Sunteți pe pagina 1din 89

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE FACULTATEA DE CIBERNETIC STATISTIC I INFORMATIC ECONOMIC

PROIECT Sisteme Informaionale Economice

Analiza informaional-decizional pentru departamentul contabilitate ntr-o organizaie economic

Anul 3, grupa 1050 Podosu Ion Alexandru Popa Florin Adrian Pinete Ramona

Cuprins
Cunoaterea mecanismului economic..................................................................................... 3 1.Obiectul de activitate i forma juridic: ...................................................................................... 3 2.Scurt istoric al firmei.................................................................................................................. 3 3.Furnizorii firmei:........................................................................................................................ 4 4. Beneficiarii firmei: .................................................................................................................... 4 B. Descrierea sistemului informaional actual............................................................................ 5 1. Analiza structurii organizatorice a unitii ................................................................................. 5 2. Elemetele supuse observarii .................................................................................................... 10 Machetele si fisele documentelor proprii ................................................................................. 10 Machetele documentelor externe ............................................................................................. 22 3. Matricea informaional a documentelor ................................................................................ 26 4. Lista documentelor proprii ...................................................................................................... 26 5. Lista documentelor externe ..................................................................................................... 27 6. Lista beneficiarilor .................................................................................................................. 27 7. Lista furnizorilor de informaie ............................................................................................... 27 8. Lista spaiului informaional.................................................................................................... 27 9. Fluxurile informaionale la nivel fizic...................................................................................... 28 C. Analiza i reprezentarea sistemului informaional actual ...................................................... 29 1. Matricea document - document .............................................................................................. 29 2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii.............................................................. 30 3. Lista indicatorilor ................................................................................................................... 31 4. Matricea informaional indicator-document ........................................................................... 47 D. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual ................................................... 52 1. Matricea informaional indicator-indicator............................................................................. 52 2. Matricea informaional indicatori-decizii ............................................................................... 71 E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic ...................................................................... 75 1. Matricea cerintei externe de informatii ................................................................................ 75 2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor ....................................................................... 81 F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaional ............................................................... 88 1. Evaluarea ................................................................................................................................ 88 2.Reproiectare ............................................................................................................................. 89 A.

Analiza informaional-decizional pentru departamentul contabilitate ntr-o organizaie economic


A. Cunoaterea mecanismului economic
Studiul de caz prezint o analiz informaional-decizional a sistemului reprezentat prin departamentul de contabilitate al firmei SC JALUTEX SRL PUCIOASA.

1.Obiectul de activitate i forma juridic:


S.C. JALUTEX S.R.L. cu sediul in Pucioasa, strada Fntnelor, nr. 2, judetul Dmbovita, a fost nfiintat in anul 1991 la data de 01.07 in baza Legii 31/1990, inscris la Registrul Comerului sub nr. J15/722/1991. Firma are forma de societate cu rspundere limitat, ncadrat n categoria de ntreprindere mijlocie. Obiectivul de activitate este fabricarea vopselelor si lacurilor cod CAEN 2030. Capitalul social al SC JALUTEX SRL PUCIOASA este in valoare de 16.310,00 lei divizat in 1631 pari sociale a 10,00 lei fiecare. Activiti la momentul nfiinrii (efectiv desfurate): la nfiiare societatea a funcionat n spaiile nchiriate de la primria Pucioasa, avnd ca obiect de activitate producerea si comercializarea jaluzelelor pe suport textile. Consultnd permanent piaa de desfacere, s-a constatat c producia de jaluzele intra ntr-un declin ca urmare a concurenei produselor din mport, fapt pentru care s-a trecut la diversificarea activitii prin asimilarea de produse chimice, ncepnd cu anul 1994.

2.Scurt istoric al firmei


S.C. JALUTEX S.R.L. PUCIOASA s-a nfiinat la data de 01.07.1991, n baza Legii nr. 31/1990, avnd numrul de nregistrare la Registrul Comerului J/15/772/1991. Consultnd permanent piaa de desfacere, s-a constatat c producia de jaluzele intra ntr-un declin, ca urmare a concurenei produselor din import, fapt pentru care a trecut la diversificarea activitii, prin asimilarea de produse chimice, ncepnd cu anul 1994. Evoluia n dinamic a produciei anuale fiind pozitiv i necesitnd o extindere a suprafeelor de producie, odat cu consolidarea firmei, n anul 1996 au fost cumprate toate cldirile i terenul din actuala incint, consfinind, astfel, proprietatea privat a societii Jalutex. Ca urmare a realizrilor obinute, societatea a primit anual, din partea Camerei de Comer i Industrie, diplome, situndu-se pe locuri fruntae (II - IV) n topul firmelor mici i mijlocii din jude. 3

Producia realizat de S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa se desface n procent de 100% pe piaa intern. ncepnd cu anul 2002 firma a fost certificat, fiind implementat sistemul de management al calitii: ISO 9001; 2000 S.C. Jalutex S.R.L. Pucioasa produce cca 230 sortimente de produse chimice, care se desfac n 38 de judee din ar i n municipiul Bucureti, la aproximativ 450 de beneficiari, produsele fiind transportate gratuit. Datorit preocuprilor conducerii societii pentru dimensionarea ct mai eficient a activitii, organizarea locurilor de munc, creterea condiiilor de igien i nu n ultimul rnd al salariului primit pentru munca prestat, structura de personal este stabil, nenregistrndu-se fluctuaii. Personalul din cadrul societii este n general tnr, media de vrst fiind de 32 de ani. SC. JALUTEX S.R.L. si-a nceput activitatea n anul 1991 si azi a devenit o societate cu 128 de angajai reuind s se faca cunoscut pe piaa produselor chimice din ntreaga tar att prin gama variata de produse (vopsele, lacuri, adezivi, diluanti, produse auto, produse uz casnic) i nivelul ridicat de calitate al acestora, ct si prin rspunsul prompt la dorintele si cerintele clientilor.

3.Furnizorii firmei:
SC YONGER SRL , SC RAFINRIA VEGA SRL, SC ELTON SRL, SC KOBER SRL, SC BRIDGEXIM SRL, SC PAGO SRL, SC TALC DOLOMITA SRL, SC CALCITA SRL.

4. Beneficiarii firmei:
Utilizatorii produselor firmei sunt: SC SOPHI SRL, SC ADI-ANCA SRL, SC BULZAN SRL, SC CATALYSIS SRL, SC SPOREA SRL, SC GOBODANA SRL, SC GEMAR MACHINE TOOLS SRL, SC VIG CONSTRUCT SRL.

