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2013
Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP
I. Presentacin
a. Lineamientos de trabajo b. Miembros de la Mesa Directiva
II. Organizacin interna de la Mesa Directiva III. Iniciativas IV. Actividades Acadmicas V. VI. Actividades Culturales y de Responsabilidad Social Actividades de Representacin
a. Actividades internas b. Actividades externas
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP
I. Presentacin
Desde que tomamos el cargo hace casi un ao, los chicos y chicas que conformamos la Mesa Directiva 2013 asumimos un compromiso no solo con los que votaron con nosotros, sino con todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Sociales PUCP. De esta manera, ha sido nuestro objetivo el ejercicio pleno de las labores gremiales del Centro Federado, la organizacin de actividades y eventos de diversa ndole, y la representacin de nuestra facultad en problemticas estudiantiles tanto dentro de la universidad como en la coyuntura nacional que nos toc vivir. Con ello, como en la administracin pblica, mucha de la experiencia adquirida y las actividades organizadas son necesarias para tener una continuidad institucional dentro de lo trabajado entre los diferentes periodos de gobierno. Como sabemos, uno de los problemas que aqueja la burocracia peruana es que es usual que se tenga que reinventar la rueda con cada gestin por no traspasar informacin o proyectos de estado. Teniendo en cuenta ello, sumado al compromiso que hicimos en el marco del Taller de Representantes 2013 dentro de la Federacin de Estudiantes PUCP, hemos recopilado informacin sobre las actividades, eventos, iniciativas y prcticas institucionales que fueron trabajadas durante el ao de gestin 2013. Esto es con el fin de brindar herramientas para las prximas gestiones del Centro Federado a la hora de organizar sus diversos proyectos y as colaborar con la institucionalizacin del gremio estudiantil. De este modo, nos hemos servido de memorias de gestin anteriores como modelo para la organizacin de la informacin. As, las actividades estn divididas entre 7 rubros: Organizacin Interna de la Mesa Directiva, que hace alusin a las iniciativas que tuvimos en el ao para la mejora del trabajo organizativo de la Mesa Directiva; Iniciativas de cambio, donde se recopilan las diferentes propuestas que llevamos a las diversas instancias de la facultad para la mejora de sus servicios; actividades acadmicas; Actividades Culturales y de Responsabilidad Social; y Actividades de Representacin, tanto interna como externa. En adicin, al final del documento se encuentran algunas recomendaciones para el trabajo a futuro de parte de mesas anteriores y una serie de anexos tiles. Finalmente, otro objetivo que cumple nuestra memoria de gestin es rendir cuentas a los estudiantes para que as puedan saber sobre lo realizado en este ao. Es por ello que en los diversos rubros hemos tomado en cuenta lo que propusimos dentro de nuestro plan de trabajo cuando postulamos a la Mesa Directiva. As, se brinda tanto un balance de lo que se pudo hacer y tambin de lo que no pudimos cumplir en el ao. Esperamos que este documento sirva para afianzar lo trabajado en el ao y para que el Centro Federado de Ciencias Sociales siga encaminado hacia mejores formas de representacin estudiantil y hacia la institucionalizacin del gremio universitario.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP dentro del CF como una prctica pre-profesional que brinde experiencia para el futuro y sea importante para el estudiante. E) Apertura hacia la realidad nacional. Como una de las mejores facultades de Ciencias Sociales del pas, los estudiantes debemos ser capaces de aportar con propuestas a la solucin de sus problemas. El CF debe aspirar a ser un referente de opinin sobre temas sociales y educativos en el Per. Se retomar el papel fundamental del movimiento estudiantil y de los jvenes en poltica dentro de las Ciencias Sociales.
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2013-2 Sec. de Defensa: Perla Camos (Economa) Sec. de Comunicaciones: Daniel Ruiz (Sociologa)
a. Planificacin estratgica
Objetivo La Mesa Directiva 2013 decidi tener una serie de reuniones a lo largo de las vacaciones para redactar la planificacin para el segundo ciclo de estudios del ao acadmico 2013. El propsito de esta planificacin era ordenar las tareas que cada secretaria deba cumplir a lo largo de dicho ciclo acadmico, as como tambin evaluar qu tareas ya se haba cumplido en el primer ciclo acadmico o de lo contrario ver qu tareas quedaban pendientes. Asimismo, las tareas que se planificaron para el ciclo 2013-2, y las que se haban realizado en el ciclo 2013-1, iban acorde con el plan de trabajo que la presente Mesa Directiva propuso al inicio de su gestin. Desarrollo Se arm un documento Excel en el que cada secretaria deba rellenar las siguientes categoras para cada tarea efectuada en el primer ciclo acadmico: Se cumpli? Qu queda por hacer? Indicadores Plazos Encargado Categora y Prioridad. Mientras este documento se completaba por cada miembro de la Mesa Directiva de acuerdo a su secretara, se efectuaban
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP reuniones semanales en las que se iban planteando las nuevas tareas para el segundo ciclo acadmico y los encargados de cada una de ellas. Balance Luego de finalizar la Planificacin, se arm el calendario del ciclo correspondiente con las fechas de cada evento y tareas por cumplir, brindando una herramienta para la organizacin de la Mesa Directiva.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP ha sido empleado tanto para sellar contratos como para firmar pronunciamientos; mientras que, por otro lado, para situaciones que exigan menor formalidad, se empleaba el logo de la actual mesa directiva. Logo institucional: Logo Mesa Directiva:
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP En general se reforzaron las vas y los formatos de los que el centro federado dispona para comunicar. Por ejemplo, el manejar un segundo panel result de mucha ayuda, pues su posicin estratgica (justo al subir las escaleras) garantizaba una mayor atencin a las comunicaciones por parte de los estudiantes. As tambin, fue positivo el incursionar en el envo de mensajes masivos a la facultad. Esta debera ser una accin que se siga coordinando con la secretara acadmica para continuar con la mejora en los procesos de comunicacin.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Se ha cumplido con la elaboracin de la Memoria de gestin. Respecto al cumplimiento de estndares de calidad, estos se orientaron a cubrir los turnos de oficina diarios e implementar la oficina con artculos de uso comn (calculadoras, plumones, cargadores, exmenes). No se realizaron concursos de investigacin y no se elabor un plan econmico.
f. Inventarios de oficina
Objetivo El objetivo de la Mesa Directiva era tener un mejor registro de los bienes del Centro Federado, la cantidad de estos, y su ubicacin. Esto ayudara, en primer lugar, a familiarizarnos con los elementos con los que contbamos para la gestin; en segundo lugar, para agilizar la bsqueda de estos bienes cuando sean requeridos; y tercero, para mantener un registro de las cosas que fuesen necesarios comprar y tener un registro del flujo de bienes. Desarrollo Esta actividad fue una de las primeras en realizarse por la presente gestin, por lo que el mtodo a ser empleado no fue discutido y no hubo retroalimentacin. El inventario se hizo el da de limpieza general de la oficina; cada elemento guardado era registrado. Luego de implementado el inventario, se tuvieron otras ideas como registrar con cdigos los bienes del Centro Federado; pero no se implementaron. Resultado Se logr implementar un inventario por categora, tem, cantidad, ubicacin y otras observaciones a principio de ao (Enero). Se actualiz a finalizar el ao, por lo que no se puede tener fechas de la
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP entrada o salida de estos bienes. Sin embargo, se pueden usar los balances econmicos para consultar esta informacin. El almacn no fue subdividido en espacios a principio del ao para poder encontrar los tems de manera ms fcil; pero al finalizar el ao se compraron algunas cajas de plstico.
