MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

INTRODUCCIN
La Contabilidad General ha evolucionado a travs del tiempo debido a la necesidad de contar con mayor informacin para el manejo, control y direccin de las empresas. Por medio de la cual, se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras. Cuando se hace referencia a los aspectos comunes de sistematizacin, valuacin, procesamiento, informacin y evaluacin se le conoce como Contabilidad General y cuando se especifica la serie de esfuerzos y recursos para obtener un bien, se le conoce como contabilidad de Costos. Cuando hablamos de contabilidad de costos, no solo se refiere a lo fabril ya que dicha contabilidad tuvo su origen en la industria. En la poca actual tiene un campo ms amplio, ya que se puede aplicar en cualquier actividad como puede ser en el Comercio, Servicio e Industria. Al inicio de la Contabilidad de Costos Industriales se procuro evitar los recursos fsicos de inventarios, mediante informacin analtica, peridica, frecuente, oportuna y eficaz. A medida que pasa el tiempo, se acumula informacin obtenida permitiendo hacer comparaciones de esta de un periodo a otro. Se puede decir que la Contabilidad de Costos en su evolucin ha mejorado en: 1.- Mejor control de operaciones y de gastos. 2.- Informacin frecuente, amplia y oportuna para la planeacin y control. 3.- Obtencin correcta del costo unitario. DIFERENCIA ENTRE LAS ENTIDADES COMERCIAL E INDUSTRIAL. La Comercial adquiere los artculos objeto de venta en cierto estado, para ser vendido en las mismas condiciones. La Industrial compra el material, mismo que va a transformar en un artculo diferente para su posterior venta.

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CAPITULO I GENERALIDADES DE LOS COSTOS, ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y ARTCULOS TERMINADOS

CONTABILIDAD Las NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA en su boletn A-1 definen a la Contabilidad como una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. COSTOS Es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos en la produccin de un bien. Aquellos desembolsos presentes o la aplicacin a gastos correspondientes a erogaciones pasadas, respecto de un periodo

determinado. La CONTABILIDAD DE COSTOS es una fase de la contabilidad general, en la cual se registran, analizan, clasifican y representan las operaciones pasadas, presentes o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, producir, explotar, distribuir un articulo determinado o prestar un servicio. Tiene tres elementos, que son: a).- Materiales directos b).- Mano de obra directa c).- Gastos Indirectos de fabricacin CONCEPTOS DE COSTO: 1.- COSTO DE INVERSIN Conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir un bien, la inversin est representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos. El Costo de Inversin representa los factores tcnicos medibles en dinero que intervienen en la produccin, recuperable a travs del precio de venta.
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2.- COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN Es el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. 3.- COSTO INCURRIDO Refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso. No incluye valores de produccin que correspondan a otro ejercicio, como es el Inventario Inicial de Produccin en Proceso. 4.- COSTOS FABRILES Y NO FABRILES El Costo de Produccin o de Fabricacin est formado por tres elementos bsicos: materiales, sueldos y salarios y otros gastos de fabricacin o produccin. El Costo Unitario de Fabricacin sirve para determinar el valor de la elaboracin de los productos terminados, de los que estn en proceso de transformacin, y de los vendidos; los dos primeros en el Estado de Posicin Financiera y los ltimos en el Estado de Resultados. El Costo no Fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn artculo, en el que no se realizan actividades de transformacin. 5.- COSTO TOTAL Representa toda la inversin necesaria para producir y vender un artculo; y se divide en: A) Costo de Produccin Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin del material, hasta su transformacin en artculo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos. a) Material b) Sueldos y Salarios c) Gastos Indirectos de Produccin d) El Costo Primo es la suma de los tres elementos anteriores

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e) Costo de Transformacin o de Conversin. Est integrado por (Sueldos y Salarios Directos y Gastos Indirectos de Produccin). B) Costo de Distribucin Est compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el articulo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor. C) Costo Financiero Son los gastos para allegarse de fondos como intereses, descuentos de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables. D) Costo de Administracin Est formado por las operaciones desde despus de la entrega del bien de servicio de uso al cliente, hasta que se reciba en la Caja o se deposite en el Banco el importe del bien respectivo. E) Otros Costos Son aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de las actividades de la empresa, pero una vez sucedidas si forman parte del Costo Total. 6.- PRECIO DE VENTA Se determina agregndole la utilidad o restndole la perdida al Costo Total el porcentaje de utilidad o prdida probable. 7.- COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN a).- Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso. b).- Conocer el Costo de Produccin de los artculos vendidos c).- Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de utilidad probable d).- Base para la toma de decisiones