B. Descrierea sistemului informaional actual


1. Analiza structurii organizatorice a unitii
Aceasta se concretizeaz ntr-o organigram a relaiilor ierarhice care permite orientarea fluxurilor ascendente,descendente i orizontale.Analiza structurii organizatorice a unitii este in mod firesc nsoit de regulamentul de organizare i funcionare, prin care se stabilesc competenele,sarcinile i atribuiile pentru fiecare post de lucru.
DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR ECONOMIC

DIRECTOR EXECUTIV

DIRECTOR ADJUNCT

COMPARTIMENT RESURSE UMANE

SEF PRODUCTIE

BIROU CONTABILITATE

TRANSPORTURI

OFICIUL DE CALCUL

ORGANIZARE PERSONAL SALARIZARE

LABORATOR PRODUCTIE

PARC AUTO

ACTIVITATE TURISM

PAZA

SECTIA DE PRODUCTIE

MARKETING

AGENTI COMERCIALI

APROVIZIONARE

Departamente:
DIRECTOR GENERAL
y y y y y y Stabilete obiectivele de dezvoltare ale firmei, n concordan cu strategia elaborat de Consiliul de Administraie Aprob bugetul i rectificrile acestuia Identific oportuniti de afaceri Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei Asigur managementul firmei Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltarii activitaii firmei

DIRECTOR ECONOMIC
y y organizeaz, ndrum, conduce, controleaz i raspunde de desfaurarea n mod eficient a activitaii financiar-contabile a societii n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare; asigur, organizarea i gestionarea n mod eficient a integritii ntregului patrimoniu al societii n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare i normele sau reglementrile interne ale societii; organizeaz i coordoneaz contabilitatea operaiilor de capital, contabilitatea imobilizrilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor i rezultatelor, contabilitatea angajamentelor i altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune n conformitate cu legislaia n vigoare; urmarete respectarea principiilor contabile i ale evaluarii patrimoniului (prudenei, permanenei metodelor, continuitaii activitii, independenei exerciiului, intangibilitii bilanului de deschidere, necompensrii);

DIRECTOR EXECUTIV
y planific, conduce i coordoneaz activitatea organizaiei, alturi de directorul general. Responsabilitile postului includ formularea politicilor, conducerea operaiunilor de zi cu zi, precum i planificarea utilizrii materialelor .

DIRECTOR ADJUNCT
y nlocuiete Directorul Societii n perioadele n care acesta lipsete din societate 6

y y

y y y

Analizeaz propunerile de diversificare a activitii i ntocmete rapoarte privind oportunitatea introducerii de noi asigurri; n baza datelor, informaiilor, precum i a datelor statistice deinute i colaborate, ntocmete proiecte de strategii de dezvoltare a produselor, pe care le supune spre aprobare Directorului i face propuneri de pachete de produse; Identifica cauzele pentru care unele produse nu aduc rezultatele ateptate i le evideniaz n rapoarte pe care le nainteaz directorului sucursalei; Analizeaz din punct de vedere tehnic i calitativ activitatea societii i face propuneri de mbunatire a calitii acesteia ; Desfoar n mod sistematic aciuni de prospectare a pieei locale de asigurare n vederea cunoaterii temeinice a potenialului asigurabil din zona, urmarind mrirea gradului de cuprindere n asigurare a bunurilor i persoanelor; Monitorizeaz n permanen activitatea concurenei i utilizeaz benchmarking-ul n scopul creterii calitii serviciilor oferite;

COMPARTIMENT RESURSE UMANE SSM.PSI


y y y y y Recrutarea i selectarea personalului. Asigurarea personalului ncheierea i urmrirea derulrii contractului individual de munc al fiecrui salariat. ncetarea contractului individual de munc. Informatizarea datelor de personal.

SEF PRODUCTIE
y y Coordoneaz i asigur ntregului proces de producie n vederea realizrii produciei planificate, n conformitate cu obiectivele, programul i standardele de calitate ale firmei. Organizeaz i coordoneaz ntregului proces de elaborare i aplicare a celor mai bune soluii tehnice i economice pentru lucrrile de investiii, pentru activitatea de ntreinere i reparare a utilajelor i instalatiilor.

BIROU CONTABILITATE
y y y y y y Efectueaz operaiunile bancare (plai furnizori, ordine de plat bugetare etc) i ntocmete setul de documente pentru plaile electronice, licitaii i ridicrile de numerar n lei i valut; nscrie n registre operaiunile efectuate (ordine de plat, remiteri bancare, emitere facturi, eviden ncasri); Verific ncasrile, proveniena i distribuirea acestora; ine legtura cu bncile, clienii i furnizorii interni, n ceea ce privete atribuiile ce-i revin Supravegheaz ntocmirea facturilor de decontare pentru plai n numele clientului; ntocmete zilnic situaia soldului bancar i a disponibilului propriu al firmei, a cursului valutar; 7

TRANSPORTURI
y y y y y y y y y y y Planific, organizeaz i controleaz activitile legate de transport Administreaz flota auto i bugetul alocat Coordoneaz echipa care ntocmete toate documentele i obine toate actele necesare pentru circulaia legal pe drumurile publice Asigur derularea activitilor de nmatriculri i radieri Coordoneaz i supraveghez activitatea conductorilor auto Urmarete modul de ntreinere i exploatare a mainilor, starea tehnic i de curenie Stabilete necesarul de piese de schimb i consumabile auto Menine relaia cu societatea de asigurri i urmarete dosarele de dauna Pastreaz legtura cu autoritile rutiere i furnizorii relevani Obinerea licenelor de transport i a celor de execuie pentru autovehicule Reprezentarea societii n raport cu ARR, RAR, Poliie

SECIA DE PRODUCIE
y Activitatea seciei de producie se desfaoar pe schimburi, fiind condus de efi de secie pe schimb i de un sef de secie coordonator, care ndeplinete i functa de ef de secie pe schimb. Funcia de ef de secie pe schimb se utilizeaz numai daca schimbul respectiv lucreaz cu ntreaga capacitate a seciei.

MARKETING
y Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a societaii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente; Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz), aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe necesare societii urmarind legalitatea documentelor ntocmite; Verific i raspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baza cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicit achiziionri de bunuri materiale; Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare; Organizeaz activitatea de prospectare a pieei pentru materialele ce urmeaza a se achiziiona; Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul departamentului logistic; 8

y y y

Organizeaz i controleaz modul de desfaurare a activitii de inventariere i urmarete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistic;

AGENI COMERCIALI
y Agenii comerciali pun n legtur cumprtorii cu vanztorii de mrfuri, cumpr i vnd mrfuri, n general, n vrac, se ocup cu rezervarea spaiilor de depozitare i fixarea taxelor de consignatie.

