PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN DE OBRAS Administrar eficientemente un Proyecto de Construccin es habilidad empresarial que requiere hoy en da de un maximo conocimiento y experiencia

en tcnicas modernas de administracin, planificacin, organizacin, ejecucin y control !radicionalmente se ha definido que los ciclos de desarrollo de un proyecto comprenden, la "dea, la Planificacion, la #jecucion, el Control, la #$aluacion y la Correccion, todo lo cual es muy $aledero si se hace aclara que la Planificacion, como fase importantisima de todo proyecto, debe contener una subetapa pre$ia de estudios en los cuales, ademas de definirse las distintas $iabilidades, se definira tambien la estructuracion financiera del mismo, consistente esta en asegurar la financiacion y participacion de in$ersionistas , posibles clientes y entidades financieras #sta fase de aseguramiento de la financiacion es de $ital interes en cuanto al futuro de todo proyecto, ya que sin el cumplimiento de esta no se debe continuar ningun tipo de planificacion Por esta razon, en este curso se le da a esta fase especial rele$ancia dentro del ciclo de las etapas de gestion y desarrollo de cualquier tipo de proyecto #n la etapa de estructuracion y puesta en marcha de un proyecto, el buen Administrador debe conocer y dominar el manejo de conceptos, tcnicas y herramientas que le permitan actuar con sol$encia en las %reas de planificacin tcnica, administrati$a y financiera Para lograr una buena planificacion tecnica el &erente de Proyecto o Administrador debe conocer y estar en capacidad de entender todos los requerimientos necesarios con miras a obtener un buen dise'o de su proyecto, una buena planificacion financiera y una buena organizacion que aseguren la ejecucion eficiente del mismo (n buen & P debe percibir con rapidez las implicaciones tecnicas, financieras, o de resultados finales que puedan darse con la aprobacion o desaprobacion de los cambios que se presenten Para poder estar en capacidad de estructurar exitosamente un proyecto, materializar su puesta en marcha y posteriormente dirigirlo, no basta con que el &erente de proyecto domine unicamente los conceptos puramente tecnicos de dise'o y construccion, pues para ello, para ser exitoso en su gestion, sera absolutamente necesario que este maneje y domine ademas, conceptos financieros, estudios de factibilidad, tecnicas de administracion empresarial, derecho laboral, implementacion de procedimientos de control en compras, en contrataciones, en costos de obra y en seguimiento de la programacion #n resumen, un gerente de proyecto debe poseer una formacion integral, multidisciplinaria en lo tecnico, en lo economico y en lo moral

)a estructuracion y puesta en marcha *gestion+ de un proyecto se inicia por el estudio de las distintas $iabilidades, pues son estas las que daran lugar a que los estudios del proyecto continuen, para hacer seguidamente estudios mas detallados que permitan ser punto de referencia confiable para posibles in$ersionistas y financiadores #stos temas son los que $amos a desarrollar a tra$s de este corto curso dejando al participante la recomendacin de la necesidad de lograr una amplia preparacin en todos los temas mencionados como indispensables para la direccion y ejecucion eficiente del proyecto Viabilidades y factibilidad Viabilidades de u P!"yect" son an%lisis y estudios que se hacen con miras a determinar si un proyecto es $iable en todos los aspectos que permitan su posibilidad de ejecucin con exitosos resultados )os estudios de $iabilidad que requiere un proyecto son, Viabilidas A#bie tal$ se refiere a las posiblidades de desarrollar el proyecto sin perturbacin de la ecologa o de su medio ambiente Viabilidad T%c ica$ este tipo de factibilidad determina si el proyecto en referencia puede ser ejecutado sin insal$ables problemas tcnicos, o problemas de falta de adquisicin de tecnologa o de recursos Viabilidad &u!'dica$ a tra$s de esta $iabilidad se estudian todos los aspectos jurdicos que puedan afectar el libre desarrollo del proyecto (actibilidad (i a cie!a$ se determina a tra$s de esta la magnitud financiera del proyecto y la forma como habra de ser estructurada la financiacin del mismo (actibilidad Ec" )#ica$ se define a tra$s de este estudio la magnitud de la in$ersin necesaria, su tiempo de recuperacin, la utilidad esperada y la !asa "nterna de -etorno (actibilidad de Ries*"s$ se estudian en este captulo los riesgos que se habr%n de asumir por parte de los in$ersionistas, financiadores y en general de todos los participantes en el proyecto, para finalmente e$aluar con objeti$idad la posibilidad de ocurrencia de estos

#n este corto curso, nos limitaremos a estudiar, (actibilidad ec" "#ica y fi a cie!a Tec icas de P!esu+uestaci" P!"*!a#aci" y se*ui#ie t"

#stos temas son los que $amos a desarrollar, dejando al participante la recomendacin respecto a la necesidad de lograr una amplia preparacin en todos los temas

mencionados como indispensables para la direccion y ejecucion eficiente de todo proyecto (actibilidad ec" "#ica y fi a cie!a$ Corresponde, como ya se dijo, al estudio de las necesidades de in$ersion y financiacion, las cuales naturalmente dependeran del alcance del proyecto y del comportamiento de las $entas seg.n escenarios normales o pesimistas )a combinacion del monto de la in$ersion,el monto de la financiacion, la utilidad esperada y los riesgos, seran las pautas que ser$iran de referencia a in$ersionistas y prestamistas para dar su aprobacion a la ejecucion del proyecto en perspecti$a /e inicia este tipo de estudio con la elaboracion del 0lujo de Caja, estudio financiero que corresponde al calculo de los #gresos, "ngresos y /aldos que se producen en cada periodo del desarrollo de una in$ersin y su correspondiente recuperacin #l 0lujo de Caja es calculo necesario en la determinacin del $alor de la in$ersin requerida, la cual es resultante de las $ariables de costo y $entas junto con sus respecti$os tiempos de ejecucion Complementariamente, con el flujo de caja se proyecta el tiempo de recuperacin de la in$ersin y la utilidad )os #gresos de un proyecto de construccion, corresponden a los costos de, P!ec" st!ucci" , #studios preliminares, Planificacion, dise'os y licencias C" st!ucci" , Costo lote, Costos directos, Costos "ndirectos y Costos 0inancieros C"st" de Publicidad y Ve tas

1b$iamente, los #gresos son el presupuesto de costos del proyecto y este sera $alor de primaria incidencia en cuanto al resultado del ejercicio de presentar un estudio de factibilidad confiable 2o se podran presentar presupuestos con errores pre$isibles, o errores de calculo o errores de cualquier indole Por esta razon, por la gran importancia que tiene el contar con un buen presupuesto, es necesario que el gerente de proyecto conozca,

a !odos los aspectos tecnicos de dise'o, construccion, precios de compra, precios de mano de obra, etc , para efectos de estar en capacidad de elaborar o super$isar la precision del presupuesto

b #l gerente de proyecto debe conocer todas las etapas que componen el desarrollo de un proyecto de construccion, todos los estudios, impuestos, permisos, tramites, organizacin administrati$a, etc con miras a poder estimar todos los costos indirectos del presupuesto c 3entro del objeti$o de obtener un buen presupuesto, el gerente de proyecto debe saber manejar estudios financieros que le permitan estimar el monto de los creditos a solicitar, el tiempo de los creditos y el costo de la financiacion #l Presupuesto ser% a partir de este momento elemento b%sico de estudio en cuanto a la meta de lograr un buen estudio de factibilidad financiera y economica /era de esencial necesidad para establecer la realidad del flujo de caja, la $erdadera magnitud de la in$ersin, la magnitud de la financiacin y la utilidad Por ello ser% de $ital importancia en la presentacin de los informes de factibilidad a posibles in$ersionistas y financiadores ,tili-aci" es del P!esu+uest"$ ./ 0/ 1/ 2/ 3/ 4/ Conocer el $erdadero costo y posible utilidad de nuestro proyecto Punto de referencia para la estimacion de la in$ersion necesaria Punto de referencia para la estimacion de los creditos necesarios Punto de referencia para elaboracion de la solicitud de credito Punto de referencia para control de compras y contrataciones Punto de referencia para control y analisis de costos y sobrecostos

L"s I *!es"s5 que son el complemento necesario de un 0lujo de Caja, se componen de, "ngresos por 4entas 2ecesidades de 0inanciacion, a "ngresos por aportes de capital *"n$ersion o #quity+ b "ngresos por creditos 1tros "ngresos )os ingresos por 4entas estaran proyectados seg.n los indicati$os de $entas, ni$eles de precios, formas de pago y $elocidad de $entas, dados por un estudio de mercado #n su defecto, la proyeccion de I *!es"s +"! 6e tas se puede estimar de acuerdo a la experiencia y conocimiento pre$io del mercado #n la elaboracion y estudio de un 0lujo de caja, se deben tener especial cuidado en obser$ar los siguientes aspectos, 5 )a reparticion de los #gresos corresponde a los costos que se causan durante los tiempos de preconstruccion, construccion y posconstruccion del proyecto, hasta la recuperacion total de todos los dineros

6 )a distribucion en el tiempo y $alor de los ingresos por $entas depende de, a b #stimacion del $olumen de las $entas a tra$es del tiempo #stimacion de los ingresos por cuotas iniciales durante la construccion

