Elementos de un Proyecto Informtico

Eduardo San Martn B.

El Proyecto Informtico

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El Proyecto Informtico

Qu caractersticas distintivas tienen los proyectos informticos en relacin a los dems

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

1. Proyectos Tecnolgicos

2. Alineacin con Objetivos y Calidad de inversiones 3. Mejora en Toma de Decisiones y Participacin de Mercado . !estin de la "n#ormacin y la "nnovacin

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

En una primera etapa los proyectos se evalua"an desde un punto de vista tecnolgico# $aciendo $incapi en aumentos de capacidad y velocidad. El criterio "sico en este caso es el costo%"eneficio.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

En una se&unda etapa el enfo'ue pas a como los proyectos informticos ayudan a la empresa a lo&rar sus o"(etivos. )a informtica se ve como un apoyo para me(orar las inversiones en las otras reas de la empresa.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

En una tercera instancia los proyectos informticos asumen un rol importante en la toma de decisiones. Sistemas *SS# +a"leros de !ontrol# E,P# etc.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

-ctualmente los proyectos informticos $a"ilitan la .estin de la Informacin# creando cone/iones al interior y e/terior de la empresa y fomentando la Innovacin. Sistemas Intranet0Internet# !loud !omputin&# B1B# B1!# etc.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

1. Proyectos Tecnolgicos

2. Alineacin con Objetivos y Calidad de inversiones 3. Mejora en Toma de Decisiones y Participacin de Mercado . !estin de la "n#ormacin y la "nnovacin

M$s di#ic%ltad para estimar costos y especialmente los bene#icios del proyecto.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

En &eneral los costos son relativamente sencillos de estimar# especialmente los tecnol&icos. )os costos relacionados con el factor $umano pueden ser ms inciertos 233# capacitaciones# etc4. )os "eneficios son ms difciles por'ue pueden consistir en a$orros de otros costos# aumentos de venta# me(or productividad# apertura de mercados# etc. Incluso $ay "eneficios 'ue sur&en sin ser previstos# como siner&ias o catali5adores en la or&ani5acin.

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!am"ios en la Evaluacin de Proyectos Informticos

*nde 'uedan los indicadores como 6-7 y +I,

-un'ue sea facti"le cuantificar relativamente los "eneficios# los indicadores como 6-7 y +I, no consideran la calidad de la solucin informtica a menos 'ue se valorice e/plcitamente. E(8 !di&o reutili5a"le# documentacin# ar'uitectura escala"le# etc.

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Mtodo de !osto%Eficiencia

Se puede utili5ar cuando los "eneficios son difciles de cuantificar. Busca medir con(untamente dos factores de cada proyecto8

Costo8 )a cantidad de recursos involucrados en la implementacin del proyecto# su puesta en marc$a y operacin 2+!94. Eficiencia8 )a relacin entre los resultados y los insumos re'ueridos para lo&rarlos.

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Mtodo de !osto%Eficiencia
e#ectividad

costo

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Mtodo de !osto%Eficiencia

En el &rfico se o"serva 'ue inicialmente para lo&rar efectividad o cumplimiento se re'uiere un alto costo. En la 5ona media la relacin costo%efectividad es ms o menos lineal. Ms all de cierto punto lo&rar un poco ms de efectividad re'uiere de aumentos si&nificativos de costo 2rendimiento decreciente4.

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Mtodo de !osto%Eficiencia

El criterio o mtodo de costo%eficiencia "usca medir el costo por unidad de cumplimiento del objetivo. Este mtodo de"e estar alineado con la estrategia de la organizacin en relacin a su informacin y por supuesto con su estrategia general. Para ase&urar esto se de"en definir su"criterios o atri"utos a medir de acuerdo con lo 'ue se "usca.

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Mtodo de !osto%Eficiencia
El mtodo consta de los si&uientes pasos8 :. *efinicin de los atri"utos a evaluar. 1. !alificacin de dic$os atri"utos para cada alternativa en estudio. ;. -si&nacin de un punta(e ponderado a cada alternativa en "ase a los atri"utos calificados. <. !lculo del ndice de eficiencia.

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*efinicin de -tri"utos

-tri"utos ,elevantes8

-tri"utos imprescindi"les8 *e"en cumplirse o"li&atoriamente y en su totalidad o de lo contrario la alternativa no de"era ser considerada.

E(emplos8 )a alternativa de solucin est de acuerdo con la poltica informtica 2si es 'ue e/iste4 de la institucin. )a institucin dispone de las capacidades tcnicas y administrativas para soportar la solucin.

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*efinicin de -tri"utos

-tri"utos ,elevantes8 2cont.4

-tri"utos evalua"les 2desea"les y muy desea"les48 son medi"les y permiten discriminar entre una u otra alternativa. Idealmente de"en centrarse ms en la informacin 'ue en la tecnolo&a en s.