h. Nuevos Servicios
Objetivo La Mesa Directiva 2013 se propuso este ao otorgar ms servicios a los alumnos para darles facilidades en sus labores diarias, tales como prstamo de calculadoras, cargadores, plumones de pizarra y cartulina. As tambin, se implement el desarrollo del formulario de reclamacin con el objetivo de acoger mejor las opiniones de los alumnos. Desarrollo Durante todo el ciclo estos artculos estuvieron siempre presentes en la oficina y a completa disposicin de los alumnos cada vez que los requeran. La modalidad de acceso era simplemente dejar algn documento que los identifique, tal como TI, carnet universitario o DNI e indicar cundo pasaran nuevamente a dejar los materiales y recoger sus documentos. Para el caso del formulario de reclamaciones slo deba acercarse a la oficina del centro federado y pedirla para poder hacernos llegar sus dudas, inquietudes, reclamos u opiniones sobre los servicios del CF o de la facultad en general.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Resultados Durante el inicio de la implementacin de estos servicios de materiales las normas marcharon como lo esperado, sin embargo, a medida que avanzaba el ao este orden se iba perdiendo y se lleg a fin de ao con resultados no favorables. Cabe resaltar que el ao culmin con materiales perdidos (plumones, cargadores y la totalidad de las calculadoras) y con documentos olvidados en la oficina que nunca fueron reclamados. Por otro lado, la propuesta de la encuesta de servicios fue bien acogida desde un principio por lo que se nos permiti plantear ciertos cambios en cuanto al servicio de la biblioteca, salas de estudios, fotocopiadora, etc. El formulario de reclamaciones es un documento que an no tiene suficiente difusin. Se trata bsicamente de tener una forma de guardar registro sobre las incidencias que ocurran en la facultad, sin embargo, consideramos que la reclamacin directa a las autoridades o funcionarios de la facultad es tambin productiva.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP representantes estudiantes en el Consejo de Facultad para presentar nuestro plan de trabajo y escuchar lo que la Facultad tena organizado para el semestre. Es de esta reunin que surgieron iniciativas como seguir con la propuesta de Claustro Pleno por los 50 aos, la reforma de mesa de partes y el concierto de bienvenida. A travs del ciclo tuvimos reuniones espordicas con el Decano para ver temas concretos como el futuro de la Biblioteca de Ciencias Sociales, los espacios para hacer eventos o los reportes de Delegados; temas en los cuales el decano se mostr abierto a la discusin y a las propuestas que llevamos como Centro Federado. Finalmente, en el 2013-2 tambin se hizo una pequea reunin de trabajo para el ciclo y se mantuvieron las buenas relaciones con el decanato, llegando incluso a contar con la presencia del Decano en las Finales Deportivas que disputaba la Facultad en los Juegos Interfacultades. Balance y evaluacin Consideramos que mostrar una actitud de dilogo con el Decano desde los inicios de la gestin fue muy positivo ya que pudimos lograr varios cambios en la facultad rpidamente y hubo apoyo de parte de ambas instituciones en la mejora de los servicios y la atencin que brinda la administracin de la misma. Asimismo, es necesario no dejar lo acordado en solo una sesin de trabajo sino que es importante retomar el dilogo durante todo el ciclo con el fin de mantener una comunicacin fluida con las autoridades.
j. Contratos
Se hizo una extensiva revisin de cada contrato antes de ser firmado. Se tomaron en cuenta todas las potenciales eventualidades con el fin de salvaguardar los intereses del Centro Federado, e incluir soluciones a tales eventualidades en los contratos. La redaccin de contratos se fue mejorando a lo largo del ao, tomando nota de consejos de la DAES y usando contratos antiguos como modelo.
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l. Auspicios
En el primer ciclo del presente ao se realiz la organizacin de la semana de la Facultad de Ciencias Sociales, denominada Semana Roja. Para la apertura de este gran evento se realiz la presentacin de bailarines profesionales auspiciados por el gimnasio House Gym, quienes fueron jurados del bailetn y posteriormente presentaron una coreografa destinada para la distraccin del alumnado. As mismo, al finalizar dicho evento, el auspiciador obsequi, entre el pblico presente, becas para la asistencia al gimnasio. Cabe resaltar, que posterior al evento del bailetn se intent realizar afianzar contacto con el gimnasio House Gym para que posteriormente pueda haber una colaboracin conjunta con la Facultad. No obstante, el gimnasio decidi no participar en ms actividades, rechazando las propuestas enviadas por el Centro Federado con respecto a auspicios para las Interfacultades. Sin embargo, resaltamos el hecho que los auspicios, en este caso, nos facilitaron el contar con jurados entrenados para la labor requerida. Adems, abarataron costos ya que, a cambio de publicidad, los profesores del gimnasio no cobraron por trabajar como jurados.
III. Iniciativas
En el 2013 buscamos innovar con nuevas propuestas de cambio dentro de la facultad y del desarrollo acadmico de las diversas especialidades; por lo cual, en la siguiente parte se hace un recuento de dichas iniciativas y cmo llegaron a hacerse realidad para beneficios de los estudiantes en general.
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Desarrollo Las organizaciones con las que se ha tenido reuniones a lo largo del ao de gestin han sido La Colmena (Revista de Sociologa), Anthropa (Revista de Antropologa), POLITAI (Revista de Ciencia Poltica y Gobierno), ADEGOB (Asociacin Civil de Gestin y Polticas Pblicas) Internacia (Organizacin de Relaciones Internacionales) y la Asamblea de Estudiantes de Economa. La primera actividad que se realiz en conjunto con las organizaciones fue el conversatorio La Construccin del Estado Peruano: un Enfoque Multidisciplinario el 13 de junio. Las organizaciones con las que se coordin el evento y con las que se eligi el tema del mismo fueron La Colmena, Anthropa, ADEGOB, POLITAI, Internacia y la Asamblea de Economa. El objetivo del evento era poner en discusin los procesos por los que el estado peruano ha atravesado en cuestiones tales como gobernanza, resolucin de conflictos, polticas pblicas y poltica econmica. Cada una de las organizaciones estaba encargada de conseguir a un ponente de acuerdo a su criterio y dependiendo de la especialidad a la que cada una pertenece. En este sentido, los ponentes escogidos fueron Eduardo Dargent de Ciencia Poltica y Gobierno, Flix Jimnez de Economa, Gerardo Damonte de Antropologa y Omar Coronel de Sociologa. El segundo evento que se concert con las organizaciones fue la Feria de Organizaciones que se efecta una vez al ao con el propsito de que cada una difunda sus actividades. Este evento tom lugar el 19 y 20 de setiembre en los jardines de la parte lateral-frontal de la Facultad de Ciencias Sociales. Las organizaciones que participaron de esta Feria fueron La Colmena, POLITAI, Anthropa,
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP ADEGOB e Internacia. Debido a que en las mismas fechas se estaba llevando a cabo el evento El mes de la investigacin en la PUCP, los jardines que habamos solicitado, frente a la cafetera de Arte y al costado del ingreso a nuestra facultad, no estaban disponibles. Por esta razn, luego de deliberar con los representantes de cada organizacin se opt por la opcin mencionada lneas arriba. Hubo un sorteo para ver qu organizacin ocupara qu seccin de la Feria. Finalmente, las organizaciones POLITAI y La Colmena solicitaron un apoyo econmico por parte del Centro Federado para cubrir los gastos de la publicacin de sus respectivas revistas. Se les solicit nos mandasen una proforma de los gastos en el que sealasen a qu rubro destinaran el apoyo econmico solicitado. Luego de haber evaluado su proforma, en una reunin de Mesa Directiva se deliber y se aprobaron ambas solicitudes, otorgndoles S/.300.00 soles a cada una de las revistas. Balance Luego de terminar el ao de gestin es posible decir que el trabajo con las organizaciones fue positivo. Si bien la Mesa Directiva hubiese querido hacer un total de 2 eventos interdisciplinarios gestionados con las organizaciones, el haber logrado 1 evento interdisciplinario exitoso como lo fue el evento La Construccin del Estado Peruano: un Enfoque Multidisciplinario fue un logro positivo para la gestin.