APROVIZIONARE y planific i coordoneaz activitatea de achiziionare, constituire a stocurilor, distribuire a materiilor prime i materialelor; negociaz cu furnizorii asupra preurilor de achiziie i calitii materiilor prime i materialelor care fac obiectul contractului; planific i stabilesc sistemul de inventariere; supravegheaz utilizarea raional a resurselor i efectuarea cheltuielilor;

y y

OFICIUL DE CALCUL y y y y coordoneaz alegerea, instalarea, utilizarea i ntretinerea echipamentelor de calcul, precum i achiziionarea, din exteriorul unitaii, de programe de calculator; stabilesc modalitile de prelucrare a datelor la nivelul unitii; supravegheaz utilizarea eficient i raional a resurselor materiale i financiare; se preocup de recrutarea i pregtirea profesional i urmaresc eficiena personalului n subordine

ACTIVITATE TURISM y planific i coordoneaz activitatea din domeniile de sntate i asisten social, nvatamant public i particular, activitate recreativ, cultural i sportiv

ORGANIZARE BIROU SALARIZARE

y activitatea de gestiune a resurselor umane i pentru a realiza cea mai mare parte a

operaiunilor specifice activitii de salarizare, n conformitate cu legislaia n vigoare. Calculul drepturilor bneti ale angajailor permaneni sau pe perioad limitat, cu regim normal de lucru sau cu timp parial, pentru diverse tipuri de salarizare (regie, acord individual, acord colectiv). 9

2. Elemetele supuse observarii


n cadrul analizei informaional-decizionale vor fi supuse observrii elementele principale ale sistemului informaional: documente (mesajele informaionale), indicatorii economici, deciziile si fluxurile informaionale.

Machetele si fisele documentelor proprii


M01. Dispoziie de plat ctre casierie

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: se ntocmete ori de cate ori este necesar ntr-un exemplar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I01- suma care trebuie pltit 4. Fapte de opinie: M02. Registrul de cas

10

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: se ntocmeste zilnic n dou exemplare 3. Modul de calcul al indicatorilor: I02- report_sold ziua precedent I02=I06 - I07(din ziua precedent) I04=I14e -sume ncasate ntr-o zi Furnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1) Banca, document extras de cont I05=I14e -sume pltite intr-o zi Furnizori: Serviciul Birou Contabilitate (S1) Banca, document extras de cont I06- total sume ncasate intr-o zi I06=I02+I04 I07- total sume pltite intr-o zi I07=I05 4. Fapte de opinie: I03 nu se completeaz M03. Stat de salarii

Fisa document: 1. Beneficiari: Camera de Munc (E2), Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: lunar in dou exemplare 3. Modul de calcul al indicatorilor: 11

I08=I15e -se preia din contractul individual de munc Furnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4) I09=I16e+I17e+I18e care se preia din contractul individual de munc Furnizori: biroul Organizare Personal Salarizare (S4) I10=I08+I09 I11=10,5*I10 I12=0,5*I10 I13=5,5*I10 I14=I10-I11-I12-I13 I15- se ia din grila de impozitare (I19e) I16- se ia din grila de impozitare (I19e) I17=I14-I15-I16 I18=16%*I17 I19=I17-I18 I20=30%*I08 I21- opriri din salariu I22=I19-I20-I21 4. Fapte de opinie:

M04. Jurnal pentru vnzri

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1) 12

2. Periodicitate: zilnic ntr-un singur exemplar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I23=I13e -se preia din documentul extern factura Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3) I24=I11e -se preia din documentul extern factura Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3) I25=I12e -se preia din documentul extern factura -sau I25=24%*I24 I28=I23 I29=I24 I30=I25 I31=I26 I32=I27 4. Fapte de opinie: I26- nu se completeaza I27- nu se completeaza I31- nu se completeaza I32- nu se completeaza M05. Jurnal pentru cumprri

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate(S1) 13

2. Periodicitate: zilnic ntr-un singur exemplar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I33=I13e -se preia din documentul extern factur Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3) I34=I11e -se preia din documentul extern factur Furnizori: Serviciul Aprovizionare (S2) Serviciul Marketing (S3) I35=I12e -se preia din documentul extern factur -sau I35=24%*I34 I36- se preia din documentul extern factur* I37- se preia din documentul extern factur* I38=I33 I39=I34 I40=I35 I41=I36 I42=I37 4. Fapte de opinie: I36- nu se completeaz I37- nu se completeaz I41- nu se completeaz I42- nu se completeaz M06. Registru Jurnal

14

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: se ntocmete lunar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I43=I47(pagina precedent) I44=I48(pagina precedent) I45- se trec sumele debitoare din M01, M03, M04, M05 I46- se trec sumele creditoare din M01, M03, M04, M05 I47=I43+I45 I48=I44+I46 M07. Balana de verificare

Fisa document: 1. Beneficiari: Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: se ntocmete lunar 3. Modul de calcul al indicatorilor: I49=I55 -se preia din balana de verificare din luna precedent I50=I56 -se preia din balana de verificare din luna precedent I51=I45 -se preia din M06 15

I52=I46 -se preia din M06 I53=I49+I51 I54=I50+I52 I55=I53-I54 -se completeaz dac I53>I54 I56=I54-I53 -se completeaz dac I53<I54 M08. Bilan -Fa

16

-Verso

Fisa document: 1. Beneficiari: Administraia Finanelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: semestrial in dou exemplare 3. Modul de calcul al indicatorilor: I57=I58 (M08 precedent) I58= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I59=I60 (M08 precedent) I60=I58 I61=I62 (M08 precedent) I62= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I63=I64 (M08 precedent) I64=I62 I65=I66 (M08 precedent) I66= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I67=I68 (M08 precedent) 17