7 )as necesidades de financiacion corresponden a los deficits que el 0lujo arroje como diferencia negati$a entre "2&-#/1/ 8 #&-#/1/ 9 )as necesidades de financiacion se suplen de "n$ersion : Creditos, en proporciones que se pactan con la entidad financiera ; )as necesidades de financiacion se incrementan con las siguientes $ariables, a b < > ? A 5B -educiendo el $alor de las cuotas iniciales 3esplazamiento de la "niciacion de $entas e ingreso de cuotas iniciales mucho tiempo despues de iniciada la construccion )a utilidad, en $alores absolutos, depende unicamente de la diferencia costo=$enta )a !asa "nterna de -etorno *!"-+ es el indice que representa la $elocidad de recuperacion de la in$ersion y utilidad #s el indice que $erdaderamente hay que analizar para poder e$aluar la rentabilidad de una "n$ersion )a utilidad operati$a es la que corresponde a la utilidad que se produce entes de prestamos e intereses, impuestos y depreciaciones #@"!3A )a $erdadera !"- del in$ersionista es la que corresponde a la !"- resultante al combinar la $erdadera in$ersion y los ingresos a obtener despues de pagar los conceptos del #@"!3A )a !"- real es la que corresponde a la !"- nominal menos descuento del efecto de la "nflacion

(ASES DE LOS PRES,P,ESTOS Y EST,DIOS 2unca los estudios y presupuestos que corresponden a una posible in$ersion, se hacen a ni$el de detalle desde el primer momento )as razones son ab$ias, pues los primeros estudios siempre estaran orientados a definir unicamente las factibilidades financiera y economica del proyecto con base en los cuales, si son positi$os, se procedera a elaborar estudios mas detallados de 6do y 7er 2i$el, cada $ez mas costosos , que requieren mayor tiempo de elaboracion y que se hacen una $ez aprobada la etapa de factibilidades, con miras a no solo obtener una factibilidad mas precisa, sino tambien a ir desarrollando la etapa de planificacion del proyecto con base en topografias y analisis de suelos mas reales, planos arquitectonicos, dise'os y calculos definiti$os con base en los cuales se habra de contratar y ejecutar la construccion del proyecto Por ello, los presupuestos y estudios financieros se desarrollan en 7 fases sucesi$as, diferenciadas por el ni$el de detalle y por el tipo de dise'os sobre los cuales se elaboran #sto son,

P!esu+uest" y Estudi"s e (ase .$ /e calcula el presupuesto seg.n indices de areas y costos pCr m6, dados estos por el conocimiento del proyecto y la experiencia )os ingresos tambien se estiman de acuerdo al conocimiento que se tenga del mercado, indices de areas $endibles y precios de $enta $igentes 0inalmente se hace un calculo de la utilidad y una aproximacion de la in$ersion y creditos necesarios, todo lo cual nos permitira hacer una presentacion estimada de la rentabilidad de la in$ersion

#ste procedimiento nos permitira tomar decisiones agiles en cuanto a definir la posibilidad de realizacion de una idea #ste sistema nos permitira tambien ser$ir de ayuda para efectos de tener que definir con prontitud el $alor de compra de un globo de terreno #s muy indispensable,por tanto, que el gestor o gerente del proyecto tenga la habilidad de calcular presupuestos y hacer estudios de factibilidad con base en este tipo de estimaciones aproximadas, sin necesidad de tener que recurrir a planos y dise'os 2o se hace 0lujo de Caja I dices #as i#+"!ta tes 7ue u bue G/P/ debe c" "ce! +a!a estudi" (ase.$ Costo lotes seg.n cada sector de la ciudad, seg.n ubicacin, seg.n dimensiones Costo cimientos por m6, seg.n tipo, seg.n suelo, seg.n altura de la construccion Costo estructura, seg.n tipo de estructura, seg.n luces, seg.n altura Costo mamposteria por m6 Costo $entaneria seg.n tipo Costo "nstalaciones electricas Costo "nstalaciones hidr y sanitarias Costo equipos especiales Costo acabados seg.n estrato Costo de administracion en obra segun Dje de los C 3 Costos "ndirectos seg.n Dje de los C 3 Precio $enta seg.n estrato Eonto de la in$ersion seg.n 4alor del Proyecto Eonto de las cuotas iniciales seg.n estrato Eonto de creditos y costo financiero

P!esu+uest"s y Estudi"s (ase 0$ #n el desarrollo de esta 0ase se hace el presupuesto por capitulos con base en la areas calculadas seg.n la normati$idad ya in$estigada y seg.n un bosquejo o

anteproyecto de planos arquitectonicos )a estimacion del $alor de las $entas se hace con informacion in$estigada directamente sobre el sector en que se proyecta la construccion #n este ni$el se hace necesario $isitar personalmente las entidades financieras parta efectos de comentarles la intencion de construir el proyecto y discutir las posibles formas y condiciones de la financiacion /e hace un estimado de forma de pago o Plan de 4entas, se hace la proyeccion en el tiempo de los posibles ingresos por $entas y a partir de ello, se elabora un 0lujo de Caja por #tapas o por meses, con lo cual se determina el monto de la in$ersion, el monto de los creditos, el costo financiero, la utilidad y la rentabilidad de la in$ersion #ste es el tipo de estudio que se presenta a in$ersionistas y entidades financieras PRES,P,ESTOS (ASE 1$ #l presupuesto fase 7 se elabora cuando ya se tiene el proyecto y licencia de construccion aprobada /e descompone en capitulos, subcapitulos y act$idades Cada acti$idad debe tener su respecti$o Analisis de Precios (nitarios en los cuales deben quedar calculados los costos de todos los insumos que se habran de consumir en cada acti$idad #l presupuesto fase 7 debe tener el calculo de las cantidades de obra que corresponden a cada acti$idad, sus costos unitarios, el $alor parcial cada una de estas y el $alor de cada uno de los capitulos en que se ha subdi$idido el proyecto &eneralmente no se usa este ni$el de presupuesto para efectos de calcular el 0lujo de Caja de un proyecto DE(INICIONES$ 8ue es u P!esu+uest"9 (n Presupuesto es el calculo pre$io de todos los costos que habran de inter$enir en la ejecucion de un Proyecto !odo presupuesto se segmenta en, Costos 3irectos Costos "ndirectos Costos 0inancieros L"s C"st"s Di!ect"s, corresponden al costo de la ejecucion fisica de los trabajos materiales que componen la edificacion, /u $alor final sera directamente proporcional a la cantidad y $olumen de estos trabajos L"s C"st"s I di!ect"s corresponden a aquelllos de dise'o, planificacion y direccion /u $alor no $aria con la cantidad de trabajo que se ejecute en el tiempo y se subdi$iden en, Gast"s (i:"s, /u $alor depende de la magnitud del Proyecto #j,Planos,dise'os,etc

Gast"s de Ad#i ist!aci" /u $alor depFnde del tiempo de ejecucion 2omina, ser$icios, arriendos,etc L"s C"st"s (i a cie!"s, corresponden a todo aquello que sera necesario pagar por concepto de la 0inanciacion del Proyecto /e subdi$iden en, "ntereses Correccion Eonetaria #n Construccion los presupuestos de Costos 3irectos se agrupan en Capitulos, y los Capitulos se subdi$iden en Acti$idades )os Capitulos son conjuntos de Acti$idades orientadas al cumplimiento de una misma etapa del Proyecto )as Acti$idades son tipos de obra cuya ejecucion implica el consumo minimo de -ecurso Gumano y !iempo &eneralmente las acti$idades consumen Eano de 1bra, #quipos y Eateriales, elementos estos que se denominan -ecursos o "nsumos #n Construccion el costo de una Acti$idad se analiza primeramente por unidad de acti$idad, a tra$es del calculo de los costos de los insumos que se consumen para una unidad de acti$idad A este calculo se le llama Analisis de Precios (nitarios, AP( #l costo (nitario de cada acti$idad se multiplica por su respecti$a cantidad de acti$idad y se obtiene el $alor de la acti$idad dentro del presupuesto A la cantidad de acti$idad se le llama cantidad de obra A la cantidad de cada insumo que se consume en una unidad de acti$idad se la llama indice de consumo o rendimiento #l costo unitario de una Acti$idad sera la suma de los costos de los di$ersos insumos que esta consume por unidad /istematizar la elaboracion de presupuestos, a /e crea la 1bra Eaestra que es la que habra de alimentar la elaboracion de los demas presupuestos b /e crea el Archi$o Eaestro de -ecursos @asicos, a partir del cual se alimentan los distintos Analisis de Precios (nitarios del Eaestro c /e crean los distintos AP(s que $a a lle$ar el Eaestro d /e crea la 1bra 22,que es aquella cuyo presupuesto se desea elaborar e /e transfieren los Apus del Eaestro a la 1bra 22 f /e crea el presupuesto 22, asignandole a cada capitulo sus respecti$as acti$idades con sus cantidades de obra

