Manual de usuario

Mi Nmina CFDI

2 Introduccin

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Mi Nmina CFDI Manual de usuario Marca Registrada Tralix Mxico

Versin: 1.3.11.11 PD. 07/01/2014 Revisin: 64

Manual de usuario 17 Mi Nmina CFDI

6 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Los recibos de nmina CFDI son un tipo especial de Comprobante Fiscal Digital por Internet incorporado en 2014 por la autoridad. Mis Facturas.net incorpora el mdulo Mi Nmina CFDI para emitir este tipo de comprobantes. Los recibos de nmina CFDI se generan a partir de una nmina. Se entiende como nmina al conjunto de recibos de nmina que comparten la siguiente informacin en comn. Fecha de pago. Fecha inicial del periodo de pago. Fecha final del periodo de pago.

Cada vez que cambie estos datos, Mis Facturas.net entender que usted quiere hacer una nueva nmina (conjunto de recibos de nmina). Antes de continuar, asegrese de haber cumplido con los Requisitos.

6.1 Crear una nmina

Los recibos de nmina CFDI se generan a partir de una nmina. Se entiende como nmina al conjunto de recibos de nmina que comparten la siguiente informacin en comn. Fecha de pago. Fecha inicial del periodo de pago. Fecha final del periodo de pago.

La ventaja de asociar los recibos de nmina con estos datos es que Mis Facturas.net puede determinar si un recibo de nmina fue generado para cierto empleado o no. Adems de que de forma automtica se genera un clculo del total de la nmina para los recibos generados. Entonces, primero hay que crear una nmina.

6.1.1 Crear la nmina

1. Haga clic en la opcin Emisin > Emitidos > Nueva Nmina.

18 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 11. Crear una nueva nmina

2. Ingrese la informacin que se solicita. Esta informacin le permitir consultar posteriormente el estatus de los recibos de nmina CFDI para sta nmina en particular. Campo Descripcin Registro patronal Registro patronal del empleador Fecha de pago Fecha en que se realiza el pago al empleado Fecha inicial del Fecha inicial del periodo periodo de pago Fecha final del Fecha final del periodo periodo de pago Obligatorio NO SI SI SI Valores posibles Hasta 20 letras para expresar el registro patronal Una fecha en formato da/mes/ao Una fecha en formato da/mes/ao Una fecha en formato da/mes/ao

Tabla 1. Informacin para crear o consultar una nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 12. Datos de identificacin de la nmina

Manual de usuario 19 Mi Nmina CFDI 3. Haga clic en el botn Siguiente para capturar la informacin de los empleados. Si hace clic en Cancelar, el proceso se suspender y no se generar ninguna nmina.

6.1.2 Agregar empleados a la nmina

1. En un principio tendr un listado en blanco. Conforme vaya agregando empleados, se mostrarn los registros de los mismos en esta pantalla. Note los siguientes elementos de la pantalla:

Ilustracin 13. Listado de empleados para la nmina a generar

1. El periodo de identificacin de la nmina. Con esta informacin es posible consultar posteriormente un conjunto de recibos de nmina CFDI previamente generados. 2. Acciones para los empleados. En esta versin es posible Agregar y Editar la informacin de empleados en la nmina. 3. El listado de empleados. El listado muestra informacin relevante de cada empleado as como el Estado de generacin de su recibo de nmina CFDI. Recin agregado un nuevo empleado, el estado de su recibo de nmina ser PENDIENTE, pues hasta el momento no se ha generado ningn recibo de nmina. Tambin encontrar en este listado la opcin de Generar que nos permitir crear un nuevo recibo de nmina CFDI para este empleado. 4. El botn Anterior nos llevar al paso anterior de este proceso, es decir, a la pantalla para indicar los datos de identificacin de la nmina (ver Ilustracin 12. Datos de identificacin de la nmina). 2. Haga clic en el botn Agregar para dar de alta un nuevo empleado en la nmina y as poderle generar su recibo de nmina CFDI.

