PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN PARA FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE 2008 - 2011

Rectora Ivn Enrique Ramos Caldern, Rector Comit Paritario de Capacitacin Preside: Luis Carlos Castillo Gmez, e!e "!icina de Planeacin # $esarrollo I% Patricia Eu&enia aramillo, e!e $ivisin de Recursos 'umanos (lvaro )adeo *erino, Coordinador de (rea de Capacitacin +mparo Lucia ,enavides, Representante de -intraunicol .redd# -urez, Representante de -intraunicol

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"!icina de Planeacin # $esarrollo Institucional (rea de Calidad # *e2oramiento Ciudad 3niversitaria *elndez Edi!icio 4567 "!icina 4568 4er% Piso )ele 9 .a:: 4;6 ;; ;4 Cali, Colom<ia =oviem<re de ;55>

)+,L+ $E C"=)E=I$"

1.BASES LEGALES Y NORMATIVAS...........................................................................................4 2.DEFINICIN DE LA CAPACITACION NO FORMAL.....................................................................4 3.ANLISIS DE ESCENARIOS.....................................................................................................5 4.DIAGNSTICO ESTRATGICO................................................................................................5 5.OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION NO FORMAL PARA SERVIDORES PBLICOS ADMINISTRATIVOS...................................................................................................................7 .DIRECTRICES O LINEAMIENTOS DEL PLAN DE CAPACITACIN PARA SERVIDORES PBLICOS ADMINISTRATIVOS...................................................................................................................7 7.PRINCIPIOS !"E RIGEN LA CAPACITACIN INSTIT"CIONAL PARA SERVIDORES P#BLICOS ADMINISTRATIVOS...................................................................................................................$ $.ESTRATEGIAS PARA LA EJEC"CIN DEL PLAN INSTIT"CIONAL DE CAPACITACIN................% %.PLAN DE ACCIN PARA LA CAPACITACIN NO FORMAL PARA ADMINISTRATIVOS 2&&$ ' 2&11 COORDINADO POR EL REA DE CAPACITACIN ' DIVISIN DE REC"RSOS ("MANOS )V*+ ,-*./ 10.........................................................................................................................1& 1&.PLAN AN"AL DE TRABAJO PARA LA CAPACITACIN NO FORMAL PARA ADMINISTRATIVOS 2&&$ COORDINADO POR EL REA DE CAPACITACIN ' DIVISIN DE REC"RSOS ("MANOS )V*+ ,-*./ 20.........................................................................................................................11 11.SEG"IMIENTO Y EVAL"ACIN DE LOS PLANES DE CAPACITACIN NO DOCENTE .............12 12.PLAN DE DIV"LGACIN E INTERIORI1ACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN NO FORMAL DIRIGIDO A LOS SERVIDORES P"BLICOS ADMINISTRATIVOS..................................................12

1.

BASES LEGALES Y NORMATIVAS

Las disposiciones le&ales en materia de Capacitacin, estn consa&radas en los si&uientes documentos: Constitucin Poltica de Colom<ia +rt% ?4% El +cuerdo 55@ de unio ? de 6A>@ Conse2o -uperior de la 3niversidad del Balle CPor el cual se e:pide el Estatuto de Personal +dministrativoD% Los +cuerdos con los empleados p/<licos administrativos # la 3niversidad del Balle% La Convencin Colectiva de tra<a2o suscrita entre -intraunicol -u<7 directiva Cali # la 3niversidad del Balle% La resolucin 5A5 de Enero ;E de ;554 de Rectora FPor la cual se crea el Comit de Capacitacin ParitarioF El Plan =acional de $esarrollo% El Plan =acional de .ormacin # Capacitacin ;5547;558 e:pedido por el $epartamento +dministrativo de la .uncin P/<lica% -entencia C76684 del aGo ;555 la 'onora<le Corte Constitucional, en sta se esta<leci: Cel o<2eto principal de la capacitacin en la administracin p/<lica es me2orar la calidad de la prestacin de los servicios a car&o del Estado, para &arantizar as el <ienestar &eneral # la consecucin de los !ines que le son propios%%%%% En consecuencia la capacitacin cumple un papel preponderante en la Gestin P/<lica en Colom<iaD%