IN(ORMACION PRELIMINAR

5 = Hu es un -ecurso @%sicoI -ecurso @%sico es un insumo primario que se habr% de consumir en la ejecucin de una acti$idad a construir #stos recursos se clasifican por elementos as, Eateriales, mano de obra, equipos $arios Cada recurso deber% tener una unidad de medida y su respecti$o precio #j , Cemento *Jg+, arena *E7+, jornal de oficial *da+, cargador *hora+ 6 = Hu es un archi$o Eaestro de -ecursos @%sicosI #s la lista madre de todos los recursos, que pre$isiblemente habr%n de utilizarse en la elaboracin de uno $arios presupuestos #l archi$o maestro debe contener la mayor cantidad de recursos existentes en el medio )os an%lisis de precios unitarios se hacen KllamandoL a los recursos ya existentes en el archi$o Eaestro de -ecursos 7 = Hu es el archi$o A P ( del EaestroI #s e larchi$o madre que contiene todos los an%lisis de Precios (nitarios *A P ( + que habr%n de necesitarse para la elaboracin de uno o $arios presupuestos Cada A P ( es el estudio de los recursos que se habr%n de consumir en cada unidad de trabajo y sus respecti$os costos 9 = Hu es la obra presupuesto 22I Cu%l es la 1bra Eaestra *cod BB+I 1bra 22 es aquella cuyo presupuesto deseamos elaborar /e debe identificar con cdigos B5 M B6 M B7 22 #l cdigo BB, es exclusi$o para la obra que contiene los Archi$os Eaestros ; = Hu es el archi$o de -ecursos de una 1braI #s la lista de los recursos que se habr%n de utilizar para la construccin de sta y por tanto, en la elaboracion de su presupuesto #ste archi$o se crea autom%ticamente con la transferencia de los A P ( que se hace desce el Eaestro /in embargo, este archi$o se puede adicionar modificar < = Hu es el archi$o A P ( de una 1braI #s la relacin de los an%lisis de precios unitarios de las acti$idades que habr%n de inter$enir en dicha obra #ste archi$o se obtiene transfiriendo estos an%lisis desde el A P ( del Eaestro

/#C(#2C"A C-121)1&"CA P-#/(P(#/!1 5 = 1bra Eaestra,

PA-A

)A

#)A@1-AC"12

3#)

P-"E#-

a = Creacin de la 1bra Eaestra M Cod BB *0ig 5+ b = Creacin del archi$o Eaestro de -ecursos @%sicos M Cod BB *0ig 6+ c = Creacin de los An%lisis de Precios (nitarios A P ( del Eaestro *0ig 7+ y *0ig ;+ 6 = 1bra 22, a+ b+ c+ d+ e+ f+ g+ Creacin de la 1bra 22 *0ig 5+ Creacin de los A P ( de la obra 22, *0ig <+ medianta tranferencia desde el Eaestro -e$isar el Archi$o de -ecursos @%sicos de la 1bra 22, que se gener mediante la transferencia pre$ia de los A P ( *0ig 7+ Armado del resupuesto M conformacin de c%pitulos y acti$idades Asignacin de las cantidades de obra *0ig A+ Eodificar los ttulos o nombres de los captulos *0ig A+ Gacer la cuantificacin de -ecursos *0ig 5B+ y *0ig 55+ Gacer el flujo de caja *0ig 57+

7 = "mpresin de informes para el PP!1 22 a+ "mpresin del listado de -ecursos @%sicos de la 1bra 22 *0ig 6N+ b+ )istado de los A P ( de la 1bra 22 *0ig 7N+ c+ "mpresin de cada uno de los A P ( *(n an%lisis por p%gina $arios an%lisis por p%gina+ *0ig 7+ d+ "mpresin del PP!1 general *0ig 9N+ PP!1 general con A"( incluido en cada AP( PP!1 general sin el A"( dentro de cada AP( PP!1 general descompuesto por elementos e+ Cuantificacin total de -ecursos *0ig 55+ f+ "mpresin del 0lujo de Caja *0ig 57+ g+ "mpresin de un acta

2ota, Para los siguientes presupuestos no ser% necesario crear la 1bra Eaestra M cod BB

COMO ENTRAR AL ARC;IVO MAESTRO$ 3igitada la cla$e, se obtiene la fig 5 con el cursor titilando en la obra cdigo BB, que es la obra que contiene los archi$os Eaestros 3igitar #nter en BB para entrar a $er los archi$os maestros de -ecursos @%sicos y An%lisis de Precios (nitarios, ya existentes en este 3emo COMO CREAR LA OBRA MAESTRA O LA OBRA NN$ )os programas se entrgan usualmente sin 1bra Eaestra #l usuario deber% C-#A- esta 1bra, cuando se inicie en el uso del programa definiti$o Para ello ubique el cursor en la barra inferior y digite el n.mero 5 y #nter OP )uego digite el doc BB para crear la 1bra Eaestra Para crear la 1bra 22 debe digitar el cdigo 22 COMO ENTRAR AL ARC;IVO MAESTRO$ 3espus de plsarOP en BB, se obriene en pantalla la 0ig 6 y con ello ya estamos ubicados en la 1bra BB, de los Archi$os Eaestros IN(ORMACION GENERAL #n la 0ig 6 digitar 5 para obtener pantalla de informacin general, en la cual slo se le dar% el nombre de A-CG"41/ EA#/!-1/ a la obra BB /e dar% toda la informacin completa para la obra 22 CREACION DE LOS REC,ROS BASICOS DEL MAESTRO$ Con #scape se $uel$e a la 0ig 6 y digitando 6 = -ecursos @%sicos, se obtiene la $entana para 5 = Creacin M #dicin -e$isin de los recursos ya creados en el Eaestro Con esta opcin se crean los nue$os recursos que se requieran se modifican *editan+ los ya existentes Para crear m%s recursos se pulsa C Creacin, con lo cual el cursor se posiciona para pedir el cdigo del recurso a crear #ste cdio debe tener ; dgitos a distribuir as, )os dos primeros para identificar el grupo y los 7 .ltimos para identificar el recurso dentro del grupo CREACION DE LOS CAPIT,LOS PARA EL ARC;IVO A/P/,/ DEL MAESTRO

Con escape se $uel$e a la 0ig 6 y digitando 7 se obtiene la $entana para 5 = Creacin M #dicin -e$isin *0ig 7+ de los an%lisis ya existentes #n cada $entana pulsar 5, con lo cual se obtendr% en pantalla la relacin de los A P ( ya creados *0ig 9 + Para crear un nue$o an%lisis debe crear pre$iamente el respecti$o captulo Para crear captulo, #stando ubicados en 0ig 9 pulsar C (tilizar cdigo de 9 dgitos terminados siempre en BB #js, B5BB M B6BB M 5?BB, etc (na $ez creado el captulo se procede a crear las acti$idades subsiguientes, as, CREACION DE LOS ANALISIS PARA EL ARC;IVO A/P/,/$ DEL MAESTRO E cabe-ad" de u a <lisis$ #stando ubicados en la pantalla que nos presenta los A P ( ya creados *0ig 9+ digitar C de Crear, con lo cual se nos ubica el cursor en la parte superior izquierda para iniciar el encabezado de la acti$idad, Cdigo M 3escripcin M (no M A " ( y especificaciones de la acti$idad 3igitar estos datos =Lla#a d"> l"s !ecu!s"s 7ue c"#+" e el a <lisis$ 8a creado el encabezado de la acti$idad, proceder as, digitar 3 de adicionar *-ecursos+ y en respuesta el cursor se posiciona en el recuadro bajo el campo KCdigoL, pidindonos as que le digiremos el cdigo del recurso a llamar *; dgitos+ 3igitado este cdigo el cursor se ubicar% pidindonos el D 3 *Prcentaje de 3esperdicio+ 3espliega el precio unitario del recurso y luego nos pedir% la cantidad que se habr% de consumir Gace las respecti$as opeaciones para cada recurso adicionado y simultaneamente nos $% dando el costo unitario del an%lisis *4er 0ig ;+ INICIACION DEL PRES,P,ESTO PARA LA OBRA NN Gasta aqu, hemos procedido a la Creacin de los archi$os de -ecursos b%sicos y los Archi$os de An%lisis *A P ( + 3#) Eaestro Ahora s, podemos entrar a crear la obra 22 en la misma forma como ya se indic anteriormente (na $ez creada la obra 22, se digita la informacin general y se procede luego a, COM(ORMACION DEL ARC;IVO A/P/,/ DE LA OBRA NN/ #ste se conforma madiante la opcin de transferencia de loa an%lisis creados ya en la obra maestra Para ello,