b. Sumilla de Cursos
Objetivo Facilitar el acceso a la informacin necesaria para la seleccin de cursos que permita la formacin interdisciplinaria en la facultad. Desarrollo Cada estudiante de facultad recibe, a finales de ciclo, un correo con la informacin de los cursos electivos segn su carrera. Esta informacin es manejada por los estudiantes de cada carrera, siempre que la facultad los registre como estudiantes de esta unidad acadmica, es decir, egresados por completo de EEGGLL. En general, si recin se est pasando a facultad o si se es de los primeros ciclos de esta, y no se conoce gente en ciclos mayores, la informacin sobre los cursos electivos no est tan a la mano, sobre todo si se trata de cursos de otras carreras. Se pens en la posibilidad de mejorar la difusin de las sumillas enviadas en estos correos, de manera que la informacin no sea exclusiva de los estudiantes de cada especialidad. En el transcurso de este ao, tanto en el ciclo 2013-I como el 2013-II, se comparti la informacin de los cursos de antropologa, ciencias polticas, economa, y sociologa en el fanpage de facebook del
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Centro Federado durante los procesos de inscripcin. De este modo era mucho ms sencillo para los estudiantes, que seguan la pgina, poder definir los cursos de su inters entre las cuatro carreras. Balance Con respecto al objetivo de facilitar el acceso a la informacin, cabe resaltar un punto importante sobre la llegada que tiene el fanpage, pues sucede que usualmente hay poca participacin por parte de los estudiantes. Este es un problema sobre el que no hemos tenido suficiente capacidad de respuesta.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Dentro de los lineamientos de trabajo de la Mesa Directiva 2013 se encontraba velar por el buen funcionamiento de los servicios de la facultad, de manera que el ambiente e infraestructura de nuestro centro de estudio sea la ms ptima.
Desarrollo En la primera reunin que se sostuvo con el decano de la facultad, se solicit que se gestione la instalacin de cortinas negras en las ventanas pequeas de las aulas. Esto, con el fin de controlar el paso de la luz del sol a las aulas y no tener dificultades para visualizar las proyecciones en el ecran de los salones. En las reuniones posteriores que se sostuvieron se insisti respecto a la misma problemtica.
Balance Se logr que las cortinas fueran instaladas en el periodo 2013-2. Si bien la remodelacin de cualquier espacio de la facultad requiere tiempo y trmites administrativos, es importante insistir en cada oportunidad de reunin con autoridades de la facultad, sobre todo cuando se trata de implementos necesarios.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP por otras personas. Adems, el sistema permite saber el momento en que se entreg la prueba, de modo que se puedan establecer responsables cuando se extrave alguna.
Balance Resulta positivo y productivo colocar una publicacin que recoja las opiniones de los estudiantes pues con base a ellas se construy una propuesta. El sistema de aviso de pruebas devueltas an debe implementarse mejor. Lo ideal es revisar y difundir la existencia de una carpeta en intranet donde figuran las pruebas que ya han sido devueltas e instar a que la facultad lo mantenga actualizado.
Desarrollo Se identific el tema de gnero como uno de los ejes que interesaban ms a los estudiantes de la facultad e identificamos que en torno a su debate se haban formado asociaciones y activistas. Quisimos articular sus esfuerzos y actividades con fines a un evento en particular: un taller con temtica de gnero para la segunda mitad del ao, especficamente un taller de masculinidades. Se sostuvo una reunin con la participacin del colectivo APALA, Paremos el acoso callejero, Gpuc, la Red Peruana de Masculinidades y estudiantes interesados. En la reunin se discutieron los posibles ejes temticos sobre los que se trabajara el taller. Sin embargo, no se pudo concretar
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP reuniones posteriores ya que no se pudo coordinar respecto a las fechas ni las horas de reunin. La comisin se desarticul y los colectivos continuaron con sus actividades propias. Balance Las organizaciones y colectivos que se han formado en torno a la discusin de temas de gnero han logrado articularse por sus propias iniciativas y agendas de trabajo y por otras organizaciones. Sin embargo, es positivo el acercamiento desde el Centro Federado a estas agrupaciones ya que trabajan temticas importantes de la realidad nacional, como son la igualdad y los derechos. En el ciclo 2013-2 estos colectivos empezaron a trabajar en conjunto con la DARS con miras a la Semana de la No Violencia a realizarse en el mes de noviembre. Dentro de sus actividades planificadas se encontraba la realizacin de un taller dirigido a hombres, llevado a cabo por las organizaciones participantes. As, se decidi no hacer un taller similar. Una comisin de trabajo requiere una inversin de tiempo importante, por tanto es til plantearse objetivos reales y trabajar en torno a la disponibilidad de tiempo de los miembros de la Mesa Directiva.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Balance No se pudo concretar una propuesta para ser presentada al jefe del departamento. Sin embargo, se acord que el objetivo de la propuesta es centrarse en que la convocatoria pueda ser abierta y pblica. Por otro lado, es importante seguir evaluando y discutiendo los mecanismos de seleccin de los jefes de prctica, tanto con los estudiantes como con profesores.
Desarrollo Se convers con las autoridades de la facultad para su implementacin a inicios del ao acadmico. Se elabor una propuesta (anexo 1) en la cual se justificaba su necesidad y el tipo de estacionamiento que sera ms eficiente con ejemplos fotogrficos.
Resultados Se duplic el nmero de estacionamientos en la facultad, los cuales en muchos das estn ocupados. Esto refleja la alta demanda que exista que ahora ha sido cubierta en buena medida.
Resultados Los resultados fueron llevado a la biblioteca de CC.SS. con la finalidad de que puedan ser adquiridos para los alumnos.