E(emplos8 !onsultas en lnea# se&uridad# movilidad# interopera"ilidad con otros sistemas# etc.

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Evaluacin de -lternativas

-l&unas metodolo&as o marcos de referencia recomiendan definir atri"utos para &rupos especfico de factores. )os atri"utos en cada &rupo son puntuados y lue&o ponderados para o"tener un punta(e por &rupo. =inalmente los &rupos son ponderados entre s para o"tener un punta(e final de la alternativa anali5ada.

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Evaluacin de -lternativas

E(emplo8 la metodolo&a MI*EP)-7 recomienda definir atri"utos para8

Efectividad o =uncionalidad. Plataforma tecnol&ica8 !onfidencialidad# Inte&ridad# *isponi"ilidad 2acceso de usuarios y tiempo de respuesta4# !onfia"ilidad de la Informacin para la .estin e Informacin E/terna. !alidad +cnica8 Se&uridad# *isponi"ilidad 2>ptime4# Porta"ilidad# -ccesi"ilidad y Escala"ilidad. -$orro de !ostos 9peracionales.

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Evaluacin de -lternativas

>na ve5 evaluados dentro de cada &rupo con un punta(e ?%:?? se o"tendra una matri5 como la 'ue se muestra8

Pi es el punta(e final de la alternativa i.

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Evaluacin de -lternativas

E(emplo8

)os punta(es pueden ser clasificados por ran&o8 !umple totalmente8 :?? puntos !umple adecuadamente8 @?%AA puntos !umple con restricciones8 B?%CA puntos !umple con muc$as restricciones8 <?%DA puntos 7o !umple8 ?%;A puntos
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Evaluacin de -lternativas
+cnica para priori5ar atri"utos y calcular ponderaciones8 :. *eterminar los tems relevantes a clasificar y asi&narles una identificacin. 1. !olocar la identificacin asi&nada en las filas y columnas de la matri5 de la p&ina si&uiente 2la matri5 tiene la misma cantidad de filas y columnas4. ;. !olocar al&una marca en la dia&onal de la matri5 2so"re la dia&onal no $a"r nin&una clase de informacin4. <. !ompletar cada una de las celdas por so"re de la dia&onal respondiendo a la si&uiente pre&unta8 El tem de la fila# es ms importante 'ue el tem de la columna Si la respuesta es afirmativa# se de"e colocar un : en la celda# en caso contrario# un ?. En el e(emplo# el tem : 2en la fila4 es ms importante 'ue el tem 1 2en la columna4 y por este motivo se coloca un : en la celda. D. !uando todas las celdas de una fila 2por encima de la dia&onal4 estn completas# las celdas de la columna correspondiente al mismo tem se de"en llenar con el inverso del nEmero 2donde $ay un : se coloca ? y viceversa4.

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Evaluacin de -lternativas
+cnica para priori5ar atri"utos y calcular ponderaciones8 2cont.4 B.!uando todas las celdas estn llenas# se las suma o"tenindose el total de la fila. C.)ue&o de calcular los totales por fila# se asi&na un nEmero de orden a a'uella fila cuyo total es el mayor 2un :4 y as sucesivamente si&uiendo en forma decreciente de importancia. @.Si dos de los totales son i&uales# se asi&na mayor prioridad al tem 'ue la tiene con respecto al otro. En el e(emplo# puesto 'ue a los tems ; y C les corresponde el mismo total 2en este caso ;4# de"ido a 'ue el tem ; es ms importante 'ue el tem C# se le asi&na al primero el nEmero de orden ; y al tem C# el nEmero de orden <. A.En la columna F9rdenG se o"tiene la secuencia de tems con su prioridad# uno respecto del otro.

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Evaluacin de -lternativas
+cnica para priori5ar atri"utos y calcular ponderaciones8 2cont.4 :?. 9rdenar la lista de tems de acuerdo al resultado o"tenido# asi&nando los ponderadores en forma tal 'ue lo satisfa&an y 'ue su suma sea :??H. !omo referencia# puede utili5arse el porcenta(e 'ue representa el punta(e o"tenido por un tem con respecto a la suma de la columna I+otal filaI.

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Evaluacin de -lternativas
+cnica para priori5ar atri"utos y calcular ponderaciones8 2cont.4

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Indicador de !osto%Eficiencia

El punta(e final de cada alternativa es representativo de los atri"utos pero no considera el costo de su implementacin. El costo se incorpora a travs del !-E 2!osto -nual E'uivalente4# relacionndolo con el punta(e en el Indicador !osto%Eficiencia.
CAE i ICE i = Pi

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