(bicados en la 0ig 6 de la obra 22, digirar K7 = An%lisis (nitarioL y se obtiene en pantlla la *0ig <+ (tilizando las opciones de la barra inferior se digita =./? T!a sfe!i! del Maest!">5 con lo cual se despliega la $entana que muestra los A P ( del maestro *0ig >+ #stando ubicados en la *0ig >+ se pulsa K# ntrar a transferirL y el cursor se ubica en el primer registro del archi$o de A P ( del maestro (tilizando la P flecha hacia abajo, nos ubicarnos en los an%lisis que deseamos transferir a la obra 22, digitando ! en cada uno de estos Con escape salimos de esta $entana y queda realizada la transferencia *$er 0ig ?+ #n esta figura se nos muestran los A P ( transferidos (bicados en *0ig ?+, se podr% usar la barra inferior de opciones para crear nue$os an%lisis, editar otros ya existentes, o hacer nue$as transferencias desde el Eaestro al Eaestro ARC;IVO DE REC,RSOS BASICOS DE LA OBRA NN/ #ste se conforma autom%ticamete con la transferencia de los A P ( que se hizo en el punto anterior y corresponde al listado de los recursos utilizados en los A P ( transferidos Para $er este archi$o ubquese en la *0ig 6+ y digite 6 = -ecursos @%sicos 1bra 22 Aqu pueden creaer nue$os recursos editar recursos ya existentes Completado ya, el archi$o A P ( de la obra, podemos iniciar entonces la, CON(ORMACION DEL PRES,P,ESTO GENERAL/? CAPIT,LO .@ Primero ubquese en la *0ig 6+ y digite K9 =Presupuesto &eneralL !endr% como respuesta la $enana para 5 = Creacin del PP!1 3igite 5 = y obtendr% en pantalla la *0ig A+ (bicado en sta digire C Captulo para crear el primer captulo del PP!1 Aqu le pedir% un cdigo necesariamente deber% KllamarL al cdigo B5BB #ste captulo traer% consigo el ttulo original que tiene en el archi$o Eaestro Posteriormente se modificar%n estos ttulos /i el captulo a traer no existe lo podr% crear inmediatamente !rado el captulo B5BB *#l primer captulo del PP!1 22+ el cursor se ubica debajo del campo KcdigoL para as KllamarL la primera acti$idad que ir% dentro de este captulo 3igitado el cdigo de la acti$idad KllamadaL el cursor se ubicar% bajo el campo K 2o 3e 5 dentL Pulsando, enterOP pedir% la KCant PresL o sea la cantidad de obra correspondiente a la acti$idad &rabada la primea acti$idad, digitar ! de acti$idad para proceder a llamar la siguiente Proseguir as hasta terminar con las acti$idades del captulo CREAR CAPIT,LO 0@

(bquese en la *0ig >+ Pulse C captulo y luego digite el cod B6BB para traer el 6Q captulo de su presupuesto Proceda igual al punto anterior para asignar acti$idades y cantidades de obra a su segundo captulo M"dificaci) de Titul"s de Ca+'tul"s/ #s necesario conformar el presupuesto llamado captulos en orden numrico desde el B5BB M B6BB, etc #l captulo B5 ser% el primero de su presupuesto, el B6 ser% el segundo y as sucesi$amente /olo as se puede garantizar que los listados de impresin saldr%n en el orden que se requiere /eguramente los nombres o ttulos de los captulos, as traidos desde el Eaestro no ser%n iguales los ttulos de su presupuesto /e debe corregir esta discrepancia modificanco el ttulo de cada captulo ya trado Para ello ubiquese en la *0ig ?+ y digite # editar #l cursor se ubicar% en el recuadro superior, pidindole el cdigo del captulo cuyo nombre se desea modificar "ntroduzca el $erdadera ttulo para el captulo B5BB M B6BB y as hasta terminar 8ue es la Cua tificaci) t"tal de Recu!s"s9 #s el c%lculo de la cantidad de cada recurso que se habr% de consumir para la totalidad de la obra C)#" P!"cesa! la Cua tificaci) t"tal de Recu!s"s9 a+ b+ (bquese en la *0ig 6+ y pulse flecha a la derechaOO para obtener as la opcin de cuantificacin *$er 0ig 5B+ (bicado en *0ig 5B+ pulse 5 = para obtener la $entana de cuantificacin *fig 55+ Pulse aqu 5 = y se har% el c%lculo de sta

8u% es la Cua tificaci) Pa!cial de !ecu!s"s9 #s el calculo de la cantidad de cada recurso que se habra de consumir para una fraccin de obra #sta fraccin de obra puede ser lo programado a ejecutar en cada mes o cada semana, con lo cual se obtiene una programacin $alorizada de compras y recursos a necesitar durante cada perdo Clculo de la cuantificacion parcial de recursos (bquese en la *0ig 5B+ y luego pulse 6 para obtener *0ig 56+ #n la figura 56, digite 5, para entrar las cantidades de obra a cuantificar #l monitor despliega el presupuesto ya creado 3igite # para entrar cantidades de obra a cuantificar 3igite Cant R B en las acti$idades que no desea cuantificar y al terminar salga con escape

#l monitor desplegar% la $entana de la *fig 56+ en la cual deber% digitar 6 para el c%lculo de la cuantificacin Flujo de Caja (biquese en la *0ig 6+ y con flecha a la derecha OOO $aya hasta el men. de 0lujo y Actas Pulse enter en K 5 = 0lujo de CajaL y obtendr% en pantalla la *0ig 57+ con el correspondiente men. #n *0ig 57+ pulse 5 =para $er los captulos, Pulse 6 = para crear los perodos de la programacin y pulse 7 = para asignar el n.mero de periodos para cada captulo, con los respecti$os porcentajes de produccin en cada perodo Actas de Ob!a/ (bicado en la *0ig 6+, utilice la flecha a la derecha OOO para llegar al men. de 0lujo y Actas Pulse luego 6 = Actas de 1bra y obtendr% en pantalla la *0ig 59+ en la $entana correspondiente a Actas de 1bra M digite 5 = para entrar las cantidades de 1bra para el Acta y obtendr% la *fig 5;+ (bicado en sta pulse K C crear actaL, para definir el S y el perodo del Acta a crear /e despliega luego el presupuesto creado /eguidamente pulse K # entrar cant L, con lo cual el cursor se ubica en posicin para digitar las cantidades del acta )as acti$idades que no entran al acta, se pasan digitando enter OOP 3espues de este paso se da escape para regresar a la *0ig 59+ 3igite aqu 9 = Cuantificacin de actas y quedar% terminado este proceso

PROGRAMACIN ,NA N,EVA TECNICA PARA LA IND,STRIA DE LA CONSTR,CCION

#l mtodo de la ruta crtica es una tcnica para la planeacin y la direccin de todo tipo de proyecto #n esencial, consiste en la representacin del plan de un proyecto a tra$s de un diagrama esquem%tico o red que bosqueja tanto la secuencia y la interrelacin de todas las partes componentes del proyecto, como el an%lisis lgico y la manipulacin de dicha red para determinar el mejor programa general de operacin #s un mtodo muy adecuado para la industria de la construccin, ya que brinda un enfoque mucho m%s preciso y .til, que el de las gr%ficas de barras con$encionales y las gr%ficas de progreso que formaban en

el pasado la base de la planeacin y del control en la construccin Por otra parte, permite la e$aluacin pronta y la comparacin de programas opcionales de trabajo, de mtodos de construccin y de tipos de equipo Cuando el mejor plan para la ejecucin del proyecto se ha preparado de esta forma, el diagrama de la ruta crtica indica con claridad las operaciones de campo que controlan la ejecucin secuencial de las tareas Por .ltimo, a medida que a$anza la construccin, el diagrama suministra al director del proyecto la informacin precisa acerca de los efectos de cada $ariacin o retraso en el plan adoptado, lo que permite la identificacin de la operacin que requiera un pronto remedio #sta tcnica, lamentablemente, recibi una $ariedad de nombres, en la que se incluyen los de an%lisis de red, an%lisis de la ruta crtica, programacin de la ruta crtica y estimacin y programacin de los costos mnimos, pero la designacin del mtodo de la ruta crtica *abre$iado como CPE por sus iniciales en ingls+, es el m%s satisfactorio ya que no hay limitaciones implcitas en su uso #l mtodo de la ruta crtica puede emplearse no solo para la planeacin y el control de los trabajos de construccin, sino para los programas de in$estigacin, los problemas de mantenimiento, la promocin de $entas y las operaciones relacionadas con la construccin en otras industrias A2!#C#3#2!#/ G"/!1-"C1/ )a tcnica de la ruta crtica tu$o su origen entre 5A;< y 5A;? en dos problemas paralelos, pero diferentes, en cuanto a la planeacin y el control de proyectos en #stados (nidos #n uno de los casos, la ( / 2a$y *Earina de ## (( + pretenda resol$er lo concerniente al control de los contratos para el programa de cohetes Polaris #stos contratos incluan in$estigacin y desarrollo, as como la manufactura de partes componentes nunca antes fabricadas Por esta razn, ni los costos ni los tiempos podan estimarse con precisin, y la duracin de los trabajos hasta su terminacin tena que basarse en probabilidades /e pidi a los contratistas que estimasen sus necesidades operati$as de tiempo sobre tres bases, la optimista, la pesimista, y la mas probable #stas estimaciones, entonces, se e$aluaron matem%ticamente para determinar la fecha de terminacin probable de cada contrato, y el procedimiento se conoci como tcnica de evaluacin y revisin del programa, nombre que se abre$i como P#-! *por sus iniciales en ingls+ #l costo no se consider como una $ariable Posteriormente, se introdujeron tambin los costos *sobre la misma base de probabilidades+ y el sistema se denomin P#-!C1 *P#-! m%s costos+ #s importante por lo tanto comprender que los sistemas P#-! implican un Kenfoque probabilsticoL en cuanto a los problemas de planeacin y control de los proyectos, y son m%s adecuados para los informes acerca de trabajos en los cuales existen grandes incertidumbres