20 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 14. Formulario para agregar un nuevo empleado a la nmina

3. La informacin que se solicita es la siguiente: Campo Descripcin Obligatorio Nmero de El identificador del SI empleado empleado Nombre Nombre del empleado SI Email Email del empleado SI

CURP Nmero de Seguridad Social RFC Tipo de rgimen

Clave nica de Registro de Poblacin Clave IMSS, ISSSTE, etc. RFC del empleado Rgimen fiscal del empleado

SI NO SI SI

Mtodo de pago

Leyendas tales como:

SI

Valores posibles Un valor de entre 1 y 15 caracteres El nombre del empleado Direccin de correo electrnico para enviarle el recibo de nmina CFDI CURP a 18 caracteres sin espacios ni guiones. Clave IMSS, ISSSTE, etc., conforme se requiera. RFC de persona fsica a 13 caracteres. Cualquiera de los siguientes: Asimilados a salarios Sueldos y salarios Jubilados Pensionados Texto libre para expresar el

Manual de usuario 21 Mi Nmina CFDI Campo Descripcin cheque, tarjeta de dbito, depsito en cuenta, etc. CLABE Interbancaria del empleado para pagar la nmina Banco a donde se realiza el pago de nmina del empleado Departamento o rea al que pertenece el empleado Puesto asignado al empleado o actividad que realiza Tipo de contrato que tiene el empleado Tipo de jornada que cubre el empleado Obligatorio Valores posibles mtodo de pago.

Cuenta CLABE de depsito Banco

NO

Cuenta CLABE a 18 dgitos sin espacios. Nombre del banco en donde se realiza el pago al empleado. Texto libre para expresar el departamento. Texto libre para expresar el puesto del empleado Puede ser: Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, a prueba, etc. Puede ser: Diurna, nocturna, mixta, por hora, reducida, continuada, partida, por turnos, etc. Cualquiera de los siguientes: Ninguno Clase I Clase II Clase III Clase IV Clase V

NO

Departamento

NO

Puesto

NO

Tipo de contrato

NO

Tipo de jornada

NO

Riesgo del puesto

Periodicidad de pago

Clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones, de acuerdo a las actividades que desempean sus trabajadores, segn lo previsto en el artculo 196 del Reglamento en Materia de Afiliacin Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin. Catlogo publicado en el portal del SAT en internet Forma en que se establece el pago del salario

SI

SI

Puede ser: diario, semanal, quincenal, catorcenal mensual, bimestral, unidad de obra, comisin, precio alzado, etc.

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Campo Lugar donde labora Fecha de inicio de relacin laboral Salario base de cotizacin

Salario diario integrado

Descripcin Domicilio donde realiza sus actividades el empleado Fecha de inicio de la relacin laboral entre el empleador y el empleado Retribucin otorgada al empleado, que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentacin, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue por su trabajo Salario diario integrado

Obligatorio SI

NO

Valores posibles Alguna de las direcciones de las sucursales registradas en Mis Facturas.net Una fecha en formato da/mes/ao

NO

Valor numrico positivo

NO

Valor numrico positivo

Tabla 2. Informacin de los empleados

4. Cuando haya capturado la informacin requerida, haga clic en el botn Aceptar como se muestra en la Ilustracin 14. Formulario para agregar un nuevo empleado a la nmina. Si presiona Cancelar, se cerrar el formulario de captura y la informacin que haya capturado se perder. Repita estos pasos por cada uno de los empleados que necesite agregar a la nmina. Cuando haya concluido de agregar todos los trabajadores a su nmina, lea la siguiente seccin para generar el recibo de nmina a cada empleado.

6.1.3 Crear un recibo de nmina CFDI

A partir del listado de empleados (ver Ilustracin 13. Listado de empleados para la nmina a generar) siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en la opcin Generar sobre el registro del empleado al que le interesa generar el recibo de nmina CFDI. Esta opcin se encuentra a la derecha de los

Manual de usuario 23 Mi Nmina CFDI datos del empleado y est disponible para los empleados a los que no se les haya generado un recibo de nmina en el mismo periodo laboral y fecha de pago. Si cambia algunos de estos datos al momento de generar la nmina (ver Crear la nmina) se podr crear un nuevo recibo al empleado.

Ilustracin 15. Opcin para generar un recibo de nmina CFDI

2. El sistema mostrar la pantalla Generacin de nmina de empleado con espacios para capturar la informacin del recibo de nmina del empleado. En la parte superior encontrar la informacin general del recibo de nmina: Campo Nmina del empleado Descripcin Nombre del empleado al que se le est elaborando el recibo de nmina El identificador del empleado RFC del empleado Fecha de inicio de la relacin laboral Nmero de semanas que el empleado ha mantenido relacin laboral con el empleador Das pagados avalados por el recibo de nmina Obligatorio SI SI SI SI Valores posibles El nombre del empleado capturado previamente.

