Sisteme de management integrat pentru activiti industriale

PLAN DE IMPLEMENTARE I CERTIFICARE (2) 1. DOMENIUL DE APLICARE Sistemele de Management al Calitii, Mediului, Securitii i Sntii Ocupaionale se vor dezvolta etapizat, ntr-o concepie i structur unitar, avnd ca baz domeniul principal de activitate.

4. Stabilirea nivelurilor i funciilor relevante n cadrul organizaiei Angajamentul ntregului personal al unitii prin: Implicarea conducerii de vrf Numirea unui reprezentant al conducerii pentru implementarea, meninerea i mbuntirea SMI Numirea de reprezentani pentru SMC, SMM, SSO Numirea de responsabili pentru principalele activiti cu meninerea sistemului Stabilirea nivelurilor i funciilor relevante n cadrul organizaiei (5) Echipa multidisciplinar Identific i documenteaz modul de organizare: -procesele de management - sunt acele procese care contribuie la realizarea funciei de conducerea a sistemului de procese ale organizaiei (structurii organizatorice). - procesele operaionale - sunt acele procese care contribuie direct la realizarea obiectului de activitate.

- procesele suport - sunt acele procese care contribuie indirect (susin) la realizarea obiectului de activitate. Determin succesiunea lor, interaciunea, criteriile i metodele necesare de operare i control, monitorizarea, msurarea i analiza lor.

Primii pai...  Cunoaterea cerinelor standarelor ISO 9001 ISO 14001 OHSAS18001  Transpunerea practic a noiunilor teoretice.

8. Stabilirea procedurilor Sistemului de Managemet de Integrat (SMI) Documentaia este memoria intern a organizaiei. La organizaii mici, documentaia este mai redus dar eficient; La o organizaie mare este adecvat i ordonat de preferabil sub format electronic. 9. Auditul sistemului de management integrat Programul anual de audituri conine:  domeniul auditului;  criteriile de audit;  frecvena auditurilor (pentru anumite procese se pot efectua mai mult de dou audituri pe an)  echipa de audit; resurse (materiale, logistic). Domeniul auditului - descrie amploarea i limitele auditului cum sunt:  locaiile fizice;  structurile organizatorice;  activitile i procesele care vor fi auditate;  perioada de timp alocat pentru audit. Criteriile auditului - reprezint cerinele cu care se compar dovezile de audit selectate. Acestea pot include:  politica d;  cerine ale reglementrilor de mediu, SSO;

 cerine ale ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001;  cerine contractuale;  coduri de bun practic. 10. ntocmirea documentelor, rapoartelor de activitate inerea sub control a documentelor SMI presupune: aprobarea documentelor, din punct de vedere al adecvrii, nainte de a fi emise; verificarea i actualizarea, ori de cte ori este necesar, a documentelor SMI i reaprobarea acestora atunci cnd au suferit modificri; asigurarea c schimbrile aduse documentelor i situaia curent a reviziilor sunt identificate; asigurarea c versiunile actualizate sunt disponibile n toate locurile n care acestea sunt necesare; ntocmirea documentelor, rapoartelor de activitate (2) asigurarea c documentele sunt lizibile i uor de identificat; asigurarea c documentele de provenien intern i extern considerate de organizaie ca fiind necesare pentru planificarea i funcionarea SMI sunt identificate i difuzate controlat; prevenirea utilizrii neintenionate a documentelor scoase din uz i marcarea, pentru a fi uor identificabile, a documentelor pstrate n scopuri juridice sau de conservare a trasabilitii. Rapoarte de activitate Datele consemnate n rapoarte sunt relevante pentru activitatea raportat Rapoartele sunt ntocmite concis Rapoartele ntocmite sunt complete Rapoartele ntocmite sunt n conformitate cu procedurile specifice ale organizaiei 11. Analiz efectuat de factorii decizionali ntlnirea directorilor - edina consiliului de conducere.

Cel puin o dat pe an trebuie inut o edin pentru a constata dac sistemul de management integrat este corespunztor, adecvat i eficace. Punctele care trebuie abordate sunt urmtoarele: politica rezultatele auditurilor interne; gradul de conformare cu cerinele legale i cu alte cerine; reclamaiile; comunicarea cu prile externe interesate; programul de management; Analiz efectuat de factorii decizionali (2) performana msura n care obiectivele i intele au fost ndeplinite; resursele utilizate ; dezvoltarea tehnologic ; stadiul de implementare a aciunilor corective i preventive; aciuni de urmrire din precedentele analize efectuate de factorii decizionali; schimbri ce ar putea influena sistemul de management 12. Contractarea auditul extern Cnd un sistem de management corespunde standardului, putem opta pentru o verificare din exterior i atestare. Exemplu: Dac Sistemul de Management de Mediu este n conformitate cu standardul SR EN ISO 14001:2005 se realizeaz auditul de ctre un organism de certificare. Documentul de atestare este Certificatul ISO 14001:2005.