#n el otro caso, la E.I. du Pont de Nemours Company construa plantas qumicas importantes en #stados (nidos #stos proyectos requeran que tanto el tiempo como el costo se estimase con precisin #l mtodo de planeacin y control que se desarroll se denomin originalmente planeacin y programacin de proyecto *PP/ por sus iniciales en ingls+ y abarca el dise'o, la construccin y el trabajo de mantenimiento requeridos para $arias tareas grandes y complejas #l mtodo PP/ requiere estimaciones realistas de costo y tiempo, y es por tanto, un mtodo m%s definiti$o que el P#-! #ste es el mtodo que desde entonces ha e$olucionado hasta llegar al mtodo de la ruta crtica de acuerdo con las condiciones pre$istas y los riesgos que pueden encontrarse en el terreno #) P-1@)#EA !"#EP1=C1/!1 Para analizar o re$isar un proyecto de construccin, ya sea que se use el mtodo P#-! o el mtodo de la ruta crtica, el primer paso necesario es preparar un diagrama *o KmodeloL+ bajo la forma de una red esquem%tica que muestre todas las operaciones indi$iduales y sus relaciones entre las mismas (n diagrama simple de este tipo aparece en la figura 5 5 en la que se representa cada operacin por medio de una flecha entre dos crculos Cualquier proyecto de construccin se di$ide con facilidad en un n.mero de procesos u operaciones, cada uno de los cuales puede realizar mediante diferentes combinaciones de los mtodos de construccin, del equipo, de los tama'os de las cuadrillas de trabajadores, y las horas de trabajo )os factores m%s importantes que dominan la seleccin de la mejor combinacin pueden ser el costo, el tiempo o ambos )a primera impresin es que el costo directo de cada operacin deba predominar, en especial con el sistema por contrato, con el fin de que las tareas puedan terminarse con el costo total m%s bajo, pero el costo total del proyecto incluye todas las cargas indirectas y los gastos generales asociados con la ejecucin completa de los trabajos, y stos son proporcionales al tiempo Adem%s, desde el punto de $ista del contratista, la liberacin temprana del personal y de la planta para la realizacin de otros trabajos puede resultar deseable, y la planeacin para obtener solo el costo directo m%s bajo puede no ser la mejor solucin #ste es, por lo tanto, un factor igualmente esencial #l problema tiempo=costo tiene un n.mero infinito de soluciones /i el tiempo careciera de importancia, cada operacin se realizara de forma que el costo directo fuese el m%s bajo /i el costo no tu$iese importancia, cada proceso podra acelerarse con el fin de terminarlo en el menor tiempo #ntre estos dos lmites se encuentra la mejor respuesta, pero para encontrar dicha respuesta se requieren consideraciones de una coleccin compleja de operaciones concurrentes, interrelacionadas, y sobrepuestas #l acelerar un proceso puede aumentar su costo y reducir el tiempo, pero no puede disminuir el tiempo total del proyecto, a menos que la operacin acelerada sea crtica en la larga cadena de acti$idades que abarcan las tareas #s, por lo tanto, necesario

encontrar la combinacin correcta de operaciones que deber%n acelerarse, con la finalidad de producir la reduccin m%s econmica del proyecto, sin dejar de tener presentes tanto los costos directos como los indirectos )a solucin del problema tiempo=costo no es simple !odos los costos $aran con el tiempo, los costos directos tienden a disminuir si hay m%s tiempo disponible para una operacin, pero los costos indirectos y los generales aumentan con el tiempo #l equilibrio correcto entre tiempo y costo total es lo que da la solucin ptima #n el pasado, esta solucin se intent mediante una apreciacin con base en la experiencia del problema, con frecuencia con algunos c%lculos de prueba y error, pero el plan de construccin adoptado dependa en forma exclusi$a del juicio #n la actualidad los mtodos de la ruta crtica pueden brindar, y en efecto brindan un procedimiento sistem%tico para correlacionar los efectos de costo y tiempo, con el objeti$o de producir la solucin ptima para cada problema de construccin Por otra parte, la solucin se presenta como un diagrama o modelo $isible de red en el que aparecen todos los datos esenciales de cada operacin

VENTAJAS DEL METODO DE LA RUTA CRTICA (na red de ruta crtica totalmente desarrollada es un modelo matem%tico lgico del proyecto, basado en el tiempo ptimo requerido para cada proceso del trabajo y para lograr el uso menos costoso de los recursos disponibles *mano de obra, equipo, finanzas, etc + /e ha orientado, por lo tanto, a los problemas indi$iduales de un proyecto en particular, y puede ser tan desarrollado como se desee para adecuarse a las situaciones y riesgos pre$isibles 3urante la ejecucin del proyecto permite la re$isin sistem%tica de situaciones actuales a medida que se presentan, de forma que pueden concederse tolerancias en cuanto a los efectos de incertidumbre en la planeacin original, a la $ez que permite lle$ar a cabo una ree$aluacin de incertidumbres futuras y las medidas iniciadas como remedio para dichas operaciones, y slo para tales operaciones, que requieren correccin o aceleracin

#s de hecho significati$o que en donde el mtodo de la ruta crtica se ha puesto en funcionamiento, se ha logrado una reduccin considerable en tiempos y costos de los proyectos /u uso en #stados (nidos, en la industria de la construccin, ha lle$ado a disminuir hasta el 6BD en tiempo de los proyectos, con respecto a otros proyectos an%logos que no emplearon el mtodo de la ruta crtica como instrumento de direccin #sto ha sido posible porque el diagrama de red muestra con claridad los procesos cuyos tiempos de terminacin son responsables de la determinacin de la duracin total del proyecto completo, estas operaciones crticas deben mantenerse Kpuntuales continuamenteL #n su conjunto forman un camino conectado de operaciones a lo largo de la red, esta es la ruta crtica a lo largo del proyecto !odas las dem%s operaciones tienen alguna tolerancia en sus fechas de iniciacin y de determinacin, y pueden arreglarse *dentro de ciertos lmites+ para armonizar los requerimientos de trabajo y equipo #l uso del mtodo de la ruta crtica permite la planeacin m%s econmica de todas las operaciones para cumplir con las fechas de terminacin deseables /ustituye al juicio basado en la experiencia * o mtodo de prueba y error o tanteo+ antes utilizado para seleccionar los tiempos de operacin, los tama'os de las cuadrillas de obrero, los equipos, etc, con el mtodo de la ruta crtica es posible determinarse con certeza la fecha de terminacin del proyecto 8 por .ltimo proporciona un medio para e$aluar el efecto de todas las $ariaciones, como son las rdenes de cambio, los trabajos extra, o las deducciones, sobre el tiempo de terminacin y el costo de los trabajos #n el pasado no se contaba con la base racional para calcular dichos efectos, lo cual condujo a muchas discusiones desagradables #n la actualidad, el tiempo y el costo de cada cambio en relacin con el plan ptimo original pueden determinarse en forma r%pida en cualquier momento del perodo de construccin (n punto importante que debe obser$arse es el de que el mtodo de la ruta crtica es un proceso abierto que permite diferentes grados de inter$encin por la direccin, de acuerdo con sus distintas necesidades y objeti$os 3A!1/ @A/"C1/ PA-A #) E#!131 3# )A -(!A C-T!"CA Al aplicar el mtodo de la ruta crtica en la planeacin de la construccin y en los problemas relacionados con la misma, es necesario, en primer lugar, contar con una estimacin precisa del tiempo y del costo de cada una de las operaciones que comprende el proyecto #n la pr%ctica, esto significa sencillamente que las estimaciones comunes de costo directo, basadas en el estudio pormenorizado de las cantidades, se prepara en la forma habitual )as operaciones componentes del proyecto pueden ser los elementos reales de trabajo que aparecen en la cuenta, o bien, tales elementos pueden di$idirse *o combinarse+ en operaciones y procesos m%s adecuados a los trabajos determinados que se tiene en cuenta 3e esta manera la descomposicin del

proyecto en sus operaciones indi$iduales puede ser tan simple o tan detallada como se desee, el requerimiento esencial es el de que el costo directo de cada operacin se estime por separado 3espus de haber hecho la estimacin del costo directo, se calcula el tiempo normal para terminar cada operacin, a partir del total de horas=hombre, del total de horas de planta requeridas o ambos por el mtodo actual 2o hay ninguna no$edad en la preparacin del costo normal y de los datos de tiempo para uso con el mtodo de la ruta crtica, sal$o que sir$an para lograr que la di$isin en operaciones es adecuada de acuerdo con la magnitud y la naturaleza de los trabajos 3espus de completar y enumerar los costos normales y los datos de tiempo para cada operacin, no es difcil ni tardado el enumerar los costos bajo situaciones distintas de lo normal 3e esta manera, los datos de costo y de tiempo se preparan teniendo en cuenta $ariaciones como las de m%s horas de trabajo, el cambio de turnos, los tama'os de las cuadrillas de trabajadores, el uso de equipos opcionales, los cambios en los mtodos de construccin, o cualquiera otras $ariaciones o recursos que pueden resultar $iables para el proyecto Al principio, este procedimiento puede parecer tedioso, en particular cuando hay la posibilidad de $ariaciones numerosas, pero con algo de pr%ctica, y mediante la aceptacin de un orden de aproximacin razonable en los c%lculos, tales enumeraciones opcionales se preparan r%pidamente #l n.mero de $ariaciones $iables a in$estigar ser% diferente con cada proyecto, y algunas de ellas podr%n rechazarse en el acto despus de inspeccionar los tiempos y los costos que suponen Por .ltimo, cada una de las $ariaciones que so adecuadas se re$isar% en diagramas separados de red de ruta crtica para encontrar cual de ellos brinda la solucin ptima para los problemas de tiempo= costo del proyecto 3e esta forma se determina con gran confiabilidad el mtodo general m%s econmico para realizar el trabajo #l detalle de cmo se hace todo lo anterior constituye el propsito de este libro, es suficiente decir aqu que los c%lculos necesarios son razonablemente simples, pero que podr%n requerirse muchos pasos y combinaciones antes de encontrar la mejor solucin #ste procedimiento, en su totalidad, se conoce como anlisis de la red y no requiere un conocimiento que $aya m%s all% de la aritmtica simple Para los proyectos que requieran un $asto n.mero de operaciones y opciones que puedan considerarse mtodos para lograr una solucin correcta, los c%lculos se pueden lle$ar a cabo mediante computadoras electrnicas #n la mayora de los proyectos de construccin, sin embargo, los c%lculos personales *llamados Kmtodos manualesL+ ser%n suficientes, stos tienen la $entaja de que el que planifica adquiere un conocimiento m%s detallado del proyecto y de sus problemas debido a la atencin personal que pone al problema y a la