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS A).- DE ACUERDO A SU GRADO DE COMPORTAMIENTO. a).- Costos Fijos: Son aquellos que sostienen la estructura operativa de la empresa y estn en funcin directa del tiempo. b).- Costos Variables: Son los costos que estn en funcin directa al volumen de la produccin y las ventas. c).- Costos Mixtos: Son aquellos que estn integrados por una parte de costo fijo y por otra de costo variable y que en ocasiones en la prctica se presentan en forma integrada. B).- DE ACUERDO A SU GRADO DE CONTROL. a).- Costos Controlables: Son aquellos costos que varan de acuerdo a las decisiones de los funcionarios de la empresa. b).- Costos no Controlables: Son aquellos que estn en funcin directa del tiempo y de convenios o contratos establecidos. C).- POR LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES. a).- Costos por rdenes: Son los que se refieren a los Materiales, Mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden a lote de produccin terminados y permiten reunir separadamente cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo ya sea en proceso o terminada, aplicable a empresas en donde es posible distinguir los lotes, ensambles, sub-ensambles y artculos terminados. b).- Costos por Proceso: Son aquellos que se realizan sobre bases continuas y constantes y en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificndose la produccin por kilos, metros, botes, piezas, litros, toneladas, y referentes a un periodo determinado.

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D).- DE ACUERDO AL MOMENTO QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN. a).- Costos Histricos o Reales: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformacin. b).- Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo. 1.- Estimados. Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas, antes de producirse el artculo, o durante su transformacin, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Produccin (Material Directo, Mano de Obra Directa, y Gastos Indirectos). 2.- Estndar. Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar. E).- ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICAN. a).- Costos de adquisicin: Son los que tienen por finalidad determinar el precio del costo unitario de compra de artculos o productos totalmente elaborados para su posterior reventa al pblico. b).- Costos de Explotacin: Son los costos unitarios de extraccin de los recursos renovables o no renovables. c).- Costos de Distribucin: Son aquellos que estn integrados por los Costos de Venta, los Costos de Administracin y los Costos Financieros y que tienen por objeto determinar lo que cuesta financiar, distribuir y administrar un determinado producto o bien prestar un servicio. d).- Costos de Adicin: son aquellos costos, que estn integrados por una parte proporcional de: Otros Gastos y Otros Productos, por la provisin para el Impuesto Sobre la Renta y para la Participacin de las Utilidades a los Trabajadores en proporcin al periodo de los costos.

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F).- DE ACUERDO AL CONTROL DE LOS MATERIALES. a).- Costos Completos: Son aquellos que tienen por objeto controlar los materiales y la produccin por medio del procedimiento de Inventarios Perpetuos. b).- Costos Incompletos: Son aquellos que para el control de los Materiales y la Produccin llevan a efecto Inventarios Fsicos Peridicos, los cuales pueden ser Analticos o Globales. G.- DE CONFORMIDAD A LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL COSTOS DE PRODUCCIN. a).- Costos Tradicionales o Absorbentes: Son aquellos en que el Costo de Produccin est compuesto por los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin Fijos Variables. b).- Costo Directo o Marginal: Son los que forman el Costo de Produccin o Fabricacin por medio de los Materiales Directos, la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricacin Variables; utilizado para empresas que proyectan su produccin para fines de exportacin. H).- ATENDIENDO AL ASPECTO ECONMICO. a).- Costos de Inversin: Son aquellos que estn integrados por un conjunto de recursos materiales, y humanos y tiempo medible en dinero que intervienen directa o indirectamente en la fabricacin de los productos. b).- Costos de Desplazamiento o Substitucin: Son los que estn integrados por el costo de aquellos otros productos que fueron elegidos para su fabricacin, en sustitucin de otros productos. c).- Costos Incurridos: son aquellos que especficamente se refieren a los costos de un periodo determinado; o sea que el costo incurrido excluya costos que corresponden a otro periodo o ejercicio. d).- Costos totales: Son los que estn integrados por el costo de produccin, por los costos de distribucin y por los costos de adicin.