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Libros solicitados en la encuesta virtual Ttulo 1 2 3 4 El sentido Social del Gusto Identity Economics The Crash of 2016 The Upside or Irrationality Total votos Votos 8 6 4 4 22 % 36% 27% 18% 18% 100%
Malo
100 50 0
100 3 - El bebedero de la facultad es: Respuestas total 50 Malo Muy 0 Muy malo Bueno Total
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Bueno
Total
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100 50 0 5 - El quiosco ?Don Zsimo? ofrece un servicio y calidad de productos: 100 50 0 6 - La biblioteca, ofrece un servicio: Respuestas total
100 50 0
l. Claustro Pleno
Objetivo Fomentar la realizacin de un Claustro Pleno dentro de todas las especialidades de la Facultad en conmemoracin de los 50 aos de la misma. Establecer espacios democrticos de dilogo para la mejora de los planes de estudio en las especialidades de la Facultad. Desarrollo Los consejos de facultad 2012-2013, iniciaron conversaciones con los profesores sobre la posibilidad de llevar a cabo un Claustro Pleno como se realiza anualmente en la especialidad de Antropologa. Ante ello, en sesin de Junta de Representantes, la Mesa Directiva se sum a las coordinaciones y comenzamos a formular la propuesta en s. De esta manera, representantes del Centro Federado conversaron con Mara Eugenia Ulfe para obtener ms informacin sobre el desempeo del claustro de Antropologa, de donde pudimos sacar directrices para la elaboracin de la propuesta a ser presentada en Consejo. Asimismo, ya con los nuevos consejos de facultad 2013-2014 se convers sobre el tema en Junta de Representantes y se pudo estructurar una propuesta que qued a cargo de los consejos para que puedan ponerla en agenda junto al Decano, que ya se haba mostrado a favor de la iniciativa.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP El plan es lograr que este espacio de dilogo entre alumnos y profesores acerca de las direcciones que toma cada carrera pueda hacerse efectivo para el ao 2014. Balance Al ser una iniciativa del Consejo de Facultad, el Centro Federado logr positivamente la articulacin de las instancias y sum fuerzas para trabajar la propuesta que ahora est en manos de los representantes ante el Consejo de Facultad. Los claustros de estudiantes han mostrado tener una concurrencia importante en la especialidad de antropologa, adems son espacios valorados y reconocidos por los estudiantes. La propuesta de hacer un claustro pleno va ms all de la organizacin de los 50 aos de la facultad, la propuesta es tambin articularlos con las funciones de las asambleas de especialidad, de manera que sea un evento constante y se pueden evaluar sus resultados.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP el tema es visto en claustro pleno y hasta la fecha ha funcionado de manera muy eficiente. Vimos que las asambleas de estudiantes de las diferentes especialidades tenan resuelto este problema en la mayora de los casos. Temas como estos pueden ser evaluados y discutidos con mayor pericia y efectividad por las asambleas de especialidad. De este modo, es pertinente velar por su activacin y trabajar articuladamente con ellas.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Desarrollo Se contact con el profesor de sociologa Juan Fernando Vega, con quien se discuti y se delimit el tema del conversatorio. Se coordin la disponibilidad del auditorio de la facultad cuidando que la fecha del evento no coincida con la fecha de otros eventos (como la Feria de Organizaciones). As mismo la fecha tambin dependa de la disponibilidad de los ponentes propuestos. La fecha acordada fue el jueves 12 de septiembre, durante jueves cultural, en el Auditorio Gustavo Gutirrez. Los invitados fueron: Juan Fernando Vega, socilogo, Coordinador Direccin Asuntos Acadmicos PUCP. Manuel Burga, historiador, Ex-rector de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Gustavo Yamada, economista, Consejo Nacional de Educacin (Ministerio de Educacin). Salomon Lerner Febres, filsofo, Ex-rector de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Balance El evento tuvo publicidad va redes sociales y afiches. Sin embargo, no se logr la asistencia esperada. Estos espacios de discusin son importantes no solo para informar sobre el proyecto de ley de reforma, sino tambin para intercambiar propuestas y mantener vigente un tema coyuntural que merece una revisin constante.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP entreg como premios sorpresa. Se pudo apreciar la satisfaccin de los alumnos pues la cantidad de packs garantizaba mayor llegada de los premios a los participantes, adems cada pack contena libros de su inters y eso los motiv en su participacin.
e. Digitalizacin de exmenes
Objetivo Digitalizar buena parte del banco de exmenes para el acceso ms fcil de los alumnos. Desarrollo No se pudo lograr por las normas establecidas por la Direccin de Comunicacin Institucional (DCI), la cual indic que cada examen es propiedad intelectual de los profesores y no puede ser divulgado abiertamente. Adems, la gran mayora de exmenes son de una nica especialidad y no hay una fuerte demanda por el prstamo de exmenes fsicos. Se lleg a escanear un buen grupo de exmenes pero ante la negativa de la DCI no pudo ser subido a alguna pgina ni blog por ser muy abierto y poder violar los derechos de autor. En su lugar, se tuvo la propuesta de que se elabore un inventario de los exmenes que se encuentran en el CF como medida alternativa de apoyo a los alumnos o crear una base de datos interna solo para los miembros de la Facultad. Resultados No se pudo implementar al nivel esperado por lo que es necesario analizar otras propuestas sobre el tema.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP actividades y responsabilidades de la representacin estudiantil abarcaban mucho tiempo y liderar una comisin de investigacin era difcil para cualquier integrante de la Mesa Directiva. Es por ello que, una vez dentro de la gestin, consideramos que la promocin de la investigacin debe hacerse mediante la motivacin de los estudiantes a presentar sus trabajos y a brindarles herramientas que les faciliten la labor acadmica.
V.
Como estudiantes de Ciencias Sociales, nuestro compromiso con la sociedad y la cultura va ms all de la representacin, por lo cual llevamos a cabo varias actividades relacionadas en torno al cine, a la msica, a la fotografa y a la responsabilidad social.
a. Festival de Msica
Desarrollo En un inicio, se trat de hacer una Guerra de bandas; sin embargo, la iniciativa cambi de forma a medida que se fue conversando con estudiantes de la facultad que integraban grupos de msica o que se encargaban de la organizacin de este tipo de eventos. Finalmente, se opt por realizar un Festival de msica que fue organizado en conjunto con Gerardo Silva, estudiante de antropologa y miembro de Conciertos Per, y con el Centro Federado de Ciencias y Artes de la Comunicacin. As, a inicios del ciclo 2013-1, se concret hacer un festival, cuyo objetivo principal figura en la propuesta inicial: El festival de msica que se quiere hacer desde el centro federado de Ciencias Sociales consiste en poner en escenario no solo a los msicos, sino tambin a sus propuestas, alcances e incidencias sociales que pretenden y lo hacen desde este arte: el discurso que
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP manejan en su msica. En este sentido, el festival se orienta a poner en debate a bandas peruanas contemporneas que proponen distintas miradas desde su msica.1 Para esto, el festival tena dos partes: Un conversatorio y un concierto. El conversatorio reuni a Camilo Riveros, Antroplogo PUCP e integrante la banda Real Revolutionary Sound System (RRSS), Santiago Pillado, integrante de la banda El Hombre Misterioso, Fernando Castro y Luis Antonio Vicente, integrantes de la banda La Nueva Invasin; Jorge Murgua, integrante de la banda Lri Berensn y Jos Ignacio Lpez, Magister en msica.
En cuanto a las coordinaciones con las bandas, fue bastante fluida gracias a la experiencia de Gerardo Silva en el tema. Las principales dificultades para la realizacin del evento giraron en torno a la disponibilidad del dinero, la disponibilidad de los espacios y el trmite de los permisos de ingresos y de instalacin de equipos. En primer lugar, no se tuvo el dinero presupuesto con antelacin para el festival debido a los gastos de Interfacultades. Sin embargo, el premio ganado por la Reciclatn en la Semana Roja 2013 -1, fue indicado para llevar a cabo este evento. Luego, esto se vio dilatado, porque el premio no contemplaba una entrega del dinero en efectivo, sino en forma de subvencin por la DAES, sometido al estatuto de subvencin; informacin que no se dijo al momento de premiar y convocar al concurso del Reciclatn. Tras conversaciones con la DAES y la FEPUC, quien era responsable del premio, se pudo conseguir que la FEPUC, como responsable, desembolsara el dinero al CF Sociales.
Para mayor detalle ver la propuesta del festival El poder de la Msica: discursos sociales desde el arte
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP En segundo lugar, hubo problemas con la disponibilidad del lugar para realizar el evento. Se pens en hacerlo dentro de la facultad, pero no obtuvimos el permiso nos dijeron que todo octubre y todo noviembre el espacio no est disponible por las numerosas actividades que se realiza en estos meses (coloquios, semana amaznica, semana afroperuana, conferencias, etc.). Este escenario se repeta para solicitar espacio en jardines de la universidad. No obstante, despus de muchos intentos, se pudo obtener el permiso para el jardn de las frutas. Con dichos problemas se retard el festival, y por lo tanto, a las bandas invitadas. Varias de las bandas propuestas inicialmente no tuvieron tiempo para las nuevas fechas que se propona, condicionados a los permisos. Se tuvo que rehacer la propuesta de bandas invitadas por 4 ocasiones. Hasta que al final se invit a Lri Brenson, El hombre misterioso y La nueva invasin. Para este momento, se tena un presupuesto para el evento (conversatorio y concierto) total de S/. 5 000, como suma mxima. Sin embargo, solo se contaba con s/. 3 000 de premio, as que se busc unirse con otra facultad. En este sentido, nos unimos con el CFCOM, para hacer el evento juntos de tal manera que ellos nos apoyaban tambin con el tema del registro audiovisual. Por otro lado, Gerardo Silva de Conciertos Per, jug en papel importante en la difusin del evento, por redes sociales orientados a la msica, como el mismo Conciertos Per. Balance El conversatorio se realiz el da 20 de noviembre con muy buena asistencia. El CF de la facultad de comunicaciones se encarg de gestionar los ingresos de los asistentes externos a la PUCP. Se contrat el servicio de coffee break a una panadera local.