preparacin de los diagramas de red y de los c%lculos aritmticos 8a sea que el trabajo se lle$e a cabo por computadora, o por mtodos manuales, en ambos casos se requieren los mismos datos de entrada y se obtiene la misma informacin de salida #l uso y la pr%ctica de mtodos manuales mostrar% que, en la mayora de los casos, las tareas que parecan tediosas y complejas al principio, resultan m%s simples despus de realizar algunos intentos /"!(AC"12 AC!(A) 3#) E#!131 #l uso de los mtodos de la ruta crtica se ha consolidado como una tcnica muy .til en una $ariedad de industrias, es en particular adecuado en la edificacin y en la ingeniera ci$il de construccin #s, por lo tanto, de gran importancia para los contratistas, los que realizan estimaciones, los ingenieros de construccin, los administradores de proyectos y los contadores de los mismos #s tambin $ital para aquellos cuyo trabajo se relaciona con el de la construccin, como las financieras, los contadores de costos, los gerentes de oficinas, los super$isores, y los superintendentes = /u importancia $a en aumento en el ramo legal, ya que brinda una base matem%tica segura sobre la que se puede formular reclamaciones por retrasos, $ariaciones en los trabajos, cambios en salarios, y otras alteraciones similares #l testimonio experto basado en los programas del mtodo de la ruta crtica y en las redes reales se acepta como prueba en los juicios y en los arbitrajes que tiene relacin con disputas contractuales Algunos documentos de contrato ya especifican que el contratista debe presentar diagramas de ruta crtica al iniciar los trabajos y algunos contratistas ya han utilizado el mtodo de la ruta crtica como parte de sus procedimientos de oferta desde hace alg.n tiempo #l empleo en aumento del mtodo de la ruta crtica demostrar% la importancia de los registros de desempe'o en tiempo y de informacin de costos para la industria de la construccin /e ha logrado muy poca documentacin sistem%tica de las $elocidades relati$as de operacin, bien sea por parte de las autoridades de la construccin o por los contratistas, a pesar de que resulta ob$io que tales registros son necesarios para relacionar los ritmos del desempe'o real con el costo de los trabajos #s esencial que las declaraciones de costos se re$isen para mostrar si el trabajo se lle$ a cabo a una $elocidad normal, o m%s aprisa del ritmo normal *por ejemplo, trabajando horas extras+ en el caso de cualquier operacin !ales datos tienen la mayor importancia en la estimacin de los costos en los proyectos de desarrollo por parte de las autoridades y en la operacin de los negocios de construccin por contrato )a e$aluacin de las bonificaciones y multas en los contratos se logra r%pidamente con el mtodo de la ruta crtica tanto por parte del cliente como del contratista 3e manera similar se puede analizar el costo de los riesgos, esto proporciona un enfoque racional de los gastos orientados a disminuir los peligros del terreno,

las inundaciones, el mal tiempo y los riesgos semejantes se prestan para este enfoque de manera que el costo de los riesgos se puede apreciar y tomar en cuenta en la planeacin /obre la base de estas consideraciones, un contratista puede adoptar una estrategia que permita realizar una oferta con un inter$alo de tiempo de terminacin y de precios, el cliente puede entonces escoger la oferta que le resulte menos costosa desde el punto de $ista general, con lo que se da un $alor monetario realista a una temprana terminacin #l mtodo de la ruta crtica es un instrumento fundamental en este procedimiento Gan aparecido ya usos complejos de la computadora en cuanto a la ni$elacin de recursos, la contabilidad de costos y el dise'o y monitoreo de las operaciones de campo de la construccin, con lo que se pone nfasis en la necesidad de un control din%mico del proyecto por parte de la direccin #sta funcin se ha difundido en Australia, en las operaciones de construccin y reparacin de buques, almacenamiento de menudeo, y operaciones comerciales !endr% lugar, sin duda, otros usos, ya que el mtodo de la ruta crtica puede emplearse en cualquier acti$idad en que la planificacin de la programacin, la comparacin la comparacin de opciones, el registro de costos, las finanzas y la direccin sean esenciales E6aluaci) a= b= /ugiera $arias razones por las que las nue$as ideas y tcnicas han recibido una aceptacin mezclada por los que practican la ingeniera #numere algunas $entajas y des$entajas relacionadas con el uso de mtodo de la ruta crtica

&#2#-A)"3A3#/ /i se emplean los mtodos de la ruta crtica para lle$ar a cabo un plan de construccin, para preparar una estimacin o para controlar las operaciones reales en curso, se debe seguir una cierta cantidad de procedimientos de planeacin y de programacin, que son las tareas principales a las que se orienta el mtodo de la ruta crtica #stos procedimientos pueden definirse como sigue, Planeacin es el proceso de seleccionar el mtodo y el orden de trabajo a adoptar para el proyecto entre todos los caminos y secuencias por los que pudiera realizarse )a secuencia de las etapas requeridas para lograr el resultado ptimo es el plan adecuado de los trabajos, este plan puede representarse esquem%ticamente en el diagrama de red del mtodo de la ruta crtica La programacin es la determinacin de tiempos para las operaciones que abarcan el proyecto, la suma de los tiempos constituye el tiempo total de terminacin )a programacin puede realizarse slo despus de haber definido el plan

particular para el proyecto, y de que ste se haya modelado de forma que pueda expresarse en el papel en forma de un diagrama de red ANALISIS DEL PROYECTO #l primer paso en la planeacin de un trabajo consiste en descomponerlo en las operaciones indi$iduales o procesos necesarios para su terminacin #l grado de este an%lisis o descomposicin $ariar% para cada proyecto y se $er% influenciado por la naturaleza del trabajo y la clase de mano de obra con la que se cuente en el terreno, la informacin de costos requerida por la gerencia, el detalle de las facturas y la secuencia global general del trabajo Cada una de estas operaciones o procesos separados se denomina actividad y la terminacin de una acti$idad constituye un e$ento que se'ala el logro exitoso de la tarea )as acti$idades por lo tanto consumen tiempo, en tanto que los e$entos no, los e$entos est%n separados entre s por las acti$idades Cuando se ha preparado una lista de todas las acti$idades de un proyecto, el paso siguiente consiste en determinar la relacin esencial entre dichas acti$idades Aun cuando muchas de ellas pueden tener lugar en forma concurrente, ciertas acti$idades deben estar restringidas seg.n una secuencia determinada o cadena, por ejemplo, el colado del concreto presupone la eleccin de la cimbra y la colocacin de refuerzos, mientras que la instalacin de tubera presupone por su parte la entrega de los tubos #stos son ejemplos de restricciones fsicas aplicables a las acti$idades y surgen tan pronto como cada acti$idad del proyecto se somete a las preguntas siguientes, 5 6 7 UHu acti$idades deben proceder a esta acti$idadI UHu acti$idades pueden realizarse al mismo tiempo que esta acti$idadI UHu acti$idades deben seguir a esta acti$idadI