I68= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I69=I70 (M08 precedent) I70= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I71=I72 (M08 precedent) I72= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I73=I74 (M08 precedent) I74= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I75=I76 (M08 precedent) I76= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I77=I78 (M08 precedent) I78=I80 I79=I80 (M08 precedent) I80= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I81=I82 (M08 precedent) I82=I84+I88+I90+I92 I83=I84 (M08 precedent) I84=I86 I85=I86 (M08 precedent) I86= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I87=I88 (M08 precedent) I88= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I89=I90 (M08 precedent) I90= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I91=I92 (M08 precedent) I92=I94 I93=I94 (M08 precedent) I94= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I95=I96 (M08 precedent) I96= I55 sau I56 din documentul propriu M07 i se completeaz pe sold C dac firma are profit sau pe sold D dac firma are pierdere I97=I98 (M08 precedent) I98= I55 sau I56 din documentul propriu M07 i se completeaz pe sold C dac firma are profit sau pe sold D dac firma are pierdere I99=I100 (M08 precedent) I100= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I101=I102 (M08 precedent) I102=I82+I88+I90+I92-I94+I94-I94+I96-I96+I98-I98-I100 (conform rndurilor din bilan) I103=I104 (M08 precedent) I104= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I105=I106 (M08 precedent) I106=I102+I104

18

M09. Contul de profit si pierdere -Fa

19

-Verso

Fisa document: 1. Beneficiari: Administraia Finantelor Publice (E1), Serviciul Birou Contabilitate (S1) 2. Periodicitate: semestrial in dou exemplare 3. Modul de calcul al indicatorilor: I107=I108 (M09 precedent) I108=I110 I109=I110 (M09 precedent) I110= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I111=I112 (M09 precedent) I112= I55 sau I56 din documentul propriu M07i se completeaz pe sold C dac firma are profit sau pe sold D dac firma are pierdere I113=I114 (M09 precedent) I114= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I115=I116 (M09 precedent) I116= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I117=I118 (M09 precedent) I118=I108+I112-I112+I114+I116 I119=I120 (M09 precedent) I120= I55 sau I56 din documentul propriu M07 20

I121=I122 (M09 precedent) I122=I124 I123=I124 (M09 precedent) I124= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I125=I126 (M09 precedent) I126=I128 I127=I128 (M09 precedent) I128= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I129=I130 (M09 precedent) I130=I132-I132(conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I131=I132 (M09 precedent) I132= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I133=I134 (M09 precedent) I134=I136 I135=I136 (M09 precedent) I136= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I137=I138 (M09 precedent) I138=I140-I140(conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I139=I140 (M09 precedent) I140= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I141=I142 (M09 precedent) I142=120+I126+I130+I134+I138 I143=I144 (M09 precedent) I144= I55 sau I56 din documentul propriu M07i se completeaz pe sold C dac firma are profit sau pe sold D dac firma are pierdere I145=I146 (M09 precedent) I146= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I147=I148 (M09 precedent) I148= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I149=I150 (M09 precedent) I150= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I151=I152 (M09 precedent) I152=I146+I148+I150 (conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I153=I154 (M09 precedent) I154=I156-I156 I155=I156 (M09 precedent) I156= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I157=I158 (M09 precedent) I158= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I159=I160 (M09 precedent) I160=I154+I158+I158 (conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I161=I162 (M09 precedent) I162=I152-I160 dac se inregistrez profit sau I162=I160-I152 dac se inregistreaz pierdere I163=I164 (M09 precedent) I164= I118+I152-I142-I160 dac se inregistrez profit sau I164=I142+I160-I118I152 dac se inregistrez pierdere 21

I165=I166 (M09 precedent) I166= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I167=I168 (M09 precedent) I168=I166-I166 (conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I169=I170 (M09 precedent) I170=I118+I152+I166 (conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I171=I172 (M09 precedent) I172= I142+I160+I166 (conform rndurilor din contul de profit si pierdere) I173=I174 (M09 precedent) I174=I170-I172 dac se inregistrez profit sau I174=I172-I170 dac se inregistrez pierdere I175=I176 (M09 precedent) I176= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I177=I178 (M09 precedent) I178= I55 sau I56 din documentul propriu M07 I179=I180 (M09 precedent) I180=I174-I174-I176-I178 dac se inregistrez profit sau I180=I174+I176+I178-I174 dac se inregistrez pierdere

Machetele documentelor externe

M10. Bon de consum (colectiv)

22

M11. Chitan

M12. Factur fiscal

23

M13. Extras de cont

M14. Contract individual de munc -Fa

24

-Verso

25

3. Matricea informaional a documentelor


Se noteaz cu S1...Sn staiile informaionale interne i cu E1...Em staiile informaionale externe. Elementul Aij reprezint documentul care circul ntre staiile informaionale i i j. Pe coloane se vor reprezenta staiile ctre care pleac informaiile, iar pe linii staiile de la care pleac informaiile. Statia S1 M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, S1 M09 S2 S3 S4 E1 E2 E3 M13 M10,M11,M12 M11,M12 M14 S2 S3 S4 E1 M08 M09 E2 E3

M03

4. Lista documentelor proprii


Codul Doc. M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 Denumirea documentului Dispoz. de plata Registru de casa Stat de salarii Jurnal de vanzari Jurnal de cumparari Registru jurnal Balanta Furnizorul documentului Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Serv. Birou Contabilitate Codul doc. care participa la formare M01,M11,M12,M13 M14 M12 M12 M01, M03, M04, M05 M06 M07,M08 M07,M09

Bilant Serv. Birou Contabilitate Contul de profit si Serv. Birou Contabilitate pierdere

26

5. Lista documentelor externe


Cod document M10 M11 M12 M13 M14 Denumire document Bon de consum Chitanta Factura Extras de cont Contract indiv de munca Furnizor S2- serv. Aprovizionare S2- serv. Aprovizionare sau S3- serv. Marketing S2- serv. Aprovizionare sau S3- serv. Marketing E3- Banca S4- Organizare Salarizare Personal

6. Lista beneficiarilor
Lista beneficiarilor de informaii se obine consultnd punctul 1 al fiei fiecrui document i analiznd organigrama. Cod Statie Denumire Statie S1 Serv. Birou Contabilitate E1 E2 Administratia Finantelor Publice Camera de Munca

7. Lista furnizorilor de informaie


Lista furnizorilor de informaii se obine din Lista documentelor externe, coloana Furnizor i va avea urmtoare form: Cod Statie Denumire Statie S1 Serv. Birou Contabilitate S2 Serv. Aprovizionare S3 Serv. Marketing S4 Organizare Personal Salarizare E3 Banca

8. Lista spaiului informaional


Pe baza Listei beneficiarilor si a Listei furnizorilor se obine lista spaiului informaional. Acesta va avea urmatoarea form: Cod Statie S1 Denumire Statie Serv. Birou Contabilitate Tipul statiei Beneficiar 27 Furnizor

S2 S3 S4 E1 E2 E3

Serv. Aprovizionare Serv. Marketing Organizare Personal Salarizare Administratia Finantelor Publice Camera de Munca Banca