;% DEFINICIN DE LA CAPACITACION NO FORMAL $e acuerdo con lo esta<lecido en $ecreto Le# 6?8E de 6AA> se entiende por Capacitacin no .ormal, aquellos procesos diri&idos a prolon&ar # complementar la educacin inicial, mediante el desarrollo de 0a<ilidades # el cam<io de actitudes, con el !in de incrementar la capacidad intelectual # colectiva, para contri<uir al cumplimiento de la misin institucional, a la me2or prestacin de los servicios a la comunidad, al e!icaz desempeGo del car&o # al desarrollo personal inte&ral% Comprende tam<in los procesos de !ormacin, entendidos como aquellos que tienen por o<2eto espec!ico desarrollar # !ortalecer una tica del servicio p/<lico <asada en los principios que ri&en la !uncin administrativa% En resumen, la Capacitacin no !ormal tiene por o<2eto complementar, actualizar, suplir conocimientos # !ormar a los servidores p/<licos, en aspectos acadmicos o la<orales # ticos con el !in de contri<uir al cumplimiento de la misin institucional, todo esto sin su2ecin al sistema de niveles # &rados esta<lecidos en la educacin !ormal, re&lamentados en el artculo 66 de la Le# 66? de 6AA@%

4% ANLISIS DE ESCENARIOS )omando como <ase los dos escenarios estudiados # aco&idos para la !ormulacin del Plan de $esarrollo Estrat&ico de la 3niversidad del Balle, ;55?7;56?, se identi!icaron los campos en los que la 3niversidad requiere en!ocar sus actividades de Capacitacin no !ormal # que se presentan a continuacin% En el Escenario tendencial: +&re&ado en dispersin, !ueron identi!icados los si&uientes temas, relacionados con la Capacitacin no .ormal: Promocin del me2oramiento continuo # a la calidad% Reestructuracin de procesos # tecnolo&a% Compras corporativas% +creditacin institucional Pensiones Co<ertura HCam<io de sedes a seccionalesI Consolidacin tecnol&ica .ormacin de relevo &eneracional HadministrativoI *e2orar productividad *e2orar &estin estrat&ica H$ireccin # tra<a2o en equipoI

En el Escenario "ptimista: La 3niversidad en sintona, !ueron identi!icados los si&uientes temas relacionados con la Capacitacin no .ormal: E!ectividad administrativa Cam<io de cultura or&anizacional )oma de decisiones Gerencia del cam<io Cultura de planeacin

@% DIAGNSTICO ESTRATGICO "P"R)3=I$+$E6% ;% 4% @% ?% $isponi<ilidad de campus virtual para capacitacin H-ena virtualI -e cuenta con Plan de desarrollo # Plan de +ccin que identi!ica las !ortalezas # desarrollo del )alento 'umano E:istencia de normas que e:i&en la ela<oracin de un Plan de capacitacin *ECI, =)CGP6555, $esarrollo +dministrativo $isponi<ilidad de Plata!orma virtual de la 3niversidad del Balle En la sociedad &lo<al, el conocimiento se reconoce como el activo !undamental para el desarrollo de la economa # la satis!accin de las necesidades 0umana% -i la 3niversidad !omenta la creacin # aprovec0amiento de su capital intelectual, puede convertirse en un a&ente activo de desarrollo e innovacin social # cultural, tanto a nivel local como re&ional%