/e examina, pues, cada acti$idad, y la secuencia de acti$idades necesarias puede, de esta manera, determinarse Cada acti$idad tiene, por lo tanto, un e$ento definido que marca su comienzo posibleV este e$ento puede ser el principio del propio proyecto o la terminacin de una acti$idad precedente 3ebe ahora resultar e$idente que el final de una acti$idad se'ala el principio de una acti$idad dependiente relacionada con ella #n consecuencia, en un diagrama en que cada acti$idad u operacin es una entidad, las operaciones sobrepuestas est%n prohibidas /i stas ocurren, deben di$idirse en dos o m%s acti$idades que representen aquellas partes de la operacin que deber%n terminarse antes de que partes posteriores se inicien )a sobreposicin del trabajo como aparece en los programas de construccin comunes por medio de diagramas de barras resulta imposible con el mtodo de la ruta crtica y, por

lo tanto, esta nue$a tcnica ofrece un mayor grado de control sobre todas las operaciones en el terreno Adem%s de las restricciones fsicas puede haber restricciones de otro tipo )as restricciones de seguridad pueden requerir la separacin secuencial de acti$idades que pudieran de otra manera ser simult%neasV por ejemplo, las operaciones en la losa inferior deben e$itarse mientras se monta la estructura de acero en el ni$el inmediato superior )as restricciones en recurso pueden ocurrir cuando resulte esencial el retraso porque los recursos para ciertas operaciones no se encuentran disponiblesV por ejemplo la imposibilidad para disponer de equipo requerido por otros proyectos antes de determinada fecha habr% de retrasar algunas acti$idades, en tanto que otras acti$idades concurrentes pueden seguir adelante, o bien puede resultar esencial que ciertas acti$idades se terminen antes de lo que sea fsicamente necesario con el fin de obtener pagos que financien otras acti$idades de otro modo simult%neas !ales decisiones influyen la secuencia de las operaciones y crean restricciones en el proyecto Pueden tambin ocurrir, restricciones de mano de obra por ejemplo, los grupos de soldadores expertos pueden ser difciles de conseguir, y todas las acti$idades de soldadura tendr%n que hacerse en secuencia con un grupo reducido, a pesar de que de otro modo hubieran podido realizarse en forma simult%neaV otro ejemplo es el de que una operacin simple tenga que di$idirse en $arias acti$idades para hacer nfasis en la necesidad de diferentes habilidades en los trabajadores Gay por .ltimo restricciones administrati$as, cuando por ejemplo, la secuencia de acti$idades que, de otra forma, son independientes, est%n controladas por una decisin de la direccin, o cuando se ordena que se realicen acti$idades normalmente simult%neas en una secuencia determinada slo porque la gerencia desea, en forma arbitraria que se hagan de dicha forma !odos estos aspectos deben, por lo tanto, estudiarse de manera cuidadosa al descomponer el proyecto en sus acti$idades esenciales, y al considerar las $arias cadenas de acti$idades por mantener #n la medida en que el proyecto pueda representarse mediante un diagrama, el diagrama representa el proyecto, y en ocasiones se requiere una considerable habilidad al trazar un diagrama que satisfaga todos los requerimientos impuestos por las restricciones fsicas, de seguridad, de mano de obra, de equipo, de finanzas, y de la administracin #s e$idente que en el diagrama deber%n aparecer todas las restricciones EL DIAGRAMA DE RED O MODELO (na red es un diagrama de un programa o plan correspondiente a un proyecto determinado *o a parte de un proyecto+ que muestra la secuencia correcta y la relacin entre las acti$idades y e$entos que se requieren para lograr los objeti$os finales

#n la red orientada a las acti$idades o diagrama de flechas cada lnea o flecha representa una acti$idad, y la relacin entre las acti$idades se representa mediante la relacin de una flecha con las dem%s, cada crculo *o nodo+ representa un e$ento #n la figura 6 5 a aparecen diagramas de este tipo #l largo de la flecha no tiene significadoV slo representa el paso del tiempo en direccin de la flecha Cada acti$idad indi$idual se representa mediante una lnea separada *o flecha+ y el inicio de todas las acti$idades que parten de un nodo dependen de la terminacin de todas las acti$idades que llegan a dicho nodo Por ello el e$ento que representa cualquier nodo no se logra hasta que todas las acti$idades que llegan a dicho nodo han terminado #ste tipo de logro se denomina tiempo de evento ste constituye un concepto de gran importancia en el mtodo de la ruta crtica y se examina con detalle en la seccin 6 ; )os diagramas red de la figura 6, la ilustran algunos de los procedimientos lgicos adoptados por los mtodos de la ruta crtica #n 5+ es ob$io que A debe preceder a @, y que @ debe preceder a C #n 6+, A debe preceder tanto a @ como a C #n 7+, A y @ deben preceder a C #n 9+ A debe preceder a C y @ debe preceder a 3 #n ;+ A debe preceder a C y 3, y @ debe preceder 3V esto requiere utilizar una flecha conexin *llamada de acti$idad !icticia o de liga para mantener la secuencia lgica de hechos entre A y 3 )as acti$idades ficticias, que tienen un costo nulo y no requieren tiempo de ejecucin, aparecen representadas mediante flechas punteadas )as acti$idades ficticias pueden requerirse tambin para mantener una identificacin especfica de acti$idad entre los e$entos, como se puede $er en <+, en donde A debe preceder a @ y a C, y @ y C deben preceder a 3 1tros ejemplos del procedimiento lgico utilizado en la compilacin de diagramas de red aparecen en >+, A debe preceder a @ y a C, @ debe preceder a 3 y a #, C debe preceder a #, y 3 y # deben preceder a 0 #n ?+ la situacin es que A, @ y C, deben completarse antes de que 3, #, o 0, puedan iniciarse #l an%lisis de estos diagramas dar% al lector una comprensin inicial de la lgica de redes, que se describe con detalle en el captulo 7 )os e$entos y las acti$idades se numeran para su identificacin en la red #l orden de numeracin carece por completo de significado pero por con$encin, y por $arias razones, el n.mero en la cabeza de la flecha es siempre mayor que el n.mero en la cola #l proyecto debe, por tanto, comenzar en el primer e$ento *es decir, el inicio del proyecto, numerado como punto de referencia+ y procede, e$ento por e$ento hasta la terminacin de los trabajos Al dibujar una red es axiom%tico que, 5+ cada nodo represente correctamente la relacin completa entre todas las acti$idades que entren y salganV 6+ que todas las acti$idades que salgan del nodo tengan predecesores idnticos, y que todas las que entren tengan seguidores idnticosV y 7+ que cada acti$idad tenga un grupo .nico de n.meros asignado al mismo, con el n.mero de cola menor que el n.mero de cabeza #stas condiciones pueden cumplirse en cada tarea, no

importa lo compleja que sea, mediante un dibujo cuidadoso y el empleo de acti$idades ficticias Gay otro tipo de diagrama de red en el que los nodos representan acti$idades, y las lneas o flechas representan relaciones lgicas de tiempo entre las acti$idadesV las flechas representan por lo tanto, y sustituyen, el concepto de los e$entos #stas redes, llamadas redes orientadas a los hechos, diagramas de precedencia y diagramas en crculo, se construyen en forma an%loga a las redes orientadas a las acti$idades Como en aquellas, el largo de las flechas carece de significado ya que las flechas slo indican la direccin de a$ance del tiempoV los diagramas en crculo, sin embargo, eliminan la necesidad de las acti$idades ficticias, ya que denotan cada acti$idad con un solo n.mero de referencia y se pueden adaptar r%pidamente a los cambios en las relaciones lgicas entre las acti$idades )a figura 6 5 b muestra los elementos de una red en crculo, que corresponde a la misma situacin que se present en la figura 6 5 a como red de flechas -esultar% aparente que en las relaciones complejas, de las cuales ?+ es un ejemplo menor, el diagrama en crculo resulta difcil de seguir, a menos de que se recurra a las acti$idades ficticias, como se demostrar% m%s adelante *$er figura 7 9+ Por otra parte, las redes en crculo no pueden trazarse con una escala de tiempo, y los e$entos y los caminos flotantes no se definen f%cilmente /in embargo, son .tiles para representar la ni$elacin de recursos, los problemas de programacin *que se examinan en el captulo >+ y en la representacin gr%fica de redes en pantallas de computadoraV pero la mayor parte de las representaciones de la planeacin de construccin que emplean el mtodo de la ruta crtica adoptan redes orientadas a la acti$idad y redes con escala de tiempos )os mtodos de la ruta crtica se ocupan no slo de la secuencia de interrelacin de acti$idades *como se obser$ en el diagrama de red+, sino tambin del tiempo y del costo de terminacin de las acti$idades #l primer dibujo de una red muestra slo la secuencia del proyecto y la relacin entre las distintas operaciones que lo comprendenV para completar el diagrama es necesario agregar el tiempo requerido para efectuar cada una de las acti$idades Por ello, por definicin, un diagrama de red es la representacin esquem%tica de un proyecto, en la que aparecen todas las acti$idades rele$antes y los e$ento en yuxtaposicin correcta, y los tiempos requeridos para su terminacin Para cada acti$idad hay un costo correspondiente, que en forma habitual se aplica slo en el momento especfico de terminacin que se indica para cada acti$idad /i el tiempo se $ara, puede esperarse que el costo $are tambin #n consecuencia en el an%lisis final de una red, es necesario conocer el efecto del costo debido a un cambio en el tiempo )os datos que muestran este efecto *denominados datos de tiempo=costo+ pueden tambin aparecer indicados en una red para cualquier acti$idad Cuando aparece esta informacin *es decir cuando se indica tanto datos de tiempo como de costo+, la representacin esquem%tica del proyecto se conoce como modelo de red

3#!#-E"2AC"12 3# )A -(!A C-T!"CA Gasta ahora, se han terminado los pasos siguientes, 5 6 7 9 ; #l proyecto se ha descompuesto en las acti$idades $iables .nicas /e han enumerado todas las acti$idades del proyecto /e han especificado todas las restricciones #l diagrama de red se ha trazado, y todos los e$entos se han numerado )os datos de tiempo=costo correspondientes a cada acti$idad se han preparado