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MATERIALES, O ALMACN DE MATERIALES Representan un elemento fundamental del costo, es el conjunto de elementos corpreos necesarios para la elaboracin de un determinado producto. CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES A).- Materiales Directos: Son aquellos que son de fcil determinacin, cuantificacin y aplicacin a un Producto Terminado. a).- Principales Materias Primas b).- Secundarios Otros Materiales Directos B).- Materiales Indirectos: Son aquellos elementos corpreos, que no es fcil cuantificarlos y aplicarlos a un producto determinado, pero si se pueden determinar por medio de otras tcnicas como el prorrateo. a).- Accesorios b).- Suministros La contabilidad de los materiales, se enfoca al registro de las siguientes fases o etapas: a).- Como material en EL ALMACN DE MATERIALES b).- Como material en PROCESO DE FABRICACIN c).- Como material en LOS PRODUCTOS TERMINADOS CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA a).- Directa: Son aquellos costos que resultan fcil, posible y prctico su aplicacin. Determinacin y cuantificacin en la unidad producida y orden de fabricacin. b).- Indirecta: Son aquellos sueldos y salarios que afectan directamente a la produccin de un artculo y que no es fcil ni resulta prctico aplicarlos a un artculo.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS a).- Trabajo Indirecto: Comprende el esfuerzo humano dedicado a la direccin, supervisin, inspeccin y vigilancia del proceso productivo. b).- Material Indirecto: Comprende partidas que no pueden cargarse directamente al costo del artculo, porque son utilizados en la produccin general. c).- Otros Costos Indirectos: Incluyen un conjunto de servicios conexos a la produccin. ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS Representa el importe de la existencia de los artculos terminados, al costo. Comprende aquellos artculos que se destinaran preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones y el importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias.

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CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE COMPRA Y REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACN DE MATERIA PRIMA

El control de una entidad, requiere de un adecuado Control Interno que tiene como objetivo la salvaguarda de los activos de la empresa, de acuerdo al Boletn 3050 de las Normas y Procedimientos de Auditoria lo definen como: Conjunto de polticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos de la entidad. La estructura toma en cuenta los siguientes elementos: a).- Ambiente de control b).- Evaluacin de riesgos c).- Sistemas de Informacin y Comunicacin d).- Procedimientos de control e).- Vigilancia Se debe considerar los siguientes aspectos: Tamao de la entidad Caractersticas de la actividad econmica en la que opera Organizacin de la entidad Naturaleza del sistema de contabilidad y de las tcnicas de control establecidas Problemas especficos del negocio Requisitos legales aplicables

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Para un adecuado registro de Materiales es necesaria la intervencin de los siguientes departamentos: Compras Almacn de Materiales Produccin Contabilidad A).- DEPARTAMENTO DE COMPRAS Tiene a su cargo el abastecimiento de los Materiales que le sean solicitados, debe estar organizado para obtener mejores condiciones. Deber realizar record de proveedores, cotizaciones para obtener mejores precios, mejor servicio y financiamiento. B).- DEPARTAMENTO DE ALMACN DE MATERIALES Se encarga de la guarda y custodia de los materiales. Representa una inversin cuantiosa, que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la Empresa y, adems conocer los materiales que estn a su cuidado, para evitar errores, y en la suministracin de los mismos, que pueda perjudicar la elaboracin. C).- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN Realiza las operaciones de fabricacin, efecta operaciones de elaboracin, y uno de sus principales elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el mximo rendimiento. D).- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora, y evaluadora de los movimientos de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el control de los movimientos.

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El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales se llevan a travs de las siguientes cuentas: Almacn de Materiales Produccin en Proceso Almacn de Productos Terminados Almacn de productos Semiterminados, o Semielaborados

ALMACEN DE MATERIALES SE CARGA: 1.- Del importe de las adquisiciones de Materiales. 2.- De los gastos de compra que originen las adquisiciones 3.- Del valor de las devoluciones de Materiales, hechas por los Departamentos Productivos. 4.- De las reposiciones de mercanca por devoluciones hechas a los proveedores. SE ABONA: 1.- Del importe de las entregas de Materiales a los Departamentos Productivos o de Servicios. 2.- De las devoluciones de Materiales a los Proveedores. 3.- De los ajustes por perdidas o mermas debidamente autorizadas. 4.- Por la venta de Materiales.

Su saldo ser Deudor, e indicara el monto de los inventarios de los materiales en existencia

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PRODUCCIN EN PROCESO SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del inventario inicial de 1.- Del valor de la Produccin Produccin en Proceso Terminada. 2.- Del Importe de las entregas de 2.- Del importe de los Materiales materiales recibidos para su Devueltos al Almacn. transformacin. 3.- Del importe del Inventario Final 3.- Del valor de la Labor Directa de Produccin en Proceso. 4.- Del importe de los Gastos Indirectos 5.- De las devoluciones que haga el Almacn de Artculos Terminados por produccin sujeta a correccin. Cuando se considera como Cuenta Transitoria, controladora de las operaciones productivas, quedara saldada, solo por presentacin en el Informe de Posicin Financiera, pues se est enviando su saldo a una cuenta que podra denominarse Inventario de Produccin en Proceso.