9. Fluxurile informaionale la nivel fizic


Pe baza Listei spaiului informaional se stabilesc fluxurile informaionale la nivel fizic. Fluxurile incidente spre interior se obin consultnd coloana Furnizor a Listei documentelor externe. Fluxurile incidente spre exterior se obin consultnd punctul 1 al fiei fiecrui document. S2: Serv. Aprovizionare
M1 M11 M12

S3: Serv. Marketing

S4: Organizare Personal Salarizare

M11 M12

M14

M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09

S1: Birou Contabilitate


M13

M 8 M 9

M 3

E3: Banca

E1: Administratia Finantelor Publice

E2: Camera de Munca

28

C. Analiza i reprezentarea sistemului informaional actual


1. Matricea document - document
Se completeaz pe baza pieselor B4. Lista documentelor proprii, coloana Codul documentului care particip la formare i B5. Lista documentelor externe, coloana Furnizor.
CDP M 0 1 M 0 2 1 M 0 3 M 0 4 M 0 5 M 0 6 1 M 0 7 M 0 8 M 0 9 Spaiul informaional S 1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 S 2 S 3 S 4 E 1 E 2 E 3

M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 CDE M10 M11 M12 M13 M14

1 1 1 1 1 1 1 1 III

1 1 IV

1 1 1 1 1 CDP- Cod Documentelor Propriu CDE- Cod Document Extern 1 1 1 1 1 1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

29

Analiznd matricea document document se obsev urmtoarele: y Rolul staiei informaionale S1 (sistemul analizat) de beneficiar i de furnizor de informaii; y O coloan arat modul de formare a unui document propriu; y Documentele externe M11 i M12 sosesc la staia S1 de dou ori: de la S2 i S3, ceea ce implic o redundan informaional; y Documentul externe M10 nu furnizeaz informaii pentru documentele proprii (are linia din cadranul III vid ).

2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii


Pentru fiecare document propriu se realizeaz o procedur de obinere care va avea ca intrri documentele care particip la formarea lui i vor fi marcate pe coloana staiei furnizoare, iar ca ieiri se introduc documentele resprective ntr-un numr de exemplare dat de numrul beneficiarilor. Pentru documentele proprii care particip la formarea altor documente, intrrile se reprezint de la documentele care rmn la serviciul contabilitate, iar ieirile i gsesc corespondent n coloana beneficiarilor. Sursele pentru ntocmirea acestei scheme le constituie lista spaiului informaional, fiele documentelor proprii i lista documentelor externe, coloana furnizori

30

3. Lista indicatorilor
Cod doc. Care Mod de contine formare indicator ul M01 M01 M02 M02 M02 M02 M02 M02 M03 M03 M03 M03 M02 M02 M02 M02 M02 M02 M14 M14 I08+I09 10.5*I1 0

Indicat or I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11

Suma care trebuie platita Report sold precedent Sume incasate intr-o zi Sume platite intr-o zi Total sume incasate intr-o zi Total sume platite intr-o zi Salariu de baza Alte drepturi salariale Venit Brut Contributii pentru pensia suplimentar a Contributii pentru protectia sociala a somerilor Contributii

Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani

Achitare Calcul Calcul Incasari Achitare Incasart Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari

Curent Zilnic Nu se calcule aza Zilnic Zilnic Zilnic Zilnic Lunar Lunar Lunar Lunar

Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Produs/ Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

I12

Bani

Achitari

Lunar

Serviciu

Valoric

M03

0.5*I10

I13

Bani

Achitari

Lunar 31

Serviciu

Valoric

M03

5,5*I10

I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 I29

pentru asigurari sociale de sanatate Venit net Deducerea personala de baza Deduceri suplimentar e Venit baza de calcul Impozit calculate si reitnut Salariu net Avans Opriri din salariu Total de plata Total document Baza de impozitare (cota 24%) Valoare TVA (cota 24%) Baza de impozitare (cota 9 %) Valoare TVA (cota 9%) Total documente Total Baza de impozitare (cota 24%) Total Valoare

Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani Bani

Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari Achitari

Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Zilnic Zilnic Zilnic Nu se complet eaza Nu se complet eaza Zilnic Zilnic

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M03 M03 M03 M03 M03 M03 M03 M03 M03 M04 M04 M04 M04 M04 M04 M04

I10-I11I12-I13 Grila de impozita re Grila de impozita re I14-I15I16 16%*I1 7 I17-I18 30%*I0 8 I19-I20I21 M12 M12 M12 24%*I2 4 I23 I24

Bani Evidenta Bani Bani Bani Calcul Calcul Calcul Calcul Bani Bani Bani Calcul Calcul

I30

Bani

Calcul

Zilnic 32

Serviciu

Valoric

M04

I25

I31

I32

I33 I34

I35

I36

I37

I38 I39

I40

I41

TVA (cota 24%) Total Baza de impozitare (cota 9 %) Total Valoare TVA (cota 9%) Total document Baza de impozitare bunuri de capital Valoare TVA bunuri de capital Baza de impozitare bunuri destinate revanzarii Valoare TVA bunuri destinate revanzarii Total documente Total Baza de impozitare bunuri de capital Total Valoare TVA bunuri de capital Total Baza de impozitare bunuri destinate

Bani

Calcul

Nu se complet eaza Nu se complet eaza Zilnic Zilnic

Serviciu

Valoric

M04

I26

Bani

Calcul

Serviciu

Valoric

M04

I27

Bani Bani

Calcul Calcul

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M05 M05

M12 M12

Bani

Calcul

Zilnic

Serviciu

Valoric

M05

M12 24%*I3 4 M12

Bani

Calcul

Nu se complet eaza Nu se complet eaza Zilnic Zilnic

Serviciu

Valoric

M05

Bani

Calcul -

Serviciu

Valoric

M05

M12

Bani Bani

Calcul Calcul

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M05 M05

I33 I34

Bani

Calcul

Zilnic

Serviciu

Valoric

M05

I35

Bani

Calcul

Nu se complet eaza 33

Serviciu

Valoric

M05

I36

I42

I43

revanzarii Total Valoare TVA bunuri destinate revanzarii Report sume debitoare Report sume creditoare Sume debitoare Sume creditoare Total Sume debitoare Total Sume creditoare Total sume precedente (A) Total sume precedente (B) Rulajele lunii curente (A) Rulajele lunii curente (A) Total sume (A) Total sume (B) Soldurile