b. Donacin de Ropa
Objetivo Ser un espacio para que los alumnos contribuyan con la donacin de ropa para el beneficio de los afectados por el friaje en las zonas alto andinas de Puno. Procedimiento Para realizar esta actividad se pens hacer una campaa propia desde el Centro Federado; sin embargo, se tena como riesgo que esta campaa no prosperar, por lo que para buscar la contribucin de los alumnos se decidi que la donacin de ropa para el friaje se lleve a cabo bajo el contexto de los retos de la semana roja, pues de esta manera los alumnos tendran un incentivo para realizar esta actividad. De esta manera, luego de recaudar el donativo para la campaa de friaje se contact con ONGs que seran intermediarios para hacer efectiva la entrega del donativo, para esto se contact con el Fundo Palca y la Fundacin OLI Per, quienes seran la organizaciones que llevaran el donativo a Nuoa, Puno.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Balance Consideramos que esta iniciativa fue positiva, pues se logr que la participacin de los alumnos de la facultad.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Balance Esta campaa por un lado fue positiva, ya que los alumnos al tener una compensacin de por medio colaboraban constantemente con la campaa; por lo que, al final de la campaa conseguimos el primer lugar, lo que hizo que el Centro Federado obtuviera S/. 3000 para la realizacin de una actividad orientada a la participacin de los alumnos de Ciencias Sociales. A pesar de esto, hubo un aspecto negativo , pues al no poner lmites a la cantidad del papel que tena que tener cada equipo en general, el tacho de FUNDADES provista por la FEPUC y las instalaciones del Centro Federado rebasaron su capacidad de almacenamiento.
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g. Semana de la No Violencia
Objetivo Visibilizar lo absurdo de la prevalencia de diversas formas de violencia sexual y de gnero. Desarrollo Desde el ciclo 2013-II, los miembros de la mesa directiva se vincularon con DIVERGEN, grupo impulsor de temas de gnero y diversidad sexual que opera bajo el apoyo de la DARS. Este grupo constituido por activistas independientes, organizaciones o colectivos de estudiantes de la PUCP estuvo a cargo de los eventos en torno a la semana de la no violencia contra la mujer de este ao en la universidad. El centro federado, en su participacin dentro de DIVERGEN, aport a las muestras y eventos mediante la elaboracin de dos quebrantahuesos alusivos a la trata de personas con fines de explotacin sexual, violencia domstica, feminicidio, etc. Balance En general se recibieron buenos comentarios sobre la propuesta del centro federado, sin embargo, esta tuvo muy poca visibilidad. Esta, fue presentada dentro del marco de la semana de la no violencia.
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h. Concierto de apertura de ao
El Centro Federado de Ciencias Sociales tuvo como objetivo comenzar el primer ciclo del ao 2013, con un concierto de apertura destinado a dar la bienvenida al ao de estudios a todo el alumnado de la presente facultad. Para la realizacin de este evento se coordin con el Decano de facultad, Alan Fairlie, realizando dos reuniones en las que se expuso las opciones de las posibles bandas que se puedan presentar considerando el presupuesto destinado para ello. Despus de escoger a la banda se procedi a tramitar los permisos para que se realice el evento, para ello el Centro Federado se comunic en primer lugar con la DAES, en segundo lugar, la Facultad de Ciencias Sociales, posteriormente APDAYC, sobre los permisos de derecho a de autor y finalmente UNIMPRO. Este concierto consisti en la presentacin del grupo musical de salsa Sabor y Control. En la presentacin se observ la concurrida asistencia de los estudiantes.
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j. Feria de Comidas
Dentro de nuestro Plan de Trabajo propusimos la creacin de un Festival de comidas dentro del patio de la Facultad para celebrar la diversidad de la gastronoma peruana, adems de ser un evento que amenice los Jueves Culturales. Sin embargo, desde la organizacin del concierto de bienvenida donde se trajo un puesto de raspadillas y cremoladas, la administracin de la universidad puso una serie de trabas a la hora de preparar una actividad que involucre comidas y bebidas, razn por la cual decidimos enfocar esta propuesta hacia otra actividad que al final se convertira en el Festival de Msica de Noviembre.
VI.
Actividades de Representacin
Para describir lo trabajado en torno al papel de representacin de los estudiantes, se dividieron las actividades en dos grupos: Las prcticas con miras a fortalecer la representacin interna del gremio y las prcticas que apuntan hacia la apertura del Centro Federado a la realidad nacional.
Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Objetivo Lograr cubrir el tercio cinco cupos- que los estudiantes tenemos en el Consejo de Facultad. Fomentar la participacin informada de los estudiantes de nuestra facultad en las elecciones de representantes estudiantiles 2013-2. Desarrollo En las asambleas de delegados previos a la fecha de elecciones se coment sobre la importancia de elegir representantes en el consejo de facultad y la importancia de cubrir los cinco cupos que nos corresponden como estudiantes. Asimismo, se facilit a los postulantes la exposicin de sus propuestas de trabajo en los paneles del Centro Federado por medio de afiches con un formato nico. Se difundi, a travs de nuestras cuentas en redes sociales, los planes de trabajo de las listas que postularon a la Mesa Directiva de la Federacin de Estudiantes y tambin de la lista que postul a la Mesa Directiva del Centro Federado de Sociales. Balance Un aspecto sumamente positivo fue lograr que se postularan para representantes en el Consejo un nmero mayor a los cupos disponibles. En este sentido, fue muy importante tener cinco representantes, a comparacin con los dos representantes que se tuvo durante el periodo 2012-2 a 2013-1. Fue positivo adems lograr la postulacin de estudiantes de la especialidad de economa, que usualmente no estaban muy involucrados en temas de representacin estudiantil. Es importante seguir procurando tener un tercio efectivo en el consejo de nuestra facultad para lograr incidir en las decisiones que se tomen en l y fomentar que estudiantes de otras especialidades participen. Por otro lado, es importante trabajar para que los estudiantes conozcan las labores que deben cumplir la federacin y los centros federados, as como las competencias de cada instancia de representacin.
