[INGENIERIA DE SISTEMAS UNI - NORTE

Autor: Msc. Ing. Manuel Enrique Huete Castillo

4.- Unidad: Esquema de Planificacin Sistemtica (PLASIS):

4.1 Introduccin:
La planificacin sistemtica se realiza para resolver problemas complejos. Permite al Ingeniero de Sistemas realizar un anlisis ordenado del mismo y canaliza el flujo de creatividad desde la situacin problmica hasta la solucin del problema. El diagrama de flujo del esquema PLASIS se muestra en la figura 24. Este esquema (diagrama de flujo) es el hilo rojo que permite salir del laberinto de ideas, ya que canaliza el flujo de la creatividad desde " la situacin indeterminada ", hasta la solucin mental del problema. Dado que nuestro cerebro est acostumbrado a brincar sin respetar el PLASIS, se trata de suprimir estas escapadas mentales. No hay que enumerar estas ideas, ni preocuparse por redactarlas perfectamente ya que se trata de volver lo ms rpidamente posible a la etapa abandonada del esquema, por lo tanto lo que deber hacerse ser anotar correctamente cada idea en una hoja aparte. Cuando una etapa del esquema exige una idea, se consulta esta hoja adicional y se incorpora lo til bien redactado y enumerado a la documentacin sistemtica del proceso. Para resolver bien un problema es necesario recorrer varias veces el circuito grande del esquema, no hay que tratar de perfeccionar desde el inicio la lista de objetivos, sino mediante un nmero razonable de iteraciones en el circuito ideal lograr una lista ms o menos satisfactoria e iniciar pronto las primeras vueltas al circuito real, dado que esto permite detectar rpidamente las fallas de la lista de objetivos que deben corregirse cuando se nota de nuevo en el circuito ideal, de esta manera, el circuito real sirve de retroalimentacin para el circuito ideal. Las fallas ms frecuentes en las primeras listas de objetivos son idnticas a las de la Metodologa de Trabajo de la Ingeniera de Sistemas; ellas son los siguientes: a) Objetivos utpicos que no estn al alcance de ninguna alternativa posible. b) Objetivos con trminos difusos que se prestan a un mal entendido en el momento de sintetizar alternativas para alcanzarlas. c) Objetivos no cuantificados que nos permiten decidir que una alternativa los alcance o no (esto no hace dao si es un objetivo bastante alto).

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4.2.- Las Estaciones del Circuito Ideal: a. Se trata de estudiar el universo del sistema y clasificar los elementos segn su importancia en elementos del sistema, del integrante idealizado y del integrante ignorado.

I - 1............... (Clasificar - sistema) I - 2............... (Integrante ignorado) I - 3............... (Integrante idealizado) b. Tomar en cuenta los elementos pertenecientes al sistema (segn a)), el Modelo Conceptual del Sistema y el Arbol de Problemas para redactar los objetivos del sistema (O1, O2,...). Esta lista debe ser consistente (no contradictoria) pero puede incluir objetivos que son necesarios para lograr otros objetivos de la lista. c. Tomar en cuenta los elementos del sistema (segn a)) para expresar las consecuencias positivas de los objetivos. O3 P3............ (Consecuencia positiva debe ser una sola). Si al redactar una consecuencia positiva se detecta un error en un objetivo, se puede corregir inmediatamente sin esperar la siguiente vuelta en el circuito ideal. Ahora bien, las consecuencias positivas debern servir para aclarar lo que se quiere lograr con los objetivos respectivos. Por ejemplo: Minimizar los costos totales de mantenimiento de los equipos hospitalarios en el Hospital Bertha Caldern durante el ao de 2010, por lo menos en un 5 % con respecto al ao de 2009; a partir del primero de Enero. Equipos hospitalarios: Equipos de Electro - medicina como: Electrocardigrafos, Electro - bistur, Monitores Cardacos, y otros. Equipos de Electromecnica como: Autoclaves, Hornos Elctricos, Lavadoras y otros. Equipos de Refrigeracin y Aire Acondicionado como: Aires Acondicionados, Refrigeradores, Cuartos Fros y otros. Consecuencia Positiva: Incorrecto: P.1.- Los costos de mantenimiento de los equipos hospitalarios sern 0.95 veces con respecto al ao anterior.

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Esta consecuencia no clarifica nada por supuesto. Correcto: P.1.- En caso de lograr este objetivo, se ahorrarn al hospital C$ 30,000.00, que es el equivalente al costo de operacin de un trimestre de la Sala de Cuidados Intensivos del Hospital Bertha Caldern. d. Anotar como producto de la vuelta concluida, los nmeros y palabras claves y los objetivos seleccionados. Con sus consecuencias positivas en forma de rbol, para expresar su orden jerrquico.

