MQA SU ALIADO ESTRATEGICO

Fundamentos de Navegacin en el Sistema SAP

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Introduccin a SAP
Fundamentos de Navegacin en SAP Funciones de ayuda Estado de los Mensajes

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Introduccin a SAP
Fundamentos de Navegacin en SAP Funciones de ayuda Estado de los mensajes

OBJETIVOS

Este documento est destinado a facilitar la interaccin

del usuario con el sistema SAP.

Incluye la informacin del entorno del software que se

necesita para aprovechar y utilizar las caractersticas de accesibilidad a SAP.

Proporciona una visin general de la navegacin bsica

en el sistema.

QUE ES SAP?

SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos en la elaboracin de datos (Systeme, Anwendungen und Produkte en el original alemn) Fundada en Alemania en 1972; lder mundial en el mercado de software corporativo; ofrece soluciones especficas para cada industria y cada detalle de las operaciones realizadas en la empresa. Es la tercera mayor empresa de software del mundo. Se utiliza el concepto de mdulos de programas individuales ( "que se pueden comprar, instalar y ejecutar por separado, pero todos los datos comparten una base de datos comn"). SAP AG, en 2005 ha mejorado el paquete y actualmente se conoce como SAP ECC 6.0. ECC significa ERP Central Component. (Objetivo: Permitir a SAP la construccin y desarrollo de un entorno de otros productos que pueden funcionar sobre la base del componente central)

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

La planificacin de los recursos empresariales es un aspecto clave para la vitalidad de una compaa. Para facilitar la gestin del enorme volumen de informacin que deben procesar las empresas, se han ideado sistemas de administracin y soluciones de negocios que automatizan tal tarea a fines de poder controlar ms fcilmente e integrar en un nico sistema diversas actividades de un mismo negocio, como la relacin con proveedores, la administracin de inventarios, la distribucin y las finanzas, entre otras.

SAP ERP combina el software de Planificacin de Recursos Empresariales ms completo, flexible y escalable de todo el mundo con una plataforma de tecnologa abierta que permite aprovechar e integrar diversos sistemas de administracin, tanto de SAP como soluciones de negocios de terceros.

AREAS DE APOYO FUNCIONAL

La solucin de SAP ERP incluye varios mdulos* (reas de apoyo funcional):

FI CO Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos Tesorera Gestin Activos Fijos Gestin de Materiales Ventas y Distribucin Servicios

FI
HR

TR

LO

AM MM

R/3

SD CS

* En sta grfica se sealan solo algunos (los bsicos)

Que se necesita para acceder a SAP?

Servidor
Mandante (s)

SAP GUI (Aplicativo)

Usuario y Password

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Introduccin a SAP
Fundamentos de Navegacin en SAP Funciones de ayuda y personalizacin Estado de los mensajes

Objetivos especficos

Acceder y navegar a travs del sistema SAP.

Ingresar y salir de SAP. Reconocer los componentes estndar de la pantalla de SAP. Usar los componentes dentro de las estructuras de rbol del

sistema SAP.
Campos y sesiones mltiples.

Acceder a SAP

Para usar los componentes de SAP se accede a travs de un programa llamado SAP GUI (Graphical User Interface); usado para todas las soluciones de SAP. El programa SAP GUI conecta su computador con el sistema SAP a travs de otro programa llamado SAP Logon.

Crear un nuevo acceso

Crear un nuevo acceso

Logearse en SAP
Para logearse en SAP es necesario
dar doble click en el icono de SAP Logon
Seleccionar el acceso sobre el cual

deseamos entrar Ej: Proyecto MQA

Escoger el mandante sobre el cual se

va a trabajar (Desarrollo Ej:100, Calidad Ej: 200 o Productivo Ej: 300)

Ingresar Usuario y Contrasea (Cada

usuario equivale a una licencia)

Escoger el idioma en el que se quiere

trabajar (Opcional)

Cambiar contrasea

Salir de SAP
La primera pantalla que encontrar una vez haya iniciado sesin ser: SAP Easy Access o Men Funcional. Para salir de SAP debe dar click al siguiente icono:

Componentes de navegacin
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1. Barra de Men 2. Barra estndar 3. Barra de ttulo 4. Herramientas de aplicacin 5. Barra de Estatus

Componentes de navegacin

1. Barra de Men: Lnea superior de cualquier ventana principal de SAP; los mens varan dependiendo de la aplicacin que se est utilizando; tambin pueden contener mens en cascada.

Componentes de navegacin

2. Barra estndar: Esta barra es igual en todo el sistema SAP. Sin embargo, los iconos de la barra de herramientas estndar se activan slo si estn disponibles para la aplicacin actual si no estn disponibles aparecern en gris. Usted puede colocar el cursor sobre un icono y el sistema mostrar el nombre o la funcin de ste.
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Componentes de navegacin

3. Barra de ttulo: Aparecern los nombres de la barra de ttulo de la funcin que est usando actualmente y le ayuda a identificar en que procedimiento usted se encuentra trabajando.

Componentes de navegacin

4. Herramientas de aplicacin: La barra de herramientas de aplicacin muestra los iconos disponibles en la aplicacin que est utilizando actualmente. Diferentes iconos aparecen en la barra de herramientas de aplicacin dependiendo de la aplicacin.

Componentes de navegacin

5. Barra de Estatus: La barra de estado proporciona informacin general sobre el sistema SAP y de la operacin o tarea que se est trabajando. Se muestran los mensajes del sistema, adems de la informacin del servidor y el estado de la informacin.

