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Importer en Cte dIvoire

Sommaire

Formalits administratives pralables limportation

Organisation de lexpdition

larrive de la marchandise

Formalits administratives pralables l importation

Avant toute importation maritime et arienne, limportateur doit: Etablir la Fiche de Code auprs du Ministre du Commerce Obtenir de la Direction Gnrale des Impts une Attestation de Dclaration Fiscale dExistence Enregistrer son numro de compte contribuable dans le Sydam, (Systme de ddouanement automatique des marchandises)

Organisation de l expdition
Exportateur : Envoi de la facture pro-forma Importateur: Acceptation de loffre Ouverture de la Dclaration Anticipe dImportation (D.A.I) Cration de la Fiche de Renseignement lImportation (F.R.I) A la premire importation : Cration du code adhrent sur le site de lOffice Ivoirien des Chargeurs (O.I.C)

Inspection Veritas (Dtails page suivante) Cration du Bordereau de Suivi Cargaison (B.S.C) Aprs embarquement: (05 jours ouvrables avant ETA au plus tard) Transmission des documents originaux au transitaire destination
(Dtails page suivante)

Organisation de l expdition Linspection Veritas


Pour vos expditions ariennes: Pour les importations par voie arienne, vos marchandises doivent tre obligatoirement soumises aux inspections Veritas pour des valeurs FOB suprieures 1 500 000 FCFA soit 2 286 Euros. Pour des valeurs inferieures ce montant, le contrle Veritas se fera larrive de la marchandise sur le territoire ivoirien. Pour vos expditions maritimes:

Linspection Veritas est obligatoire pour le transport en conventionnel, quelque soit la valeur et la nature de la marchandise.
Linspection Veritas est obligatoire pour les marchandises en conteneur, ci-dessous: Produits Pharmaceutiques Sels Alimentaires Laits et produits laitiers Jus et boissons Conserves et semi conserves Autres produits alimentaires Matriels lectriques Tles et couvertures

larrive de la marchandise
Pour les importations ariennes: Un certain nombre de documents doivent tre fournis votre transitaire (Liste des documents fournir) Selon la rglementation douanire, nous notons certaines particularits respecter selon le cas: Pour les produits ligibles la dclaration provisoire Pour les produits phytosanitaires et vtrinaires Pour les expditions couvertes par un carnet ATA

Pour les importations maritimes: Un certain nombre de documents doivent tre fournis votre transitaire 05 jours ouvrables avant larrive du navire (Liste des documents fournir)

Dcomposition des cots dapprovisionnement Door to door par TEU

Fiche de Code

Vous devez vous faire enregistrer auprs de la Direction des Organisations Economiques et de lExpansion Commerciale qui vous transmettra Une Fiche de Code sur laquelle apparatront les informations suivantes :
La raison sociale de votre entreprise, Le sigle, Un code import-export, Un code fiscal de lanne en cours ( renouveler chaque anne), Votre numro de compte contribuable.

Attestation de Dclaration Fiscale dExistence

Vous devez obtenir de la Direction Gnrale des Impts une Attestation de Dclaration Fiscale dExistence. Droit payer : 5.000 FCFA soit 7,62 Euros Ce document fait apparatre les informations suivantes : Le nom et/ou la raison sociale Le motif de cration Ladresse et le contact tlphonique Le numro de compte contribuable en caractres alphanumriques (7 chiffres et 1 lettre).

Enregistrement compte contribuable

Vous devez faire enregistrer votre numro de compte contribuable dans le SYDAM (Systme de Ddouanement Automatique des Marchandises) de la Direction Informatique des Douanes. Les pices fournir cet effet sont les suivantes :
Une fiche didentification retirer la Direction informatique des Douanes, Loriginale + une copie de lAttestation de Dclaration Fiscale dExistence, Une quittance SODECI ou CIE du sige social de votre entreprise, Une facture de tlphone du sige de votre entreprise, Un rcpiss de paiement de la bote postale, Un relev didentit bancaire, Une copie de la pice didentit du grant Un courrier de transmission demandant lenregistrement de votre compte contribuable dans le SYDAM.