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del valor de la produccin 1.- De los Artculos Terminados, recibida de los departamentos perdidas y mermas. respectivos, de fabricacin. 2.- De las devoluciones de Productos 2.- Del importe de las devoluciones Terminados de los clientes, al costo. 3.- Del importe de la compra de Artculos Terminados.

Su saldo, Deudor representa el importe de la existencia de los artculos terminados, al costo En este caso se utiliza esta cuenta como Liquidadora.

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SE CARGA: mismos. 2.- Del

ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS SE ABONA: 1.- Por el importe de las partes o Artculos intermedios, solicitados por los departamentos productivos.

1.- Del Inventario Inicial de los valor de las partes o

artculos intermedios. 3.- De las devoluciones.

Su saldo ser Deudor y mostrara el monto del inventario de productos semielaborados

COMPRA Y REGISTRO El registro de los materiales se sujeta a diversos trmites necesarios para un control adecuado. A).- SOLICITUD DE COMPRA El almacenista formula la Solicitud de Compra al departamento respectivo, con la autorizacin del Superintendente de Produccin, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo de recepcin. La Solicitud de Compra deber hacerse al menos en tres tantos: a).- El original para el Departamento de Compras b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad c).- El triplicado para el propio Almacenista

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COMPAA "X", S.A. DE C.V. SOLICITUD DE COMPRA Mxico D.F., a ________ de _________de 20______. El Departamento de Compras solicita comprar lo siguiente DESCRIPCIN DEL ARTICULO FECHA DE ENTREGA

UNIDAD

CANTIDAD

OBSERVACIONES

Formulo:

______________ __________________ Almacenista Superintendente

___________________ Depto. De Compras

B).- PEDIDO Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, proceder a formular el Pedido, prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con carcter urgente. El Pedido se har al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad de entrega. El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:

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a).- Original al Proveedor b).- Duplicado al Almacenista c).- Triplicado para Contabilidad d).- Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras e).- Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad
COMPAA "X", S.A. DE C.V. PEDIDO PROVEEDOR________________ DOMICILIO _________________ FECHA _________________ No. NOTA ENTRADA______

Favor de surtir lo siguiente en un plazo de _____________________ COSTO VALOR ARTICULO UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL

OBSERVACIONES

NOTA: 1.- Indicamos que en caso de no surtir nuestra solicitud en el plazo estipulado, srvase comunicarlo al telfono_______________________________ 2.- Al entregar la mercanca a nuestro almacn, acompaar de cuando menos original_____ y copias de su remisin con precios y valores. 3.- El pago de este pedido se har contra la factura original de su remisin en los das_____ de cada semana de las _____ a las _____hrs. Anexar a la factura la remisin firmada, recibida por el almacenista. _____________________ PROVEEDOR ___________________ DEPTO. DE COMPRAS

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C).- RECEPCIN Esta funcin corresponde al almacenista, quien deber cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estn de acuerdo con lo solicitado, segn el procedimiento siguiente: Confrontando las notas de remisin del Proveedor con la copia del Pedido y la compra Deber revisar fsicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el Pedido De encontrarse a satisfaccin la remesa del Proveedor, el almacenista pondr un sello con los siguientes datos: Fecha de recepcin Fecha de entrada Calidad Observaciones Firma del Almacenista D) GUARDA Una vez recibida la mercanca, el Almacenista deber proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibndola para su fcil manejo y recuento. Solicitud de

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COMPAA "X", S.A. DE C.V. TARJETAS A BASE DE UNIDADES (PARA EL ALMACEN) Articulo________________________ Especificacin__________________
FECHA No. REMISIN

Referencia__________ Clase_______________
OBSERVACIONES

MOVIMIENTOS DE UNIDADES ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA

COMPAA "X", S.A. DE C.V. TARJETAS A BASE DE UNIDADES Y VALORES (Para el Departamento de Contabilidad) Articulo __________________________ Especificacin_____________________ Referencia_________________ Clase______________________ Unidad ____________________ PRECIO ENT PROM DEBE VALORES HABER SALDO