Nmero de empleado RFC del empleado Fecha de inicio de relacin laboral Antigedad en semanas

Valor asignado al empleado RFC del empleado capturado previamente Informacin previamente capturada en los datos del empleado Un valor entero positivo

NO

Nmero de das pagados

SI

Un valor numrico positivo

24 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 16. Informacin general del recibo de nmina

Ahora, hay que agregar informacin de percepciones y deducciones. 6.1.3.1 Agregar percepciones a un recibo de nmina CFDI En la seccin de percepciones, agregue tantos conceptos como necesite. Para hacerlo, siga estos pasos: 1. Haga clic en Agregar para agregar una percepcin al recibo de nmina.

Ilustracin 17. Agregar una percepcin al recibo de nmina

2. Agregue la informacin que se solicita segn la siguiente tabla: Campo Descripcin Obligatorio Valores posibles

Manual de usuario 25 Mi Nmina CFDI Campo Tipo Descripcin Clasificacin de la percepcin conforme al catlogo publicado en el portal del SAT en internet Obligatorio SI Valores posibles Alguno de los siguientes: Sueldos, Salarios Rayas y Jornales; Gratificacin Anual (Aguinaldo); Participacin de los Trabajadores en las Utilidades PTU; Reembolso de Gastos Mdicos Dentales y Hospitalarios; Fondo de Ahorro; Caja de ahorro; Vales; Ayudas; Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrn; Premios por puntualidad; Prima de Seguro de vida; Seguro de Gastos Mdicos Mayores; Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrn; Subsidios por incapacidad; Becas para trabajadores y/o hijos; Otros; Subsidio para el empleo; Fomento al primer empleo; Horas extra; Prima dominical; Prima vacacional; Prima por antigedad; Pagos por separacin; Seguro de retiro; Indemnizaciones; Reembolso por funeral; Cuotas de seguridad social pagadas por el patrn; Comisiones Puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres

Clave contable

Concepto

Importe gravado Importe exento

Clave de percepcin de nmina propia de la contabilidad de cada patrn Descripcin del concepto de percepcin Importe gravado de la percepcin Importe exento de la percepcin

SI

SI

Texto libre que describe el concepto de percepcin Un valor numrico Un valor numrico

SI SI

Tabla 3. Informacin requerida para agregar una percepcin

26 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

3. Cuando termine de capturar la informacin solicitada, haga clic en el botn Guardar para registrar la percepcin. El total de percepciones se calcula como la suma aritmtica de todos los conceptos percepciones que registre para el recibo de nmina. El importe de cada percepcin se calcula como la suma aritmtica de sus importes gravado y exento. Repita estos pasos para agregar cada una de las percepciones que contendr el recibo de nmina del empleado. En caso de querer agregar informacin de horas extras, es necesario seguir el siguiente procedimiento. 6.1.3.1.1 Agregar horas extra a las percepciones del empleado Las horas extra son un tipo adicional de percepciones que se agregan al recibo de nmina. Sin embargo, por la forma en que est definido por la autoridad, es necesario realizar pasos adicionales para agregar esta informacin. 1. Haga clic en el botn Horas extra de la seccin de Percepciones.

Ilustracin 18. Habilitar la ventana emergente para agregar horas extra al recibo de nmina

2. Se abrir una ventana emergente para que pueda capturar la informacin de las horas extra. Haga clic en el botn Agregar para agregar horas extra al recibo de nmina.

Manual de usuario 27 Mi Nmina CFDI

Ilustracin 19. Agregar horas extra al recibo de nmina

3. Se muestra un formulario para agregar los datos de las horas extra.

Ilustracin 20. Formulario para agregar horas extras al recibo de nmina

4. Llene la informacin del formulario segn la siguiente tabla. Campo Descripcin Obligatorio Valores posibles Nmero de das Nmero de das en que SI Un valor entero positivo el trabajador realiz horas extra en el

28 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Campo Tipo de horas extra Horas extra

Importe gravado Importe exento

Descripcin periodo Tipo de pago de las horas extra Nmero de horas extra trabajadas en el periodo Importe gravado de la percepcin Importe exento de la percepcin