Lassurance locale obligatoire

Toute importation en Cte dIvoire est soumise lobligation dassurance locale des biens et marchandises (ordonnance N2007-478 du 16/05/2007). Larrt 849/MEF/DGTCP/DA du 10/11/2012 fait obligation limportateur dtablir son certificat dassurance sur le format et selon les modalits de rdactions agres par les autorits ivoiriennes. En outre, la production dun certificat dassurance conforme est une des conditions de recevabilit de la dclaration. En raison de ce qui prcde toute importation dont lassurance ne rpondrait pas aux critres ci dessus devra faire lobjet dune rassurance.

Leve dune D.A.I. & F.R.I.:


D.A.I. = Dclaration Anticipe dImportation F.R.I. = Fiche de Renseignement lImportation A la commande, limportateur ou son commissionnaire agr lve une Dclaration Anticipe dImportation (DAI) lexception des envois ariens caractre ponctuel ou non commercial dune valeur FOB infrieure ou gale 1 500 000 FCFA soit 2 286 Euros.

Processus : Domicilier la facture commerciale ou pro-forma auprs de votre banque locale, Demander votre transitaire de vous codifier la facture commerciale ou pro-forma domicilie, Transmettre votre transitaire une fiche de D.A.I. (Dclaration Anticipe dImportation) reprenant les informations de votre entreprise et de la marchandise importer conformment la facture commerciale ou pro-forma domicilie et codifie. (Imprim DAI disponible chez votre transitaire) Le transitaire fera la saisie de cette DAI dans le SYDAM et vous communiquera un numro. Aller au Ministre du Commerce muni de la facture commerciale ou pro-forma domicilie, limprim DAI rfrence pour ltablissement de la F.R.I. Pour les importations en conventionnel, prvoir un cot supplmentaire selon la valeur de la marchandise Pour les importations en conteneur, pas de paiement prvoir. N.B. - La F.R.I. doit prsenter le cachet du Ministre du Commerce.

Cration du profil sur le site O.I.C. pour tablir le B.S.C.:

Votre entreprise, vos fournisseurs, votre transitaire export du lieu dembarquement et votre transitaire import doivent crer un compte sur le site www.oic.ci. Les diffrents codes adhrents obtenus serviront la cration des B.S.C. (Bordereau de Suivi de Cargaison) de chaque expdition.

Etablissement du Bordereau de Suivi de Cargaison

Ds lembarquement de la marchandise, limportateur ou son fournisseur doit transmettre en format papier ou lectronique les documents ci-dessous lOffice Ivoirien des Chargeurs (OIC) pour la validation du Bordereau de Suivi de Cargaison (BSC) :
Une copie de la DAI/FRI, La facture commerciale dtaille, La dclaration dexportation, Le connaissement ou BL, La liste de colisage, La note de fret, Le certificat dassurance locale, Le certificat dorigine (pour les importations dorigines autres que lUnion Europenne).

Inspection Veritas pour larien

Les importations par voie arienne sont obligatoirement soumises aux inspections VERITAS quelque soit la valeur de la marchandise (sauf drogation).

MODALIT ET TARIFICATION DU COT DE LINSPECTION VERITAS AU 01/10/2012


0 FCFA 499 999 FCFA de valeur FOB Contrle larrive obligatoire. Cot 5 000 FCFA

500.000 FCFA 1 499 999 FCFA de valeur FOB

Contrle larrive obligatoire. Cot 100 000 FCFA Contrle au dpart obligatoire(*). Cot 0,75% de la valeur FOB

Suprieur 1.500.000 FCFA de valeur FOB

Inspection Veritas pour le maritime


Toute importation dont la valeur FOB est suprieure 500.000 FCFA est soumise soit au rgime de la licence dimportation soit au rgime de la Fiche de Renseignement lImportation (FRI).
EN RSUM, UNE ATTESTATION DE VRIFICATION SERA EXIGE EN FONCTION DE LA VALEUR FOB CI-DESSOUS 0 FCFA 500.000 FCFA 500.000 FCFA 1.500.000 FCFA Suprieure 1.500.000 FCFA Non demand Non demande FRI doit tre prsente BIVAC Abidjan Contrle Alatoire FRI + AV (attestation de valeur) Contrle Obligatoire

Attention ! Palette sous film plastique transparent permettant son dnombrement, le nombre exact de colis contenu sur la palette doit tre indiqu sur le connaissement maritime et manifest. La douane ivoirienne ne considre pas lunit de chargement comme 1 colis quand ceux -ci sont dnombrables.
Palette sous film plastique opaque dnombrement impossible, lunit de chargement doit tre indique sur le connaissement maritime et manifeste. La douane ivoirienne considre lunit de chargement comme 1 colis quand ceux-ci ne sont pas dnombrables. NB: Il vous faudra donc bien prvenir votre transitaire au dpart en lui donnant des instructions claires pour la rdaction de son connaissement.

