeaz! +* Acura eea ,t de corect este informaia prezentat! ?1ste, de regul, necesar aici opinia specialistului@. ,* Impariali a ea Eunt prezentate neprtinitor toate laturile unei probleme sau este evident preferina! Preferin ascuns sau preferin fi admis! -* Ac uali a ea da elor ,t de actual este informaia! 4a ediiile revizuite, ct de mult s&a revizuit! .*Scopul cuprin&" or Eunt acoperite toate aspectele importante ale subiectului ori sunt unele mai puin tratate! /* Ad0ncimea ra "rii 4ucrarea cuprinde detalii suficiente sau este superficial! 1* Adec(area 1ste prezentat lucrarea la nivel ? de vocabular, vizual etc.@ care este pe nelesul utilizatorului! ,t de convenabil este lungimea lucrrii! -a fi suprasolicitat atenia utilizatorului! 4ucrarea este convenabil pentru studiu individual sau grup! Eau ambele! 2* Rele(ana 1ste semnificativ lucrarea pentru e#periena utilizatorului! Poate s o neleag!,t de folositoare este pot fi datele pentru utilizatorii crora se adreseaz! 3* In eresul 4ucrare va capta interesul utilizatorului prin apelul la imaginaie, judecat i curiozitate, nevoi umane etc.! )4* Organi&area

1ste dezvoltat lucrarea n mod logic! Eunt pertinente toate prile! ))* S ilul Etilul de prezentare e potrivit materialului! 1ste stilul apropiat utilizatorului! )+* Cali "ile es e ice Ofer lucrarea o e#perien artistic autentic! ),* Aspec e e%nice ,t de fidele originalului sunt ilustraiile, elementele vizuale ori sunetul! ,are este gradul de claritate! 1ste totul focalizat! ,are este relaia dimensiunii imaginilor cu originalul! 1ste aceasta clar indicat ntr&un fel sau este posibil confuzia! )- Carac eris ici #i&ice 1ste caracterul tiprit bine ales i de dimensiune potrivit! Eunt %rtia i legtura sau filmul sau vinilinul de bun calitate! 1ste lucrarea bine e#ecutat ca design! "tractiv ambalat! ,t de uor este s foloseti lucrarea! E repari lucrarea! ,t de durabil e lucrarea! ). Carac eris ici speciale Eunt incluse bibliografii, apendici, note i ndrumri pentru material!1ste lucrarea parte a unui pac%et multimedia cu elementele ajuttoare disponibile! )/ 5o enialul !i!lio ecii ,um se potrivete aceast lucrare n colecia deja e#istent! 1c%ilibreaz ea alt lucrare cu un punct de vedere diferit sau pur i simplu adaug ceva din acelai lucru! ,t de frecvent va fi folosit aceast lucrare! )1 Cos ul 1#ist un nlocuitor mai ieftin ce va servi aceluiai scop! "r fi mai ieftin pe termen lung s se cumpere lucrarea sau s se nc%irieze ori s se mprumute! ,are sunt costurile unui ec%ipament necesar folosirii documentului! eine deja biblioteca un asemenea ec%ipament! ,are sunt costurile de procesare! ,osturile de depozitare! ,t de durabil este coninutul lucrrii! -a deveni ea curnd nvec%it din pricina elementului vizual ori a coninutului!1ste mijlocul de comunicare respectiv bine stabilit pe pia ori este unul ce poate fi sc%imbat sau nlocuit n viitorul apropiat!'N

*+.O+F, 2"6.+14. ,riterii de selecie n politica de dezvoltare a coleciilor n raport cu ofertele pieei editoriale >n: Biblioteca: revist de bibliologie i tiina informrii, D, (99N, nr. ;QLQN, p.((N&((D

up cum vedem sursele de informare sunt diverse, criteriile de selecie a documentelor sunt i ele numeroase . )rebuie specificat totui c depistarea surselor i folosirea criteriilor de selecie reprezint o sum de operaii care folosite n mod eficient de persoana sau colectivul care se ocup de dezvoltarea coleciilor unei biblioteci arat gradul de pricepere i competenele ale celui sau celor nsrcinai cu aceast activitate.

6I6LIO7RA8IE9 Biblioteconomie: manual. 6ucureti: "66P., (99;. ((;p. Biblioteca: revist de bibliologie i tiina informrii, D, (99N, nr. ;QLQN, p.97&(N8. RE7NEAL:; Mircea* Noi studii de biblioteconomie* 6ucureti: "sociaia 6ibliotecarilor din .omnia, 7889. N<<p.