8%

Es un 0ec0o que las alianzas estrat&icas # los procesos de cooperacin son cada vez ms aceptados por las instituciones para compartir ries&os, aunar recursos # solucionar pro<lemas comunes, tales como desarrollar in!raestructura de nueva &eneracin, poner en marc0a pro&ramas cient!icos de alta comple2idad o aumentar la co<ertura e impacto de los servicios sociales% E% El Balle del Cauca dispone de tecnolo&as de la in!ormacin # comunicacin lo que !acilita las nuevas !ormas de enseGanza7aprendiza2e <asados en )ICJs # una in!raestructura de transporte propicia para inte&rar las di!erentes su<re&iones # aumentar su potencial de crecimiento # desarrollo social% 6% ;% 4% ."R)+LEK+@% ?% 8% E% -e cuenta con personal para con!ormar una Red de capacitadores% E:istencia en la universidad de espacios, equipos, instalaciones locativas, aulas, campus virtual, etc% -on claros el inters # la disposicin de los !uncionarios por la capacitacin E:iste el apo#o de las a&remiaciones sindicales al desarrollo !ormativo de los !uncionarios E:istencia de un rea que coordine el sistema de Capacitacin para administrativos +vance en la creacin de una cultura de planeacin de la capacitacin +lto nivel de !ormacin acadmica de los !uncionarios administrativos

+*E=+K+-

6% La no adopcin !ormal del Plan de Capacitacin% ;% Limitada asi&nacin de recursos !inancieros para realizar actividades de capacitacin institucional% 4% +usencia de polticas institucionales para el mane2o # destinacin de los recursos de capacitacin 6% E:iste dispersin en la pro&ramacin, e2ecucin e in!ormacin de actividades de capacitacin, 0ace ine!iciente la asi&nacin de recursos # di!iculta el se&uimiento, la evaluacin # consolidacin de la in!ormacin institucional ;% 'a# ausencia de indicadores para controlar # evaluar la Gestin de Capacitacin% 4% Es Insu!iciente el uso de la )ICJs desarrolladas por la 3niversidad para apo#ar la capacitacin de empleados administrativos @% La Estructura or&nica del (rea de capacitacin # su planta de car&os no es la adecuada ?% Insu!icientes recursos 0umanos, equipos, espacios, materiales en el (rea de capacitacin%

$E,ILI$+$E-

?% OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION NO FORMAL PARA SERVIDORES PBLICOS ADMINISTRATIVOS Contri<uir al me2oramiento institucional # al !ortalecimiento de la capacidad # competencias de sus servidores p/<licos% Promover el desarrollo inte&ral del )alento 'umano # el a!ianzamiento de una tica del servicio p/<lico% Elevar el nivel de compromiso de los servidores p/<licos con respecto a las Polticas, Principios, Balores, Planes, Pro&ramas, Pro#ectos # "<2etivos de la 3niversidad del Balle% .ortalecer la capacidad, individual # colectiva de aportar conocimientos, 0a<ilidades # actitudes para el me2or desempeGo la<oral # para el lo&ro de las metas institucionales% .acilitar la preparacin permanente de los !uncionarios, con el !in de elevar sus niveles de satis!accin personal # la<oral, as como incrementar sus posi<ilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa% DE CAPACITACIN PARA

8% DIRECTRICES O LINEAMIENTOS DEL PLAN SERVIDORES PBLICOS ADMINISTRATIVOS

La 3niversidad del Balle !ormular un Plan Institucional de Capacitacin no .ormal

diri&ido a servidores p/<licos administrativos, para el mismo periodo de alcance de los Planes de +ccin Hcuatro aGosI del Plan Estrat&ico de $esarrollo% $ic0o Plan se ela<orar a la luz de la autonoma universitaria # tendr como re!erentes el Plan =acional de .ormacin # Capacitacin, la Planeacin Institucional # el Proceso de +utoevaluacin # +creditacin Institucional # de Pro&ramas, el *ECI, la norma =)CGP 65557;55@ # los procesos de evaluacin de desempeGo de los servidores p/<licos%

El Pro#ecto de Plan Institucional de Capacitacin no .ormal diri&ido a servidores p/<licos

administrativos de<er ser estudiado por el Comit Paritario de Capacitacin para -ervidores P/<licos +dministrativos, quien emitir su concepto, previo a la presentacin ante la Rectora de la 3niversidad para su apro<acin%