Obligatorio SI SI

Valores posibles Puede ser Dobles o Tripes. Un valor entero positivo

SI SI

Un valor numrico Un valor numrico

Tabla 4. Informacin que hay que capturar para horas extra

5. Una vez concluida la captura de informacin, haga clic en el botn Guardar para hacer efectivos los cambios.

Ilustracin 21. Agregando datos de horas extra en el recibo de nmina

6. Repita los pasos del 1 al 5 para agregar ms datos de horas extra. Si ha concluido de agregar la informacin, haga clic en el botn Aceptar de la ventana emergente. Tambin puede presionar el botn Cancelar para no modificar la informacin de horas extra en el recibo de nmina.

Manual de usuario 29 Mi Nmina CFDI

Ilustracin 22. Agregando horas extra como una percepcin del recibo de nmina

7. Los registros agregados de horas extra se incorporarn al listado de percepciones en espera de que complete la informacin de Clave contable. Utilice las directrices marcadas por la Tabla 3. Informacin requerida para agregar una percepcin para completar la informacin.

Ilustracin 23. Concluyendo la incorporacin de horas extra en el recibo de nmina

8. Cuando est completa la informacin haga clic en Guardar para incorporar la informacin de horas extra.

30 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Una vez concluya de agregar las percepciones (entre ellas las horas extra) puede continuar agregando las deducciones. 6.1.3.2 Agregar deducciones a un recibo de nmina CFDI En la seccin de deducciones, agregue tantos conceptos como necesite. Para hacerlo, siga estos pasos: 1. Haga clic en Agregar para agregar un una deduccin al recibo de nmina.

Ilustracin 24. Botn para agregar una deduccin al recibo de nmina

2. Agregue la informacin que se solicita segn la siguiente tabla: Campo Descripcin Obligatorio Valores posibles Tipo Clasificacin de la SI Alguno de los siguientes: deduccin conforme al Seguridad social; ISR; catlogo publicado en Aportaciones a retiro, el portal del SAT en cesanta en edad avanzada y internet vejez; Otros; Aportaciones a Fondo de vivienda; Descuento por incapacidad; Pensin alimenticia; Renta; Prstamos provenientes del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; Pago por crdito de vivienda; Pago de abonos INFONACOT; Anticipo de salarios; Pagos hechos con exceso al trabajador; Errores;

Manual de usuario 31 Mi Nmina CFDI Campo Descripcin Obligatorio Valores posibles Prdidas; Averas; Adquisicin de artculos producidos por la empresa o establecimiento; Cuotas para la constitucin y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro; Cuotas sindicales; Ausencia (Ausentismo); Cuotas obrero patronales Puede conformarse desde 3 hasta 15 caracteres

Clave contable

Concepto Importe gravado Importe exento

Clave de deduccin de nmina propia de la contabilidad de cada patrn Descripcin del concepto de deduccin Importe gravado de la deduccin Importe exento de la deduccin

SI

SI SI SI

Texto libre que describe el concepto de deduccin Un valor numrico Un valor numrico

Tabla 5. Informacin requerida para agregar una deduccin

3. Cuando termine de capturar la informacin solicitada, haga clic en el botn Guardar para registrar la deduccin. El total de deducciones se calcula como la suma aritmtica de todos los conceptos deducciones que registre para el recibo de nmina. El importe de cada deduccin se calcula como la suma aritmtica de sus importes gravado y exento. Repita estos pasos para agregar cada una de las deducciones que contendr el recibo de nmina del empleado. En caso de querer agregar informacin de incapacidades, es necesario seguir el siguiente procedimiento. 6.1.3.2.1 Agregar incapacidades a las deducciones del empleado Las incapacidades son un tipo adicional de deducciones que se agregan al recibo de nmina. Sin embargo, por la forma en que est definido por la autoridad, es necesario realizar pasos adicionales para agregar esta informacin. 1. Haga clic en el botn Incapacidades de la seccin de Deducciones.

32 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 25. Habilitar la ventana emergente para agregar incapacidades al recibo de nmina

2. Se abrir una ventana emergente para que pueda capturar la informacin de las incapacidades. Haga clic en el botn Agregar para agregar una incapacidad al recibo de nmina.