Notas: No repetir en la memoria todo el objetivo, sino solamente una palabra clave para memorizarlo rpidamente. Cuando se vuelve al (a), el primer paso es controlar la lista para ver si no se tom en cuenta algn objetivo en el Circuito Ideal. Cuando se vuelve al inicio del circuito real (e) se pasa primero a controlar la lista para comprobar si no se tom algo en cuenta en el ciclo y agregar algo que debe tomarse en cuenta en el integrante para considerarlo en el sistema. El circuito ideal se abandona si en la estacin (b) no se modific nada, es decir, si uno est satisfecho con el rbol memorizado en (b).

4.3.- Las Estaciones del Circuito Real: En la etapa (e) se debe guiar por los objetivos memorizados en (d); empezando por los ltimos de la jerarqua y tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado (segn a) para ingeniar partes de alternativas (A1, A2, A3,..., An) que despus deben agruparse en alternativas I, II, III,..., N completas o sea soluciones de alternativas que permiten alcanzar todos los objetivos memorizados en d). I = ( A2, A3, A7) II = (A4, A5, A7) .. N = (A8, A4, A9) Anotar solamente alternativas realmente viables. Por ejemplo: Solicitar al Gobierno de Holanda un Equipo de Rayos X con un costo de U$ 50,000.00.

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Dado que esta solicitud podra ser rechazada no puede ser considerada como una alternativa correcta. Por lo tanto habra que averiguar si el Gobierno de Holanda estara dispuesto a realizar dicha donacin. Por lo tanto, la alternativa sera: Aceptar la donacin de un Equipo de Rayos X con un costo total de U$ 50,000.00 que ofrece el Gobierno de Holanda para el Hospital Bertha Caldern, bajo las condiciones siguientes... [Lista de condiciones]; a partir de [fecha]. Por otra parte, todas las alternativas debern optimizarse. Si las condiciones que ofrece el Gobierno de Holanda son muy desfavorables, entonces no podr competir con otras alternativas y por lo tanto, esta idea ser solamente una pseudo alternativa. e. Tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado segn (a) para redactar las consecuencias negativas de las partes de alternativas. A4 N7 Se trata de hacer autocrtica, de cuestionar severamente las propias ideas expresadas en las partes de alternativas. Las consecuencias negativas pueden resultar tan nefastas que obligan a abandonar la alternativa que las causara. Si al detectar las consecuencias negativas se detecta un error en una alternativa se puede corregir la parte correspondiente, inmediatamente sin esperar la siguiente vuelta en el circuito real. f. Esta es la estacin ms importante, aqu se evala el trabajo creativo del ingeniero de sistemas. En el cuadro evaluativo se puede poner abreviaciones para simplificar el cuadro. Por ejemplo: (Ver Figura 2).

Si los " no " en la columna O3 son causados por un error en la estacin (e), este error se puede corregir inmediatamente (sin esperar a la siguiente vuelta en el circuito real) por ejemplo, se puede en la evaluacin agregar en (e) una alternativa mejor tal que en( f) se debe agregar la consecuencia negativa y en (g) se ampla la matriz mediante: (Ver figura 16).

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Objetivos Alternativas A1 A2 .. An I = {A1, A5, A7 } II = {A1, A6, A8 } .. n = {I,IV} = {II,V,VII} .. = {III,V,IX}

0.1 p.1 si si .. si si si .. si si si .. si

0.2 p.2 si si .. si si si .. si si si .. si

0.3 p.3 no no .. no no no .. no no no .. no

... ...

0.n p.n si si .. si si si .. si si si .. si

Figura 16. Matriz de Optimizacin de Objetivos y Alternativas.

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g. Anotar como producto de la vuelta real concluida, las mejores alternativas con sus consecuencias negativas. IV = (A2, A5, A8, A7) N2, N5, N8, N7

h. Si en la estacin (e) no se puede mejorar nada, el circuito real se abandona. En el caso del ejemplo analizado en g) ser necesario volver al circuito ideal para aclarar el O2. Cuando se corrige se hace otra lista, una memoria actualizada, si se quiere reemplazar O2 a O27, entonces se hace un rbol actualizado en otra lista. Si se considera que el problema est mentalmente resuelto (en papel) la fase dos se da por terminada, tal vez resulte ms tarde durante la tercera fase, al planificar el horario detallada del proyecto que esta respuesta fue equivocada, esto sera lamentable pero no tan grave como detectar el mismo error de diseo solamente en la cuarta fase cuando ya se comenz a implementar el sistema en el terreno. Nota: El signo de interrogacin significa que el objetivo es difuso.