FECHA

PLIZA

No. REMI DE VALE

MOVIMIENTOS DE UNIDADES ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA

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E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES Operan en diferente forma, segn la poca en que se hizo la devolucin: a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan los que no renen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista har la anotacin en el original y copia de la Remisin del Proveedor, haciendo que firme el representante de este, de recibido por la devolucin, en las propias remisiones. b).- Posteriores. Cuando despus de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicacin al Proveedor, se acuerde la devolucin de ellos, es conveniente formular una nota de devolucin en cuatro tantos: Original al proveedor Duplicado para el Departamento de compras Triplicado para el Departamento de contabilidad Cuadriplicado para el propio Almacn Al hacerse la devolucin, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de entregado, el Almacenista.

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COMPAA "X", S.A. DE C.V. NOTA DE DEVOLUCIN DE MATERIALES No________

Proveedor ______________________ Direccin _______________________

Fecha ________________

Nuestra Orden de Compra No. ________

Remisin de Uds. No. __________

Los siguientes materiales son devueltos a ustedes por las siguientes Razones: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ CLASE DE MATERIAL

CANTIDAD

Vo. Bo. ___________________ Almacenista Control de Calidad ________________ Superintendente

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ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN El almacenista formulara diariamente un Resumen de Entradas al Almacn de Materiales anexndole las Notas de Entrada al Almacn con los siguientes datos: a).- Original al Departamento de contabilidad, anexndole las remisiones (copias) de los proveedores. b).- Duplicado al Departamento de Compras para su conocimiento c).- Triplicado, quedara en poder del Almacenista, con el cual dar movimiento al auxiliar respectivo.
COMPAA "X", S.A. DE C.V. NOTA DE ENTRADA AL ALMACN No._________

FECHA_______________________________________ PROVEEDOR ____________________________________________________________________________ Nuestro Pedido numero. _______________del _______________ de ______________ 20_______________ Su Remisin No. ______________________del _______________ de ______________ 20_______________

MATERIAL CLAVE DESCRIPCIN

UNIDAD BRUTO

CANTIDAD TARIFA NETO

COSTO UNITARIO

IMPORTE

RECIBIDO POR: _____________________ ALMACENISTA

CONTESTADO POR: ______________________ DEPTTO DE COSTOS

OPERADO POR _____________________ DEPTTO DE CONTABILIDAD

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COMPAA "X", S.A. DE C.V. RESUMEN DE ENTRADAS AL ALMACEN DE MATERIALES

No. Fac o Re CTO. TOTAL

No.__________

No. Ent

PROVEEDOR

UNIDAD

CANTIDAD

CTO. UNIT

CRDITO

CONTADO

APLI ALMACN

__________________________ FIRMA DEL ALMACENISTA

G) SUMINISTRO DE LOS MATERIALES Se efecta contra vales o requisiciones formulados por el Jefe del departamento respectivo, y autorizados por el Superintendente o Jefe de Produccin. La Requisicin por lo menos se formulara por triplicado, para los usos siguientes: a).- Original para el Departamento de Contabilidad b).- Duplicado para el Jefe de Produccin o Jefe del Departamento solicitante c).- Triplicado para el propio Almacn

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El original del Vale llega al Departamento de contabilidad sin los datos relativos a valores, ya en este Departamento se realiza la valuacin, de acuerdo con la tcnica que se tenga establecida.

COMPAA "X", S.A. DE C.V.

VALE DE SALIDA DEL ALMACEN DE MATERIALES O REQUISICIN

No_________

FECHA:____________________ Srvase suministrar los siguientes materiales:

ARTICULO

UNID

CANT

PRECIO

IMPORTE

ORDEN

OBSERVACIONES

_________________________ Autoriza el superintendente

_____________________________________ Solicitado por el Jefe del Departamento

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CAPITULO III PROCEDIMIENTO DE ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS Y MTODOS DE VALUACIN

ENTRADA DE ARTCULOS TERMINADOS AL ALMACN Relacin de notas de entrega de produccin terminada. Facturas o notas de venta. Notas de entrada al almacn de artculos terminados. Notas de crdito. Notas de salida del Almacn de artculos terminados. Mayor auxiliar del almacn de artculos terminados.

SALIDA DE ARTCULOS TERMINADOS DEL ALMACN Facturas o notas de venta Notas de entrada al almacn de artculos terminados. Notas de crdito. Notas de salida del almacn de artculos terminados. Mayor auxiliar del almacn de artculos terminados.

Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los mtodos que ms se adecuen a sus caractersticas y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Informacin Financiera en el Boletn C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Mtodos de Valuacin. A).- COSTO IDENTIFICADO Por las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es factible que se identifiquen especialmente con su costo de adquisicin o produccin. B).- COSTO PROMEDIO Este mtodo consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el nmero de unidades habidas.

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C).- LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Consiste en valuar las salidas del Almacn, utilizando los precios de las ltimas entradas , hasta agotar las existencias cuya entrada sea la ms reciente. D).- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPES) Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continan, y as sucesivamente. E).- DETALLISTA En este mtodo, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artculos. Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos: a).- Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes a precio de venta. b).- Agrupacin de artculos homogneos c).- Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos d).- Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan. Existen otros mtodos de valuacin los cuales no los consideran Las Normas de Informacin Financiera pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son: F).- COSTO FIJO O ESTNDAR Consiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacn, aplicando el costo Fijo o Estndar, es el Costo ms apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso. Tiene como ventaja la facilidad de su operacin, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.

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Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podra llamar existencias al Almacn, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacn de Materiales. G).- COSTO DE REPOSICIN O DE MERCADO

Ajuste de

Consiste en valuar los Inventarios y las Salidas de Almacn al costo de reposicin llevando la diferencia a una cuenta complementaria, es decir, se cargaran a la cuenta de Produccin en Proceso de Fabricacin a los Costos de Reposicin y se abonara a la cuenta de Almacn de Materiales al costo. La diferencia entre estos dos tipos de valuacin se llevara a una cuenta complementaria denominada Estimacin Para Reposicin de Inventarios, cuentas que se presentan en el Balance General aumentando o restando el saldo del Almacn de Materiales, segn si la cuenta tiene saldo Deudor o Acreedor. Los sistemas y mtodos que se apliquen pueden influir en forma importante en el costo de los inventarios y en el resultado de sus operaciones, por lo que se hace necesaria una seleccin adecuada.

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CAPITULO IV EJEMPLO PRCTICO

PROCEDIMIENTO DE VALUACIN DE SALIDAS DE ALMACN MTODO DE VALUACIN COSTO DE REPOSICIN O DE MERCADO COMBINADO CON UEPS.

1.- 100 Unidades a $10.00 c/u 2.- 200 Unidades a $12.00 c/u 3.- 150 Unidades a $15.00 c/u 450 Unidades

1,000.00 2,400.00 2,250.00 5,650.00

1.- Se utilizaron 200 Unidades, sabiendo que el precio de reposicin es de $18.00 2.- Se pagaron Salarios Directos por $6,000.00 y se hicieron Gastos Indirectos por $3,000.00. Se termina la produccin y se vende toda en $17,000.00.
UNIDADES UTILIZADAS 200 Valuacin a UEPS 150 Unidades 50 Unidades

COSTO $18.00

TOTAL $3,600.00

15 12

2,250.00 600.00 2,850.00

DIFERENCIA

$750.00

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MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

ASIENTOS CONTABLES

ALMACEN DE MATERIALES

PRODUCCIN EN PROCESO

1)1,000.00 2)2,400.00 3)2,250.00

2,850.00 (4

4)3,600.00 5)6,000.00 6)3,000.00

12,600.00(7

RESERVA PARA REPOSICIN DE INVENTARIOS

PROVEEDORES

750.00 (4

1,000.00 (1 2,400.00 (2 2,250.00 (3

ALMACN DE ARTCULOS

VARIAS CUENTAS

TERMINADOS

6,000.00 (5 3,000.00 (6

7)12,600.00

12,600.00(8

M.A. Gerardo Gabriel Villaln Caldern

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MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO

CLIENTES

8)12,600.00

9)17,000.00

VENTAS

17,000.00 (9

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MANEJO DE ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

CONCLUSIONES
Este material didctico tiene como objetivo dar una idea clara del manejo de los Materiales y Productos Terminados en una Empresa Industrial. Tener una visin panormica sobre como es el procedimiento de Compra y Registro de las Entradas y Salidas del Almacn, as como el Control Interno dentro de la misma, para el adecuado registro de estos. Para evitar deficiencias en los sistemas de registro y los diferentes tipos de valuacin para un adecuado manejo de los sistemas de informacin. Las empresas industriales son muy complejas, es por ello que se debe de elegir un mtodo de valuacin que se adecue a las necesidades de la misma, y mantener una armona en los diferentes departamentos, para llegar a tener la produccin deseada y que esta se refleje en las utilidades de la empresa.

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