Ilustracin 26. Captura de incapacidades

3. Se muestra un formulario para agregar los datos de las incapacidades.

Manual de usuario 33 Mi Nmina CFDI

Ilustracin 27. Formulario para agregar incapacidades al recibo de nmina

4. Llene la informacin del formulario segn la siguiente tabla. Campo Descripcin Obligatorio Valores posibles Das de Nmero de das que el SI Un valor numrico positivo incapacidad trabajador se incapacit en el periodo Tipo incapacidad Razn de la SI Puede ser: Riesgo de Trabajo; incapacidad: Catlogo Enfermedad en general; publicado en el portal Maternidad del SAT en internet Descuento Monto del descuento SI Un valor numrico positivo por la incapacidad
Tabla 6. Informacin que hay que capturar para incapacidades

5. Una vez concluida la captura de informacin, haga clic en el botn Guardar para hacer efectivos los cambios.

34 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 28. Agregando datos de incapacidades en el recibo de nmina

6. Repita los pasos del 1 al 5 para agregar ms datos de incapacidades. Si ha concluido de agregar la informacin, haga clic en el botn Aceptar de la ventana emergente. Tambin puede presionar el botn Cancelar para no modificar la informacin de incapacidades en el recibo de nmina.

Ilustracin 29. Agregando horas extra como una percepcin del recibo de nmina

7. Los registros agregados de incapacidades se incorporarn al listado de deducciones en espera de que complete la informacin. Utilice las directrices marcadas por la

Manual de usuario 35 Mi Nmina CFDI Tabla 5. Informacin requerida para agregar una deduccin para completar la informacin.

Ilustracin 30. Concluyendo la incorporacin de una incapacidad al recibo de nmina

8. Cuando est completa la informacin haga clic en Guardar para incorporar la informacin de la incapacidad. Una vez concluya de agregar las deducciones (entre ellas las incapacidades) puede revisar la informacin y emitir el recibo de nmina. 6.1.3.3 Validando la informacin y emitiendo el recibo de nmina CFDI Al final del formulario para generar el recibo de nmina del empleado, se mostrar el total de percepciones y deducciones registradas as como la diferencia aritmtica de percepciones y deducciones mostradas como el Total a pagar.

36 Creando recibos de nmina en Mis Facturas.net

Ilustracin 31. Resumen de percepciones y deducciones del recibo de nmina

Si est de acuerdo con la informacin, haga clic en Aceptar. Esto generar el recibo de nmina CFDI y cerrar el formulario mostrando el listado de empleados. Para el empleado al que se le haya generado el recibo de nmina, notar que su Estado ha cambiado a GENERADO y que la opcin de Generar recibo de nmina ha desaparecido.

Ilustracin 32. Listado de empleados con recibo de nmina CFDI generado

Tambin al final del listado de empleados ver un Total de la nmina indicando la suma acumulada por los recibos de nmina que vaya generando.

Manual de usuario 37 Mi Nmina CFDI

6.2 Finalizando la nmina

Una vez que haya elaborado los recibos de nmina que necesita, haga clic en Finalizar para cerrar el listado de empleados y volver al listado de CFDI.

Ilustracin 33. Finalizar el trabajo con una nmina

38 Consultando recibos de nmina CFDI generados

7 Consultando recibos de nmina CFDI generados

Los recibos de nmina CFDI se pueden consultar desde la interfaz para emitir recibos de nmina y desde el listado de CFDI emitidos.

7.1 Consultar recibos de nmina desde la interfaz para emitir

Una vez iniciada su sesin en Mis Facturas.net, siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en la opcin Emisin > Emitidos > Nueva Nmina.

Ilustracin 34. Crear una nueva nmina

2. Ingrese la informacin que se solicita (ver Tabla 1. Informacin para crear o consultar una nmina en Mis Facturas.net). La informacin que capture en los campos Fecha de pago, Fecha inicial del periodo y Fecha final del periodo tiene que coincidir con una nmina previamente generada. Si no es as, Mis Facturas.net entender que lo que usted quiere hacer es crear una nueva nmina como se describe en Crear una nmina.

Manual de usuario 39 Mi Nmina CFDI 3. Haga clic en el botn Siguiente para listar la informacin de los empleados y los recibos de nmina que se hayan generado.