La 3niversidad del Balle !ormular cada aGo un Plan de )ra<a2o Institucional de

Capacitacin no .ormal diri&ido a servidores p/<licos +dministrativos%

El Pro#ecto de Plan de )ra<a2o Institucional anual de Capacitacin no .ormal diri&ido a

servidores p/<licos administrativos de<er ser estudiado por del Comit Paritario de Capacitacin, quien emitir su concepto, previo a la presentacin ante la Rectora de la 3niversidad para su apro<acin%

La 3niversidad del Balle incluir en el presupuesto anual los recursos requeridos para
e2ecutar las acciones pro&ramadas en el Plan de )ra<a2o Institucional de Capacitacin no .ormal diri&ido a servidores p/<licos administrativos, de acuerdo con las normas aplica<les en materia presupuestal%

)odo servidor p/<lico que se vincule a la 3niversidad del Balle de<e asistir a los eventos de Induccin # Reinduccin% La pro&ramacin, el desarrollo, el se&uimiento # la evaluacin de todas las actividades de capacitacin para !uncionarios administrativos que se realice en todas las 3nidades de la 3niversidad del Balle, de<en ser reportadas a la $ivisin de Recursos 'umanos, (rea de Capacitacin%

E% PRINCIPIOS UE RIGEN LA CAPACITACIN INSTITUCIONAL PARA SERVIDORES P!BLICOS ADMINISTRATIVOS La capacitacin institucional no !ormal diri&ida a los servidores p/<licos administrativos de la 3niversidad del Balle tiene como <ase los si&uientes Principios: Complementariedad: La capacitacin institucional no !ormal se conci<e como un proceso complementario de la !ormacin del servidor p/<lico, razn por lo cual esta de<e consultar # orientar sus propios o<2etivos en !uncin de los propsitos institucionales de la 3niversidad del Balle% Inte&ralidad: La capacitacin institucional no !ormal de<e contri<uir al desarrollo del potencial de los servidores p/<licos en su sentir, en su pensar # en su actuar, articulando el aprendiza2e individual con el aprendiza2e en equipo # con el aprendiza2e or&anizacional% "<2etividad: La !ormulacin de polticas, planes # pro&ramas de capacitacin no !ormal de<e ser la respuesta a dia&nsticos de necesidades de capacitacin previamente realizados, utilizando procedimientos e instrumentos tcnicos propios de las ciencias sociales # administrativas% Participacin: )odos los procesos que 0acen parte de la &estin de capacitacin, tales como la deteccin de necesidades, !ormulacin, e2ecucin # evaluacin de planes # pro&ramas, de<e contar con la participacin activa de los servidores p/<licos% Prevalencia del inters de la or&anizacin: Las polticas, los planes # los pro&ramas respondern !undamentalmente a las necesidades de la 3niversidad del Balle% Inte&racin a la carrera administrativa: La capacitacin no !ormal reci<ida por los servidores p/<licos administrativos, de<e ser valorada como antecedente en los procesos de seleccin, de acuerdo con las disposiciones so<re la materia% Prelacin de los servidores p/<licos de carrera: Para aquellos casos en los cuales la capacitacin no !ormal <usque adquirir # de2ar instaladas capacidades que la entidad requiera ms all del mediano plazo, tendrn prelacin los empleados de carrera% Los empleados vinculados mediante nom<ramiento provisional, dada la temporalidad de su vinculacin, slo se <ene!iciarn de los pro&ramas de induccin # de la modalidad de entrenamiento en el puesto de tra<a2o% Economa: En todo caso se <uscar el mane2o optimo de los recursos destinados a la Capacitacin no .ormal, mediante acciones que pueden incluir el apo#o institucional% Ln!asis en la prctica: La capacitacin no !ormal se impartir privile&iando el uso de metodolo&as que 0a&an n!asis en la prctica, en el anlisis de casos concretos # en la solucin de pro<lemas espec!icos de la 3niversidad%