Bani

Calcul

Nu se complet eaza

Serviciu

Valoric

M05

I37

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M06

I44

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M06

I45

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M06

I46

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M06

I47 I48 I49

Bani Bani Bani

Calcul Calcul Calcul

Lunar Lunar Lunar

Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric

M06 M06 M07

I50

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M07

I51 I52 I53 I54 I55

Bani Bani Bani Bani Bani

Calcul Calcul Calcul Calcul Calcul

Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar 34

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M07 M07 M07 M07 M07

I47 pagina precede nta I48 pagina precede nta M01, M03, M04, M05 M01, M03, M04, M05 I43+I4 5 I44+I4 6 M06 din luna precede nta M06 din luna precede nta M06 M06 I49+I51 I50+I52 Se

finale (A)

I56

Soldurile finale (B)

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu

Valoric

M07

I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68

Active imobilizate (01.01) Active imobilizate (30.06) Total active imobilizate (01.01) Total active imobilizate (30.06) Active circulante (01.01) Active circulante (30.06) Total active circulante (01.01) Total active circulante (30.06) Cheltuieli in avans (01.01) Cheltuieli in avans (30.06) Datorii pana la un an (01.01) Datorii pana la un an

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual 35

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M08 M08 M08 M07 M08 M08 M08 M07 M08 M07

complet eaza daca I53>I54 I55= I53 -I54 complet eaza daca I54>I53 I55= I54 -I53 I58 I55 sau I56 I60 I58 I62 I55 sau I56 I64 I62 I66 I55 sau I56 I68 I55 sau I56

I69 I70 I71

I72

I73 I74 I75 I76 I77 I78 I79

I80

(30.06) Datorii curente nete (01.01) Datorii curente nete (30.06) Total active minus datorii curente (01.01) Total active minus datorii curente (30.06) Datorii mai mari de un an (01.01) Datorii mai mari de un an (30.06) Provizioane (01.01) Provizioane (30.06) Venituri in avans (01.01) Venituri in avans (30.06) Subventii pentru investitii si venituri venite in avans (01.01) Subventii pentru investitii si venituri venite in avans (30.06)

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual

Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M07

I70d I55 sau I56 I72

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I55 sau I56

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M08 M07 M08 M08 M07

I74 I55 sau I56 I76 I55 sau I56 I78 I80 I80

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I55 sau I56

36

I81 I82 I83

I84

I85

I86

I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95

Capital si rezerve (01.01) Capital si rezerve (30.06) Capital subscris varsat (01.01) Capital subscris varsat (30.06) Capital subscris nevarsat (01.01) Capital subscris nevarsat (30.06) Prime de capital (01.01) Prime de capital (30.06) Rezerve din reevaluare (01.01) Rezerve din reevaluare (30.06) Rezerve (01.01) Rezerve (30.06) Actiuni proprii (01.01) Actiuni proprii (30.06) Profitul sau pierderea

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual

Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric

M08 M08 M08

I82 I84+I88 +I90+I9 2 I84

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M08

I86

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M08

I86

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I55 sau I56 I88 I55 sau I56 I90 I55 sau I56 I92 I94 I94 I55 sau I56 I96

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual 37

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M08 M07 M08 M08 M08 M07 M08

I96

I97

I98

I99 I100 I101 I102

reportat (01.01) Profitul sau pierderea reportat (30.06) Profitul sau pierderea exercitiului financiar (01.01) Profitul sau pierderea exercitiului financiar (30.06) Reparizarea profitului (01.01) Reparizarea profitului (30.06) Capitaluri proprii-total (01.01) Capitaluri proprii-total (30.06)

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I55 sau I56 I98

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M08

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I55 sau I56

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual Anual

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M08 M08

I100 I55 sau I56 I102 I82+I88 +I90+I9 2I94+I94 I94+I96 I96+I98 -I98I100 I104 I55 sau I56 I106 I102+I1 04 I108

I103 I104 I105 I106 I107

Patrimoniul public (01.01) Patrimoniul public (30.06) Capitaluri total (01.01) Capitaluri total (30.06) Cifra de afaceri neta

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual Anual Anual 38

Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric Valoric Valoric

M08 M07 M08 M08 M09

I108 I109

I110

I111

I112

I113

I114

I115

I116

I117

an precedent Cifra de afaceri neta an curent Venituri inregistrate din dobanzi an precedent Venituri inregistrate din dobanzi an curent Variatia stocurilor de produse finite an precedent Variatia stocurilor de produse finite an curent Productia realizata pentru scopurile proprii an precedent Productia realizata pentru scopurile proprii an curent Alte venituri din exploatare an precedent Alte venituri din exploatare an curent Venituri din exploatare

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M09 M09

I110 I110

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54 I112

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I114

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I116

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54 I118

Bani Evidenta

Anual 39

Serviciu

Valoric

M09

I118

I119

I120 I121

I122

I123

I124

I125

I126

total an precedent Venituri din exploatare total an curent Cheltuieli materiale an precedent Cheltuieli materiale an curent Cheltuieli cu personalul an precedent Cheltuieli cu personalul an current Salarii, indemnizatii , cheltuieli cu asigurarea sociala an precedent Salarii, indemnizatii , cheltuieli cu asigurarea sociala an curent Ajustari privind imobilizaril e corporale si necorporale an precedent Ajustari privind imobilizaril

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I108+I1 12I112+I1 14+I116 I120

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I122

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I124

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I124

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I126

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I128

40

I127

I128 I129

I130

e corporale si necorporale an curent Cheltuieli /Venituri an precedent Cheltuieli /Venituri an curent Ajustari privind activele circulante an precedent Ajustari privind activele circulante an curent

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I128

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I130

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I131

I132 I133

I134

I135

Cheltuieli /Venituri an precedent Cheltuieli /Venituri an curent Alte cheltuieli de exploatare an precedent Alte cheltuieli de exploatare an curent Cheltuieli privind prestatiile externe an

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I132I132 ( conform liniilor din contul de profit si pierdere ) I132

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I134

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I136

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I136

41

I136

I137

I138

precedent Cheltuieli Bani Evidenta privind prestatiile externe an current Ajustari Bani Evidenta privind provizioanel e an precedent Ajustari Bani Evidenta privind provizioanel e an current

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I138

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I139 I140 I141

I142

I143

I144

Cheltuieli/V enituri an precedent Cheltuieli/V enituri an curent Cheltuieli de exploatare an precedent Cheltuieli de exploatare an curent Profitul sau pierderea din exploatare an precedent Profitul sau pierderea din exploatare an curent

Bani Evidenta Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual Anual

Serviciu Serviciu Serviciu

Valoric Valoric Valoric

M09 M07 M09

I140I140 ( conform liniilor din contul de profit si pierdere ) I140 I53 sau I54 I142