Barra Estndar - Iconos claves

Enter

Para validar un dato en el sistema y avanzar al siguiente paso lgico Grabar los documentos y cargarlos a la base de datos. Devolverse una pantalla atrs Salir de una transaccin y cerrar la pantalla actual

Grabar

Atrs

Salir

Cancelar

Cancelar una actividad o transaccin

Navegacin por el rbol de estructura

Icono del men SAP

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reas de Trabajo Flechas

3
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Carpetas Transacciones

Componentes del rbol de estructura

1. Icono del Men de SAP: La navegacin en el rbol estndar se conoce como el men de navegacin. Puede cambiar el modo en que quiere ver su men de SAP dando click en ste icono: Se puede encontrar una variedad de transacciones mediante la navegacin en el men de fcil acceso de SAP. 2. reas de trabajo:
La navegacin en el rbol estndar est dispuesta en un orden lgico de reas de trabajo; stas siguen un tpico flujo de procesos de negocio en lugar de un orden alfabtico. El rbol proporciona un men que contiene una carpeta para cada rea de trabajo.

Componentes del rbol de estructura

3. Flechas:
Al hacer clic en las flechas, puede expandir y contraer las carpetas y subcarpetas. Cuando se cierran las carpetas, la flecha apuntar hacia la derecha. Cuando se abren las carpetas, la flecha estar apuntando hacia abajo.

4. Carpetas:
Si explora a travs de las carpetas encontrar sub-carpetas y elementos de transaccin. Mltiples sub-carpetas se pueden utilizar dentro de una carpeta para organizar los elementos de transaccin.

5. Transacciones:
Las transacciones son funciones ejecutables que actualizan y muestran la informacin en la base de datos. Las transacciones se mostrar en el rbol una vez el men de carpetas es totalmente expandido. Usted puede iniciar operaciones haciendo doble clic sobre el cuadro blanco al lado del nombre de la transaccin.

Campos en una pantalla de SAP

Ficha de Pgina Entrada Casilla de verificacin

Botn de radio

Campos en una pantalla de SAP

Obligatorio Visualizar Opcional

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Mltiples sesiones en SAP

Puede usar una sesin para crear o cambiar los datos durante el uso de otras sesiones para mostrar los datos. Tambin es posible copiar los datos entre perodos de sesiones. Esto es especialmente til cuando est en medio de una transaccin y surge la necesidad para verificar la informacin en otra transaccin para completarlo.
NO puede crear o modificar un dato particular en ms de una transaccin de forma simultnea. Recibir un mensaje de error si intenta actualizar dos sesiones simultneamente.

Puede trabajar hasta en 6 sesiones al tiempo

Mltiples sesiones en SAP

Mltiples sesiones en SAP

Cmo navegar con el teclado en varias sesiones a la vez:

Al igual que en windows, pulse la tecla ALT y luego presione

la tecla TAB. Un cuadro de dilogo aparecera con los nombres de las sesiones abiertas. Presione repetidamente la tecla TAB hasta que se resalte la sesin que usted quiere usar.

Podr navegar entre sesiones con la seguridad de no perder ningn dato.

Cada sesin es independiente de las dems. El cierre de la primera sesin no causa el cierre de las dems. Tenga precaucin de cerrar todas las sesiones al finalizar las

consultas; no hacerlo podra bloquear otros usuarios, o afectar el rendimiento del sistema bloquendolo.

Resumen

Usted ahora es capaz de:

Ingresar y salir del sistema SAP
Cambiar su password Identificar los componentes claves de la estructura

de rbol y las pantallas generales.

Navegar por el sistema.
Explorar en varias sesiones a la vez.

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Introduccin a SAP
Fundamentos de navegacin en SAP Funciones de ayuda Estado de los mensajes

Uso de ayuda Tecla F1

1. Ubicar el cursor en el campo sobre el cual requiere obtener mayor informacin o ayuda. 2. Oprimir la tecla F1; el sistema proveer un texto descriptivo e informacin tcnica acerca de un campo especfico. 3. Otra alternativa de la tecla F1 es dar click en

Uso de ayuda - Tecla F4 (Valores)

1. Ubicar el cursor en el campo sobre el cual requiere obtener mayor informacin o ayuda. 2. Oprimir la tecla F4; el sistema proveer informacin general y tcnica. 3. Otra manera de hallar la misma informacin sin oprimir la tecla F4 es dar click en el siguiente icono:

Buscando valores por campo

Puede usar F4 como ayuda para acceder a informacin de posibles valores que podran ir en determinado campo. Puede visualizar el listado de valores y escoger el que se ajusta a su criterio. El sistema proporciona ayudas y filtros adicionales para facilitar su bsqueda:

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Introduccin a SAP
Fundamentos de navegacin en SAP Funciones de ayuda Estado de los mensajes

Estado de los mensajes

ICONO

Que es?

DESCRIPCION Hace falta un paso en el proceso que no permite grabar la transaccin. No podr continuar hasta no resolver el error. Es slo una advertencia que le informa que est afectando otro proceso o que falta algo por diligenciar que no es fundamental. Le permite continuar. Indica que la transaccin se complet de forma satisfactoria. Genera un nmero de documento y permite continuar. Indica que puede acceder a informacin adicional que puede aportar al proceso que est efectuando.

Alerta

Advertencia

Validacin

Informacin