#l sexto paso consiste en asignar un tiempo a cada acti$idad de la redV para ello se utiliza los tiempos de trabajo procedentes de todos los datos normales de tiempo=costo Por ejemplo, la figura 6 7 muestra la produccin de un diagrama de flechas correspondiente a un proyecto hipottico simple que incluye 57 acti$idades #l primer trazo de la red se $era como en a )a asignacin de los tiempos correspondientes a la solucin normal a la flecha de acti$idad aparece en b Wunto a cada flecha se ha escrito el tiempo *hora, turno, o das en la forma que se desee+ necesario para completar el trabajo correspondiente a esta acti$idadV esto se denomina duracin de una acti$idad (na acti$idad ficticia tiene una duracin nula O&O !iempo m%s prximo de terminacin del e$ento A se reducira a ;7 das a tra$s de la acti$idad 0 /era, sin embargo, ;< das a tra$s de la acti$idad J, como se obser$a en la figura 6 9 )a duracin total del proyecto se reduce as en ;< das, la acti$idad 0 deja de ser una acti$idad crtica, # y J se con$ierten en acti$idades crticas, y la ruta crtica del proyecto cambia a 5=6=9=;=>=A #l que este sea un mtodo m%s econmico para realizar el trabajo o no, no tiene importancia en este momentoV el propsito del ejemplo consiste en mostrar el efecto en la red debido a un cambio en el plan, consistente en realizar una acti$idad de dicho proyecto 3ebe obser$arse tambin cmo el tiempo flotante de los e$entos no crticos ha resultado afectado por esta proposicin opcional correspondiente a la acti$idad 0 TIEMPO DE ACTIVIDAD Y TIEMPOS (LOTANTES (na $ez que se han obtenido los tiempos m%s prximos de terminacin y los m%s remotos para todos los e$entos del proyecto, el siguiente paso consiste en encontrar todos los tiempos de acti$idad y los tiempos flotantes #n la figura 6 7 la acti$idad <=? tiene una duracin de un solo da -esulta tambin e$idente que el e$ento < pudo ocurrir tan pronto como el da 67, mientras que

el e$ento ? podra ser tan remoto como el da ;;, de manera que puede haber 76 das disponibles en los que pudo realizarse esta operacin de un solo da #sta acti$idad tiene por lo tanto un margen total o tiempo flotante de 75 dasV no es una acti$idad crtica Por otra parte, la acti$idad 6=9 es crtica, y no tiene margen alguno #l tiempo flotante puede di$idirse de $arias maneras )a cantidad total de tiempo en que puede demorarse la iniciacin de una acti$idad sin ocasionar que el proyecto dura m%s tiempo se denomina tiempo flotante total *!0P+ #ste retraso puede ocasionar otros retrasos en algunas de las acti$idades que le siguen, pero no retardar%n el proyecto #s e$idente que una acti$idad crtica tiene un tiempo flotante total de nulo #l tiempo flotante libre *!0)+ de una acti$idad es la cantidad de tiempo por el cual puede demorarse el comienzo de una acti$idad sin interferir con el de las acti$idades que la suceden 3e esto se sigue que el tiempo flotante libre no puede ser mayor que el tiempo flotante total #l tiempo flotante interferente *!0"+ es la diferencia entre el tiempo flotante total y el tiempo flotante libre de una acti$idad Cualquier retraso en la iniciacin que supone consumo de algo del tiempo del flotante interferente de una acti$idad necesitar% el retardo de algunas acti$idades que le siguen, pero no retardar% el tiempo total del proyecto )a duracin del proyecto no puede prolongarse a menos que tengan lugar retrasos por encima del flotante total #n el captulo 9 se analizar%n otros tipos de flotante Para determinar los flotantes disponibles para cualquier acti$idad, es necesario, en primer lugar, calcular sus tiempos m%s prximos y m%s y m%s remotos de iniciacin *!P" y !-"+ as como sus tiempos de terminacin m%s prximos y m%s remotos a partir de los datos de la red #l tiempo m%s prximo de iniciacin es el tiempo en que puede comenzar, y el tiempo m%s remoto de iniciacin es aqul en que debe comenzar si ha de lograrse la duracin mnima del proyecto )os tiempos de terminacin son simplemente los tiempos de iniciacin aprobados m%s la duracin de la acti$idad )a relacin entre todos estos tiempos de acti$idad en los flotantes definidos m%s arriba pueden expresarse como ecuaciones simples As, para cualquier acti$idad, el tiempo E%s prximo de iniciacin m%s prximo de terminacin m%s remoto de terminacin m%s remoto de iniciacin flotante = m%s prximo de terminacin *6 ;+ R m%s prximo de terminacin de su e$ento de cola *6 5+ R m%s prximo de iniciacin : su duracin *6 6+ R m%s remoto de terminacin de su e$ento inicial *6 7+ R m%s remoto de terminacin = su duracin *6 9+ R m%s remoto de terminacin

R m%s remoto de iniciacin = m%s prximo de iniciacin flotante R al m%s prximo de iniciacin de la acti$idad siguiente M su propio !P! *6=<+ flotante interferente R flotante de terminacin tiempo flotante #s ob$io, por lo tanto, que una $ez que se ha completado el diagrama la red y cada uno de los tiempos de terminacin *m%s prximo y m%s remoto+ del e$ento se han registrado en su $alo, todos los tiempos de acti$idad y tiempos flotantes podr%n calcularse #ste es el primer paso en la programacin del proyecto /e hace nfasis en que estos c%lculos son sencillos y puramente mec%nicosV no se requiere experiencia pre$ia para su realizacin PROGRAMACIN )a tabla 6 5 muestra los resultados de todos los c%lculos de tiempo y tiempos flotantes correspondientes a la red de la figura 6 7 )as relacione esenciales #ntre las acti$idades ya pueden analizarse y se pueden tomar decisiones relacionadas con los tiempos totales de los trabajos de construccin #l diagrama de barras del mtodo de la ruta crtica que aparece en la figura 6 ; puede ser$ir como ayuda $isual -esultar% e$idente en forma inmediata, que este diagrama de barras es semejante al programa com.n de construccin, pero que muestra, adem%s, las acti$idades crticas y la informacin esencial acerca de los tiempos flotantes A simple $ista puede obser$arse cu%les son las acti$idades crticas *no flotantes+ que no deben retrasarse si el proyecto ha de acabarse a tiempoV tambin puede $erse la cantidad de retraso que puede tolerarse en otras acti$idades /i cualquiera de stas se retrasa m%s tiempo que su tiempo flotante libre * si lo tiene+, se retardo interferir% con la iniciacin de las acti$idades siguientes en la cadenaV pero esas acti$idades *y las acti$idades siguientes+ pueden retrasarse en una cantidad de tiempo que no exceda el flotante total disponible sin prolongar la terminacin del proyecto #l tiempo flotante es, por lo tanto, un margen de seguridad que puede utilizarse para compensar retrasos impre$istos o deliberados en las acti$idades a lo largo de las rutas no crticas )a informacin que se obtiene en la etapa de programacin es de gran importancia para el director de obras en cuanto al control del proyecto, y es igualmente .til para el planificador #l conocimiento del tiempo flotante disponible permite el desplazamiento de las acti$idades dentro del programa, siempre dentro de sus lmites de tiempo flotante, para ayudar a normalizar el trabajo y los requerimientos de la planta #sta es otra de las $entajas importantes que la industria de la construccin ha encontrado en el uso del mtodo de la ruta crticaV la manipulacin inteligente de los tiempos flotantes libres e interferentes

permite realizar de manera lgica y matem%tica un plan de construccin con menos impre$istos, sin exceder el tiempo total del proyecto #ste aspecto se ha de examinar con amplitud en el captulo siguiente y se conoce como distribucin de recursos 3espus de esta manipulacin de las acti$idades no crticas, se reprograma el arreglo re$isado con flechas determinadas para que el programa final del proyecto corresponda a la duracin especfica requerida #n general, con cada proyecto de construccin a planear con el mtodo de la ruta crtica, todos los procedimientos anteriores se siguen hasta este punto, utilizando los datos de tiempo=costo correspondientes a la solucin normal *costo directo mnimo+ /e pueden e$aluar ciertos mtodos opcionales de construccin y de equipo correspondientes a cualquier acti$idad deseada, pero hasta este punto slo en las condiciones de la solucin normal 3e esta manera, el planificador de la construccin ha logrado todas las soluciones normales para su proyecto con el costo directo m%s bajo y ha calculado su duracin general 2ing.n plan es perfecto en el papel, pero el mtodo de la ruta crtica brinda un cuadro mucho m%s preciso que el de todos los mtodos anteriores de planeacin basados en buena medida en el juicio )a etapa siguiente consiste en determinar el equilibrio m%s fa$orable entre el tiempo total y el costo totalV se debe tomar en cuenta todos los costos generales e indirectos, las bonificaciones, las cl%usulas de multa y otras influencias monetarias, para obtener la solucin m%s econmica del proyecto

ETAPAS DE DESARROLLO EN LA PROGRAMACION

Planificacin M 3efinicin de #tapas, y dentro de cada una de stas sus respecti$as acti$idades 3eterminacin de secuencias cronolgicas precedentes, y relacionadas entre tareas #studio y fijacin de los tiempos necesarios para cada tarea con sus respecti$os recursos y costos M #laboracin de la red

"ntroduccin de la informacin al /istema

An%lisis global de la programacin == -eestudio de las relaciones entre tareas sobre asignacin de recursos, costos y tiempos M -eprogramacin

Presentacin de informes pre$ios a la iniciacin

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Actualizacin y seguimiento del progreso del proyecto Presentacin de los informes de /eguimiento