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I120+I1 26+I130 +I134+I 138 I144

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

42

I145

I146

I147

I148

I149

I150 I151

I152 I153

I154

Venituri din interese de participare an precedent Venituri din interese de participare an current Venituri din alte investitii si imprumuturi an precedent Venituri din alte investitii si imprumuturi an curent Venituri din dobanzi an precedent Venituri din dobanzi an current Venituri financiar an precedent Venituri financiar an current Ajustari de valoare privind ajustarile financiare an precedent Ajustari de valoare privind ajustarile financiare an current

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I146

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54 I148

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I150

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I152

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M09 M09

I146+I1 48+I150 I154

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I156I156

43

I155

I156 I157

I158

I159

I160

I161

I162

I163

I164

Cheltuieli/ Venituri an precedent Cheltuieli/ Venituri an curent Chelutieli privind dobanzile an precedent Chelutieli privind dobanzile an current Cheltuieli financiaretotal an precedent Cheltuieli financiaretotal an current Profitul sau pierderea finainciara an precedent Profitul sau pierderea finainciara an current Profitul sau pierderea current(a) an precedent Profitul sau pierderea current(a) an current Venituri/Ch eltuieli extraordinar

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I156

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I158

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54 I160

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54 I162

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I152I160 sau I160I152 I164

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I165

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I118+I1 52-I142I160 sau I142+I1 60-I118I152 I166

44

I166

I167

I168

e an precedent Venituri/Ch eltuieli extraordinar e an current Profitul sau pierderea extraordinar a an precedent Profitul sau pierderea extraordinar a an current

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M07

I53 sau I54

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I168

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I169 I170

Venituri totale an precedent Venituri totale an current

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M09 M09

I166I166(co nform ranurilor din contul de profit si pierdere ) I170 I118+I1 53+I166 (confor m rnduril or din contul de profit si pierdere ) I172 I142+I1 60+I166 (confor m randuril or din contul de profit

I171 I172

Cheltuieli curente an precedent Cheltuieli curente an current

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M09 M09

45

I173

I174

I175

I176 I177

I178 I179

I180

Profitul sau pierderea bruta an precedent Profitul sau pierderea bruta an current Impozitul pe profit an precedent Impozitul pe profit an current Alte impozite an precedent Alte impozite an current Profitul sau pierderea neta a exercitiului financiar an precedent Profitul sau pierderea neta a exercitiului financiar an current

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

si pierdere ) I174

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I170I172 sau I172I170 I176

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I178

Bani Evidenta Bani Evidenta

Anual Anual

Serviciu Serviciu

Valoric Valoric

M07 M09

I53 sau I54 I180

Bani Evidenta

Anual

Serviciu

Valoric

M09

I174I174I176I178 sau I174+I1 76+I178 -I174

46

4. Matricea informaional indicator-document


M 0 1 1 M 0 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 47 M 0 3 M 0 4 M 0 5 M 0 6 M 0 7 M 0 8 M 0 9 M 1 0 M 1 1 M 1 2 M 1 3 M 1 3

I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39

I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75 I76 I77 I78 I79 I80 I81 I82 I83 I84

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 48

I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 49

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 50

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

51

D. Elaborarea fluxurilor informaionale la nivel conceptual


La nivel conceptual, n activitatea de analiz informaional-decizional se lucreaz cu mai multe concepte cheie: dual informaional (imaginea pe care sistemul,de conducere o are despre sistemul economic ca atare, imagine format pe baza indicatorilor economici), agregare( informaii cu aceeai latur semantic dar din domenii diferite fiind reunite pentru a forma o imagine de ansamblu), dezagregare (restrngerea domeniului unei informaii pstrnd latura semantic), sintetizare (informaiile din acelai domeniu, cu latur semantica diferit sunt luate mpreuna pentru a reflecta un anumit domeniu). Procesele de agregare-dezagregare a informaiilor nu transfer latura semantic i arat dependena dintre informaiile prelucrate i cele obinute, n sensul aparteneei la un anumit domeniu. La nivel conceptual exist doua tipuri de fluxuri: fluxuri conceptuale de prelucrare i fluxuri conceptuale de conducere sau decizionale. Analiza informaional decizional a acestora implic utilizarea a doua instrumente specifice: matricea indicator-indicator, respectiv matricea indicator-decizii.

1. Matricea informaional indicator-indicator


Valorile 1 n matrice apar dac indicatorul de pe linie particip la formarea indicatorului propriu din coloana. Indicatorii se mpart n indicatori proprii si indicatori externi.
I 0 2 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0 I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I 0 4 I 0 5 I 0 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I 0 7 I 0 8 I 0 9 I 1 0 I 1 1 I 1 2 I 1 3 I 1 4 I 1 5 I 1 6 I 1 7 I 1 8 I 1 9 I 2 0 I 2 2 I 2 3 I 2 4 I 2 5 I 2 8 I 2 9 I 3 0 I 3 1 I 3 2 I 3 3

52

I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76 I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94

53

I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159

54

I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e I 3 4 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I 3 5 I 3 8 I 3 9 I 4 0 I 4 1 I 4 2 I 4 3 I 4 4 I 4 7 I 4 8 I 4 9 I 5 0 1 I 5 1 I 5 2 I 5 3 I 5 4 I 5 5 I 5 6 I 5 7 I 5 8 I 5 9 I 6 0 I 6 1 I 6 2 I 6 3 I 6 4 I 6 5 1

55

I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76 I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

56

I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150

57

I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e

1 1

I 6 6 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11

I 6 7

I 6 8

I 6 9

I 7 0

I 7 1

I 7 2

I 7 3

I 7 4

I 7 5

I 7 6

I 7 7

I 7 8

I 7 9

I 8 0

I 8 1

I 8 2

I 8 3

I 8 4

I 8 5

I 8 6

I 8 7

I 8 8

I 8 9

I 9 0

I 9 1

I 9 2

I 9 3

58

I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0 I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1 1 1 1

59

I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

60

I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e I 9 4 I01 I02 I 9 5 I 9 6 I 9 7 I 9 8 I 9 9 I 1 0 0 I 1 0 1 I 1 0 2 I 1 0 3 I 1 0 4 I 1 0 5 I 1 0 6 I 1 0 7 I 1 0 8 I 1 0 9 I 1 1 0 I 1 1 1 I 1 1 2 I 1 1 3 I 1 1 4 I 1 1 5 I 1 1 6 I 1 1 7 I 1 1 8 I 1 1 9 I 1 2 0 I 1 2 1