b. Encuestas de delegados
Objetivo Conocer las percepciones de los delegados de curso, y dems asistentes de la asamblea, sobre la gestin de la Mesa Directiva y sobre las actividades que consideran prioritarios. Desarrollo Se realizaron tres encuestas, dos en el ciclo 2013-1 y una en el ciclo 2013-2. Balance Los resultados obtenidos mostraron que ciertas actividades no eran de inters para los estudiantes; sin embargo, una vez realizadas, fueron bastante exitosas. Las encuetas se realizan a un grupo reducido que no representa a todo la poblacin de estudiantes, por tanto estas no son
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP representativas de toda la facultad. Otro resultando fue que algunos delegados no conocan a la mayora de miembros de la Mesa Directiva, por tanto, es importante trabajar en la proximidad de los miembros de la mesa y el resto de estudiantes.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP La propuesta tuvo buena acogida tanto en los profesores y en los alumnos. El primer reporte fue publicado y entregado al decano de la facultad, para luego ser remitido a los profesores, coordinaciones y departamentos. Con este primer ensayo llegaron las primeras observaciones. Algunos profesores solicitaron que, en el futuro, los reportes no sean publicados. Tanto algunos profesores como algunos alumnos sostenan que el reporte, al ser escrito por una sola persona, podra tener una alta carga emocional y subjetiva, que respondiera a la relacin especfica entre el profesor y el delegado del curso. Podran ocasionarse represalias o desprestigio de los profesores. Despus de algunas reuniones, la Mesa Directiva se comprometi a hacer el reporte ms representativo y a no publicar los siguientes reportes. En la segunda Asamblea de Delegados del ciclo 2013-2, se acord que los delegados tambin escribiran cmo hicieron que el reporte sea representativo; adems la mayor difusin del instrumento hara que los alumnos de un curso presionen a los delegados para que realicen un reporte objetivo. As mismo, se acord ampliar el reporte de delegados para los Jefes de Prctica de los cursos, siguiendo el proyecto de fiscalizacin de estos por parte del Centro Federado. Para el segundo ciclo del ao 2013, se acord tambin que solo habra un reporte final para todo el ciclo, el cual sera virtual en formato docs. Resultados La propuesta tuvo buena acogida entre los profesores, las diferentes instancias administrativas de la facultad y el departamento, entre los alumnos, e incluso entre representantes estudiantiles de otras facultades. Se logr poner a debate en Asamblea de Delegados y otros espacios los diferentes sistemas a implementar, as como los resultados que se podran alcanzar con este proyecto. Se incluyeron varios cambios en conversaciones con los delegados de cursos y profesores. El primer reporte parcial de delegados tuvo 28 reportes individuales; 12 de Ciencia Poltica, 13 de Economa, dos de Sociologa, y uno de cursos CIS (http://es.scribd.com/doc/142718994/Reporte-Delegados-de-Curso-Marzo-Mayo-2013-1). A pesar de que el primer ciclo hubieron 136 cursos que se dictaron y 67 delegados inscritos, creemos que la respuesta fue positiva, pues histricamente ha existido un desinters por esta instancia de representacin. El segundo reporte de delegados, el reporte final del ciclo 2013-1, tuvo poca acogida en comparacin con el primero. Creemos que las fechas de exmenes finales, y posteriores vacaciones, podran contribuir a que los alumnos dejen de hacer los reportes. Ante esta situacin, para el siguiente ciclo se acord que el reporte se entregara una semana antes de comenzar finales, y agilizar el formato; de esta manera de aumentara la muestra, a pesar de perder cierta
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP informacin en el reporte (como el examen final, calificaciones, entre otras). Para el tercer reporte participaron 13 delegados Queda como reto incentivar la participacin de las especialidades de Sociologa y Antropologa en este aspecto. Y consolidar la participacin de todos los delegados de curso de la facultad. Recomendamos usar el hecho de que esta innovacin est siendo adoptada por otras facultades, para fomentar esta participacin.
Desarrollo El secretario de economa tanto y el secretario de asuntos acadmicos asistieron a sus primeras reuniones donde se buscaba crear dicha asamblea. Se ayud en trminos de organizacin, estatutos y gestin en reuniones con el presidente del Centro Federado. Se incentiv para que alumnos de esta especialidad participen del cogobierno postulando a ser consejos de facultad. Resultados: La asamblea a diciembre del 2013 est en pleno funcionamiento con la participacin de varios estudiantes de la especialidad y el inters de crear una revista para el siguiente ao.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP que se hicieron los siguientes cambios: i. Se cambi la estructura de la asamblea, empleando los salones multiuso (J-210 y J-314) de la facultad para poder mover las sillas en forma de crculo con el fin de que los asistentes puedan orse y verse al momento de discutir. Se agregaron puntos de agenda de debate coyuntural como el proyecto de unin civil, la situacin de las fotocopiadoras en la universidad o el reporte de delegado. Se busc informar peridicamente de las actividades del centro federado as como de los problemas que existan dentro de la facultad para as, mediante la libre discusin de ideas, poder llegar a acuerdos o directrices que permitan hacer mejor el trabajo de la representacin. Se crearon incentivos para la asistencia y compromiso de los delegados mediante pequeos coffee breaks en algunas asambleas o mediante gestiones para que la facultad otorgue un diploma de reconocimiento a todos los delegados. Se hicieron encuestas a comienzo y final de cada ciclo sobre el devenir del centro federado y las actividades que lo delegados deseaban para el ciclo. Se destin un espacio luego de las asambleas para que delegados que percibieran algn problema en el curso o en la facultad puedan hacrnoslo llegar a travs del Formulario de Reclamaciones. Se aprob el reglamento de asamblea de delegados de Sociales.
ii. iii.
iv.
v. vi.
vii.
Balance y Evaluacin Los cambios fueron positivos y contamos con una gran mayora de delegados que comenzaron a interesarse por las asambleas sin que pertenezcan a agrupaciones polticas. La Asamblea sesion 6 veces en el ao de 8 veces en la que fue convocada. No obstante, es necesario seguir trabajando con los incentivos de los delegados pues el nivel de asistencia no ha sido el ptimo.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP estudiantiles ante la Asamblea. Como Centro Federado, adems de ser parte de la organizacin del plantn, nos pronunciamos como Asamblea de Delegados Sociales y convocamos a una preconvocatoria dentro de nuestra facultad. Balance y Evaluacin Se logr una mejor supervisin de los platos bsicos y de los servicios de los comedores en general, adems de que la manifestacin sirvi de precedente para las autoridades de que los REAs contaban con respaldo legtimo de los estudiantes. Sin embargo, desde Sociales se necesita trabajar ms en la convocatoria de los estudiantes de nuestra facultad.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP varias correcciones de estilo y formato. Queda pendiente para el 2014 la aprobacin de las reformas pendientes.
k. Defensora universitaria
El objetivo de la defensora universitaria en Ciencias Sociales, era mantener constante contacto con el alumnado para tratar de solucionar problemas que se puedan presentar dentro de la vida acadmica o dems temas desarrollados dentro de la universidad. Ante ello, se busc tener una mayor comunicacin con la Defensora Universitaria, siendo un nexo importante con el cual se debe mantener contacto.
m. Reporte Sociales
El objetivo del reporte de sociales era genera un espacio reclamo, donde el alumnado pueda participar explicando quejas o demandas con respecto a los servicios que brinda la Universidad, en este caso la facultad. No obstante, este objetivo no se realiz debido a que la Federacin de Estudiantes (FEPUC) cre una herramienta ms integral, estableciendo un formulario de reclamaciones denominado FAILPUCP.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP reforma de ley universitaria dentro de las instancias representativas y deliberativas del centro federado, tanto asambleas como juntas de representantes.
a. Bases Generales
Desarrollo Durante la Semana Roja, llevada a cabo en el ciclo 2013-1 entre el 23 de Mayo y el 8 de Junio, se realizaron reuniones previas con los delegados de los equipos que se llegaron a conformar Zoon Ethilikon, Kuhn Fuckers, Primos Cruzados y Todos A Weber-. Este ao es un caso particular pues solo se tuvo que organizar las actividades con cuatro equipos participantes y no con seis como tradicionalmente se haban venido desarrollando. Esto signific cambiar aspectos puntuales en las bases generales al igual que en las bases especficas de cada actividad. Sumado a esto, junto con la entrega de las bases generales y especficas, entregadas con dos semanas de anticipacin a iniciarse las actividades, se deba programar las entregas restantes, tanto de retos como de pistas de coreografas para la presentacin en la Noche Cultural. Balance En la presentacin de las bases generales, al igual que las bases especficas, a pesar de haberse presentado a los delegados con anticipacin y haber tomado el tiempo correspondiente para su elaboracin, falt, a manera interna, que todos los miembros de la mesa conocieran las bases y que tengan la nocin de cmo se desarrollara cada una de las actividades. Adems, en el proceso de elaboracin de los retos, no contemplamos los lmites que algunos retos requeran y que nos perjudic posteriormente, como por ejemplo, el reto de reciclaje.