Continuidad: Especialmente en aquellos pro&ramas # actividades que por estar diri&idos a impactar en la !ormacin tica # a producir cam<ios en actitudes, se requieren acciones de lar&o plazo% >% ESTRATEGIAS PARA CAPACITACIN LA EJECUCIN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE

+lianzas e intercam<ios con otras 3niversidades e Instituciones de Capacitacin a nivel Re&ional # =acional H-E=+I para realizar pro&ramas con2untos% +lianzas e intercam<ios con empresas p/<licas HE*C+LI, CBCI # privadas H*+C, C+RB+ +L, $ELI*+I a nivel local # Re&ional para realizar pro&ramas con2untos% .ocalizacin de la Capacitacin =o .ormal, en C)emas ClavesD para la 3niversidad HPlan de +ccin ;55>7;566, *ECI, =)CGP6555, +cuerdos -indicalesI% +ctualizacin en recursos didcticos% Ln!asis en virtualizacin de acuerdo con !ormas modernas de apropiacin # di!usin de los conocimientos% $iseGo # puesta en prctica de ma#ores # me2ores metodolo&as de evaluacin # me2oramiento de la capacitacin% .ortalecer el equipo 0umano dedicado a las actividades de capacitacin no !ormal diri&ida a -ervidores P/<licos +dministrativos% Binculacin de e&resados, estudiantes, docentes # servidores p/<licos administrativos a las actividades de capacitacin no !ormal diri&ida a -ervidores P/<licos +dministrativos% HRed de Instructores 7 CapacitadoresI% Binculacin de Pensionados # u<ilados $ocentes a las actividades de Capacitacin no .ormal diri&ida a -ervidores P/<licos +dministrativos% HRed de instructores 9 CapacitadoresI

A% PL+= $E +CCIM= P+R+ L+ C+P+CI)+CIM= =" ."R*+L P+R+ +$*I=I-)R+)IB"- ;55> 9 ;566 C""R$I=+$" P"R EL (RE+ $E C+P+CI)+CIM= 9 $IBI-IM= $E REC3R-"'3*+="- HBer ane:o 6I

65% PL+= +=3+L $E )R+,+ " P+R+ L+ C+P+CI)+CIM= =" ."R*+L P+R+ +$*I=I-)R+)IB"- ;55> C""R$I=+$" P"R EL (RE+ $E C+P+CI)+CIM= 9 $IBI-IM= $E REC3R-"- '3*+="- HBer ane:o ;I

11. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PLANES DE CAPACITACIN NO DOCENTE

El se&uimiento al Plan Institucional de Capacitacin no .ormal diri&ido a servidores p/<licos administrativos se realizar cada semestre # la evaluacin se realizar anualmente, de acuerdo con la pro&ramacin # las metas e indicadores esta<lecidos en el Plan% El se&uimiento al Plan +nual de )ra<a2o Institucional de Capacitacin no .ormal diri&ido a servidores p/<licos administrativos, se realizar cada tres meses # la evaluacin se realizar semestralmente, de acuerdo con la pro&ramacin # las metas e indicadores esta<lecidos en el Plan% La pro&ramacin, el desarrollo, el se&uimiento # la evaluacin de todas las actividades de capacitacin para !uncionarios administrativos que se realicen en todas las unidades de la 3niversidad del Balle sern reportadas a la $ivisin de Recursos 'umanos, (rea de Capacitacin%

6;% PLAN DE DIVULGACIN E INTERIORI"ACIN DEL PLAN DE CAPACITACIN NO FORMAL DIRIGIDO A LOS SERVIDORES PUBLICOS ADMINISTRATIVOS El Plan ser divul&ado previa apro<acin de instancias superiores, mediante reuniones con el Comit de Capacitacin Paritario, Coordinadores +dministrativos, comunicados # las actividades de induccin # de capacitacin que se adelanten desde la $ivisin de Recursos 'umanos 9 (rea de Capacitacin%