61

I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0 I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

62

I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76 I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

63

I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e

64

I18e I19e I 1 2 2 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0 I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I 1 2 3 I 1 2 4 I 1 2 5 I 1 2 6 I 1 2 7 I 1 2 8 I 1 2 9 I 1 3 0 I 1 3 1 I 1 3 2 I 1 3 3 I 1 3 4 I 1 3 5 I 1 3 6 I 1 3 7 I 1 3 8 I 1 3 9 I 1 4 0 I 1 4 1 I 1 4 2 I 1 4 3 I 1 4 4 I 1 4 5 I 1 4 6 I 1 4 7 I 1 4 8 I 1 4 9

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

65

I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76 I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123

66

I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

67

I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e I 1 5 0 I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I2 0 I2 1 I22 I2 3 I2 4 I2 5 I26 I27 I2 8 I2 9 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I 1 5 1 I 1 5 2 I 1 5 3 I 1 5 4 I 1 5 5 I 1 5 6 I 1 5 7 I 1 5 8 I 1 5 9 I 1 6 0 I 1 6 1 I 1 6 2 I 1 6 3 I 1 6 4 I 1 6 5 I 1 6 6 I 1 6 7 I 1 6 8 I 1 6 9 I 1 7 0 I 1 7 1 I 1 7 2 I 1 7 3 I 1 7 4 I 1 7 5 I 1 7 6 I 1 7 7 I 1 7 8 I 1 7 9 I 1 8 0

68

I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I6 0 I6 1 I62 I6 3 I6 4 I6 5 I66 I67 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I72 I7 3 I7 4 I7 5 I76 I77 I7 8 I7 9 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

69

I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

70

I180 I01e I02e I03e I04e I05e I06e I07e I08e I09e I10e I11e I12e I13e I14e I15e I16e I17e I18e I19e

2. Matricea informaional indicatori-decizii


Decizii luate pe baza indicatorilor utilizati in documentele proprii ale departamentului de contabilitate sunt : D1: neplata salariilor D2: intreruperea contractului de colaborare cu beneficiarii restanti D3: reducerea/cresterea cheltuielilor cu personalul

Decizie Indicator I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 D1 D2 D3

71

I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

72

I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75 I76 I77 I78 I79 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

73

I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

74

I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

E. Analiza fluxurilor informationale la nivel logic


1. Matricea cerintei externe de informatii

S S1 IP
I01 I43 I44 I45 I46 I47 I48

S2

S3

S4

E1

E2

E3

1 1 1 1 1 1 1
75

I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75 I76 I77 I78 I79 I80

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
76

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107 I108 I109 I110 I111 I112

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
77

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139 I140 I141 I142 I143 I144

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
78

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171 I172 I173 I174 I175 I176

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
79

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I177 I178 I179 I180

1 1 1 1 S S1 S2 S3 S4

1 1 1 1 E1 E2 E3 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1
80

IE
I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor

I
I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11

SP

SC

CE

* * * *
81

Analiza I I I I I I I C C C C

I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 cI34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

C C C C C C C C C C C U U U U U U U U U U C C C C C C C C C C C

82

I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75

* * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * *
83

* * * * * * * * * * * * * * * * * * *

C C C C C I I I I I I I I U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

I76 I77 I78 I79 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95 I96 I97 I98 I99 I100 I101 I102 I103 I104 I105 I106 I107

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
84

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

I108 I109 I110 I111 I112 I113 I114 I115 I116 I117 I118 I119 I120 I121 I122 I123 I124 I125 I126 I127 I128 I129 I130 I131 I132 I133 I134 I135 I136 I137 I138 I139

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
85

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

I140 I141 I142 I143 I144 I145 I146 I147 I148 I149 I150 I151 I152 I153 I154 I155 I156 I157 I158 I159 I160 I161 I162 I163 I164 I165 I166 I167 I168 I169 I170 I171

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
86

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

I172 I173 I174 I175 I176 I177 I178 I179 I180

* * * * * * * * *

* * * * * * * * *

U U U U U U U U U

87

F.Evaluarea si reproiectarea sistemului informaional


1. Evaluarea
In faza de evaluare a sistemului informaional, echipa de analiza informaional-decizional va trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta n logica general de sistem, faptele de opinie, rezultatele modelelor de analiz i reprezentare a sistemului informaional.
 Structura studiului de caz Pentru a uura activitatea echipei de analiz se poate apela la diverse instrumente, dintre care mai frecvent utilizat l reprezint structura studiului de caz sau structura proiectului.Aceasta permite stabilirea de relaii de precedena ntre etapele activitii de analiza informaionaldecizional astfel nct, la reproiectare, matricea proiectului va putea furniza informaii despre implicaiile oricrei modificri efectuate in sistemul informaional.

Cod element 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Denumire element

Cod elementar care participa la formare 2,3 2,3 1,3 1,3 6,7 5,8 4,5,8 3,5,8 2,3 4,5,12 12 2,3,12 3,5,12 14,15,16

Organigrama Macheta documentelor Fisele documentelor Lista documentelor proprii Lista documtelor externe Lista beneficiarilor Lista furnizorilor Lista spatiului informational Schema fluxuriolor la nivel fizic Matricea document-document Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii Lista indicatorilor Matricea indicator-document Matricea indicator-indicator Matricea indicator-decizii Matricea cerintei externe Matricea modului de utilizare a indicatorilor 88

 Matricea studiului de caz (matricea proiectului) Se completeaz cu valori 1 dac elemntul de pe linie particip la formarea elementului de pe coloan.

Ele 1 m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

6 1

7 1

10

11

12

13

14

15

16

17

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

2.Reproiectare
Se poate constata c indicatorii I01, I02, I03, I04, I05, I06, I07 au fost inutili.Indicatorii fac parte din documentul M01 i M02, dar acetia nu poti fi eliminai deoarece particip la formarea altor indicatori. De asemenea se poate observa c indicatorii I49, I50, I51, I52, I53, I54, I55, I56 sunt inutili, dar nici aceti nu pot fi eliminai deoarece se calculeaz ali indicatori pe baza acestora. n schimb, nc din etapa de analiz la nivel fizic se poate observa o redundan a documentelor externe M11 i M12 care sunt primite n sistem atat de la staia informaionala S2 ct i de staia S3. Odat cu reproiectarea sistemului informaional actual va trebui eliminat fluxul informaional dintre serviciul Financiar contabil i serviciul Marketing, care contine cele 2 documnet. 89