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b. Deportes
Desarrollo En el primer ciclo del ao 2013, se instal la exposicin El tnel de la ciencia en el Polideportivo de la PUCP. Por este motivo, la Semana Roja tuvo que realizarse en el primer ciclo del ao ya que los juegos Interfacultades se realizaran en el segundo semestre. Previo a reuniones con delegados y estudiantes, se acord un cambio de fechas; esto tuvo fuertes repercusiones en la duracin de las actividades deportivas y la forma como seran programadas. Por la exposicin El tnel de la ciencia la disponibilidad de las canchas fue restringida pues solo podan ser separadas para usarse durante las noches o solamente los fines de semanas. Esto conllev a realizar las actividades deportivas de Semana Roja durante un fin de semana, el sbado 25 y domingo 26 de mayo. Para la realizacin de las actividades, se solicitaron las canchas con el encargado correspondiente (Vicente Cotrina). Debido a que se realizaran durante un fin de semana, se tuvo que coordinar con la Facultad de Sociales para que gestionen la solicitud de ingreso de los estudiantes de la facultad. Por otra parte, fue una exigencia de parte de la universidad, para el caso excepcional de deportes en un fin de semana, garantizar la presencia de representantes del Servicio de salud. Se solicit entonces el apoyo al Centro Mdico para la aprobacin de esta actividad. Balance El desarrollo de los deportes en la Semana Roja 2013-1, debido al cambio de fechas, nos sirvi como preparacin para los deportistas que posteriormente participaran en las Interfacultades 2013-2. Sin embargo, se presentaron algunas dificultades tcnicas y de coordinacin al momento de elaborar y publicar los fixtures de los partidos.
c. Bailetn
Desarrollo El Bailetn fue el evento inaugural de la Semana Roja llevndose a cabo el 23 de junio, para el cual se necesitaba la presencia de equipo de sonido y jurados para calificar el desempeo de cada pareja. Para llevar a cabo esta actividad fue necesario solicitar permisos para el uso del patio a la facultad. Dos jurados fueron profesores de baile de un gimnasio que auspici la actividad y el tercer miembro fue una bailarina de danzas peruanas. Se contrat un animador y un servicio de sonido.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Balance En general no se presentaron percances en el desarrollo de la actividad. No obstante, es muy recomendable hacer un seguimiento preciso de los tiempos utilizados.
e. Fiesta Roja
Objetivos El objetivo de la Mesa Directiva era seguir con la tradicin y dar una fiesta patrocinada por el Centro Federado para terminar con la Semana Roja. Despus de consultar con gestiones pasadas, se abandon el inters de usar la Fiesta Roja como fuente de financiamiento para otras
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP actividades del CF. Es as, que el objetivo econmico era quedar en cero en la medida en que esto fuera posible. Otra intencin de la MD era cambiar el paradigma de las fiestas de Ciencias Sociales, que generalmente fueron conocidas por ser de bajos presupuestos y no muy elegantes. Se buscara hacer una fiesta ms elegante y abierta al pblico - alumnos de otras facultades, como Gestin, Letras, o Derecho, quienes estaban ms acostumbrados a este tipo de fiestas. Al mismo tiempo, se buscara que los precios de las entradas y los tragos no fueran muy altos para no afectar a los alumnos de Ciencias Sociales, que no estn acostumbrados a gastar mucho en una fiesta.
Desarrollo Despus de revisar varias opciones, tanto de gestin como de locales, se decidi en una sesin de MD que se contratara a la productora Nuv Producciones. Ellos contrataran todos los servicios necesarios, incluyendo el local, la seguridad, la concesin de cerveza, entre otros; el CF solo tendra que pagar a la productora por medio de Recibos por Honorarios. La calidad y especificaciones de los servicios y bienes a contratar por la productora fueron negociadas por el CF; se firm un contrato para que quede constancia2. De esta manera, los miembros de la MD no tendran que trabajar en la fiesta, el CF se beneficiara de la venta de entradas y una fraccin de la venta de tragos. La fiesta se realizara en el Centro de Convenciones de Barranco, con capacidad de hasta mil personas, el da 8 de junio. El Centro Federado invirti S/. 12400.00 para pagar a los productores, quienes contrataran todos los servicios. Dado que las primeras partidas del CF llegaron el da 6 de junio, la MD opt por prestarse dinero del centro Federado de Humanidades (S/. 3000.00), de los miembros de la MD, y de los mismos productores para poder cumplir con las cuotas de este pago. Tambin dependamos de la venta de entradas para realizar las otras actividades de la Semana Roja que se estaban desarrollando. Se contrat una diseadora dos o tres semanas antes de la fiesta. Se promocion con un banner, un evento de Facebook y portadas de la misma red social que fueron compartidos y usados por todos los miembros de la MD, el da del inicio de la Semana Roja. As mismo, se
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP incentiv la compra de entradas por parte de los alumnos otorgando puntos de Semana Roja por la venta de 120 entradas. El da de la fiesta era importante que la Mesa Directiva se adelante a los que asistiran, por eso algunos miembros se dirigieron hacia el local para verificar que todo est en orden. La productora tambin se encargara de preparar el sonido, la seguridad, la ambulancia, la limpieza, etc., por lo que el papel de los miembros de la MD se limitaba a verificar que todo saliera como lo planeado. El trabajo de la MD en la Fiesta Roja solo sera organizar el juego cuatro por caja, anunciar los resultados de la Semana Roja, y observar la calidad de la fiesta. Las cuentas se resolveran con la productora durante la semana. Aproximadamente a las 4:15 a.m. se produjeron algunos disturbios entre el personal de seguridad y alumnos de la facultad. Personas que asistieron a la fiesta, y algunos miembros de la MD, ya haban notado que dicho personal no estaba actuando de manera correcta durante la fiesta; haban estado molestando a los asistentes, tomando, entre otras cosas. Producto de esta pelea, muchos estudiantes fueron echados del local y otros fueron golpeados, chicos y chicas; adems, como las puertas fueron cerradas para que los echados no pudieran ingresar, muchos asistentes se quedaron encerrados dentro del local. Los miembros de la MD reaccionamos intentado calmar los nimos de ambas partes, tanto fuera como dentro del local. As mismo, nos quedamos en el C.C. de Barranco hasta que todos los asistentes pudieron salir despus de 1 hora y media luego de comenzados los incidentes; y acompaamos a la comisara a las alumnas que queran presentar denuncias contra los agresores, hasta las 9:00 am. Ese domingo, el CF se pronunci sobre lo ocurrido, afirmando que se apoyara en el proceso legal a los estudiantes involucrados si fuera necesario. Dada esta situacin, el dueo del local retras las cuentas con los productores, arguyendo que los alumnos haban dejado daos en su recinto. Por este motivo, las negociaciones entre la Mesa Directiva y la productora se retrasaron casi dos semanas. Resultados A pesar de los incidentes, se recibieron muy buenos comentarios de la fiesta, se pudo percibir la diferencia entre la Fiesta Roja 2013 y las fiestas de ciencias sociales pasadas. La asistencia no fue la esperada, pues solo fueron alrededor de 650 personas, de las 750 que eran esperadas para poder equilibrar el presupuesto. Esto, sumado a los egresos producto de los incidentes dej un saldo negativo de S/. 3000.00.
VIII. Interfacultades
Las interfacultades son un evento que congrega a todas las facultades dentro de la universidad en competencias deportivas y culturales. Para esto se llevan a cabo ms de una decena de
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP deportes previamente coordinados con los deportistas que desean participar y tener una opcin para ser tomados en cuenta por la universidad en el corto plazo.