Documents fournir votre transitaire pour larien


Lettre de transport arien (LTA) Les factures fournisseurs originales La facture fret arien (si fret destination) Lordre de transit (remis par limportateur, ses instructions) Le certificat dassurance locale (obligatoire) laissant clairement apparatre le montant de la prime paye lassureur (assurance transport arien) Le numro de compte contribuable de limportateur (tabli et fourni par limportateur via la Direction Gnrale des Impts en Cte dIvoire) Le code importateur Attestation dexonration ventuelle (fournie par limportateur) Autorisation dimportation temporaire ventuelle (fournie par limportateur) Copie de la F.R.I. si applicable Tout autre document indispensable au droulement normal des oprations de transit selon la lgislation de la Cte dIvoire

Produits ligibles la dclaration provisoire

Selon la Direction Gnrale des Douanes (note de service MEF/DGD/DSDADU du 31/05/2010), certains produits sont ligibles la dclaration provisoire au bureau de lAroport Flix Houphout Boigny (FHB) :
Animaux vivants Denres prissables Equipements ptroliers et miniers Mdicaments et produits pharmaceutiques ufs couver Pices dtaches davion Pices dtaches de bateau Plantes vivantes Presse et publications Sang humain Vaccins et ractifs de laboratoire Billets de banque

Pour tout autre produit une demande dautorisation doit tre adresse au Directeur des services Douaniers dAbidjan.

Produits phytosanitaires et vtrinaires

Les produits phytosanitaires et vtrinaires sont soumis un contrle strict et la documentation mentionne ci-dessous doit tre imprativement produite :

Documentation produite par lexpditeur Produits Vtrinaires Certificat de salubrit dlivr par la direction des services vtrinaires du Ministre de lAgriculture. Validit 72 h. Produits phytosanitaires Certificat phytosanitaire dlivr par les services de protection des vgtaux du Ministre de lAgriculture. Validit 72 h.

Expditions couvertes par carnet ATA

Ltat de Cte dIvoire adhre la convention ATA de Bruxelles du 06 Dcembre 1961/convention dIstanbul (26/06/1990) et accepte les oprations dadmission temporaire sous un Carnet ATA.

Documents fournir votre transitaire pour le maritime


Les connaissements maritimes originaux (endosss) devant imprativement indiquer le numro de FRI (si FRI requise), le plomb BIVAC (si contrle Veritas effectu), le N du B.S.C. Les factures fournisseurs originales. La facture fret maritime originale (transport maritime). Lordre de transit (remis par limportateur, ses instructions). Le certificat dassurance locale (obligatoire) laissant clairement apparatre le montant de la prime paye lassureur (assurance transport maritime).

Le numro de compte contribuable de limportateur (tabli et fourni par limportateur via la Direction Gnrale des Impts en Cte dIvoire).
Le code importateur. Attestation dexonration ventuelle (fournie par limportateur). Autorisation dimportation temporaire ventuelle (fournie par limportateur). Copie de la F.R.I. Attestation de vrification Bivac si la valeur de la marchandise est suprieure 500 000 FCFA

LES FAX ET/OU PHOTOCOPIE NE SONT PAS ADMIS PAR LES DOUANES IVOIRIENNES ...... AUCUNE EXPDITION SOUMISE CONTRLE VERITAS NE DEVRA TRE EFFECTUE SANS INSPECTION, AVANT EMBARQUEMENT. LAPUREMENT PARTIEL DE LATTESTATION DE VERIFICATION BIVAC EST FORMELLEMENT INTERDIT (CE QUI INTERDIT LUTILISATION DUNE ATTESTATION DE VRIFICATION COMMUNE A PLUSIEURS CONNAISSEMENTS) ...... LE NUMERO DE F.R.I (SI REQUIS) ET DE B.S.C. DOIT IMPERATIVEMENT FIGURER SUR LE CONNAISSEMENT MARITIME