4. Para volver al listado de los CFDI emitidos, haga clic en Finalizar. Una vez que localice la nmina que desea consultar, puede realizar operaciones sobre los recibos de nmina tales como la descarga de PDF y XML, lea Operaciones sobre recibos de nmina para mayor informacin. Tambin puede administrar la informacin de sus empleados, para tales actividades lea Administrando empleados.

7.2 Consultar recibos de nmina desde el listado de CFDI emitidos

Una vez iniciada su sesin en Mis Facturas.net, siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en la opcin Emisin > Emitidos.

40 Consultando recibos de nmina CFDI generados

Ilustracin 35. Listado de CFDI emitidos, incluyendo los recibos de nmina CFDI

2. Aparecer un listado con todos los CFDI emitidos (incluyendo los recibos de nmina CFDI). 3. Utilizando el campo de bsqueda, escriba el folio fiscal o el nombre del empleado para localizar el recibo de nmina de su inters. Tambin puede escribir Recibo de nmina para que se listen todos los recibos de nmina que ha generado hasta el momento. Presione <ENTER> para aplicar la bsqueda. Puede volver a mostrar todos de sus CFDI emitidos borrando lo que contenga el campo de bsqueda y presionando nuevamente <ENTER>.

Ilustracin 36. Filtrando recibos de nmina del listado de CFDI emitidos

4. Haga doble clic sobre el registro de su inters para ver una vista previa del comprobante.

Manual de usuario 41 Mi Nmina CFDI

Ilustracin 37. Vista previa del CFDI de un recibo de nmina

Para realizar ms operaciones sobre su recibo de nmina, lea Operaciones sobre recibos de nmina.

7.3 Operaciones sobre recibos de nmina

7.3.1 Descargar PDF o XML del recibo de nmina
Para descargar el recibo de nmina que podra mandar a imprimir, haga clic con el botn derecho del mouse sobre el registro de inters y seleccione la opcin Descargar PDF. Esto descargar el PDF del recibo de nmina.

Ilustracin 38. Descarga del PDF de un recibo de nmina desde el listado de CFDI emitidos

42 Consultando recibos de nmina CFDI generados

Tambin puede descargar el XML del recibo de nmina. Haga clic con el botn derecho de mouse sobre el registro de su inters y seleccione la opcin Descargar XML.

Ilustracin 39. Descarga del XML de un recibo de nmina desde la interfaz de recibos de nmina

7.3.2 Cancelar un recibo de nmina

La cancelacin de un recibo de nmina solo puede hacerse desde el listado de CFDI emitidos. Para cancelar el recibo de nmina, haga clic con el botn derecho del mouse sobre el registro de inters y seleccione la opcin Cancelar. Esto cancelar el recibo de nmina ante el SAT y cuando descargue el PDF del recibo de nmina, tendr una leyenda de CANCELADO.

Ilustracin 40. Cancelacin de un recibo de nmina CFDI

Manual de usuario 43 Mi Nmina CFDI

8 Administrando empleados
Los empleados slo se pueden consultar desde la interfaz para emitir recibos de nmina y en este momento no es posible dar de baja los empleados.

8.1 Agregar un nuevo empleado a la nmina

Para agregar un nuevo empleado a su nmina siga los pasos indicados en la seccin Agregar empleados a la nmina. Los empleados que vaya agregando estarn disponibles para todas las nminas a partir de ese momento.

8.2 Editar datos del empleado

Los datos de empleado slo se pueden consultar desde la interfaz para emitir recibos de nmina. Siga los siguientes pasos para editar la informacin de un empleado registrado. 1. Siga los pasos descritos en Consultar recibos de nmina desde la interfaz para emitir para abrir la interfaz para emitir recibos de nmina. 2. Del listado de empleados, seleccione el empleado de su inters y haga clic en el botn Editar.

Ilustracin 41. Editando la informacin de un empleado

3. Tambin puede editar los datos del empleado haciendo doble clic sobre el registro de inters. 4. Mostrar el formulario para editar la informacin del empleado.

44 Administrando empleados

Ilustracin 42. Formulario para editar los datos del empleado

5. Haga los ajustes que necesite basados en la Tabla 2. Informacin de los empleados 6. Haga clic en Aceptar para que los cambios tomen efecto. A partir de este momento, los nuevos recibos de nmina emitidos para el empleado, contendrn los nuevos valores del empleado.