Desarrollo Los miembros de la MD se encargaran de contratar todos los servicios necesarios: el local, el equipo de sonido, la concesin de cerveza, la seguridad, y compras necesarias para vender otros productos (trago corto y panes con pollo). Desde las vacaciones de invierno se estuvo buscando locales y alternativas; se eligi la Pea Poggi, pues se tena el contacto de dicho local y ofreci una buena opcin. El local inclua el equipo de sonido y la refrigeracin necesaria para la cerveza. Para la publicidad se delimit en MD el tema de fiesta, donde se eligi el nombre Puerco Fest, rememorando el concepto de chanchas de aos anteriores. De esta manera, se contrat a una diseadora dos semanas antes del evento y se lanz la campaa por los medios del Centro Federado. Se contrataron personas para seguridad y 2 personas para la limpieza (un hombre y una mujer). Adems, se contact con una concesionaria de cerveza, a la que se le pagara solo por las cajas usadas, se pidieron alrededor de 70 cajas incluidos los vasos. El da del evento, los miembros de la MD llegaron horas antes al local, para revisar la instalacin del sonido, el proyectos, para acomodar las botellas en la congeladora, acomodar las sillas y mesas. Adems se deban planear los mecanismos necesarios para operar: cmo servir la cerveza,
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP cmo liberar de botellas vacas la zona de la barra, y cmo cobrar las entradas. Los miembros de la MD se encargaran de vender la cerveza, vender las entradas en la puerta, vender el pan con pollo y poner la msica. Resultados La asistencia del evento no fuer la esperada puesto que hubo diversos eventos de la facultad cerca a la fecha como los bautizos de cada carrera, entre otros. Adems, los incentivos no fueron suficientes para comprar entradas ms que el inters por colaborar por el Centro Federado, como en la Fiesta Roja. As, la fiesta qued con un saldo negativo que pudimos contrarrestar aminorando gastos en el 2013-2.
b. Reuniones de coordinacin
Desarrollo Las reuniones de coordinacin para las Interfacultades se desarrollaron a inicios del ao a causa de la problemtica que signific la presencia del Tnel de la Ciencia en el Polideportivo. Por ello, estas reuniones se prolongaron desde febrero hasta finales de ciclo 2013-1 con la confirmacin de las Interfacultades para la segunda parte del ao. Las reuniones que se dieron con representantes de Servicios Deportivos y los representantes de los distintos centros federados y centros de estudiantes tuvieron como objetivo esclarecer las bases de los juegos y dejar abierta la posibilidad de la participacin de alumnos egresados en el 2013-1. Agregado a esto, se aprob la posibilidad de fusionar facultades y que la facultad de Artes Escnicas sea tomada en cuenta para esta edicin de los juegos. A partir de estas nuevas consideraciones, las bases generales y especficas tuvieron que modificarse acorde con la situacin en reuniones contantes y presin por parte de los estudiantes.
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Balance Uno de los motivos a que se prolongue las reuniones fue la falta de quorum entre los representantes de cada centro federado, al igual que los representantes de servicios deportivos por lo que se tuvo que postergar temas que estaban en agenda. Por otra parte, en todas las reuniones que se desarrollaron, estuvo presente al menos un representante de la facultad lo que fue fundamental en el manejo de la informacin. No obstante, los representantes de Servicios Deportivos no tenan una buena coordinacin interna, y esto se vio reflejado en errores evidentes en las bases generales y especficas. Una dificultad particular refiere al tema de las plizas de seguro, que se solicitaron con mucha anticipacin y muchos requisitos. La universidad no considera los seguros estatales como plizas vlidas que permitan la participacin en estos juegos. Por ms que cubran los mismos tipos de accidentes que un seguro privado o el seguro que brinda la universidad, no existen convenios de atencin con los hospitales pblicos, lo que limita las posibilidades de participacin de algunos estudiantes.
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Balance Si bien se lleg a separar canchas a partir de la segunda semana de haber iniciado las clases en el segundo ciclo, la demanda de asistentes nicamente se vio reflejado en algunos deportes, ya sea futsal varones y Basket varones; caso contrario fue vley mixto al igual que Basket damas en donde en varias ocasiones, no llego a presentarse ningn miembro del equipo. Cabe mencionar, que entre los deportes individuales falt coordinacin entre el delegado de cada disciplina y el representante de deportes de la MD lo cual gener que algunas disciplinas no llegasen a practicar en ningn momento. Caso contrario fue el equipo de levantamiento de potencia, el cual con casi dos meses de preparacin tuvo acceso al gimnasio de la universidad y pudo entrenar en ms de dos ocasiones por semana.
e. Corso
Desarrollo El corso es la actividad inaugural de las Interfacultades pese a que algunos eventos deportivos iniciaron das antes. El sketch tuvo como eje temtico la protesta de Toma la calle la cual
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Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP cont con la presencia de al menos 15 miembros de la facultad. Este se realiz en el orden establecido segn algunos ensayos previos a la presentacin. Balance La temtica de #TomaLaCalle se escogi desde la MD. Es importante incentivar la participacin de ms miembros de la facultad que colaboren con la organizacin y elaboracin de todos los implementos necesarios para ese da.
f. Noche cultural
Desarrollo La noche cultural es el evento de cierre de las Interfacultades, se desarroll dentro del Polideportivo. Los ensayos de la danza que se present iniciaron a partir de mediados de agosto. Para que los ensayos se desarrollen con normalidad, resulta muy til la separacin del escenario del polideportivo con anticipacin, a travs de un correo directo a Servicios Deportivos. Por otra parte, el encargado correspondiente del baile debe coordinar con los dems participantes y el profesor la disponibilidad de tiempo, de espacios y de equipos de sonido a fin de tener inconvenientes durante los ensayos.
Balance Pese a que se iniciaron los ensayos de la coreografa con mucha anticipacin, estos estuvieron marcados por las inasistencias de muchos miembros del baile sumado a algunas inasistencias de parte del profesor contratado. Por otra parte, debe de garantizarse una fluida comunicacin entre el encargado del baile y la mesa directiva ante los inconvenientes que podran surgir al igual que la disponibilidad de los grupos para la separacin del polideportivo u otros espacios.
g. Charlas nutricionales ~ 54 ~
Memoria de Gestin - Mesa Directiva 2013 Centro Federado de Ciencias Sociales PUCP Las charlas nutricionales fueron una propuesta dentro de nuestro Plan de Trabajo que no se realiz dado que hubo poco acogida dentro de las encuestas que realizamos a los delegados de curso en las Asambleas de Delegados en ambos ciclos.
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7) Las mesas funcionan mejor cuando la gente se conoce y trabaja en equipo. En caso de problemas, lo ptimo es detectar la situacin lo ms pronto posible ya que hay veces en las que se necesita que todos los integrantes de la Mesa Directiva cumplan con sus responsabilidades para sacar algo a flote. 8) Trabajar el reporte de delegados e informar sobre la importancia de las evaluaciones de docentes, encuestas. Cmo evaluar el impacto de este reporte en la evaluacin docente? Conversar con el jefe de departamento y los coordinadores de especialidad. 9) En eventos grandes -interfacultades, semana roja- el apoyo de la facultad es indispensable. Hacer una campaa o informar sobre los logros que ha tenido la facultad con anterioridad. Hay cosas que no vamos a poder ganar, pero algunas s.
Finalmente, la labor de ser representante gremial se basa en poseer un liderazgo dentro de la facultad a la hora de organizar eventos acadmicos, culturales, deportivos, etc. Para ello, es necesario brindarle el tiempo y las ganas necesarias para que lo trabajado pueda ser de agrado del estudiante. Asimismo, no hay que olvidar la dimensin representativa del estudiante donde la Mesa Directiva es la voz de los alumnos ante algn problema o eventualidad.
X.
ANEXOS
Para ver los pronunciamientos, iniciativas para las autoridades de la facultades, formularios y dems documentos trabajados en 2013, pueden ingresar a la siguiente carpeta pblica:
https://www.dropbox.com/sh/xsue5bvxex7mm63/7Fiy4OGHsV
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